WBS——工作分解结构
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工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构WBS工作分解结构——将某一项目分解为层次化树状结构子系统和工作单元的过程称为工作分解结构, Work Breakdown Structure,简称WBS工作分解结构(WBS)定义——⏹工作分解结构是由硬件、服务和数据组成的,面向产品的树状结构,它来源于开发和生产某种国防材料过程中的项目开展情况,它也完全确定了该项目或作业的内容。
⏹工作分解结构列出并明确需要开发或生产的一项或多项产品,同时给出应完成的各工作单元相互之间、以及它们与最终产品之间的关系。
(USA MIL——STD 881A of 25,April 1975)WBS的作用⏹WBS将项目划分为可管理的工作单元,从而能够更容易地确定这些单元的成本、预算和进度。
⏹经过适当的准备和完成工作分解结构,可以满足主管者、项目经理和顾客的需要。
⏹工作分解结构与项目组织结构相结合,有助于项目经理根据不同的技术任务要求,赋予各个项目职员相应的职责⏹WBS为利用编码系统对工作进展情况进行阶段性跟踪提供了便利如何建立WBS——⏹建立WBS树状结构时,应将项目目标不断地划分或分解成一些较小的工作单元,直至到达需要进行报告或控制的最低层水平为止。
⏹这一树状结构将项目实施中的相应工作分解为便于管理的独立单元,并将完成它们的责任赋予专门人员,从而在公司的资源和应完成的工作之间建立起一种更加清晰的联系。
然而在实践中,——⏹这些看起来简单的分解过程却决非轻而易举。
⏹对于实际项目而言,工作分解结构通常是一系列分解的艺术性综合。
工作分解结构WBS的分解方法WBS分解的方面包括:(1)子系统或组成单元(产品结构),(2)各实施阶段(过程结构)和(3)资源单元(组织结构)。
工作分解结构的划分是项目实施以及目标确定全过程中不可缺少的环节,同时也是制订总体控制计划和确定线性职能图或矩阵职能结构的一个重要步骤。
Top Down Development工作分解结构WBSVS.项目分解结构(PBS)项目分解结构(PBS)项目分解结构的基本目的包括:1.将整个项目划分为可进行管理的较小部分2.划分不同单元的相应职责,并将工作与组织机构图相联系3.针对较小单元,进一步对时间、成本和资源做出估计4.为计划、预算、进度安排和成本控制提供共同的基础或结构5.将项目的工作与公司财务帐目相联系6.自上而下地将总体目标划分为一些具体活动,以由不同的组织单位完成7.确定工作内容和/或工作顺序,以及8.估计项目全过程的费用常见问题:1.越过了整个项目分解结构阶段而直接进入网络计划2.仅仅用职能、阶段或组织机构单元而不用最终项或组成单元进行分解(输入对输出)3.遗漏了启动和终止阶段如计划和综合4.没有认识到PBS必然包括项目中所要进行的全部工作5. 忘记了所有单元都必须互相独立(从两个不同单元中得到了相同项)6.没有将PBS与公司的成本项目相联系7.划分的详尽程度过高或者过低8.没有规划好约定和编码的层次以便采用计算机软件进行计划的自动汇总,以及9.没有包括或者遗漏了一些“软”的最终项诸如服务、信息或软件项目分解结构⏹不仅仅是简单地将产品结构划分成各种物理单元,同时也必须兼顾过程结构(项目实施周期的各个阶段)和组织结构(输入)以保证覆盖项目的所有相关工作。
工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。
工作分解结构(WBS)是项目管理中非常重要的工具,它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。
WBS是项目计划的基础,也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。
本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。
概念。
WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。
它将项目的工作内容按照层次结构进行分解,从整体到细节,形成一个树状结构。
WBS是项目范围管理的基础,通过WBS可以清晰地定义项目的范围,明确项目的工作内容,帮助项目团队理解项目的全貌。
作用。
WBS的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包,从而明确项目的范围和边界。
2. 项目规划,通过WBS,可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排,为项目的实施提供清晰的指导。
3. 项目控制,WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制,确保项目按照计划进行。
编制步骤。
WBS的编制步骤主要包括以下几个方面:1. 确定项目范围,首先需要明确项目的范围,确定项目的目标和交付成果。
2. 分解工作包,将项目的工作内容按照层次结构进行分解,形成WBS的各个层次。
3. 确定工作包与控制账户,对WBS进行编号和标识,确定各个工作包的责任人和控制账户。
4. 验证WBS,对编制的WBS进行验证,确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。
实际应用。
WBS在项目管理中有着广泛的应用,可以用于各类项目的规划和控制。
在实际应用中,可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制,以满足项目管理的需要。
通过WBS,项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容,有效地规划和控制项目的实施过程。
总结。
WBS作为项目管理中的重要工具,对于项目的规划和控制具有重要的作用。
通过WBS,可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包,为项目的实施提供清晰的指导。
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS具有4个主要用途:WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS 中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:防止遗漏项目的可交付成果。
帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
为绩效测量和项目控制定义一个基准。
辅助沟通清晰的工作责任。
为其他项目计划的制定建立框架。
帮助分析项目的最初风险。
WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS.工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。
项目管理——WBS工作分解法首先我们要了解什么是WBS工作分解法工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动项目分解的目的:(1)将整个项目划分成可以进行管理的较小部分,同时确定工作内容和工作流程;自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务,划分不同单元的相应职责,由不同的组织单元来完成,并将工作与组织结构相联系,形成责任矩阵;(2)针对较小单元,进一步对时间,资金和资源等做出估计;(3)为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。
WBS工作分解的好处:•可以理清整个项目结构,了解项目全貌。
•通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。
•细分项目范围,为项目划清界线。
•当提出需求时,能清晰的分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。
•通过功能分解,便于了解及控制项目进度,规避风险。
•通过工作分解便于制订出合理的工作计划。
•对一个大的工作包往往无法准确的进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。
建立WBS的方法建立方法1)遵循指导方针DOD 的项目范围说明中明确指出项目的WBS2)类比法选取相似项目的WBS作为参考3)从上至下或从下至上方法建立WBS的指导原则一个单位工作任务只能在WBS中出现一次一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和每项工作由一个人负责WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致项目组成员参与WBS 的制定过程每一个WBS项必须有准确描述WBS具有一定的灵活性,以适应变更的需要WBS分解WBS分解的原则将主体目标逐级分解,逐步细化,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础,WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础;工作分得越细,制定计划时就越容易。
wbs工作分解法WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)工作分解法是一种从大的项目整体出发,逐步进行分解、划分,最终将项目中的所有工作内容都进行清晰明了的划分,以便于后续跟踪监控项目进度的管理方法。
WBS工作分解法也是项目管理常用的一种重要管理工具,它可以帮助我们把项目拆解为很多小的子项目,有利于更好地管理项目。
1. WBS工作分解法的基本原理WBS工作分解法的基本原理是,将一个比较大的项目,按照某种方式进行分解,形成一个层级结构,该结构的根节点表示项目的最高层,每个子节点表示项目的一个工作分解单元,直到最底层,每一层次的节点都可以细分为更小的分解单元,从而使整个项目可以被精确拆解,以便于进行跟踪和监控。
2. WBS工作分解法的步骤(1)确定项目的目标:首先,项目经理要明确项目的目标,并确定具体的内容和范围,以便于制定实施计划。
(2)组建WBS团队:然后,组建一个WBS团队,由项目经理和其他成员组成,可以根据项目的特点,组织不同的专家参与到WBS的分解工作中来。
(3)制定WBS计划:项目经理要根据项目的目标和要求,设计WBS计划,对项目进行全面、细致的分解,确定WBS计划的内容和范围。
(4)组织WBS会议:然后,组织WBS会议,让分解团队进行深入的讨论,确定WBS计划的内容,并将内容形成WBS结构图,用于表示项目的分解结构。
(5)完善WBS文档:最后,项目经理要将WBS分解图中各节点内容进一步完善,形成WBS文档,将WBS文档作为项目管理的重要依据,以保证项目的实施和跟踪管理。
3. WBS工作分解法的优势(1)可以把一个复杂的项目拆解成许多相对独立的、易于管理的小项目,使项目经理可以更好地控制和管理项目。
(2)可以把项目中的资源进行合理的分配,避免资源的浪费,使项目效率得到极大的提高。
(3)可以为项目的跟踪监控提供充分的依据,以确保项目的实施和管理的有效性。
4. 总结WBS工作分解法是一种从大的项目整体出发,逐步进行分解、划分,最终将项目中的所有工作内容都进行清晰明了的划分,以便于后续跟踪监控项目进度的管理方法。
工作分解结构名词解释工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是项目管理中的基础工具。
它通过将大规模的项目切分成更小的可管理的部分,以提高项目的成功率和效率。
本文旨在解释工作分解结构相关的名词和概念。
一、WBS元素——工作包(Work package)工作包是WBS的基本元素,它是最低层级工作分解的组成部分。
每个工作包都包括任务的描述、预算、期限、负责人等详细信息。
工作包被用于控制项目的进度、成本和质量,并提供完整的项目进展报告。
二、WBS级别(WBS Level)WBS级别指的是工作分解结构的层级层数。
在WBS 中,级别越低,工作越具体,组成部分越少。
项目经理可以通过分解项目到越低的级别,更准确地划分工作任务和资源需求。
三、控制账户(Control Account)控制账户是一种管理项目进度和成本的工具。
它是一个重要的控制点,用于检查实际工作成果是否符合预期。
控制账户包括工作包,它在WBS中的位置是一个指定的级别。
四、WBS识别编号(WBS Identification Number)WBS识别编号是WBS中每个元素的唯一标识符。
通过识别编号,项目经理可以方便地在WBS中定位每个工作包、子项和整个计划的位置。
WBS识别编号通常包括项目名称、级别等信息。
五、下降层次规则(Decomposition Rule)下降层次规则指的是一种定义WBS层数的规则。
它确定了分解层级的最低点,以确保每个工作包的大小和明确性。
下降层次规则包括80小时规则、子项规则和可控制性规则。
六、子项(Sub-Elements)子项是指WBS中的下一级元素,它通常由多个工作包组成。
子项的目标是更详细地定义和描述工作包,以确保项目管理人员能够控制项目的各个方面。
七、工作分解结构字典(WBS Dictionary)工作分解结构字典是WBS中的一份详细说明文档,它包含了每个工作包、子项和整个计划的详细信息。
WBS工作分解结构最全
WBS工作分解结构是一个项目管理中常用的方法,它将项目分解为可管理的小部分,方便管理团队进行分配和跟踪。
正因为如此,WBS被广泛应用于计划和管理各种规模的项目。
下面是一份最全的WBS工作分解结构。
一、项目总体
1.1 项目概念阶段
1.2 项目计划阶段
1.3 项目实施阶段
1.4 项目收尾阶段
二、项目管理与环境
2.1 项目管理计划
2.2 项目管理执行
2.3 项目监控与控制
2.4 项目关闭
三、需求分析与管理
3.1 需求分析
3.2 需求收集
3.3 需求整理
3.4 需求审核
四、系统设计和构建
4.1 系统设计
4.2 系统开发
4.3 测试与验证
4.4 系统部署
五、培训与支持
5.1 用户培训
5.2 系统支持
5.3 维护与升级
5.4 可行性分析
六、销售与市场推广
6.1 市场调研
6.2 产品定位
6.3 宣传推广
6.4 销售渠道
七、财务管理
7.1 预算编制
7.2 收支管理
7.3 成本控制
7.4 费用核算
八、风险管理
8.1 风险识别
8.2 风险分析
8.3 风险控制
8.4 风险应对
九、供应链管理
9.1 供应商选择
9.2 采购管理
9.3 物流管理
9.4 库存管理
十、人力资源管理
10.1 岗位分析
10.2 招聘管理
10.3 培训管理
10.4 绩效评估
十一、项目评估和审计。
wbs工作分解结构案例1. 什么是WBSWBS,工作分解结构(Work Breakdown Structure) ,是将一项复杂的工程划分为可管理、便于控制的一系列分解级别的过程。
通俗地说,WBS就是将一个大型任务、项目或产品根据层次拆分成多个具体、可管理的子项目,以实现有效的项目管理。
2. WBS的分级结构WBS分为几个级别,可以根据实际情况进行划分,一般情况下,分为4-6个级别,最多不超过7个级别。
在WBS中,每个级别都代表一种不同的细节程度,越低的级别描述的越是具体的工作。
WBS层次结构如下所示:项目-> 阶段-> 任务包(或工作组)-> 任务子包(或工作)-> 工作单元-> 工作项3. WBS的应用场景WBS主要应用于项目管理领域,它可以帮助项目经理创建有效的计划、安排和控制项目资源。
WBS不仅可以帮助项目经理确定工作分解结构,同时还可以协调团队成员,提高项目交付质量。
在实施WBS之前,项目经理需要了解以下工作:1. 确定项目范围2. 理解项目可交付成果3. 理解项目要求和约束条件4. WBS的优势WBS具有以下优势:1. 提高项目交付质量2. 确保工作分解得当3. 确保项目计划和预算的准确性4. 容易追踪项目进度和进展5. 有助于减少项目管理风险5. WBS的实现案例下面我们以建造一栋房子为例,来实现WBS的过程。
1. 项目:建造一栋房子2. 阶段:1)设计阶段2)采购材料阶段3)建筑施工阶段4)竣工验收阶段3. 任务包(或工作组): 1)设计阶段a. 土地评估b. 绘制设计图c. 方案评审2)采购材料阶段a. 合同签订b. 材料选购c. 运输安排3)建筑施工阶段a. 土建施工b. 安装施工c. 装修施工4)竣工验收阶段a. 安全检查b. 设施验收c. 竣工批准4. 任务子包(或工作): 1)土地评估a. 土地环境评估b. 土质分析检测c. 土地规划审查 2)绘制设计图a. 立面图设计b. 平面图设计c. 剖面图设计 3)方案评审a. 设计方案评审b. 合同方案评审c. 安全方案评审 4)合同签订a. 合同条款确认b. 签订雇佣合同c. 签订采购合同 5)材料选购a. 选购水泥b. 选购钢筋c. 选购木材6)运输安排a. 运输水泥b. 运输钢筋c. 运输木材7)土建施工a. 土方开挖b. 地基基础c. 混凝土浇筑8)安装施工a. 电路安装b. 管道安装c. 暖气安装9)装修施工a. 地砖贴面b. 墙面粉刷c. 门窗安装10)安全检查a. 安全评估b. 安全监控c. 安全审查11)设施验收a. 确认设施完好b. 测试设施功能c. 验收设施品质 12)竣工批准a. 检验工程质量b. 签发地税发票c. 各项工程验收6. 结论WBS是项目管理中非常常用的一个概念,它可以有助于管理人员将复杂的工程项目分解成具体的任务,从而实现有效的项目管理和控制。