项目的监测与控制
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项目监控和项目监测项目监控和项目监测是项目管理中非常重要的环节,它们旨在确保项目按照计划进行,并及时发现和解决潜在的问题。
本文将详细介绍项目监控和项目监测的标准格式。
一、项目监控项目监控是指对项目的执行过程进行实时的、持续的监测和控制,以确保项目按照计划和目标顺利进行。
其主要任务包括:1. 进度监控:监测项目的发展情况,及时发现并解决进度延误的问题。
可以通过制定进度计划、设置里程碑、制定里程碑报告等方式进行监控。
2. 成本监控:监测项目的成本情况,确保项目的成本控制在可接受的范围内。
可以通过制定预算、进行成本分析、制定成本报告等方式进行监控。
3. 质量监控:监测项目的质量情况,确保项目交付的成果符合质量要求。
可以通过制定质量标准、进行质量检查、制定质量报告等方式进行监控。
4. 风险监控:监测项目的风险情况,及时发现并采取相应措施应对风险。
可以通过制定风险管理计划、进行风险评估、制定风险报告等方式进行监控。
5. 范围监控:监测项目的范围情况,确保项目交付的成果符合范围要求。
可以通过制定范围说明书、进行范围确认、制定范围报告等方式进行监控。
二、项目监测项目监测是指对项目的整体情况进行定期的、系统的评估和审查,以确定项目是否在整体上达到预期目标。
其主要任务包括:1. 绩效监测:对项目的绩效进行监测,包括项目的发展情况、成本操纵情况、质量达标情况等。
可以通过制定绩效指标、进行绩效评估、制定绩效报告等方式进行监测。
2. 资源监测:对项目的资源使用情况进行监测,包括人力资源、物资资源、财务资源等。
可以通过制定资源计划、进行资源分析、制定资源报告等方式进行监测。
3. 沟通监测:对项目的沟通情况进行监测,包括项目组内部的沟通、项目组与外部相关方的沟通等。
可以通过制定沟通计划、进行沟通评估、制定沟通报告等方式进行监测。
4. 利益相关方监测:对项目的利益相关方进行监测,包括利益相关方的需求、期望、满意度等。
可以通过进行利益相关方分析、制定利益相关方报告等方式进行监测。
如何有效地监督和控制项目进度项目管理中的监督和控制是确保项目进度按计划进行的关键环节。
有效的监督和控制可以帮助项目团队及时发现并解决进度偏差,确保项目按时完成。
本文将介绍一些有效的监督和控制项目进度的方法和技巧。
1. 制定详细的项目计划项目计划是项目进度管理的基础。
在项目启动阶段,应该制定一份详细的项目计划,明确项目的目标、工作范围、关键里程碑和任务等。
项目计划要尽可能地详细,包含具体的时间安排和资源分配,以便后续的监督和控制工作。
2. 使用项目管理工具项目管理工具可以帮助团队有效地监督和控制项目进度。
常用的项目管理工具包括甘特图、里程碑计划和进度表等。
通过这些工具,项目团队可以清晰地看到项目进展情况,及时发现进度偏差,并采取相应的措施进行调整。
3. 建立有效的沟通机制良好的沟通对于项目监督和控制至关重要。
项目经理应该建立一个有效的沟通机制,保证与团队成员之间和与相关利益相关方之间的沟通畅通。
定期的团队会议、进度报告和项目状态更新等可以帮助团队了解项目进度情况,并及时解决问题。
4. 设置明确的目标和里程碑项目监督和控制的一个重要方面是设置明确的目标和里程碑。
每个阶段或任务都应该有明确的目标和交付物,并设定相应的时间节点。
通过设置明确的目标和里程碑,可以帮助团队集中精力完成任务,及时评估项目进展情况。
5. 实时跟踪项目进度要有效地监督和控制项目进度,项目团队需要实时跟踪项目的进展情况。
这可以通过每日站会、进度报告和任务跟踪等方式进行。
实时跟踪可以帮助团队发现进度偏差并立即采取行动进行调整,以确保项目按时完成。
6. 采取及时的措施应对进度偏差如果发现项目进度偏差,项目经理和团队成员应立即采取相应的措施进行调整。
这可能包括重新分配资源、调整工作计划或寻求高层支持等。
及时的应对措施可以帮助项目尽快恢复正常进度,并避免进一步的延误。
7. 进行风险管理风险管理是项目监督和控制的重要组成部分。
项目团队应该进行风险评估,识别可能对项目进度造成影响的风险。
工程项目安全检查、检验的控制范文一、概述本文主要对工程项目安全检查、检验进行控制,并提供相应的范文,以确保项目在施工过程中的安全。
二、前期准备工作1. 制定工程项目安全检查、检验计划,明确检查、检验内容及标准。
2. 分配专业人员进行安全检查、检验工作。
3. 确定检查、检验的时间节点和频次。
4. 准备相关的检查、检验表格和记录表。
三、安全检查范文尊敬的项目经理:根据项目安全管理要求,我司现拟对工程项目进行安全检查,以确保施工过程中的安全。
具体检查内容如下:1. 检查项目现场是否设置了正确的安全警示标志。
2. 检查施工人员是否按照要求穿戴安全防护装备。
3. 检查施工设备和机械设备是否经过正常的维护和检修。
4. 检查施工现场是否存在安全隐患,如坍塌、电气设备故障等。
5. 检查临时用电是否符合相关安全规范。
6. 检查施工人员是否具备相应的操作技能和证书。
7. 检查现场工作人员的安全意识和安全常识。
请相关负责人配合检查工作,并及时整改发现的问题,以确保施工过程中的安全。
四、安全检验范文尊敬的项目经理:根据项目安全管理要求,我司现拟对工程项目进行安全检验,以确保施工质量和施工过程中的安全。
具体检验内容如下:1. 检验项目现场的安全设施和安全保护措施是否符合国家标准和工程设计要求。
2. 检验施工现场的电气设备是否符合相关安全标准。
3. 检验施工材料是否符合国家标准和工程设计要求。
4. 检验临时用电系统是否符合相关安全规范。
5. 检验施工人员是否具备相应的操作技能和证书。
请相关负责人配合检验工作,并及时整改发现的问题,以确保施工质量和施工过程中的安全。
五、结语本文提供了工程项目安全检查、检验的控制范文,以指导相关人员进行安全检查、检验工作。
通过严格的安全控制和监督,可以保障工程项目在施工过程中的安全,减少安全事故的发生,提高施工质量。
希望各相关单位能加强安全管理,坚持安全第一的原则,切实保障工程项目的安全。
监测质量保证与质量控制要求监测质量保证与质量控制要求引言在各类工程项目中,监测质量保证与质量控制是确保工程质量的重要环节。
监测质量保证意味着对监测过程进行规范和管理,以确保监测数据的准确性和可靠性。
而质量控制要求则是根据工程项目的特点和监测需求,针对监测过程中可能出现的问题和风险,制定相应的控制措施和要求,以确保监测结果的准确性和准确性。
监测质量保证要求1. 质量方针和目标:确定监测工作的整体质量方针和目标,以明确监测结果的质量要求,并将其融入到项目管理的全过程中。
2. 监测计划与方案编制:编制全面、详细的监测计划和方案,明确监测的具体任务、方法和要求,并经过专家评审和项目管理部门的批准。
3. 仪器设备校准与维护:确保监测所用仪器设备的准确性和可靠性,定期进行校准和维护,并保留相关的校准记录和维护记录。
4. 监测人员培训:对监测人员进行专业培训,包括监测方法、操作流程、仪器使用和数据处理等方面的培训,提高监测人员的专业水平和工作质量。
5. 监测数据处理及报告编制:对监测数据进行及时、准确的处理和分析,编制监测报告,确保监测结果的可靠性和科学性。
6. 监测过程管理:建立科学的监测过程管理体系,包括监测任务分工、工作流程、信息交流和沟通等,确保监测工作的流程化和规范化。
质量控制要求1. 监测点布设和选取:根据监测对象的特点和监测需求,在合适的位置布设监测点,并选择合适的监测参数和监测方法,确保监测结果的代表性和可比性。
2. 质量控制标准:根据国家和行业标准,制定相应的质量控制标准,对监测过程中的设备、操作和数据进行质量控制,确保监测结果的准确性和可靠性。
3. 监测数据质量评估:对监测数据进行质量评估,包括数据合格率、数据精度、数据一致性等方面的评估,及时发现和解决数据质量问题。
4. 数据审核和验收:对监测数据进行审核和验收,确保监测数据的真实性和可信度,把关监测数据的完整性和准确性。
5. 异常数据处理:对于监测过程中产生的异常数据,应及时进行分析和处理,找出异常数据的原因并进行修正或排除,确保监测结果的准确性和可靠性。
项目监控管理项目监控管理是指在项目实施过程中,通过对项目进展、进度、成本和质量等方面的全面监测和控制,确保项目按照计划和目标顺利进行,并及时发现和解决潜在的问题,以保证项目的顺利进行和达到预期的效果。
本文将从项目监控的重要性、监控管理的方法和工具以及项目监控管理的误区等方面进行论述。
一、项目监控的重要性项目监控是项目管理中至关重要的环节,它对项目的顺利推进和成功实施起着决定性的作用。
首先,项目监控能够实时了解项目的进展情况,及时发现项目中存在的问题,并采取相应的措施进行调整和解决,避免问题进一步扩大化。
其次,项目监控能够帮助项目经理及时掌握项目的进度和成本情况,以便合理安排资源和预防项目延期或超出预算。
此外,项目监控还可以提供有效的数据支持,为项目评估和决策提供可靠的依据。
二、监控管理的方法和工具1. 确定监控目标和指标:在项目启动阶段,制定明确的项目目标和衡量指标,根据目标和指标确定监控的重点和方法。
2. 确定监控频率和方式:根据项目的特点和需求,确定监控的频率和方式。
可以通过定期会议、报告、现场观察等方式进行监控,并结合信息化技术来实现实时监控。
3. 收集和分析数据:通过收集和整理项目相关数据,包括进度、成本、质量等方面的数据,并进行分析,以便发现问题和追踪项目的进展情况。
4. 制定应对措施:在发现问题或项目偏离预期时,及时制定相应的应对措施,并通过沟通和协调来解决问题,确保项目能够按计划和目标进行。
5. 监控报告和沟通:及时编制监控报告,向相关人员和利益相关方汇报项目的进展和存在的问题,以便决策者能够了解项目的情况并做出相应的决策。
三、项目监控管理的误区在项目监控管理过程中,存在一些常见的误区,如果不加以正确处理和纠正,可能会对项目造成严重的影响。
以下是一些常见的项目监控管理误区:1. 不及时响应问题:如果项目监控过程中发现了问题,但是没有及时采取相应的措施进行解决,问题可能会进一步扩大化,导致项目无法按计划进行。
项目控制与监督在项目管理中,项目控制与监督是确保项目顺利执行的重要环节。
它涉及到项目进度、成本、质量、风险等多个方面的控制与监察。
一、项目控制项目控制是通过监测项目的实际情况与计划进行对比,对项目执行进行调整和纠正的过程。
下面是几个项目控制的重要方面:1. 时间控制在项目执行过程中,及时调整项目进度是至关重要的。
通过制定合理的时间计划,逐步推进项目,及时核查项目进展,并采取必要的措施来缩短延误,保证项目能够按时完成。
2. 成本控制项目成本是项目成功的重要因素之一。
项目控制阶段要确保资金的合理使用,以及正确计算项目的成本。
成本控制还包括评估变更对项目造成的影响,以及监督资源的使用情况,以保证项目不超出预算。
3. 质量控制项目质量的控制是保证项目交付符合要求的核心环节。
实施质量控制需要建立一套严格的质量管理体系,包括制定合适的质量标准、建立质量检测机制、监督整个项目过程中的质量管理等。
4. 风险控制项目执行过程中难免会面临各种风险,项目控制就是要及时识别和评估这些风险,并采取相应的应对措施。
风险控制包括制定风险管理计划、定期监测风险状况、实施风险应对策略等。
二、项目监督项目监督是指对项目执行过程中的各个环节点进行评估和监察,确保项目按照计划进行。
以下是几个常见的项目监督方法:1. 项目评审项目评审是针对项目过程和结果进行的全面审查,以评估项目的质量、进展和风险等方面。
通过项目评审,可以及时发现和解决项目存在的问题,提高项目管理的效率和质量。
2. 里程碑检查里程碑是标志着项目重要阶段完成的关键点。
通过里程碑检查,可以确认项目进展情况,评估项目是否按照计划进行,及时调整项目方向和策略,以确保项目的成功交付。
3. 监控报告监控报告是对项目进展进行定期汇报和监督的文件。
监控报告应包括项目的当前状态、已完成的工作、遇到的问题和解决方案等。
通过监控报告的交流,项目管理者能够及时了解项目状况,进行必要的干预和调整。
建设方案中的项目进展跟踪和监控随着社会的发展和进步,各种建设项目如雨后春笋般涌现。
为了确保这些项目能够按时、按质、按量完成,项目进展跟踪和监控成为了至关重要的环节。
本文将探讨建设方案中项目进展跟踪和监控的重要性,并提出一些有效的方法和策略。
一、项目进展跟踪的重要性项目进展跟踪是指对项目在不同阶段的进展情况进行实时监控和跟踪,以便及时发现和解决问题,确保项目按计划顺利进行。
项目进展跟踪的重要性体现在以下几个方面:1. 提前发现问题:通过对项目进展的跟踪,可以及时发现项目中存在的问题和隐患,避免问题扩大化,减少项目风险。
2. 及时调整计划:项目进展跟踪可以帮助项目经理及时了解项目的进展情况,根据实际情况调整项目计划,确保项目能够按时完成。
3. 优化资源配置:通过项目进展跟踪,可以及时了解项目中资源的使用情况,合理分配资源,提高资源利用效率。
4. 提高项目管理水平:项目进展跟踪可以帮助项目经理了解项目的整体情况,加强对项目的管理和控制,提高项目管理水平。
二、项目进展跟踪的方法和策略项目进展跟踪的方法和策略因项目的不同而有所差异,但以下几种方法和策略是通用的:1. 制定详细的项目计划:在项目启动阶段,制定详细的项目计划,包括项目目标、里程碑、工作分解结构等。
这样可以为项目进展跟踪提供清晰的依据。
2. 使用项目管理工具:借助项目管理工具,如甘特图、里程碑报告等,可以对项目进展进行可视化展示,帮助项目经理更好地了解项目的进展情况。
3. 定期召开项目进展会议:定期召开项目进展会议,与项目团队成员交流项目进展情况,及时解决问题,确保项目按计划进行。
4. 建立沟通渠道:建立良好的沟通渠道,与项目团队成员保持密切联系,及时了解项目进展情况,解决问题。
5. 建立风险管理机制:建立完善的风险管理机制,及时发现和评估项目中存在的风险,制定相应的风险应对措施,确保项目的顺利进行。
三、项目监控的重要性项目监控是指对项目的执行情况进行监测和评估,以确保项目能够按照预定的目标和计划进行。
项目监控和项目监测项目监控和项目监测是在项目实施过程中对项目发展和效果进行跟踪和评估的重要工作。
通过项目监控和项目监测,可以及时发现项目中存在的问题和风险,并采取相应的措施进行调整和改进,确保项目能够按照计划顺利进行并达到预期的目标。
一、项目监控项目监控是指对项目发展和执行过程进行实时跟踪和监测,以确保项目按照计划进行,并及时发现和解决问题。
项目监控的主要内容包括以下几个方面:1.进度监控:通过制定项目进度计划,并与实际执行情况进行对照,及时发现进度偏差和延迟,并采取相应的措施进行调整,确保项目能够按时完成。
2.成本监控:通过制定项目预算和成本控制计划,对项目的成本进行跟踪和监测,及时发现成本超支和费用偏差,并采取相应的措施进行控制,确保项目的成本控制在合理范围内。
3.质量监控:通过制定项目质量管理计划,并进行质量检查和评估,及时发现质量问题和缺陷,并采取相应的措施进行改进,确保项目交付的成果符合质量要求。
4.风险监控:通过制定项目风险管理计划,并进行风险识别、评估和应对,及时发现和应对项目中存在的风险,确保项目能够在风险控制的范围内进行。
5.资源监控:通过制定项目资源管理计划,并进行资源分配和调度,及时发现资源不足或者浪费的情况,并采取相应的措施进行调整,确保项目能够充分利用和合理配置资源。
二、项目监测项目监测是指对项目实施过程中的效果和影响进行评估和监测,以了解项目的实施效果和达到的效益。
项目监测的主要内容包括以下几个方面:1.目标监测:对项目的目标和预期成果进行监测和评估,及时了解项目实施过程中是否达到了预期的目标,并根据监测结果进行调整和改进。
2.影响监测:对项目实施过程中的社会、经济和环境影响进行监测和评估,了解项目对相关方利益的影响程度,及时发现和解决可能产生的问题。
3.可持续性监测:对项目的可持续性进行监测和评估,了解项目在实施过程中是否能够实现长期的可持续发展,并提出相应的建议和改进措施。
1.2进度控制措施1.2.1 进度目标我公司将保证在接到开工通知后,严格按照开工通知的要求进场监测,按规定的工期完成本工程,绝不因为我公司原因造成工程延误等情况。
1.2.2 监测准备工作充分、严密做好生产准备和技术准备工作。
生产前准备包括监测仪器、监测人员、走访线路考察现场,提前做好各种监测仪器、配件、人员的准备工作,根据生产安排提出计划,明确进场时间。
技术准备包括认真阅读图纸,及时组织监测图会审和技术交底工作;监测前研讨并明确各分部项工程的具体施工方法,周边环境分布情况;制定好各工程的监测实施方案,为下一道工序的施工创造条件。
另外针对仪器设备制定下列计划:(1)我司依据本项目的监测工作要求配备充足的仪器设备,保障监测工作的顺利开展。
(2)对于投入本项目的仪器设备,使用前都经过国家计量单位鉴定,鉴定合格后才允许使用。
(3)依据我司质量管理体系的要求对各种仪器设备进行管理,建立仪器设备管理档案。
(4)做好仪器设备的日常保养和维护工作,保证仪器使用时工作正常,根据施工进度监测人员及仪器分批投入。
1.2.3 工艺安排合理、紧凑、认真、合理的组织现场监测,安排好每个测项的平行流水和立体交叉作业。
各测项之间、作业班组之间要统筹兼顾,均衡监测工作,按照监测方案要求,依据工序和工程进度适时调整安排,紧紧围绕主要的工期控制线安排作业。
1.2.4 监测协调统筹监测过程中的协调工作,包括监测计划协调、监测场地协调、劳动力协调、监测设备协调、作业面之间的协调以及与外部相关产权单位的协调等等,做好协调工作才能保证进度。
此项工作项目经理应作为头等大事来抓,进行全面协调,每周五要召开施工协调会(或生产会),进行一周工作的布置,安排任务,明确目标,落实措施;每天下午下班前召开半小时的工程例会(或称碰头会),解决当天施工过程中存在的问题,协调好下一步工作。
1.2.5 监测计划有条不紊计划是龙头,加强计划的指导作用是控制进度的必要手段。
项目监督与控制1. 项目监督与控制的定义项目监督与控制是指对项目执行过程进行全面、系统的监督和控制,以确保项目按照预定的目标、时间、成本和质量要求顺利完成。
2. 监督与控制的重要性监督与控制是项目管理的核心环节,它可以帮助项目团队及时发现问题、解决风险,并及时调整项目计划,使项目能够顺利实施。
3. 监督与控制的主要内容监督与控制主要包括项目团队的管理、项目进展的监测、项目成本的控制、风险管理等多个方面。
4. 项目团队的管理项目团队的管理是指对项目团队成员的分工、协作、激励和沟通进行有效管理,确保项目团队能够高效地运作。
5. 项目进展的监测项目进展的监测是指对项目的计划、进度和质量进行实时监测,及时发现项目执行中的偏差,并采取相应措施进行调整。
6. 项目成本的控制项目成本的控制是指对项目预算的编制、执行和监控,确保项目的成本控制在可接受的范围内,并对超出预算的费用进行合理的解决。
7. 风险管理风险管理是指对项目执行过程中可能出现的各种风险进行评估、分析和应对策划,以降低风险对项目进展的影响。
8. 监督与控制的方法和工具监督与控制的方法和工具包括项目会议、项目评审、报告分析等多种方式,可根据具体情况选择合适的方法和工具。
9. 实施项目监督与控制的建议实施项目监督与控制时,应建立健全的监督机制,明确责任人员和监控指标,同时要注重沟通和协作,确保监督与控制的有效实施。
10. 总结项目监督与控制是项目管理中至关重要的一环,它能够帮助项目团队及时发现问题,并采取相应措施进行调整。
在实施项目监督与控制时,应注重方法和工具的选择,并建立健全的监督机制。
只有通过监督与控制,项目才能按照预定目标、时间、成本和质量要求顺利完成。
第十三讲项目的监测与控制什么是项目控制计划、监控的比较项目计划的主要目标是要设定项目目标和方向,分配资源、预见问题以及确定一些激励措施。
在项目的监测和控制阶段,首先要做的工作是指导项目符合目标,就是根据计划对目标和方向进行设定,尽量使项目进展朝着项目计划所确定的目标和方向前进。
其次是有效利用资源,进一步提高资源的使用效率。
在计划阶段是预见问题、预测问题。
在实施阶段是判断问题、纠正问题,对计划要做一些适当变更,使之更好地完成项目目标。
在计划阶段我们做出了一些关于团队建设,关于员工激励的方针和措施,在实施阶段就要贯彻和实施这些措施,对员工做出的贡献给予积极的奖励和鼓励。
两者对比如下所示:与项目控制有关的问题1.项目特征项目本身的特征、大小不一样,则项目的控制难度有所区别。
如果是开发一个系统,系统结构、复杂程度不同,则采用不同的控制手段。
2.项目团队团队的经验以及工作技能、熟练程度与项目的监控有很大的关系:如果项目团队成员对项目工作比较熟悉,在实施当中,控制就显得不那么重要,有些工作依据过去的经验就可以开展;如果项目是个全新的工作,过去从来没有过经验,就要对项目进展加以控制和监测。
3.公司文化公司本身的传统或者工作习惯、组织的稳定性,都与项目控制有关,也就是采用什么样的控制策略、控制手段,与项目特征、项目人员的经验和能力以及组织本身、公司的问题有关。
4.风险管理在控制当中,有一个很关键、重要的问题就是对项目的风险管理。
风险包括:✍Personnel shortfalls个人错误✍Dynamic requirements需求变化✍Externally provided components外部因素✍Real-time performance 实时绩效✍Development开发✍Unrealistic estimates不切实际的估算在项目实施过程中,这些问题都可能显现出来,必须按照过去计划中的一些既定方针采取有效的对策,对新出现的问题采取一些新的应对措施和应急计划。
项目的监测和控制过程监测的过程1.评价实际和计划的完成情况项目是不是按计划完成,有什么偏差?该检查的完成情况包括工期和成本,即成本预算和实际花费是不是相符合。
2.检验技术指标的正确与否检验技术指标正确与否包括质量指标、技术要求,检验它们是否和工作说明相一致。
3.需求和变更批准在项目实施当中经常发生需求变化,由此产生了一系列变更。
需求和变更需要按照正规的程序来展开,而不是随随便便地改变需求和进行变更。
4.工期进展与项目要求相一致无论是需求变化还是其它因素引起的变更,都要求工期进展情况以及资源使用情况符合项目的计划要求。
如果变更对项目目标,如工期和预算有较大影响,这时候需要经过慎重的评审之后,修正项目的基本计划,按照监控手段来实施变更。
5.监视资源的使用另外,还需要对资源进行监控。
主要是对一些绩效标准,包括技术指标、预算成本、工期和资源的需求数量,进行统计估算、比较和评估。
在比较的同时,需要将绩效与计划做比较,在比较的基础上预测项目总成本和工期是否符合项目的预期目标。
如果产生比较大的偏差,就需要采取适当的纠正行动或进行调整。
6.成本监控成本监控是为了核实成本支出与项目计划是否一致,如果不一致,就要判断怎样才能消除偏差。
监控策略在控制过程中通常采用这样几种策略:1.职责分配用明确的职责分配表来明确每个人在项目过程中的责任。
无论是出现什么偏差,都可以落实到每个责任人身上。
这样便于对偏差以及产生偏差的原因进行追溯和项目分析。
2.预算(Budget)项目预算是项目监控策略的一种,现在通常采用挣值(Earned Value)管理法作为预算的主要控制手段。
现在的控制方法和过去传统的控制方法,两者之间的主要差别是:传统的控制方法往往只是停留于分析偏差产生的原因,显示偏差产生的数量,但是往往缺乏对工作情况的跟踪。
现在的控制方法是一个动态的、连续不断的跟踪过程,从项目启动到项目结束,做一个全面的生命周期的集成或者整体的控制,它的分析不仅仅是看一些静态的指标和数量,同时也考虑项目进展本身的一些特性,通过连续动态的控制就能发现问题产生的真正原因。
项目成本监测成本控制和监测是分不开的,要进行有效的控制,必须要有一个经常性地持续不断地监测,这个监测包括成本的检测、工期的检测和其他绩效的检测,这种检测过程要求和项目的每一个工作包相联系(tietoworkpackages)。
根据工作包在项目计划阶段的工作定义和工作描述,以及在不同时段的时间及责任分配、资源需求的计划来记录和报告项目的进展情况。
这种项目的检测过程还要按照项目的变更做相应的调整,也就是说要跟上项目变更的节拍。
为了保证项目得到有效的控制,在项目实施中要采用一个有效的工作授权制度(Work Authorization)。
在项目计划阶段,要事先确定好方针政策。
图13-1 工作授权比方说高层领导授权、项目经理授权,也可以通过职能部门下发授权工作单。
具体授权工作应该按照项目计划阶段的设计来实施。
检测过程与授权流程相反,它是由个人和工作小组到项目经理,然后再到更高层管理部门。
数据的收集和记录,要求定期按照一个标准化格式来进行。
图13-2?数据收集项目控制的重点内容项目控制重点就是项目的范围、质量、工期和成本。
范围变化控制项目范围的变化是相对于项目计划中认可的和WBS中指定的最初范围。
因为范围的改变和增加使项目有一种随时间增加的自然倾向,称为“范围的蔓延”现象。
范围的改变与增加反映了要求和工作定义的变化,往往造成时间和成本的增加。
范围变化控制的目的:识别变更出现的位置,保证改变是必须或有利的,在所有可能的地方收缩和限制变更,并管理变更的实施。
因为范围的变更直接影响工期和成本,控制范围变更是控制工期和成本的重要方面。
范围变更控制通过变更控制系统和配置管理来实施。
质量控制质量控制是保证项目最终产品和项目的工作过程生产出我们满意的产品。
在项目过程中,需要采取预防措施防止失误与错误,排除其根源,避免错误重复发生。
进行质量控制的主要做法是在项目的计划阶段制订一个质量管理规划或计划。
1.质量管理规划✍项目质量控制的一部分是品质管理规划品质规划描述了每个工作包必需的品质条件,即为保证品质,在工作包的前、中、后必须保证的前提或规定。
品质规划应规定检测方法与规程(测试、检查、评论等)以评估满足要求所需的条件和进展。
✍质量控制的另一部分是依据技术要求追踪项目绩效对工作或标准做必要的修正,从事此项工作的方法称作技术绩效衡量。
一系列为了排除缺陷的测试和检查方法被用以保证最终产品满足要求。
测试和检查应当持续进行,以便尽早发现问题或缺陷。
一般来说,在研发周期,问题越早被发现,改正花费就越少。
2.小组检查流程小组检查的目的是避免缺陷、改善品质、缩短研发时间、降低成本。
小组成员的角色是:✍主持人:监督检查,记录定位在文件或编码中有缺陷的人。
✍阅读员:在会议上逐行阅读文件或程序编码的人。
✍检查员:最有知识,具备最丰富信息,最可能从文件或编码中发现错误的人。
✍作者:创作文件和编码的工程师或程序员。
工期控制工期控制的意图是使项目遵循工期,使工期的超标达到最小化。
造成项目工期超标的一个原因是规划拙劣,特别是不够明确和拙劣的时间估算。
但是,即使项目经过细致的规划和估算,也可能由于超出人的控制而落后于工期,包括项目范围的改变、天气问题、材料运输的中断。
另外是效能控制造成工期超标,如多重任务、任务可变性等。
【自检】将实际费用与计划费用进行比较,就可以评估项目的成本费用。
设计一个表格,将你们正在进行的项目中的每项费用列举出来,就可以得出当前时期高层活动的总费用以及某日为止整个项目的总费用。
并以此判断这个项目是低于预算还是超出预算、是提前还是落后于进度。
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________变更控制:如何控制项目中发生的变更没有哪个项目是完全按规划进行的。
因为规划中的失察,新的机会和无人可以预见的事件或问题,对最初规划或对最终产品系统的更改是无法避免的。
项目的变更包括修正工作、人员增加、重组和进行时间、成本和绩效的抵消。
系统的变更常常包括参数变更和牺牲技术绩效以满足时间和成本的限制。
一旦项目经理必须修订项目规划或重新安排工期,项目必须在特定的日期完成,那么资源将严格受限。
1.变更的原因发生变更的原因如项目范围、技术标准、质量规格或在设计阶段发生的变更,或在工作中发现设计中的一些错误,或需求发生了变化。
还有一类是挣值的变更,是为了提高项目的价值,增加项目收益,有意识地改变原来的做法或改进一些措施。
变更往往会带来一些风险或成本、工期延长。
因此要在变更出现的时候有效地对变更加以管理。
2.变更控制系统变更控制系统是一个设计好的、规划好的项目管理过程。
包括:(1)在变更出现时连续地加以识别,然后将变更按照一定程序通知给相应的有关群体。
(2)以对项目成本、项目持续时间和其他任务影响的方式揭示这些变更的后果。
(3)允许进行管理上的分析、调查,替代行动方案。
(4)将变更通知所有相关群体。
(5)确定解决分歧和最小化冲突的策略。
(6)保证变更的实施。
(7)按月报告当时所有变更的小结和它们对项目的影响。
3.正规的变更控制正规的变更控制就是密切监控工作,使其不超出原来的指标。
(1)确保原定的工作范围和工作要求(指定的工期、预算)被清楚地陈述并得到负责者的认可。
(2)密切监控工作以保证其满足(不是超出)指标。
(3)仔细筛选成本或工期超标的任务(会显着增加工作范围),并迅速采取行动改正问题。
(4)要求所有变更服从于事先规定的要求和批准程序。
(5)要求所有分包商和所有采购定单、测试要求等具备相似的控制过程。
(6)在一个预定的时间阶段,冻结所有非实质性的变更,并允许设计结束,以便下一阶段(采购,设计,建造或编码和测试)可以开始。
冻结点必须由管理方同意。
规划越早被冻结,变更对工期和成本产生负面影响的机会就越小。
4.配置管理配置管理包括一个技术过程和一个行政指导过程。
(1)界定一个项目或系统的功能和物理特性,并控制特性的变化。
(2)经审核证实符合要求。
要点:(1)仔细定义项目的交付物(2)严格控制对项目交付物的变更(3)确保最终交付物与经核准变更后的系统定义相吻合步骤:(1)编制说明书(2)制订总体设计(3)实施和测试系统(4)检察项目和系统,以核实是否符合要求【自检】(1)假设一名项目团队成员在某项目活动上投入了计划时间的一半,这是否意味着存在问题?(2)监控项目完成就意味着你已经获得对项目情况的准确把握吗?(3)如何控制项目中发生的变更?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本讲总结】最初被寄予厚望的项目常常会以挫折和失望告终,这是一种残酷的现实。