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Excel2010培训教程_

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EXCEL2010培训课件名师优质资料

EXCEL2010培训课件名师优质资料

对单元格的编辑
●移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单 元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠 标到目标位置即可。 ●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令， 然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令， 完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】 键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可 以完成对单元格的复制操作。
常用函数的应用
际上 Excel提供的求和函数不仅 S U M 一 种， 还 包 括 S UB TO TA L 、 SUM 、 SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、 SUMX2MY2 、 SUMX2PY2 、 SUMXMY2 几 种函数。 ● 以某单位的工资表为例（见下页图），介 绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对 满足某一条件的单元格区域求和）的使用。
excel2003将打开“函数参数”窗口，用户可 以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后， 在窗口中 还将显示函数计 算的结果。 单击“确定”按钮， 即可完成函数的 输入
函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库
函数、日期与时间函数、工程函数、财 务函数、信本函数以及用户自定义函数。
对单元格的编辑
●清除单元格
选中单元格，然后按【Delete】键，就可 以清除单元格中的内容，或在单元格上单 击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除 内容】命令。 ●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令， 在“删除”对话框中选择一种删除形式， 然后单击【确定】按钮。
Excel工作基本界面
●单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个 长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是 Excel 最小的最小的单位。输入的数据就保存 在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、 公式等不同类型的内容。 ● 列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到 IV ，共 256 列，这些字母称为列标；使用数字 标识行，从1到65536，共65536行。每个单元 格通过“列标 + 行号”来表示单元格的位置。 如：B1，就表示第B列第1行的单元格。

Excel2010培训教程(基础篇)

Excel2010培训教程(基础篇)

Excel2010培训教程(基础篇)Excel 是一款广泛应用于公司、企业和个人的办公软件，在日常办公中有着不可替代的地位。

Excel 使用广泛，但要想充分、高效地利用Excel 进行数据处理，掌握一定的技巧和方法是必不可少的。

Excel 2010 是Office 2010 套装软件中的一个重要组成部分，而本文主要介绍Excel 2010的培训教程（基础篇）。

一、Excel 2010的基本界面打开Excel软件，我们可以看到以下几个主要的区域：菜单区、工具栏区、工作区和状态栏。

其中，菜单区中列出了Excel软件的所有功能命令，可以通过单击打开对应的命令面板；工具栏区显示最常用的操作按钮，我们可以在这里找到经常使用的命令；工作区是Excel的主要操作区，用于输入和处理数据；状态栏上显示了关于Excel的一些信息，如当前选中区域的状态、数据计算结果等。

二、Excel 2010的基本操作Excel 2010的基本操作包括：新建工作表、打开工作表、保存工作表、插入数据、编辑数据、格式化数据、删除数据和复制粘贴数据等。

(1) 新建工作表在Excel 2010中新建工作表有多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“新建”，接着选择“工作簿”并点击“创建”按钮即可新建工作表。

也可以通过键盘上的“Ctrl+N”来新建工作表。

(2)打开工作表在Excel 2010中打开工作表同样可以通过多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“打开”，选择需要打开的工作表并点击“打开”按钮即可打开。

也可以通过键盘上的“Ctrl+O”快捷键打开工作表。

(3)保存工作表在Excel 2010中保存工作表可以通过单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“保存”，选择保存路径和文件名并点击“保存”按钮即可。

也可以通过键盘上的“Ctrl+S”快捷键保存工作表。

(4)插入数据在Excel 2010中插入数据可以通过在工作区中的单元格中直接输入相应的数据，也可以通过选择“插入”菜单，并在菜单中选择需要插入的内容，如表格、图表、图片等。

MicrosoftExcel2010基础操作培训学习教程

MicrosoftExcel2010基础操作培训学习教程

培训教程Excel 2010基础操作目录1基本操作 (6)1.1启动Excel 2010 (6)1.2认识 Excel 2010工作环境 (7)1.2.1选项卡 (8)1.2.2功能区 (9)1.2.3快速访问工具栏 (11)1.2.4单元格及单元格地址 (12)1.2.5标签 (13)1.2.6显示比例 (13)1.3新建工作簿 (14)1.4保存工作簿 (15)1.5打开工作簿 (17)1.6退出工作簿 (17)2 Excel 2010工作表基本操作 (18)2.1新建工作表 (18)2.2重命名工作表 (19)2.3删除工作表 (20)3应用案例一：课程表的制作 (21)3.1选择单元格 (21)3.1.1选择单个单元格 (21)3.1.2选择多个连续单元格 (21)3.3文本输入 (23)3.4数据的高效录入 (24)3.4.1序列文本的输入 (24)3.4.2相同文本的录入 (25)3.4.3规律数字的录入 (25)3.5编辑工作表中的数据 (26)3.5.1复制数据 (26)3.5.2移动数据 (27)3.5.3修改数据 (28)3.5.4清除数据 (28)3.6设置文本方向 (29)3.7符号的输入 (29)3.8文本格式设置 (30)3.9设置对齐方式 (30)3.10工作表中的行和列操作 (31)3.10.1选定行和列 (31)3.10.2调整行高和列宽 (31)3.11设置边框及底纹 (33)3.12套用单元格样式 (35)4应用案例二：成绩表的制作 (36)4.1表头制作 (36)4.2.1文本型数字录入 (36)4.2.2限定成绩范围 (37)4.3插入行或列 (39)4.3.1插入行 (39)4.3.2插入列 (40)4.4删除行或列 (41)4.5对调单元格数据 (42)4.6公式的简单运算 (43)4.6.1公式的表示法 (43)4.6.2公式的输入及编辑 (43)4.6.3自动更新结果 (44)4.6.4自动填充公式 (44)4.7“自动求和”快速输入函数 (45)4.8不输入公式得知计算结果 (45)4.9数据排序 (46)4.9.1简单排序 (46)4.9.2多关键字排序 (47)4.10数据筛选 (48)4.11利用“条件格式”分析数据 (50)4.11.1使用条件格式突出显示数据项 (50)4.11.2删除条件格式 (51)4.13隐藏及显示行和列 (54)4.13.1隐藏行及显示行 (54)4.13.2隐藏列及显示列 (56)4.14套用表格样式 (56)5应用案例三：学生信息统计表的制作 (58)5.1表头制作 (58)5.2数据有效性 (59)5.2.1固定数据的选择输入 (59)5.2.2对数据范围的限定 (60)5.3设置单元格格式 (61)5.4在单元格中输入多行资料 (62)6 Excel易用宝 (63)6.1易用宝安装 (64)6.2聚光灯 (66)6.3数据类型转换 (66)6.3.1文本型数字转为数值\数值转文本型数字 (67)6.3.2公式转数值 (68)6.4删除空白行或列 (68)6.5删除重复值 (69)6.6设置上下标 (70)6.7计算器 (71)6.8合并工作簿 (72)7文件管理 (74)7.1保护工作表 (74)7.2保护工作簿 (74)8打印工作表 (75)8.1打印预览及打印设置 (75)8.2打印文件 (79)Excel 2010基础操作1基本操作1.1启动Excel 2010Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立及管理资料。

2010EXCEL培训课件

2010EXCEL培训课件
只把复制的单元格格式粘贴到目标单元格； 把复制的单元格行列顺序互换；
（1） 可以在选定的区域里面查找，也可以在整 个工作表里面查找； （2） 查找之后可以通过替换，把查找的数值替 换成其他数值（当替换成空的时候就是删除）
进入定位条件对话框，使用相关定位条件！
工具栏

使用各种工具选项 使用“自定义”对话框，选取所需的各种工具；
意数据细节：
对文本列前封顶，数字列由于一般靠右，前面可以截去 一部分，后面应留有余地
4 、数据“分列”在导入外部数数据时使用方式相同，
可以混合使用，对容易分列的地方按“固定宽度”分列， 在数据有错开的地方再按“分隔符号”分列
拆分和冻结
直居中视情况选择；
页眉/页脚：可以自定义；
工作表：顶端标题行和左端标题列；
选项：视打印机是否支持；
如：双面打印
（1）设置打印区域
选择所要打印的区域
（2）取消打印区域 取消所选择的打印区域
（1）缩放
将缩放镜放在要观察的地方点左键，即可放大或缩小
（2）打印 进入打印对话框
（3）设置
进入页面设置对话框（注意：这边的页面设置对话框不能选择 工作表） （4）页边距 直接通过边距线，调整页边距和列宽 （5）分页欲览/普通视图
自定义:通过自定义选取快速工具，提高工作效率！
Excel已经被改的面目全非了，如何恢复：
1、如果是WIN98，删除WINDOWS目录下的.xlb文件即可 2、如果是WIN2000：在“自定义\工具栏”中按“重新设置”按 钮
选项：进行一些电子表格的初始设计！
排
序
筛
选
分类汇总 数据透视表 分
按钮
2、使用自动筛选； 3、关于高级筛选：数据区、条件区

Excel2010入门级培训

Excel2010入门级培训
实用文档
数据类型
方法1：预先设置好单元格格式 Nhomakorabea选择要设置的单 元格或者区域， 点击右键，选择 “设置单元格格 式”
选择“文本”
实用文档
数据类型
方法2：先输入一个引号，再输入数据 按下回车
实用文档
数据类型
其他数据类型：常规
实用文档
数据类型
其他数据类型：数值
设置小数位数
是否使用千位 分隔符
设置负数表现 形式
Excel判定的时间 11:20:00AM 12:02:00AM 12:10:00PM 12:10:30PM 08:50:00AM
实用文档
数据类型
其他数据类型：百分比
设置小数位数
实用文档
数据类型
其他数据类型：分数
选择分数类型
实用文档
数据类型
快速设置数据格式
实用文档
数据输入
单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或 Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据 ，请按Alt+Enter输入一个换行符。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
实用文档
文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能 打开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需 要解除密码保 护，重新把密 码设为空即可 实用文档。
通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存
实用文档
定时保存
在“excel 选项”界面对话框中，选 择“保存选项”，在右侧“保存自动 恢复信息时间间隔”中设置所需要的 时间间隔，如下图所示。

Excel2010培训教程入门课件

Excel2010培训教程入门课件
按下可卷动以列
可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
水平卷轴可左右卷 动工作表
页次标签
✓ 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一 次页次标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用页次标签来区分不 同的工作表。
工作表的页次标签
按下此钮可建立新的工作表
✓ 一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表 称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表， 只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。
来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换到
“开始”页次，按下“字体”区右下角的 钮，开启储存格格式交谈窗
来设定。
按下此钮
切换到开始页次
开启交谈窗 格更细部的 设定
✓ 隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可 以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：
按下此钮
启动Excel就会建立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”钮来 建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来 命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。（后面章节会介绍）
2-1-2 切换工作簿视图 利用刚才所学的方法，再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。 切换至“视图”页次，再按下“窗口”区的“切换窗口”，即可从中 选取工作簿。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。

2010版excel使用技巧培训课件

2010版excel使用技巧培训课件
Excel 培训课件
培训人：张悦
目录
•Excel基础知识简述
•Excel的一般使用技巧
I. II. III. 绝对引用&相对引用 基本使用符（&,>=,<=,””) 基本函数（if/vlookup/sql语言）
IV. 基本功能（数据透视表、图形制作、对象引用）
Excel基础知识概述
标题栏 工具栏
4.查询函数 HLOOKUP与VLOOKUP
HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或 数组当前列中指定行处的数值。 VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或 数组当前行中指定列处的数值。 语法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左 列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。 Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个 区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。 Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。 Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推. Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近 似匹配。 示例：=HLOOKUP(“年龄”,A1:D8,5,TRUE)等于18 =VLOOKUP(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于900

Excel2010入门级培训课件

Excel2010入门级培训课件
方法二 双击已有的Excel文 档
方法一
在开始菜单中找到 Excel2010
界面简介
快速存取工具列 功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
新建空白文档
方法二
从模板新建文档
最新课件
11
保存文档
选择保存的位置 修改文件名
最新课件
12
保存文档
其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面， 这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
Excel2010课程培训
课程简介
第一章
快速入门
软件介绍 启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
软件介绍
Excel2010图标
Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运 行的一款试算表软件。Excel 是微软办 公套装软件的一个重要的组成部分， 它可以进行各种数据的处理、统计分 析和辅助决策操作，广泛地应用于管 理、统计财经、金融等众多领域。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
最新课件
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文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打 开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需
要解除密码保
护，重新把密
码设为空即可
为单元格添加批注

EXCEL2010培训教材

EXCEL2010培训教材

數值
文本
公式
常常用於各種 數學計算的數 據。如：工資 、學生成績、 銷售額等
說明性，解釋 性的數據描述 ，非數數值型 別的。如， 員 工編號、姓名 、出生年月、 手機號碼
是以“=”號開 頭，它可以是 簡單的數學式 ，也可以是包 含各種Excel 函數的式子
1.2 Excel數值型數據的取值範圍
功能 數字精度 儲存格中可鍵入的最大數值 15 位
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2.5 如何處理大型工作表
在Excel多個工作表間快速切換
技巧：用快速鍵快速導航工作表


Ctrl+Page Up 移到上一個工作表 Ctrl+Page Down 移到下一個工作 表 凍結窗格 命名儲存格或儲存格區域，以便能夠快速返回到這些工作表區域 並排比較數據 兩個工作簿將在同一個視窗中打開。當一個工作簿滾動時， Excel 將使第二個工作簿自動滾動相應數量的儲存格 工作表間的數據鏈接
16
1.5 編號的輸入技巧
用自訂格式輸入大數位編號 當在儲存格中輸入一個位數較多的數值時，如超過11位元數字時 ，Excel會自動將輸入的數據顯示為科學記數法，這可能並不符合 我們的需要。 當輸入超過15位元的整數時，產生這種問題的原因是數值精度問 題，Excel的默認精度是15位，如果一個數值的長度超過15位，則 15位元之後的數字都被視為0 這種位數較多的大數位編號，可以用自訂格式進列輸入 如：身份證號為18位，且前15位全部相同。可自訂格式為： "51021419601230"0000
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1.6 自訂數據格式
案例分析 （1）在數位後面自動添加單位（如：元、千克等） 將文本字元括在雙引號 (" ") 內或在單個字元前面添加一個反斜線 (\) （2）輸入身份證的前幾位 "51102519"@ （3）輸入條碼前的某些重複數位 “999999999‖@ （4）定義小數點對齊、分數對齊 ???.??? # ???/??? （5）自訂各種特殊日期格式 mmmm d, yyyy (dddd) December 30,2008 (Tuesday) yyyy―年”m―月”d―日”aaaa 2008年12月30日星期四
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