《档案管理办法》word版

部门档案管理办法及实施细则4篇Department archives management measures and Imple mentation Rules编订：JinTai College部门档案管理办法及实施细则4篇前言：细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充。

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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：部门档案管理办法及实施细则2、篇章2：部门档案管理办法及实施细则3、篇章3：部门档案管理办法及实施细则4、篇章4：土地管理部门保密法实施细则版全文文档档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。

实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求。

下文是部门档案管理办法及实施细则，欢迎阅读!篇章1:部门档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位（以下简称中医药科技事业单位）档案管理水平，根据国家档案局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。

第二条本细则适用于县团级以上（含县团级）独立的中医药科技事业单位。

第二章申报、考核与审批第三条中医药科技事业单位档案管理分为：国家一级、国家二级和国家中医药管理局局级（以下简称“局级”）。

国家一级、二级按国家档案局制定的（科技事业单位档案管理国家标准及考核内容》进行考评，局级按《中医药科技事业单位档案管理局级标准及考核内容》进行考评。

第四条中医药科技事业单位档案目标管理申报工作，采取自愿申报、分级考评、审批的办法。

第五条各申报单位在按照不同级别的科技事业档案管理标准及考核内容进行自检后，按其隶属关系向主管部门提出申请报告。

河北省高速公路建设项目档案管理办法总则第一章确保工程档, 第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作、工理程档案在工程建设、管工案的完整、准确、系统和安全,充分发挥?重根据国家档案局、发展和改革委员会, 程维护和改建和建中的作用交通运输部?公路工程,2号) (大建设项目档案验收办法?档发〔2006〕?公路工程竣、号 (竣交工验收办法实施i细则?交公路发〔2010〕65)?交通档案、 (工文件材料立卷归档管理办法?交办发〔2001〕390号)?交通建设项目档案管理登记 431 管理办法? (交办发〔2005〕号) 、办法??交通建设项目档案专项验收办法?、省档案局、省发展)号?交通档案进馆办法? (交办发(2007〕4362009) 真档发〔和改革委员会?河北省重点建设项目档案验收管理办法? (冀档发以及省交通运输厅?河北省交通档案管理实施细则? (40号) ,结合我省实际制定本办法。

, 〔2008〕46号)等有关规定高速。

第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作可参照执行。

目公路大、中修工程和其它等级公路建设项项速公路工程建设建设项目档案管路理, 是指对高第三条高速公保归档、项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、目自立过程。

管和使用建设项目第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路、交、施工、监理研究、评估、勘测、设立自项、工程可行性计,过程中的并经系统整理归档, 档形成的应当归中等工作活动工竣工、试运行、．子文件以及其它电文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、不同载体形式的历史记录·。

目的省项本办法所称项目法人第五条 ,指负责管理高速公路建设行执;.团)和各设区市交通运输局有关单位项目管理局高速公路管理(集门项目建设的管理部。

指代表项机构,目法人实施高速公路管理及职责第二章实高速公路建设项目档案遵循统一管理、分级负责的原则,第六条.档案管理的负责高速公路建设项目法人负责制。

档案管理办法实施细则----WORD文档，下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。

您的努力学习是为了更美好的未来！最新档案管理办法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定，制定本办法。

第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的，个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。

第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。

第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。

第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。

第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。

第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定，履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。

会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（一）归档时间1、党政类文件按年度在次年3月底前归档；2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档；3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。

（二）箱、柜、盒的编排1、每节箱柜自上而下编写箱柜号；2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。

（三）编写目录索引1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；（四）档案的保管1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。

二、对档案封面制作的要求1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。

字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。

三、学校档案资料目录A 综合材料A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。

A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介A4 “两基”工作专题片A5 学校领导机构图表A……B 普及程度（可从2001年起建档）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2008年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2009年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2010年）B1—1…… 0——6周岁学前儿童花名册（2011年）B2—1…… 7——12周岁人口花名册（2008年）B3—1…… 13——17周岁残疾人口花名册（2008年）B4—1…… 0——17周岁残疾人口花名册（2008年）B5—1……小学在校学生花名册（2001年始）B6—1……异动学生花名册（2001年始）B7—1……毕业结业学生花名册（小学）（2001年起）B8—1……小学在外就读学生花名册（2008年）B9—1……小学外来就读学生花名册（2008年）B10—1……初中在校学生花名册（2001年）B11—1……初中异动学生花名册（2001年起）B12—1……初中毕业结业学生花名册（2001年起）B13—1……初中在外就读学生花名册（2008年起）B14—1……初中外来就读学生花名册（2008年起）B15—1……进城务工人员子女花名册（2008年）B16—1……未入学迁龄儿童少年花名册（2008年）B17—1……普及程度统计表（国表、省表、县表）（2001年）B18—1……家庭人口基本情况简表B19—1……甘肃省少年儿童基本信息卡B20—1……外来就读学生信息反馈函B21—1……在外就读学生告知信息反馈函B22—1……会宁县义务教育入学通知书存根B23—1……甘肃省义务教育证书存根B24—1……转学证明材料B25—1……休学证明材料B26—1……复学证明材料B……C、教师队伍C1—1……教职工基本情况花名册（含统计表）（历年）C2—1……教职工成长档案C3—1……2001年以来补充教师情况统计表（含花名册）C4—1……教职工年度考核档案资料（两年）C5—1……教师获奖情况资料（复印件、登记表）C6—1……教师校本培训计划与总结C7—1……教师校本培训资料C8—1……教师任职资格证书（复印件）C9—1……教师学历证书（复印件）C10—1……师德师风建设档案资料C—1……教师继续教育档案资料C……D、办学条件D1—1……学校财产清理清查登记表D2—1……校舍建设档案资料D3—1……学校图书装备情况统计表D4—1……实验仪器帐目D5—1……图书登记册D6—1……音、体、美教学仪器配备情况登记表D……E、教育经费E1—1……教育经费年度报表E2—1……教育经费预算上报、批复、下达文件和预算表（保障经费实施以来）E3—1……免费教科书发放花名册（实施两免一补以来，分年度）E4—1……××学期寄宿生活补助花名册（实施两免一补以来的名册）E5—1……循环使用教材收交登记花名册E6—1……学校教育经费决算报表E7—1……会计帐度，档案（另存）E……F 教育质量F1—1……学校规章制度汇编F2—1……学校长远发展规划F3—1……学校课程计划表、课程表F4—1……学校德育工作计划和总结F5—1……国旗下讲话稿F6—1……学校班、团、队活动计划与总结F8—1……学校班、团、队活动记载资料F9—1……学校开展学生社会实践活动资料F10—1……学校德育工作征文集F11—1……学校体艺工作计划与总结F12—1……学校体育活动实施方案F13—1……学校体育运动会实施过程记载资料F14—1……学校艺术月活动实施方案、计划、总结F15—1……学校艺术月活动过程记载资料F16—1……学生体育艺术等级证书复印件F17—1……学校教研组工作计划与总结F18—1……学校学期年度工作计划与总结F19—1……教职工岗位工作计划与总结F20—1……学校值周日志与周评比统计表F21—1……学校教室日志F22—1……学校教科研课题申报、结题资料F23—1……班级管理目标责任书F24—1……教师教育教学工作目标管理责任书F26—1……学校教师发表论文集F27—1……学校学生获奖荣誉证书复印件F28—1……学校教师、学生考勤登记簿F29—1……学生学业水平检测结果登记簿F30—1……“以学评教”活动资料F31—1……“培优补差”实施情况资料（计划、记录、总结）F32—1……学校“控辍保学”实施方案及过程性资料F33—1……教育教学竞赛活动记载材料F34—1……学校优质课、公开课、示范课等活动相关资料F……（体育健康测试、家长学校资料、法制教育、国防教育、爱国主义教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、环保教育、心理健康教育、家长会、学校各种活动月、活动年资料、会议记录、学生成长记录袋、创建五星级学校资料等等）。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==高等学校档案管理办法全文中华人民共和国教育部令第27号根据档案法和有关规定，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》，现予公布，自201X年9月1日起施行。

教育部部长周济国家档案局局长杨冬权二○○八年八月二十日高等学校档案管理办法第一章总则第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。

第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。

第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。

省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。

国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度 ;(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。

具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：(一)建校历史在50年以上;(二)全日制在校生规模在1万人以上;(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。

档案管理制度word一、总则为了规范和加强公司档案管理工作，保障档案信息的保存、整理和利用，提高公司运营效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。

二、制度依据1. 中华人民共和国档案法及其实施条例；2. 全国档案工作机构登记管理暂行办法；3. 《国家档案局关于印发档案管理工作规范化建设标准的通知》（档案局函〔2010〕92号）。

三、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、项目组织的档案管理工作。

四、档案种类及管理职责1. 档案种类包括：合同文件、财务报表、人事档案、项目资料、会议记录、法律文件等；2. 档案管理职责划分如下：（1）公司领导班子：负责档案管理工作的决策和规划；（2）档案管理部门：负责档案管理工作的实施、监督和评估；（3）各部门、项目组织：负责本部门、项目的档案管理工作。

五、档案管理制度流程1. 档案的归档（1）收集档案：对公司各类档案进行收集整理，建立档案目录；（2）归档管理：将已确认归档的档案按照目录进行分类、编号、封存。

2. 档案的借阅（1）申请借阅：凡有正当理由需查阅公司档案的人员，需向档案管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料；（2）批准借阅：档案管理部门对借阅申请进行审核，批准借阅后，核发借阅凭证。

3. 档案的保管（1）保密管理：对涉密档案进行严格保密管理，保证档案信息的安全性；（2）防火防水管理：建立防火、防水措施，确保档案信息的安全。

4. 档案的销毁档案管理部门根据档案保存期限规定，对不再需要保存、使用的档案进行销毁，同时制定销毁记录和报批。

六、档案管理制度评估公司每年对档案管理制度进行一次评估，对实施情况进行总结和改进。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司领导批准后执行；2. 档案管理部门对本制度的具体实施细则进行制定，纳入公司档案管理手册。

八、补充说明本档案管理制度将根据实际情况进行修订和完善，以适应公司发展和档案管理需要。

以上为公司档案管理制度，望各部门、项目组织严格遵守执行，共同维护公司档案信息的安全和完整性。

档案管理规章制度第一章总则。

第一条为了规范和加强档案管理工作，保护和利用档案资源，提高档案管理效能，根据国家相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位内所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。

第三条档案管理工作应遵循依法、规范、科学、高效的原则，确保档案的真实、完整、准确、可靠。

第四条档案管理工作应高度重视信息安全和保密工作，遵循国家相关法律法规，确保档案的机密性和安全性。

第二章档案收集和整理。

第五条档案的收集应遵循依法、合规的原则，确保档案来源的合法性和真实性。

第六条档案的整理应按照档案分类、编号、归档和目录编制等规定进行，确保档案的有序和可查阅性。

第七条档案的整理应注重档案的保护和修复工作，确保档案的保存期限和保存环境的适宜性。

第三章档案保存和利用。

第八条档案的保存应按照档案的重要性、价值和保存期限等要求进行，确保档案的长期保存和完整性。

第九条档案的保存应采取适当的措施，包括防火、防盗、防潮、防虫等，确保档案的安全和完好。

第十条档案的利用应遵循依法、合规的原则，确保档案的合理利用和服务效能。

第十一条档案的利用应注重档案的开放和共享，提供便利的查询和复制服务。

第四章档案销毁和转移。

第十二条档案的销毁应按照档案的保存期限和销毁程序进行，确保档案的安全和彻底销毁。

第十三条档案的销毁应采取安全可靠的方法，包括纸质档案的粉碎和电子档案的彻底删除等。

第十四条档案的转移应按照档案的重要性和保存期限等要求进行，确保档案的安全和顺利转移。

第五章档案管理责任。

第十五条本单位应设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和协调。

第十六条档案管理部门应配备专业的档案管理人员，具备相应的知识和技能。

第十七条本单位各部门应配合档案管理部门的工作，按照规定及时提供和归档相关档案。

第十八条档案管理人员应严格遵守相关法律法规和本规章制度，保守档案秘密，勤勉履行职责。

第六章法律责任。

第十九条对于违反档案管理规定的行为，将依法追究相关人员的责任。

河北省高速公路建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作, 确保工程档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥工程档案在工程建设、管理、工程维护和改建和建中的作用, 根据国家档案局、发展和改革委员会«重大建设项目档案验收办法» (档发〔2006〕2号) ,交通运输部«公路工程竣交工验收办法实施i细则» (交公路发〔2010〕65号)、«公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法» (交办发〔2001〕390号)、«交通档案管理办法» (交办发〔2005〕431 号) 、«交通建设项目档案管理登记办法»«交通建设项目档案专项验收办法»«交通档案进馆办法» (交办发(2007〕436号)、省档案局、省发展和改革委员会«河北省重点建设项目档案验收管理办法» (真档发〔2009) 40号) , 以及省交通运输厅«河北省交通档案管理实施细则» (冀档发〔2008〕46号)等有关规定, 结合我省实际制定本办法。

第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作。

高速公路大、中修工程和其它等级公路建设项目可参照执行。

第三条高速公路建设项目档案管理, 是指对高速公路工程建设项目自立项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、归档、保管和使用过程。

第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路项目建设过程中,自立项、工程可行性研究、评估、勘测、设计、施工、监理、交工、试运行、竣工等工作活动中形成的应当归档, 并经系统整理归档的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、电子文件以及其它不同载体形式的历史记录·。

第五条本办法所称项目法人, 指负责管理高速公路建设项目的省高速公路管理局(集团)和各设区市交通运输局有关单位;.项目管理执行机构,指代表项目法人实施高速公路项目建设的管理部门。

农业大学档案工作管理办法（修订稿）第一章总则第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《高等学校档案管理办法》，结合学校实际情况，对《农业大学档案工作管理办法》进行修订。

第二条农业大学档案（以下简称学校档案）是指学校在从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条学校档案工作是学校重要的基础性工作。

学校高度重视档案工作，做到档案工作“三纳入”、“四同步”，即将档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入学校管理制度，纳入学校各级领导及教学、科研和管理人员的职责范围内；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

第四条为保持档案工作与学校各方面工作的协调发展，学校在人员、经费、库房、设备等方面予以保证。

第五条学校档案实行集中统一管理。

各级领导和全校教职工在工作中形成的，对学生、学校和社会具有保存价值的各种载体形式的文件材料均应按规定及时归档，任何部门或个人不得拒绝归档或据为己有。

第二章领导和管理体制第六条学校档案工作接受黑龙江省教育厅和黑龙江省档案局的领导、监督和检查。

第七条学校档案工作由校长领导。

其主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度。

（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展。

（三）建立健全与学校办学规模相适应的高校档案机构、落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备及经费。

（四）研究决定学校档案工作中重要奖惩和其它重大问题。

第八条学校档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构。

其管理职责是：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作。

拟定学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实。

（二）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计和保管学校各类档案及有关资料。

规章制度档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强档案工作，提高管理水平，更好的发挥档案作用，努力实现档案工作的标准化、规范化、科学化和现代化，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等规定，结合本校实际，制定本管理办法。

第二条本办法所称的档案是指学校各部门和师生员工在从事招生、教学、教研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条学院档案工作是学院重要基础工作之一，是衡量学院教育质量和管理水平的一个重要标志，是评估学院教学水平的重要内容，是学院教学、教研、党政管理的重要组成部分，是维护学院历史真实面貌的重要事业。

第四条学院档案是全校师生员工辛勤劳动和智慧结晶，是各项工作的真实记录，是重要的信息资源和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。

学院各部门应将档案工作纳入日常规划，将各门类、不同载体的档案必须实行集中统一定期交于信息档案中心管理，确保档案的完整、准确、系统、安全。

第二章管理体制和人员配备第五条学校综合档案室在院长领导下，由一名副院级领导分管，由信息档案管理中心主管，设立综合档案室统一管理全校档案工作。

档案室的管理职责是：一、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和政策，制定全校档案工作计划和规章制度，并组织实施；二、负责全校档案的收集、整理、保管、利用和统计工作；三、指导、监督和检查学校各部门的档案工作，对违反档案工作规定的行为提出处理意见；四、组织档案人员的业务培训和考核工作；五、完成院长交办的其他工作任务。

第六条学院各部门应设立档案管理员，负责本部门的档案工作。

档案管理员应具备一定的档案管理知识和业务能力，定期向综合档案室汇报工作，并接受综合档案室的业务指导和监督。

第三章档案的收集与管理第七条学院各部门形成的档案，应按照规定的程序和标准进行收集、整理、归档。

各部门应当在活动结束后三个月内，将形成的档案提交给综合档案室。

档案工作管理制度doc一、总则为规范档案工作管理，提高档案管理效率和质量，保障档案资料的安全和完整性，特制定本档案工作管理制度。

二、工作目标1. 遵守国家有关档案法律法规，规范档案管理工作流程，确保档案管理工作合法合规。

2. 确保档案资料的安全性和保密性，有效保护档案资料免受损坏或丢失。

3. 提高档案管理服务效率，满足各部门对档案查询和利用的需求。

4. 建立完善的档案管理制度和流程，提升档案管理质量和效率。

三、组织机构1. 设立档案管理部门，负责各类档案管理工作。

2. 档案管理员负责日常档案管理工作，定期对档案进行整理、归档和备份。

四、档案管理流程1. 档案的建立：各部门建立档案时，应按照规定填写档案目录、档案编号等信息。

2. 档案的归档：档案管理员负责将建立好的档案按照分类、编号等规则归档存放。

采用数字化存储的档案应定期进行备份。

3. 档案的借阅：各部门需要借阅档案时，需提出书面申请，经过审核后方可借阅。

借阅后需按时归还档案。

4. 档案的销毁：对于已经过期或无用的档案，按照规定进行销毁，销毁过程需有专人负责并做好记录。

5. 档案的整理：定期对档案进行整理，确保档案存放有序，方便查找和利用。

6. 档案的备份：对于重要档案，应定期进行备份，防止档案丢失或损坏。

五、档案管理制度1. 档案管理工作应遵循“一定管理、分级管理、互认互动、全面管理”的原则。

2. 档案管理工作应公开、公正、公平、公认，确保档案信息的真实、完整、准确和安全。

3. 对于机密和重要档案，应加强保护措施，限制查阅和借阅权限。

4. 档案管理过程中发现的问题和隐患应及时报告，采取有效措施予以解决。

5. 档案管理工作应定期进行评估和检查，及时调整和完善管理制度。

六、档案管理责任1. 档案管理部门有责任对档案管理工作进行指导和监督，确保各部门遵守档案管理规定。

2. 各部门负责人应重视档案管理，确保本部门档案工作的合法合规。

3. 档案管理员要认真履行职责，严格按照规定管理档案，确保档案安全和完整。

生产安全事故档案管理办法第一条为规范和加强生产安全事故档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称的生产安全事故档案(以下简称事故档案)，是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

第三条事故档案管理工作在国家档案行政管理部门统筹规划、组织协调下，按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序，实行分系统、分级管理。

第四条国务院安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门负责本系统内事故档案的管理、监督、指导。

地方人民政府安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门负责本地区所辖范围内事故档案的管理、监督、指导。

各级安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门、各事故发生单位及其他有关单位的事故档案管理，同时接受上级主管部门和同级地方档案行政管理部门的监督、指导。

第五条事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。

事故档案的管理应与事故报告、事故调查和处理同步进行。

参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安全的义务。

任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。

第六条事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。

事故调查组组长或组长单位应指定人员负责收集、整理事故调查和处理期间形成的文件材料。

事故调查组成员应在所承担的工作结束后10日内，将工作中形成的事故调查文件材料收集齐全，移交指定人员。

负责事故处理的部门在事故处理结束后30日内向本单位档案部门移交事故档案。

参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。

事故文件材料的收集归档，有关法律、行政法规或我国参加的国际公约、协定、条约另有规定的，依照其规定办理。

大学档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强我校档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在教学、科研、管理和学校其他各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，结合我校实际情况，制订本办法。

第二条我校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的文字、图表、数据、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条档案工作是学校的重要基础工作之一。

档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；并在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作，切实加强对档案工作的领导和管理。

第四条我校档案实行集中统一管理，集中保管和分室保管相结合，确保完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。

第二章档案管理体制、机构及其职责第五条我校设校档案室，隶属于校(党)办。

校档案室是学校档案工作的职能部门，又是永久保存和提供利用本校档案的机构。

第六条校档室工作由一名校领导分管，同时接受上级档案行政管理部门的指导、监督与检查,并聘请档案专家担任顾问。

第七条校档案室的基本任务是:（一）贯彻执行国家档案政策、法规，统筹规划全校档案工作。

（二）制定本校各类档案工作规章制度，制定具体工作计划，并负责监督、指导和检查执行情况。

（三）指导和协助各部门、各单位做好档案的收集、征集、整理和组卷工作；接收各部门、各单位整理组卷完毕的档案。

（四）建立学校档案工作网络，组织全校档案工作人员的业务培训，开展档案学术研究和交流活动，提高档案工作人员素质和档案工作水平。

（五）负责编制档案检索工具，编辑档案参考资料，汇编档案文献。

（六）开展档案编研工作，多途径、多形式地开发档案信息资源，为教学、科研、管理和校史编纂等各项工作提供服务。

第八条校各职能部门、院系及直属单位，明确一名负责人主管该部门、单位的档案工作，并根据实际情况配备一名专（兼）职档案人员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

第三方社会机构职业技能等级认定档案资料管理办法1.归档资料由综合管理部门集中统一管理。

2.归档资料包括：职业技能等级认定工作文件、职业分类大典、职业技能标准、题库、认定工作实施计划、理论试卷、实际操作评分表、成绩汇总表、证书花名册、声像图片资料，以及题库管理系统、考务管理系统、职业技能等级认定一体化平台账号及密码等。

3.归档资料保管：（1）建立借阅登记记录本，保证归档资料完整无缺。

（2）各部门资料交接做到账、物、卡相符，资料装订符合要求，对于破损、模糊或字迹褪色资料及时处理、修复。

（3）理论试卷、实际操作考核评分表等有关资料按规定科学摆放、编号，利于查找。

（4）加强资料保密，当事人一律不准查阅资料。

因特殊原因确须查阅资料的，经评价机构负责人批准，在评价机构综合部门工作人员、内部质量督导人员同时在场情况下方可查阅，并做好查阅记录。

（5）认定资料一律不准外借。

特殊情况需外借时，经评价机构负责人批准，方可外借，时间不得超过3 天。

到期仍需使用者，办理续借手续，连续借阅不得超过两次。

（6）加强资料室的各项安全保密工作，建立安全、消防制度，保持资料的整洁，延长资料的使用寿命，资料室内严禁吸烟，非工作人员不得入室，做到人离锁门关灯，以确保资料完整与安全。

（7）职业技能等级认定全过程资料妥善保管，责任可追溯、倒查。

纸质材料保管不少于3 年，电子材料不少于 5 年。

（8）到期资料须经审查后统一销毁。

审查由评价机构负责人组成审查小组，根据资料的保存价值及预测以后档案的需求情况进行评估。

建立审查、销毁程序，任何个人不得擅自销毁归档资料和文件。

（9）档案立卷归档，要及时编制资料目录。

根据需要编制档案检索工具，要求做到方法简便、查阅方便。

归档资料不得涂改、缺页。

档案管理办法第一章总则第一条为了加强我校档案管理、收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为学校创建全国一流的教学研究型综合性大学和社会经济建设提供优质服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《浙江省实施<中华人民共和国档案法>的规定》，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称档案是指学校的综合档案，即：教学、科研、党政管理以及其他活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。

第三条学校各院、部、处、馆、直属单位和产业、后勤系统（以下统称学校所属机构）在日常工作活动中形成的各种门类、不同载体的档案，均由学校档案馆集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于档案信息资源的开发和利用，实现资源共享。

第三条学校档案工作是办好学校的重要基础工作，是衡量学校管理水平的重要标志，是维护学校历史真实面貌的重要事业。

学校应把档案工作纳入总体发展规划和年度工作计划，在人员配备、经费投入上给予保证。

第四条学校档案工作是衡量和检查学校所属机构工作质量、管理水平的重要标志，所属机构应当重视和加强对档案工作的领导和管理，要把档案工作纳入本部门议事日程，档案的具体工作要落实到有关人员岗位职责中，并作为年度检查、考核工作业绩的重要依据。

在人员编制、设施和经费、给予一定的倾斜，保障档案工作的正常开展。

第五条档案管理部门应严格执行国家、学校的有关法规和规定，确保档案实体的安全，严守档案秘密，大力开发档案信息资源，满足学校和社会的需求。

第二章档案管理体制和任务第七条我校档案馆隶属学校办公室领导，由校党委书记分管。

第八条档案管理部门的主要职能：（一）贯彻执行国家关于档案工作的政策、法规。

（二）制订学校档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查执行情况。

（三）负责全校档案的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管等工作。

（四）负责建立、健全学校档案工作网络，做好学校所属机构的归档及业务指导工作。

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学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益.依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作.第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生.第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理.第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条学务部学生档案管理职责:（一)接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六)办理其它有关学生档案事项.第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。