SAPERP实施方法论[1]
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几种ERP系统实施方法论简介一、SAP实施方法论介绍:SAP ERP系统实施方法路径:项目准备->业务蓝图->系统实现->上线准备->上线及后续支持1. 项目准备阶段工作:⏹项目组织机构的组建⏹编制项目实施计划⏹培训系统的安装⏹进行系统知识培训⏹项目启动大会准备⏹建立会议制度⏹制定项目实施目标⏹建立项目章程1.1主要交付物:项目实施范围项目实施计划项目管理制度项目实施规范2.业务蓝图阶段目标及任务:⏹进行了现行业务需求分析⏹未来SAP组织结构设计及确认⏹未来业务流程设计及确认⏹未来业务流程管理文件编写及确认⏹主数据定义策略及实施方案⏹报表及单据分析⏹接口策略定义⏹差异管理2.1. 实施方法:原型+会议室导览(CRP)设计-创建-测试-提交-优化2.2.培训管理:培训是持续的,SAP项目过程培训至少包含:高层领导培训、关键用户培训、最终用户培训。
2.3. 方案设计:既包括流程设计,也包括具体的业务点设计;方案设计在CRP演示的基础上讨论形成的。
2.4. 业务蓝图阶段注意要点:关键用户的全时参与业务部门经理参与相关业务讨论跨部门集成问题集中讨论相关重大事项要报请高层会议批准对业务蓝图可通过报告会形式进行确认关键用户可通过系统测试方式进一步确认流程设计方案关键用户进一步加深对ERP的认识及流程规划处理 开始基础数据准备工作2.5. 蓝图阶段主要交付成果:业务蓝图方案书未来业务流程图未来业务流程管理文件3. 系统实现:3.1 实现步骤:⏹系统配置⏹单元测试⏹集成测试⏹最终用户培训3.2 初始配置:配置一个基本的系统(原型)配置计划和配置清单使用设计文档作为指南大致两周时间大致完成80% 的配置工作由顾问和关键用户共同完成进行系统配置知识培训3.3 单元测试及配置修订根据业务流程及流程管理文件进行单元测试,大约需1周时间。
确信SAP配置可以满足业务需求和业务流程情况根据单元测试需求修订系统配置完成SAP系统95%的配置和测试完成对项目组关键用户的系统配置知识转移3.4 文档记录测试过程及步骤,保证未来业务流程及流程管理文件与SAP的系统业务处理对应,并用于集成测试和最终用户培训中。
ERP实施方法论的比较-(SAP、 Oracle、J.D.E、BANN、用友等实施方法论)正确目标的实现必须有正确的策略和方法来保证。
ERP系统实施能否达到预期目标,实施策略和方法非常重要。
这里从基本策略和方法、主要经验、基本教训等几个方面分步进行说明。
根据企业为实施ERP确定的不同目标,企业在实施ERP时可以有多种不同策略。
划分ERP实施方法有两种通用尺度:一是实施过程花费的时间,二是业务变动量和企业希望实现的价值。
二者综合起来构成了不同的实施方法矩阵。
实施ERP的目的可能出于技术原因,比如为信息管理提供技术方案和支持工具等,也可能是为了增强企业战略和提高竞争力。
着眼于技术层面的实施只能为企业提供核心信息系统功能,而基本上不会牵涉到业务变革;着眼于战略层面的实施则力图使业务变革产生积极效应,并使其商业价值最大化。
实施速度的快慢,以及实施层面的侧重,不同的实施策略对企业意味着完全不同的结果。
“慢+技术层面”:这是企业最不期望的方式。
由于技术层面的重点极少放在商业价值上,因此实施工作应该完成得越快越好。
如果在选择ERP策略时选择了这种组合或在实施过程中被迫走进了这种组合,最好尽快终止实施工作,以免带来更大损失。
“快+技术层面”:这种实施方式主要是为紧迫的技术问题或对不能满足需要的现有系统进行快速减压。
这种方式可能费用最低,但不会直接增加商业价值,仅能将技术屏障转移到经营的有效性上去。
除非企业遇到的技术问题必须在最短的时间内解决,否则也不提倡采用这种实施方式,因为,系统到位后再进行优化一般要付出更大的代价。
“快+战略层面”:这种形成快速优势的实施方式,实际操作起来几乎是不可能的,除非企业的管理非常优秀,企业的变革能力非常出色,企业的信息技术水平和应用信息技术的能力非常高。
否则这种实施方式将可能使预期目标大打折扣。
当然,可以通过这种方式求得竞争差异,将重点放在特定的业务流程或作为解决企业最薄弱环节的手段(如在供应链管理这个局部)将大多数余下的业务流程依然按照“快+技术层面”来解决。
SAP实施方法论提问添加摘要SAP实施方法论涵盖五大步骤,包括:项目准备、蓝图设计、系统实现、最后准备、上线与支持。
如何根据现状调研与需求分析结果做“蓝图设计”是其中比较重要的环节。
1、业务蓝图设计的原则:1)站在客户和流程使用者的角度设计方案。
切勿一个流程中涵盖多个业务处理,不易于用户理解和遵循。
2)每个流程方案的设计,与客户公司岗位分工相结合,要确定具体执行者,必要时配合变革管理。
3)流程方案设计过程是不断内部自我否定,确保交付给用户的是一个清晰且可以和实际业务操作配合的流程方案,同时要得到流程负责人书面的签署与确认。
4)各业务流程设计中要考虑关键性的表单和报表做配合,作为流转和分析的依据。
2、关键业务流程方案设计:1)FI相关的重点设计:FI相对各家公司都比较规范和一致,流程概念较弱。
会计科目表:要根据用户现行的科目体系,配合SAP必要的要求,比如GR/IR、各种差异与调整科目等,设计出符合未来需求的科目体系,并且严格定义每个科目的使用规范和核算范围。
备选科目和合并科目要根据需要进行设计,如果要在本地会计准则之外出具符合其他会计准则的报表,可以通过备选科目并借助特殊用途分类账实现。
如果要使用合并报表功能,可以考虑建立合并科目表。
另外会计科目是分两个层次维护的(科目表/公司代码),相应分工也要明确,尤其是集团性公司。
应收与应付流程:包括收款与清账流程、付款与清账流程、未走后勤模块而由财务直接处理的零星发票记账流程以及各种对账流程。
比如清账是采用部分还是剩余法需要确定,因为可能会影响对账报表的取数规则、应收票据的背书、贴现等特殊处理流程。
另外员工作为供应商管理,其借款与报销流程也是重要流程。
同时结合SAP的特性,要确定要用到哪些特别总账标志,实现科目统驭管理。
固定资产管理流程:要考虑固定资产主数据维护、资产购置流程(走FI直接购置还是MM 采购流程购置)、在建工程资本化流程。
资本性支出预算管理(用内部订单还是WBS实现预算管控)以及预算变更与调整流程。
ERP系统实施方法论的步骤简介在当今数字化时代背景下,企业资源规划(Enterprise Resource Planning, ERP)系统逐渐成为了提高企业管理效率和竞争力的重要工具。
然而,ERP系统的实施过程往往复杂且具有挑战性。
为了确保ERP系统的成功实施,以下是ERP系统实施方法论的一般步骤。
1. 确定实施目标和范围在实施ERP系统之前,企业应该明确确定实施目标和范围。
这包括评估现有业务流程和系统,确定实施ERP系统的核心目标,并确定系统预期的功能和覆盖范围。
企业应该与ERP系统提供商以及内部利益相关者合作,共同确定一个可行和可接受的实施目标和范围。
•确定实施目标•评估现有业务流程和系统•确定系统功能和范围2. 完善业务流程实施ERP系统之前,企业应该完善其业务流程。
这包括重新设计和优化现有的业务流程,以适应系统的实施和支持。
企业应该与相关部门密切合作,确保新的业务流程能够满足实施目标,并提供更高的效率和生产力。
•重新设计和优化业务流程•确保新的业务流程满足实施目标3. 选择合适的ERP系统在实施ERP系统之前,企业需要进行充分的市场调研和评估,以选择适合自身需求的ERP系统。
企业应该考虑系统的功能、可扩展性、成本以及供应商的信誉和支持能力。
同时,与ERP系统提供商进行面谈和演示,以确保系统符合企业的实际需求。
•进行市场调研和评估•选择适合企业需求的ERP系统•考虑功能、可扩展性、成本以及供应商的信誉和支持能力4. 实施规划和准备在实施ERP系统之前,企业需要进行详细的实施规划和准备工作。
这包括制定实施计划、确定项目团队和角色、制定培训计划、准备数据迁移和验证、升级硬件和软件等。
企业应该分阶段进行实施,并与内部和外部利益相关者进行充分的沟通和协调。
•制定实施计划•确定项目团队和角色•制定培训计划•准备数据迁移和验证•升级硬件和软件5. 系统配置和定制在准备阶段完成后,企业可以开始进行ERP系统的系统配置和定制。
ERP实施方法论一、SAP实施方法与过程——ASAPASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。
ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。
它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。
▪ASAP路线图ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。
路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。
具体每个阶段的主要工作内容如下:项目准备:▪建立项目组织▪确立项目日程安排▪项目队伍培训▪网络环境和硬件准备▪项目启动业务蓝图:▪业务流程现状分析(组织结构、流程)▪未来业务流程确定(组织结构、流程)▪确定项目文档标准▪SAP系统安装▪管理层批准业务蓝图实现过程:▪系统基本配置▪项目组的高级培训▪流程测试▪设计接口和报表▪系统测试确定与完善(Fine tuning system)▪外部接口及报表开发方案▪建立用户权限和系统管理机制▪准备最终用户培训最后准备:▪确定配置系统▪最终用户培训▪基本数据准备▪初始数据的准备(Opening balance preparation)▪上线计划设计上线与技术支持:▪系统上线▪不间断的支持▪持续的业务流程优化▪项目评估及回顾▪SAP工具包正确的工具产生与众不同的效果。
工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP的“实施助理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书,可以伴随用户走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。
几种主流ERP产品实施方法论一、SAP实施方法与过程——ASAPASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。
ASAP优化了在实施过程中对时刻、质量和资源的有效使用等方面的操纵。
它是一个包括了使得项目实施得以成功所有差不多要素的完整的实施方法,要紧包括:ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。
ASAP路线图ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目打算,在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。
路线图共有五步,包括项目预备、业务蓝图、实现过程、最后预备、上线与技术支持。
图1:ASAP路线图具体每个时期的要紧工作内容如下:项目预备:➢建立项目组织➢确立项目日程安排➢项目队伍培训➢网络环境和硬件预备➢项目启动业务蓝图:➢业务流程现状分析〔组织结构、流程〕➢以后业务流程确定〔组织结构、流程〕➢确定项目文档标准➢SAP系统安装➢治理层批准业务蓝图实现过程:➢系统差不多配置➢项目组的高级培训➢流程测试➢设计接口和报表➢系统测试确定与完善〔Fine tuning system〕➢外部接口及报表开发方案➢建立用户权限和系统治理机制➢预备最终用户培训最后预备:➢确定配置系统➢最终用户培训➢差不多数据预备➢初始数据的预备〔Opening balance preparation〕➢上线打算设计上线与技术支持:➢系统上线➢不间断的支持➢连续的业务流程优化➢项目评估及回忆SAP工具包正确的工具产生与众不同的成效。
工具包指的是ASAP中用到的所有工具,包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering);一些其它软件产品,如MS-Project;ASAP的〝估算师〞(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源,成本和时刻;ASAP 的〝实施助理〞(ImplementationAssistant)是一个〝如何做〞的指导书,能够相伴用户走过实施中的每一个时期,包括调查表和项目打算。
erp实施方法ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的缩写,是指一套集成化的管理系统,通过统一管理企业各个部门的信息和流程,实现企业内部各个环节的协同和优化。
ERP实施方法是指企业在引入和使用ERP系统时所遵循的一套具体的步骤和方法。
一、需求分析阶段在ERP实施过程中,需求分析阶段是非常重要的一步。
首先,ERP 实施团队需要与企业的管理层和各个部门进行沟通,了解企业的业务流程、业务需求和目标。
然后,团队需要对企业的现有流程和信息进行详细的调研和分析,确定企业在ERP系统中需要实现的功能和模块。
最后,根据需求分析的结果,制定出详细的实施计划和时间表。
二、系统设计阶段在需求分析阶段确定了企业的需求后,ERP实施团队需要进行系统设计。
系统设计包括数据模型设计、流程设计、界面设计等。
首先,团队需要设计出适合企业需求的数据模型,包括数据表、字段、关系等。
然后,根据企业的业务流程,设计出适合企业的流程和业务逻辑。
最后,设计出符合企业需求的用户界面,使用户可以方便地使用系统。
三、系统开发阶段在系统设计完成后,ERP实施团队需要进行系统开发。
系统开发包括编码、测试、调试等。
首先,根据系统设计的结果进行编码,实现系统的各个功能和模块。
然后,对系统进行测试,发现和修复系统的bug和问题。
最后,进行系统的调试和优化,确保系统的稳定和高效运行。
四、系统上线阶段系统开发完成后,ERP实施团队需要进行系统上线。
首先,对系统进行全面的测试,确保系统的功能和性能符合企业需求。
然后,对系统进行培训,使企业的员工能够熟练地使用系统。
最后,将系统正式上线,开始在企业内部推广和应用。
五、系统维护阶段系统上线后,ERP实施团队需要进行系统的维护。
系统维护包括故障处理、升级和优化等。
首先,对系统进行监控,及时发现和解决系统的故障和问题。
然后,对系统进行定期的升级和优化,提高系统的性能和功能。
最后,与供应商保持良好的沟通和合作,及时获取系统的更新和支持。
第一章SAP的项目实施方法论1.1 ASAP 路线图ASAP 路线图提供了面向过程的,清晰而又简明的项目实施过程中所必须经历的各个阶段。
在R/3 实施过程中,使用该路线图即可清楚地知道目前正处于哪一步,下一步又将干什么。
除了告诉项目实施过程中所要经历的各个阶段外,还就每一阶段完整地提供下列信息:●阶段工作开始前所需要的各项准备工作。
●阶段工作所要取得的目标是什么,结果的形式又是什么。
●阶段工作的实现过程以及如何去完成这些过程。
●阶段工作结束前如何对阶段工作的结果进行检查。
●阶段工作开始前及进行的过程中所需要的各项技术支持工作。
第一步:项目准备项目准备的目的是定义项目目标,例如,当成功实施项目后,需要达到一个怎么样的目标?成功实施后,哪些重要的指标会得到提升?然后需要确定实施范围。
进而可以确定实施的进度,包括资源的分配情况。
项目准备阶段主要的任务●初始项目计划●项目流程●项目开始●技术方面的需求计划,包括硬件配置计划●项目准备阶段的质量检查第二步:业务蓝图成功进行项目准备之后,业务蓝图阶段会对初始的项目目标、项目进度安排以及实施顺序进行细化。
同时将定义企业结构以及业务过程。
业务蓝图是该阶段最重要的文档,其中记录了所有的业务需求,以及实施的方案。
项目准备阶段主要的任务●业务蓝图阶段的项目管理●初始的项目小组培训●建立系统运行环境●业务组织结构●业务过程的定义何质量检查第三步:系统实现当在业务蓝图阶段定义了所有需要实施的业务过程,并得到了客户的认可以后,实现阶段就开始了。
在该阶段,根据业务蓝图中的客户需求,所有的用户和顾问将开始配置系统。
项目组每周的例会能够尽可能地保证项目始终保持正确的轨道,并且使出现的问题得到及时的解决。
对一些标准系统无法提供的功能和界面的开发保证了一个完整的业务解决方案。
在最后的集成测试阶段,将对所有的业务过程进行测试和确认,由此将进入后续个阶段——最后准备和上线。
项目实现阶段主要的任务●实现阶段项目小组的培训●基本方针的确定●系统管理●最后设置和确认●开发转换程序●开发应用程序接口●建立报表●进行权限设定,并开始文档管理●最后的集成测试●建立最终用户文档和培训文档●实现阶段的质量检查第四步:最后准备集成测试完成之后,将要为最后的上线进行准备。