供电分公司人事档案管理办法

第一章总则第一条为加强供电公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范管理；（三）安全保密，服务生产；（四）科学整理，便于检索。

第二章组织机构与职责第四条供电公司成立档案工作领导小组，负责公司档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条档案工作领导小组下设档案室，负责具体实施档案管理工作。

第六条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度和档案工作规划；（二）负责档案的收集、整理、保管和利用；（三）负责档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；（四）负责档案的鉴定、销毁和保密工作；（五）开展档案业务培训和指导；（六）承担档案工作领导小组交办的其他工作任务。

第七条各部门、单位应当设立兼职档案员，负责本部门、单位的档案管理工作。

第八条兼职档案员的主要职责：（一）负责本部门、单位的档案收集、整理和归档；（二）协助档案室做好档案的保管和利用；（三）参加档案业务培训，提高档案管理水平；（四）完成档案工作领导小组交办的其他工作任务。

第三章档案收集与整理第九条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法收集，全面系统；（二）及时收集，确保质量；（三）重点突出，兼顾一般。

第十条档案收集范围包括：（一）公司各类合同、协议、规章制度等文件；（二）公司各类会议记录、报告、总结等文件；（三）公司各类项目、工程、设备等档案；（四）公司各类报表、统计、审计等档案；（五）公司各类声像、电子等档案；（六）其他应当归档的文件和资料。

第十一条档案整理应当遵循以下原则：（一）分类整理，便于检索；（二）条理清晰，层次分明；（三）规范命名，便于归档。

第十二条档案整理程序：（一）对收集到的档案进行分类、鉴定；（二）编制档案目录；（三）编制档案索引；（四）对档案进行装订、归档。

如皋市供电公司员工人事档案工作制度第一篇：如皋市供电公司员工人事档案工作制度如皋市供电公司员工人事档案工作制度员工档案材料收集补充制度1、按照中组部《关于干部档案材料收集归档规定》，经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。

2、收集的员工档案材料必须是组织上形成的、或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。

3、凡新参加工作的员工、地方安置的部队转业干部，都应填写“员工履历表”，审核后，补充进员工档案。

4、员工档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管员工档案的部门归档。

5、掌握形成员工档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。

7、认真办理员工档案材料收集登记和交接手续。

员工档案材料鉴别归档制度1、对收集的员工档案材料必须根据国家电网公司的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

2、归档的材料必须真实、完整，文字清楚，对象明确，手续完备。

3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。

凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

4、员工人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。

凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。

5、归入的员工档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

员工档案转递制度1、转递员工档案或材料必须做到及时、准确、安全。

2、厂（处）级以上的党委组织、人事部门，可直接转递员工档案。

3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

4、员工档案应通过机要交通转递或专人送取，不准邮寄或交本人自带。

5、转递档案必须填写“员工档案转递通知单”，办理登记手续。

6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“员工档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回，逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

第一章总则第一条为加强公司员工个人档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条公司员工个人档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是员工个人基本信息、工作经历、业绩、奖惩等情况的真实记录，具有重要的凭证和参考价值。

第二章档案收集与整理第四条员工个人档案的收集应遵循全面、准确、及时、规范的原则。

第五条员工入职时，应提交以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）学历、学位证书原件及复印件；（三）专业技术资格证书原件及复印件；（四）体检报告；（五）其他相关证明材料。

第六条员工个人档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类存放，标识清晰；（二）档案资料应完整、真实、准确；（三）档案资料应按照时间顺序排列；（四）档案资料应按照档案类别进行分类归档。

第三章档案归档与保管第七条员工个人档案的归档由人力资源部门负责，按照档案类别、时间顺序进行归档。

第八条员工个人档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案材料霉变、虫蛀；（二）档案柜应上锁，由专人负责管理；（三）档案材料不得随意借阅、涂改、损坏；（四）档案材料的查阅、复制应严格按照相关规定执行。

第九条员工个人档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限由公司根据国家档案管理法律法规和实际情况确定。

第四章档案利用与查询第十条员工个人档案的利用应遵循以下原则：（一）符合法律法规和政策规定；（二）保障员工合法权益；（三）维护公司利益。

第十一条员工个人档案的查询，应当由本人或者授权人提出申请，并提交相关证明材料。

第十二条人力资源部门负责员工个人档案的查询工作，对于符合条件的查询申请，应及时提供档案材料。

第五章管理与监督第十三条公司成立档案管理领导小组，负责公司档案管理的监督、检查和指导。

一、总则为了加强公司员工个人档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、档案范围1. 员工入职、离职、调动的相关材料；2. 员工工资、福利、奖金、考核等经济性材料；3. 员工培训、职称评定、技能鉴定等职业发展材料；4. 员工奖惩、处分、违纪等纪律性材料；5. 员工体检、健康等个人健康材料；6. 其他涉及员工个人权益的相关材料。

三、档案管理职责1. 人事部门负责员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；2. 各部门负责向人事部门提供相关员工档案材料，并确保材料的真实性和完整性；3. 员工本人负责保管好自己的个人档案，如有遗失或损坏，应及时向人事部门报告。

四、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责和流程；2. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找；3. 档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、删减；4. 档案资料应定期进行清理、归档，确保档案的时效性和准确性；5. 档案资料的保管应采取保密措施，防止丢失、损坏和泄密。

五、档案查询与利用1. 员工本人有权查询自己的档案资料，并有权要求更正错误信息；2. 非员工本人查询档案资料，需提供相关证明，经批准后方可查询；3. 查询档案资料时，应遵守保密规定，不得泄露他人隐私。

六、档案销毁1. 档案资料保存期满，经批准后可进行销毁；2. 销毁档案资料时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保信息安全；3. 销毁档案资料后，应做好销毁记录，并妥善保管。

七、附则1. 本制度由人事部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

第一章总则第一条为规范供电公司人事管理，提高人力资源管理效率，保障公司人力资源优化配置，根据国家有关法律法规及公司章程，特制定本制度。

第二条本制度适用于供电公司全体员工，包括管理人员、技术人员、操作人员等。

第三条供电公司人事管理遵循公平、公正、公开、竞争、择优的原则，确保公司人事制度的严肃性和权威性。

第二章组织机构与职责第四条供电公司设立人力资源部，负责公司人事管理的组织实施和监督。

第五条人力资源部的主要职责：1. 负责制定公司人事管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责员工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等工作；3. 负责员工劳动合同管理、社会保险和福利待遇等工作；4. 负责员工档案管理、劳动争议处理等工作；5. 负责公司组织结构调整、人员配置优化等工作。

第三章招聘与录用第六条供电公司招聘员工遵循公开、公平、公正的原则，通过以下途径进行：1. 社会招聘：发布招聘公告，面向社会公开招聘；2. 内部选拔：根据公司内部员工表现，选拔优秀人才；3. 特殊招聘：根据公司特殊需求，招聘具备特殊技能或经验的人才。

第七条员工录用程序：1. 报名：应聘者按照招聘要求报名；2. 初选：人力资源部对报名者进行初步筛选；3. 考核：通过笔试、面试等环节对报名者进行综合考核；4. 审核与录用：人力资源部对考核合格者进行审核，决定是否录用；5. 签订劳动合同：录用者与公司签订劳动合同。

第四章培训与考核第八条供电公司重视员工培训，提高员工素质和业务能力。

第九条培训内容：1. 新员工入职培训；2. 专业技术培训；3. 综合素质培训；4. 职业技能培训。

第十条考核分为年度考核和专项考核，考核内容包括：1. 岗位职责履行情况；2. 工作业绩；3. 团队协作能力；4. 自我提升能力。

第五章薪酬与福利第十一条供电公司实行岗位工资制度，薪酬包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。

第十二条供电公司为员工提供以下福利待遇：1. 五险一金：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金；2. 带薪年假、病假；3. 婚假、产假、丧假等；4. 节假日福利；5. 员工体检。

第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于电力公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。

第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。

（二）集中统一原则：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（四）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案的机密性和完整性。

第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应按照以下要求进行：（一）档案收集范围：包括电力公司生产经营、技术管理、行政管理、党群工作等方面的文件、资料、图表等。

（二）档案收集方式：通过接收、征集、复制、扫描等方式进行。

（三）档案收集时间：按照档案形成规律和业务工作需要，及时收集。

第五条档案整理工作应遵循以下要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、来源等特征，进行科学、合理的分类。

（二）档案编目：对收集到的档案进行编号、登记，建立档案目录。

（三）档案归档：按照档案分类和编目结果，将档案归档到相应的档案柜或档案室。

第三章档案保管与利用第六条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案存放：按照档案类别、年代、重要程度等特征，合理存放档案。

（二）档案防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

（三）档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案的原始状态。

第七条档案利用工作应遵循以下要求：（一）档案查阅：按照档案法律法规和公司规定，提供档案查阅服务。

（二）档案复制：在保证档案安全的前提下，提供档案复制服务。

（三）档案借阅：对确有需要的单位和个人，提供档案借阅服务。

第四章档案信息化建设第八条电力公司应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

（一）建设档案信息管理系统：实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

第一章总则第一条为加强电力公司档案管理，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

（二）集中管理：实行档案集中管理，统一归档、保管、利用。

（三）分类管理：按照档案的性质、内容、来源等进行分类管理，确保档案的科学性、系统性和实用性。

（四）安全保管：加强档案安全保管，确保档案实体和信息安全。

（五）科学利用：提高档案利用效率，充分发挥档案在生产经营、科学研究、管理决策等方面的作用。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）电力工程、设备、运行、检修、维护等方面的技术档案；（二）公司经营管理、财务、人事、行政、党群等方面的文书档案；（三）科研成果、专利、标准、规程、规范等科技档案；（四）其他具有保存价值的档案。

第五条档案收集程序：（一）各部门按照档案收集范围，及时收集、整理、归档各类档案；（二）档案管理部门对收集到的档案进行审核、分类、编号，并建立档案目录。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案实体和信息安全；（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。

第七条档案利用：（一）档案利用者需凭有效证件向档案管理部门申请查阅档案；（二）档案管理部门应提供便捷的查阅服务，确保档案利用者及时、准确地获取所需档案；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案管理部门定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案提出销毁意见；（二）鉴定结果报公司领导审批后，方可进行销毁。

供电分公司人事档案管理办法某供电分公司人事档案管理办法第一章总则第一条为加强某供电分公司（以下简称市公司）各级领导人员及员工人事档案规范化管理，认真做好人事档案材料的收集、归档、整理工作，严格执行人事档案查（借）阅等项工作制度，更好地为集团公司人事及管理工作服务，根据《企业职工档案管理工作规定》和《陕西省地方电力（集团）有限公司人事档案管理办法》的要求，结合市公司实际，制定本办法。

第二条本规定适用于市公司及下属县供电分公司（以下简称县分公司）的人事档案管理工作。

第三条人事档案是市公司人力资源管理的基础工作，是人事等有关部门在各项工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、学习成绩以及工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔用人的重要依据。

第四条人事档案材料的形成部门或单位，必须贯彻执行有关法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第五条人事档案管理部门，必须认真贯彻执行党和国家有关档案工作的一系列法规和制度，严格程序，严密保管，确保人事档案的完整与安全。

第二章组织机构与职责第六条市公司人事档案管理工作按照领导人员任免权限，实行集中统一、分级负责的管理体制。

第七条市公司人力资源部是本公司及下属单位人事档案管理的工作部门，并设立人事档案室，按要求配备专（兼）职档案工作人员。

第八条管理范围：除集团公司总部管理以外的分公司本部及所属单位在册正式员工的档案。

第九条在业务工作上，市公司人事档案管理部门接受集团公司总部人事档案管理部门的指导、监督和检查。

第十条人事档案室工作人员职责（一）保管好人事档案，为集团公司积累档案史料。

（二）收集、鉴别和整理人事档案材料。

（三）办理人事档案查阅、借阅、转递、统计等工作。

（四）登记领导人员职务及员工工资的变动情况。

（五）为有关部门提供人事档案信息。

（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作。

第一章总则第一条为加强供电企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业经营管理、科研开发、安全生产、客户服务等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有涉及档案管理的部门、岗位和人员。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法治档，规范管理；（四）保密安全，确保档案信息安全。

第二章档案管理组织与职责第四条企业档案管理部门负责企业档案工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条企业档案管理部门的主要职责：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施；（二）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责企业档案的数字化、信息化建设；（四）负责企业档案的保密、安全工作；（五）提供档案信息服务，满足企业内部和外部需求。

第六条各部门档案管理人员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）企业成立、变更、终止等文件；（二）企业发展规划、年度计划、工作总结、重大会议纪要等文件；（三）企业科研、生产、技术改造、安全生产等方面的文件；（四）企业客户服务、投诉处理、合同、协议等文件；（五）企业人力资源、财务、审计、法律等方面的文件；（六）企业其他具有保存价值的文件。

第八条档案整理要求：（一）按照档案门类、年度、保管期限等进行分类；（二）对档案进行编号、编制目录；（三）确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案保管期限，实行分类、分室、分柜保管；（二）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防虫、防火、防盗等措施；（三）确保档案库房的安全，防止档案丢失、损毁。

第十条档案利用要求：（一）提供档案查阅、复制、借阅等服务；（二）查阅档案应履行登记手续，确保档案安全；（三）对外提供档案复制、借阅等服务，应遵守国家有关法律法规。

第一章总则第一条为规范电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案工作的合法性；（二）集中统一：公司档案实行集中统一管理，各部门、各子公司应积极配合；（三）完整准确：确保档案的完整、准确、真实；（四）安全保密：加强档案安全保护，确保档案信息不被泄露；（五）高效利用：提高档案利用效率，为生产经营提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条电力公司档案分为以下类别：（一）党群工作类；（二）人事劳资类；（三）电力系统类；（四）经营管理类；（五）生产技术管理类；（六）财务审计类；（七）科学技术研究类；（八）基本建设类；（九）设备仪器类。

第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档材料应完整、准确、真实，符合国家有关法律法规和公司规章制度；（二）归档材料应按照档案类别、时间顺序进行分类、编号；（三）归档材料应填写档案登记表，包括档案名称、类别、数量、时间、归档人等信息；（四）归档材料应经归档人审核、签字确认。

第三章档案管理第六条档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节的管理规定。

第八条档案管理部门应定期对档案进行清理、整理、鉴定，确保档案的完整、准确、安全。

第九条档案管理部门应采取必要的技术措施，确保档案信息安全，防止档案丢失、损坏或被篡改。

第十条档案管理部门应定期对档案进行备份，确保档案数据的完整性和安全性。

第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序；（二）保证档案信息安全；（三）提高档案利用效率。

第十二条档案利用方式包括：（一）查阅；（二）复制；（三）借阅；（四）咨询。