供方资源库管理办法

竭诚为您提供优质文档/双击可除供方资源库管理制度篇一：供应商管理制度第一章总则第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应商队伍稳定可靠，为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障，特制定本制度。

第二条供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。

调查是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。

第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，形成优存劣汰机制，编制《合格供应商名册》。

第四条《合格供应商名册》是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。

对于未列入《合格供应商名册》的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应商名册新增部分。

第五条对于未纳入《合格供应商名册》，未经过调查、评估，或经过调查、评估后不合格的供应商，无投标资格，不得签订合同。

第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。

第二章供应商资源调查第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。

分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。

第八条现有供应商的合作业绩调查，是供应商资源调查的重要方面，包括现有供应商基本情况、与hg集团的合作年限，集团各公司产品使用情况（数量、金额、使用寿命），售后服务情况，价格水平，财务付款与欠款情况。

第九条新增供应商的综合实力调查，是供应商资源调查的补充，包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用户使用情况（业绩、使用寿命），售后服务情况，价格水平，等等。

第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。

根据调查工作计划，由集团工程管理部组织使用量（金额）最大的用户公司采购部，进行现有供应商的合作业绩调查；组织推荐人所在公司采购部，开展新增供应商的综合实力调查。

调查过程中，各公司工程部（采购部）都必须积极配合集团工程管理部和其他公司进行的调查，提供相关真实数据。

调查后，调查小组必须撰写调查报告、如实填写供应商资料卡，上报集团工程管理部。

第一章供方信息管理制度1．0目的：为加强集团供方资源库的建设，保证资源信息畅通，提高管理效能和整体运作效率，特制定本制度。

2．0适用范围：集团直属部门、各项目公司3．0信息的管理机构资源管理部为供方信息的主要管理部门，负责集团各类供方信息的收集，分析、反馈和处理工作。

集团直属部门、各项目公司协助资源管理部对供方信息的清理汇总工作，从而组成集团资源信息的管理网络，保证集团资源信息的畅通与共享。

4．0分供方信息管理信息源的收集4.1.1新供方的开发A、资源管理部负责新供方的信息收集与开发。

（附《潜在供方调查表》）B、供方自主报名，资源管理部进行考察，收集资料。

4.1.2合作中供方资料的收集集团各部门、项目公司负责各类分供方在合作过程中的信息收集，并反馈资源管理部。

信息过载4.2.1资源管理部根据收集到的资源资料，对供方信息进行比较，分析、加工、整理并建立资源库。

4.2.2资源管理部组织实地考察分供方信息，确保信息的准确性、完整性。

信息评估按集团《合同招标采购管理手册》执行。

5．0建立集团资源信息库资源管理部经过对各类资源信息分析后，建立分类资源库，以备查阅。

资源管理部根据市场情况，不断更新资源库，确保库存资源的有效性。

未经考核为合格且未列入集团供应商资源信息库的供应商，不得作为集团商务合作的对象。

6．0附：《潜在供方调查表》附件：潜在供方调查表填报单位：（请加盖公章）填报日期：重庆拓新房地产开发集团说明1.为了确保用于重庆拓新房地产开发集团的物项或服务是由合格的供方所提供，我方将对贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行调查，并寄出调查表一份。

若贵方有意合作，请对调查表如实给予回答后反馈给我们。

2.对贵方提供的所有资料，我方仅用作评价贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等，不作他用，并承诺将予以保密。

3.当我方认为有必要时，将对贵公司的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行源地评价，届时请贵公司积极配合。

软件公司外部供方管理制度第一章总则第一条为了规范公司与外部供方的合作关系，提高公司的业务水平和服务质量，树立公司的良好形象，保障公司和客户的利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司涉及外部供方的各类合作及业务活动。

第三条公司与外部供方之间的合作应当遵循公平、诚信、合法的原则，促进双方的互利共赢。

第四条公司建立外部供方管理制度，包括对外部供方的甄选、考核、约束和监督等方面进行规范和管理。

第五条公司设立供方管理部门，负责外部供方的甄选、考核、约束和监督等工作。

第六条外部供方应当遵守国家相关法律法规和行业规范，严格按照合同履行义务，保障公司的利益。

第七条公司与外部供方的合作应当建立健全的合同和执行机制，明确双方的权利和义务，有效约束和监督外部供方的履约情况。

第八条公司通过对外部供方的甄选和考核等工作，建立一批合格的外部供方资源库，为公司的业务开展提供可靠的保障。

第九条公司鼓励与外部供方建立长期稳定的合作关系，共同创造更大的业务价值和社会效益。

第十条公司应当定期对外部供方进行绩效评估，提升外部供方的服务水平和业务能力，确保合作的稳定和可持续发展。

第二章外部供方的甄选第十一条公司建立外部供方甄选机制，根据公司业务需求和外部供方的业务能力、信誉等方面的情况，选择合适的外部供方。

第十二条公司设立外部供方甄选委员会，负责对外部供方进行甄选评审，确保外部供方的合法性和合规性。

第十三条公司与外部供方进行合作之前，应当对外部供方进行全面评估，包括但不限于财务状况、工作业绩、管理能力、技术实力等方面的考察。

第十四条公司对外部供方的甄选应当遵守公开、公正、透明的原则，杜绝一切形式的腐败和不正当竞争行为。

第十五条公司建立外部供方信用档案，对外部供方的信用状况进行定期监测和评估，及时发现和解决存在的问题。

第十六条公司鼓励与有资质、有实力、有信誉的外部供方建立合作关系，促进公司业务的稳健发展。

第十七条公司对外部供方的甄选和合作应当遵守公司的相关流程和制度，不得私下接触和约定合作事宜。

SGM供应商的分供方管理1. 简介SGM（上汽通用汽车）作为一家汽车制造公司，依赖于众多供应商为其提供各种零部件和原材料。

为了确保供应链的稳定和高效，SGM 需要对其供应商进行管理和监控。

在供应商管理的过程中，对供应商的分供方也需要进行有效的管理。

本文将重点介绍SGM供应商的分供方管理，并提供相关的解决方案。

2. 供应商的分供方管理的重要性在SGM的供应链中，供应商可能会通过分供方来完成部分订单。

分供方管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.保证供应链的稳定性：通过合理管理分供方，可以避免供应链断裂和延误，确保原材料和零部件的及时供应。

2.控制成本和质量：对分供方进行有效管理可以提高供应链的效益和质量，降低成本并提高产品的品质。

3.降低风险：通过对分供方进行合规性和可靠性评估，可以减少潜在的法律和质量风险。

3. SGM供应商的分供方管理流程SGM对供应商的分供方进行管理的基本流程如下：3.1 分供方筛选和评估：在选择分供方之前，SGM会对潜在的供应商进行筛选和评估。

评估主要包括以下几个方面：•分供方的经营资质和信誉度•分供方的生产能力和设备状况•分供方的质量管理体系和认证情况•分供方的交付能力和供应链管理能力3.2 分供方合同管理：一旦选定了分供方，SGM会与其签订供应合同，并明确双方的责任和义务。

合同管理主要包括以下内容：•合同的签订和变更管理•供应方的交付时间和质量要求•价格和付款方式的约定•知识产权和保密协议的规定3.3 分供方监控和评估：在合同履行期间，SGM会对分供方进行监控和评估，以确保其按照合同要求进行交货。

监控和评估主要包括以下方面：•分供方生产过程的质量控制•分供方产品的质量和性能测试•分供方交货和供应链的可靠性评估•分供方的服务和反馈的处理3.4 分供方改进和奖惩：基于对分供方的监控和评估，SGM会对其进行改进和奖惩。

改进措施主要包括：•与分供方沟通，指出问题并提出改进建议•对分供方进行培训和指导，提升其生产和管理能力•根据分供方的绩效进行奖励或处罚•在重大违约情况下，终止与分供方的合作关系4. SGM供应商的分供方管理的挑战和解决方案SGM供应商的分供方管理面临以下挑战：1.分供方资源的管理和调配：SGM需要合理安排分供方的生产和供应，确保其能够按时交货。

供方资源库管理作业指引1.目的1.1基于供方的分类分级，构建供方的信息管理平台；通过供方资源库的建立和维护，系统地收集和处理供方资源信息，促使供方为公司提供更优质的服务或产品。

2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目的供方资源信息库的管理。

3.术语和定义3.1供方：接受公司的采购（购买、租赁、委托、雇用等），可通过合同或甲指的方式有偿提供服务、工程或货物的单位。

3.2优秀供方：提供的服务、工程或货物明显超出行业平均水平，充分满足开发项目要求，具有良好合作历史，且评估结果优秀的供方；3.3良好供方：提供的服务、工程或货物满足开发项目要求，且在评估中认定为符合要求的供方；3.4合格供方：经供方认证满足要求的新进供方或两年未再合作的原良好供方；3.5不合格供方：供方认证不满足要求的，或已合作，经评估确认不符合公司要求供方。

3.6供方资源库：储存所需供方信息，具备查询、追溯、统计处理等一系列功能的计算机信息系统。

4.指引说明4.1供方类别设置1)战略供方类2)工程施工类3)材料设备供应类4)咨询服务类5)设计类6)营销类7)其它4.2供方级别的设置及认定调整1) 供方共分为四个级别，具体分类请看供方级别设置示意图所示：2) 供方初始信息收集：成本合约部配合总部成本招标中心进行新进供方的信息收集。

3) 供方级别的管理要求：每年1月份成本招标中心汇总各供方年度评估得分、履约评估得分，经成本招标中心审批后，根据供方分级原则更新供方资源库。

4) 供方级别的调整• 供方级别调整依据、调整规则：程序调整依据调整规则程序1 获取信息获取新进供方基本信息 程序2 过程评估/履约评估录入评估分数，调整级别评估不合格或发生严重的事故等情况：原级别→不合格 程序3 年度总评分或履约评估分（有履约评分的参照履约评分）0≤N ＜60原级别→不合格 60≤N ＜75原级别→合格 75≤N ＜85原级别→良好 85≤N ≤100 原级别→优秀程序4 两年未再合作优秀、良好→合格注：1. N 为评估得分；2.年度评估总得分的计算规则详见《供方评估作业指引》。

顾客和外部供方财产管理办法1目的对顾客和外部供方财产进行有效的管理，接收时进行必要的验证和检验,并妥善保管，确保其性能及功能符合有关规定的要求，确保本公司最终工程产品符合有关合同的规定要求。

2范围本办法适用于顾客和外部供方财产的控制。

3术语和定义顾客和外部供方财产是指顾客和外部供方提供公司用于生产施工的设备.机具、专用工器具、生产设备的备品备件.拆除的废旧物资和资源、图纸、文件等，外部供方财产是指外部供方用于公司生产施工的设备、机具.专用工器具和资源.图纸.文件等，其所有权归顾客和外部供方所有，顾客和外部供方财产可包括知识产权及顾客的个人信息。

外部供方是指为公司提供生产施工或服务的供应商、承包方、租赁商等。

顾客和外部供方财产管理是指对顾客和外部供方财产的合理使用、保管的管理。

4职责4.1计划经营部负责在施工合同中，明确由顾客和外部供方提供的财产,并负责在使用过程中发生特殊情况时，与顾客和外部供方进行协商处理。

4.2生产技术部负责督促顾客和外部供方财产的及时交付和财产质量的验证控制，负责顾客和外部供方财产控制过程监督、检查。

4.3各生产部门4.3.1各生产部门核算员负责根据顾客和外部供方提供财产的计划，进行识别、领料单签发、审查、汇总、贮存和保管。

4.4各生产部门所属专业4.4.1生产部门专业主管组织、实施对顾客和外部供方提供的财产进行验证工作。

4.4.2生产部门专业负责领取顾客和外部供方财产，并对已领取的顾客和外部供方财产的贮存和维护。

4.4.3生产部门所属专业负责接收顾客和外部供方提供的机具设备、施工工具，水、风、电、气等动力资源供应，施工现场和施工技术资料的标识、防护、贮存和维护过程。

5管理内容和方法5.1计划经营部与顾客和外部供方签订合同或协议时，对需由顾客和外部供方提供的财产及其要求做出明确的规定。

5.2根据顾客和外部供方提供财产的清单（材料计划单），由生产部门专业开具领料单并经生产部门核算员审核、签发后进行财产的领取。

供应商资源库管理工作指引1职责划分1.1招标采购中心1.1.1 负责工程及材料设备类供应商分级分类标准的设置及调整。

1.1.2 根据履约评估、考察等结果进行调整工程及材料设备类供应商级别。

1.1.3 负责工程及材料设备类供应商资源库的更新和维护。

1.1.4 录入、整理工程及材料设备类供应商基础信息。

1.1.5 组织进行优秀、合格、不合格等各级工程及材料设备类供应商的等级认定，并反映到相关供应商资源库。

1.2其他部门1.2.1 负责责任范围内供应商分级分类标准的设置及调整。

1.2.2 根据履约评估、考察等结果进行调整责任范围内的供应商级别。

1.2.3 负责责任范围内咨询服务类供应商资源库的更新和维护。

1.2.4 录入、整理责任范围内咨询服务类供应商基础信息。

1.2.5 组织进行优秀、合格、不合格等各级服务类供应商的等级认定，并反映到相关供应商资源库。

2关键活动描述2.1供应商资源库范围供应商资源库包括工程总包单位、总包工程范围外的分包单位；甲供材及甲指乙供材供应商；勘察设计、监理及造价咨询单位等。

2.2供应商类别设置2.2.1 第一维度分类1)服务类（勘察单位、设计单位、监理单位、造价咨询单位等）；2)工程类（施工总包单位、各施工分包单位）；3)材料设备类（各材料设备供应单位）；4)营销类（营销/招商代理、广告媒体单位等）；5)综合管理类（招聘代理、办公用资产采购、外部审计、律师事务所等）；6)其他（以上五类无法覆盖的供应商）2.3供应商级别的设置及认定调整2.3.1 供应商共分为优秀、合格、不合格和待考察四个级别。

2.3.2 供应商初始级别的认定1)供应商管理责任部门组织新进供应商的前期考察认证工作，根据考察认证结果，对新进供应商进行初始级别的认定。

2)供应商资源库建立前正在合作的和曾合作的供应商，由供应商管理责任部门组织进行初始级别的认定。

2.3.3 供应商级别的授予期要求1)所有供应商的资格等级，由公司确认后授予，资格授予期为一年、自每年1月1日起至12月31日。

中国建筑股份有限公司分供方资源管理办法（试行）1总则1.1目的和依据1.1.1目的为了完善分供方资源的管理机制，优化中国建筑股份有限公司（以下简称股份公司）分供方资源配臵，形成中国建筑特有的分供方资源库，促进企业管理提升，推动反腐倡廉工作的开展，引导“营改增”制度下股份公司的分供方资源管理的行为，特制订《中国建筑股份有限公司分供方资源管理办法（试行）》（以下简称办法），本办法是各级企业分供方资源管理的指导性文件。

1.1.2依据《中华人民共和国建筑法》(法律（2011）20号)《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国主席令第15号）《中华人民共和国招投标法》（中华人民共和国主席令第21号）《中华人民共和国招标投标法实施条例》(国令第613号)《建筑业企业资质管理规定》（住房和城乡建设部令第22号）《电子招标投标办法》（国家发展和改革委员会令第20号）《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（中华人民共和国建设部令第124号）GB/T24001-2004/ISO14001:2004环境管理体系OHSMS18000;GB/T28001-2011:职业健康安全管理体系《中国建筑股份有限公司集中采购管理规定》（中建股市字…2015‟237号）1.2适用范围1.2.1本办法适用于股份公司范围内下属各子企业。

1.2.2海外企业可按所在地区的特点，参照本办法具体制定本地区的管理制度。

1.2.3本办法为全系统分供方管理的指导性文件，各子企业应按照本办法，结合自身实际细化、落实，制定相应的规章制度。

1.3管理原则1.3.1价值发现、合作共赢、整体提升有利于发挥集团优势、有利于提升采购品质、开展战略合作，培育优质分供方、推动企业的可持续发展。

1.3.2统一标准、宽进严控、优胜劣汰由股份公司统一对集团分供方管理制度进行设计和规划，做好服务、引领和监督工作；制定宽松的准入制度，推行科学严谨的评价标准，扶持优秀分供方、淘汰劣质分供方，实现股份公司合格分供方品质提升。

1目的明确供方分类分级管理原则、供方考察与评估、供方评价和出入库管理的要求，整合公司供方资源，提高供方合作的质量和效率。

2术语2.1供方：指为企业提供产品或服务的组织或个人。

2.2战略合作供方：具备优秀供方资格，且生产规模或服务能力满足公司多项目集中采购的需求，在价格、质量或服务等方面均具有明显优势并已与其签订战略合同的供方。

2.3优秀供方：经履约评估为优秀的供方。

优秀供方为可建立长期合作关系的供方，为后续继续合作、参加投标或直接进行竞争性谈判的首选供方。

2.4合格供方：经考察符合要求，并经招标/竞争性谈判/直接委托确定，有合作关系的供方。

2.5备选供方：经考察符合要求但未展开合作的供方。

备选供方可被邀请参加投标，也可直接作为竞争性谈判/直接委托的对象。

2.6不合格供方：经考察和资格审查不合格或合作后经评价为不合格的供方。

2.7供方资料库：指经过考察或合作评估后形成的以上各类供方的档案管理库。

2.8供方信息库：指各专业部门收集的所有供应商的登记信息。

3适用范围适用于营销类供应商、设计类供应商、工程类、材料设备类供应商的等级评定、考核评价及供应商信息库的建立管理工作。

4关键活动描述4.1房地产开发全过程供方管理原则4.1.1房地产开发的全过程是从获得土地开始，到客户获得满意的服务为止，整个过程涉及到市场调查机构、策划机构、设计供方、建筑承包商、材料设备供方、造价咨询机构、销售代理商、广告媒体供方、物业管理等众多供方。

4.1.2供方管理应遵从以下规则：1)开发前端的供方，如市场调查机构、策划机构、设计供方，重点管控：供方提供产品的质量、风险、时效。

2)价值链中端的供方，如建筑承包商、材料设备供方、造价咨询公司，重点管控：供方提供产品的质量、成本和时效。

3)价值链后端的供方，如销售代理商、广告媒体供方、物业公司，重点管控：供方提供产品的质量、风险。

4.2供方管理流程4.3供方体系及资源库管理4.3.1供方管理各部门职责1）工程采购管理中心：负责公司供方管理制度及管理体系的建设。

分包商（供应商）管理办法第一章总则第一条为规范分包商（供应商）管理，保障供应，优化分包商（供应商）结构，提高公司供方管理水平，确保供方评审与管理公开、透明、清晰，从源头上保证产品质量、降低成本，保障公司生产经营的顺利进行，特制订本办法。

第二条按照“技术分包专业化、劳务分包直接化、物资采购直销化、合作风险最小化”的原则，逐步培育以优质分包商（供应商）为主的服务供应群体，满足公司要求。

第三条本办法适用于与公司所有项目有关的分包商（供应商）（以下简称“供方”）管理活动。

第二章管理原则第四条本办法的管理原则（一）信息公开：除法律、行政法规规定不予公开的事项外，供方管理的所有程序和信息一律公开。

（二）制度透明：必须公布所制定和实施的供方管理程序、评价等措施及其变化的情况（如修改、增补或废除等），不公布的不得执行，同时还应将这些管理措施及其变化情况及时通知相关部门。

（三）流程清晰：供方管理各项流程流转清晰，节点内容简明扼要、清晰易懂、责权分明，流程体系有效运行和持续改进。

（四）资源共享：各XX部的供方信息资源原则上应予共享，增强供方管理，提高工作效率，提升服务水平。

第三章合格供方定义第五条本办法中的供方指经政府有关部门审核、批准，在政府允许的经营范围内，有合法经营与生产资质，有能力向公司提供技术分包、设备材料、土建安装、设备调试、劳务分包或产品包装、运输、货运代理等服务的企业法人。

第六条合格供方是指按照供方评审程序的规定，经公司评审通过、可以开展合作的供方。

在合格供方名单范围内，各XX部可以正常实施采购无需经过对供方资格的审批。

第四章部门职责第七条XXXX部对项目采购业务相关的供应商实施归口管理。

职责为：（一）负责制定供方管理相关制度。

（二）负责定期维护、发布公司合格供方名单，建立、维护公司合格供方信息库。

（三）负责供方的准入、档案的建立和维护、登记分类、考核和评级等工作。

第八条XXXX部职责：参与供方评审，并负责审查供方合规经营行为。

中国建筑股份有限公司分供方资源管理办法（试行）1总则1.1目的和依据1.1.1目的为了完善分供方资源的管理机制，优化中国建筑股份有限公司（以下简称股份公司）分供方资源配臵，形成中国建筑特有的分供方资源库，促进企业管理提升，推动反腐倡廉工作的开展，引导“营改增”制度下股份公司的分供方资源管理的行为，特制订《中国建筑股份有限公司分供方资源管理办法（试行）》（以下简称办法），本办法是各级企业分供方资源管理的指导性文件。

1.1.2依据《中华人民共和国建筑法》(法律（2011）20号)《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国主席令第15号）《中华人民共和国招投标法》（中华人民共和国主席令第21号）《中华人民共和国招标投标法实施条例》(国令第613号)《建筑业企业资质管理规定》（住房和城乡建设部令第22号）《电子招标投标办法》（国家发展和改革委员会令第20号）《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（中华人民共和国建设部令第124号）GB/T24001-2004/ISO14001:2004环境管理体系OHSMS18000;GB/T28001-2011:职业健康安全管理体系《中国建筑股份有限公司集中采购管理规定》（中建股市字…2015‟237号）1.2适用范围1.2.1本办法适用于股份公司范围内下属各子企业。

1.2.2海外企业可按所在地区的特点，参照本办法具体制定本地区的管理制度。

1.2.3本办法为全系统分供方管理的指导性文件，各子企业应按照本办法，结合自身实际细化、落实，制定相应的规章制度。

1.3管理原则1.3.1价值发现、合作共赢、整体提升有利于发挥集团优势、有利于提升采购品质、开展战略合作，培育优质分供方、推动企业的可持续发展。

1.3.2统一标准、宽进严控、优胜劣汰由股份公司统一对集团分供方管理制度进行设计和规划，做好服务、引领和监督工作；制定宽松的准入制度，推行科学严谨的评价标准，扶持优秀分供方、淘汰劣质分供方，实现股份公司合格分供方品质提升。

3：程恁包、专业分包及劳务分包供方管理办注第一章总则第一条为了满足XX集团有限公司（以下简称“集团公司”）的经营和发展，充分利用和有效组合社会资源，确保公司向技术和管理密集型企业发展，防范和规避经营风险，规范分包管理，提高分包方的诚信意识，建立长期相对稳定的合作平台，结合集团公司的具体情况，特制定本办法。

本办法属于公司制度体系中的第二层级，适用于总部和四川地区各单位。

第二条本办法所指的供方，是指拟承担（及已承接）集团公司及所属二级公司、直属项目部管理的总承包项目中的工程总包、专业分包、劳务分包单位。

第三条适用范围（一）本办法适用于集团公司及所属二级公司。

（二）本办法适用于工程总包、专业分包、劳务分包供方单位的引进、考察、评审、投标报名审核、考核、信用评价、复审管理。

第二章组织机构第四条分别建立以两级公司经理为第一责任人，工程分管领导为直接责任人，两级公司工程管理部经理为具体责任人，技术部、质量监督管理部、安全环保部、计划财务部、经营采购部、法律事务部、综合事务部负责人组成的两级分包管理机构，项目部为供方使用、考核、评价的单位。

各二级单位必须配置主管及以上专人负责供方资源的管理工作。

第三章职责划分第五条两级公司供方管理层主要职责是体系建设，供方引进、考察、建库、投标报名审核、动态监管、协调、信用评价、复审管理评价职责。

第六条集团公司及所属分公司工程管理部是供方引进、考察、评审、建库、投标报名审核、考核、讲评、信用评价、等级评定、复审等管理工作的归口部门。

集团公司工程管理部负责指导集团公司的供方管理日常工作；负责制订、修订集团公司供方管理办法；监督、检查各二级公司的供方管理工作；发布供方引进（复审）、评价结果信息；负责对集团公司引进供方的资质证件、近年工程业绩和拟进入供方管理人员资格证、上岗证的审查；负责组织对集团公司引进供方的考察；负责督促各分公司对在建项目的供方团队进行考核及讲评；负责牵头组织各相关部门对拟参与投标供方进行评审,-2-（含投标供方单位的资质、承揽任务情况、项目团队履约能力）等方面；负责组织各相关部门对拟参加集团公司直属项目管理的重点工程、重点项目的供方团队招标前的交流及履约能力评审工作。

供方工作流程及管理制度引言概述：供方工作流程及管理制度是指供应商在与客户合作过程中，按照一定的规范和流程进行工作，以确保供应链的顺畅运作和高效管理。

本文将从供方工作流程、供方管理制度、供方质量管理、供方交付管理和供方合作关系管理五个大点进行详细阐述。

正文内容：1. 供方工作流程1.1 供方需求确认：供方与客户沟通，确认客户的需求和要求。

1.2 供方计划制定：根据客户的需求，制定供方的工作计划，明确工作目标和时间节点。

1.3 供方资源准备：调配所需的人力、物力和财力资源，确保供方工作的顺利进行。

1.4 供方工作执行：按照计划进行工作，确保按时交付客户所需的产品或服务。

1.5 供方工作评估：对供方工作进行评估和反馈，及时调整和改进工作流程。

2. 供方管理制度2.1 供方组织架构：建立供方的组织结构，明确各个部门和岗位的职责和权限。

2.2 供方规章制度：制定供方的各项规章制度，包括工作纪律、安全管理、质量管理等方面。

2.3 供方人员管理：招聘、培训和管理供方人员，确保人员的素质和能力符合工作要求。

2.4 供方绩效考核：建立供方人员的绩效考核制度，激励员工积极工作，提高工作效率。

2.5 供方信息管理：建立供方信息管理系统，确保信息的准确性和安全性。

3. 供方质量管理3.1 供方质量目标设定：根据客户要求和标准，设定供方的质量目标。

3.2 供方质量控制：建立供方的质量控制体系，包括原材料检验、生产过程控制、产品检验等。

3.3 供方质量改进：通过对供方工作过程和结果的分析，找出问题和改进的方向，提高产品质量。

3.4 供方质量认证：根据客户要求，进行相关的质量认证，如ISO9001等。

3.5 供方质量反馈：及时收集客户的反馈信息，对问题进行分析和处理，改进供方的质量管理。

4. 供方交付管理4.1 供方交付计划制定：根据客户需求和供方能力，制定供方的交付计划。

4.2 供方物流管理：确保供方产品的及时交付，包括物流运输、仓储管理等。

附件中国五冶集团有限公司工程总包、专业分包及劳务分包供方管理办法第一章总则第一条为了满足公司中国五冶集团有限公司（以下简称“集团公司”）的经营和发展，充分利用和有效组合社会资源，为了规范分包的管理，同时提高分包方的诚信意识，建立长期相对稳定的合作平台，结合公司的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所指的供方，是指拟承担集团公司及所属各单位管理的总承包项目中工程总包、专业分包、劳务分包单位。

第三条适用范围（一）本办法适用于四川地区。

（二）本办法适用于工程总包、专业分包、劳务分包供方单位的管理。

第四条职责划分（一）集团公司及所属各单位的工程管理部门是供方引进、复审、信用评价管理的归口部门。

集团公司工程管理部负责指导公司分包管理工作；制订、修订全公司分包管理办法；监督、查检分公司分包管理工作；发布分包评审、评价结果等信息。

负责对资质证件、近年工程业绩资料和拟进入我公司管理人员资格证、上岗证的审查。

负责组织对供方引进的考察。

技术质量管理部是供方引进、考察、复审、信用评价的参与部门：审查质量管理评价手册（或质量证明）、审查主要技术、质量管理人员持证情况；主要技术质量管理人员配备数量和素质；安全监督管理部是供方引进、考察、复审、信用评价的参与部门；审查安全生产许可证、安全生产业绩手册、安全管理体系文件、安全管理制度。

相关安全人员的资格证、上岗证的审查、参与对工程总包、专业分包及劳务供方引进的考察。

计划财务部是供方引进、复审、信用评审的参与部门；审阅经社会中介机构审计确认的年度财务报表。

综合事务部是供方引进、复审、信用评审的参与部门、审查其社会背景、审查消防资质及消防管理人员培训法律事务室是供方引进、复审、信用评审的参与部门；审查供方主体资格合法性及法律诉讼情况。

监察部是供方考察、复审、信用评价的参与部门。

参与工程总包、专业分包及劳务分包供方引进的考察，主要考察分包单位的资质和信誉情况；考察分包单位在经营中是否有违规违纪的不良记录；考察分包引进考察小组的考察过程是否公平、公开、公正。

一、指导思想以科学发展观为指导，紧密围绕公司发展战略，以市场为导向，以服务为核心，以提高供方管理水平为目标，强化内部管理，提升服务质量，为公司生产经营提供有力保障。

二、工作目标1. 优化供方资源，提高供方质量，确保公司生产所需物资、设备、技术等供应稳定。

2. 加强供方管理，降低采购成本，提高采购效益。

3. 提升供方服务质量，为公司提供优质、高效、便捷的服务。

4. 建立健全供方管理制度，提高供方管理水平。

三、工作重点1. 供方资源优化（1）梳理现有供方资源，分析供方质量、价格、服务等方面的优劣，筛选优质供方。

（2）拓宽供方渠道，寻找具有潜力的新供方，为公司提供更多选择。

（3）与优质供方建立长期合作关系，形成稳定的供应链。

2. 供方质量管理（1）建立供方质量评估体系，对供方进行定期评估，确保供方产品质量。

（2）加强对供方质量管理体系的监督，督促供方提高产品质量。

（3）对出现质量问题的供方，及时采取措施，防止问题扩大。

3. 采购成本控制（1）通过比价、询价、谈判等手段，降低采购成本。

（2）优化采购流程，提高采购效率，减少不必要的开支。

（3）与供方建立互利共赢的合作关系，共同降低采购成本。

4. 供方服务质量提升（1）建立健全供方服务质量评价体系，定期对供方服务质量进行评价。

（2）加强与供方的沟通与协作，提高供方服务意识。

（3）对供方服务质量问题，及时反馈、处理，确保服务质量。

5. 供方管理制度建设（1）修订和完善供方管理制度，明确供方管理职责和流程。

（2）加强对供方管理制度的执行监督，确保制度落实到位。

（3）定期对供方管理制度进行评估，不断优化和改进。

四、工作措施1. 加强组织领导，明确责任分工，确保各项工作有序推进。

2. 建立健全考核机制，对工作成效进行量化考核，激发员工工作积极性。

3. 加强与相关部门的沟通协作，形成工作合力。

4. 定期开展供方培训，提高供方管理水平。

5. 利用信息化手段，提高供方管理效率。

1 目的规范对供应商的评定，确保供应商持续满足本厂与顾客和法律法规需求。

2 适用范围适用于本厂原材料、外协件、运输、工装模具设计与制作、工序外协的供方的评定。

3.4 供应商的调查由采购人员对市场及供应商进行详细调查，通过索取资料、现场考察等，了解供应商的生产（或提供）、技术及设备能力，产品质量及质量管理状况、检测能力、企业信誉和业绩，物资价格、付款方式、售后服务等，采购员填写《供应商调查评定表》。

交部门负责人审定。

3.5 供应商的评定3.5.1 供应商的评价准则：a) 供应商的产品质量及交付具有良好的信誉，通过产品质量认证更好；b) 供应商提供的样品检验合格；c) 有必要时，公司对供应商进行审核被获得通过。

3.5.2供应商的评定方法：客户部组织库管员、采购员、使用部门的技术人员采用会议或会签的方式对供应商调查结果进行评定，作出是否采购该供应商的产品的结论性意见，由总经理审批，并记录在《供货商调查评定表》中。

3.5.3 供应商的评定内容：产品质量、质量保证能力、价格、交货期及售后服务、付款方式等。

3.5.4 供应商的选择准则：a)供应商有合法的执照和资质；b)供应商有质量保证能力和证实所提供物资合格的证据；c)供应商的社会信誉良好，价格合理；d)供应商的生产或提供能力稳定，能满足公司生产进度和质量要求。

3.7 供应商的业绩（重新）评价3.7.1 供应商的重新评价准则：a) 在供货期内，供方的执照和资质被政府部门吊销——取消供方资格；b) 供方产品的稳定性：进货检验一次不合格的扣3分，两次不合格扣8分，三次不合格的——取消供方资格；c) 供货的及时性：一个供货合同的执行期内，一次供货不及时扣2分，两次供货不及时扣5分，三次供货不及时扣8分，四次供货不及时的——取消供方资格；发生一次供货不及时，延误交货期15天以上的——取消供方资格；d) 供货的价格合理，不在供货执行期内哄抬价格：发生一次涨价扣4分，两次涨价扣8分，三次涨价——取消供方资格；发生一次大幅上涨价格（上涨率10％以上）——取消其供方资格；3.7.2一个采购合同执行完毕后，由客户部组织分别对该供应商进行业绩评价，分别填写在《供应商的业绩评价表》中，并备案。