SAP实施方法论

SAP Implementation MethodologySAP 实施方法论SAP ERP系统实施方法路径：项目准备->业务蓝图->系统实现->上线准备->上线及后续支持１．项目准备：这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结，以项目启动大会为结束标志，它包括了项目计划，项目章程，组织结构，人员职责，项目工作环境等等的设定，这个时候，顾问甚至还没有完全进入项目，通常开项目启动大会的时候，顾问到场出席即可。

项目准备阶段工作包括：⏹项目组织机构的组建⏹编制项目实施计划⏹培训系统的安装⏹进行系统知识培训⏹项目启动大会准备⏹建立会议制度⏹制定项目实施目标建立项目章程２．蓝图设计：这个阶段主要完成客户未来流程的设计，作为FICO顾问，你要做的事情主要有如下几点：A. 概念培训：对KEY USER和IT USER进行SAP FICO OVERVIEW的一个培训，此培训通常基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念，对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。

B. 现状调研：对总帐，应收，应付，固定资产，成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查，详细了解客户各方面的需求，这个阶段顾问间要经常沟通，从而可以更全面地掌握客户需求。

C. 蓝图设计：对比现有流程与SAP标准流程间的差距，通常财务流程较为标准，对于特殊需求，特别考虑一下即可。

这个阶段的顾问要写出蓝图文档，也是客户与顾问冲突最大的阶段，成功的关键是引导客户需求，降低客户对项目不切实际的期望等等。

这个阶段对初级顾问来讲，极其痛苦，你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未知的东西，让客户相信你，只有充分的准备，而这些需要大量的精力投入。

3.系统实现：此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程，在SAP系统里给予实现，更多的是技术方面的工作，也就是系统配置，配置结束后要进行顾问内部的测试，将基本流程测试无问题后进行单元测试和集成测试，单元测试过程是IT USER和KEY USER掌握SAP 详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景进行功能测试, 单元测试文档由KEY USER准备出来，记录测试过程及结果，这个文档也是接下来用户培训阶段培训手册的蓝本。

SAP实施方法论ASAPSAP实施方法论ASAP(Accelerated SAP)是一种预定义的实施方法，用于管理和实施SAP项目。

它提供了一个结构化的方法，以确保项目的成功和高效执行。

ASAP方法论被广泛应用于SAP ERP和其他SAP解决方案的实施过程中。

ASAP方法论由五个主要的阶段组成：准备阶段、业务蓝图阶段、实施准备阶段、实施阶段和维护及支持阶段。

每个阶段都有具体的任务和交付物，以确保项目的顺利进行。

第一阶段是准备阶段，这个阶段的目的是确保项目的成功开展。

在这个阶段，需要制定项目计划，明确项目的目标和范围，确定项目团队，并评估风险和可行性。

此外，还需要进行项目的组织和资源分配。

第二阶段是业务蓝图阶段，这个阶段的目标是定义SAP系统的蓝图，以满足业务需求。

在这个阶段，团队需要与关键业务用户合作，收集和分析业务需求，并确定系统的配置和定制。

最终要确定蓝图文档，其中包括各种业务流程和功能的详细描述。

第三阶段是实施准备阶段，这个阶段的目标是准备SAP系统的实施。

在这个阶段，需要定义测试策略和计划，开发数据迁移策略，准备系统基础设施，组织用户培训，并进行系统设置和准备。

此外，还需要创建各种测试环境和准备测试数据。

第四阶段是实施阶段，这个阶段的目标是在SAP系统上进行开发、配置和测试。

在这个阶段，团队将根据蓝图文档进行系统开发和配置，并进行各种测试，包括单元测试、集成测试和用户验收测试。

此外，还需要进行用户培训和数据迁移。

最后一个阶段是维护及支持阶段，这个阶段的目标是确保系统的可靠和持续运行。

在这个阶段，团队需要提供系统支持，并监控系统的性能和稳定性。

如果有必要，还需要进行系统优化和进行后续的改进。

ASAP方法论的优势在于其结构化的方法，确保项目按时完成且符合业务需求。

此外，ASAP方法论还提供了一套标准化的工具和模板，用于定义和记录项目的相关信息。

通过使用这些工具和模板，团队可以更好地管理项目，并减少项目风险。

SAP实施方法论SAP实施的方法论目前主要有两种，一种是服务于R/3的ASAP，另外一种是服务于S/4的Activate。

这两种方法论都是基于当时的产品特性产生的最优方法论。

一、ASAP方法论介绍1.1 ASAP路线图ASAP 路线图提供了面向过程的，清晰而又简明的项目实施过程中所必须经历的各个阶段。

在R/3 实施过程中,使用该路线图即可清楚地知道目前正处于哪一步,下一步又将干什么。

每一个阶段我们都要明白以下内容：1）阶段工作开始前所需要的各项准备工作。

2）阶段工作所要取得的目标是什么，结果的形式又是什么。

3）阶段工作的实现过程以及如何去完成这些过程。

4）阶段工作结束前如何对阶段工作的结果进行检查。

5）阶段工作开始前及进行的过程中所需要的各项技术支持工作。

1.2 方法论具体步骤1.2.1 项目准备项目准备的目的是定义项目目标。

例如，当成功实施项目后，需要达到一个怎么样的目标？成功实施后，哪些重要的指标会得到提升？然后需要确定实施范围。

进而可以确定实施的进度，包括资源的分配情况。

项目准备阶段主要工作任务：1）初始项目计划；2）项目流程；3）项目开始；4）技术方面的需求计划，包括硬件配置计划；5）项目准备阶段的质量检查。

1.2.2 业务蓝图成功进行项目准备之后，业务蓝图阶段会对初始的项目目标、项目进度安排以及实施顺序进行细化。

同时将定义企业结构以及业务过程。

业务蓝图是该阶段最重要的文档，其中记录了所有的业务需求，以及实施方案。

业务蓝图阶段主要的工作任务：1）业务蓝图阶段的项目管理；2）初始的项目小组培训(概览培训)；3）建立系统运行环境(测试环境)；4）业务组织结构；5）业务过程的定义和质量检查。

1.2.3 系统实现当在业务蓝图阶段定义了所有需要实施的业务过程，并得到了客户的认可以后，实现阶段就开始了。

在该阶段，根据业务蓝图中的客户需求，所有的用户和顾问将开始配置系统。

项目组每周的例会能够尽可能地保证项目始终保持正确的轨道，并且使出现的问题得到及时的解决。

SAP实施方法论提问添加摘要SAP实施方法论涵盖五大步骤，包括：项目准备、蓝图设计、系统实现、最后准备、上线与支持。

如何根据现状调研与需求分析结果做“蓝图设计”是其中比较重要的环节。

1、业务蓝图设计的原则：1）站在客户和流程使用者的角度设计方案。

切勿一个流程中涵盖多个业务处理，不易于用户理解和遵循。

2）每个流程方案的设计，与客户公司岗位分工相结合，要确定具体执行者，必要时配合变革管理。

3）流程方案设计过程是不断内部自我否定，确保交付给用户的是一个清晰且可以和实际业务操作配合的流程方案，同时要得到流程负责人书面的签署与确认。

4）各业务流程设计中要考虑关键性的表单和报表做配合，作为流转和分析的依据。

2、关键业务流程方案设计：1）FI相关的重点设计：FI相对各家公司都比较规范和一致，流程概念较弱。

会计科目表：要根据用户现行的科目体系，配合SAP必要的要求，比如GR/IR、各种差异与调整科目等，设计出符合未来需求的科目体系，并且严格定义每个科目的使用规范和核算范围。

备选科目和合并科目要根据需要进行设计，如果要在本地会计准则之外出具符合其他会计准则的报表，可以通过备选科目并借助特殊用途分类账实现。

如果要使用合并报表功能，可以考虑建立合并科目表。

另外会计科目是分两个层次维护的（科目表/公司代码），相应分工也要明确，尤其是集团性公司。

应收与应付流程：包括收款与清账流程、付款与清账流程、未走后勤模块而由财务直接处理的零星发票记账流程以及各种对账流程。

比如清账是采用部分还是剩余法需要确定，因为可能会影响对账报表的取数规则、应收票据的背书、贴现等特殊处理流程。

另外员工作为供应商管理，其借款与报销流程也是重要流程。

同时结合SAP的特性，要确定要用到哪些特别总账标志，实现科目统驭管理。

固定资产管理流程：要考虑固定资产主数据维护、资产购置流程（走FI直接购置还是MM 采购流程购置）、在建工程资本化流程。

资本性支出预算管理（用内部订单还是WBS实现预算管控）以及预算变更与调整流程。

目录ASAP实施方法论： (2)第一阶段项目准备阶段： (2)第二阶段蓝图阶段(Blue Print) (3)第三阶段系统实现 (5)第四阶段上线准备阶段 (5)第五阶段系统上线阶段 (6)质量保证 (6)ASAP实施方法论：ASAP实施方法论分5步：项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备、上线及上线支持第一阶段项目准备阶段:a）财务工作目标手册准备一个财务工作目标手册，确定基本系统的范围,系统设计总体架构，是实施的指导手册，也是实施后验收的手册，需要顾问方和用户共同遵守和执行的,工作目标手册写的好坏与否，一定程度上决定项目实施质量.先调研确定一期项目要上财务哪些模块，FI主要包括财务会计、资金管理、管理会计三个模块，其他还有投资管理、项目管理、不动产管理、集团管理等、其中最重要最基本的是财务会计。

财务会计又包括总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、银行会计、法定合并以及特殊目的分类账功能组成.b) 变更管理（Change Management)在实施过程中，用户一定会一直增加需求和功能,所以项目实施应该在财务工作目标手册指导下进行，手册范围里要做的，顾问应该竭尽全力为客户实施，而手册范围外的先提出变更请求（Change Request)，由变更项目小组评估实现的难度，必要性，人天，及是否会影响项目进度等,最后决议是否在本期实施中实现,变更管理是项目实施的驾驶者，这驾驶者可以保证项目不会偏离航道而顺利的到达目的地。

c）制定财务模块实施计划在初期，顾问方的项目经理根据SOW完成一个大体上的时间表(Draft Planning），最主要就是在哪个时候需要交付哪些文件，每个阶段（Milestone)的时间，需要公司内哪些部门配合，接下来财务顾问根据大体时间表制定详细的财务实施计划，可以精细到天和小时。

通常会有两个版本，一个是PPT格式,另外一个是Project 格式，PPT格式用于汇报，而Project 是用于管理。