档案移交书

电子档案移交承诺书
兹有本人（以下简称“移交方”）向贵单位（以下简称“接收方”）
移交电子档案，现就移交事宜作出以下承诺：
一、移交内容
本人承诺移交的电子档案包括但不限于以下内容：
1. 文档、报告、会议记录等文字资料；
2. 图表、设计图、工程图纸等图形资料；
3. 音频、视频、动画等多媒体资料；
4. 其他与工作相关的电子文件。

二、档案完整性
本人保证所移交的电子档案完整、准确，未有任何篡改、删除或遗漏。

三、档案真实性
本人承诺所移交的电子档案内容真实有效，来源合法，未侵犯任何第
三方的知识产权或其他合法权益。

四、档案保密性
本人承诺在移交过程中严格遵守保密规定，不泄露任何涉及商业秘密
或个人隐私的信息。

五、档案使用限制
本人承诺在移交后，不再对所移交的电子档案进行任何形式的访问、
修改或传播，除非得到接收方的明确授权。

六、档案安全
本人承诺在移交过程中采取合理的技术措施，确保电子档案的安全性，
防止数据丢失、损坏或被未授权访问。

七、法律责任
本人明白，若违反上述承诺，将承担相应的法律责任，并赔偿由此给接收方造成的一切损失。

八、其他
本承诺书未尽事宜，双方应友好协商解决。

本承诺书一式两份，移交方和接收方各执一份，具有同等法律效力。

移交方（签字）：________________
接收方（签字）：________________
日期：____年____月____日
（注：本承诺书模板仅供参考，具体内容应根据实际情况调整。

）。

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收档案的单位/部门名称]：您好！一、档案基本情况告知。

1. 档案内容。

咱这移交的档案啊，那可都是“宝贝”呢。

这里面涵盖了从[起始日期]到[截止日期]的各种资料。

有关于[主要业务或项目名称]的详细记录，就像一本故事书一样，把这个事儿从头到尾的过程都写在里面了。

比如说，这里面有当时做这个事儿的时候开的各种会的会议记录，那些讨论的热烈场景啊，从这些记录里都能想象得出来呢。

还有各种合同文件，这可都是很重要的东西，就像和合作方签的“约定书”，规定了大家该做什么，不该做什么。

另外呢，还有一些人员相关的资料。

就好比是我们这个“大家庭”里每个成员的“小传记”，记录着他们在这个项目或者这个时间段里的工作情况、业绩之类的。

2. 档案数量。

档案的数量嘛，总共是[X]盒（或者本、册等具体数量单位）。

我都仔细清点过了，就像数自己的宝贝一样，数了好几遍，保证这个数字是准确的。

这其中有[具体分类1]的档案[X]份，[具体分类2]的档案[X]份，每一份都在它该在的位置上。

3. 档案格式。

档案的格式也是多种多样的。

有纸质的，那些纸质档案看起来就很有历史感，上面的字迹都是大家一笔一划写上去的，或者是打印得工工整整的。

还有电子档的呢，电子档就比较现代化啦，方便保存和查找。

电子档里有Word文档，那里面详细地记录着各种报告、总结之类的；还有Excel表格，那些表格里的数据就像一个个小士兵，排列得整整齐齐，记录着各种统计信息；当然也少不了PDF格式的文件，这种格式的文件就像一个被保护得很好的小盒子，里面的内容不会轻易被修改。

二、档案移交承诺。

1. 完整性承诺。

我向您保证啊，我交给您的这些档案那是完完整整的，没有缺胳膊少腿的情况。

就像送一个精心准备的礼物一样，每一个部件都在。

我已经按照咱们之前说好的档案整理标准，把所有相关的资料都收集起来了。

我可是费了好大的劲儿呢，翻遍了各种角落，就怕落下什么重要的东西。

如果在之后发现有遗漏的档案，我会第一时间补上，绝对不会让您干着急。

档案移交申请尊敬的XXX部门：我在此书面申请将我所在部门的档案进行移交。

经过反复研究和评估，我认为现阶段进行档案移交是必要且具有重要意义的举措。

为了确保档案移交顺利进行，我特向贵部门提交如下申请：背景介绍：我所在部门目前存有大量重要的档案和文稿，其中记录了我们部门过去一段时间内的工作成果、业务开展情况和相关项目进展等重要信息。

这些档案具有极高的参考价值和保留意义，对于我们部门的工作、历史回顾和知识传承都具有重要意义。

申请目的：1. 为了归档整理：移交档案能够帮助我们对档案进行规范整理，确保档案信息的完整性和准确性，以便于今后的查询与使用。

2. 为了节省空间：我部门收集的档案资料已经占据了大量的存储空间，移交给贵部门能够充分利用其存储和保管设备，为我们部门节省空间和管理成本。

3. 为了避免档案丢失：将档案移交给贵部门，能够确保档案的安全和可靠性，避免因意外情况导致档案遗失或损坏。

档案移交方式：1. 提供清单：我将编制一份详细的档案清单，包括档案的名称、年份、文件编号等基本信息。

这将有助于贵部门对档案进行追踪、核对和保管。

2. 档案装箱：我将负责将档案按照一定的分类和归档标准进行装箱，保证档案的完整性和安全性。

3. 移交手续：一旦档案准备就绪，我将与贵部门进行移交手续，包括签署移交协议和共同验收档案等。

移交协议：移交协议是确保档案移交流程和责任的法律文书，具体协议内容如下：1. 移交方义务：我方将提供准确的档案清单、装箱和移交档案手续，并确保档案的完整和安全。

2. 接受方义务：接受方负责追踪、核对和保管移交的档案，确保档案的安全性和可靠性，并在需要时提供查询和使用支持。

档案移交期限：希望贵部门能尽快与我方商议档案移交事宜，确定具体移交时间。

鉴于档案的重要性，建议尽快进行移交以确保档案的完整性和安全性。

以上是我所在部门提交的档案移交申请，请贵部门尽快回复并商议具体的档案移交程序和细节。

我们期待与贵部门达成共识，确保档案移交的顺利进行，并感谢您的认真处理。

电子档案移交承诺书兹有我方（以下简称“移交方”），与贵方（以下简称“接收方”）就电子档案的移交事宜，经双方友好协商，特制定本承诺书。

一、移交内容移交方承诺将按照双方约定的范围和标准，向接收方移交所有约定的电子档案资料。

这些资料包括但不限于文档、图片、音频、视频等电子文件，以及相关的元数据和索引信息。

二、移交标准所有移交的电子档案应符合以下标准：1. 完整性：确保电子档案内容完整无缺，无遗漏。

2. 准确性：保证电子档案信息准确无误，无错误。

3. 可读性：确保电子档案格式兼容，便于接收方阅读和使用。

4. 安全性：移交的电子档案应无病毒、木马等恶意软件，确保接收方信息系统的安全。

三、移交流程1. 移交方应提前通知接收方移交的具体时间、地点和方式。

2. 双方应共同参与移交过程，确保电子档案的准确无误地移交。

3. 移交完成后，双方应签署移交确认书，确认电子档案的移交事项。

四、保密义务移交方承诺对移交过程中知悉的接收方的商业秘密和技术秘密负有保密责任，未经接收方书面同意，不得向任何第三方披露。

五、违约责任如移交方违反本承诺书中的任何条款，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给接收方造成的一切损失。

六、法律适用与争议解决本承诺书的订立、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

双方因履行本承诺书所发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他本承诺书一式两份，移交方和接收方各执一份，具有同等法律效力。

本承诺书自双方授权代表签字盖章之日起生效。

移交方（盖章）：____________授权代表签字：____________日期：________________接收方（盖章）：____________授权代表签字：____________日期：________________。

单位文书档案移交协议书范本移交方（以下简称甲方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________接收方（以下简称乙方）：单位名称：____________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方因[具体原因]需要将其保管的部分或全部单位文书档案移交给乙方保管，为明确双方的权利和义务，确保档案移交工作的顺利进行，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：一、移交档案的范围和内容1. 甲方应向乙方移交的文书档案包括但不限于[详细列举档案的类别，如文件、报告、通知、合同等]。

2. 对移交档案的具体内容进行详细描述，如档案的形成时间、涉及的部门或业务等。

二、移交档案的质量和完整性1. 甲方保证所移交的档案真实、完整、准确，且未经过篡改、损毁或丢失。

2. 如发现移交的档案存在质量问题或不完整的情况，甲方应负责补充或纠正。

三、移交时间和方式1. 双方约定档案移交的具体时间为：[具体日期]。

2. 档案移交的方式为：[如当面交接、通过特定运输方式等]。

四、双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1. 有权要求乙方按照本协议的约定妥善保管和使用移交的档案。

2. 应按照约定的时间和方式向乙方移交档案，并提供必要的协助和说明。

3. 对移交档案的真实性、完整性和准确性承担法律责任。

（二）乙方的权利和义务1. 有权对甲方移交的档案进行验收和检查。

2. 应按照国家有关档案管理的规定和要求，妥善保管和使用移交的档案。

3. 未经甲方书面同意，不得擅自将移交的档案转借、复制或提供给第三方。

五、保密条款1. 双方应对在档案移交过程中知悉的对方商业秘密、工作秘密等予以保密。

2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露与档案移交相关的信息。

尊敬的档案馆负责人：您好！我是XXX单位的XXX，特此向您提交我们单位的档案移交申请书。

首先，感谢您在百忙之中抽出时间阅读我们的申请。

一、移交档案的背景和原因近年来，我单位在各项工作中取得了显著的成绩和进步，积累了大量的重要档案资料。

为了更好地管理和保管这些档案，确保其安全、完整和可追溯性，我们计划将这些档案移交至贵馆进行专业管理和保管。

此举旨在提高档案的管理水平，更好地为我国的社会发展和经济建设服务。

二、移交档案的种类和数量本次移交的档案主要包括以下几类：1. 行政档案：包括单位的基本概况、组织机构、人事档案、财务管理、设备采购等方面的文件。

2. 业务档案：包括单位在业务领域开展工作的相关文件，如项目审批、合同协议、研究报告、工作总结等。

3. 声像档案：包括单位举办各类活动时的照片、视频等资料。

4. 其他档案：包括单位获得的荣誉证书、奖状等。

总计移交档案数量约为XXX卷（件），具体数量以实际移交时为准。

三、移交档案的方式和时间我们计划于XXXX年XX月XX日将上述档案移交至贵馆。

为确保档案移交的顺利进行，我们将在移交前对档案进行整理、分类和打包，并按照贵馆的要求提供相关目录和索引。

同时，我们希望在移交过程中，贵馆能够安排专业人员进行指导和协助，以确保档案移交的准确性和完整性。

四、移交档案的后续工作移交档案后，我们将继续做好档案的补充和完善工作，确保档案的实时更新。

同时，我们将严格按照贵馆的规定，对需要借阅或查阅的档案进行申请，并配合贵馆进行档案的利用和管理工作。

此外，我们还将定期与贵馆进行沟通和交流，了解档案的管理状况，确保档案的安全和完整。

五、申请理由和期望我们深知档案馆在档案管理方面具有专业性和权威性，因此，我们特此申请将我单位的档案移交至贵馆进行管理和保管。

我们相信，在贵馆的专业管理下，这些档案将得到更好的保存和利用，为我国的社会发展和经济建设发挥更大的作用。

我们希望贵馆能够同意我们的申请，并对我们的档案移交工作给予支持和帮助。

档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。

双方已对档案进行了认真核对，确认无误。

三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。

四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。

如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。

五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。

双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。

移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。

档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。

移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。

五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。

档案申请移交函格式模板
移交函是用于正式移交文件或档案的一种书面形式，通常用于机构、公司或组织之间。

以下是一个典型的移交函格式模板：
[你的单位名称]
[单位地址]
[日期]
收件单位名称。

收件单位地址。

主题，档案移交函。

尊敬的收件单位负责人/相关人员：
我方根据双方协商，现将以下档案移交给贵单位，以便贵单位进一步处理和保管：
1. 档案名称/编号， [具体档案名称或编号]
2. 移交原因， [简要说明移交档案的原因，例如合作项目结束、部门调整等]
3. 档案内容概要， [简要列举移交档案的内容概要]
我方已对上述档案进行核对并确认移交无误，特此函呈，请收
件单位妥善保管相关档案，并做好相应记录。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系，共同确
认移交事宜。

特此函呈，请查收。

此致。

敬礼！
[你的单位名称]
[你的姓名]
[职务]
[联系方式]
以上是一个典型的移交函格式模板，你可以根据实际情况进行调整和修改，确保准确地表达移交档案的意图和内容。

希望这个模板对你有所帮助。

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好呀！我是[移交方名称]，咱们这马上要进行档案移交的事儿了，我可得好好跟你们唠唠。

一、档案移交的基本情况。

我这儿要移交给你们的档案呢，都是按照我们之前说好的范围整理出来的。

这里面包含了[大概说明一下档案类型，比如员工人事档案、项目文档档案之类的]，那数量大概有[X]份（卷、册等）。

这些档案就像我们一路走来的小脚印，记录着好多事儿呢。

二、档案的完整性保证。

我可以拍着胸脯跟你们说，我交给你们的档案那都是完整的，没有缺胳膊少腿儿的情况。

从档案的内容上看，该有的材料都有。

就好比做蛋糕，面粉、鸡蛋、糖啥的都齐全了，不会说少了哪个关键配料。

我们在整理档案的时候可认真了，每一份文件都仔细核对过。

就像数钱一样，一张一张地数，生怕漏了啥。

而且我们按照一定的顺序和规则进行了排列，方便你们接收之后能很快找到自己想要的东西。

这顺序呢，就像我们穿衣服一样，先穿内衣再穿外衣，有个先后顺序的逻辑在里面。

三、档案的真实性保证。

这里面的档案内容那都是真材实料的，没有弄虚作假的成分。

这就好比我们做人要诚实一样，档案也得诚实。

每一个数据、每一个记录都是当时实际发生的情况。

要是有假的，那这档案不就成了“骗子”了嘛，这可不行。

四、移交过程中的配合承诺。

在移交的过程中呢，我们会全力配合你们。

你们要是有啥疑问，尽管提出来，我们就像回答老师提问的小学生一样，有问必答。

不管是要核对档案信息，还是查看档案的某个细节，我们都积极响应。

就像两个人抬东西，咱们得齐心协力，这样才能顺顺利利地把档案移交这件事儿办好。

五、后续协助的承诺。

移交完了也不代表我们就撒手不管了。

要是你们之后在使用这些档案的过程中发现了什么问题，或者需要我们提供一些补充信息啥的，我们也会及时伸出援手。

就像朋友之间互相帮忙一样，这是应该的。

比如说，如果发现某个档案里的签名不清楚，我们会帮忙联系当时签字的人来解释或者重新签字之类的。

总之呢，我们非常重视这次档案移交工作，希望我们能顺利完成交接，让这些档案在你们那儿继续发挥它们的作用。

个人档案移交申请书尊敬的XXX单位人事科：您好！因本人工作调动，需要将个人档案转移到新单位，特向贵单位提出档案移交申请。

一、申请人基本信息1. 姓名：XXX2. 性别：男/女3. 民族：XX4. 国籍：XX5. 出生日期：X年X月X日6. 出生地：XX省（市）XX县（区）XX镇（乡）XX村7. 政治面貌：XXX（群众、团员、党员等）8. 身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX9. 联系电话：XXXXXXXXXXX二、教育和工作经历1. 学历：XXXXX（哪里毕业的）2. 家庭成员：父母姓名、年龄、工作情况等3. 上学期间简历：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4. 上班期间简历：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX5. 特长：XXX6. 受过何等奖励：XXXXXXXXXX三、档案移交原因因本人工作调动，需要将个人档案转移到新单位，以便新单位能够全面了解我的背景和经历，为我提供更好的工作环境和条件。

同时，也是为了便于贵单位对我的人事管理。

四、承诺和保证1. 我承诺所提供的所有信息都是真实、准确、完整的，没有任何虚假和误导。

2. 我保证在档案移交过程中，将严格遵守相关规定，确保档案的安全和保密。

3. 我承诺在新单位工作期间，将严格遵守各项规章制度，认真履行职责，努力工作。

五、申请事项1. 请贵单位审核并批准我的个人档案移交申请。

2. 请贵单位协助办理档案移交相关手续，并将档案邮寄至以下地址：邮寄地址：XXX省（市）XXX县（区）XXX镇（乡）XXX村邮编：XXXXXX六、联系方式如有任何疑问或需要进一步了解，请随时通过以下方式与我联系：联系电话：XXXXXXXXXXX特此申请，恳请予以批准并办理为盼！申请人：（签名）年月日。

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好！我是[移交方名称]，为了确保档案移交工作顺利进行，咱可得把一些事儿说清楚，所以就有了这份承诺书。

一、档案情况告知。

1. 档案内容。

咱这次移交的档案啊，那可是五花八门的。

有咱们这些年来在工作或者活动里产生的各种文件，像合同啦、报告啦、信件啦，还有一些重要的会议记录什么的。

这些档案就像是一部部小历史书，记录着咱们一路走来的点点滴滴。

2. 档案数量。

具体的数量呢，我仔细清点过，总共是[X]盒档案，每盒里的文件数量也都不太一样，但我都做了大致的标记，方便你们查看。

3. 档案完整性。

我可以拍着胸脯说，这些档案在我这儿保管的时候，我可是尽心尽力的。

据我所知，目前档案是完整的，没有缺页或者损坏的情况。

不过呢，要是在移交过程中因为一些意外情况出现了啥问题，我肯定会配合你们一起解决的。

二、移交过程中的承诺。

1. 按时移交。

我保证按照咱们之前商量好的时间，在[具体日期]把这些档案完完整整的交到你们手上。

就像赴一场重要的约会，我肯定不会迟到的。

2. 协助清点。

移交的时候，我会一直在旁边陪着你们清点档案。

要是你们有任何疑问，或者觉得哪里不太对劲儿，我会马上给你们解释清楚。

这就好比咱们一起拆一个神秘的包裹，我得给你们当向导，让你们清楚里面的每一样东西。

3. 交接手续。

咱们的交接手续肯定也会办得妥妥当当的。

我会认真填写交接清单，在上面把档案的详细情况都写清楚，然后咱们双方都签字盖章，就像签一个很严肃的合同一样，让这个移交过程有个正式的记录。

三、移交后的承诺。

1. 答疑解惑。

就算档案移交完了，要是你们之后在查看或者使用这些档案的时候遇到了什么问题，比如说有些文件的背景不太清楚啦，或者对某个记录有疑问啦，只要你们找到我，我都会尽我所能给你们解答。

我就像是这些档案的“老邻居”，对它们还是比较熟悉的。

2. 保密责任。

我知道档案里有些信息可能是比较机密的，所以我承诺，不管是在移交前还是移交后，我都不会泄露档案中的任何机密信息。

档案移交说明模板
尊敬的接收方：
您好！
我单位现将一批重要档案资料进行正式移交，具体情况如下：
一、档案基本情况
档案名称：__________________________
档案类别：包括但不限于业务文件、财务报表、项目文档、人事资料等。

档案数量：共计______份/册/盒。

归档时间范围：自____年____月至____年____月。

二、档案内容概述这批档案涵盖了我单位在此期间的各项主要工作活动记录，详细记录了各项业务的执行过程、结果及相关的数据统计、决策信息等内容。

所有档案均按照国家和行业相关规定进行了分类、整理和归档，并确保其完整性、真实性、有效性和安全性。

三、档案交接清单随本说明附上详细的档案交接清单（电子版与纸质版），列明每一份档案的具体名称、编号、日期、页数等信息，以便您方便核对和管理。

四、移交方式与时间本次档案移交采用现场点交的方式，定于____年____月____日完成。

届时我方将由专人负责陪同并逐一解释相关档案内容和管理要求。

五、后续责任档案移交完成后，从即日起，上述档案的所有保管权和责任转移至贵单位，我方不再承担保管义务。

同时，根据保密协议或相关法律法规，双方需继续保持对敏感信息的保密原则。

敬请查收并妥善保管。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

此致，
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[移交单位名称]
[移交日期] 附件：档案交接清单。

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方称呼]：您好！我是[移交方姓名/单位名称]，在此郑重地向您作出关于档案移交的告知与承诺。

一、档案移交告知。

1. 档案内容概述。

我这边要移交的档案就像是一个装满记忆和信息的大宝藏。

这里面有[简要说明档案包含的主要内容，例如工作记录、项目文件、人员信息等]。

这些档案就像一部部小历史书，记录着[相关事项或人员]的成长和发展轨迹。

2. 档案的完整性。

我可以拍着胸脯跟您说，我已经尽我所能把相关的档案都整理好了。

就像收拾自己的宝贝盒子一样，我把能找到的有关的东西都放在里面了。

当然啦，要是之后突然发现还有个别遗漏的小物件（档案），我也会尽快补上的。

3. 档案的状态。

4. 移交的时间和方式。

我计划在[具体移交时间]把档案移交给您。

移交的方式就像传递一个珍贵的包裹一样，我们可以[说明移交方式，例如当面交接、通过快递等]。

如果是当面交接呢，我会亲自把档案送到您手上，就像把接力棒稳稳地交到下一个运动员手里一样。

二、承诺事项。

1. 真实性保证。

我保证这些档案里的内容就像我所说的话一样真实可靠。

没有任何添油加醋或者弄虚作假的地方。

这就好比我给您讲一个故事，每个情节都是真真切切发生过的，没有瞎编乱造。

要是发现有任何不真实的情况，您可以像揪出说谎的小孩子一样来批评我，我愿意承担相应的责任。

2. 后续协助。

在档案移交之后，如果您在查看或者使用这些档案的过程中遇到任何问题，比如有些字看不清楚啦，或者不知道某个文件背后的故事啦，您只要跟我说一声，我就会像超级英雄一样及时出现，尽我所能给您提供帮助。

我可不会把档案一交就不管了，那多不仗义呀。

3. 保密义务。

我知道档案里的有些信息可能是比较机密的，就像我们藏在心底的小秘密一样。

我保证不会把这些秘密泄露出去，不管是有意还是无意的。

即使有人拿世界上最好吃的冰淇淋来诱惑我（当然这只是个玩笑啦），我也会守口如瓶的。

我深知档案移交是一件非常重要的事情，就像把家族的传家宝交给可靠的人保管一样。

个人档案移交承诺书
本人（姓名），身份证号码（身份证号），现就本人在（原单位名称）工作期间形成的个人档案资料，向（接收单位名称）做出如下承诺：
1. 真实性承诺：本人保证所移交的个人档案资料真实、完整，未有篡改、伪造或隐瞒任何重要信息。

2. 完整性承诺：本人已将所有属于本人的档案资料，包括但不限于工
作记录、教育背景、职称评定、获奖情况等，按照规定程序和要求，
完整移交给接收单位。

3. 保密性承诺：本人明白档案资料的重要性，承诺在档案移交过程中
严格遵守保密规定，不泄露任何档案信息给无关第三方。

4. 责任承诺：若因本人原因导致档案资料遗失、损坏或信息不实，本
人愿意承担由此产生的一切法律责任和后果。

5. 后续配合承诺：在档案移交后，若接收单位需要对档案资料进行核
实或补充，本人将积极配合，提供必要的信息和帮助。

6. 遵守规定承诺：本人承诺遵守国家关于档案管理的法律法规和接收
单位的相关规定，确保档案资料的安全和有效利用。

本人对以上承诺负有法律责任，并愿意接受接收单位和社会的监督。

承诺人签字：__________
日期：____年____月____日。

档案移交授权委托书关键信息项：1、委托方姓名：＿___________________2、受托方姓名：＿___________________3、委托事项：档案移交4、委托权限：明确受托方的具体权限范围5、委托期限：起止时间6、双方责任与义务：分别列举委托方和受托方的责任义务7、违约责任：如有违约情况，约定的处理方式8、争议解决方式：选择仲裁或诉讼等9、协议生效条件：例如双方签字盖章等1、引言本档案移交授权委托书（以下简称“委托书”）由以下双方于具体日期签订：委托方（以下简称“甲方”）：＿___________________受托方（以下简称“乙方”）：＿___________________11 鉴于甲方需要将特定档案进行移交，且乙方具备相应的能力和条件来完成此项工作，双方经友好协商，达成以下协议。

2、委托事项21 甲方委托乙方负责具体档案名称的移交工作。

211 移交的档案包括但不限于详细列举档案类别和内容。

3、委托权限31 乙方有权代表甲方与相关部门和人员进行沟通、协调，以完成档案移交工作。

311 乙方有权对档案进行整理、分类、登记等必要的处理工作。

312 乙方有权按照规定的程序和要求，将档案移交给指定的接收方。

4、委托期限41 本委托自起始日期起生效，至结束日期止。

411 如因特殊情况需要延长委托期限，双方应另行协商并签订补充协议。

5、双方责任与义务51 甲方责任与义务511 甲方应向乙方提供完整、准确的档案资料，并确保其真实性和合法性。

512 甲方应协助乙方了解档案移交的相关要求和规定，提供必要的指导和支持。

513 在乙方履行委托职责过程中，甲方应积极配合，及时提供所需的协助和文件。

52 乙方责任与义务521 乙方应严格按照法律法规和相关规定，妥善保管和处理甲方移交的档案，确保档案的安全和完整。

522 乙方应按照约定的时间和方式，认真履行档案移交工作，及时向甲方报告工作进展情况。

523 乙方在移交过程中应遵守保密义务，不得泄露档案中的任何信息。

档案移交保证书我单位向贵单位移交的（建设项目名称）工程档案，符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，档案齐全、完整、真实、准确，与工程实际相符合。

若资料中存在复印件，承诺复印件与原件一致，并保证纸质档案与电子档案的一致。

特此保证。

法定代表人（签字）：身份证号码：项目负责人（签字）：身份证号码：资料员（签字）：身份证号码：建设单位（公章）：年月日保证书内容如下：一、移交档案的完整性我单位向贵单位移交的工程档案包括工程设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、竣工图纸等所有相关资料。

保证移交的档案内容完整，无遗漏。

二、移交档案的真实性保证移交的档案内容真实，不存在虚假、伪造、篡改等情况。

若发现档案中存在不真实的情况，我单位愿意承担相应的法律责任。

三、移交档案的准确性保证移交的档案内容准确，与工程实际相符合。

对于档案中存在的疑问或者不一致之处，我单位愿意及时进行解释和更正。

四、移交档案的合法性保证移交的档案符合国家相关法律法规要求，不含有违法违规内容。

若因档案中存在违法违规情况导致贵单位受到处罚或者损害，我单位愿意承担相应的法律责任。

五、档案的保管和保密我单位承诺在移交档案后，继续承担档案的保管和保密责任。

未经贵单位同意，我单位将不会将档案内容泄露给第三方。

六、配合审查和提供资料在贵单位进行工程审查、验收、审计等过程中，我单位愿意积极配合，提供相关资料和说明。

七、承担违约责任若我单位未履行以上保证书中的任何一项承诺，愿意承担相应的违约责任，并赔偿贵单位因此所遭受的损失。

八、法律适用和争议解决本保证书适用中华人民共和国法律法规，如发生争议，双方同意提交至有管辖权的人民法院解决。

特此保证。

法定代表人（签字）：身份证号码：项目负责人（签字）：身份证号码：资料员（签字）：身份证号码：建设单位（公章）：年月日。

尊敬的领导：
您好！
我，xxx，性别：男，出生日期：xxx，身份证号：xxxxxxxx，现居住于xxxxxxxx。

因个人原因，特向贵单位申请将我在xxx单位（以下简称原单位）的档案移交至贵单位进行管理。

在此之前，我曾在原单位工作了xx年，期间兢兢业业，认真负责地完成了各项工
作任务。

然而，由于家庭原因和个人发展规划的调整，我于xxxx年xx月从原单位离职，并来到了贵单位工作。

在贵单位工作期间，我深刻体会到了贵单位严谨的工作氛围和良好的团队协作精神，为此，我深感荣幸。

我知道，档案是一个人工作和生活的重要记录，也是一个人的诚信度和能力的体现。

在我国，档案管理是非常严格的，任何单位和个人都不能私自篡改、销毁或遗失档案。

因此，为了确保我的个人档案能够得到妥善管理和保管，我特向贵单位申请将我的档案从原单位移交至贵单位。

我深知，档案移交是一项严肃的工作，需要经过一定的程序和审批。

因此，我愿意配合贵单位完成相关手续，并提供必要的证明材料。

同时，我也承诺，在档案移交过程中，我将严格遵守我国档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性和保密性。

我相信，贵单位会对我的档案进行妥善管理，并在我需要用到档案时，为我提供便利。

在此，我提前向贵单位表示衷心的感谢！
最后，请领导批准我的申请，我将倍加珍惜贵单位给予我的机会，以更加饱满的热情投入到工作中，为贵单位的繁荣发展贡献自己的一份力量。

此致
敬礼！
申请人：xxx
联系电话：xxxxxxxx
申请时间：xxxx年xx月xx日。

档案资料移交承诺书为了有效管理档案资料，并保障档案的安全性和完整性，本单位向各有关部门移交了部分档案资料。

为确保移交的档案资料得到妥善保管和管理，达到规范、安全、便捷的目的，承诺如下：一、档案资料移交的档案资料中，必须完整且为原件，不得有缺页、错页现象，原则上必须包含备考依据、材料、证明材料、审批材料、合同、保密协议等相关资料，必须按照文件编号、文件标题、日期、办文单位以及分类等方式统一编制，并按照档案管理制度进行安排和管理。

二、档案安全1.移交资料必须放置在安全、密闭的文件柜或底座中，确保在安全措施下存放，并进行定期巡检。

2.未经授权，任何单位或个人都不得访问、使用、复制、篡改、转让、泄露、扩散资料。

3.资料管理人员必须具备资料管理和保密意识，并接受安全用机、密码等保密技能培训，保证档案资料不受恶意攻击和非法操作。

三、档案维护1.在按照规定存储和使用档案资料时，资料管理人员必须认真核验、确认移交的资料完整、无误，并承担责任。

2.档案的借阅申请和审批应当符合国家及单位规定的权限，并应按照规定程序进行。

3.未经批准，不得擅自移交、转借、调整档案存放地点，对于于各种档案资料的调配、转移、报废、销毁等必须严格按照档案管理制度执行。

四、责任承诺1.如因资料管理人员的过失致使移交的档案资料出现疏漏、遗失、损毁等情况，在进行调查核实后，由责任人承担相应的经济责任，同时流失资料的数量和价值需由责任人进行赔偿。

2.在资料移交充分执行的情况下，对于未能及时发现和制止资料外泄的情况，相关责任人会受到相应的行政、法律责任。

3.对于在承诺书履行过程中出现的未知情况，本单位将会积极配合各部门迅速开展调查和处理。

五、附则1.本承诺书适用于所有单位向本单位进行资料移交的情况，如需参考其他有关规定，则应以最新的有关文件为准。

2.本承诺书由资料管理人员和主管领导签署，并于移交资料时一并提交。

3.若档案管理部门在资料移交中未能发现或者未经及时发现有误的档案资料，一旦发现，必须及时启动调查并采取相应的补救措施。

档案共享移交协议书甲方（移交方）：地址：法定代表人：联系电话：乙方（接收方）：地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方与乙方就档案共享移交事宜达成一致，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，订立本协议书，以资共同遵守。

第一条档案的定义及范围1.1 本协议所称档案，是指甲方在经营活动中形成的、具有保存价值并按照规定程序归档的各类文件、资料、电子数据等。

1.2 档案的范围应包括但不限于：合同、协议、会议记录、财务报表、项目报告、技术文档等。

第二条档案移交2.1 甲方应按照本协议约定的时间和方式，将约定范围内的档案移交给乙方。

2.2 档案移交应确保档案的完整性、真实性和可追溯性。

2.3 档案移交过程中，甲方应提供必要的档案清单和说明，以便乙方进行核对和接收。

第三条档案的保管与使用3.1 乙方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、保密和完整。

3.2 乙方应根据档案的性质和用途，合理使用档案，不得用于非法目的。

3.3 乙方在使用档案过程中，如需对档案进行复制、摘录或传播，应征得甲方的书面同意。

第四条档案的保密4.1 甲乙双方应对档案内容保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露档案内容。

4.2 双方应采取必要的保密措施，防止档案内容的泄露、丢失或被不当使用。

第五条档案的归还5.1 在协议约定的期限届满或双方协商一致的情况下，乙方应将档案归还给甲方。

5.2 档案归还时，双方应共同进行档案的清点和核对，确保档案的完整性和准确性。

第六条违约责任6.1 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

6.2 违约责任的具体承担方式，由双方根据违约情况协商确定。

第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2 如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第八条其他8.1 本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式确定。

移交档案委托书模板甲方）因业务需要，现委托受托人（以下简称乙方）代为办理档案移交事宜。

为明确双方的权利和义务，特制定本委托书。

一、委托事项甲方委托乙方代为接收、保管并移交以下档案资料：1. 个人身份资料，包括身份证、户口本、学历证书等；2. 工作档案，包括劳动合同、工作证明、业绩报告等；3. 其他甲方指定需要移交的档案资料。

二、委托期限本委托书自签订之日起生效，有效期至档案移交完成之日止。

三、权利与义务1. 甲方应确保所移交档案的真实性、合法性，并承担因档案问题引起的一切法律责任。

2. 乙方应妥善保管所接收的档案资料，不得泄露、损毁或非法使用。

3. 乙方在档案移交过程中应遵守相关法律法规，确保档案的安全和保密。

4. 乙方在完成档案移交后，应及时通知甲方，并提供移交证明。

四、违约责任如任何一方违反本委托书约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

五、争议解决本委托书在履行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

六、其他1. 本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本委托书未尽事宜，双方可另行协商确定。

委托人（甲方）：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________签订日期：____年____月____日受托人（乙方）：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________签订日期：____年____月____日本委托书自双方签字盖章之日起生效。

（以下无正文）。