PMS酒店管理系统培训课程-前台
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前厅部PMS系统培训计划培训模块序号培训内容培训时间培训员预订1 预订1档案普通散客预订电脑预订单公司/旅行社/订房中心预订预订宾客列表更改、取消、恢复预订包价复制预订更换宾客档案月日上午2 预订2预订合住团体预订、团体付费团体预留批量处理定义帐户房类资源查询房态表报表日志其他月日下午接待 3 接待预订列表综合排房上门散客团队接待、团队批量处理换房续住同住联房散团转化在住宾客列表宾客查询(组合查询)钟点房允许记账、固定支出、包价、预计消费、留言、接口(电话、宽带等)日志报表月日上午培训模块序号培训内容培训时间培训员收银4 收银1帐务列表入帐、信用、快速入帐快速结帐分账选帐转帐帐单调整&冲账加收半天/全天提前结帐宾客结帐月日下午5 收银2定义帐户部分结帐(按行、指定金额)各种情形宾客结帐(S帐、转AR、联房、同住、钟点房等)结帐错误补救重新入住团队付费团队结帐消费帐交班报表帐务查询月日上午客房中心 6 客房中心房态管理客房入帐交班报表拾物遗失登记领用月日下午电话计费7 电话计费话费查询费率设置人工入帐公关销售8 公关销售档案查询新建公司档案更改档案查询可用房销售员设置新建房价码流程房价码、房价特殊日期佣金码、佣金管理销售业绩报表月日上午培训模块序号培训内容培训时间培训员审计9 应收\审计应收帐消费帐入帐、调整、选帐、转帐、帐单交班报表夜审审计报表:房租入帐报表、rebate明细表、调整冲帐报表报表专家(AR账龄表、宾客余额表、催帐报表)稽核报表(稽核底表、营业日报、客房营业日报)月日下午考核 10 考核内部讨论答疑部门考核全天。
如家酒店PMS管理系统前台培训手册版本号:v1.0 上海新致软件有限公司目录前言 (5)第一章快速入门 (5)1.1 运行环境 (5)1.2 客户端运行 (5)第二章系统登录 (6)2.1系统登录 (6)第三章客房管理 (7)3.1实时房态显示 (7)3.1.1按客房信息查询 (7)3.1.2按房态信息查询 (8)3.1.3按特别关注查询 (9)3.2实时房态右键菜单 (9)3.2.1刷新房态 (10)3.2.2设置脏房 (10)3.2.3设置干净房 (10)3.2.4设置维修房 (10)3.2.5取消维修房 (11)3.2.6临时锁房 (11)3.2.7取消锁房 (11)3.2.8预订 (12)3.2.9入住 (12)3.2.10入账 (12)3.2.11结账 (12)3.2.12离店 (13)3.3查看房间信息 (13)3.4查看销售统计数 (13)3.5查看应交金额 (14)3.6 门卡快速扫描 (14)3.7 快速查找(订单) (15)第四章订单管理 (16)4.1在住 (16)4.2应到未到 (16)4.3应走未走 (17)4.4无等待退房 (17)4.5当天到店 (17)4.6当天离店 (18)4.7团队联房 (18)4.8欠款离店 (19)4.9高级搜索(订单) (19)4.10高级搜索(账单) (19)第五章预订 (20)5.1预订概要 (20)5.2预订分步骤说明 (20)5.2.1Step1:选择日期房型间数 (20)5.2.2Step2:录入预订人信息 (21)5.2.3Step3:客源及价格操作 (22)5.2.4Step4:其它预订信息操作 (23)5.3预订排房 (24)5.5预订转入住 (25)第六章入住 (27)6.1上门入住 (27)6.2 入住分步骤说明 (27)6.2.1Step1:选择日期房型间数 (27)6.2.2Step2:录入客人信息 (28)6.2.3Step3:客源及价格操作 (29)6.2.4Step4:其它信息 (30)6.2.5Step5:支付信息 (31)6.3换房操作 (32)6.4续住与延退 (34)6.5收取押金 (34)6.6电话服务 (36)6.7早餐 (37)6.8租借物品 (38)6.9房卡 (39)第七章账务处理 (40)7.1概要 (40)7.2入账 (40)7.3冲账 (41)7.4转账 (42)7.5拆账 (43)7.5结账 (44)第八章现付账 (46)8.1现付账入账 (46)8.2现付账查询 (48)第九章团队联房 (48)9.1 团队预订 (48)9.1.1Step1:团队信息 (49)5.2.1Step2:选择日期房型间数 (49)9.2 团队入住 (50)9.2.1Step3:排房 (50)9.2.2Step4:录入客人 (51)9.2.3Step5:客源及价格操作 (52)9.2.4Step6:其它信息 (53)9.2.5Step7:支付信息 (53)9.3 联房入住 (54)9.3.1Step1:团队信息 (54)9.3.2Step2:选择日期房型间数 (54)9.3.3Step3:排房 (55)9.3.4Step4:录入客人 (56)9.3.5Step5:客源及价格操作 (57)9.3.6Step6:其它信息 (58)9.3.7Step7:支付信息 (58)9.4 拆建联房 (59)9.4.1建联房 (59)9.4.2拆联房 (60)第十章门卡管理 (62)10.1 查询开门记录 (62)10.2 查询制卡记录 (63)10.3 读取管理卡最新信息 (63)10.4 制卡(管理卡) (64)10.5 注销(管理卡) (65)第十一章流量管理 (66)11.1 流量日历 (66)11.2 客源查询 (67)前言如家酒店PMS管理系统分为前台和后台两个部分。
pms操作手册
PMS(Property Management System)是酒店管理系统的简称,它是一
个综合性的管理软件,用于酒店的前台管理、客户入住和离店、房间预订、费用结算等工作。
通过PMS,酒店管理人员可以更加高效地管理酒店运营,提供全面的房间管理、客户管理、报表分析等功能。
以下是一份PMS操作手册的目录,供您参考:
一、PMS概述
1. PMS的定义和功能
2. PMS的重要性
3. PMS的发展历程
二、PMS界面和登录
1. PMS界面介绍
2. 登录方式
3. 界面布局和操作流程
三、客房管理
1. 客房状态管理
2. 客房预订
3. 入住登记
4. 客房清洁与维护
5. 客房退租与结算
四、客户管理
1. 客户信息录入与查询
2. 客户偏好与需求管理
3. 客户关系维护与拓展
4. 客户投诉处理与满意度调查
五、报表与分析
1. 经营报表生成与分析
2. 客户分析报告
3. 销售数据分析报告
4. 市场分析报告
六、系统设置与维护
1. 系统参数设置
2. 用户权限管理
3. 数据备份与恢复
4. 系统更新与升级
七、常见问题与解决方案
1. 软件故障排除与解决
2. 数据问题处理与解决
3. 系统操作问题解答与指导
八、附录
1. 相关法律法规与政策文件
2. PMS供应商及产品介绍
3. PMS操作手册更新记录与版权声明
4. 其他相关资料与参考链接
九、培训与支持
1. PMS培训课程介绍
2. 在线学习平台与资源
3. 技术支持与服务团队联系方式及使用指南。
目录前言 (1)几项基本功能 (1)1房盘 (2)1。
1客房房态 (2)1.2当前房态 (3)1。
3月历房态 (4)1。
4色别日期 (5)1。
5图表 (5)1.6房态列表 (6)2预订 (7)2。
1新预订 (7)2.2查找/编辑预订 (15)3前台 (20)3。
1查找 (20)3。
2新预订 (22)3.3复制预定 (22)3。
4FIT快速入住 (23)3.5预订明细 (23)3.6入住 (23)3。
7帐单 (25)3。
8留言 (29)3.9取消 (32)3.10结帐 (33)3。
11叫醒服务 (33)3.12撤消 (34)3。
13接送要求 (35)4预定标准查询 (37)5DIARY (37)6团体 (38)6.1团队新预订 (38)6。
2搜索/修改团队 (41)7收银 (52)7。
1查找 (52)7.2帐单 (52)7。
3挂帐 (52)8.1查找 (53)8.2留言 (55)8。
3叫醒服务 (58)8。
4接送要求 (58)8。
5信息中心 (60)8。
6天气 (62)9房务 (62)9。
1房务摘要 (62)9.2房务更新 (64)9。
3客房详情 (66)9.4维修设置 (67)9.5O UT OF SERVICE (68)10客户管理 (69)10.1公司 (69)10。
2联系人 (77)10.3网上预订 (78)11挂帐 (80)11.1查找 (80)11.2新增 (81)11。
3明细 (82)11。
4过帐 (82)11。
5追踪服务 (82)12审核 (82)12.1应走未走与应到未到 (82)12.2备份 (84)12.3日结 (84)13报表 (86)13。
1报表号 (86)13。
2在住 (86)13.3预订 (101)13.4客户 (109)13。
5审核 (111)13.6统计 (113)13。
7帐务 (114)13。
8打印池 (122)14系统管理 (123)14.1备份 (123)14。