Excel2010培训教程(入门)(1)PPT课件

打开需要保护的工作簿文件，在“审阅” 选项卡的“更改”组中，单击“保护工作 簿”，打开“保护结构和窗口”对话框， 在“密码”文本框中输入密码，单击“确 定”按钮，即可使用密码保护工作簿的结 构。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。

1-1-2 Excel界面介绍
4
完整最新ppt
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
完整最新ppt
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
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✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到

只把复制的单元格格式粘贴到目标单元格； 把复制的单元格行列顺序互换；
（1） 可以在选定的区域里面查找，也可以在整 个工作表里面查找； （2） 查找之后可以通过替换，把查找的数值替 换成其他数值（当替换成空的时候就是删除）
进入定位条件对话框，使用相关定位条件！
工具栏

使用各种工具选项 使用“自定义”对话框，选取所需的各种工具；
意数据细节：
对文本列前封顶，数字列由于一般靠右，前面可以截去 一部分，后面应留有余地
4 、数据“分列”在导入外部数数据时使用方式相同，
可以混合使用，对容易分列的地方按“固定宽度”分列， 在数据有错开的地方再按“分隔符号”分列
拆分和冻结
直居中视情况选择；
页眉/页脚：可以自定义；
工作表：顶端标题行和左端标题列；
选项：视打印机是否支持；
如：双面打印
（1）设置打印区域
选择所要打印的区域
（2）取消打印区域 取消所选择的打印区域
（1）缩放
将缩放镜放在要观察的地方点左键，即可放大或缩小
（2）打印 进入打印对话框
（3）设置
进入页面设置对话框（注意：这边的页面设置对话框不能选择 工作表） （4）页边距 直接通过边距线，调整页边距和列宽 （5）分页欲览/普通视图
自定义:通过自定义选取快速工具，提高工作效率！
Excel已经被改的面目全非了，如何恢复：
1、如果是WIN98，删除WINDOWS目录下的.xlb文件即可 2、如果是WIN2000：在“自定义\工具栏”中按“重新设置”按 钮
选项：进行一些电子表格的初始设计！
排
序
筛
选
分类汇总 数据透视表 分
按钮
2、使用自动筛选； 3、关于高级筛选：数据区、条件区

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（8）排名函数：RANK.AVG( )
Number:是指要排名的值； Ref:是指要排名的范围，一般是要用绝对地址； Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。
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17
目
录
3 工作表中的数据库操作
CONTENTS
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（1）排序
使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命 令打开对话框，设置排序关键字，并选择"升序"或"降序"。 这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。
CONTENTS
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（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
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（2）激活数据透视表
将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等 区域。
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Excel 2010
THANK YOU
编辑课件
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编辑课件
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excel2010表格中系列如何产生在列
▲ excel系列产生在列设置步骤如下： ▲ 1、插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为
“系列”也即为“图例项”
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excel2010表格中系列如何产生在列
▲ 2、如果需要改变系列产生于行，在已经生成的图表位 置，单击鼠标右键，“选择数据”
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（2）图表的修饰修改
（B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、 坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐 标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。
编辑课件
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（2）图表的修饰修改

– Networkdays(start_date,end_date,holidays)
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
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数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
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第三部分 图表的技巧应用

图表的技巧应用
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图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
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函数返回值

Excel 培训课件
培训人：张悦
目录
•Excel基础知识简述
•Excel的一般使用技巧
I. II. III. 绝对引用&相对引用 基本使用符（&,>=,<=,””) 基本函数（if/vlookup/sql语言）
IV. 基本功能（数据透视表、图形制作、对象引用）
Excel基础知识概述
标题栏 工具栏
4.查询函数 HLOOKUP与VLOOKUP
HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或 数组当前列中指定行处的数值。 VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或 数组当前行中指定列处的数值。 语法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左 列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。 Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个 区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。 Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。 Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推. Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近 似匹配。 示例：=HLOOKUP(“年龄”,A1:D8,5,TRUE)等于18 =VLOOKUP(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于900

方法二 双击已有的Excel文 档
方法一
在开始菜单中找到 Excel2010
界面简介
快速存取工具列 功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
新建空白文档
方法二
从模板新建文档
最新课件
11
保存文档
选择保存的位置 修改文件名
最新课件
12
保存文档
其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面， 这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
Excel2010课程培训
课程简介
第一章
快速入门
软件介绍 启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
软件介绍
Excel2010图标
Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运 行的一款试算表软件。Excel 是微软办 公套装软件的一个重要的组成部分， 它可以进行各种数据的处理、统计分 析和辅助决策操作，广泛地应用于管 理、统计财经、金融等众多领域。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
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文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打 开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需
要解除密码保
护，重新把密
码设为空即可
为单元格添加批注

五、插入和删除工作表
在“员工基本信息表”中，删除Sheet2、Sheet3工作表。具体操作步骤如下所示。
操作演示
2.选择“删除工作表”命令
1.按住Ctrl键，单击Sheet2、Sheet3工作表标签
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在“员工基本信息表”中，将Sheet1工作表复制到本工作簿。具体操作步骤如下所示。
第二步，在A2：K2单元格区域依次输入“’001”、“叶南川”、“男”、“汉”、 “46”、“ ’132229196803011251”、“本科”、“高级工程师”、“策划部”、“经理”、 “2003-08-18”。
第三步，类似第二步输入相应数据，以此类推直至输入完毕。效果如图所示。
任务13 认识Excel 2010
3.输入“基本信息”，按Enter键确认
2. 选择“重命名 工作表”命令
任务15 操作工作簿
1
页面设置
2
打印预览
任务15 操作工作簿
一、页面设置
在“员工工资表”中，纸张方向设为横放，上下页边距设为1.4、左右页边距设为0.8，页 眉内容为“恒发有限公司，十月份工资，第？页”。具体操作步骤如下所示。
（二）复杂填充
示例：在A1到A20单元格区域分别输入数据“1、3、5……39”。具体操 第 1 个 数据“1”
2.选择单元格 区域A1：A20
5.输入步长值“2”
3.单击“填充”按钮 4.单击“系列”命令
6.单击“确定”按钮
任务14 操作单元格
1 2 3 4 5
操作演示
3.选择“移至最后”选项 4.选择“建立副本”选项 1.单击Sheet1标签
5.单击“确定”按钮
2. 选择“移动或复制 工作表”命令

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Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
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更改图表元素
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→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
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– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
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复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
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– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892

同时删除多行或多列：先选中要删除的多行 或多列，然后右键“删除”。
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作