供方资源库管理制度

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供方资源库管理制度

篇一:供应商管理制度

第一章总则

第一条为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系,维持供应商队伍稳定可靠,为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障,特制定本制度。

第二条供应商管理的范围,包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。调查是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。

第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上,形成优存劣汰机制,编制《合格供应商名册》。

第四条《合格供应商名册》是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。对于未列入《合格供应商名册》的供应商,经过调查、评估合格后,列入合格供应商名册新增部分。

第五条对于未纳入《合格供应商名册》,未经过调查、评估,或经过调查、评估后不合格的供应商,无投标资格,

不得签订合同。

第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。

第二章供应商资源调查

第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。

第八条现有供应商的合作业绩调查,是供应商资源调查的重要方面,包括现有供应商基本情况、与hg集团的合作年限,集团各公司产品使用情况(数量、金额、使用寿命),售后服务情况,价格水平,财务付款与欠款情况。

第九条新增供应商的综合实力调查,是供应商资源调查的补充,包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用户使用情况(业绩、使用寿命),售后服务情况,价格水平,等等。

第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。

根据调查工作计划,由集团工程管理部组织使用量(金额)最大的用户公司采购部,进行现有供应商的合作业绩调查;组织推荐人所在公司采购部,开展新增供应商的综合实力调查。调查过程中,各公司工程部(采购部)都必须积极配合集团工程管理部和其他公司进行的调查,提供相关真实数据。调查后,调查小组必须撰写调查报告、如实填写供应

商资料卡,上报集团工程管理部。

篇二:招标管理制度含供方管理

目录

第一章总则1

第二章定义和解释1

第三章招标机构及工作范围3

第一节招标机构设置及职责3

第二节单项招标需求的分工界定5

第四章招标人的界定5

第五章招标需求的内容及招标节点时限5 第六章招标工作主要流程7

第一节招标采购模式、方式及原则7

第二节招标公告9

第三节投标人的准入与确定9

第四节招标文件的编制与审批11

第五节发标12

第六节招标文件的澄清12

第七节截标13

第八节参考标底的编制13

第九节开标13

第十节技术标评审13

第十一节商务标的评审及决标14

第十二节定标方式15

第十三节定标结果的审批16

第十四节样品封样及招标文件归档17

第十五节档案的保管及移交18

第十六节合同的签订及备案时限18

第七章价格监控19

第八章供方管理19

第九章与政府招投标管理部门的工作对接21

第十章附则22

第一章总则

第一条为规范公司的各类招标活动,健全各司其职、各负其责、同步配合的工作机制,提高工作效率和降低成本,确保质量、成本、工期、信誉、品牌符合战略经营目标,争取经济效益和社会效益的最大化,结合集团实际情况,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司所有开发项目或经营活动中

发生的工程、货物、服务类的商业活动,包括但不限于拆除、勘察、咨询、设计、施工、监理、材料及设备采购等。

第三条工程类造价50万元以上、货物类价值15万元以上、服务类额度

第二章定义和解释

第四条本管理办法中,相关词语的定义及解释如下:

(一)集团:****置业有限公司。

(二)子公司:宁波******置业有限公司、*******

(三)指定分包:开发单位指定的由总包单位与其签订合同的分包人,或在

合同中指明要求总包单位向其分包某些工作的分包人。其施工内容在施工图纸中包含但不属总包单位自行施工范

围内,但需总包单位对其现场施工的质量、进度、安全文明施工等方面进行管理的分包人。

(四)独立分包:是指开发单位直接发包的、从事总包单位承包范围之外的

但却与本合同工程有关的其它工作的分包人。

(五)单项招标需求:指对单个招标项目的技术文件及商务文件的统称。

(六)招标需求单位:是负责总体协调、组织、督促相关部门确定单项招标

需求的责任单位。特指所辖子公司在工程开发或经营活动中发生工程、货物、服务类的商业活动时,作为合同签约甲方时的法人单位(指定分包或指定供应按照“谁指定、谁为招标需求单位”的原则)。无法界定时按“谁需求,谁为招标需求单位”的原则。

(七)招标人:指具体实施招标采购活动的组织者,包括公司和子公司。

(八)二级公司:在招标体系中,指子公司。

(九)供方与投标人:供方指能提供产品或服务的企业,包括施工总承包商、专业承包或分包商、材料设备供应商、监理、咨询、设计等服务商等;投标人指针对某个招标项目,招标人拟发给其招标文件的供方。

(十)供方级别:基于供方履约能力进行的分级:

1.《战略供方库》:是指公司实施招标的,确定了战略合作价格并签订了战

略商业活动协议的战略供方。同类项目二级公司不许重复招标。

2.一级库:《合格供方库》:有过合作经历且阶段性(以竣工、结算完毕、保

修期完毕为节点划分三个阶段)累计综合评估≥80分的供方;未确定战略价格的战略合作伙伴。

3.二级库:《试用供方库》:指有过合作经历但阶段性累计综合评估65≤得

分4.三级库:《待用供方库》:指资格初审合格,但尚未考察的供方。

5.禁用供方库:指有过合作经历但阶段性累计综合评估得分(十一)招标类别:基于招标人不同进行的分类:一类:指公司直接负责招标的项目。

二类:需求单位作为招标人自行招标,确定中标人后作