仓储物流部组织架构图
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仓库组织架构及岗位职责设置一、岗位组织构架图二、仓库人员定编表(26人)单位:仓储物流部三.编制岗位主责1.仓库主管:①协助经理负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。
②协助经理负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
③负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率,定期对呆废料的反馈于控制④负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。
⑤负责仓储物流部各小组运营管理,提高作业的时效性及效率。
⑦指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。
⑧根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。
⑨负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。
2.安全主任:①负责公司的安全管理工作,贯彻各项安全生产法律法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。
对各部门班组安全员进行安全技朮指导﹔检查仓库5S有无达标,对不达标的区域直接追责区域组长降低绩效考核分数。
②参与制订、修订仓库有关安全作业管理制度和技朮操作规程,并检查执行情况﹔③协助公司各级领导做好员工的安全教育工作,负责组织对全体员工、新进员工、变换岗位员工和班组长的教育,检查、督促班组岗位安全教育。
建立安全教育档案。
④负责安排并检查公司各部门活动,负责公司安全设备、灭火器材、消防灯具的管理,并使处于完整备用状态⑤每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。
检查厂房、仓库有无火灾隐患。
物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求﹔⑥组织并参加企业安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。
主持日常安全教育工作、定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制﹔⑦按照“三不放过”的原则(事故原因分析不清不放过﹔事故责任者和群众没有受到教育不放过﹔没有防范措施不放过)。
物流部一、组织图二、职能描述1、配送中心职能描述配送中心:负责公司所辖区域服饰商品、辅料商品验收、配发、保管过程的运作与管理,负责中心内部日常的人事、行政管理。
配送中心副主管:上对经理负责,下辖开单、扫描、仓储、总核、托运、处理、车队.各组.组长。
开单组职能描述2、开单组:负责计划开单、打印(计划单),出入库登帐(出/入库单由数据科开)及相关工作记录。
开单组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员3、仓储组职能描述仓储组:负责服饰商品上架、配发,库区整理、摆设与日常管理。
仓储组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员4、扫描组职能描述扫描组:负责商品出库扫描,装箱开单、找印(装箱单)。
扫描组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各扫描员5、总核组职能描述总核组:负责出入库商品的复核(点数)、装箱、抄写反馈表、封箱及包装(缝包、打包、抄写店名)。
总核组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各总核员。
6、托运组职能描述托运组:负责出库(配发出席库、调拨出库、退回总仓出席库)商品的托运、送货,入库(订货入库、调拨入库、专卖店退回入库)商品的提货、收货。
托运组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各托运员7、处理组:负责商品收发、整理与日常管理;退货商品的办理、(清洗)、检验;记录。
处理组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各处理员8、车队职能描述车队:负责商品运送与行政用车车队队长:上对中心主管负责,下辖本队各司机三、工作流程(一)、接单员1、接单:分拣单应做好记录或登记,并及时进行凭证号的核对;送单要到位且做好指示牌的划分(兼托运反馈表的核对)2、保持口令的唯一,接收分拣单------将分拣单的凭证号记录在分拣单登记表上------分拣单送至对应的配送组------按分拣单配发的店分配指示牌------定时核对所接收的分拣单。
3、接托运反馈总表与致各店信息反馈表------两表核对店名、件数------差异的由托运员核准;无差异的装订后分别传递销售部BD员存档保管------仍未核准的报上级处理。
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
物流中心岗位设置及岗位职责一、岗位设置及组织架构物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,设置物流中心经理、副经理(仓储)、副经理(配送)、仓库主管、调度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维修工、装卸工等业务岗位。
物流中心组织架构示意图如下:二、岗位职责(一)物流中心经理岗位职责:1、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责;3、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等;4、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等;5、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制;6、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实做好往来帐款的风险监控管理;7、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理,确保帐实相符;8、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作;9、完成领导交办的其他工作.(二)副经理岗位职责(兼B库库管):1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、负责分拨中心B库中转货物的进出存管理;3、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、汽车等)、检验、维修保养、缴费等;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;5、完成领导交办的其他工作。
(三)、仓库主管(TCL项目)岗位职责1、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制度;2、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处理;3、负责组织仓储运作流程再造,完善仓储管理制度,以满足仓储业务需求,组织实施物流仓库绩效管理工作;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;5、负责编制仓库各项应急预案的组织实施;6、负责对装卸队伍的监督和考核;7、完成领导交办的其他工作。
组织结构岗位职责网络运营中心岗位职责运营总经理直接上级:总经理工作目标:全权负责各项运输和仓库的行政管理工作要点:负责抓好公司经营规章制度和细则制定、系统规划年度工作计划,制定标准化、规范化的工作流程,经总经理批准后监督执行工作要求:管理协调各部门工作,确保公司经营系统整体功能发挥,对重大问题上报总经理裁决。
工作责任:1、主持公司经营系统总体设计方案,负责全公司经营投资预算方案、在批准后组织实施;2、密切关注国际国内快递产业动向和趋势,为公司引进先进技术及方式提出意见和建议;3、负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。
工作难点:完成总经理临时交办的工作。
任职资格:1、教育背景:管理类相关专业本科以上学历;2、培训经历:受过管理学、财务管理、企业运营管理、领导艺术、生产作业管理等知识培训3、经验:5年以上工作经验,4年以上高级管理经验;4、技能:出众的领导管理才能和良好的商业理念;5、具有很强的团队协作精神、组织及策划能力和良好的沟通技巧;能与政府、企业高层人士广泛接触,并深入沟通;较强的逻辑思维能力;较强的英文听、说、写能力及熟练的计算机应用及操作能力;6、个性特征:办事认真严谨;追求成功,精力充沛,可以承受较大工作压力。
仓储主管直接上级:运营总经理工作目标:协助运营总经理管理运营部的各项业务工作。
负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督。
工作要点:1、负责仓库租赁费用的核定工作2、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作3、负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案4、全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作。
工作要求:1、全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨2、对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作3、完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作工作责任:1、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决2、负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿3、负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断。
物流部组织架构一、物流部职能说明:1、物流部部门名称:物流部部部门性质:对仓储、产品运送的管理管理权限:受企业市场部(目前是否成立市场部,待定)委托,行使对企业仓储管理,物资、产品运送服务管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责组织企业物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作。
主要职责:1)严格服从公司的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向公司负责;2)严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权利,杜绝一切越权事件的发生;3)负责做好物资仓储保管管理工作;4)负责对进厂材料及外协点验收;5)负责材料发放管理,余料报告;6)负责材料保管及个人使用的工具管理及账务;7)负责对库房的规划与整理和安全维护;8)负责库存物资盘点工作;9)负责物资、产品的账目、实物、卡片核对;10)负责物资、产品搬运、装卸工作;11)负责物资、产品运输车辆和驾驶人员管理;12)负责物资、产品的运送服务和管理工作;13)负责物资、产品搬运、装卸工作;14)负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告;15)负责对运输途中物资的督促和管理;16)负责组织对所属人员的考核、评比;17)负责各区域要货通知的受理和汇总工作;18)负责生产定单的跟踪督促;19)加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作;20)协助做好有关物资、产品事项的工作;21)完成上级交办的与仓储有关的工作;22)完成临时交办的其他工作;二:具体职责1、物流部部长岗位名称:物流部部长下属岗位: 仓管员、调度员、装卸工、搬运工、驾驶员;岗位性质:全面负责物流部工作;管理权限:对部门职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权利;管理职责:对所承担的工作全面负责;主要职责:1)全权负责各项运输和仓库的行政管理,确保物流体系的正常运作。
2)负责根据市场需求制定物流服务初步计划,并组织协调各部门按计划进行工作。
仓储部组织架构及岗位职责概述仓储部是一个负责管理和组织企业货物仓库的部门,其组织架构和岗位职责旨在确保货物的安全、高效和准确的存放和配送。
以下是一份仓储部的组织架构及岗位职责概述:一、部门组织架构1. 部门负责人:负责整个仓储部门的管理和运作,制定部门的政策和目标,并汇报给企业高层管理人员。
2. 副部门负责人:协助部门负责人进行日常的部门管理工作。
3. 仓库主管:负责监督和管理仓库的运作,确保仓库的安全、整齐和高效。
4. 物料管理员:负责接收和发放货物,并进行物料的分类和存放。
5. 货位管理员:负责货物的分配和货位的管理,确保货物的准确配送和存储。
6. 进出口管理员:负责协调和管理国内和国际货物的进出口手续,确保合规和顺利进行。
7. 财务管理员:负责对仓库相关的财务事务进行记录和管理,包括货物的成本、盘点和结算等。
8. 仓储技术员:负责仓储设备的维护和修理,确保仓库设备的正常运行。
9. 库存管理员:负责仓库存货的盘点和管理,确保库存数量的准确性和及时性。
10. 安全管理员:负责仓库的安全管理,包括防火、防盗、防爆等安全工作。
二、岗位职责概述1. 部门负责人:制定仓储部门的发展策略和目标,并确保整个部门的运作顺利进行。
2. 副部门负责人:协助部门负责人进行日常的管理工作,并代理部门负责人职责。
3. 仓库主管:负责仓库内货物的存放和配送,监督和管理仓库的日常运作,确保仓库的安全性和高效性。
4. 物料管理员:负责接收和发放货物,并对货物进行分类、记录和存放。
5. 货位管理员:负责货物的分配和货位的管理,确保货物的准确配送和存储。
6. 进出口管理员:负责协调和管理国内和国际货物的进出口手续,确保手续的合规和顺利进行。
7. 财务管理员:负责对仓库相关的财务事务进行记录和管理,包括货物的成本计算、盘点和结算等。
8. 仓储技术员:负责仓储设备的维护和修理,确保仓库设备的正常运行。
9. 库存管理员:负责仓库存货的盘点和管理,确保库存数量的准确性和及时性。
物流公司组织架构图及部门职责物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理市场部行政部仓储运输部财务部二、各部门职责:(一)总经理:1(根据董事会提出的战略L1标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2(拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3(审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4(审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5 (主持公司的全面经营管理工作。
6(向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7(处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8(推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9(从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1(负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2(根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3(搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4(严格财务管理,加强财务监督。
5(做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
仓储部组织架构及岗位职责概述仓储部的组织架构和岗位职责概述如下:一、组织架构1. 部门总监:负责仓储部的整体管理和决策,并向上级报告部门运营情况。
2. 仓储经理:负责部门的日常运营管理工作,包括制定仓储计划、协调各岗位工作、监督仓库作业等。
3. 仓库主管:负责仓库日常作业的协调和监督,包括货物接收、入库、出库、库存管理、货物配送等工作。
4. 订单处理员:负责接收客户订单并进行处理,确保订单准确无误,及时发货,并与仓库主管协调配送工作。
5. 货物接收员:负责接收入库货物,检查货物数量和质量,并填写相应的接收报告。
6. 库存管理员:负责仓库货物的库存管理,包括货物清点、盘点、记录以及损耗控制等。
7. 货物出库员:负责根据客户订单的要求,将货物从仓库中按时、按需出库,并做好相应的出库记录。
8. 货物配送员:负责将出库的货物按照客户要求进行配送,确保货物准时送达,并进行交货签收等手续。
9. 数据分析员:负责对仓储部门的运营数据进行收集、整理和分析,提供相关报表和数据分析报告,为部门决策提供支持。
10. 管理员:负责部门文件、资料的整理和管理,维护仓储部门的日常工作秩序。
二、岗位职责概述1. 部门总监:负责仓储部门的整体管理和发展规划,制定部门工作目标和策略,并负责向上级报告管理情况。
2. 仓储经理:负责制定仓储计划和安排工作任务,协调各岗位的工作,监督仓库作业,确保仓储过程的高效运行。
3. 仓库主管:负责监督和协调仓库日常作业,包括货物的接收、入库、出库、库存管理、货物配送等工作。
4. 订单处理员:负责接收客户订单,与客户沟通确认订单信息,处理订单,及时发货,并与仓库主管协调进行货物配送。
5. 货物接收员:负责接收入库货物,检查货物数量和质量,与供应商进行确认,并填写相应的接收报告。
6. 库存管理员:负责仓库货物的库存管理,包括清点、盘点、记录,及时上报库存情况,确保库存数据的准确性。
7. 货物出库员:负责根据客户订单的要求,将货物从仓库中按时、按需出库,同时做好相应的出库记录和文件整理。
物流部SOP文件一、组织架构二、部门职责1.确保公司商品仓储与运输活动的正常活动。
2.维护公司ERP系统的相关数据信息,并对各类数据信息进行统计与分析,及时提供有关库存动态资料。
3.负责公司内部积压物资的提报与处理。
4.负责公司内仓库租赁的归口管理。
5.优化和完善物流动作体系,降低物流成本。
6.组织员工进行物流专业知识的培训。
7.参与公司总体物流策划活动。
三、岗位职责·物流经理所属部门:物流部直接上级:运营总监1.制定部门总体工作计划并推进实施。
2.制定部门管理培训计划并实施。
3.制定和完善部门管理体系.4.优化和完善部门物流动作体系。
5.审核各类上报报表及费用用单据。
6.制定和审核部门管理费用。
7.研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。
8.参与公司总体物流策划活动。
9.确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行.10.做好客户物流服务,确保客户满意度。
11.主导呆滞成品的提报与处理工作。
12.提供本部门的物流统计数据.13.制定本部门固定资产的管理和使用制度。
14.部门对外沟通。
15.运输车辆管理。
·物流助理所属部门:物流部直接上级:物流经理1.协助经理工作,负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。
2.部门一般事务的处理。
3.负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调,保证信息管道的畅通。
4.采购定单的收集汇总工作,追踪每一定单在本部门的执行情况。
5.负责运输车辆安排、路线及相关单据的处理。
6.负责追踪货物运输的执行情况。
7.备货通知单传递到各部门的传递工作。
8.监督动态库存的更新情况.9.完成物流经理交办的其它工作。
·仓管所属部门:物流部直接上级:物流经理1.按单点收入库成品,对入库产品合理安排存储位置。
2.按单发货,准确及时完成产品出库,达到客户满意。
3.定期对库存数量进行稽查,及时发现存在的问题。
4.组织仓库日常,月度盘点,确保帐物一致。
5.定期汇总复检产品明细并提报处理。
带你了解仓库管理的组织架构和能力评判导读国内有庞大的仓储物流从业人员队伍,很多人对仓库管理中的组织架构和能力评判存在疑惑。
本文详细解析仓库管理中的组织架构和能力评判。
库存差错仓库进行分区管理后,库存差错率得到了一定程度的控制,但是每月的盈亏值还是比较大,动不动就几万块。
一个库存几千万的仓库,这么大的差错率实在是说不过去。
与其等别人来投诉,倒不如自己动手先把它做好。
总体上说,库存差错的控制主要有三个方面:一是严把入口,保证入库准确。
二是控制出口,保证仓库发出的货是准确无误的,同时堵塞其他非正常发货途径。
三是仓库内部要通过加强人员管理,用制度保证货物不灭失,账实相符。
根据这个思路,笔者制作了描述仓库差错的鱼骨图。
仓库库存差错鱼骨图鱼骨图是日本石川馨先生发明的,用于发现问题“根本原因”的一种方法,也称为因果图。
特点是简捷实用,深入直观。
笔者从四个角度,分析了出现库存差异的原因,提出如下对策:一、严把入口因为仓库每天都会收到门店发回的积压退货或理赔品,清点由仓库负责,但入库由其他部门在ERP里操作。
经常出现商品入库了,收到的退货还没有上架的情况,这样库存就会出现差异。
所以,笔者要求各库管岗位对于收到的积压退货,承诺清点时间,规定1-5件(箱)5个工作日内必须处理、上架完毕;6件以上10个工作日内处理完毕。
另外,对于新品到货,笔者要求商品清点入库后,必须根据实际点货清单(即供应商发货清单,已经对照实物进行了确认),与ERP中打印出的入库单进行核对,确认入库商品型号、数量准确无误。
二、控制出口一是要求装箱岗位,在装箱复核时务必仔细,认真审核,若因粗心导致货错发到门店,会按次数扣减考核工资。
三是仓库有时会出现库存记录里有,客户也已经下订单,但货找不到的情况。
因为货发不出去,只好给门店退,称为自主退货。
自主退货一出现,预示着库存数据肯定是不准确的。
对这种情况,专门由订单处理人员记录,自主退货次数也计入库管员考核。