供方管理制度
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供方管理制度范文一、制度目的二、供方评估和选择1.供方评估标准:根据供方的信誉、质量、交货能力、价格竞争力等方面进行评估。
2.供方评估程序:设立供方评估委员会,由相关部门代表组成,根据评估标准进行供方评估和选择。
三、合同签订与执行1.合同签订:根据供方评估结果,与合格的供方签订供应合同,明确双方权益和责任。
2.合同执行:对供方的合同履行进行监督,确保供方按照合同约定的质量和交货期要求进行供应。
四、供方绩效评估1.绩效评估指标:根据供方的交货准时率、产品质量、服务水平等指标进行评估。
2.绩效评估流程:设立供方绩效评估委员会,由相关部门代表组成,根据绩效评估指标进行供方绩效评估。
五、供方问题处理1.问题识别与报告:对于供方交货延迟、产品质量问题等问题进行及时识别和报告。
2.问题解决:由供方管理团队对问题进行分析,并与供方进行有效的沟通和协商,达成问题解决方案。
六、供方发展与改进1.供方发展支持:为合格的供方提供技术培训、市场推广支持等,帮助供方持续提升能力。
2.供方改进要求:通过供方绩效评估和问题处理流程,要求供方不断改进质量、服务和能力。
七、数据监控和分析1.供方数据监控:建立供方数据监控系统,监控供方的交货准时率、产品质量等数据。
2.数据分析:对供方数据进行定期分析,评估供方的表现和趋势,为供方管理提供决策依据。
八、制度宣贯和培训1.制度宣贯:通过内部会议、培训等方式,向员工宣传和解释供方管理制度,确保员工理解和遵守。
2.培训:针对供方管理的关键岗位和工作内容,进行培训,提升员工的供方管理能力。
以上是供方管理制度的大致内容,通过建立和执行供方管理制度,企业可以更好地管理供应商,优化供应链,提升企业的竞争力和效益。
供应单位管理制度第一章总则第一条为规范供应单位的管理行为,保障供应单位的合法权益,提升供应管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于所有供应单位及相关人员的行为,供应单位及相关人员应严格遵守。
第三条供应单位应根据本制度制定相应的管理制度及操作规范,保证供应工作的顺利进行。
第四条供应单位应加强对员工的培训,提升其供应管理水平和专业能力。
第二章供应单位的组织和管理第五条供应单位应建立健全供应管理组织机构,明确部门职责和工作范围。
第六条供应单位应设立供应管理岗位,并明确岗位职责、权力和责任。
第七条供应单位应建立供应管理系统,做到信息公开、透明、规范。
第八条供应单位应建立供应管理的考核机制,对供应管理人员进行绩效评估和奖惩。
第三章供应单位的操作流程第九条供应单位应建立供应管理流程,明确从需求确定、供应选定、合同签订、供应实施、验收结算等环节的具体操作流程。
第十条供应单位在确定供应需求时,应综合考虑物资质量、供应能力、价格、服务等因素,充分保障需求方的合法权益。
第十一条供应单位在进行供应选定时,应按照公开、公平、公正的原则,通过公开招投标、询价等形式进行供应商的选择,并进行评估和比较。
第十二条供应单位在签订合同时,应明确合同的条款和双方的权益和义务,确保合同的履行。
第十三条供应单位在供应实施时,应按照合同约定的内容和期限进行供货或服务。
第十四条供应单位在验收结算时,应按照合同约定进行验收和结算,并及时反馈给供应商。
第四章供应单位的管理要求第十五条供应单位应建立健全供应管理的质量保证体系,保证供应的质量。
第十六条供应单位应加强对供应商的管理,定期评估供应商的综合能力和资质,并及时对不合格供应商进行处理。
第十七条供应单位应建立供应管理的风险控制机制,及时发现和处理供应管理中的风险。
第十八条供应单位应加强对供应人员的业务培训和管理,提高其供应管理水平。
第五章供应单位的监督和检查第十九条上级部门对供应单位的供应管理工作有权进行监督和检查,并要求供应单位配合配合提供相关的资料和信息。
合格供方管理制度一、管理目标和原则二、供方入库管理1.供方注册:组织应建立供方注册制度,并对供方进行注册管理。
供方须提供相关资质证书和监管部门的合法准入文件,定期更新。
2.供方评估:组织应对供方进行评估,主要评估供方的质量管理体系、技术能力、可靠性、服务水平等方面的要求。
评估结果将作为供方是否合格的重要依据。
3.供方分类管理:根据供方评估的结果,将供方分为优秀、合格和不合格三类,并采取不同的管理措施。
优秀供方将享受优先选用和长期合作的优惠待遇。
4.供方动态管理:组织应定期对供方进行动态管理和评估,及时掌握供方的经营情况和质量表现。
对于供方的不良行为,及时采取相应的纠正和处理措施。
三、采购流程管理1.采购需求确认:组织应建立健全的采购需求确认制度,确保采购需求的合理性和准确性。
2.供方选择和招标:对于重要物品和服务的采购,应采取公开招标的方式,并在严格执行招标程序的基础上选择供方。
同时,应建立供方招标管理制度,确保公正、公平的招标过程。
3.合同签订和履约:组织应建立合同管理制度,明确合同的签订程序和内容要求,并严格履行签订合同后的各项义务。
四、供方质量管理1.采购质量控制:组织应对采购品质量进行抽检或检测,确保采购品符合国家标准和组织的要求。
2.异常品处理:对于采购到的不合格品,应建立相应的不合格品处理流程,及时通知供方进行处理和改进。
3.投诉处理:组织应建立供方质量投诉处理制度,对于供方质量问题的投诉进行跟踪和处理。
五、供方绩效评估1.绩效评估指标:组织应建立供方绩效评估指标体系,包括供方交货的时间、质量合格率、售后服务等方面的考核内容。
2.绩效评估周期:绩效评估应按照一定的周期进行,根据实际情况可以是每季度、半年度或年度。
3.绩效评估结果的处理:绩效评估的结果将作为供方分级和管理的依据,出色表现的供方将得到奖励和激励措施,而绩效不佳的供方将采取相应的限制和纠正措施。
六、持续改进组织应建立持续改进的机制和流程,不断完善供方管理制度,并及时采纳供方的意见和建议,以提高整体的供方管理水平。
合格供方管理制度第一章总则第一条为了规范公司的供方管理,提高供方管理水平,加强对供方的管理与监督,维护公司的合法权益,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购、物流和质量管理部门,以及与供方有业务往来的相关部门。
第三条公司供方管理应遵循公开、公平、公正和诚信的原则,加强对供方的监督与管理,保证公司与供方的合作稳定、有序进行。
第二章供方评价第四条公司应建立完善的供方评价制度,对现有和潜在的供方进行评价,建立供方信用档案。
供方的评价内容包括但不限于供方的资质、信誉、生产能力、质量保证体系、交货能力等。
第五条供方有权利知晓其供方资格评审的结果,公司应发放供方资格认定书或通知书。
第六条对于供方评价不合格的情况,公司应及时向供方提出整改要求,并对供方进行整改跟踪和监督,直至供方整改合格为止。
第三章供方管理第七条公司应建立供方库,对供方进行分类管理,并及时更新供方资料,确保供方信息真实、准确。
第八条公司应定期对供方进行漏访,关注供方的生产能力、质量保证体系、企业规模等情况,保证供方的供货能力。
第九条为加强供方管理,提高供方的服务水平和产品质量,公司有权利组织对供方进行专业技能、服务质量、质量检验等方面的培训。
第四章合同管理第十条供方与公司签订的采购合同,应严格履行,未经公司许可不得转包、转让、变更或违约。
第十一条公司应指定专人负责合同管理,对合同的执行情况进行监督和检查,确保合同条款的全面履行。
第十二条对于供方的质量问题或交货延迟等情况,公司应及时与供方协商解决,确保公司利益不受影响。
第五章监督检查第十三条公司应建立供方的监督检查制度,对供方的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行检查。
第十四条对于供方存在质量问题、交货延迟等情况,公司应及时向供方提出整改要求,并对供方的整改情况进行跟踪检查。
第六章处罚与奖励第十五条对于严重违约、不履行合同、提供假冒产品等情况的供方,公司有权利对其采取处罚措施,包括但不限于暂停合作、终止合同、追究法律责任等。
一、目的为确保分包工程的安全,保障施工人员的人身安全,预防和减少安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司所有分包工程的供方管理。
三、组织机构1. 成立安全领导小组,负责分包供方安全管理的全面工作。
2. 设立安全监督部门,负责分包供方安全管理的具体实施。
四、管理制度1. 供方资质审查(1)供方必须具备合法的营业执照、资质证书等相关证件。
(2)供方必须具备良好的信誉,无重大安全事故记录。
(3)供方必须具备相应的施工技术、设备、人员等条件。
2. 安全教育培训(1)供方应定期对施工人员进行安全教育培训,提高其安全意识和操作技能。
(2)新进场的施工人员必须经过三级安全教育,方可上岗作业。
3. 安全生产责任制(1)供方应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全责任。
(2)供方应严格执行安全生产规章制度,确保施工安全。
4. 施工现场安全管理(1)供方应按照施工方案和施工规范进行施工,确保工程质量。
(2)供方应合理布置施工现场,确保施工通道畅通,材料堆放整齐。
(3)供方应定期对施工现场进行安全检查,及时消除安全隐患。
5. 事故报告和处理(1)发生安全事故,供方应立即上报,并采取措施进行现场救援。
(2)事故发生后,供方应积极配合事故调查,查明事故原因,制定整改措施。
6. 检查与考核(1)安全监督部门定期对供方进行安全检查,发现问题及时整改。
(2)对供方安全管理制度执行情况进行考核,考核结果与供方合作紧密程度挂钩。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由安全监督部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由安全领导小组另行制定补充规定。
供方工作流程及管理制度供方工作流程及管理制度是企业采购管理中的重要组成部分,其主要目的是确保采购的物资或服务符合企业的质量、成本和交付要求。
以下是供方工作流程及管理制度的一般内容:一、供方选择与评估:1. 制定供方选择标准,包括资质、技术能力、质量管理、生产能力等。
2. 收集供方信息,进行初步筛选。
3. 对候选供方进行实地考察或审核,评估其能力和潜力。
4. 建立供方评估体系,定期评估供方的表现。
二、合同管理:1. 与供方签订合同,明确双方的权利和义务。
2. 监控合同执行情况,确保供方按时、按质、按量交付。
3. 处理合同变更、违约等问题。
三、采购过程管理:1. 制定采购计划,明确采购需求。
2. 向供方下达采购订单,明确交付时间、地点和质量要求等。
3. 跟踪采购订单执行情况,及时协调解决问题。
四、质量管理:1. 建立质量标准,明确对供方产品或服务的质量要求。
2. 要求供方提供质量保证文件,如检测报告、质量认证等。
3. 对供方的产品或服务进行检验和验收,确保符合质量要求。
4. 建立质量问题处理机制,及时处理质量投诉和退货等问题。
五、供方绩效管理:1. 制定供方绩效评估指标,定期评估供方的表现。
2. 根据绩效评估结果,采取相应的奖惩措施。
3. 对表现优秀的供方给予激励,如增加采购份额、给予优惠政策等。
4. 对表现不佳的供方进行整改或淘汰。
六、信息管理:1. 建立供方信息库,包括供方基本信息、产品信息、合同信息等。
2. 及时更新供方信息,确保信息的准确性和完整性。
3. 对供方信息进行分析,为采购决策提供支持。
物业公司供方分级管理制度第一章总则为了维护物业公司供方秩序,加强供方管理,建立健全的供方分级管理制度,制定本规定。
第二章供方分级管理的原则1.依法自愿原则。
供方参加分级管理应是自愿行为,不得强制要求。
2.公平公正原则。
供方分级管理应公平、公正,不得歧视供方。
3.优胜劣汰原则。
通过供方分级管理制度,鼓励优秀供方,淘汰不良供方。
4.分类管理原则。
根据供方的经营综合实力、合作历史、信誉等情况,对供方进行分类管理。
第三章供方分级管理的标准1.供方资质。
供方需具备相关行业资质或证书,符合法律法规规定。
2.供方实力。
供方需具备一定的资金实力、技术实力和管理实力,能够保障合同的执行。
3.供方信誉。
供方需具备良好的信誉,无严重违约记录和不良经营行为。
4.供方服务。
供方需提供优质的产品和服务,能够满足物业公司的需求。
第四章供方分级管理的程序1.供方登记。
物业公司将所有供方信息录入管理系统,包括供方基本情况、资质证书、信誉记录等。
2.供方评定。
根据供方资质、实力、信誉和服务等情况,对供方进行评定并进行分类管理。
3.供方监督。
物业公司将定期对供方进行监督检查,确保供方能够按时、按质、按量完成合同。
4.供方奖惩。
对于表现优秀的供方,物业公司将给予奖励;对于违约或不良表现的供方,将给予相应的惩罚。
第五章供方分级管理的效果通过供方分级管理,可以有效规范供方行为,提高供方服务质量,保障物业公司的利益和形象。
第六章附则1.本规定解释权归物业公司所有。
2.本规定自发布之日起执行。
以上为物业公司供方分级管理制度,各供方应严格遵守相关规定,配合物业公司的管理工作,共同维护良好的供方秩序。
物业公司供方分级管理制度第一章总则第一条为规范物业公司与供方的合作关系,提高供方管理水平,促进双方的共同发展,制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司与所有供方的合作关系管理,包括供方的分类管理、评定与奖惩等。
第三条物业公司与供方应遵守合同精神,积极开展合作,共同维护物业运营和管理的良好秩序。
第四条物业公司应全面了解供方的发展状况,建立供方档案,定期进行评估,确保供方的稳定性和可靠性。
第五条供方应配合物业公司的管理要求,严格遵守合同约定,保障服务质量,确保供应品质。
第二章供方分类管理第六条物业公司应根据供方的实际情况,将供方分为优秀供方、合格供方、亚合格供方、不合格供方四个级别。
第七条优秀供方指在合作过程中服务态度认真、品质稳定、顾客满意度高的供方,具有很强的发展潜力和服务能力。
第八条合格供方指在合作过程中服务态度良好、品质可靠、顾客满意度较高的供方,具有一定的发展潜力和服务能力。
第九条亚合格供方指在合作过程中服务态度一般、品质不稳定、存在一定问题的供方,需要改进服务质量和管理水平。
第十条不合格供方指在合作过程中服务态度恶劣、品质差、无法达到合同要求的供方,需要立即进行整改或终止合作。
第十一条物业公司应根据供方的实际表现和综合评价,将供方分级管理,明确不同级别供方的权利和义务。
第十二条供方应配合物业公司进行自查自评,接受物业公司的监督和指导,提高服务质量和管理水平,争取提升供方级别。
第十三条物业公司应建立供方档案,记录供方的考核评定结果、合作记录等信息,为供方的评级提供依据。
第三章供方评定与奖惩第十四条物业公司应定期对供方进行评定,主要包括服务质量、合作态度、合同履行情况等内容,确定供方的级别。
第十五条优秀供方应享有丰厚的奖励,包括提升奖金、延长合作期限等待遇,鼓励其继续发展、提高服务质量。
第十六条合格供方应根据其级别给予适当的奖励,包括提升奖金、提高订单数量等待遇,激励其不断提高服务水平。
第十七条亚合格供方应根据其级别给予适当的处罚,包括降低合作订单数量、限制服务范围等措施,鼓励其改进服务质量。
安全生产供方管理制度1 目的为了规范安全生产活动涉及的供方管理,避免不合格物料的采购,依据《危险化学品安全管理条例》(国务院令第344号发布,国务院令第645号修正)、《山东省生产经营单位安全生产主体责任规定》(省政府令第260号,省政府令第311号修订)制订本制度。
2 适用范围本制度适用于公司安全生产活动涉及的供应商管理。
3 职责3.1采购部3.1.1负责负责对供应商进行先期调查、初选,组织各部门对供方进行评审。
3.1.2负责对供应商资格的审查及鉴定。
3.1.3负责牵头每年一次对合格供方的会审或考察式的复审验证。
3.2质检部:负责对供应商提供货物品质及质量保证能力的评价。
4 工作要求4.1收集资料4.1.1采购人员应根据工作需要从各种渠道了解市场情况、行业情况,收集相关的供应商情况,以备新产品开发所需。
4.1.2因产品开发、生产需要、供货渠道调整等原因需要从非现有供应商处采购产品时,则由提出部门或采购人员了解供应商情况.4.1.3采购部或生产部提出申请,报领导批准。
4.2供方调查采购部发放《供应商调查问卷》。
主要调查内容:主要负责人资料;生产能力;质保能力;服务能力。
4.3产品样品试用4.3.1供方按要求提供样品;4.3.2样品收到后,试用部门报质检部检验;4.3.3必要时,通知供方送小批或中批试样;4.4供方综合评价4.4.1采购部组织相关部门用《供方评定记录表》对供方评价;4.4.2生产部负责对供方产品的使用情况进行评价;采购部对供方的供货能力进行评价。
4.4.3建立合格供方名录:采购部根据供方综合评价结果建立《合格供方名单录》。
4.4.4签订采购合同:采购部依据《采购管理程序》签订采购合同实施采购。
4.4.5供方管理:采购部及时通知供方对存在的问题采取纠正和预防措施。
4.5年度评定4.5.1采购部收集供方年供货业绩每年定期组织相关部门用《供应商评价表》对供方持续评价;生产部负责对供方产品的使用情况进行评价。
供方管理制度供方管理制度是指企业与供应商之间建立的一套管理规范和流程,旨在建立健全的供方合作关系,确保企业采购的供应品质量和供货能力,降低采购成本,提高供应链的稳定性和可持续性。
一、供方评估与筛选企业应建立供方评估机制,对潜在的供应商进行综合评估,包括但不限于供应商的资信情况、质量管理体系、生产能力和交货能力等方面。
同时,根据企业的需求和供应链战略,制定供方筛选和选择标准,确保选择合适的供应商。
二、供方合同管理企业与供应商之间应签订供方合同,明确双方权责,规范交付、质量、价格、支付、退货等事项。
合同应包含保密条款、违约责任和索赔条款等,确保双方的合法权益。
三、供货管理企业应协调供应商之间的供货计划和交货期,确保符合企业的生产需求和客户的需求。
定期开展供应商绩效评估,对供应商进行考核,及时提出改进措施,提高供应商的交货准确率和稳定性。
四、供方质量管理企业应与供应商建立稳定的质量管理体系,包括但不限于品质标准、质量控制点、非合格品管理等。
同时,开展供方的质量审核和验收工作,确保供应商提供的产品和服务符合企业的需求和质量要求。
五、供方风险管理企业应建立供方风险管理制度,对供应商进行风险评估和监控,关注供应商的财务状况、经营状况和供货能力等,及时识别和应对供应链风险,确保供应链的稳定性和可持续性。
六、供方改进与合作企业应积极与供应商进行技术创新和流程改进合作,共同提高产品质量和生产效率,降低成本,提高竞争力。
定期开展供方交流会议,分享经验和合作机会,促进供方关系的长期稳定发展。
七、供方绩效评估企业应对供应商的绩效进行定期评估,包括交货准确率、产品质量、服务水平和合作态度等方面。
根据评估结果,对供应商进行奖惩和绩效激励,推动供应商持续改进和提高绩效。
总之,供方管理制度是企业建立与供应商良好合作关系的基石,通过建立健全的管理制度和流程,能够保证采购的供应品质量和供货能力,降低采购成本,提高供应链的稳定性和可持续性。
供应商管理制度•相关推荐供应商管理制度(精选11篇)在社会发展不断提速的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的供应商管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
供应商管理制度篇11、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。
2、范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。
3、职责3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。
3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。
3.3 总经理负责批准《合格供应商名单》。
4、内容4.1 实施程序4.1.1 采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。
4.1.2 采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。
调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。
4.2 样品需求与样品确认4.2.1 如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。
4.2.3 样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写《样品确认表》。
4.2.3 经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。
4.2.4 合格的样品至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。
4.3 管理评审4.3.1 质量部对《供应商基本资料表》进行初步评价,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、采购部门及技术部门,对供应商进行相关评审。
物业供方管理制度范本第一章总则第一条为了加强物业服务供方管理,保障业主的合法权益,维护物业管理区域的正常秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业管理区域的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称供方,是指为物业管理区域提供商品或者服务的单位或者个人。
第三条本制度适用于物业管理区域内的供方管理。
第四条物业管理公司应当建立健全供方管理制度,加强对供方的管理,确保供方提供的商品或者服务符合法律法规和业主的需求。
第二章供方的选择与准入第五条物业管理公司应当根据业主的需求和物业服务的性质,选择具备相应资质、信誉良好、服务优质的供方。
第六条供方应当具备下列条件:(一)具有合法的营业执照或者登记证书;(二)具备相应的专业技术资格或者资质;(三)具有良好的信誉和稳定的服务质量;(四)具备必要的设备和设施;(五)法律、法规规定的其他条件。
第七条物业管理公司应当与供方签订书面合同,明确供方提供的商品或者服务的质量、价格、期限、支付方式等内容,并报业主委员会备案。
第八条供方在提供商品或者服务过程中,应当遵守国家法律法规,不得损害业主的合法权益,不得影响物业管理的正常秩序。
第三章供方的管理与监督第九条物业管理公司应当对供方提供的商品或者服务进行定期检查,确保供方提供的商品或者服务符合合同约定和国家法律法规的要求。
第十条物业管理公司应当建立供方档案,记录供方的基本情况、合同履行情况、服务质量评价等信息,并根据供方的表现进行动态管理。
第十一条物业管理公司应当建立健全投诉处理机制,对业主提出的关于供方提供的商品或者服务的投诉及时进行调查处理,并回复业主。
第十二条业主委员会应当对物业管理公司选择的供方进行监督,发现问题及时提出,并要求物业管理公司改正。
第四章违规行为的处理第十三条供方在提供商品或者服务过程中,违反法律法规或者合同约定的,物业管理公司应当及时制止,并可以解除合同。
第十四条物业管理公司未按照本制度规定选择供方或者未履行对供方的管理职责的,业主委员会可以向物业管理公司提出投诉,并要求物业管理公司改正。
合格供方管理制度第一章:总则第一条为规范和管理供方的质量,保证产品和服务的提供,特制订本合同。
第二条本合同适用范围包括但不限于供方供应的产品和服务。
第三条本合同包括合格供方的申请、评审、认定、管理、监督等各个环节。
第四条凡供方必须执行国家有关法律、法规、标准和条例等要求。
第二章:合格供方的申请第五条供方向需求方提供申请材料,包括但不限于供方的基本信息、产品和服务的技术资料、质量管理体系等相关资料。
第六条需求方根据申请材料,对合格供方进行初步评审。
第七条初步评审合格的供方,需求方在规定的时间内向其发放“合格供方”的申请表。
第八条供方需按照规定的时间和要求,将申请表填写完整并提交给需求方。
第九条申请表提交后,需求方展开综合评审。
评审主要包括但不限于对供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面进行评价。
第十条综合评审通过后,需求方将合格供方的认定结果通知供方,并签署《合格供方管理协议》。
第三章:合格供方的评审第十一条需求方可自行评审或委托第三方评审机构对供方进行评审。
第十二条评审内容包括但不限于供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面的评估。
第十三条评审结果根据评审标准进行评分。
第十四条评审结果及评分将根据评审标准以书面形式向供方通报。
第十五条供方可对评审结果进行申诉。
申诉将由需求方或第三方评审机构进行重新评审。
第四章:合格供方的认定第十六条综合评审通过后,供方将被认定为合格供方,需求方将发放《合格供方证书》。
第十七条供方需按照《合格供方管理协议》的要求提供相关产品和服务。
第十八条需求方将对合格供方进行定期或不定期的监督检查,确保其质量管理体系符合要求。
第五章:合格供方的管理第十九条需求方将合格供方的信息纳入供方管理系统,包括但不限于供应商基本信息、产品和服务的质量情况、质量管理体系的运作情况等。
第二十条需求方将合格供方的评审、认定、管理等相关信息进行备案,并定期进行更新。
第二十一条需求方将合格供方的评价结果,以Email、信函等形式通知供方,并定期和不定期开展评估和监督工作。
供方选择管理制度范本一、总则第一条为了确保公司采购物资的质量,降低采购成本,提高采购效率,建立良好的供方关系,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购部门对供应商的选择、评价、管理及退出等环节。
第三条公司对供应商的选择和管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的选择和管理过程透明、合规。
二、供应商选择第四条供应商的选择应根据公司的生产、科研、服务等方面的需求,综合考虑供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
第五条供应商的资质应符合国家相关法律法规的要求,具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
第六条对于重要物资的供应商,应进行现场审核,了解其生产能力、质量控制体系、环境管理体系等情况。
第七条供应商的选择应通过竞争性谈判、招标等方式进行,选择过程中应确保公平竞争,防止不正当竞争行为。
三、供应商评价第八条公司应建立供应商评价体系,对供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行定期评价。
第九条评价结果应作为供应商选择、管理的重要依据,对评价不合格的供应商应采取相应的管理措施。
第十条供应商评价应遵循客观、公正、准确的原则,评价过程中应防止人为因素的干扰。
四、供应商管理第十一条公司应与供应商建立长期稳定的合作关系,签订合同,明确双方的权利和义务。
第十二条公司应加强对供应商的沟通和协调,解决合作过程中出现的问题,确保供应链的稳定。
第十三条公司应要求供应商提供正规发票、送货单、收据等送货凭证,保证采购物资的合法性。
五、供应商退出第十四条对不符合公司要求的供应商,公司应采取退出措施,退出过程应遵循合规、公平的原则。
第十五条供应商退出前,公司应与其协商解决合同终止、债务清理等问题,确保双方合法权益。
六、附则第十六条本制度由公司采购部门负责解释和执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十七条本制度自颁布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
合格供方管理制度模版一、总则1.1目的为维护公司合法权益,保证项目开发建设质量,而选择到能长期、稳定提供质优价廉的物资和服务的供方,特制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于集团建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、工程总承包、专业承包、劳务承包、材料和设备等供方的考察、评价和选择特制定本办法。
1.3供方控制各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准,并实施保优汰劣的动态控制。
二、职责2.1各职能部门参与供方评价的职责(项目部、工程管理部、供应部、合约部):三、供方考察、评价和选择3.1考察分为书面调查和现场考察书面调查主要了解供方的基本情况,包括:1a.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况;b.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。
3.2评价方法根据对工程质量的影响程度及价格等因素,可采取下列一种或几种方法对供方进行考察评价:根据书面调查情况对供方施工能力、供货能力、业绩、信誉等作出评价。
根据供方已完成项目对其技术装备、成套技术、管理经验、服务能力等作出评价;请供货商提供样品,检验部门检验并出具样品认可书,必要时由项目部进行批量试用后出具使用报告。
由合约部____相关专业人员到供方生产、施工、工作现场考察,并进行现场评价。
对有业务往来或合作经历的供方,可根据其以往提供施工、物资或服务的质量状况和信誉,如交付及时性、质量可靠性、价格合理性、后续服务支持能力等进行评价。
3.3各职能部门将各专业的供方考察评价情况,逐一填写《合格供方考察评价表》,分类集中,一般每类服务或物资不得少于____家。
3.4合约部____相关部门对各专业《合格供方考察评价表》进行审核,根据项目类别、规模、技术复杂程度、供方能力、信誉等进行选择,并分别编制《合格供方____》。
3.5经批准的各专业《合格供方____》以受控文件形式下发相关部门使用,各职能部门建立相应《合格供方档案》。
供方工作流程及管理制度引言概述:供方工作流程及管理制度是指供应商在与客户合作过程中,按照一定的规范和流程进行工作,以确保供应链的顺畅运作和高效管理。
本文将从供方工作流程、供方管理制度、供方质量管理、供方交付管理和供方合作关系管理五个大点进行详细阐述。
正文内容:1. 供方工作流程1.1 供方需求确认:供方与客户沟通,确认客户的需求和要求。
1.2 供方计划制定:根据客户的需求,制定供方的工作计划,明确工作目标和时间节点。
1.3 供方资源准备:调配所需的人力、物力和财力资源,确保供方工作的顺利进行。
1.4 供方工作执行:按照计划进行工作,确保按时交付客户所需的产品或服务。
1.5 供方工作评估:对供方工作进行评估和反馈,及时调整和改进工作流程。
2. 供方管理制度2.1 供方组织架构:建立供方的组织结构,明确各个部门和岗位的职责和权限。
2.2 供方规章制度:制定供方的各项规章制度,包括工作纪律、安全管理、质量管理等方面。
2.3 供方人员管理:招聘、培训和管理供方人员,确保人员的素质和能力符合工作要求。
2.4 供方绩效考核:建立供方人员的绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
2.5 供方信息管理:建立供方信息管理系统,确保信息的准确性和安全性。
3. 供方质量管理3.1 供方质量目标设定:根据客户要求和标准,设定供方的质量目标。
3.2 供方质量控制:建立供方的质量控制体系,包括原材料检验、生产过程控制、产品检验等。
3.3 供方质量改进:通过对供方工作过程和结果的分析,找出问题和改进的方向,提高产品质量。
3.4 供方质量认证:根据客户要求,进行相关的质量认证,如ISO9001等。
3.5 供方质量反馈:及时收集客户的反馈信息,对问题进行分析和处理,改进供方的质量管理。
4. 供方交付管理4.1 供方交付计划制定:根据客户需求和供方能力,制定供方的交付计划。
4.2 供方物流管理:确保供方产品的及时交付,包括物流运输、仓储管理等。
供方管理制度范文供方管理制度范第一章总则第一条为了加强对供方的管理,提高供方的绩效和服务质量,确保采购工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于所有与本单位有业务联系的供方。
第三条供方应遵守国家法律法规、行业规范及本单位的相关规定。
第四条本单位应建立健全的供方管理制度,明确责任,确保供方合法经营、良好服务、合理合规。
第二章供方的准入与退出第五条供方的准入应符合以下条件:(一)具有独立法人资格或合法经营的个体工商户。
(二)具有良好的信誉和声誉,无违法记录。
(三)具有适当的生产或经营能力和设施。
(四)能够提供符合质量、规格和数量要求的产品或服务。
(五)具有合理的价格和优质的售后服务。
第六条供方退出的情况包括:(一)供方自行申请退出。
(二)供方不符合准入条件的。
(三)供方出现欺诈、违法行为或重大失职的。
(四)其他严重影响采购工作的情况。
第三章供方的评价与分类第七条本单位应对供方的表现进行评价,以便根据供方的绩效进行分类和优胜劣汰。
第八条供方的评价内容包括但不限于以下方面:(一)产品或服务的质量与性能。
(二)交货和服务的及时性。
(三)售后服务的质量和效果。
(四)价格的合理性。
(五)与本单位间的合作和沟通效果。
第九条供方的评价结果将按照以下等级进行分类:优秀供方、合格供方、待提供方、不合格供方。
第十条供方的分类结果将影响其在本单位的业务合作机会和优先级。
第四章供方的管理与合作第十一条本单位应建立供方信息档案,记录供方的基本情况、资质证书、合作记录等。
第十二条供方与本单位应签订合同或协议明确双方的权利义务,规定供方的服务要求和本单位的付款方式。
第十三条供方应及时提供产品或服务,并遵守合同或协议的约定。
第十四条供方应按时向本单位提供相应的财务报表和经营状况,以便本单位对供方的经营情况进行监督和评估。
第十五条供方应及时解决与本单位业务合作相关的问题和纠纷,确保业务的顺利进行。
第十六条本单位应定期与供方进行沟通和交流,共同解决业务中的问题和难题,提高合作效果。
合格供方管理制度范本第一章总则第一条目的为了确保公司采购到合格的物资和服务,提高供应商的管理水平,制定本制度,规范供方管理活动,加强对供应商的选择和评价,建设一支合格的供方队伍。
第二条适用范围本制度适用于公司所有相关采购活动,包括产品采购、工程采购、服务采购等。
第三条定义1. 供方:指向公司提供物资和服务的单位或个人。
2. 合格供方:指符合公司要求的供方,能够提供符合质量要求的物资和服务。
3. 供方管理:指对供方的选择、评价、培养和监督等活动。
4. 供方评价:指对供方进行综合评价,包括质量、价格、服务、信用等方面的评价。
第二章供方选择第四条供方选择原则1. 公开、公平:选择供方应当公开、公平、透明,遵循市场化的原则。
2. 特许供应:优先选择与公司长期合作的供应商。
3. 合同履约:供方应当具有丰富的经验和良好的信誉,能够按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
4. 价格合理:供方的价格应当合理,符合市场行情。
第五条供方评价1. 供方综合评价应当根据实际情况进行,包括但不限于以下方面:(1)质量:供方提供的物资和服务是否符合公司要求,是否存在质量问题。
(2)价格:供方的价格是否合理,是否符合市场行情。
(3)服务:供方是否能够及时提供售后服务,解决问题。
(4)信用:供方的信用状况、资质是否良好。
(5)技术:供方是否具备先进的技术和专业的人员。
2. 供方评价应当定期进行,评价结果应当进行记录,并对供方的评价结果进行分类管理。
第六条供方限制1. 供方应当遵守国家法律法规和行业标准,不得有不良记录。
2. 供方应当具有法定的资质证书和合法的经营许可证。
第三章合同管理第七条合同签订1. 签订采购合同前,供方应当提供相应的资质证明、产品质量证明等文件。
2. 采购合同应当明确双方的权益和责任,合同内容应当合法、合规、合理。
第八条合同履约1. 供方应当按照合同要求及时、优质地提供物资和服务。
2. 供方如若不能按照合同要求履约,应当及时通知公司,并承担相应责任。
合格供方管理制度范文一、引言供应商是企业生产经营活动中非常重要的一环,供方的质量、价格以及交货期等成为企业能否按时保质保量完成生产任务的关键因素。
因此,建立合格供方管理制度,对于提高供应商的质量水平,保障企业生产运营的正常进行具有重要意义。
本文将从制度的目的、适用范围、主要要求和运行机制等方面,对合格供方管理制度进行详细阐述。
二、制度的目的合格供方管理制度的目的是建立一个完整的供应商管理体系,以确保供方能够按时提供符合要求的产品或服务,为企业的生产经营活动提供稳定的供应。
通过制度的规范管理,能够最大限度地提高供方的质量水平,降低企业的采购成本,并有效控制供应风险,提高企业的市场竞争力。
三、适用范围本制度适用于企业的供应商管理工作,涵盖供应商的选择、评价、合作、监督以及管理等方面的内容。
并适用于所有从事供应商管理工作的相关人员,包括采购人员、质量管理人员、生产计划人员等。
四、主要要求1.供方的选择与评价(1)根据企业的实际需求,制定供方选择的标准和程序。
将拟合作供方的能力、资质、信誉、质量、价格等方面考虑进去,确保选择到合适的供方。
(2)建立供方评价体系,对供方进行综合评价。
评价指标包括质量稳定性、价格水平、交货期、售后服务等。
(3)对供方进行分类管理,根据其评价结果划分为A类、B类、C类供方,不同类别的供方享受不同的管理方式和优惠政策。
2.供方合作管理(1)与供方签订明确的合作协议或合同。
协议或合同应明确规定供方提供的产品或服务的规格、数量、价格、交货期以及双方的权利和义务等内容。
(2)加强对供方的沟通与协调。
定期召开供方会议,对供方的工作进行沟通和协调,及时解决存在的问题。
(3)建立供方信息管理系统,对供方的相关信息进行记录和管理。
包括供方的基本信息、合作情况、评价结果等。
3.供方监督管理(1)建立供方的质量管理制度和质量检验要求。
明确供方的质量标准,对供方提供的产品或服务进行质量检验。
(2)建立供方的质量问题反馈机制。
【发文单位】____公司【发文标题】关于加强供方管理的通知【发文对象】公司各部门、全体员工【发文时间】____年____月____日一、背景为加强公司供应链管理,提高产品质量和降低采购成本,确保公司经营活动的顺利进行,现就加强供方管理有关事项通知如下:二、目的1. 规范供方选择与评价流程,确保供方具备合法经营资格和良好信誉。
2. 建立健全供方管理制度,强化供方质量意识,提升产品质量。
3. 优化供应链结构,降低采购成本,提高采购效率。
三、主要内容1. 供方准入制度(1)供方应具备合法的经营资格,持有相关证照,如营业执照、税务登记证等。
(2)供方应具备良好的商业信誉,无不良记录。
(3)供方应具备稳定的生产能力,产品质量符合国家标准或行业标准。
2. 供方评价体系(1)根据供方资质、生产能力、产品质量、服务态度等方面进行综合评价。
(2)设立定期评价机制,对供方进行动态管理。
(3)对评价结果不合格的供方,及时采取措施,如暂停合作、降低采购比例等。
3. 供方合作管理(1)明确供方合作流程,包括询价、比价、议价、签订合同等环节。
(2)建立合同管理制度,确保合同条款的合法性和有效性。
(3)加强合同履行监管,确保供方按照合同约定履行义务。
4. 供方质量管理(1)供方应按照国家标准或行业标准进行生产,确保产品质量。
(2)建立质量追溯体系,确保产品可追溯。
(3)加强质量抽检,对不合格产品进行严肃处理。
四、组织实施1. 各部门要高度重视供方管理工作,明确责任分工,确保各项工作落到实处。
2. 采购部门负责供方准入、评价和合作管理。
3. 质量部门负责供方质量管理。
4. 各部门要加强沟通与协作,共同推进供方管理工作。
五、附则1. 本通知自发布之日起施行。
2. 本通知由公司采购部门负责解释。
3. 各部门要严格按照本通知要求,加强供方管理,提高公司供应链管理水平。
特此通知。
【发文单位盖章】____公司____年____月____日。
XXXXXX XXXXXX质量管理体系文件
XXXXXX
供方管理制度
(共一页)
2023-XX-XX发布
2023-XX-XX实施
XXXXXX发布
供方管理制度
(签批页)
编制:______________________ 审核:______________________ 会签:______________________
批准:
文件更改记录
1目的
为了规范对外部供方进行评价、选择、绩效监视以及再评价的管理流程,以便合理选择、评价供方,并对供方实
施有效控制,特制订本文件。
2适用范围
适用于采购、外包供方的评价、选择、绩效监视以及再评价管理。
3术语和定义
无。
4职责
质量部:负责组织对供方评价、选择、绩效监视以及再评价工作的归口管理;负责计量、检验/分析外包,与其签订供方合作协议。
生产部:负责物料采购与生产外包(流片、封装)的工作,与其签订供方合作协议;负责参与供方的评价、选择、再评价工作。
检测中心:负责产品筛选试验、测试工装的外包工作,与其签订供方合作协议;负责参与供方的评价、选择、再评价工作。
综合部:负责产品运输外包工作,与其签订供方合作协议;负责参与供方的评价、选择、再评价工作。
产品部:负责测试软件的外包工作,与其签订供方合作协议;负责参与供方的评价、选择、再评价工作。
5工作程序
5.1供方分类标准
根据外部提供产品对公司产品实现过程及其最终产品符合性的影响程度,将外部供方分为A、B、C三类:
A类供方:长期为我司提供关键或重要产品、产品数量多和合作金额大的供方。
B类供方:长期为我司提供重要产品、产品数量多和合作金额较大的供方。
C类供方:除A、B类供方之外的供方。
5.2供方的选择和评价
5.2.1选择原则
供方的选择应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点等原则。
特别要重视供方的产品质量、交付进度和售后服务情况,把供方风险降到最低。
选择供方时应确定公司对供方的重要程度,本着双方互惠互利及长远发展原则,不要选择重视程度不高或者实力不足的供方。
522选择依据
a)质量保证体系建立状况;
b)基本材料:营业执照、税务登记证、机构组织代码,或“三证合一”的执照;
C)科研和生产人员配置;
d)生产资质证书;
e)代理资质证书和范围;
f)关于价格、交货期、服务的承诺;
g)产品的主要客户;
h)产品使用情况。
5.2.3纳入合格供方名录应具备的最低资质要求
a)具备营业执照、税务登记证、机构组织代码,或“三证合一”的执照;
b)具备质量管理体系;
C)代理商具备代理资质;
d)筛选试验、检验/分析、计量检定等外包方具备对应领域的三方认证资质。
524特殊情况处理
当某些供方不具备5.2.3的最低资质要求,而公司又暂时不能或不易寻到其他替代供方时,可由该类供方的归口管理部门组织相关人员进行评审,分析风险,经总经理批准后,可放宽其最低资质要求。
5.2.5初选供方
质量部根据各部门的采购、外包需求,组织相关部门了解市场情况、行业信息,收集相关供方的基本信息,经综合分析后,除特殊情况外,从采购方中初步确定2~3个生产商、经销商,1~2个外包方作为初选供方。
5.2.6供方调查与资料收集
a)采购/外包实施责任部门向初选采购/外包方发放《供方质量保证能力调查表》,采购/外包方填写完成并附上证明材料(证明材料应为最新版本)后交质量部,作为《供方综合能力评价表》的附件,同时按照5.2.7的要求进行样品评价。
b)采购/外包实施责任部门组织相关人员组成供方评定小组,必要及可行时(采购/外包量大、涉及重要/关键器件等),可对供方的设备状况、工艺控制、质量管理、生产能力、现场环境、服务质量等方面进行现场考核,评定小组根据现场考核的情况,填写《供方现场考核表》。
1.1.7样品确认
a)针对物料采购、生产(流片、封装)外包,评价包括样品检验。
生产部与初选供方联系提供评价样品,交质量部按照《通用检验管理制度》进行样品检验,检验合格后形成检验记录作为样品检验的证据;
b)针对检验/分析、筛选试验、计量检定、产品运输外包,不需进行样品评价,但应选择具有相应资质,满足相关国家、行业要求的单位;
C)质量工程师全程跟踪样品评价过程并收集相关证明文件。
1.1.8评价供方
a)一般情况下可填写《供方综合能力评价表》对供方进行评价,包含以下内容:
D供方质量能力评价;
2)样品评价结论;
3)现场考察情况;
4)风险分析;
5)评价结论。
b)遇以下情况时,应重新对供方进行评价:
D供方移地生产;
2)原材料、制造过程等变更;
3)反复出现质量缺陷。
C)选择、评价供方时,应确保有效地识别并控制风险。
d)对供方实施动态控制,不能满足要求的应降级或从《合格供方名录》中删除。
5.3评价结果处理
a)采购/外包实施部门将填写完成的《供方综合能力评价表》提交质量部,质量部根据评价结论将其列入《合格供方名录》,经总经理批准后生效,作为选择外包供方和采购的依据。
b)重新选定和评价后,应及时更新《合格供方名录》。
5.4合格供方复评
每年年初质量部组织对上一年度供方业绩进行评价,归口的采购/外包责任部门填写《供方业绩评定表》。
评价按照总分IOO分,从价格、质量、进度、服务各项指标综合打分的方式进行。
评价意见分为:升级、降级、级别保持不变、取消合格供方资格、保留待整改。
对符合的供方继续保留。
考核分数低于40分或质量得分低于20分,直接取消其合格供方资格;考核分数低于60分或质量得分低于35分,可暂保留,但应向供方发出“纠正措施报告”,限期要求整改,整改合格方可采购与外包。
对连续二次复评仍不合格的,应取消其合格供方资格。
对年度未供货或外包的供方,可不进行年度供方业绩评定,保留合格供方资质。
当再次在该供方采购或外包时,供方归口管理部门应比照供方综合能力评价表的内容对其相关资质、能力进行再确认,确认符合要求后,方能进行采购或外包。
超三年未供货供方取消合格供方资格,有采购或外包需求则需按5.2.8的规定重新进行供方评价。
根据业绩评价结果,除了对供方进行升降级外,各供方归口部门还可对供方采取奖惩措施。
供方业绩评价意见及评价后的供方类别体现在合格供方名录中,为相关部门在采购和外包时提供更多信息。
5.5供方质量审核
供方质量审核包括供方质量管理体系审核、供方专项质量审查。
需要时,质量部根据年度供方供货或外包情况,提出审核申请,经总经理批准后,制定供方质量审核计划,组织开展供方质量审核工作。
供方业绩评价中排名靠后的供方、出现质量问题较多的供方应根据情况开展供方质量审核。
5.6合格供方名录
a)《合格供方名录》由质量部编制,经审批后上传钉盘,同时通知产品部、生产部采购组及外包实施责任部门,作为物料选择与采购、外包实施的依据。
b)《合格供方名录》应及时根据新供方开发、供方控制、供方复评的情况进行调整和更新。
C)当供方产品如出现严重质量问题,除应向供方退换货、索赔外,质量工程师还应向供方制发“供方质量问题反馈单”,要求供方限期整改,如连续2次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货资格,并更新《合格供方名录》。
d)每年第一个季度内完成合格供方的复评,有变化时更新《合格供方名录》并上传钉盘,将上一年的《合格供方名录》从钉盘删除、作废。
e)《合格供方名录》为实施采购、外包的依据,原则上生产部采购组只能从合格供方处选择和采购物料,外包实施责任部门只能从合格供方处选择和实施外包。
f)从《合格供方名录》取消资格的供方,原则上2年之内不能申请成为合格供方。
5.7采购与外包的非合格供方选择
合格供方不能提供物料和外包时,相关外包实施责任部门在选择新供方时,应收集供方经营资质、质量保证能力材料、产品信息等,参照合格供方选择评价标准,选择采购和外包的供方,并由申请部门填写《目录外选用申请单》,通过审批后方可实施采购和外包。
采购的物料用于生产产品合格或外包合格后,根据需要,可按供方评价流程纳入《合格供方名录》。
6质・记录
XXXXXX-01《供方质量保证能力调查表》
XXXXXX-02《供方综合能力评价表》
XXXXXX-03《供方业绩评定表》
XXXXXX-04《目录外选用申请表》
XXXXXX-05《供方现场考核表》
XXXXXX-06《合格供方名录》
xxxXXXX-04《供方质量问题反馈单》
XXXXXXX-01《纠正措施报告》
供方质量保证能力调查表
供方综合能力评价表
供方业绩评定表XXXXXX-03
目录外选用申请表XXXXXX-04
供方现场考核表
合格供方名录。