PMS酒店管理系统培训课程-客房
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酒店客房控制系统培训1. 简介酒店客房控制系统培训是为酒店员工提供的培训课程,旨在帮助员工了解和掌握酒店客房控制系统的操作和使用方法。
本文将详细介绍酒店客房控制系统的功能、操作流程和注意事项。
2. 操作流程2.1 客房控制系统概述酒店客房控制系统是一种集成了灯光、温度、窗帘、电视等各种设备控制功能的智能系统。
通过这一系统,客人可以通过中央控制面板或者手机App对客房内的各种设备进行控制。
2.2 灯光控制在酒店客房控制系统中,灯光控制是一个基本功能。
员工需要了解如何打开和关闭客房内的灯光,以及如何调节灯光的亮度。
2.3 温度控制酒店客房控制系统还具有温度控制功能。
员工需要知道如何调节客房内的温度,以提供客人舒适的居住环境。
2.4 窗帘控制客房内的窗帘控制也是酒店客房控制系统中的一项功能。
员工应该知道如何打开和关闭窗帘,并能够根据客人的需求进行相应的调整。
2.5 电视控制酒店客房控制系统还可以控制客房内的电视。
员工需要熟悉电视的开机和关机操作,以及切换频道和调节音量的方法。
3. 注意事项3.1 安全性在操作酒店客房控制系统时,员工需要确保系统的安全性。
他们应该保护好系统的账号和密码,防止未经授权的人员访问系统。
3.2 故障排除如果出现酒店客房控制系统的故障,员工应该及时报告维修部门,并减少对客人的影响。
3.3 配置更改在调整酒店客房控制系统的配置时,员工需要小心谨慎。
任何改变都需要经过审批和记录,以避免不必要的问题。
4. 培训效果评估为了评估酒店客房控制系统培训的效果,可以进行以下几项评估。
4.1 理论考试可以设置一套理论考试,测试员工对酒店客房控制系统操作流程的理解程度。
4.2 情景模拟可以设置一些情景模拟,要求员工在模拟环境中进行实际操作,评估他们在实际情况下的应对能力。
4.3 反馈调查可以进行一次反馈调查,以了解员工对培训的满意度,收集他们的建议和意见,以便进行改进。
5. 结论酒店客房控制系统培训对于提高酒店员工的技能和服务质量非常重要。
TOP计划-前台PMS操作标准PMS学习指导手册如家管理大学前言酒店前台操作系统集成了接待登记、收银结账、房态管理、销售管理、经营分析等功能,是效率化管理的重要组成部分之一。
为了能够更好的掌握PMS各项操作技巧,本手册对PMS视频内容进行了重点提炼,并做了一些补充说明,使学员做到学习有参考资料,学习更加直观。
整个学习过程共计1800分钟,即30学时,建议每天安排学习6小时,一周内可培训完毕。
培训完成后,为学员准备了实例操作视频,进行观摩学习。
待学员技能逐渐熟练,有独立操作的能力后,可以使用最后一道PMS练习进行综合演练,以提升学员的综合技能。
若视频中的运营标准与现行标准有差异,以现行运营标准为准则。
PMS学习指导PMS操作路径索引:1基础类1-1.登录1-1-1.用户登录重点讲解:员工口令需要使用“数字+字母”组合的形式,不少于6位,工号由店长设置。
温馨提示:目前只需要掌握PMS联机版的登录方式即可。
1-1-2.修改登录密码重点讲解:员工口令需要使用“数字+字母”组合的形式,不少于6位。
更改登录密码需在登录时,需先勾选“修改口令”修改密码后需完全退出后重新登录1-1-3.PMS功能简介重点讲解:(1)PMS主要有14个功能模块,按照使用性质分为以下四类:i.前厅运营模块:接待登记、收银结账、CRS预定、公共信息、夜审、客房部ii.销售管理模块:团体会议、会议安排、销售部、客史iii.经营管理模块:总经理iv.系统运维模块:升级、酒店设置、系统维护(2)主要模块功能简介:团体会议:团体会议预定/修改、排房/团体入住接待登记:散客预定/修改、上门/预定/团体入住、建立散团、查询/修改住店客人信息、客史查询、黑名单、客房流量/房态查询与修改、接待登记报表收银结账:查询客账/分类账、修改登记、入账/冲账、预结/结账/团体、离店、建立散团、建立/快速转账、收银结账报表CRS预定:CRS预定查询与插入、手工录入、流量、CRS报表客房部:修改房态、打印房态报表升级:自动更新系统客史:住客历史查询/修改、办理客史入住、查询客史排名销售部:公司/中介/其他协议的增删改查、销售代理/客人排名、流量查询总经理:经营分析、销售排名、流量查询夜审:夜间滚动房账/审计、夜审报表打印酒店设置:系统用户、职务权限、系统参数系统维护:住客历史查询、客史账单打印、收银历史查询1-2.散客预定1-2-1. 一般散客预定操作路径:接待登记→散客预定界面构成:客人信息、住宿信息、收银信息、其他信息、重要信息重点讲解:(1)客人信息录入:姓名:客人全名客源:客源性质(上门散客)证件类型:预订时不填写证件号码:预订时不填写联系电话:首选手机号码进行录入旅行代理:商务日房、中介/协议公司的选择(2)住宿信息选择:到店日期:点击到店日期下拉框住宿天数:点击上下联进行增加与减少离店日期:修改住宿天数后自动生成,无需修改人数:根据客人实际入住人数进行修改房间数:根据客人实际需要的房数选择房类:根据客人实际需要的房型进行选择房号:预定时一般不排房,流量紧张的情况下可以预先排房,避免已经预定到店无房的情况发生房价代码:前厅服务员误不定房价;前厅经理/副理有不定房价权限,使用需选择原因备注:备注1填写客人特殊爱好和特殊要求等信息,如高楼层、采光好、无烟房、安静等;备注2填写一般客人信息,例如免查房(CRS会员预定为自动生成)、借物、客人交代的事项等(3)信息填写完成:信息填写完成后,若填写了《散客预订单》,则将系统自动生成的预定好填写到预定号一栏;若没有填写《散客预订单》,直接保存操作即可。
酒店operaPMS系统中培训教程•酒店operaPMS系统简介•前台业务操作培训•客房管理操作培训•餐饮娱乐管理操作培训目•财务管理操作培训•系统设置与维护培训录01酒店operaPMS系统简介系统背景与功能系统背景Opera PMS系统是一款由Opera Software公司开发的酒店管理软件,旨在帮助酒店实现前台、客房、餐饮、财务等各个部门的高效协同工作。
功能模块Opera PMS系统包括客户管理、预订管理、入住管理、收银管理、房态管理、报表分析等多个功能模块,满足酒店日常运营管理的需求。
适用范围及优势适用范围Opera PMS系统适用于不同规模和类型的酒店,包括单体酒店、连锁酒店、度假酒店等,能够满足不同酒店的管理需求。
优势特点Opera PMS系统具有操作简便、功能强大、数据安全性高等优势,能够帮助酒店提高工作效率、降低成本、提升客户满意度。
操作界面与基本流程操作界面Opera PMS系统的操作界面简洁明了,各个功能模块布局合理,方便用户快速找到所需功能并进行操作。
基本流程Opera PMS系统的基本流程包括客户预订、入住登记、收银结算、退房离店等环节,用户可以根据实际情况进行调整和优化。
同时,系统还支持多种自定义设置,以满足不同酒店的个性化需求。
02前台业务操作培训掌握如何在系统中快速录入和查询预订信息,包括客人姓名、抵离日期、房型、房价等。
预订录入与查询预订修改与取消预订确认与排房学习如何对已有预订进行修改或取消操作,确保客人需求得到及时响应。
了解预订确认的流程,掌握如何为客人分配房间,确保客人顺利入住。
030201预订管理散客入住登记团队入住登记换房与续住操作客人信息查询与修改接待入住学习如何为散客快速办理入住登记手续,包括验证客人身份、分配房间、制作房卡等。
了解换房和续住的操作流程,确保客人需求得到满足。
掌握如何为团队客人批量办理入住登记手续,提高工作效率。
掌握如何查询和修改客人信息,确保客人资料准确无误。