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国企工程档案管理制度第一章总则第一条为了规范国有企业工程档案的管理，强化工程资料的保密性和完整性，保证企业工程资料的有效利用和长期保存，制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业内部各类工程项目的档案管理工作。
第三条国有企业工程档案应当遵守国家有关档案管理法律法规的规定，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的科学化、规范化和专业化。
第四条国有企业应当建立统一的工程档案管理制度，明确工程档案管理的责任部门和人员，建立档案管理的工作流程和工作制度。
第五条国有企业应当加强对工程档案管理人员的培训，提高其工作素质和专业水平，保证档案管理工作的顺利开展。
第六条国有企业应当建立工程档案管理的信息化系统，并保证系统的稳定性和安全性，有效整合企业各类工程资料。
第二章工程档案的分类管理第七条国有企业应当根据工程项目的性质、规模和重要程度，对工程资料进行分类管理，分为一般工程档案和重要工程档案。
第八条一般工程档案包括施工图纸、合同协议、报批材料等日常工程资料，由各部门负责管理，必要时提供给相关部门使用。
第九条重要工程档案包括工程设计文件、施工记录、竣工验收报告等核心工程资料，由专门的工程档案管理部门负责管理和保管。
第十条国有企业应当建立工程档案借阅制度，严格控制重要工程档案的借阅权限，保证工程资料的机密性和完整性。
第十一条国有企业应当建立工程档案的定期审查制度，定期对工程档案进行审查，发现问题及时整改，确保档案的准确性和完整性。
第三章工程档案的保管和利用第十二条国有企业应当建立健全工程档案的保管制度，确保工程档案的安全和长期保存。
第十三条工程档案应当存放在专门的档案库房内，配备足够的防火、防水、防盗设施，保证档案的安全性。
第十四条工程档案管理部门应当制定档案管理规范和操作规程，对档案的存放、检索、借阅等工作进行具体规定，加强档案管理的纪律性和规范性。
第十五条工程档案可以根据需要进行复制和备份，确保工程资料的安全性和完整性。
档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。
为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。
本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。
二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。
归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。
2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。
3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。
二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。
借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。
2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。
3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。
三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。
备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。
2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。
3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。
四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。
销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。
2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。
销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。
3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。
运输人员档案管理制度一、引言运输人员档案管理对于维护运输安全、保障运输质量具有重要意义。
为了完善运输人员档案管理制度，提高运输人员档案管理的规范化和科学化水平，制定了本制度。
二、总则1. 运输人员档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案资料的真实、完整和保密。
2. 运输人员档案管理应按照分类管理原则，建立科学合理的档案分类体系。
3. 运输人员档案管理应依托信息技术，实现电子化管理和查询。
三、档案建立与归档1. 运输人员档案应在员工入职时建立，包括基本信息、身份证明、学历证书、职业资格证书等。
2. 运输人员档案应按照年度进行归档，确保档案资料的时效性和便于查阅。
3. 运输人员离职后，档案应妥善保存，不得随意销毁或外传。
四、档案保管与使用1. 运输人员档案应保管在专门的档案室，确保档案资料的安全和完整性。
2. 档案保管人员应严格遵守保密制度，不得将档案资料泄露或用于其他用途。
3. 运输人员档案应定期进行审查和整理，确保档案资料的清晰和准确。
五、档案查询与借阅1. 运输人员档案查询应符合相关权限和程序，不得随意查阅他人档案。
2. 运输人员档案借阅应填写借阅登记簿，明确借阅目的和归还时间。
3. 档案借阅人员应妥善保管档案资料，不得私自复制或外传。
六、档案销毁与移交1. 运输人员档案应按照规定的保管期限进行销毁，不得擅自延长或提前销毁档案。
2. 档案销毁应制定明确的销毁程序，确保档案资料被彻底销毁。
3. 档案移交应填写移交记录表，明确移交内容和接收人。
七、档案管理责任制1. 运输人员档案管理工作由专门的档案管理人员负责，确保档案管理工作的规范化和有效性。
2. 档案管理人员应定期进行培训和学习，提高档案管理的专业水平。
3. 档案管理人员应定期向上级报告档案管理情况，及时反馈存在的问题和困难。
八、监督与评估1. 运输人员档案管理工作应接受上级主管部门的监督和评估。
2. 监督部门应定期抽查运输人员档案管理工作，并对结果进行评估和反馈。
线路工程档案管理制度一、总则为规范线路工程档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及线路工程的档案管理工作，包括线路设计、施工、验收、运营等各个阶段。
三、档案的分类和归档1. 档案应按照线路工程的不同阶段和类型进行分类，包括设计文件、施工记录、验收报告、运营资料等。
2. 档案应按照年度进行归档，确保每一年的档案都能够被方便地查阅和管理。
3. 档案应按照数字化和纸质档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全性和可访问性。
四、档案管理责任人1. 每个线路工程部门应指定专门的档案管理人员，负责档案的整理、管理和归档工作。
2. 档案管理责任人应定期对档案进行检查和整理，并及时更新档案信息，确保档案的准确性和完整性。
3. 档案管理责任人应加强对档案保管人员的培训和管理，提高档案保管人员的管理水平和意识。
五、档案管理流程1. 档案应按照流程进行整理、归档和管理，确保档案的有序性和规范性。
2. 档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、借阅、调阅等各个环节。
3. 档案管理流程应严格执行，对于档案管理中出现的问题应及时处理，确保档案管理工作的顺利进行。
六、档案管理制度的落实1. 档案管理制度应定期进行评估和修订，确保其与实际工作相适应。
2. 档案管理制度的落实应由相关领导和管理人员共同监督和执行，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 档案管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，对于执行不到位的情况应及时提出整改措施。
七、附则1. 本制度自颁布之日起施行。
2. 本制度的解释权归线路工程管理部门所有。
以上就是线路工程档案管理制度的相关内容，希望能够对线路工程的档案管理工作有所帮助。
总公司档案管理办法是为了管理公司各级档案，保证公司档案管理的规范、有序、科学和高效的管理方案。
明确公司档案的归档、保管、利用和销毁的具体规程以及档案管理人员的职责和权限。
为公司的日常管理和业务工作提供基础性、信息化、规范化的支持。
一、总则公司档案的管理是全体员工的责任，所有职能部门和单位都要积极支持公司档案管理工作。
公司档案应当依照国家有关法律法规的规定进行管理。
二、管理机构公司档案的管理工作由公司档案管理中心负责。
公司档案管理中心是公司档案管理的专门机构，具有公司独立的档案管理权。
公司档案管理中心主要职责：1. 组织制订并实施公司档案管理制度、规定和方法；2. 组织公司档案管理工作的实施和监督；3. 组织公司档案的收集、整理、编目、存储、利用、保管和销毁；4. 组织档案的查询、借阅、复制、移交和档案证明的出具；5. 组织公司档案人员的培训和考核；6. 组织公司档案的数字化管理及保护。
三、档案类别和级别公司档案类别主要包括行政档案、业务档案、会计档案和保密档案等，分为公开档案和非公开档案。
公司档案级别分为1、2、3级，1级档案为公司重要历史、经验和资料；2级档案为重要资料；3级档案为一般资料。
四、档案的收集、整理和编目公司档案管理中心负责公司档案的收集、整理和编目。
所有职能部门和单位要主动配合档案管理中心的工作，积极提供相关材料和资料，按时完成档案收集整理和编目工作。
档案管理中心的工作人员应当对公司档案进行详细的登记和编目，将档案归属到相应的科室和各级分类。
在登记和编目档案时，应当填写档案名称、档案类别、档案级别、存放地点等相关信息，并在档案上加盖具有监管权限的章。
五、档案的存储和保管公司档案应当存放在档案管理室等专门存储设施内，以保证其安全性和完整性。
档案管理中心应当制定专门的档案存储保管计划，定期检查档案的存储状况，确保档案存储条件的合理性和稳定性。
档案管理中心的工作人员应当对档案进行定期清点和盘点，并进行档案鉴定和修整工作，保证档案的完整性和准确性。
公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。
第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。
第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。
第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。
第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。
第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。
第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。
采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。
整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。
编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。
管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。
利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。
归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。
第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。
第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。
第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。
第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。
第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。
第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十五条本制度自发布之日起生效。
运输公司档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率和服务质量，现制定本档案管理制度。
二、管理范围本档案管理制度适用于公司所有部门的档案管理工作，涉及公司内部和外部的文件、资料、数据等信息管理。
三、档案管理原则1. 法律依据原则：遵循国家有关档案管理的法律法规，保护档案的完整性和真实性。
2. 规范管理原则：建立档案管理规范制度和流程，确保档案管理工作有序进行。
3. 安全保密原则：严格保护档案的机密性和安全性，禁止泄露档案信息。
4. 利用充分原则：合理利用档案资源，提高档案信息的使用价值。
5. 公正公平原则：档案管理工作要公正、公平，维护公司和员工的合法权益。
四、档案管理体制公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的规划和执行，由专人负责具体操作。
各部门配合档案管理部门，协助完成档案整理、归档、借阅等工作。
五、档案管理流程1. 档案的建立：公司新成立或遇到重大事件时，相关部门需制定文件，建立档案。
2. 档案的归档：已建立的档案按照规定，整理、分类、编目，并存放在专用的档案柜中。
3. 档案的保管：档案管理部门对档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。
4. 档案的借阅：员工需向档案管理部门提出借阅申请，经批准后可查阅档案，并及时归还。
5. 档案的销毁：档案管理部门对已失效或过期的档案进行销毁，按照规定的程序和要求进行处理。
六、档案管理制度的执行1. 档案管理部门制定相关工作流程和操作规范，明确各部门的职责和权限。
2. 公司成立档案管理督导组，对档案管理工作进行监督和检查，及时纠正工作中的问题。
3. 公司定期举办档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
4. 公司建立档案管理档案，记录公司档案管理工作的进展和成果。
七、档案管理制度的监督和评估公司领导对档案管理工作进行定期评估和检查，及时发现问题并提出改进建议。
档案管理部门定期汇报公司档案管理工作的情况和成效。
八、附则本档案管理制度由公司领导审核通过并公布施行，制度内容如有变动需经公司领导审核批准后方可修改。
职工档案材料管理制度为了有效管理职工档案材料，确保信息安全、高效运作，公司制定了职工档案材料管理制度。
该制度规定了职工档案的建立、保管、查阅和销毁等方面的具体规定，以维护公司和职工的合法权益。
一、职工档案的建立1. 公司将为每位员工建立专门的职工档案，包括基本信息、入职资料、合同协议、绩效评价等内容。
在员工离职时，档案将会被存档备查，以备今后需要。
2. 公司要求员工提供真实、完整的信息，不得隐瞒或伪造任何资料。
对于发现虚假信息的情况，公司有权对员工做出相应处理。
3. 员工档案应当按照规定的要求进行分类、整理，确保信息的完整性和准确性。
二、职工档案的保管1. 公司设立专门的职工档案管理部门，负责职工档案的保管和管理工作。
只有具备相应资质和权限的人员才能查阅档案。
2. 职工档案必须存放在安全、防火、防水的地方，严禁将档案带出公司或泄露给未经授权的人员。
3. 档案保管期限为员工在职期间及离职后5年。
超过保管期限的档案应及时销毁。
三、职工档案的查阅1. 员工本人有权查阅自己的档案，但需提前向档案管理部门报备，以确保档案信息的安全。
2. 其他人员如需查阅员工档案，需提供书面申请并经相关负责人批准。
3. 查阅档案的人员需保护档案信息的隐私，不得随意泄露或传播档案内容。
四、职工档案的更新与整理1. 公司要求员工及时更新自己的档案信息，确保档案资料的准确性和及时性。
2. 每年定期对档案进行整理，清理无效信息，更新员工最新信息，以保持档案的完整性和清晰性。
五、职工档案的销毁1. 档案保管期限届满后，公司应当对过期档案进行销毁处理。
销毁需经过公司领导批准，并有专门机构进行监督。
2. 档案销毁时，需留有销毁记录，并由相关人员签字确认。
销毁后，档案不得留下任何复制或备份文件。
六、职工档案管理的监督与评估1. 公司设立档案管理督导委员会，对职工档案的管理工作进行定期检查和评估，确保制度的有效执行。
2. 委员会成员应当具备专业知识和经验，能够及时发现问题并提出改进建议。
铁路分公司档案管理办法第一章总则第一条为健全xxx铁路分公司（以下简称分公司）档案管理制度，规范分公司档案管理，更好地为分公司经营发展服务，根据《中华人民共和国档案管理办法》、《中国交通建设股份有限公司档案管理办法》、《中交第一航务工程局有限公司档案管理办法》等有关规定，特制定本管理办法。
第二条分公司及所属各单位均应设立档案管理部门，并配备相应的专职或兼职档案管理人员，依法管理本单位的全部档案,确保档案齐全完整和有效利用。
第三条按照国家集中统一管理各门类、载体档案的原则，分公司各部门负责归档文件材料的收集和管理，并定期向档案部门移交，任何人不得分散保存和拒绝归档。
第四条分公司及所属各单位档案工作应接受上级单位和地方档案行政管理部门的监督和指导。
第五条分公司档案工作由副总经理负责分管，由总会计师分管会计档案工作，由总工程师分管科技档案工作。
第六条分公司档案工作应纳入分公司发展总体规划；纳入分公司管理流程、质量管理考核中；纳入分管领导的岗位职责和管理人员的岗位职责中。
第七条档案部门的管理费用(如增添设备、购置用品等费用)应纳入各单位经费管理计划，确保档案业务工作正常进行。
第二章档案术语与分类第八条档案术语(一)分公司档案：是指分公司自筹建以来在生产经营、技术管理、基本建设和科学研究等项管理活动中形成的，对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式(载体)的历史记录。
(二)文书档案：是以记述和反映分公司主要职能活动(经理办公会、经营班子、党委会)中形成的，具有保存价值，并按照归档制度作为历史面貌集中保管起来的文件材料。
(三)科技档案：是指记述和反映分公司基本建设、生产经营、科学研究及设备、技术管理等过程中形成的具有保存价值，并按照归档制度作为真实历史记录集中保管起来的技术文件材料。
(四)会计档案：是指记录和反映企业在生产经营和经营管理活动中直接形成的各类帐簿、原始会计凭证的档案。
(五)荣誉档案：是指企业和个人在社会实践活动中形成的，是人们从事社会活动并取得一定成绩的凭证，以实物为主要反映方式并辅以文字记述的历史记录。
(六)声像档案：是指企业在生产经营和管理活动中直接形成的具有保存价值的记录声音或影像的档案。
包括照片、影片、录音带、录像带等。
(七)电子档案：是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
第九条分类分公司归档的文件材料主要分为：科技档案、文书档案两大类。
第三章档案管理机构和任务第十条分公司在总经理办公室下设档案室，集中统一管理分公司的文书档案、科技档案及其它各种门类及载体档案。
由分公司副总经理分管总经理办公室(档案)工作。
第十一条档案管理工作的主要任务(一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度及档案工作发展规划，并组织实施。
(二)统筹规划并负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
(三)对本单位各部门的文书立卷和归档工作进行具体业务指导，以保证应归档文件齐全、完整，案卷质量符合标准要求。
(四)监督、指导本单位所属机构(含境外机构)的档案工作，参加重点工程项目竣工、科研成果评审鉴定和重要设备开箱的归档文件材料验收工作。
(五)有计划地组织开展对专(兼)职档案人员的业务培训工作，努力提高档案人员的业务素质和整体水平。
(六)采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案、诚信档案和涉及企业机密档案的管理。
(七)积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。
(八)根据档案管理要求，按期向上级档案部门移交档案。
(九)会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。
(十)参加上级及地方档案管理部门组织召开的档案工作会和业务交流会议及档案协作组活动。
第四章档案工作人员的条件与职责第十二条分公司及所属各单位应依据国家有关规定和实际需要，配备档案人员，并保持档案工作人员的相对稳定。
第十三条档案人员应认真执行党和国家的方针政策，热爱档案工作，有较强的事业心，努力钻研档案专业理论知识，了解、熟悉分公司主管的业务范围，忠于职守，遵守纪律、身体健康。
档案干部应具有大专以上文化程度和相应的档案专业知识和业务能力，非档案专业人员须参加档案专业理论业务学习持证上岗。
第十四条档案部门负责人应由具有馆员(或相当于馆员)及以上专业技术职务的人员担任；负责管理党组织(人事)档案人员，应符合机要人员条件由共产党员担任。
第十五条档案工作人员的主要职责(一)认真贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，依法治档，爱岗敬业，忠于职守。
(二)熟悉档案管理的各项规章制度，了解本单位归档业务范围及各个环节进程，熟练掌握档案管理的计算机软件系统。
(三)检查、指导下属单位及部门立卷人员做好文件材料的收集、整理、归档工作；按照档案有关管理规定，保证归档案卷质量符合要求。
(四)做好各类档案的收集、整理、鉴定、销毁、登记、统计等基础工作，熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供及时、有效的服务。
(五)严格执行档案保密制度、借阅制度，不得利用职权擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案的安全，并做好防护工作。
第五章立卷与立卷人员职责第十六条建立健全本单位立卷归档制度，凡企业在各项活动中形成的，具有保存价值应归档的文件材料(声像档案、荣誉档案、光盘、磁盘、电子文件等)均由文书处理部门或文件形成部门按照有关规定和标准进行收集和整理，在档案室的指导下，进行整理、立卷、归档，并定期向档案部门移交，任何部门和个人不得拒绝归档。
第十七条立卷人员职责(一) 立卷人员要做好平时立卷工作。
对已办理完毕的文件材料要及时收集、归类、集中统一管理。
移交的案卷必须符合各类管理标准《企业档案立卷归档管理标准》（QG/YH17.2.5-2002）、关于印发《xxx有限公司文书档案立卷归档管理办法》的通知（中交一航总经办字[2007]464 号）、关于印发《xxx有限公司会计档案管理办法》的通知（中交一航总经办字[2007]462 号）的有关要求，科技档案应执行局《工程竣工资料整理管理标准》（QG/YH2.13-1999）及关于印发《xxx有限公司铁路建设项目竣工文件收集归档办法（暂行）》的通知（中交一航总经办字[2009]1162 号）的有关要求。
(二)按照项目性质和归档要求，负责编制案卷类目，注意对运转完毕的文件材料及时进行收集和整理，对缺少签字、盖章或文件材料不齐全要及时补齐，按照案卷类目对号入座，并在文件收发文登记簿上注明，以备查找。
(三)立卷人员应参加档案业务知识培训，熟悉和掌握立卷工作知识、规定和方法，同时应了解熟悉本部门/项目的工作内容、范围和时间进度情况，注意做好平时文件材料的收集、立卷工作，为年终组卷打好基础。
第十八条电子文件在归档前,文件形成部门与档案保管部门都应对归档电子文件的载体及技术环境进行检验,确保载体的安全利用。
同时，归档的电子文件应与相应的纸质文件材料一并归档保存(双套制)，保管期限应统一。
第十九条文件材料归档范围和保管期限按照《文件材料归档范围和保管期限表》执行。
(参见附表)第二十条保管期限的时间计算：文书档案应从案卷所属年度算起；科技档案应从归档后的下一年度算起(如项目分批归档，以最后一批归档时间计算);会计档案应从会计年度终了后的第一天算起。
企业档案的保管期限分为：永久、长期、短期三种。
长期为16 年-50 年，短期为15 年以下。
保管期限划分原则应做到准确、恰当、合理。
对中共中央、国务院、上级及地方党、政机关的普发性文件，不予归档，可做为资料保存2-5 年。
按照国家档案局有关规定，凡不归档的文件材料也应保存二年。
第二十一条文书档案立卷(一)立卷原则：贯彻执行国家关于文书处理部门立卷的原则，分公司各部门负责承办归档文件材料的收集和整理，并定期向档案部门移交集中管理。
(二)组卷方法：分公司的文书档案归档文件采用"年度-保管期限-部门"的方法进行分类，实行以'件'为单位立卷归档。
(三)文书档案文件排列顺序：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；批复、批示在前，请示、报告在后；案件结论、决定性文件在前，依据性材料在后；会议文件按议程的先后顺序排列。
(四)年度计划、总结、统计报表、决算等，应放在针对的年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度，也可以放在批复问题的针对或生效年度；有请示没有批复，可放在请示年度；长远规划放在针对的第一年立卷；两年以上的总结，放在总结的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；有的问题或案件要跨过数年才能结束的文件，应分阶段立卷。
(五)凡归档的文件材料必须是原件，复印文件应加盖原印章后归档，才具有档案凭证作用。
(六)卷内文件不齐全、完整时，必须在卷内备考表上加以说明。
第二十二条科技档案立卷(一) 在工程项目或科研课题等各种活动中形成的科技文件材料，应由项目部技术员/资料员或承办人负责将所形成的科技文件材料收集齐全，核对准确，按其形成的自然规律，加以系统整理，保持文件之间的有机联系，按阶段或项目组成保管单位。
(二)产品、科研课题、基建项目、设备仪器等不同类型的科技文件材料应分别立卷。
(三)在各项科技活动中产生的管理性文件，应分别归入相关的科技项目之中立卷。
(四) 立卷部门对设计中所采用的标准设计及通用设计图，应作为本项目档案一并立卷归档。
(五) 立卷部门对已装订成册的科技档案可以不再装订，但必须按照科技档案整理要求进行规范整理。
（没有卷内目录和备考表的要补齐）(六) 立卷部门负责划分密级，对同一卷内有不同密级的文件要就高不就低。
(七) 工程项目或科研课题等科技文件应是原件，复印件不应作为档案保存，复印件要加盖原印章后才具有档案凭证作用；传真件要复印后加盖原印章后方可归档。
(八) 同一种文件材料内容数量过多时，可以分订数卷，但案卷标题要区分开。
(九) 立卷部门应在立卷完成后编写案卷归档目录一式三份，电子光盘一式两张归档。
第二十三条专门档案一、会计档案立卷会计档案记录和反映了经济业务活动的重要史料和证据，是企业档案的重要组成部分，也是各单位重要档案之一。
(一)会计档案有其自身的形成规律和特点，应由财务部门或有关人员按照归档要求进行整理，装订成册随时立卷，按规定移交档案部门保管。
(二)会计档案按其内容划分，可分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其它会计核算材料分别整理组卷，同时应将所形成的电子文件刻录成光盘(一式两套)一并归档。
(三) 按照关于印发《xxx有限公司会计档案管理办法》的通知（中交一航总经办字[2007]462 号）执行。
二、声像档案、电子档案的立卷(一)声像档案、电子档案是企业在经营管理活动中形成的各种录音、录像、照片、电子光盘等具有保存价值的材料。
