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第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。
2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。
3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期检查、评估公司档案管理工作。
第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。
2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。
3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。
4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。
2. 完整性：确保档案资料的齐全、完整，不得遗漏或损毁。
3. 安全性：加强档案安全保卫工作，防止档案资料丢失、泄密或损坏。
4. 有效性：提高档案资料的使用效率，为公司决策、管理和生产提供有力支持。
5. 信息化：逐步实现档案管理信息化，提高档案管理效率。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 负责档案信息资源的开发和利用。
4. 组织开展档案管理工作培训和交流活动。
5. 负责档案安全保卫工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门完成档案收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条公司档案资料的收集范围包括：1. 公司章程、规章制度、会议记录、决议等。
2. 项目开发、建设、销售、物业管理等过程中的各类文件、图纸、照片等。
3. 人力资源、财务、合同、合同履行、招标投标、审计等资料。
4. 公司对外交流、合作、法律诉讼等过程中的文件、资料。
5. 其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案资料收集要求：1. 收集的档案资料必须真实、完整、准确。
2. 收集的档案资料应按照档案分类标准进行分类。
3. 收集的档案资料应注明来源、时间、作者等信息。
第九条档案资料整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类。
2. 对收集的档案资料进行整理、归档。
3. 编制档案目录，便于查阅。
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门、子公司及项目档案的管理。
第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。
2. 保密性原则：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
3. 稳定性原则：确保档案的长期保存，防止档案损坏、丢失。
4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便查询和利用。
第二章档案管理组织与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 开展档案业务培训，提高档案管理水平。
第六条各部门、子公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；2. 参与档案鉴定、销毁和保密工作；3. 协助档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案；2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案丢失；3. 真实性原则：确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：对收集到的档案进行立卷，按照档案类型、保管期限等进行归档；3. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，便于查询和利用。
第四章档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案管理制度规定的归档范围进行归档；2. 归档时间：按照档案管理制度规定的归档时间进行归档；3. 归档质量：确保归档档案的质量，不得有破损、污损等情况。
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
房地产企业档案管理规定集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]房地产企业--档案管理制度1．0 主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
客户档案管理执行《客户档案管理制度》。
2．0 档案的管理机构2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。
2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
2．3 档案室主要职责：2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度；2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
3．0 档案的种类3．1 法规性文件。
包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
3．2 企业的重大决议。
包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3．3 计划性文件。
包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
3．4 总结性文件。
包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
3．5 批示性文件。
包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。
以及企业各类命令、工作指示等。
3．6 凭证性文书材料。
包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
3．7 证件性文书资料。
包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
3．8 汇报性文书资料。
包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
房企地产公司档案管理规定1．总则1.1 为规范公司档案管理工作，使档案管理工作水平不断提高，有效地为公司各项工作服务，特制定本制度。
1.2 档案管理工作包括分类、归档、保管、借阅及调用、销毁等方面的工作。
1.3 档案管理工作遵循的原则是：服务企业、规范管理、认真负责、实用方便、完备安全。
2．档案的管理机构档案管理工作实行分级管理。
2.1各部门可设置专职或兼职档案员，承担部门日常档案管理工作。
3. 档案的种类：3.1 公司基本档案3.1.1 公司开业登记证件，包括法人营业执照等。
3.1.2 公司设立登记、变更登记档案（公司历史沿革、设立及变更历次批准文件）。
3.1.3 公司章程（含历次修正案）。
3.2 公司综合档案3.2.1 法规性文件，包括上级发布、需公司执行的，或由公司发布的各种标准、规章制度等。
3.2.2 企业的重大决议，包括由公司办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3.2.3 计划性文件，包括公司发展战略、经营规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
3.2.4 总结性文件，包括公司年度和月度工作总结、公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
3.2.5 批示性文件，包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及各类决定、命令、工作指示等。
3.2.6 凭证性文书材料，包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。
3.2.7 证件性文书资料，包括公司各类资质证书、企业和产品获得的各类荣誉证书和证明、公司主要领导人获得的各类荣誉等。
3.2.8 汇报性文书资料，包括上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料；3.2.9 声像制品资料，包括公司在经营活动、重大庆典、企业文体活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理、收集和整理工作,有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称档案指我公司在工程建设、质量管控、销售招商、设备器械、人事、财务及培训、会议等工作活动中形成的对公司有保存价值的图表、文字、声像资料等不同形式的历史记录。
第三条我公司各类档案是公司发展过程中各项活动的真实记录和反映,是全体员工的智慧结晶，全公司各部门和员工都有保护的义务。
第四条为了维护档案的完整与安全，充分发挥其作用,由公司综合办公室对各部门产生的档案资料进行统一收集和集中管理，其它任何部门和个人不得以任何理由分散保管或据为己有。
第二章公司档案管理机构及职责第五条综合办负责公司的档案统一管理工作，对公司各种档案进行收集、整理、登记、编码、立卷、归档管理。
第六条公司各部门、个人根据制度规定定期或不定期将需归档文件交综合办统一立卷归档,任何部门和个人不得自行留存。
第七条档案管理人员的职责1、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理.根据公司不同类别文件材料的形成特征，制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、在保管好归档案卷的同时，要注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具,要求能够实现快速、准确地查询所需档案.第三章归档范围第八条公司资料归档范围是指公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门下发的与本公司关系密切的各类文件材料（包括公文、信函、纪要、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影音资料等)。
1、公司内部各项会议记录、会议纪要、决议。
2、会同关系单位召开的工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要.3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件.4、各项规章制度。
第一章总则第一条为加强本公司资料档案的管理工作，确保资料档案的完整性、安全性和利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有部门及员工的资料档案管理活动。
第三条本制度遵循“统一管理、分级负责、规范操作、确保安全”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司资料档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导各部门的档案管理工作；4. 负责档案的保密工作；5. 定期对档案进行鉴定和销毁。
第三章资料档案的收集与归档第六条资料档案的收集范围：1. 公司设立、变更、终止、解散等方面的文件材料；2. 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；3. 公司内部管理制度、会议纪要、工作计划、总结等；4. 公司合同、协议、项目申报材料等；5. 公司财务、技术、人力资源等部门的资料；6. 公司对外交流、合作、招标、投标等活动中产生的文件材料；7. 公司其他具有查考价值的资料。
第七条资料档案的归档要求：1. 资料档案应按照类别、时间、项目等进行分类整理；2. 归档的资料档案应完整、准确、清晰；3. 归档的资料档案应编制目录，便于查找和利用；4. 归档的资料档案应注明归档日期和归档人。
第四章资料档案的保管与利用第八条资料档案的保管：1. 档案管理部门应配备专门的档案柜、档案架等设施，确保档案的存放安全；2. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒、防虫、防霉等工作；3. 档案管理人员应严格按照档案管理制度的规定，对档案进行分类、编号、登记等工作。
第九条资料档案的利用：1. 任何人查阅档案，必须填写《档案查阅登记表》，并经档案管理部门负责人批准；2. 查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得擅自复制、摘抄、拍照等；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好记录。
第五章资料档案的鉴定与销毁第十条资料档案的鉴定：1. 档案管理部门应定期对档案进行鉴定，鉴定标准按照国家档案管理的有关规定执行；2. 鉴定结果应报公司领导批准。
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
三、档案管理原则1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 分类管理：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。
3. 完善制度：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
4. 保密原则：严格按照国家保密法律法规，做好档案的保密工作。
四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门、各项目、各子公司应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本项目、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 公司档案管理部门对各部门、各项目、各子公司档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各项目、各子公司应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档：按照档案分类、编号、目录等要求，将整理好的档案资料归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：根据工作需要，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
3. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。
七、档案信息化管理1. 公司应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
2. 各部门、各项目、各子公司应按照档案信息化要求，做好档案的数字化、电子化工作。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
地产公司档案管理规定
地产有限公司档案管理规定为使各类档案完整、准确、系统、及时收集归档,使档案管理工作更加规范化、制度化、科学化,以及为公司各项工作开展
提供信息和依据,特制定本规定。
一、档案管理工作的组织
1、在公司的直接领导下,由行政部负责档案室管理工作,行政秘书兼职档案管理员;青云项目组、旅顺项目组、营销部、装修部、人力资源部、行政部、
财务部、资产部及所属公司分别设兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理及集中管理工作。
2、部门发生需保存文件时,应先交存部门档案员,部门档案员做好接收登记,再由部门档案员于每月25日报送公司档案员核对,以确保公司档案的完整性。
公司对部门的档案管理工作实行导、监督。
3、各部门档案员每天要清理档案,以免资料堆积,要熟悉部门档案,作到迅
速查找。
4、部门档案员须向公司档案员交存档案原件,部门保存档案复印件(除特殊档案,如财务档案、人事档案、工程技术档案等)。
5、所属公司的档案原则上由所属公司行政部(办公室)负责管理,所属公司证件档案复印件交存公司档案室,每月定期向公司档案室报送档案汇总情况。
起施行。
附:
1、档案归档范围
2、档案管理分工
3、档案管理表格
4、公司各部门及所属公司专(兼)职档案管理员附表一:档案借阅申请表附表二:档案交接单附表三:
精品资料欢迎下载。
房地产石家庄分公司档
案管理规定
TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
档案管理制度石家庄远洋城房地产开发有限公司档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为工作提供备查的依据。
档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。
档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。
为了加强档案管理，特制定本制度，请各部门执行。
1.0档案的基本程序包括档案的收集，整理，签定，保管，销毁，统计，检索，编号，利用，这九道工序是档案工作的整体。
他们之间相对独立，但又相互制约。
2.0归档范围：公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
具体分类：
2.1办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件
2.2证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。
2.3法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
2.4企业的重大决议：包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。
2.5计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营销计划、财务计划等
2.6总结性文件:包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单向性工作总结调查报告等
2.7批示性文件：包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等以及企业各类任命工作指示等。
2.8凭证性文件：包括企业各部门上报的在日常活动中形成的原始记录和凭证、如财产状况房屋销售、合同书、协议书、意向书等原始记录和文本。
2.9汇报性文字资料：包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言，汇报或发布的各类文书资料。
2.10声像制品资料：包括企业及下属各部在其经营活动或政治，文件娱乐活动中，以及在外学习，考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料录音资料，影片资料等。
2.11题赠性资料：包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词书画，工艺制作等。
2.12工程档案：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，开工审批文件，招投标文件，工程质量监督手续，工程财务文件，工程竣工验收文件，竣工图等从立项到竣工的具有保存价值的全过程系统资料。
2.13会计档案：有关会计工作的方针、政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以及往来文书都应归档。
会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料可由会计部门自行归档。
2.13人事档案：人事档案由部门自行立卷、归档、管理。
3.0公司设置档案管理员，档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
逐步实现档案管理的现代化、科学化。
4.0档案的收集，就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中起来。
其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各类材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案进行整理，立卷，归档。
各部门在规定的归档时间，把整理审定完毕的档案资料，进行归档。
4.1移交档案要填写档案移交清单（见附件2），移交清单一式两份，双方签字后各执一份。
归档的文件资料必须完整，真实，准确。
4.2公司各类证照、批文在颁发之日起移交总裁办。
公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总裁办。
合同协议应在签订之日移交总裁办。
凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在3日内递交总裁办立卷归档，对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
5.0文件质量要求
5.1 字迹清楚、图物相符、图样清晰，图表整洁，签字手续完备。
请示和批复，印本和底稿，正文和附件必须立在一起。
5.2 永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料，一律用碳素墨水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔。
5.3 复印、打印文件及照片字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量。
5.4 录音、录像资料应保证载体的有效性。
声像档案摄录必须详细记录事由，时间，地点，主要人物，背景，摄录者，归档声像资料必须是原版，原件，清晰，完整。
5.5各类实物档案(奖品，奖杯，锦旗，证书，牌匾，馈赠品等)归档必须有原件，并保持其完好无损
6.0机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
6.1绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。
6.2 机密档案包括：
（1）财务资料；
（2）公司重要会议纪要；
（3）公司经营情况；
（4）人事档案、薪资性档案、劳动合同；
（5）技术资料；
（6）金额在10万-100万元的合同。
6.3秘密档案包括：
（1）重要项目资料；
（2）项目合同协议。
7.0档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：
7.1永久保存：
（1）公司章程；
（2）股东名簿；
（3）股东会、董事会、监事会会议纪要；
（4）公司证照；
（5）各级批文；
（6）印鉴；
（7）公司年度经营计划；
（8）公司年度经营总结；
（9）年度财务报表；
（10）技术资料；
（11）不动产所有权状及其他债权凭证；
（12）人事资料；
（13）大型活动图片、音像资料；
（14）其他核定须永久保存的文书。
7.2十五年保存：
（1）会计凭证；
（2）其他经核定须十五年保存的文书。
(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)
7.3五年保存：
（1）期满或解除的合同协议；
（2）完结后的项目方案；
（3）其他经核定须保存五年的文书。
7.4一年保存：
（1）部门工作计划及工作总结；
（2）完结后的部门请求报告；
8.0档案的借阅
8.1档案主要供本企业利用，一概不得外借。
如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，方可查阅。
8.2各部门工作人员可直接查阅本部门业务工作范围的档案资料。
如需查阅非本部门重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门批准，方可借阅。
8.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印，复制，翻印，不得擅自拆散，调整，抽取，污损，不得转借。
8.4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。
复制可采用复印，照片，重印副本，摘录等方式。
复制件应仔细校对，与原告无误后，注明档案编号，然后提供使用。
如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
8.5档案一般不得借出，如有特殊情况，可以短期借阅，最多为5天，但必须办理借阅手续，填写调阅单（附件1），如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8.6档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
8.7企业在职工作人员调离本企业时，需按要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，经审查无误后签字后，才能调离。
8.8有下列行为之一,据情节轻重,给予（）处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:
(1)毁损,丢失或擅自销毁企业档案
(2)擅自向外界提供,抄摘企业档案
(3)涂改,伪造档案
(4)未及时上报归档者
9.0档案清理。
9.1档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀、腐蚀。
定期通风、防潮。
9.2对破损档案及时进行修补。
10.0档案的销毁
10.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
10.2对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经有关领导和档案形成部门共同鉴定，按规定销毁。
10.3经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保存价值时，再行销毁，以免误损。
10.4销毁文件必须在指定的地点进行，并指定专人监销，严禁将文件作为它用，或做废纸出售。
文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
销毁册应永久保存。
石家庄远洋城房地产开发有限公司 2008年4月9日印发
附件1
档案调阅单
填表日期：
附件2：
档案移交目录
移交人：接收人：
年月日。
