最新IBM的标准流程图画法
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IBM实施流程以下总结了IBM 实施项目的关键步骤主要分为五个阶段:项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、上线支持另外:用户培训、数据准备、程序开发、系统准备贯穿于整个实施阶段。
项目准备阶段关键用户确定项目组办公环境落实培训系统准备项目文档目录及文档模板准备项目管理规范讨论与确定项目启动会关键用户基础培训准备业务调研提纲及调研计划准备关键用户培训中层领导访谈时间预定蓝图设计阶段总体业务概览现状调研基层业务访谈中高层业务领导访谈差异分析现状调研总结与汇报业务蓝图框架确定与总体解决方案的设计模块集成部分方案讨论高阶蓝图专题方案讨论未来系统组织架构讨论与设计高阶蓝图原型搭建若干标杆四级流程的确定以及汇报业务流程讨论与方案设计未来业务流程图绘制与流程说明文档编写业务蓝图组内沟通与确定蓝图汇报材料准备蓝图汇报蓝图文件的确认与签署系统实现阶段系统配置基本配置-组织架构业务配置-单据及主数据系统配置确认及传输单元测试场景准备单元测试集成测试数据准备集成测试场景准备集成测试上线切换策略讨论与确定本地角色权限设置本地角色测试编写系统操作手册准备编写系统操作手册最终稿流程管理规范准备最终用户培训文档准备最终用户权限设置最终用户培训上线准备阶段数据导入测试准备数据导入测试静态数据签署确认静态数据上线导入动态数据采集与整理上线及支持阶段上线切换上线初期现场支持月末结帐支持用户培训系统概要培训各模块培训-关键用户关键用户考试项目管理培训-项目组系统管理与权限设置培训开发基础培训最终用户培训最终用户考试数据准备数据准备计划数据采集数据整理数据转换程序准备上线数据签署确认上线数据导入数据修正与新增数据维护未来数据维护流程切换程序开发确认开发需求清单系统加强的开发需求说明(Function Spec)开发功能点拆分以及工作量预估系统加强的开发需求设计系统加强的编码开发报表的开发需求说明(Function Spec)报表的开发系统准备计划培训系统安装定义系统备份和管理策略DEV系统环境安装QAS系统环境安装PRD系统环境安装SAPIDES:Internet Demonstration and Evaluation System,交互式演示与评估系统DEV:Development System,开发系统QAS:Quality Assurance System,质量保证系统PRD:Production System,生产系统IBM的项目管理方法与PMBOK的比较IBM的项目管理方法WWPMM由四个有机部分组成:项目管理领域(PM Domain)、项目管理工作产品(Working Product)、项目管理工作模式(Working Pattern)、项目管理系统(PM System)。
流程图的规范画法流程图是一种用来展示一个过程的图表,通常被用来描述一系列动作或决策的步骤。
它可以帮助人们更好地理解一个过程的流程,从而帮助工作人员更好地执行工作。
然而,如果一个流程图没有按照规范去画,很容易导致误解和混淆。
因此,在画流程图时,要遵循以下几个规范。
1. 用标准符号不同的符号代表不同的含义,使用标准符号可以让读者快速理解流程图中的信息,减少误解和混淆的可能。
比如,开始和结束的符号就应该使用正圆形和通过圆形来指定它们,而决策和分支应该使用菱形。
2. 使用正常的流程流向流程图应该按照从左向右或从上向下正常的流程流向来绘制。
这种方式可以确保读者更容易理解流程中的每一步骤。
3. 保持一致性同样类型的步骤应该使用相同的符号,并按照相同的流程流向。
这种一致性可以帮助读者更容易记忆和理解流程,加快学习流程的速度。
4. 使用容易理解的文本流程图需要和文本相结合,使用容易理解的文字可以帮助读者更好地理解流程中的每一个步骤。
在文本描述方面,要使用简明扼要、易于理解的语言。
5. 为决策创建正确数量的分支管道不同的决策需要不同数量的管道来表示。
如果决策只有两个选项,那么只需要一个分支管道;如果有三个选项,那么就需要两个分支管道,以此类推。
6. 绘制清晰的线条流程图中的线条应该绘制清晰,以避免产生误解。
线条的方向应该清晰,并且在不同符号之间应该具有合理的间隔。
线条的长度应该尽可能少,这样可以使流程图更加紧凑和可读。
7. 避免交叉线条可能会出现交错的线条(也称为反指针)的情况,这会使流程图的可读性降低。
在绘制流程图时,应该避免出现交叉线条。
总结流程图可以在许多领域中被广泛应用。
为了提高流程图的可读性并避免误解和混淆,需要遵循一些规范。
这种规范的应用可以让流程图更清晰、具有条理和信息密度,大大提高读者处理流程图的能力。
【详细教程】如何绘制流程图流程图是一种展示系统工作以及工作顺序的图表,它由一些图框和流程曲线组成,其中图框表示各种操作的类型,图框中的文字和符号表示操作的内容,流程线表示操作的先后顺序。
日常工作中,有各种程序的事情,我们都会通过流程图来使过程更清晰、明了。
一、流程管理的目的与步骤企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
1、流程管理的目的(1)第一种观点·保证业务流程面向客户·保证管理流程面向企业目标(品质技术成本速度)·流程中的活动都是增值的活动·员工的每一个活动都是实现企业目标的一部分·流程持续改进,永不过时(2)第二种观点·梳理——工作顺畅,信息畅通·显化——建立工作准则,便于查阅流程,便于了解流程,便于工作沟通,便于发现问题,便于复制流程,便于公司对流程的管理·优化——不断改善工作,提升工作效率·监控——找到监测点,监控流程绩效(绩效管理)·监督——便于上级对工作的监督2、流程管理的步骤流程管理的原则:·面向企业目标原则·工作流程设计体现全流程观念·业务流程形成闭环管理·面向客户的原则二、如何画流程图1、画流程图基本要求·复杂流程图请分主分流程图来绘制,不要画在同一流程图中。
·流程不能在同一页绘制,可使用连接符连接到下一页中。
·流程图禁止死循环。
·流程图须以单一入口,单一出口特征绘制。
“开始”符号只能出现一次,但是“结束”符号可以出现多次。
·相同流程图,符号大小应为一致。
·流程图符号绘制顺序,应从上至下,从左到到右的顺序。
·同一路径,指示箭头应只有一个。
流程图的绘制方法生活中的一条原则:如果一件事情我不能在5分钟之内解释清楚,我就不会去使用它。
——菲利普·克罗斯比(由公司经理转成的福音传道者)流程图的有关问题1.流程图的通常画法——矩阵式流程图表3-1一般用英文字母表示,比如总裁用A,部门总监用B,生产管理部用C,物流中心用D,营销公司用E,工厂或者子公司用F等等。
纵坐标是时间顺序,即先做何事,后做何事,按照时间顺序编为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10。
2.流程图的层次◆第一个层次是公司级的。
即全公司的主导业务流程、公司的决策流程等。
◆第二个层次是职能部门的。
例如人力资源管理、财务管理、审计、生产管理、计划管理流程等。
◆第三个层次是某一个部门内部的。
例如人力资源管理中的员工管理、薪酬管理、培训管理及考核管理流程等。
3.流程图的编号◆公司代号——×(表示第×个层次)——×××(表示第×个层次的第×××张图)。
◆编号为管理信息化提供依据。
◆在ERP等系统里,编号代表节点。
◆节点一定要有编号,而且这个编号是唯一的。
◆流程图下面要注明公司名称、编制单位、编制人和密级。
◆标明流程图的页数。
◆注明流程的主管部门。
4.图示方法◆流程图不要太复杂,一般只用三种图形:■第一种图形椭圆,只表示开始和结束两个节点。
■第二种图形矩形,表示任务。
■第三种图形菱形,表示判定。
例如审批这种环节都用菱形。
◆进口、出口与交叉通常矩形和菱形都要求有进口和出口,如果只有进口没有出口,或者只有出口没有进口,都说明流程图有问题。
一些工作做完以后,并不一定和其他人有关系,就要用一条曲线表示结束。
例如某计划总裁批准后,交档案室存档,就要用虚线和表示结束的椭圆形连接。
两条线交叉时用拐弯的箭头,表示两条线并未相交,不存在节点。
5.管理标准和管理表单管理标准是一种表格,与流程图相匹配,是对流程图的解释。
系统流程图怎么画
系统流程图是一种用于描述系统功能和流程的图形化工具。
它可以清晰地展示系统中的各个模块、各个步骤以及它们之间的交互关系,有助于帮助用户理解系统的实现逻辑和运行过程。
画系统流程图的基本步骤如下:
1.明确系统目标和功能:在开始绘制流程图之前,需要对系统的目标和功能有一个清晰的了解。
明确系统需要完成的任务和要实现的功能。
2.确定主要步骤:将系统的功能划分成若干个较小的步骤,并确定它们之间的顺序关系。
主要步骤可以用矩形框或圆角矩形框表示。
3.细化子步骤:对于某些较复杂的步骤,可以进一步细化成若干个更小的子步骤,并将它们补充到主要步骤中。
4.确定步骤之间的连接关系:在流程图中,不同步骤之间的连接关系可以用箭头表示。
箭头的起点和终点分别是连接的两个步骤,箭头的方向表示流程的方向。
5.添加控制结构:根据系统的具体要求,可以在流程图中加入一些控制结构,例如条件分支和循环结构。
条件分支可以用菱形框表示,循环结构可以用带有指向自身的箭头表示。
6.标注和注释:为了更好地理解流程图的内容,可以添加一些标注和注释。
例如,可以在步骤或箭头旁边添加文字说明,解
释该步骤的含义或该箭头的作用。
7.审查和修改:完成流程图后,应对其进行审查和修改,确保流程图的逻辑正确性和表达清晰性。
总结起来,画系统流程图的关键是要明确系统的目标和功能,确定步骤和连接关系,添加控制结构,并通过标注和注释来进行解释。
通过合理绘制系统流程图,可以更好地展示系统的整体架构和运行过程,提供指导和参考,从而方便用户对系统的理解和使用。