浙江省湖州市城建档案馆档案移交书
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档案申请移交函格式模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:档案申请移交函格式模板尊敬的XXX(单位名称):您好!根据双方协议,我方要求将以下档案移交给贵单位,请查收:1. 档案名称:XXX2. 移交原因:(简要说明)3. 移交内容:(具体内容)4. 移交时间:年月日请贵单位查收后签字确认,并及时通知我方,谢谢合作!此致敬礼XXX单位年月日(签字)第二篇示例:档案申请移交函格式模板尊敬的(档案管理单位名称):您好!根据我单位的相关工作需要,现申请将以下档案进行移交,希望能够尽快办理相关手续。
具体档案信息如下:1. 档案名称:(填写具体档案名称)2. 档案编号:(填写具体档案编号)3. 移交原因:(填写移交档案的原因,如公文归档、项目结束等)鉴于以上情况,我单位特向贵单位提出档案移交申请,请协助办理相关手续,确保档案的安全移交及顺利归档。
为方便双方工作,特向贵单位提供以下相关材料:1. 移交档案清单:(填写移交档案的具体清单,包括档案名称、数量等)2. 移交文件:(如有必要,提供涉及移交档案的相关文件)在办理相关手续时,我们愿意积极配合贵单位的工作,及时提供所需的配合材料和协助,以便尽快完成档案移交工作。
也请贵单位保障档案的安全与保密性,确保档案移交的顺利进行。
特此函请贵单位尽快安排相关工作人员接收移交档案,并协助完成档案移交手续。
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我单位联系,谢谢!此致敬礼!(单位名称)(联系人)日期:年月日以上就是关于档案申请移交函的格式模板,希望对大家有所帮助!第三篇示例:档案是公司、组织或个人的重要资料和记录,对于保留和管理档案需要谨慎细致的处理。
有时候,由于种种原因,需要将档案从一个部门或机构移交至另一个部门或机构,这时就需要编写一份档案申请移交函。
下面是一份关于档案申请移交函的格式模板:(公司/部门名称)(地址)(联系电话)(邮编)日期:____年____月____日收件单位名称收件单位地址收件单位联系电话收件单位邮编尊敬的收件单位:我方为(公司/部门名称),根据工作需要,现申请将以下档案移交至贵单位保管,希望贵单位能够接收并妥善管理这些档案,以确保档案的完整性和安全性。
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料(厚度超,可分2册)第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件(开工类资料)1-0照片(正立面、背立面、侧立面)1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录(附各项制度)1-23工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告(提供材料分析表)2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证(3d、7d、28d)及试验报告(安定性、3d、28d)2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖(砌块)出厂合格证、检验报告(各厂家)及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条(剂)合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料(防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等)出厂合格证及检验报告、复试报告(卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材)。
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。
在本篇长文中,我们将重点关注城建档案的接收范围,移交要求以及相关的业务流程。
城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。
这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。
这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息,是城市建设管理的重要组成部分。
移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。
这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。
移交方需要确保档案的完整性,即将所有应当移交的档案都交接给接收方;同时需要确保档案的准确性,即档案内容的真实性和准确性;另外,档案的有序性也是移交的重要要求,包括档案的整理、分类、编号等工作;最后,保障档案的安全性,包括档案的保密和防火防灾等工作。
业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。
接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等;处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。
这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。
通过本文的研究,我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。
这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量,并为城市建设和发展提供强有力的支持。
文章结构部分的内容可以参考以下写法:1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程:2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构,本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。
湖州市人民政府办公室关于印发《湖州市城市建设档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】湖州市人民政府•【公布日期】2001.07.02•【字号】湖政办发[2001]75号•【施行日期】2004.07.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】城市建设正文湖州市人民政府办公室关于印发《湖州市城市建设档案管理办法》的通知(湖政办发[2001]75号)《湖州市城市建设档案管理办法》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
湖州市人民政府办公室二○○一年七月二日湖州市城市建设档案管理办法第一条为了加强对城市建设档案的管理,有效地收集、保管和利用城建档案,为城市规划、建设和管理服务,根据《建设工程质量管理条例》、《浙江省城市建设档案管理办法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、建设部《城市建设档案管理规定》的规定,结合本市实际,制定本办法。
第二条本办法所称城市建设档案(以下简称城建档案),是指在城市规划、建设和管理活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条本办法适用于本市市区范围内城市建设档案的管理活动。
第四条市建设行政主管部门主管城建档案事业,业务上受同级档案行政主管部门的监督、指导;建设行政主管部门的城建档案机构具体负责城建档案管理工作。
建制镇人民政府应当配备专(兼)职人员,负责本镇的城建档案管理工作。
有关主管部门应当重视本系统的城建档案工作,建立健全本系统城建档案管理制度,并接受城建档案机构的业务监督指导。
第五条城建档案机构的职责:(一)负责城市建设档案的收集、保管和利用工作(二)对城建档案的形成、管理等工作进行业务指导(三)对城建档案和资料进行科学管理,开展编研工作(四)开发城建档案信息资源,开展技术咨询服务(五)法律、法规和规章规定的其他职责。
第六条城建档案馆接收和管理下列档案:(一)城市民用、工业建筑工程档案1、民用建筑①居住建筑工程的总平面图、综合管线竣工图、项目审批、设计说明、工程地质报告等工程档案材料及竣工图,不同时期典型住宅和各种住宅标准图。
建筑安装工程竣工档案移交书工程项目名称:单位工程名称:移交文字材料张,蓝图张,照片张。
移交单位:(盖章)接收单位:(盖章)移交人:接收人:移交日期:年月日接收日期:年月日注:移交清单一式二份,一份交建设单位存档,一份交城建档案馆存档。
城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号工程准备阶段文件一、立项文件1项目批复及项目申请、报告、建议书等(项目备案)2可行性研究报告批复及可行性研究报告3初步设计批复、重点工程需移交初步设计文本二、建设用地、征地、拆迁文件1划拨、出让建设用地文件(划拨决定书、出让合同)2建设用地规划许可证及用地红线图3用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书4拆迁安置文件(意见、协议、方案等)5选址意见书及定点红线图或规划设计条件及规划红线图6国有土地使用证(复印件)三、勘察设计文件1工程地质勘察合同2工程地质勘察报告3工程设计合同四、有关部门批准文件或取得的有关协议1人防验收合格意见书或人防验收备案意见书2环境影响报告表、环保批复、竣工环境保护验收意见书3消防设计备案意见、消防竣工验收备案(抽查)意见4白蚁防治协议书、白蚁防治竣工单5防雷审核意见书、核准书、竣工验收意见书6卫生防疫审核意见书、卫生防疫验收意见书7室内空气检测报告8市政配套工程施工合同 (市政配套不单独备案的情况 )9园林绿化景观工程施工合同 (市政配套不单独备案的情况 )10电信、通讯、网通、有线电视等工程施工合同11电力工程施工合同五、施工图审查报告、施工图审查意见书六、工程质量监督登记表、监督书、计划书七、监理合同八、建设工程规划许可证、规划验收核实意见九、建筑工程施工许可证十、建筑节能审查意见书、建筑节能验收审查表(满足基准建筑规模的项目)十一、施工合同等(含甲方单独分包合同)十二、建设、施工、监理机构及负责人名单(人员资格证书不需要)十三、住宅小区楼号对照表城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号工程监理文件1监理规划、监理实施细则2监理月报3监理会议纪要4开工 /复工报审表、开工 /复工暂停令5监理工程师通知、回复单及监理联系单6质量事故报告及处理意见合同与其他事项管理(工程延期报告及审批、合同变更材7料、合同争议违约报告及处理意见)8监理工作总结9阶段质量评估报告(地基、基础、主体、安装、竣工)10监理报告施工文件1图纸会审纪要2质量管理检查记录3开工报告4工程定位测量、放线记录土壤试验记录、试桩记录、桩基施工记录、桩基工程竣工5验收记录、桩基检测报告、桩位偏差验收记录表6地基验槽记录和地基处理记录钢材、水泥、焊条(焊接)、砖、砂、石、防水、构件、7铝合金、其他材料汇总表,出厂证明文件,复试报告8混凝土、砂浆配合比9混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告10商品混凝土出厂合格证、复试报告等11混凝土抗渗试验报告12设计变更联系单、工程洽商记录13中间结构验收报告(基础、主体)14结构实体检测记录15隐蔽工程检查记录16沉降观测记录及沉降观测示意图17现场施工预应力记录、砼施工记录18楼(屋)面蓄水试验记录、屋面淋水试验记录19地下室防水效果检查记录20抽气(风)道检查记录21工程竣工测量(建筑物垂直度、标高、全高测量记录)22工程质量事故处理记录城建档案移交目录归档张数备注归档文件编号23幕墙安装工程:①施工企业资质证书②幕墙安装设计计算书③原材料出厂证明文件及幕墙的检测报告④隐蔽验收记录24钢结构安装工程:①施工企业资质证书原材料出厂证明文件及检测报告(钢材、彩钢板、高强螺②栓、焊接、超声波探伤、油漆、钢构件、保温棉、檀条等)③结构吊装(涂装)记录④高强螺栓施工记录⑤隐蔽验收记录⑥其它相关施工记录25节能工程:①节能专项验收记录②节能资料核查表③节能材料登记表(每一种材料均要提供)④涉及新材料、新工艺,需要提供专项认证意见⑤原材料出厂证明文件及复试报告⑥保温层厚度检测记录⑦外墙节能构造钻芯检验报告⑧隐蔽验收记录26室内精装修工程竣工资料①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检(试)验报告③隐蔽验收记录④其他施工记录27建筑给排水及采暖工程:(含消防水)①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检(试)验报告③管道、设备强度试验、严密性试验记录(含消防管道)④系统清洗、灌水、通水、通球试验记录(含消防管道)⑤消火栓试射记录⑥卫生器具满水试验记录⑦暖气管道、散热器压力试验记录⑧隐蔽工程验收记录归档张数备注归档文件编号28建筑电气工程①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检(试)验报告③设备调试记录④接地电阻、绝缘电阻测试记录⑤通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录⑦线路、插座、开关接线检查记录⑧隐蔽验收记录29通风与空调工程:①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检(试)验报告③制冷设备运行调试记录④通风、空调系统调试记录及试运行记录⑤风管、风口、风机设备安装记录等⑥制冷、空调、水管道强度试验及严密性试验记录⑦隐蔽工程验收记录30电梯安装工程:①设备出厂合格及开箱检查记录②接地、绝缘电阻测试记录③负荷试验、安全装置检查记录④电梯运行记录(空、满、半载)⑤电梯厂家自检报告⑥劳动、技术监督部门验收报告⑦隐蔽工程验收记录31智能化安装工程(安防、弱电系统):①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检(试)验报告③系统功能测定及设备调试记录④系统检测报告及运行记录⑤系统电源及接地检测报告⑥隐蔽工程验收记录32智能化安装工程(消防系统)①图纸会审纪要、设计变更联系单、洽商记录②材料、配件出厂证明文件及进场检(试)验报告③火灾联动检测报告(第三方检测报告)④火灾联动调试记录⑤系统电源及接地检测报告⑥隐蔽工程验收记录33室外消防竣工资料归档张数备注归档文件编号竣工验收文件1工程概况表、工程竣工总结2单位(子单位)工程质量验收记录及附表1、 2、 3、 43分部(子分部)工程质量验收记录(所有的分部)4竣工报告5竣工验收报告6竣工验收意见书7设计质量检查报告8勘察质量检查报告9工程质量保修书财务文件(竣工决算及审计决算)声像、缩微、电子档案(工程照片、录音、录像、光盘等)竣工图1综合图:①总平面布置图②地下管线综合图③电气综合图室外专业图(给水、排水、热力、路灯、电力、电讯、电2视、燃气等)3室外消防竣工图4建筑竣工图5结构竣工图(桩位图要求标明桩号、桩偏移)6装修(装饰)工程竣工图7给排水工程(消防工程)竣工图8电气工程竣工图9智能化工程竣工图10通风、空调工程竣工图11燃气工程竣工图12幕墙工程竣工图。
城建档案馆接收工程档案业务办理流程
一、受理条件
1、一般建设工程竣工验收6个月内,建设单位对勘察、设计、施工、监理等应当移交市城建档案馆的工程档案进行收集汇总、编号编目,并经检查后以项目为单位向市城建档案馆提出移交申请。
2、建设工期在5年以上(含满5年)或分期建设的工程项目,建设单位可按建设周期或标段移交工程档案。
3、提交建设单位出具的移交该项目工程档案的公函或者是委托工程总包单位移交工程档案的授权书。
4、提交市档案局发给的《深圳市建设工程档案移交进馆通知》复印件(需验原件)。
二、办理流程
1、市档案局对拟进馆工程档案进行检查,合格的,发出《市建设工程档案进馆质量检查意见书》和《市建设工程档案移交进馆通知》;不合格的,发出《市建设工程档案进馆质量检查意见书》,一次性告知整改意见并提出整改期限。
2、市档案局依据《市建设工程档案进馆质量检查意见书》提出的档案质量问题进行复检,合格的,发出《市建设工程档案移交进馆通知》;不合格的,继续整改。
3、属于政府投资项目的,凭建设单位移交工程档案公函或移交档案授权书、《市建设工程档案移交进馆通知》到市行政服务大厅西厅33号窗口提交城建档案移交进馆业务办理申请,市档案局办文窗口发出收文回执,转市档案局城建档案业务指导处办理档案移交进馆手续;其他工程项目直接到市档案局城建档案业务指导处办理档案移交进馆手续。
4、市档案局城建档案业务指导处在5个工作日内完成对进馆档案的清点,并与移交单位办完档案交接手续,向建设单位发出《市城建档案移交进馆凭据》。
5、市档案局在市行政服务大厅网和深圳档案网站上同时公告档案移交进馆办理结果。
城市建设档案移交书
_(单位)向XX市城市建设档案馆移交—工程档案,共计一册。
其中:图样材料册,文字材料册,综合材料_册,其它材料册。
附:城市建设档案移交目录一式三份,共一张。
移交单位:(章)接收单位:(章)
单位负责人:单位负责人:
移交人:接收人:
移交日期:年月日
城市建设档案缩微品移交书
—(单位)向XX市城市建设档案馆移交工程缩微品档案。
档号缩微号—
卷片共—盘,开窗卡张,其中母片:卷片—盘,开窗卡一张:拷贝片:卷片一套盘,开窗卡_套_张。
缩微原件共一册,其中文字材料一册,图样材料—册,其它材料—册。
附:城市建设档案微缩品移交目录
移交单位:(章)接收单位:(章)
单位法定代表人:单位法定代表人:
移交人:接收人:
移交日期:年月日
城市建设档案移交目录
城建档案缩微品移交目录缩微号:工程号:。
移交城建档案馆资料时应注意事项:一、甲方及监理:移交内容:基建及监理文件包括地勘报告。
基建及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章,不可写原件存放处等。
地勘报告侧边装订时需加草纸板。
二、甲方准备资料:应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档案移交书3份;建设工程概况(建筑工程类)表A8-1、工程概括表(H工业建筑工程类(竣工)I民用建筑工程类(竣工))<H、I 类附表>各一份。
见附表1、2、3、41、移交目录中应先填写公共卷,后各填写单位工程文件。
每个单位工程文件应顺序填写,先施工文件,后竣工图。
2、同一单项工程含多个单位工程时,可填在同一张表格中,不需每栋楼单独写。
3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。
三、档案馆出具的表格:工程档案预验收(验收)情况书面告知单(建筑工程)中包含内容较多,组卷时应参照相关内容填写,如案卷题名应写为:管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等,若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件(1)、(2)等。
见附表5.具体内容应参照表格准备。
四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订,图纸散放在盒中,不加封底。
五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装订成册。
六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时,可装在同一盒子中,但应该单独组卷,分别编写页码。
七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录,其他资料目录需用资料管理通用目录填写。
八、档案资料组卷时,封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写页码。
其他资料从1开始顺序编号。
九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文件中,无机电与土建的区别。
子分部工程质量验收记录不用做目录。
十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码,无铁钉、夹子等。
附表一:城建档案馆移交目录注:每个单位工程先写施工文件,后写竣工图。
附表2:城建档案馆移交书:城市建设档案移交书xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 向北京市城建档案馆移交xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx档案共计x册。
档案移交承诺书篇一:档案整理移交承诺书档案整理移交承诺书东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会城市和生态规划科:广东网游网络科技有限公司研发中心项目的竣工资料,经贵科预验基本符合规范要求,现我司郑重承诺,自20XX年9月21日起,最迟20XX年11月20日前,共两个月时间内,按规范要求整理完整的一套工程竣工资料移交给城建档案室。
广东网游网络科技有限公司二o一六年九月二十一日篇二:杭州档案移交承诺书总第:号编号:20—号杭州市建设工程竣工档案工程名称:监理单位:工程地址:结构类型:开工时间:甲方:杭州市城市建设档案馆地址:杭州市杨六堡路联系电话:邮编:乙方:地址:联系人:邮编:移交承诺书批文号:施工单位:总投资:建筑面积:计划竣工时间:8号85351055-61185357039310004联系电话:杭州市建设委员会编制第一条承诺书依据:根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[20XX]112号《关于加强杭州市城市建设档案管理的实施意见》等法律法规规定,甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。
第二条移交范围和要求:本工程项目(包括道路、管线等)施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。
列入移交范围的竣工档案必须是原件,并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-20XX)要求组卷,确保档案完整、齐全和准确。
声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》(杭建办发【20XX】33号)文的要求执行(可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政策法规”栏查阅)。
第三条移交时间:工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。
竣工档案可以分阶段移交,施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。
档案搬迁合同书合同编号,__________。
甲方(委托方),__________(以下简称甲方)。
乙方(承办方),__________(以下简称乙方)。
鉴于甲方拟进行档案搬迁,并希望委托乙方进行相关服务,双方经协商一致,达成如下合同:第一条服务内容。
1.1 乙方接受甲方委托,负责对甲方档案的搬迁、整理、存储等服务。
1.2 搬迁范围包括但不限于纸质档案、电子档案等。
第二条服务期限。
2.1 本合同自双方签署之日起生效,至搬迁完毕之日止。
2.2 如因不可抗力等特殊原因,导致搬迁服务无法按时完成,双方应协商解决,并延长服务期限。
第三条服务费用。
3.1 甲方应按照乙方提供的服务清单支付相应的服务费用。
3.2 服务费用包括但不限于搬迁费、存储费、保险费等,具体金额以服务清单为准。
第四条档案保密。
4.1 双方应严格遵守国家相关法律法规,保护档案的机密性和安全性。
4.2 乙方应建立健全的档案管理制度,确保档案不被泄露、丢失或损坏。
第五条违约责任。
5.1 若一方未能履行本合同约定的义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
5.2 因不可抗力导致无法履行合同的,对方应免除违约责任。
第六条合同变更。
6.1 本合同任何条款的变更或补充,须经双方协商一致,并以书面形式作出。
6.2 双方未经协商一致,不得 unilaterally 变更本合同内容。
第七条争议解决。
7.1 因本合同引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院解决。
第八条其他。
8.1 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
8.2 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章),__________ 日期,__________。
乙方(盖章),__________ 日期,__________。
以上为档案搬迁合同书范本,如有需要,请根据实际情况进行相应修改。
湖州市建设工程档案移交书填写须知1、湖州市建设工程档案移交书(以下简称《移交书》),是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单,由建设单位填写后,随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前,请先填写《湖州市建设工程竣工档案审查验收申报表》附件1确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写,一式二份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时,《移交书》应填写2N份。
4、多个单位工程共用的档案材料,要求集中在主要单位工程档案中移交,其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”,其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、施工文件应做文件目录汇总表。
联系单汇总表样式可参考附件2,项目工程基本信息表样式可参考附件3,五方主体项目负责人基本信息可参考附件4,见证试验检测汇总表可参考附件5。
6、一个归档编号的档案材料,应制作一份归档封面(见下表),当一个归档编号的资料不能放进一个归档封面中时,请以2CM厚度为准分成若干个归档封面,且归档文件名称后加(一)、(二)……7、移交的档案材料,应按《移交书》归档编号依次排放,同一归档编号的文件,应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
如C4-1中钢筋为C4-1-1,隔热保温为C4-1-2,以此类推。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料,需裱糊到A4大小的纸上,单面裱糊,裱糊纸左侧留3厘米装订位置,裱糊纸上需注明本张共裱糊几件;材质为塑料或金属材料的,可移交复印件,并注明此件为塑料或金属。
9、移交书必须电脑打印,并根据实际档案移交情况填写有或无。
填写有误时在修改处注明修改人并加盖相关单位项目部章。
10、《移交书》有备注内容的,按备注规定移交。
附件1湖州市建设工程竣工档案审查验收申报表我单位建设的工程共个单位工程经我单位自行验收,认为符合进馆要求,报请市城建档案馆审查验收。
建设单位(盖章)年月日附件2工程设计、施工变更联系单汇总表工程项目名称:第页共页施工技术负责人:总监:施工单位:(章)监理单位:(章)编制人:审核日期:编制日期:附件3湖州市建设项目工程基本信息附件4五方主体项目负责人基本信息工程编号:填报单位(公章):填表日期:附件5见证试验检测汇总表填表单位: 审核人: 制表人: 日期:。