PMS酒店管理系统培训课程-前台
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前厅部PMS系统培训计划培训模块序号培训内容培训时间培训员预订1 预订1档案普通散客预订电脑预订单公司/旅行社/订房中心预订预订宾客列表更改、取消、恢复预订包价复制预订更换宾客档案月日上午2 预订2预订合住团体预订、团体付费团体预留批量处理定义帐户房类资源查询房态表报表日志其他月日下午接待 3 接待预订列表综合排房上门散客团队接待、团队批量处理换房续住同住联房散团转化在住宾客列表宾客查询(组合查询)钟点房允许记账、固定支出、包价、预计消费、留言、接口(电话、宽带等)日志报表月日上午培训模块序号培训内容培训时间培训员收银4 收银1帐务列表入帐、信用、快速入帐快速结帐分账选帐转帐帐单调整&冲账加收半天/全天提前结帐宾客结帐月日下午5 收银2定义帐户部分结帐(按行、指定金额)各种情形宾客结帐(S帐、转AR、联房、同住、钟点房等)结帐错误补救重新入住团队付费团队结帐消费帐交班报表帐务查询月日上午客房中心 6 客房中心房态管理客房入帐交班报表拾物遗失登记领用月日下午电话计费7 电话计费话费查询费率设置人工入帐公关销售8 公关销售档案查询新建公司档案更改档案查询可用房销售员设置新建房价码流程房价码、房价特殊日期佣金码、佣金管理销售业绩报表月日上午培训模块序号培训内容培训时间培训员审计9 应收\审计应收帐消费帐入帐、调整、选帐、转帐、帐单交班报表夜审审计报表:房租入帐报表、rebate明细表、调整冲帐报表报表专家(AR账龄表、宾客余额表、催帐报表)稽核报表(稽核底表、营业日报、客房营业日报)月日下午考核 10 考核内部讨论答疑部门考核全天。
如家酒店PMS管理系统前台培训手册版本号:v1.0 上海新致软件有限公司目录前言 (5)第一章快速入门 (5)1.1 运行环境 (5)1.2 客户端运行 (5)第二章系统登录 (6)2.1系统登录 (6)第三章客房管理 (7)3.1实时房态显示 (7)3.1.1按客房信息查询 (7)3.1.2按房态信息查询 (8)3.1.3按特别关注查询 (9)3.2实时房态右键菜单 (9)3.2.1刷新房态 (10)3.2.2设置脏房 (10)3.2.3设置干净房 (10)3.2.4设置维修房 (10)3.2.5取消维修房 (11)3.2.6临时锁房 (11)3.2.7取消锁房 (11)3.2.8预订 (12)3.2.9入住 (12)3.2.10入账 (12)3.2.11结账 (12)3.2.12离店 (13)3.3查看房间信息 (13)3.4查看销售统计数 (13)3.5查看应交金额 (14)3.6 门卡快速扫描 (14)3.7 快速查找(订单) (15)第四章订单管理 (16)4.1在住 (16)4.2应到未到 (16)4.3应走未走 (17)4.4无等待退房 (17)4.5当天到店 (17)4.6当天离店 (18)4.7团队联房 (18)4.8欠款离店 (19)4.9高级搜索(订单) (19)4.10高级搜索(账单) (19)第五章预订 (20)5.1预订概要 (20)5.2预订分步骤说明 (20)5.2.1Step1:选择日期房型间数 (20)5.2.2Step2:录入预订人信息 (21)5.2.3Step3:客源及价格操作 (22)5.2.4Step4:其它预订信息操作 (23)5.3预订排房 (24)5.5预订转入住 (25)第六章入住 (27)6.1上门入住 (27)6.2 入住分步骤说明 (27)6.2.1Step1:选择日期房型间数 (27)6.2.2Step2:录入客人信息 (28)6.2.3Step3:客源及价格操作 (29)6.2.4Step4:其它信息 (30)6.2.5Step5:支付信息 (31)6.3换房操作 (32)6.4续住与延退 (34)6.5收取押金 (34)6.6电话服务 (36)6.7早餐 (37)6.8租借物品 (38)6.9房卡 (39)第七章账务处理 (40)7.1概要 (40)7.2入账 (40)7.3冲账 (41)7.4转账 (42)7.5拆账 (43)7.5结账 (44)第八章现付账 (46)8.1现付账入账 (46)8.2现付账查询 (48)第九章团队联房 (48)9.1 团队预订 (48)9.1.1Step1:团队信息 (49)5.2.1Step2:选择日期房型间数 (49)9.2 团队入住 (50)9.2.1Step3:排房 (50)9.2.2Step4:录入客人 (51)9.2.3Step5:客源及价格操作 (52)9.2.4Step6:其它信息 (53)9.2.5Step7:支付信息 (53)9.3 联房入住 (54)9.3.1Step1:团队信息 (54)9.3.2Step2:选择日期房型间数 (54)9.3.3Step3:排房 (55)9.3.4Step4:录入客人 (56)9.3.5Step5:客源及价格操作 (57)9.3.6Step6:其它信息 (58)9.3.7Step7:支付信息 (58)9.4 拆建联房 (59)9.4.1建联房 (59)9.4.2拆联房 (60)第十章门卡管理 (62)10.1 查询开门记录 (62)10.2 查询制卡记录 (63)10.3 读取管理卡最新信息 (63)10.4 制卡(管理卡) (64)10.5 注销(管理卡) (65)第十一章流量管理 (66)11.1 流量日历 (66)11.2 客源查询 (67)前言如家酒店PMS管理系统分为前台和后台两个部分。
pms操作手册
PMS(Property Management System)是酒店管理系统的简称,它是一
个综合性的管理软件,用于酒店的前台管理、客户入住和离店、房间预订、费用结算等工作。
通过PMS,酒店管理人员可以更加高效地管理酒店运营,提供全面的房间管理、客户管理、报表分析等功能。
以下是一份PMS操作手册的目录,供您参考:
一、PMS概述
1. PMS的定义和功能
2. PMS的重要性
3. PMS的发展历程
二、PMS界面和登录
1. PMS界面介绍
2. 登录方式
3. 界面布局和操作流程
三、客房管理
1. 客房状态管理
2. 客房预订
3. 入住登记
4. 客房清洁与维护
5. 客房退租与结算
四、客户管理
1. 客户信息录入与查询
2. 客户偏好与需求管理
3. 客户关系维护与拓展
4. 客户投诉处理与满意度调查
五、报表与分析
1. 经营报表生成与分析
2. 客户分析报告
3. 销售数据分析报告
4. 市场分析报告
六、系统设置与维护
1. 系统参数设置
2. 用户权限管理
3. 数据备份与恢复
4. 系统更新与升级
七、常见问题与解决方案
1. 软件故障排除与解决
2. 数据问题处理与解决
3. 系统操作问题解答与指导
八、附录
1. 相关法律法规与政策文件
2. PMS供应商及产品介绍
3. PMS操作手册更新记录与版权声明
4. 其他相关资料与参考链接
九、培训与支持
1. PMS培训课程介绍
2. 在线学习平台与资源
3. 技术支持与服务团队联系方式及使用指南。
目录前言 (1)几项基本功能 (1)1房盘 (2)1。
1客房房态 (2)1.2当前房态 (3)1。
3月历房态 (4)1。
4色别日期 (5)1。
5图表 (5)1.6房态列表 (6)2预订 (7)2。
1新预订 (7)2.2查找/编辑预订 (15)3前台 (20)3。
1查找 (20)3。
2新预订 (22)3.3复制预定 (22)3。
4FIT快速入住 (23)3.5预订明细 (23)3.6入住 (23)3。
7帐单 (25)3。
8留言 (29)3.9取消 (32)3.10结帐 (33)3。
11叫醒服务 (33)3.12撤消 (34)3。
13接送要求 (35)4预定标准查询 (37)5DIARY (37)6团体 (38)6.1团队新预订 (38)6。
2搜索/修改团队 (41)7收银 (52)7。
1查找 (52)7.2帐单 (52)7。
3挂帐 (52)8.1查找 (53)8.2留言 (55)8。
3叫醒服务 (58)8。
4接送要求 (58)8。
5信息中心 (60)8。
6天气 (62)9房务 (62)9。
1房务摘要 (62)9.2房务更新 (64)9。
3客房详情 (66)9.4维修设置 (67)9.5O UT OF SERVICE (68)10客户管理 (69)10.1公司 (69)10。
2联系人 (77)10.3网上预订 (78)11挂帐 (80)11.1查找 (80)11.2新增 (81)11。
3明细 (82)11。
4过帐 (82)11。
5追踪服务 (82)12审核 (82)12.1应走未走与应到未到 (82)12.2备份 (84)12.3日结 (84)13报表 (86)13。
1报表号 (86)13。
2在住 (86)13.3预订 (101)13.4客户 (109)13。
5审核 (111)13.6统计 (113)13。
7帐务 (114)13。
8打印池 (122)14系统管理 (123)14.1备份 (123)14。
软件培训记录单软件名称金天鹅PMS2016酒店管理软件V10.2.8.6学校名称陕西国际贸易学院培训公司长沙金天鹅科技有限公司培训讲师高翔培训时间2019.07.08——2019.07.09单个散客预订:预订->预订管理,新增.带 * 为必填项,输入预订房型数量,选中房间排房,保存即可多人联房预订:预订->预订管理,新增.同上单个散客,多选几个房间排房,保存即可团队预订:预订->预订管理,新增.勾选启用,输入团名,团队预订多少个房间就选多少个房间,保存即可收预订金:新增预订后,收取预订金-预订->预订管理->筛选对应预订,点订金,收预订金即可退预订金:预订->预订管理->筛选对应预订,点订金,冲调取消预订:预订->预订管理->筛选对应预订,点取消恢复预订:预订->预订管理->筛选对应取消的预订,点恢复NoShow操作:指客人预定了酒店等服务,但没有按预抵时间到场,就叫做NOSHOW。
这样是要收取相关违约费用,即可在预订->预订管理->筛选对应预订,点NoShow即可收取费用,结账后此预订自动取消排房查询:预订->排房查询,即可查询以排房的情况远期房态:了解酒店的房间预订情况。
特殊名词理解:【保留时间】:如后台设置->全局参数里开启了客房预订自动取消的权限,此保留时间就会起作用,意思是过了这个保留时间点预订会自动取消。
默认保留时间为预抵时间当天23点59分,可自行设置保留时间,但设置的时间不能超过预离时间。
预订入住:入住->预订入住或者快捷方式在房态盘按F5. 注:预订入住房间必须排房方可办理入住单人散客入住:房态盘点击要入住的房间->入住,登记姓名、证件号,筛选入住方式入住多人联房入住:房态盘点击要入住的房间->入住,点击选房选中客人要开的房间,依次登记姓名证件号入住团队入住:入住->团队入住,或者点击相应的房间->入住-团队入住,输入团名、选择公付模板,选房入住会员入住:房态盘点击要入住的房间->入住,点击客户筛选相应会员确定,如对接了身份证,此步可省略,刷身份证入住会自动识别是否是会员单位入住:房态盘点击要入住的房间->入住,点击客户筛选相应单位,登记姓名、证件号,筛选入住方式入住中介入住:房态盘点击要入住的房间->入住,点击客户筛选相应中介,登记姓名、证件号,筛选入住方式入住免费房、钟点房:房态盘点击要入住的房间->入住,筛选对应的入住方式一个房间录入多个客人身份证:入住里有个同来宾客即可登记现金:客人付现金入住银行卡:客人刷银行卡入住会员卡:会员卡充值了,卡有有余额的,入住时先在储值卡上扣押金做担保预授权:客人刷信用卡入住。
北京爱航酒店管理有限公司爱航云P M S(前台操作手册)2.6.11版本目录一、前台业务 (3)1、房间状态 (3)2、宾客预订 (7)3、会员卡办理 (9)4、入住登记 (11)5、团队入住 (15)6、续住 (17)7、快捷续住 (18)8、续交押金 (19)9、增减房费 (20)10、补办房卡 (21)11、商品销售 (22)12、租借物品 (24)13、联房 (26)14、转账 (26)15、换房处理 (27)16、结账处理 (28)17、哑房账务处理 (31)18、行李寄存 (32)19、遗留物品查询 (33)20、开门服务 (35)21、宾客留言 (36)22、叫醒服务 (38)23、叫醒查询 (39)24、积分兑换物品 (39)25、交班 (40)26、交班查询 (41)27、入住历史 (43)28、取消结账 (44)一、前台业务1、房间状态1.1说明●显示出操作员所在分店的房间入住信息及当天酒店预定、入住等房态情况。
●左侧分店房间信息,可以根据一些条件(房间类型、房间状态、楼层),过滤显示房间信息。
●右侧列表显示该分店当天房间预定、入住、剩余房间统计情况。
●右上角(积分商城、系统消息、我要建议)为页面链接,可鼠标点击进入。
●点击操作员姓名,可进入“修改登陆密码”页面。
1.2房态修改1.2.1设置房间清洁状态1.2.1.1.点击需要设置成清洁状态的房间,弹出操作界面。
1.2.1.2.在新状态处选择“清洁”。
1.2.1.3.点击【保存状态】按钮。
1.2.2设置房间空闲状态1.2.2.1.点击需要设置成空闲状态的房间,弹出操作界面。
1.2.2.2.在新状态处选择“空闲”。
1.2.2.3.点击【保存状态】按钮。
★备注:若要全部设置空闲状态,可使用键盘键入“ctrl+k”组合键进行操作。
1.2.3设置房间维修状态1.2.3.1.点击需要设置成维修状态的房间,弹出操作界面。
1.2.3.2.在新状态处选择“维修”。
酒店operaPMS系统中培训教程•酒店operaPMS系统简介•前台业务操作培训•客房管理操作培训•餐饮娱乐管理操作培训目•财务管理操作培训•系统设置与维护培训录01酒店operaPMS系统简介系统背景与功能系统背景Opera PMS系统是一款由Opera Software公司开发的酒店管理软件,旨在帮助酒店实现前台、客房、餐饮、财务等各个部门的高效协同工作。
功能模块Opera PMS系统包括客户管理、预订管理、入住管理、收银管理、房态管理、报表分析等多个功能模块,满足酒店日常运营管理的需求。
适用范围及优势适用范围Opera PMS系统适用于不同规模和类型的酒店,包括单体酒店、连锁酒店、度假酒店等,能够满足不同酒店的管理需求。
优势特点Opera PMS系统具有操作简便、功能强大、数据安全性高等优势,能够帮助酒店提高工作效率、降低成本、提升客户满意度。
操作界面与基本流程操作界面Opera PMS系统的操作界面简洁明了,各个功能模块布局合理,方便用户快速找到所需功能并进行操作。
基本流程Opera PMS系统的基本流程包括客户预订、入住登记、收银结算、退房离店等环节,用户可以根据实际情况进行调整和优化。
同时,系统还支持多种自定义设置,以满足不同酒店的个性化需求。
02前台业务操作培训掌握如何在系统中快速录入和查询预订信息,包括客人姓名、抵离日期、房型、房价等。
预订录入与查询预订修改与取消预订确认与排房学习如何对已有预订进行修改或取消操作,确保客人需求得到及时响应。
了解预订确认的流程,掌握如何为客人分配房间,确保客人顺利入住。
030201预订管理散客入住登记团队入住登记换房与续住操作客人信息查询与修改接待入住学习如何为散客快速办理入住登记手续,包括验证客人身份、分配房间、制作房卡等。
了解换房和续住的操作流程,确保客人需求得到满足。
掌握如何为团队客人批量办理入住登记手续,提高工作效率。
掌握如何查询和修改客人信息,确保客人资料准确无误。
TOP计划-前台PMS操作标准PMS学习指导手册如家管理大学前言酒店前台操作系统集成了接待登记、收银结账、房态管理、销售管理、经营分析等功能,是效率化管理的重要组成部分之一。
为了能够更好的掌握PMS各项操作技巧,本手册对PMS视频内容进行了重点提炼,并做了一些补充说明,使学员做到学习有参考资料,学习更加直观。
整个学习过程共计1800分钟,即30学时,建议每天安排学习6小时,一周内可培训完毕。
培训完成后,为学员准备了实例操作视频,进行观摩学习。
待学员技能逐渐熟练,有独立操作的能力后,可以使用最后一道PMS练习进行综合演练,以提升学员的综合技能。
若视频中的运营标准与现行标准有差异,以现行运营标准为准则。
PMS学习指导PMS操作路径索引:1基础类1-1.登录1-1-1.用户登录重点讲解:员工口令需要使用“数字+字母”组合的形式,不少于6位,工号由店长设置。
温馨提示:目前只需要掌握PMS联机版的登录方式即可。
1-1-2.修改登录密码重点讲解:员工口令需要使用“数字+字母”组合的形式,不少于6位。
更改登录密码需在登录时,需先勾选“修改口令”修改密码后需完全退出后重新登录1-1-3.PMS功能简介重点讲解:(1)PMS主要有14个功能模块,按照使用性质分为以下四类:i.前厅运营模块:接待登记、收银结账、CRS预定、公共信息、夜审、客房部ii.销售管理模块:团体会议、会议安排、销售部、客史iii.经营管理模块:总经理iv.系统运维模块:升级、酒店设置、系统维护(2)主要模块功能简介:团体会议:团体会议预定/修改、排房/团体入住接待登记:散客预定/修改、上门/预定/团体入住、建立散团、查询/修改住店客人信息、客史查询、黑名单、客房流量/房态查询与修改、接待登记报表收银结账:查询客账/分类账、修改登记、入账/冲账、预结/结账/团体、离店、建立散团、建立/快速转账、收银结账报表CRS预定:CRS预定查询与插入、手工录入、流量、CRS报表客房部:修改房态、打印房态报表升级:自动更新系统客史:住客历史查询/修改、办理客史入住、查询客史排名销售部:公司/中介/其他协议的增删改查、销售代理/客人排名、流量查询总经理:经营分析、销售排名、流量查询夜审:夜间滚动房账/审计、夜审报表打印酒店设置:系统用户、职务权限、系统参数系统维护:住客历史查询、客史账单打印、收银历史查询1-2.散客预定1-2-1. 一般散客预定操作路径:接待登记→散客预定界面构成:客人信息、住宿信息、收银信息、其他信息、重要信息重点讲解:(1)客人信息录入:姓名:客人全名客源:客源性质(上门散客)证件类型:预订时不填写证件号码:预订时不填写联系电话:首选手机号码进行录入旅行代理:商务日房、中介/协议公司的选择(2)住宿信息选择:到店日期:点击到店日期下拉框住宿天数:点击上下联进行增加与减少离店日期:修改住宿天数后自动生成,无需修改人数:根据客人实际入住人数进行修改房间数:根据客人实际需要的房数选择房类:根据客人实际需要的房型进行选择房号:预定时一般不排房,流量紧张的情况下可以预先排房,避免已经预定到店无房的情况发生房价代码:前厅服务员误不定房价;前厅经理/副理有不定房价权限,使用需选择原因备注:备注1填写客人特殊爱好和特殊要求等信息,如高楼层、采光好、无烟房、安静等;备注2填写一般客人信息,例如免查房(CRS会员预定为自动生成)、借物、客人交代的事项等(3)信息填写完成:信息填写完成后,若填写了《散客预订单》,则将系统自动生成的预定好填写到预定号一栏;若没有填写《散客预订单》,直接保存操作即可。