高速公路投资发展有限公司安全档案管理办法

中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理办法（试行）第一条为规范中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理，推进公司标准化及“平安工地”建设，根据国家现行法律法规、“平安工地”建设活动相关要求及公司安全管理规章制度，制定本办法。

第二条公司所辖各单位安全管理均应遵守本制度。

第三条本制度所称安全档案主要包括安全文件和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

第四条安全档案管理应遵循“内容真实、逻辑清晰、信息完整、归档及时”的管理原则，各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理，加强安全文件和内业资料的管理，档案盒应有管理类别标签、细目标签和卷内目录，以便归档和查阅。

第五条安全档案应包括：（一）安全生产法律、法规及部门规章等；（二）安全保证体系、安全管理机构；（三）安全管理规章制度、安全操作规程；（四）总体、年度安全工作计划、教育培训计划；（五）企业、协作队伍资质、安全生产许可证及安全管理“三类人员”相关证件；（六）安全生产责任制、安全生产合同、安全生产协议书、责任书；（七）作业人员、特种作业人员台帐及相关证件；（八）特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录；（九）安全教育培训、交底台帐及记录；（十）安全会议与学习台帐及记录；（十一）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；（十二）负责人带班记录、专职安全员安全日志、电工巡视记录；（十三）安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；（十四）危险源调查、分析、评价、分级、处治资料；（十五）主要危险源告知书以及危险告知台帐、记录；（十六）临时用电、危险性分部分项工程、专项方案台帐及其审查批复文件；（十七）安全生产事故应急预案及演练计划、演练记录；（十八）生产安全事故台帐及事故报送（月报、快报）、处理记录；（十九）人身意外伤害保险资料；（二十）“平安工地”创建活动及其他上级单位要求的安全专项活动资料。

第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于高速公路工程建设过程中的所有档案管理工作，包括项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段。

第三条高速公路工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案全面、系统地反映工程建设过程，包括文件、图纸、资料等。

2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，与工程建设实际情况相符。

3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查询、利用。

4. 安全性原则：加强档案保密，确保档案实体和信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条高速公路工程档案管理机构为工程档案室，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条工程档案室的主要职责：1. 负责制定工程档案管理制度，组织实施并监督检查。

2. 收集、整理、归档工程建设过程中的各类档案。

3. 对档案进行分类、编号、编目，建立档案检索体系。

4. 对档案进行保管，确保档案实体和信息安全。

5. 为工程建设、监理、验收等提供档案查询、利用服务。

6. 参与工程验收，对工程档案进行验收。

第三章档案收集与整理第六条工程档案收集范围：1. 工程项目立项、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件、图纸、资料等。

2. 有关法律、法规、政策、标准、规范等。

3. 工程建设过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、函件等。

4. 工程变更、设计变更、施工变更等文件。

5. 工程质量、安全、进度等管理文件。

第七条工程档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对档案进行分类、编号、编目。

2. 对档案进行鉴定、整理，确保档案完整、准确、系统。

3. 对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章档案保管与利用第八条工程档案保管要求：1. 按照档案保管期限，对档案进行分类、存放。

2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案实体安全。

第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合高速公路工程建设实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于高速公路工程建设过程中的档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条高速公路工程档案是高速公路建设的重要成果，是反映工程建设过程、技术水平和质量的重要依据。

各部门应高度重视档案管理工作，加强档案管理队伍建设，提高档案管理水平。

第二章档案管理职责第四条工程档案管理部门负责高速公路工程档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定工程档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）对工程档案进行数字化处理，实现档案信息化管理。

（四）开展档案利用服务，为工程建设、科研、教学、生产等提供档案支持。

（五）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。

第五条各部门应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好档案管理工作，具体职责如下：（一）项目管理部门：负责项目档案的收集、整理、立卷、归档等工作。

（二）施工、监理、设计等单位：负责各自职责范围内的工程档案收集、整理、立卷、归档等工作。

（三）质量监督部门：负责对工程档案质量进行监督检查。

第三章档案收集与整理第六条工程档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

第七条工程档案收集范围包括：（一）项目立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、图表、照片等。

（二）项目实施过程中形成的各类合同、协议、会议纪要、工作总结等。

（三）项目验收、移交、保修等过程中的文件、资料。

第八条工程档案整理应按照《建设工程文件归档整理规范》进行，确保档案的完整、准确、系统。

第四章档案保管与利用第九条工程档案保管应遵循安全、保密、便捷、可持续的原则。

第十条工程档案保管方式包括：（一）纸质档案：按照《档案保管技术规范》进行装订、编号、编目、上架、入库等。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、目的与依据为了加强高速公路建设工程的安全生产管理，预防和减少事故的发生，保障人员安全和项目的顺利进行，制定本档案管理制度。

本制度依据国家有关法律法规和相关安全生产管理要求，结合本公司高速公路建设工程的实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于本公司负责的高速公路建设工程的安全生产档案管理工作。

三、管理机构高速公路建设工程安全生产档案管理工作由本公司安全生产部门负责组织和实施。

各工程项目成立安全生产档案管理小组，负责本项目的安全生产档案管理工作。

四、档案管理内容1. 安全生产管理文件：包括国家和地方有关安全生产管理法律法规、标准、规范文件等。

2. 项目安全生产管理文件：包括项目安全生产组织机构、安全生产目标、安全生产责任分工、安全生产计划等。

3. 安全生产检查记录：包括安全检查记录、隐患排查记录、事故调查研究报告等。

4. 安全生产培训记录：包括安全生产培训计划、培训课程、培训人员名单、培训记录等。

5. 事故统计报表：包括事故统计分析报告、事故预警报告、事故隐患整改报告等。

6. 事故处理档案：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。

7. 安全生产奖惩记录：包括安全生产奖励、处罚等记录。

8. 其他与安全生产相关的文件、资料等。

五、档案管理流程1. 档案的建立与编制档案管理小组在项目启动后，及时组织开展安全生产档案管理工作。

编制相关档案目录，并按照文件的形式进行编号。

2. 档案的保管与归档档案管理小组负责对档案进行分类、整理、归档，并制定档案保管制度，确保档案的安全保密。

3. 档案的查询与利用档案管理小组负责对需要查询和利用的档案进行审核和发放，并做好档案的借阅登记和追溯记录。

4. 档案的销毁与审查档案管理小组根据安全生产档案管理规定和国家有关文件要求，定期对档案进行审查和销毁。

六、责任与追究对于违反本制度的个人或单位，由公司安全生产部门依据公司相关规定进行处理，追究相应责任。

一、总则为了加强高速公路档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和效率，根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程档案管理规范》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 高速公路建设项目档案，包括可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、施工组织设计、施工日志、验收报告等。

2. 高速公路运营管理档案，包括养护维修记录、安全检查记录、交通事故处理记录、收费管理记录等。

3. 高速公路其他档案，包括内部管理文件、会议记录、培训材料、员工个人档案等。

三、档案管理职责1. 高速公路档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。

3. 档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，负责档案的日常管理工作。

四、档案管理流程1. 收集：各部门在项目建设、运营管理过程中产生的档案材料，应按照档案管理要求进行收集。

2. 整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：档案材料整理完成后，按照规定的时间、地点和方式归档。

4. 保管：档案管理部门对归档的档案进行分类存放，确保档案的安全和保密。

5. 利用：档案管理部门根据工作需要，为有关部门提供档案查询、复制等服务。

6. 销毁：档案管理部门按照规定程序，对无保存价值的档案进行销毁。

五、档案管理要求1. 档案材料应真实、准确、完整、规范，符合档案管理要求。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，加强档案管理意识，提高档案管理水平。

3. 档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定和整理，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案管理部门应加强档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。

六、监督检查1. 高速公路档案管理部门对各部门的档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的贯彻执行。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处罚。

高速公路有限公司档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强x高速公路有限公司（以下简称“公司”）档案管理，提高档案管理水平，更好地为公司发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和xx投资集团有限公司档案管理的有关规定，结合公司工作实际，制定本办法。

第二条企业档案是指公司及各部门，以及公司个人在工作中直接形成的、对本单位和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式或载体的历史记录，是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

第三条公司档案工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第四条公司档案工作要坚持集中统一的管理原则。

各部门形成的档案应由公司实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。

公司设立综合档案室，并设专门的档案管理员负责档案的管理工作。

各部门在工作中所形成的公司档案资料统一由公司综合档案室集中管理。

第五条公司将加强档案工作的管理，明确分管档案工作的领导、部门及档案管理人员。

第二章档案管理机构职责和任务第六条公司档案工作实行集中统一领导、分部门分业务负责的原则。

公司综合档案室是公司档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理企业的档案、资料工作。

第七条各部门应根据本部门实际指定专门人员负责本部门的档案管理工作，保持档案工作人员的相对稳定。

第八条综合档案管理部门的主要任务：（一）贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规及颁布的标准规范，结合企业档案工作特点制定实施细则。

（二）对各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。

（三）集中统一管理公司及按规定移交的各类档案，为公司提供服务，按规定向有关档案馆移交档案。

（四）组织参加档案协作活动，总结交流档案工作经验，组织档案业务培训，开展档案学术理论探讨和研究。

（五）积极开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作。

（六）组织并参加工程竣工、科研成果评审鉴定和设备等开箱的文件材料验收工作，接收各部门的有关档案。

xxxx公路工程公司安全文件和档案资料管理制度为规范安全生产文件和档案资料管理，确保文件和档案资料的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供有利参考，特制定本制度。

一、职责（一）公司安全办公室制定本制度并负责综合监督管理。

（二）各分公司、各部室安全办负责本单位文件档案的管理并负责监督检查和考核。

（三）各分公司、各部室安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

二、内容（一）文件资料收集安全生产文件和档案内容包括：1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

2.上级主管部门安全生产文件、批复文件、领导讲话及会议记录资料等。

3.公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全教育培训资料、领导讲话等。

4.安全生产工作计划、总结、报告等。

5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

6.外租单位相关安全材料。

7.安全设施检测、校验报告、记录等。

8.安全、职业卫生评价材料。

9.事故隐患排查治理记录资料。

（二）立卷归档1.文件资料应根据其相互联系、保存价值，分类立卷，保证档案齐全、完整，真实反映安全生产主要情况。

2.根据文件资料的重要性，按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理分类归档。

3.各分公司、各部室要在每年2月底前，对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

5.不同价值、不同性质的文件资料，应当区别管理，单独立卷。

（三）档案保管1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

3.各类资料、档案保存至少3年。

（四）档案借阅1.文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，明确要求借阅人注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况并办理续借手续。

2.借阅的档案要注意保密，未经许可不得随意公开、发表或转借他人。

3.归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

第一章总则第一条为加强我公司高速公路运营安全管理，确保安全生产目标的实现，根据国家有关安全生产法律法规和行业标准，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有高速公路运营单位、部门及从业人员。

第三条本制度旨在规范安全资料的管理，确保安全资料的真实性、完整性和可追溯性，为安全生产提供有效保障。

第二章安全资料管理范围第四条安全资料管理范围包括但不限于以下内容：1. 安全生产责任制文件；2. 安全生产规章制度；3. 安全生产教育培训资料；4. 安全生产检查、巡查记录；5. 安全生产事故报告及处理资料；6. 安全生产应急响应预案；7. 安全生产设备、设施及材料检验报告；8. 安全生产环境监测报告；9. 其他与安全生产相关的资料。

第三章安全资料管理要求第五条安全资料应按照以下要求进行管理：1. 真实性：安全资料必须真实反映安全生产情况，不得弄虚作假。

2. 完整性：安全资料应包含所有必要的安全生产信息，不得遗漏。

3. 及时性：安全资料应及时更新，确保其时效性。

4. 可追溯性：安全资料应建立清晰的归档体系，便于查询和追溯。

第六条安全资料应采用电子文档和纸质文档两种形式并存，并确保电子文档与纸质文档的一致性。

第七条安全资料归档应按照以下程序进行：1. 归档前的整理：对安全资料进行分类、整理，确保资料分类清晰、便于查阅。

2. 归档：将整理好的安全资料按照规定格式和标准进行归档。

3. 保管：按照档案管理规定，妥善保管安全资料，防止丢失、损坏或泄露。

第四章安全资料查阅与使用第八条安全资料查阅应遵循以下原则：1. 严格审批：查阅安全资料需经单位负责人批准。

2. 保密原则：查阅人应严格遵守保密规定，不得泄露安全资料内容。

3. 有据可查：查阅人应确保查阅的安全资料与实际安全生产情况相符。

第九条安全资料使用应遵循以下原则：1. 合法使用：安全资料仅限于安全生产管理、事故调查、应急处置等合法用途。

2. 不得滥用：未经批准，不得擅自复制、传播或转让安全资料。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、引言高速公路建设工程作为国家基础设施建设的重要组成部分，安全生产管理至关重要。

安全生产档案管理制度是保障工程顺利进行、预防事故发生、提高安全管理水平的重要手段。

本文旨在探讨高速公路建设工程安全生产档案管理制度的重要性、内容、实施及监管等方面的内容。

二、安全生产档案管理制度的重要性1. 保障工程安全：安全生产档案管理制度有助于确保工程各环节的安全措施得到有效落实，预防和减少安全事故的发生。

2. 提高管理水平：安全生产档案管理制度有助于规范企业安全生产行为，提高企业安全管理水平，确保工程质量。

3. 规范执法监管：安全生产档案管理制度有助于规范执法监管部门的工作，提高执法监管效率，保障人民群众生命财产安全。

4. 促进企业诚信：安全生产档案管理制度有助于促进企业诚信建设，提高企业社会责任意识，树立良好的社会形象。

三、安全生产档案管理制度的内容1. 安全生产责任制：明确各级领导和员工的安全生产职责，确保安全生产责任到人。

2. 安全生产规章制度：建立健全安全生产规章制度，包括安全生产会议制度、安全生产检查制度、安全生产培训制度等。

3. 安全生产操作规程：制定详细的安全生产操作规程，确保员工在施工过程中遵循规范操作。

4. 安全生产措施：制定并落实各项安全生产措施，如施工现场安全防护、应急救援预案、事故报告制度等。

5. 安全生产投入：确保企业安全生产投入充足，保障安全生产条件所需资金的投入。

6. 安全生产培训与教育：定期组织安全生产培训和教育，提高员工的安全意识和安全技能。

7. 安全生产检查与考核：定期开展安全生产检查，对安全生产情况进行考核，确保安全生产措施得到有效落实。

8. 安全生产事故处理：建立健全安全生产事故处理机制，及时报告、调查和处理事故，总结事故教训，防止类似事故的再次发生。

四、安全生产档案管理制度的实施1. 建立健全安全生产档案管理制度，制定相关文件和规定，明确安全生产档案的归档、保管、查阅、销毁等要求。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、总则高速公路建设工程安全生产档案管理制度是为加强高速公路建设工程的安全生产管理，确保工程施工过程中人员和财产的安全，推动工程按时、按质、按量完成的管理制度。

二、档案管理的原则1. 安全第一原则：安全生产是工程建设的首要任务，必须把安全放在首位，确保施工人员和周边环境的安全。

2. 预防为主原则：采取预先安排、预先预防的措施，防止事故的发生。

3. 综合治理原则：要抓住工程建设全过程的各个环节，从设计、施工、监理到验收，全面进行安全管理。

4. 相互配合原则：各相关部门和参与方要积极配合，形成合力，共同推进安全生产工作。

三、档案内容1. 安全生产责任制度：包括工程建设项目负责人的安全责任、各级管理人员的职责、监理单位负责安全监督等内容。

2. 施工人员培训档案：包括施工人员的培训记录、资质证明等信息。

3. 安全生产措施档案：包括工程建设过程中采取的安全措施、安全设备的安装和使用情况等。

4. 事故处理档案：包括事故的发生、处理和处理结果的记录。

5. 安全生产检查档案：包括安全生产检查记录、整改措施和整改情况等信息。

6. 安全生产台账：包括工程建设过程中的安全投入、安全考核和安全奖惩等。

四、档案管理责任1. 工程项目负责人：负责高速公路建设工程安全生产档案管理工作，并组织落实各项安全管理制度。

2. 监理单位：负责监督施工单位的安全生产档案管理工作，及时进行检查和整改。

3. 施工单位：负责建设工程安全生产档案的建立和管理，并配合监理单位的检查。

4. 安全监管部门：负责对施工单位的安全生产档案进行监督和检查，及时发现和处理安全隐患。

五、档案的保存和归档1. 档案的保存：档案由建设单位和施工单位共同保管并保存，每年进行备份和存档。

2. 档案的归档：工程竣工验收合格后，将档案整理归档，由建设单位负责保管，保证档案的完整性和可查性。

六、监督检查与评价1. 监管部门定期对施工单位进行安全生产档案管理的检查，如发现问题及时予以整改。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度高速公路建设工程是一项重大的基础设施建设工程，在建设过程中，安全生产是至关重要的。

为了实现高速公路建设工程的安全生产，必须建立完善的档案管理制度。

本文将对高速公路建设工程安全生产档案管理制度进行详细讨论。

一、档案管理的重要性档案管理是高速公路建设工程安全生产的重要组成部分，它直接关系到工程建设的质量和安全。

通过建立健全的档案管理制度，可以有效地监督和管理工程建设过程中的安全生产情况，及时发现和解决安全隐患，确保工程建设的安全进行。

二、高速公路建设工程安全生产档案的分类1. 项目前期档案项目前期档案主要包括项目规划、可行性研究报告、环境影响评价报告等相关文件。

这些文件是项目开展和建设的基础，对于项目的安全生产具有重要的指导意义。

2. 设计档案设计档案是高速公路建设工程的基本依据，包括设计图纸、设计说明书、勘察报告等文件。

设计档案记录了工程建设的目标、方案和要求，对于安全生产起到了重要的指导作用。

3. 施工档案施工档案是记录工程施工过程中的各个环节和阶段的文件。

包括施工方案、现场管理规定、施工记录等。

施工档案可以帮助管理人员了解工程的进展情况，及时发现和解决安全问题。

4. 评估档案评估档案主要包括工程质量评估、安全评估等相关文件。

通过对工程质量和安全的评估，可以及时发现问题，采取相应的措施进行改进，确保工程建设的安全和质量。

三、高速公路建设工程安全生产档案管理制度的要求1. 完善的档案管理组织机构建设单位应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限。

同时，档案管理人员应具备专业的知识和技能，能够熟练运用档案管理方法和工具。

2. 规范的档案管理流程建设单位应制定详细的档案管理流程，明确档案的收集、整理、编目、归档等环节的操作规范。

同时，应建立档案管理制度，对档案的安全存储、保存和使用进行规范。

3. 完整的档案管理系统建设单位应建立一个完整的档案管理系统，包括档案管理软件和硬件设备。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、目的和意义高速公路建设工程安全生产档案管理制度旨在规范高速公路建设工程安全管理工作，确保高速公路建设过程中的安全生产，并建立完善的档案管理体系，保存安全生产相关档案，为事故责任追究、经验总结和工程质量评估提供依据。

二、适用范围适用于所有高速公路建设工程的安全管理工作，包括设计、施工、监理、运营等阶段。

三、档案管理原则1. 安全生产档案应按照规定程序建立、存档、使用和销毁，确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案管理应遵循保密原则，保护档案中的商业秘密和个人隐私。

3. 档案管理应遵循便捷性原则，方便相关人员对档案进行查询、检索和利用。

四、档案内容和要求1. 安全生产档案应包括工程设计文件、施工日志、检查记录、事故处理记录、培训资料等。

2. 档案管理要求文档应当具备较强的可读性和可检索性，包括文件命名规范、编制结构清晰、文件编号统一等。

3. 档案应及时、准确地记录相关信息，不得篡改或删除已有记录。

五、档案管理责任1. 监理单位应负责对建设工程安全生产档案进行管理和监督，确保档案的完整性和安全性。

2. 施工单位和相关责任人应按照规定程序建立、存档和使用安全生产档案，不得私自销毁或篡改档案。

3. 建设单位应加强对安全生产档案的整理、归档和保管工作，定期检查档案的完整性和准确性。

六、档案保存和销毁1. 档案应按照统一的分类、编制和装订标准进行保存，分门别类存放，并规定存档期限。

2. 档案的存放地点应符合相关的安全要求，防火、防潮、防尘等设施设备齐全。

3. 档案的销毁应经过批准，并按照规定的程序进行，同时要保留相应的销毁记录。

七、档案利用和保密1. 档案利用应遵循规定的申请程序，确保档案的合法使用，不得用于其他目的。

2. 档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息应做好保密措施，防止泄露。

3. 档案利用的结果应及时反馈给相关部门和责任人，用于事故责任追究、总结经验等工作。

八、附则1. 本制度自颁布之日起实施，并由相关部门进行监督和检查。

国企（高速公司）档案管理办法为规范国企（高速公司）的档案管理，提高档案管理的科学化、规范化、可控性，减少档案丢失或滞留等问题的发生，制定本档案管理办法。

一、总则1. 本办法适用于国企（高速公司）所有部门和职工的档案管理工作。

2. 档案管理应依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和部门规章，严格遵守档案管理的基本原则，确保档案的完整性、准确性、时效性和保密性。

3. 所有档案应按照工作需要进行分类、归档和标识。

所有档案应具有明确的归属单位和责任人。

4. 所有档案资料的安全、保存和利用应得到保障。

任何单位或个人不得随意借阅、复制档案，并不得将涉密档案外传或泄密。

二、档案管理的组织机构和职责国企（高速公司）的档案管理工作应由公司办公室设专门机构负责。

具体工作分解如下：1. 机构设置及职责（1）负责起草、修订、完善本公司的档案管理制度，制定档案管理计划，组织实施档案整理工作，确保档案管理工作科学规范化。

（2）负责公司档案的汇编、整理、分类、归档、保管和移交以及电子档案的管理维护和备份。

（3）负责公司档案的利用、借阅和复制等工作的管理、组织和保密工作。

（4）负责公司档案的档案检索、查询和研究服务，提供档案信息咨询和档案复制等服务。

2. 职员配备及职责（1）档案管理员：负责档案日常管理工作，包括档案的归档、整理、移交、保管、取用等。

（2）档案保存员：负责档案的定期保养和修复工作，确保档案的完好性和可持续利用性。

（3）档案利用员：负责档案文献资料的检索、查询和研究，为公司各职能部门和合作伙伴提供档案资料和复制服务。

三、档案的归档和保管1. 档案的归档和编目（1）所有公司产生的纸质和电子档案必须统一编号并编制档案目录，建立档案总表档案案卷目录，档案资料的名称、成文日期、保管期限等必须记录在档案目录中。

（2）档案应按照公司机构、工作性质、文件形式等进行分类并制订专门的归档规范，凡与公司业务相关的文书、单据、合同、协议等都必须按照归档规范进行分类归档。

一、目的为加强公路安全管理，规范公路安全资料档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，为公路安全管理工作提供可靠依据，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公路工程的建设、养护、运营等各个环节的安全资料档案管理。

三、职责1. 公路安全管理部负责制定和实施本制度，并对档案管理工作进行监督检查。

2. 各部门负责本部门公路安全资料档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。

四、内容1. 档案收集（1）收集公路工程建设项目、养护项目、运营项目的安全管理制度、操作规程、应急预案等。

（2）收集安全教育培训资料、安全检查记录、事故调查报告、安全考核记录等。

（3）收集安全设施设备检测、维护、保养记录等。

（4）收集安全生产会议记录、领导批示、文件通知等。

2. 档案整理（1）对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录。

（2）按照档案资料的性质、时间、重要性等进行排序。

（3）对档案资料进行编号，并制作档案封面。

3. 档案归档（1）按照档案资料的保存期限，对档案进行分类归档。

（2）对归档的档案资料进行编号、登记，并填写档案归档登记表。

（3）将归档的档案资料存放在档案室，并定期进行清理。

4. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

（2）档案管理员应定期对档案资料进行检查，确保档案的完整性和安全性。

（3）对借阅档案资料的人员进行登记，并要求其按时归还。

5. 档案销毁（1）档案资料保存期满后，需进行销毁处理。

（2）销毁档案资料前，应进行审核，确保无留存价值。

（3）销毁档案资料时，应采用安全、环保的方式。

五、奖惩1. 对认真履行职责，档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定进行处理。

六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

高速公路集团有限公司档案管理办法(试行)第一章总则第一条为规范重庆高速公路集团有限公司（以下简称集团）档案管理工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《重庆市实施<中华人民共和国档案法>办法》、《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000）、财政部与国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》等要求，结合集团实际制定本办法。

第二章档案管理职责第二条集团在建设管理中心设档案室，对档案管理实行集中与分级管理相结合的原则。

第三条档案管理各级职责1.建设中心档案室负责贯彻执行档案相关的法律、法规和方针政策，制定集团档案管理办法等相关规章制度；负责集团范围内档案的接收、保管、借阅和统计等工作；负责指导分公司工程项目档案收集、整理、编制等工作。

2.集团行政管理部、财务中心、路网中心、土地中心负责按照本办法制定相关细则；负责本部门（中心）业务档案的收集、整理、验收等工作；负责指导所辖业务部门、分公司档案的收集、整理、编制等工作。

3.集团人力资源部负责集团人事档案收集、整理、编制、归档等工作；负责指导分公司（各中心）人事档案的收集、整理、编制和归档工作。

第三章档案的分类和移交界面第四条档案的分类和移交界面（移交表详见附件1）1.工程（含征迁）档案由建设中心牵头组织验收（征迁档案由土地中心牵头组织验收），各相关单位在项目竣工验收合格三个月内向档案室完成移交工作（移交前档案由各相关单位按验收意见修编完善并自行保管）。

2.营运及养护档案当年的营运及养护档案由路网中心牵头组织验收，各相关单位在次年按档案移交计划向档案室完成移交工作。

3.文书档案当年的文书档案由集团行政办公室牵头组织验收，各相关单位在次年按档案移交计划向档案室完成移交工作。

4.财务档案在会计年度终了后，由各相关单位保管一年。

由集团财务中心牵头组织验收合格，各相关单位在次年按档案移交计划向档案室完成移交工作。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、总则根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，制定本管理制度，旨在加强高速公路建设工程的安全生产档案管理，确保施工过程中的安全生产得到有效的保障。

二、适用范围本管理制度适用于高速公路建设工程的所有施工单位和监理单位。

三、档案管理范围高速公路建设工程的安全生产档案包括以下范围：1.安全生产资料：包括安全生产方案、安全检查记录、事故隐患排查记录等；2.安全生产会议记录；3.安全生产培训记录；4.安全生产事故处理记录；5.安全生产专项检查记录；6.其他与安全生产有关的档案。

四、档案管理责任人1.施工单位应设立专人负责安全生产档案的管理；2.监理单位应对施工单位的安全生产档案管理进行监督并提供必要支持；3.建设单位应加强对施工单位和监理单位的档案管理工作的监督。

五、档案管理要求1.安全生产档案应按照施工进度、时间节点等进行分类存放，并实行电子化管理；2.安全生产档案管理人员应确保安全生产档案的真实性、完整性、准确性，并在每个月月底前上报管理单位备查；3.施工单位和监理单位应定期组织安全生产档案的检查，如发现档案不完整、不准确等问题，应及时进行整改，并将整改情况报告管理单位；4.建设单位应加强对施工单位和监理单位的档案管理工作的监督，确保安全生产档案的管理工作得到落实。

六、违规处理如施工单位和监理单位存在不按照规定存放、管理或提供虚假资料等违反安全生产档案管理制度的情况，建设单位有权根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规的规定，对相关责任人员进行追责问责。

七、附则本管理制度自发布之日起实施，如有需要修改，应在管理单位讨论后进行修订，并重新颁布实施。

第一章总则第一条为加强公路建设安全管理，确保工程质量和施工安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我国公路建设实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有公路建设项目的安全档案管理。

第三条本制度旨在规范公路建设安全档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保安全档案的完整、准确、系统、规范和安全。

第二章安全档案的收集与整理第四条安全档案的收集应遵循全面性、真实性、及时性和完整性的原则。

第五条安全档案的收集内容包括：（一）建设项目立项、审批、招投标等相关文件；（二）安全管理制度、安全操作规程、应急救援预案等文件；（三）安全教育培训、安全技术交底、安全检查等记录；（四）安全设施、设备、材料的验收、检验、试验报告；（五）安全事故、事故调查、事故处理等相关文件；（六）其他与安全相关的文件和资料。

第六条安全档案的整理应按照档案分类、编目、编号等要求进行，确保档案的条理性和可查性。

第三章安全档案的归档与保管第七条安全档案的归档应按照归档范围、归档时间、归档程序等要求进行。

第八条安全档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管，防止档案损毁、丢失；（二）分类存放，便于查阅和利用；（三）定期检查，确保档案的完整性和准确性；（四）严格执行档案保管制度，确保档案安全。

第四章安全档案的利用与移交第九条安全档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）保护档案的完整性和准确性；（三）保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第十条安全档案的移交应按照档案移交范围、移交时间、移交程序等要求进行。

第五章责任与奖惩第十一条各级档案管理部门应明确安全档案管理责任，落实专人负责，确保安全档案管理工作落到实处。

第十二条对违反本制度，造成安全档案损毁、丢失或泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私的，依法依规追究责任。

第十三条对在安全档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

高速道路建设工程安全生产档案管理制度高速道路建设工程安全生产档案管理制度一、总则为规范高速道路建设工程安全生产档案管理工作，保障工程质量和工人生命财产安全，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于高速道路建设工程全部企事业单位。

三、重要内容1、档案录入和保管要求（1）建设单位和施工单位应按规定时间节点提交档案资料。

档案内容包括工程建设项目卫生、安全和环境保护等方面的资料，施工图设计、施工合同、施工计划、质量验收记录、安全生产记录等与工程建设有关的文件。

（2）档案应按年份分类存放，每年度的档案包括质量保证资料、安全资料、技术规程、工程施工记录、安全生产档案资料、环境保护档案资料等。

（3）档案资料应依照编号、名称、经手人、存放位置等进行编目，保存各部门的管理记录、验收报告、调拨记录等资料，确保档案资料的安全牢靠。

（4）通过电子化管理和实物保存相结合的方式来管理档案，确保档案资料的完整性和精准性。

2、档案利用管理规定（1）档案的利用和借阅，均需提交申请，并经负责人批准后方可进入档案室进行查阅，并必需在档案室内查阅，不得带出档案资料。

（2）需要借阅的档案资料应在管理人员的引导下查阅内容，不准任意翻动转移档案资料，查阅完毕后应归还档案室，并进行借阅登记及核对记录。

（3）禁止利用工作岗位上所把握的机密信息实行非法手段取得经济利益。

3、档案安全保密要求（1）档案室应具有防火、防潮、防震等防范措施，并进行安全防范宣扬和演练，加强档案资料信息的保密和安全防范工作。

（2）档案资料达到使用年限应适时归入于废弃文件库房，作相应的去文件化处理。

（3）对于全部已经核实失踪的档案资料，应适时报送安全生产监管机构，并对于档案负责人进行安全教育和监督。

四、其他事项本制度未尽事宜，可依据需要补充规定，补充规定须经领导同意并报经安全生产监察部门核准。

五、责任追究（1）对于管理不善、档案资料遗失、质量事故等问题，负责人应追究相应的管理责任；（2）对于保管不到位、档案安全泄露等问题，将严厉追究档案官员的责任。