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Excel2010培训教程(入门)

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excel2010基本操作256讲(第1-100讲 )

excel2010基本操作256讲(第1-100讲 )

excel2010基本操作256讲（第1-100讲）第1讲走进Excel2010的世界第2讲excel2010新特点之在一个单元格中建立图表第3讲excel2010新特点快速定位正确的数据点第4讲Excel2010简单易用的粘贴工具第5讲excel2010新功能为数据演示添加更多离级细节第6讲Excel2010通过连接共享和合作完成更多工作第7讲excel2010全新的Backstage视图让工作更轻松第8讲如何安装office 2010第9讲卸载Office 2010软件第10讲启用Excel 2010第11讲认识Excel 2010操作界面第12讲Excel2010个性化功能区设置第13讲重置excel2010的功能区第14讲学会用excel2010的小帮手第15讲在excel2010中使用“显示目录”按钮查看帮助第16讲快速拥有数据管理包-excel2010工作薄第17讲在excel2010中新建空白工作薄第18讲在excel2010中新建带数据内容的工作薄第19讲根据现有内容创建带数据内容的工作薄第20讲Excel2010保存工作薄的方法第21讲如何在excel2010另存工作簿的方法第22讲Excel2010自动保存工作薄的方法第23讲在excel2010中通过窗口控制按钮关闭工作薄第24讲如何关闭excel2010工作薄组中的某个工作薄第25讲通过文件菜单命令关闭excel2010工作簿第26讲在excel2010中以普通方式打开工作薄第27讲在excel2010中以只读方式打开工作薄第28讲在excel2010中选择多个工作表的方法第29讲excel2010选择全部工作表的方法第30讲在excel2010中插入工作表的方法第31讲重命名excel2010工作表第32讲移动excel2010工作表的方法第33讲Excel2010复制工作表的方法第34讲Excel2010隐藏工作表的操作第35讲Excel2010中显示隐藏工作表的操作第36讲在excel2010中使用功能区命令恢复显示工作表第37讲在excel2010中调整工作表的显示比例的操作第38讲Excel2010手动调整显示比例的操作第39讲Excel2010拆分工作表的操作第40讲Excel2010新建窗口的操作第41讲Excel2010插入行的操作第42讲Excel2010插入列的操作第43讲Excel2010合并单元格的操作第44讲Excel2010中调整行高与列宽的操作第45讲Excel2010清除单元格格式的操作第46讲Excel2010清除批注超链接等内容的方法第47讲Excel2010在编辑栏中输入文本数据的操作第48讲Excel2010输入日期的操作第49讲Excel2010中随机数据的快速产生的方法第50讲Excel2010的随机函数RAND()第51讲Excel2010中采用功能区命令复制相同的数据的操作第52讲Excel2010使用右键菜单命令复制数据的操作第53讲在excel2010利用快捷键复制与粘贴数据第54讲Excel2010利用功能区命令填充相同数据的操作第55讲在excel2010中采用拖动法填充相同数据第56讲在excel2010中运用快捷键输入序列数据第57讲在Excel2010中按【Ctrl+Enter】组合键同时填充相同数据第58讲Excel2010同时在多个工作表中输入相同数据第59讲在Excel2010中采用功能区命令输入递增(减)数据第60讲在excel2010中使用拖动法输入有规律的数据第61讲在excel2010中利用拖动法填充指定步长位的等差序列第62讲Excel2010中规律日期数据的快速输入的方法第63讲在Excel2010中运用组合键输入当前时间第64讲在Excel2010中从右键下拉列表中选择数据第65讲在Excel2010中通过创建数据有效性列表选择数据第66讲Excel2010中限定输入数据的类型范围的方法第67讲Excel2010阻止输入重复数据的方法第68讲Excel2010导入文本文件数据的操作第69讲Excel2010导入网站数据的操作第70讲Excel2010使用剪贴板移动数据的操作第71讲Excel2010利用拖动法移动数据的操作第72讲在excel2010中巧用鼠标实现数据区域的调换第73讲在Excel2010使用选择性粘贴转置数据行列第74讲Excel2010修改单元格数据的操作第75讲在excel2010中如何快速查找更新数据第76讲excel2010中如何一键更新数据第77讲excel2010中字体、字形、字号、颜色的设置第78讲excel2010中如何一键更改数字显示形式第79讲excel2010中数据显示方向如何调整第80讲excel2010中数据对齐方式如何调整第81讲excel2010中如何按数字和颜色简单排序第82讲excel2010中多关键字排序第83讲excel2010中如何通过自定义次序排列数据第84讲excel2010中如何创建分类汇总第85讲excel2010中如何按位置合并计算汇总第86讲excel2010中如何按分类合并计算汇总第87讲excel2010中如何分列数据第88讲excel2010中如何删除重复的数据第89讲excel2010中公式的组成第90讲excel2010中如何输入公式第91讲excel2010中如何编辑公式第92讲excel2010中怎样使用“自动求和”求和值第93讲excel2010中如何使用“自动求和”求平均值第94讲excel2010中单元格的相对引用第95讲excel2010中的绝对引用第96讲excel2010中的混合引用第97讲excel2010中如何为所选择的某个单元格区域定义名称第98讲excel2010中如何应用单元格区域名称第99讲excel2010中函数的组成与分类第100讲excel2010中如何通过“插入函数”对话框插入。

2010Excel培训教程【完整版】

2010Excel培训教程【完整版】

2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，已经成为了众多职场人士必备的技能之一。

无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员，都离不开 Excel 的高效运用。

本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧，帮助您快速提升 Excel 的应用水平。

一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时，首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。

界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。

标题栏显示了当前工作簿的名称。

菜单栏包含了各种操作命令，如文件、开始、插入、页面布局等。

工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮，方便您快速执行操作。

编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。

工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域，由行和列组成，每个交叉点就是一个单元格。

状态栏则显示了当前的工作状态，如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。

二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿，可以点击“文件”菜单中的“新建”选项，或者直接使用快捷键 Ctrl ＋ N。

打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，然后选择要打开的文件。

保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，您可以选择保存的位置和文件格式。

关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。

2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中，您可以根据需要插入新的工作表。

右键单击工作表标签，选择“插入”，然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。

删除工作表同样右键单击工作表标签，选择“删除”。

重命名工作表只需双击工作表标签，输入新的名称即可。

要移动工作表，可以直接拖动工作表标签到所需的位置。

三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。

EXCEL2010培训课件名师优质资料

EXCEL2010培训课件名师优质资料

对单元格的编辑
●移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单 元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠 标到目标位置即可。 ●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令， 然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令， 完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】 键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可 以完成对单元格的复制操作。
常用函数的应用
际上 Excel提供的求和函数不仅 S U M 一 种， 还 包 括 S UB TO TA L 、 SUM 、 SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、 SUMX2MY2 、 SUMX2PY2 、 SUMXMY2 几 种函数。 ● 以某单位的工资表为例（见下页图），介 绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对 满足某一条件的单元格区域求和）的使用。
excel2003将打开“函数参数”窗口，用户可 以在窗口中输入函数的参数，当输入完参数后， 在窗口中 还将显示函数计 算的结果。 单击“确定”按钮， 即可完成函数的 输入
函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库
函数、日期与时间函数、工程函数、财 务函数、信本函数以及用户自定义函数。
对单元格的编辑
●清除单元格
选中单元格，然后按【Delete】键，就可 以清除单元格中的内容，或在单元格上单 击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除 内容】命令。 ●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令， 在“删除”对话框中选择一种删除形式， 然后单击【确定】按钮。
Excel工作基本界面
●单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个 长方形的“存储单元”组成，即单元格。它是 Excel 最小的最小的单位。输入的数据就保存 在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、 公式等不同类型的内容。 ● 列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到 IV ，共 256 列，这些字母称为列标；使用数字 标识行，从1到65536，共65536行。每个单元 格通过“列标 + 行号”来表示单元格的位置。 如：B1，就表示第B列第1行的单元格。

Excel2010培训教程(基础篇)

Excel2010培训教程(基础篇)

Excel2010培训教程(基础篇)Excel 是一款广泛应用于公司、企业和个人的办公软件，在日常办公中有着不可替代的地位。

Excel 使用广泛，但要想充分、高效地利用Excel 进行数据处理，掌握一定的技巧和方法是必不可少的。

Excel 2010 是Office 2010 套装软件中的一个重要组成部分，而本文主要介绍Excel 2010的培训教程（基础篇）。

一、Excel 2010的基本界面打开Excel软件，我们可以看到以下几个主要的区域：菜单区、工具栏区、工作区和状态栏。

其中，菜单区中列出了Excel软件的所有功能命令，可以通过单击打开对应的命令面板；工具栏区显示最常用的操作按钮，我们可以在这里找到经常使用的命令；工作区是Excel的主要操作区，用于输入和处理数据；状态栏上显示了关于Excel的一些信息，如当前选中区域的状态、数据计算结果等。

二、Excel 2010的基本操作Excel 2010的基本操作包括：新建工作表、打开工作表、保存工作表、插入数据、编辑数据、格式化数据、删除数据和复制粘贴数据等。

(1) 新建工作表在Excel 2010中新建工作表有多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“新建”，接着选择“工作簿”并点击“创建”按钮即可新建工作表。

也可以通过键盘上的“Ctrl+N”来新建工作表。

(2)打开工作表在Excel 2010中打开工作表同样可以通过多种方式，最简单的方式是单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“打开”，选择需要打开的工作表并点击“打开”按钮即可打开。

也可以通过键盘上的“Ctrl+O”快捷键打开工作表。

(3)保存工作表在Excel 2010中保存工作表可以通过单击“文件”菜单，然后在菜单中选择“保存”，选择保存路径和文件名并点击“保存”按钮即可。

也可以通过键盘上的“Ctrl+S”快捷键保存工作表。

(4)插入数据在Excel 2010中插入数据可以通过在工作区中的单元格中直接输入相应的数据，也可以通过选择“插入”菜单，并在菜单中选择需要插入的内容，如表格、图表、图片等。

MicrosoftExcel2010基础操作培训学习教程

MicrosoftExcel2010基础操作培训学习教程

培训教程Excel 2010基础操作目录1基本操作 (6)1.1启动Excel 2010 (6)1.2认识 Excel 2010工作环境 (7)1.2.1选项卡 (8)1.2.2功能区 (9)1.2.3快速访问工具栏 (11)1.2.4单元格及单元格地址 (12)1.2.5标签 (13)1.2.6显示比例 (13)1.3新建工作簿 (14)1.4保存工作簿 (15)1.5打开工作簿 (17)1.6退出工作簿 (17)2 Excel 2010工作表基本操作 (18)2.1新建工作表 (18)2.2重命名工作表 (19)2.3删除工作表 (20)3应用案例一：课程表的制作 (21)3.1选择单元格 (21)3.1.1选择单个单元格 (21)3.1.2选择多个连续单元格 (21)3.3文本输入 (23)3.4数据的高效录入 (24)3.4.1序列文本的输入 (24)3.4.2相同文本的录入 (25)3.4.3规律数字的录入 (25)3.5编辑工作表中的数据 (26)3.5.1复制数据 (26)3.5.2移动数据 (27)3.5.3修改数据 (28)3.5.4清除数据 (28)3.6设置文本方向 (29)3.7符号的输入 (29)3.8文本格式设置 (30)3.9设置对齐方式 (30)3.10工作表中的行和列操作 (31)3.10.1选定行和列 (31)3.10.2调整行高和列宽 (31)3.11设置边框及底纹 (33)3.12套用单元格样式 (35)4应用案例二：成绩表的制作 (36)4.1表头制作 (36)4.2.1文本型数字录入 (36)4.2.2限定成绩范围 (37)4.3插入行或列 (39)4.3.1插入行 (39)4.3.2插入列 (40)4.4删除行或列 (41)4.5对调单元格数据 (42)4.6公式的简单运算 (43)4.6.1公式的表示法 (43)4.6.2公式的输入及编辑 (43)4.6.3自动更新结果 (44)4.6.4自动填充公式 (44)4.7“自动求和”快速输入函数 (45)4.8不输入公式得知计算结果 (45)4.9数据排序 (46)4.9.1简单排序 (46)4.9.2多关键字排序 (47)4.10数据筛选 (48)4.11利用“条件格式”分析数据 (50)4.11.1使用条件格式突出显示数据项 (50)4.11.2删除条件格式 (51)4.13隐藏及显示行和列 (54)4.13.1隐藏行及显示行 (54)4.13.2隐藏列及显示列 (56)4.14套用表格样式 (56)5应用案例三：学生信息统计表的制作 (58)5.1表头制作 (58)5.2数据有效性 (59)5.2.1固定数据的选择输入 (59)5.2.2对数据范围的限定 (60)5.3设置单元格格式 (61)5.4在单元格中输入多行资料 (62)6 Excel易用宝 (63)6.1易用宝安装 (64)6.2聚光灯 (66)6.3数据类型转换 (66)6.3.1文本型数字转为数值\数值转文本型数字 (67)6.3.2公式转数值 (68)6.4删除空白行或列 (68)6.5删除重复值 (69)6.6设置上下标 (70)6.7计算器 (71)6.8合并工作簿 (72)7文件管理 (74)7.1保护工作表 (74)7.2保护工作簿 (74)8打印工作表 (75)8.1打印预览及打印设置 (75)8.2打印文件 (79)Excel 2010基础操作1基本操作1.1启动Excel 2010Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立及管理资料。

2010版excel使用技巧培训课件

2010版excel使用技巧培训课件
Excel 培训课件
培训人：张悦
目录
•Excel基础知识简述
•Excel的一般使用技巧
I. II. III. 绝对引用&相对引用 基本使用符（&,>=,<=,””) 基本函数（if/vlookup/sql语言）
IV. 基本功能（数据透视表、图形制作、对象引用）
Excel基础知识概述
标题栏 工具栏
4.查询函数 HLOOKUP与VLOOKUP
HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或 数组当前列中指定行处的数值。 VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或 数组当前行中指定列处的数值。 语法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左 列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。 Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个 区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。 Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。 Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推. Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近 似匹配。 示例：=HLOOKUP(“年龄”,A1:D8,5,TRUE)等于18 =VLOOKUP(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于900

Excel2010入门级培训课件

方法二 双击已有的Excel文 档
方法一
在开始菜单中找到 Excel2010
界面简介
快速存取工具列 功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
新建空白文档
方法二
从模板新建文档
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选择保存的位置 修改文件名
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其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面， 这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
Excel2010课程培训
课程简介
第一章
快速入门
软件介绍 启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
软件介绍
Excel2010图标
Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运 行的一款试算表软件。Excel 是微软办 公套装软件的一个重要的组成部分， 它可以进行各种数据的处理、统计分 析和辅助决策操作，广泛地应用于管 理、统计财经、金融等众多领域。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
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文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打 开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需
要解除密码保
护，重新把密
码设为空即可
为单元格添加批注

Excel2010教程(从基础到进阶)


3.1 Excel 2010基本操作
3.1.4 工作表的基本操作
1、工作表的创建
创建工作表的方法： 方法1：随工作薄一同创建。默认情况下，Excel在创建工作簿文件时，自动包含 了名为“Sheet1”，“Sheet2”，“Sheet3”的3个工作表。用户可通过设置来改变 新建工作薄时所包含的工作表数目。在功能区依次单击【文件】-【选项】-【常 规】选项卡，在【包含的工作表数】的微调框内，可以设置新工作薄所包含的工 作表数目，数值范围从1~255。 方法2：在Excel功能区上的【开始】选项卡中，单击【插入】下拉按钮，在其扩 展菜单中单击【插入工作表】。 方法3：在当前工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【插入】， 在弹出的【插入】对话框中选定【工作表】，再单击【确定】按钮。 方法4：单击工作标签右侧的【插入工作表】按钮，则会在工作表的末尾插入一 张新的工作表。 方法5：在键盘上按<Shift+F11>组合键，则会在当前工作表的左侧插入一张新的 工作表。
快速访问工具栏 功能区 标题栏 功能区最小化按钮 帮助 程序窗口按钮 工 作 薄 窗 口 按 钮 水 平 拆 分 块
名称框
活动单元格
插入函数按钮
编辑栏
编辑栏扩展按钮
行号 列标 垂直滚动条 工作表区域 插入工作表 工作表导航按钮 水平滚动条 垂直拆分块
工作表标签
状态栏
标签拆分块
视图切换
显示比例滑动块
3.1 Excel 2010基本操作
3.1.2 工作簿、工作表、单元格
工作簿:工作簿是指在Excel程序中用来储存并处理工作数据的文件，在 Excel 2010中，工作簿的扩展名.xlsx。Excel 2010可以兼容Excel 97-2003文件格式，其扩展名为.xls。当启动Excel程序时，会自动 打开了一个工作簿，在默认情况下，每一个工作簿文件自动包含3 个工作表，分别以“Sheet1”，“Sheet2”，“Sheet3”来命名。工 作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。一个 工作簿内，可以有多个工作表，并可以同时处理多张工作表。 工作表:工作簿的每一张表称为工作表。如果把一个工作薄比作一本账 薄，一个工作表相当于账薄中的一页。每个工作表都有一个名称， 显示在工作表标签上。在工作表标签上单击工作表的名字，可实 现在同一工作簿中不同工作表之间的切换。 每张工作表最多可达1,048,576行和16,384列。行号的编号是由上 自下从1到1,048,576编号；列号则由左到右采用字母编号为 A…XFD。

excel2010课程讲义

时间
文本的输入 • 例如:输入”001”
保留原数据的合并 • 例如:合并后保证准确筛选数
据
选择性粘贴的妙用 • 快速取消带有超级链接的邮
件地址 • 在原有数据上做计算
其他 • 将表格转成可以更新数据的
图片
有效性控制数据的准确性
• 数据序列的建立 • 我们还可以建立序列,通过选择的方法输入数
据,从而保证数据的正确性 • 制作一级下拉列表 • 设置序列的数据源引用 • 操作：数据 数据有效性 允许的范围:序列 • 跨工作表ห้องสมุดไป่ตู้据源的引用 • 操作：先命名,再选择：数据 数据有效性
70000 300000
200000 325000
125000 100000 300000
350000
Raw materials
Excel 97
Excel 2000
400000
375000
450000
600000
[Product A][Product B][Product C][Product D]
查找类函数的使用
• Vlookup函数的介绍 • 垂直查找 • 参数组成〔关键字,区域,第几列,匹配方式〕 • 实现多数据表关键数据的收集 • Hlookup函数的介绍 • 水平查找 • 参数组成〔关键字,区域,第几行,匹配方式〕
查找类函数的使用
• Index函数的介绍 • 索引函数 • 参数组成〔区域,行,列,第几个区域〕 • Match介绍 • 比对函数 • 参数组成〔查找关键字,查找区域,比对方式〕
19
日期类函数的使用
• 加载的日期函数 • 加载了分析库工具后不仅加载了数据分析
功能,还增加了几个重要的日期函数 • 计算两日期间工作日的天数差 • Networkdays<start_date,end_date,holidays> • 计算经过若干工作日后的日期 • Workday<start_date,days,holidays>

计算机应用基础 excel 2010基础PPT课件

同时删除多行或多列：先选中要删除的多行 或多列，然后右键“删除”。
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
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  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 ‚插图‛区中找到

另外，为了避免整个画面太凌乱，有些页次标签会在需要使用时才 显示。例如当您在工作表中插入了一个图表物件，此时与图表有关的工 具才会显示出来:
美化及调整图表属性的相关工具，都放在图表工具下

除了使用鼠标来点选页次标签及功能区内的按钮外，也可以按一下 键盘上的Alt键，即可显示各页次标签的快速键提示讯息。当您按下页 次标签的快速键之后，会用显示功能区中各功能按钮的快速键，让您以 键盘来进行操作。
快速键提示信息

在功能区中按下 钮，还可以开启专属的【交谈窗】或【工作窗 格】来做更细部的设定。例如我们想要美化储存格的设定，就可以切换 到‚开始‛页次，按下‚字体‛区右下角的 钮，开启储存格格式交 谈窗来设定。
按下此钮 切换到开始页次
开启交谈窗 格更细部的 设定

隐藏与显示‚功能区‛：如果觉得功能区占用太大的版面位臵， 可以将‚功能区‛隐藏起来。隐藏‚功能区‛的方法如下：
例如选 择‚新 建‛
这里会列出常用的功能，如果正 好是您需要的功能，只要选取功 能命令，即可加入快速存储工具 列
加入‚新建‛钮，以后要 打开新文件就方便度了
如果您经常使用的命令不在清单中，您可执行【其他命令】命令， 开启Excel选项交谈窗设定：
在此列表中选择命令（例如选 择‚插入工作表行‛功能）
按一下即可 切换至此工 作簿 档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿 显示Excel中所 有已开启的工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、 时间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、 %...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时 间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如： 2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如 身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号 码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作 夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹 工作表
单元格与单元格位址

工作表内的方格称为‚单元格‛，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的‚列标题‛A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的‚位址‛。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。

如果您的鼠标附有滚轮，只要按住键盘上的Ctrl键，在滚动滚轮， 即可快速放大、缩小工作表的显示比例。 此外，您也可以按下工具列左侧的‚缩放比例‛钮，由‚显示比 例‛对话框来设定显示比例，或自行输入项要显示的比例。
按下此钮
选择显示比例，或在 ‚自定义‛栏中自行输 入比例

当输入的值小于100%,表示要缩小显示比例；大于100%，则表示 要放大。若按下‚恰好容纳选定区域‛项目，则Excel会根据您在工 作表上选定的范围来计算缩放比例，使这个范围刚好填满整个工作簿 视窗。
将鼠标移到任何一个功能页次上按一下，即会再度出现功能区
取消‚功能区最小化‛
‚文件‛页次
• 在Excel主视窗的左上角，有一个特别的绿色页次，就是‚文 件‛页次，按下次页次可以执行与文件有关的命令，例如开新文件、 开启旧文件、打印、保存及传送文件…等。按下‚文件‛页次除了 执行各项命令外，还会列出最近曾经开启及储存过的文件，方便再 度开启。
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Excel2010入门
启动Excel与认识工作环境 工作簿与工作簿视窗 结束Excel
1-1 启动Excel与认识工作环境
• Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计 算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能， 能有助于有效率地建立与管理资料。
1-1-1 启动Excel
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。 当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成‚###‛,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
结束Excel Excel的工作环境介绍的差不多了，若想离开Excel，只要按下主 视窗右上角的‚关闭‛钮，或是按下‚文件‛页次，在按下‚退出‛钮， 就可以结束Excel了。
按此‚关 闭‛钮
按此‚退 出‛钮
按此钮关 闭工作表

如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示 存档信息，按需求选择即可。
按下此钮
目前‚功能区‛是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将‚功能区‛隐藏起来

将‚功能区‛隐藏起来后，要再度使用‚功能区‛时，只要将鼠标移 到任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键 时，‚功能区‛又会自动隐藏了。如果要固定显示‚功能区‛，请在页次 标签上按右键，取消最小化功能区项目。
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建立Excel工作簿与输入资料
建立新文件及工作簿视窗的操作 在单元格输入资料 资料的显示方式与调整单元格宽度 选取单元格的方法 快速输入出现过的资料 快速填满相同的内容 自动建立等差、日期及等比数列 工作表的操作 存储文件
2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel 时，就会顺带开启一份空白的工作簿。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行 练习输入
继续输入‚明细‛两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成2 行文字。
单元格的行 高会自动调 整
输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认，Excel便会将资
料存入B2单元格并回到就绪模式。
2-2-2 清除单元格内容 如果要清除单元格的内容，先选取欲清除的单元格，然后按下Delete键 或者按下鼠标右键，在弹出的对话框中选择‚清除内容‛。
列标题
A1单元格
E3单元格
行标题 这是1行
这是1列
卷轴 您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576（1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大 的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系， 我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上 来。卷轴的前后端各有一个‚卷轴钮‛，中间则是一个滑动杆，底下我 们一垂直卷轴来说明其用法。
1-1-2 Excel界面介绍
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列 功能页次 功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具

认识功能页次 Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、 插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功 能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切

方法一：执行‚开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010‛命令启动Excel。

方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。
启动Excel2010

除了执行命令来启动Excel外，在Windows桌 面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或 图示，同样也可以启动Excel。
按下可卷动以列 可上下卷动工作表
可卷动一个荧幕 画片
水平卷轴可左右卷 动工作表
页次标签 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有 一次页次标签（如工作表1、工作表2…),我们就是利用页次标签来区分 不同的工作表。
按下此钮可建立新的工作表 工作表的页次标签

一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表 称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表， 只要按下该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表。
2-2-1 输入资料的程序 现在我们要练习在单元格输入资料，不管是文字或数字，其输入程序 都是一样的，底下我们以文字资料来做示范。 首先是选取要放入资料的单元格，例如在B3单元格按一下:
在B2单元格 按一下
状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料 输入‚货号‛2个字，在输入资料时，环境会发生一些变化，请看下图
选择此命令
这里会列出已加入‚快 速存取工具列‛的命令 按下‚新增‛钮 刚才选取的‚插入工作 表行‛

调整快速存取工具列的位臵：按下 钮还可设定工具列的位臵。 如果选择【在功能区下方显示】命令，可将‚快速存取工具列‛移至 ‚功能区‛下方。
选择此项
‚快速存取工具列‛移至功能区下方

显示比例工具 视窗右下角是‚显示比例‛区，显示目前工作表的检视比例，按 下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大10%,例如90%、100%、 110%...; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小10%,列 入110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆，往 钮方向拉曳可放大显示比例；往 钮方向拉曳可缩小显示比例。