WBS——工作分解结构
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工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构WBS工作分解结构——将某一项目分解为层次化树状结构子系统和工作单元的过程称为工作分解结构, Work Breakdown Structure,简称WBS工作分解结构(WBS)定义——⏹工作分解结构是由硬件、服务和数据组成的,面向产品的树状结构,它来源于开发和生产某种国防材料过程中的项目开展情况,它也完全确定了该项目或作业的内容。
⏹工作分解结构列出并明确需要开发或生产的一项或多项产品,同时给出应完成的各工作单元相互之间、以及它们与最终产品之间的关系。
(USA MIL——STD 881A of 25,April 1975)WBS的作用⏹WBS将项目划分为可管理的工作单元,从而能够更容易地确定这些单元的成本、预算和进度。
⏹经过适当的准备和完成工作分解结构,可以满足主管者、项目经理和顾客的需要。
⏹工作分解结构与项目组织结构相结合,有助于项目经理根据不同的技术任务要求,赋予各个项目职员相应的职责⏹WBS为利用编码系统对工作进展情况进行阶段性跟踪提供了便利如何建立WBS——⏹建立WBS树状结构时,应将项目目标不断地划分或分解成一些较小的工作单元,直至到达需要进行报告或控制的最低层水平为止。
⏹这一树状结构将项目实施中的相应工作分解为便于管理的独立单元,并将完成它们的责任赋予专门人员,从而在公司的资源和应完成的工作之间建立起一种更加清晰的联系。
然而在实践中,——⏹这些看起来简单的分解过程却决非轻而易举。
⏹对于实际项目而言,工作分解结构通常是一系列分解的艺术性综合。
工作分解结构WBS的分解方法WBS分解的方面包括:(1)子系统或组成单元(产品结构),(2)各实施阶段(过程结构)和(3)资源单元(组织结构)。
工作分解结构的划分是项目实施以及目标确定全过程中不可缺少的环节,同时也是制订总体控制计划和确定线性职能图或矩阵职能结构的一个重要步骤。
Top Down Development工作分解结构WBSVS.项目分解结构(PBS)项目分解结构(PBS)项目分解结构的基本目的包括:1.将整个项目划分为可进行管理的较小部分2.划分不同单元的相应职责,并将工作与组织机构图相联系3.针对较小单元,进一步对时间、成本和资源做出估计4.为计划、预算、进度安排和成本控制提供共同的基础或结构5.将项目的工作与公司财务帐目相联系6.自上而下地将总体目标划分为一些具体活动,以由不同的组织单位完成7.确定工作内容和/或工作顺序,以及8.估计项目全过程的费用常见问题:1.越过了整个项目分解结构阶段而直接进入网络计划2.仅仅用职能、阶段或组织机构单元而不用最终项或组成单元进行分解(输入对输出)3.遗漏了启动和终止阶段如计划和综合4.没有认识到PBS必然包括项目中所要进行的全部工作5. 忘记了所有单元都必须互相独立(从两个不同单元中得到了相同项)6.没有将PBS与公司的成本项目相联系7.划分的详尽程度过高或者过低8.没有规划好约定和编码的层次以便采用计算机软件进行计划的自动汇总,以及9.没有包括或者遗漏了一些“软”的最终项诸如服务、信息或软件项目分解结构⏹不仅仅是简单地将产品结构划分成各种物理单元,同时也必须兼顾过程结构(项目实施周期的各个阶段)和组织结构(输入)以保证覆盖项目的所有相关工作。
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中非常重要的工具,它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。
WBS是项目计划的基础,也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。
本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。
概念。
WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。
它将项目的工作内容按照层次结构进行分解,从整体到细节,形成一个树状结构。
WBS是项目范围管理的基础,通过WBS可以清晰地定义项目的范围,明确项目的工作内容,帮助项目团队理解项目的全貌。
作用。
WBS的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包,从而明确项目的范围和边界。
2. 项目规划,通过WBS,可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排,为项目的实施提供清晰的指导。
3. 项目控制,WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制,确保项目按照计划进行。
编制步骤。
WBS的编制步骤主要包括以下几个方面:1. 确定项目范围,首先需要明确项目的范围,确定项目的目标和交付成果。
2. 分解工作包,将项目的工作内容按照层次结构进行分解,形成WBS的各个层次。
3. 确定工作包与控制账户,对WBS进行编号和标识,确定各个工作包的责任人和控制账户。
4. 验证WBS,对编制的WBS进行验证,确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。
实际应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,可以用于各类项目的规划和控制。
在实际应用中,可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制,以满足项目管理的需要。
通过WBS,项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容,有效地规划和控制项目的实施过程。
总结。
WBS作为项目管理中的重要工具,对于项目的规划和控制具有重要的作用。
通过WBS,可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包,为项目的实施提供清晰的指导。
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS具有4个主要用途:WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS 中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:防止遗漏项目的可交付成果。
帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
为绩效测量和项目控制定义一个基准。
辅助沟通清晰的工作责任。
为其他项目计划的制定建立框架。
帮助分析项目的最初风险。
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS.工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。