城 市 建 设 档 案 移 交 书

台州市城建档案管理实施细则第一章总则第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，有效收集、保管和利用档案，为城乡规划、建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《浙江省城市建设档案管理办法》等法律、法规、规定，结合本市实际，制定本细则。

第二条凡在本市行政区域内形成、管理、利用城建档案的单位和个人，必须遵守本细则。

本细则所称城建档案是指在城乡规划、建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的文件、材料。

第三条各级建设行政主管部门应建立健全相应的城建档案机构，确定必要的城建档案管理人员，统筹安排发展城建档案事业所需经费，保证城建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第四条台州市建设规划局是市人民政府城建档案行政主管部门，各县（市、区）人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内城建档案工作，业务上接受同级人民政府档案行政主管部门的监督和指导。

台州市城建档案馆（台州市城建档案管理处）是台州市城建—1—档案管理的专门机构，负责履行下列职责：（一）统一收集、保管和管理本市区城乡规划、建设及其管理活动中形成的重要城建档案及有关资料，维护档案的完整与安全;（二）积极开发城建档案信息资源，面向政府、面向社会，积极对外提供利用，为社会主义现代化建设服务;（三）受台州市建设规划局的委托，对全市城建档案工作进行监督和指导;（四）法律、法规、规章和本细则规定的其他职责。

各县（市、区）城建档案馆（室）负责本行政区域内城建档案的接收、收集、整理、保管和利用等业务工作，并对城建档案的形成、管理等工作进行技术业务指导。

台州市区规划管理资料按各规划管理范围移交。

第五条城建档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密，具备相应的专业知识，并按照国家和省有关规定，取得上岗资格。

工程档案移交工作流程图城建档案馆优化服务工作档案报送单位移交工作法律、法规、行业国标依据城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务建设单位在办理建设工程施工许可证前，在报建窗口领取城建档案馆发放的《建设工程档案报送告知书》，了解工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等。

法规指导依据：国家行业标准《城建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011)建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网址:)下载建设工程文件移交清单，并按文件归档内容档案报送建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交建设项目档案。

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工图和竣工验收文件等《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）城建档案馆对建设工程档案形成单位进行业务指导提供咨询服务；在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，审核其内在质量是否符合要求（包括是否是原件，文件是否齐全、内容真实、准确与工程实际相符，符合现行有关专业技术标准规定等）。

出具检查意见反馈建设单位列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案馆对工程档案进行预验收。

凡建设工程档案不齐全的和不符合质量要求的，应当限期补充、整改《城市建设档案管理规定》(根据2001年7月4日建设部令第90号《建设部关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正，根据2011年1月26日住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》第二次修正)。

验收工程档案质量指导国家行业标准：《建设工程文件归档规范》（GB/T50328- 2014）城建档案馆为档案形成单位在档案规范整理方面提供业务技术咨询服务。

建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。

我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。

所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。

未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。

工程资料、城建档案封面与目录填写范例一、工程资料封面与目录填写样例工程资料名称：××工程案卷题名：园林建筑及附属设施工程C3施工物资资料编制单位：××公司技术主管：×××编制日期：自××年×月×日起至××年×月×日止保管期限：密级：保存档号：共册第册工程资料卷内目录工程名称××工程序号工程资料名称原编字号编制单位编制日期页次备注1 钢筋质量证明及试验报告××××××××年×月×日 12 水泥质量证明及试验报告××××××××年×月×日323 砂试验报告××××××××年×月×日564 防水卷材质量证明及试验报告××××××××年×月×日57～76分项目录（一）工程名称××工程物资类别水泥序号资料名称厂名品种、型号、规格数量使用部位页次备注1 水泥出厂检验报告及28d强度补报单×××P．O42.5 100t 基础 12 水泥厂家资质证书×××3 53 水泥试验报告×××P．O42.5100t 基础94 水泥出厂检验报告及28d强度补报单×××P．O32.587t 园林小品145 水泥试验报告×××P．O32.587t 园林小品16分项目录（二）工程名称××工程物资类别绿化种植工程序号施工部位（内容摘要）日期页次备注1 广场西侧银杏种植位置测量记录××年×月×日 12 广场南侧圆柏种植位置测量记录××年×月×日 23 地块一绿化用地处理记录××年×月×日 34 地块一土壤改良施工记录××年×月×日 45 广场周边病虫害防治检查记录××年×月×日 5工程资料卷内备考表本案卷已编号的文件材料共230张，其中：文字材料206张，图样材料20张，照片4张。

广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001）、关于印发《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知（建城〔2002〕221号）和关于印发《广东省市政基础设施工程施工技术资料统一用表》的通知（粤建建函〔2002〕394号），特制定本规定。

第二条本规定所称市政基础设施工程，是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。

第三条本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。

第二章市政基础设施工程文件的整理第四条工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）广州市市政基础设施工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。

第五条工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

附件1建设工程档案报送责任书编号：建设单位: ( 以下简称甲方 )接收档案单位: ( 以下简称乙方 )根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程概况：二、甲方责任 :1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。

在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。

3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。

4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。

报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。

案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。

三、乙方责任:1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。

移交的工程纸质档案、电子档案和声像档案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。

城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。

在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。

城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。

这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。

这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。

移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。

这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。

移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。

业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。

接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。

这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。

通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。

这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。

文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。