辅导培训学校整体业务标准流程图
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培训机构筹备计划流程图1. 立项阶段1.1 确定筹备目标和任务1.1.1 制定筹备目标,明确筹备机构的性质、规模、服务对象和发展方向。
1.1.2 制定筹备任务,确定筹备的时间节点和工作重点。
1.2 成立筹备工作组1.2.1确定筹备工作组的组织架构和人员配置。
1.2.2明确筹备工作组的职责和工作任务。
1.3 准备筹备预算1.3.1 分析筹备工作所需的各种费用,并列支预算表。
1.3.2 编制筹备费用控制计划,确保筹备费用的有效使用。
2. 市场调研阶段2.1 分析培训市场需求2.1.1 调研目标受训人群的需求和特点,确定受训人群的教育背景、专业技能和需求程度。
2.1.2 调研当地培训市场的现状和发展趋势,了解培训机构的竞争对手和发展空间。
2.2 调研培训机构运营的政策法规2.2.1 分析当地培训机构运营的政策法规,确保培训机构的合规运营。
2.2.2 了解有关注册、资质认定、税务等相关政策法规,明确培训机构的运营合规要求。
3. 人员招聘阶段3.1 制定人员招聘计划3.1.1 根据市场调研结果和筹备目标,确定培训机构的人员招聘规模和需求。
3.1.2 编制详细的人员招聘计划,明确招聘岗位、职责和任职条件。
3.2 招聘培训师资力量3.2.1 发布培训师资招聘信息,吸引优秀的培训师资加盟。
3.2.2 确定培训师资的选拔标准和流程,选拔具备教学经验和专业能力的培训师资。
3.3 招聘管理和服务人员3.3.1 发布管理和服务人员招聘信息,吸引具备管理和服务能力的人才。
3.3.2 确定管理和服务人员的招聘标准和流程,选拔具备团队合作能力和服务意识的人才。
4. 场地选址阶段4.1 分析场地选址要求4.1.1 根据筹备目标和课程设施要求,分析培训机构的场地选址需求和标准。
4.1.2 了解场地选址的政策法规,明确选址的相关规定和限制。
4.2 确定场地选址范围4.2.1 制定场地选址范围和标准,根据市场调研结果和经济实力,确定场地选址的可行范围。
培训班组织流程及流程图XXX培训班组织流程按时间顺序,培训班的组织过程分为四个阶段,分别是招生、准备、实施、结业。
各阶段的要求和主要工作是:一、招生阶段要求:在开班前2个月左右,确定工作计划并发布培训通知,组织招生、接受报名。
主要工作:1、制定计划。
制定培训班组织工作计划,明确工作内容、节点、责任人,部署明确任务。
2、确定师资。
与培训老师见面,讨论确定培训内容、授课时间安排、备课要求、教学设备要求、讲义及配套资料印刷发放要求、课酬及支付方式,以及老师在上课期间的接送、吃住等要求。
3、确定场地。
洽谈确定上课、住宿、吃饭场地和费用。
4、确定招生。
确定招生的方式与招生渠道,制定分销政策。
5、发布通知。
确定并发布招生通知,与合作方签订分销协议并组织分销。
通知应包括招生对象、培训内容、授课老师、培训时间、培训地点、收费标准、注意事项等。
6、接受报名。
接受报名并收费,记录好学员住宿、吃饭、开等信息。
二、准备阶段请求:在开班前3天完成所有教务、会务准备。
主要事情:1、资料印刷。
根据课程情况,印刷培训讲义和辅导资料,要双面打印、封皮加厚、胶装、打上编号,做到美观、精致、大方。
同等标准印刷《培训须知》,内容包括日程安排、人员名单、时间安排、吃住地点、有关要求等。
2、教学准备。
检查教室桌椅、灯光、电源等设施完好情况,领取钥匙,张挂横幅,调试音响话筒(含无线话筒)、投影仪或显示屏幕,准备好白板、白板笔、白板擦、笔记本电脑、激光笔,必要时准备老师桌签。
3、食宿准备。
确定住房数量、完成床位分配,确定饮食标准,必要时试吃。
准备教室的茶水(或矿泉水)、茶点3份、水果2份,和速溶咖啡等。
4、学具准备。
包孕听课证、文件袋、笔记本、签字笔各一件。
听课证为胸牌样式,要带挂带,打印上课程称号、主办单位和听课证字样。
5、签到准备。
制作签到表,包括姓名、单位、电话、房间、领取资料编号等内容;打印保密协议,明确保密要求。
6、签到报名。
提前半天在宾馆醒目位置设置签到处,摆放签到牌、标有课程名称和会务组房号的水牌,安排2人以上负责现场接待。
教务流程明细一、与教育征询师交接学生基本状况:
学生基本状况表
二、与征询师沟通并做沟通记录,双方签字入档。
三、3分钟致电家长
1、自我简介,联系电话
2、争取与学生沟通旳机会,建立好感
3、我旳致电模板:
XX家长:
您好!我是思齐教育刘教师,XX后期旳学习由我来专门负责,孩子旳课程安排如下:++++,我旳联系方式是:.如果您有孩子旳学习状况想与我交流,请随时打我旳电话,我也会及时向您反馈孩子学习状况。
但愿我们共同配合,协助孩子获得进步和提高。
四、贯彻师资、排课
1、征询师向教务交接完整旳新生档案
2、排课、贯彻师资
3、准备入学测试,做好存档
五、第二次回访电话
1、告知上学时间、地点、学习用品
2、简介教师基本状况、探听家长听课意向,做好准备工作
3、我旳致电模板:。
xx教育培训机构管理流程图
教育培训机构管理流程图通常包括以下几个环节:
1. 招聘与培训:
- 招聘教师与管理人员:包括编写招聘需求、发布招聘广告、筛选简历、面试等活动。
- 教师培训:包括新教师入职培训、教学方法与技巧培训、教育政策与法规培训等。
- 师资管理:包括教师管理制度的建立、教师绩效评估与
激励机制等。
2. 课程管理:
- 课程开发与更新:包括编写教材、制定教学计划、更新课程内容等。
- 课程安排与调度:包括制定上课时间表、安排教室与教学设备、调度教师等。
- 课程评价与改进:包括学生评价、教师评价、课程评估等。
3. 学生管理:
- 招生与咨询:包括了解学生需求、提供课程信息、进行学生面试与测试等活动。
- 学生注册与档案管理:包括学生入学登记、档案管理、学生信息更新等。
- 学生服务与辅导:包括提供学习辅导、解答疑问、跟进学生学习进展等。
- 学生评估与反馈:包括学生考试评估、学习反馈、学生成绩排名等。
4. 财务与后勤管理:
- 费用管理:包括学费收取、费用发票开具、费用报销等。
- 后勤支持:包括教室维护、设备保养、教学材料采购等。
- 财务报表与分析:包括编制财务报表、财务分析、预算
编制等。
以上仅为一般教育培训机构管理流程图的大致内容,具体
的流程会根据不同机构的规模和特点有所差异。
辅导培训学校整体业务标准流程图内容说明
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教育机构建设项目业务控制流程图本文档旨在介绍教育机构建设项目的业务控制流程,并通过流程图形式展示。
1.概述教育机构建设项目的业务控制流程是确保项目按照规定流程进行,实现高效、透明和可控的方式管理项目的一种方法。
流程图以图形方式展示了各个环节的流程和步骤。
2.流程图具体的教育机构建设项目业务控制流程图如下:graph LRA[项目启动] --。
B[需求调研]B --。
C[项目立项]C --。
D[项目执行]D --。
E[项目监控]E --。
F[项目收尾]3.流程详解3.1 项目启动项目启动阶段主要是进行项目立项决策,并成立项目团队。
在这个阶段,需要进行项目背景分析、项目目标确定和项目计划编制等工作。
3.2 需求调研需求调研阶段是明确项目需求和目标的过程。
在这个阶段,需要与相关利益相关者进行沟通和访谈,了解他们的需求和期望,并将其转化为具体的需求文档。
3.3 项目立项项目立项阶段是正式批准项目并制定项目计划的过程。
在这个阶段,需要完成项目立项申请、项目评审和项目计划编制等工作。
3.4 项目执行项目执行阶段是项目实施的过程。
在这个阶段,需要按照项目计划进行各项工作的执行,同时及时解决项目中的问题和风险。
3.5 项目监控项目监控阶段是对项目进展进行实时监测和控制的过程。
在这个阶段,需要定期对项目进行评估和审查,确保项目按时、按质地完成。
3.6 项目收尾项目收尾阶段是整个项目的结束和交付的过程。
在这个阶段,需要完成项目验收和总结,确保项目的交付和收尾工作的完成。
4.总结通过本文档所呈现的教育机构建设项目业务控制流程图,可以清晰地了解项目在各个阶段的流程和步骤。
这有助于项目团队成员更好地理解项目的整体架构和各个环节的重要性,从而提高项目管理的效率和质量。
教育培训机构教务流程图-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII教务流程明细一、与教育咨询师交接学生基本情况:二、与咨询师沟通并做沟通记录,双方签字入档。
三、3分钟致电家长1、自我介绍,联系电话2、争取与学生沟通的机会,建立好感3、我的致电模板:XX家长:您好!我是思齐教育刘老师,XX后期的学习由我来专门负责,孩子的课程安排如下:++++,我的联系方式是:.如果您有孩子的学习情况想与我交流,请随时打我的电话,我也会及时向您反馈孩子学习情况。
希望我们共同配合,帮助孩子取得进步和提高。
四、落实师资、排课1、咨询师向教务交接完整的新生档案2、排课、落实师资3、准备入学测试,做好存档五、第二次回访电话1、通知上课时间、地点、学习用品2、介绍教师基本情况、探听家长听课意向,做好准备工作3、我的致电模板:XX家长:您好!我是思齐教育刘老师,XX这周的上课时间是XX,他需要携带X册课本以及学习用具。
老师本次上课重点是++,希望XX做好课前准备,按时到校区上课。
六、第一次上课前十分钟1、咨询师、学管师、家长、学生认识2、学管师与家长沟通,要求学生、任课老师课后主动找学管师反馈上课情况七、第一次课程结束后1、学管师与学生交流,聆听反馈学管师与老师交流,聆听反馈2、收教案,做排课记录八、课后回访(要求每次课程结束24小时内回访电话)1、了解家长满意程度2、将上课情况,老师的反馈,以及老师课后布置的任务再次告知。
首次家长回访登记表九、定时听课十、月测1、日历标志,月测时间,提前与学生定时间2.月测反馈、入档十一、督促检查学生家庭作业完成情况及质量十二、学生学校月考、月测、期中、期末考试成绩的及时跟踪1、进步——法表扬信、发奖状2、退步——鼓励、分析试卷,教学研讨找问题,调整学习方案。
培训机构运营全流程表格,拿走不谢!对于校长而言管好自己的学校是一门很深的门道。
从大的方面来说,我们首先需要定位好自己的学校,也就是市场定位;其次,我们还需要一支优秀的团队作为核心支撑;同时,我们还要有一套标准化的教育管理模式,只有这三点都做到,打通内外环节的阻碍点,才能将学校的整体发展带动起来。
今天,小编将送给大家一套常用的培训机构运营流程,希望能帮助到各位校长。
一、环境与设施二、市场1、业务流程制定方案—信息收集-市场调查-市场分析-市场细分-市场评估4、市场调查★环境调查●人员:市场调查是一切工作开展的必要基础,所以必须由专业/专门人员负责此项工作。
●内部环境:充分衡量本校的人才数量/水平/优势/劣势、环境/设施、资金、人脉资源、公共关系、行业熟悉度、准备情况等。
●宏观环境:要对当地人口数量/结构/素质/文化、经济水平、教育消费习惯、行政部门/法律、法规、地理位置/环境等情况作详细、周密的调查和了解。
●竞争环境:※外部:数量、类型、层次、规模、地理位置、投资人情况※内部:课程、课时、收费、教材、班级、学生人数、教学模式、教学效果、管理/服务模式/水平、员工人数、※营销:营销模式、促销手段、广告形式、出版物、营销、促销历史手段、市场人员※硬件:教学环境、教学配套设施、管理配套设施、服务配套设施、办公环境与设施※综合:影响力、竞争力(优势与劣势)、品牌知名度、办学历史等★生源市场调查●全面普查:对当地城区中小学的数量、规模、层次等进行调查,从而了解当地的广义市场规模和容量,为确定潜在目标客户定位打下基础。
●目标详查:对确定的重点学校(1-2所)、重点年级(如小学4—6年级、小学毕业生、七年级等)和重点班级做科学、详细的调查和分析,从而确定可能的目标客户和营销策略、促销手段和成本。
★消费者调查●全面调查:采取抽样或访谈方式对当地消费者进行全面调查。
●目标调查:在全面调查后的基础上,针对潜在目标客户进行有针对性调查。
辅导培训学校整体业务标准流程图内容说明流程环节流程步骤责任人流程内容工作表单招生流程环节电话咨询预约来访办公室全员咨询1.电话时间:17分钟左右。
2.电话目的:了解客户需求,邀请客户上门面谈。
3.要求咨询师:重视每一个来电,提高家长上门率。
4.咨询过程:a.咨询师接听电话前,要准备好《热线记录表》与笔,做好记录。
b.在过程中需要了解到的基本信息有:学生的姓名、性别、年级、学校、科目情况、学习态度,家长的姓名、联系方式及突出的需求点。
c.塑造危机感,约家长上门,并要求带上学生和学生的试卷、课本、书包等。
热线记录表拓展市场宣传渠道;指导和提升咨询师电话咨询的质量;现场咨询签订协议咨询师咨询主任或总监1.咨询目的:签单。
2.咨询时间:午托、作业辅导大致10—20分钟;家教1—2小时,根据咨询实际需要。
3.咨询过程:a.家长上门,接待教师要礼仪问候,将家长让进办公室,让其坐下并倒上杯水,然后与家长交谈,了解家长需求和学生信息,咨询没有报名意向的请其填写来访人员接待表,留下联系方式等基本信息,然后立即登陆管理系统进行登记;有报名意向的请其填写报名登记表,并当着家长的面录入管理系统咨询登记,缴费者接着转入报名登记。
注:各分公司向市场部提交此汇总表的接口人不同,有些是咨询主任,有些是前台。
b.咨询师要先跟学生交谈10多分钟,从面谈中了解一些学生的一些实际情况。
c.然后让学生做个性化测评。
测评价值300元,如果按合同完成辅导,则不收取费用,若中途退单,则要扣除300元。
咨询师要根据测评模板和测评标准分析测评答卷,并在2~7天内做出分析报告。
d.学生做测试时,咨询师可与家长交流学生的其他问题,并敲定辅导科目、课时、时间、费用来访人员接待表上门登记汇总表现场咨询记录收费与课时计划确认单个性化诊断系统力抓签单;必要时协助面谈,完成签单;审核协议规范性;确保咨询师收取一次性综等要素。
e.费用说明:咨询师尽量引导客户当时交全款,或者交一部分定金,定金要求是合同的10%,最少不能低于500元。