高速公路档案管理分析

高速公路档案管理现状与改进措施发布时间：2023-02-15T07:07:07.491Z 来源：《科技新时代》2022年9月18期作者：龚素婷[导读] 档案管理是高速公路档案管理的前提条件，有着一定的实践价值，龚素婷广东开阳高速公路有限公司摘要：档案管理是高速公路档案管理的前提条件，有着一定的实践价值，论文对于如今国内档案管理的情况进行研究，根据其管理特征与标准，针对档案管理工作做出简单说明，从而制定有效的改进措施。

关键词：高速公路；档案管理；现状经过三十年的发展，档案管理始终是高速公路管理的主要构成部分。

档案管理作为一种长期性活动，应当构建健全的规则章程，管理人员应该及时发现上述问题并有效解决。

档案工作规范化、标准化是推动档案管理现代化发展的主要环节。

1高速公路档案管理现状档案不仅能够体现出高速公路交通状况，以及后期公路设计的主要资料，并且还是优化组织管理的主要基础，逐步变成当前决策、业务管理与学术分析的主要材料，有着一定的参考与保存作用，应当对其展开科学的分类管理和存档，对于各种档案材料进行合理使用，必定能够推动高速公路的管理与发展。

然而，如今大部分收费管理站所，没有意识到档案管理的重要性，关于档案的搜集、整理和归档，没有安排专业的人员完成这项工作，也就造成档案分类和归档不够科学，并且一些地区并未设置独立的档案管理场所，各类档案大多由对应的办公室与部门进行管理，也就造成档案资料未实现统一管理。

当部门员工离职或者移动办公场所时，造成资料的遗漏，加上兼职人员变动，以及档案分类标识不明，造成资料过多而缺乏有效使用，造成档案作用不能完全体现出来。

同样地，因为档案管理观念的不强，大部分高速公路均是选择重藏轻用的管理形式，并未关注档案的使用，较少借助目前档案来找到并应对问题，从而导致资源的严重浪费。

另外，从高速公路收费档案类型进行分析，大部分管理部门的文书档案占比较高，业务档案要求不断优化。

从档案载体角度进行分析，以纸质档案为主，其他类型的规模不大。

浅谈高速公路建设项目档案跟踪归档管理高速公路建设项目档案归档管理是项目建设、管理各个阶段档案归档的全过程，在高速公路建设和同步管理运营中发挥重要作用。

对于一个工程来说，如何规划档案的收集和整理，持续有效、完整、规范、准确的完成相关工作，更好地服务于工程项目的建设和高速公路后期维护是十分重要的。

本文结合本人在高速公路建设项目资料同步收集、整理、归档的实践工作经验，认真思考分析高速公路建设项目资料收集、跟踪管理等存在的问题，提出本人的一些见解和对策。

标签：高速公路建设;档案归档;跟踪管理前言高速公路建设项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。

它客观反映了项目建设阶段的全过程，是全面识别项目质量优劣，项目的监督管理，以及确定未来事故原因的主要依据;还对项目的日常运作和未来道路的标准管理、维护、改建工作具有重要基础保证作用、凭证作用和法律作用。

因此，高速公路建设项目资料的收集整理归档工作是十分重要的基础性工作，也是高速公路发展规划、建设施工的重要保障，只有做好高速公路建设项目资料收集、跟踪归档管理工作才能确保项目档案发挥更好的利用服务，支撑项目发展需求。

一、高速公路项目建设及项目档案管理现状。

高速公路建设项目具有投资大，涉及面广，参与单位众多，质量技术要求高，工期跨度长的特点。

因此，在整个项目建设过程中产生的文件材料门类丰富且复杂多变，由于人员流动性大，施工单位文件资料收集、同步管理不到位，导致文件资料来源分散，形式不一，收集不全。

（一）参建单位多，人员流动性大。

一條完整的高速公路建设项目，经常有几十个单位参与项目建设。

项目档案管理贯穿整个项目建设过程，包含前期管理、审批文件、勘察、设计、施工、监理、运营等。

负责各单位档案工作的人员经常变动，大多数单位在人员变动时文件资料交接不够全面彻底，容易造成文件材料的丢失，对项目文件的收集归档、查询利用带来不便。

同时，建设项目档案的形成，很多都需要各单位在工程管理过程中协调完成，各单位存在未将工程施工过程和档案整编结合起来，档案日常管理不规范，导致文件资料收集整理滞后、不及时，加之档案人员经常变动，大大增加了文件资料收集归档的难度。

高速公路档案归档及管理摘要：本文主要简单的介绍了高速公路档案的特点，通过对现阶段高速公路档案归档及管理中存在的问题进行分析，来探讨加强高速公路档案归档及管理工作的有效措施，以保障高速公路档案归档及管理工作的质量。

据此，有利于提升高速公路档案归档及管理水平，根据高速公路档案的特点来采取具有针对性的归档方式，明确加强高速公路档案归档及管理工作的重要性，以改善我国高速公路的运输状况，实现高速公路档案归档及管理效益最大化。

关键词：高速公路；档案归档；管理效益；有效措施随着我国社会经济的不断发展，交通运输行业也随之蒸蒸日上，取得了一定的成就和突破，也正是如此，交通行业的蓬勃发展也促进了我国国民经济的增长，受到人们的广泛关注。

在这种状况下，我国一直致力于改善国内的交通状况，加强对交通运输的管理，以保障交通运输工作的可持续发展。

高速公路是交通运输行业中的重要组成部分，是一种常见的运输方式，必须予以高度重视，不容忽视。

在高速公路的发展过程中，需要从各个方面来实施有效的管理，无论是高速公路里程的增加还是高速公路路面等级的升级，都需要将其资料和信息整理成档案，并进行归档和管理工作，以为高速公路的发展提供重要的保障。

高速公路档案归档及管理工作是基础性工作，需要确保其工作效率和效果。

一、高速公路档案的特点高速公路档案具有其独有的特点，其所包含的内容比较丰富，具有综合性，可应用的范围比较广泛。

而且高速公路档案的归档时间跨度比较大，具有周期性，通常是从项目规划的时候就开始收集和整理档案。

每个信息文件之间都存在着内部联系。

另外，高速公路工程项目的材料来源都有所不同，存在着不同的单位，在实施档案管理的时候要根据不同的需求来确定管理方案。

二、现阶段高速公路档案归档及管理中存在的问题现阶段，在高速公路档案归档及管理过程中仍然存在着一定的问题，还有待进一步改善和解决。

其问题主要在于：第一，档案管理工作并未受到重视，管理效果不佳。

在实施此项工作的时候缺乏专人管理，没有专门的工作人员来从事高速公路档案的收集、整理和归档等工作。

高速公路工程档案整理规则一、档案整理的目的和意义档案是任何工程项目的重要组成部分，也是记录和保留工程过程和成果的重要工具。

高速公路工程作为一项大型基础设施工程，其档案整理工作具有重要的意义。

档案整理的目的是将工程过程和成果进行整理、归档、保管和利用，使之成为高速公路工程管理的有力支撑，并为后续工程的设计、施工、运营和维护提供重要依据。

二、档案整理的原则1.完整性原则：档案整理应包括从工程项目立项开始至最终验收完工的全过程，确保档案资料的完整性和真实性。

2.有序性原则：档案应按照一定的分类、编码和整理方式进行，以便于查找和利用。

3.统一性原则：档案整理应按照规定的格式和标准进行，保持档案的一致性和统一性。

4.安全性原则：档案应在规定的保管场所进行妥善保管，防止遗失和损坏。

同时，需要建立健全的安全管理制度，加强档案的保密工作。

5.便捷性原则：档案的整理应考虑到后续工程的需要，便于查找和利用。

6.内容真实性原则：档案应真实记录工程项目的各个环节和相关信息，杜绝虚假和不真实的记录。

三、档案整理的步骤1.文件归类：根据高速公路工程的各个环节和文件类型，将文件进行归类。

常见的文件类别包括设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、运维文件等。

2.文件编目：对归类好的文件进行编目，设立相应的档案编号和目录。

对每个文件进行详细的描述，包括文件名称、起止日期、责任单位等信息。

3.整理归档：按照编目的要求，将文件进行整理和归档。

要求文件排列整齐，纸张完好，便于查找和利用。

5.档案保管：规定专门的档案保管场所，要求对档案进行定期检查和保养，确保档案的安全和完整性。

6.档案利用：建立档案利用的制度和流程，确保档案的及时提供和使用。

四、档案整理的技巧1.注意时间顺序：在整理文件时，要按照时间顺序进行归档。

确保档案的连续性和完整性。

2.注意编号规范：对档案进行编号时，要遵循一定的编码规范。

编号一般可以按照工程类型、文件类型、文件日期等进行。

高速公路档案管理工作中的问题及对策【摘要】高速公路档案管理在现实工作中存在着档案整理不规范和档案信息不完整的问题。

为解决这些问题，我们可以建立规范的档案整理流程，加强档案信息的采集工作。

这样可以提高档案管理的效率和准确性，确保高速公路档案的完整性和可靠性。

在未来，可以继续完善档案管理制度，加强人员培训，推动数字化档案管理的应用。

建议相关单位重视档案管理工作，加大力度投入到档案管理中，保障档案信息的完整性和准确性，促进高速公路档案管理工作的持续改进和发展。

【关键词】高速公路、档案管理、问题意识、研究目的、整理规范、信息完整、流程建立、信息采集、总结、展望未来、建议。

1. 引言1.1 背景介绍高速公路档案管理工作是高速公路管理部门在运营和维护过程中需要重点关注的工作之一。

随着高速公路网络的不断扩张和发展，档案管理工作的重要性日益凸显。

合理规范的档案管理工作可以有效提高高速公路管理的效率和服务水平，保障高速公路运营的安全稳定。

目前高速公路档案管理中存在一些问题，如档案整理不规范、档案信息不完整等，这些问题影响着整个档案管理工作的质量和效果。

有必要对高速公路档案管理工作中存在的问题进行深入研究，提出科学合理的对策措施，以提升高速公路档案管理工作的水平和质量，进一步推动高速公路事业的快速发展。

1.2 问题意识在高速公路档案管理工作中，存在着诸多问题亟待解决。

由于高速公路档案管理工作的特殊性和复杂性，档案整理工作往往缺乏规范化的操作流程，导致档案整理工作难以标准化、规范化。

档案信息的完整性也受到挑战，档案中的信息有时无法及时准确地采集、整理和存储，影响了档案管理工作的效率和质量。

这些问题直接影响了高速公路档案管理的工作效果和成效，亟需寻找对策加以解决。

加强高速公路档案管理的规范化建设和信息采集工作是当前亟需解决的问题，也是本研究的重点所在。

1.3 研究目的研究目的是为了深入了解高速公路档案管理中存在的问题，并提出有效的对策措施，从而提高档案管理的效率和水平。

高速公路档案管理工作中的问题及对策高速公路档案管理工作是保障高速公路建设和运营的重要环节，是保障高速公路行车安全和服务质量的基础工作。

由于高速公路档案管理工作的特殊性和复杂性，存在着一些问题和难点。

本文将结合实际工作经验，分析高速公路档案管理工作中的问题，并提出相应的对策，以期对高速公路档案管理工作的改进和提升具有一定的参考价值。

问题一：档案管理工作流程不够规范高速公路档案管理工作由于涉及到大量的文件、档案和资料，工作流程往往比较复杂。

在实际工作中，有些单位的档案管理工作流程不够规范，存在着档案整理、存储、查询等环节不明确、不清晰的情况。

这就容易导致档案遗失、遗漏、错放等问题，严重影响了档案的管理效率和安全性。

对策：建立规范的档案管理流程和制度，明确档案的整理、存储、归档、保管等环节和责任人，提高档案管理工作的规范性和科学性。

加强对档案管理人员的培训和考核，提高他们的专业能力和责任意识，保证档案管理工作的高效性和安全性。

问题二：档案数字化和信息化水平不高随着信息技术的发展，档案数字化和信息化已成为现代档案管理的重要趋势。

一些单位的档案数字化和信息化水平不高，档案的整理、归档、查询等工作仍然依赖于传统的纸质档案，效率低下，成本高昂，同时也存在着档案信息安全性和稳定性的风险。

对策：加大对档案数字化和信息化工作的投入和推进力度，建立健全档案数字化和信息化管理系统，提高档案管理工作的效率和精度。

加强对档案数字化和信息化技术人才的引进和培养，提高档案数字化和信息化工作的专业水平和稳定性。

问题三：档案管理人员素质和能力不足档案管理工作是一项需要高度专业化和综合能力的工作，而一些单位的档案管理人员素质和能力不足，不仅影响了档案管理工作的质量和效率，也给档案管理的安全和合规性带来了隐患。

一些单位对档案管理工作的监督和评估不够完善，存在着对档案管理工作质量和效果的考核和评估不足，评价指标不科学、不合理等问题，导致档案管理工作的质量和效率无法得到有效保障。

浅谈高速公路工程档案工作存在的问题和建议内容摘要：本文先归纳了当前高速公路工程档案工作存在的档案管理模式落后等种种弊端，提出了自己关于规范相关档案的建档、归类及管理工作以提高高速公路工程建设档案管理质量的意见：一是在高速工程项目管理处设立档案工作组，二是高速公路工程档案在交工验收时应达到预立卷，三是项目交工验收后有关档案要及时集中归档，四是各参建单位应给予档案工作人员与其职称对应的工资待遇以减少人员的流动性。

关键词：高速公路工程档案高速公路的工程项目，投资多，规模大，技术难度也大，区域建设条件复杂，竣工档案的编制质量和归档工作更应引起高度重视。

笔者认为，高速公路工程档案的编制、归档的质量以及资料的电子化水平，将直接影响到工程的竣工验收和今后管理营运公司在日常养护和大修中的档案提供利用。

事实上，在高速公路工程档案管理方面，以东莞为例，或多或少存在着档案管理滞后于项目建设的怪现象。

笔者在自己长期的工作实践中发现，我市高速公路工程档案归档管理工作存在以下问题：一是档案管理模式落后。

业主管理处、监理单位在项目建设各阶段对文件材料形成、积累的关键阶段，无固定的档案工作人员负责对各阶段文件归档材料进行系统的检查、指导。

监理及施工单位对档案的管理存在明显的不足，导致施工档案、监理档案存在很多问题，如：有的单位行政文秘管理工作不规范；有的单位疏于资料管理，资料填写不严谨；有的单位频繁更换资料员，对资料保管不重视，造成原始文件遗失，收集不齐全，难于保证工程档案的质量；有的单位施工资料在施工现场验收签名不齐全，盖章不全，存在代签现象等等。

以上这些行为都影响了工程档案的准确性、可靠性，降低了工程档案使用的有效性。

二是变更与决算文件的审批速度过于缓慢。

变更与决算文件的审批速度直接影响到竣工档案的完成速度及工程的竣工验收。

在实际施工过程中，由于种种原因，变更与决算文件的审批速度过慢。

其结果，直接影响到施工档案、竣工档案不能按时完成归档并移交，项目档案不能按规定于交工验收6个月内申请档案专项验收。

公路档案管理工作总结报告
近年来，随着交通运输行业的快速发展，公路档案管理工作也日益受到重视。

作为公路建设和管理的重要组成部分，公路档案管理工作对于保障公路运营安全、提高公路运输效率、促进公路行业发展具有重要意义。

为了总结过去一段时间的工作经验，提出今后的发展方向，特进行公路档案管理工作总结报告如下：
一、工作回顾。

过去一段时间，公路档案管理工作取得了一定的成绩。

我们注重档案数据的准确性和完整性，不断完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训和学习，提高了档案管理工作的质量和效率。

同时，我们还加强了档案信息化建设，提高了档案管理工作的现代化水平。

二、存在问题。

在工作中，我们也发现了一些问题。

首先，档案管理工作中存在着一定的漏洞和不足，有些档案数据的准确性和完整性有待提高。

其次，档案管理人员的专业素养和档案管理意识还有待进一步提高。

另外，档案信息化建设还存在一些不足，需要进一步完善。

三、未来发展。

为了进一步提高公路档案管理工作水平，我们将采取一系列措施。

首先，我们将加强档案管理制度的建设，进一步完善档案管理规范和流程。

其次，我们将加强档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理专业素养和意识。

另外，我们还将加大档案信息化建设力度，提高档案管理工作的现代化水平。

总之，公路档案管理工作是公路建设和管理的重要保障，我们将继续努力，不断提高档案管理工作的水平，为公路运营安全和公路行业发展做出更大的贡献。

对高速公路建设项目的工程档案的管理的分析摘要：工程档案管理，对于控制高速公路建设的质量和指导高速公路后期的使用和维护等工作具有重要的意义。

文中分析高速公路建设项目工程档案管理存在的问题，对高速公路建设工程档案管理工作提出了一些建议，以期推动相关工作的进步。

关键词：高速公路工程档案管理分析中图分类号：u412.36+6文献标识码： a 文章编号：前言高速公路建设项目档案的形成、收集、整理、归档工作应与工程建设融为一体, 与工程建设同步。

高速公路建设项目档案是随着工程项目的建设环环相扣, 段段相连, 步步延伸, 自始至终逐步形成的。

一、公路工程内业档案资料的概念公路工程实施过程中公路工程内业档案的整理、保存与使用成为公路建设项目内部管理现代性的一个主要体现, 为以后管养单位和工程验收、审计提供数据资料。

这也成为公路建设者、从事档案管理的人员包括档案管理等部门关注的重要课题。

1 公路工程内业档案资料的定义顾名思义, 所谓公路工程内业档案资料指的是建筑和养护公路过程中所牵涉到的关于路体本身及商业合同等相关数据和信息。

它包括与工程实施前后与之相联系的所有纪录在案和形式分散的各类资料和档案。

2 公路工程内业档案资料的特性首先，要保证公路工程内业档案资料的实性。

在施工现场，相关档案记录人员应根据现场情况当场记录，要避免因事后在回忆，造成的记录误差。

其次公路工程内业档案资料具备合法性。

谓合法性, 即各种原始记录必须按照规定权限的人签认, 未经签认的原始记录是不合法的, 因而是无效的。

弄清了原始记录上述三条基本属性, 当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。

转手传抄给修改原始记录留下余地, 也给资料的真实性带来了疑点。

例如: 钻孔灌注桩原始记录表如果有泥点、手印, 甚至有水渍, 其真实性就靠得住。

若是一张干干净净字迹工整的原始记录, 可以说是一文不值, 它经过传抄后, 不知做了多少“修正”, 其真实性也就无从说起了。

浅谈高速公路档案管理宁常项目部褚昆内容提要：本文以宁常高速公路档案资料管理实践为例，分析当前档案管理工作的问题，探讨在高效运转的项目建设中如何实施档案管理及解决出现的问题。

关键词：高速公路档案管理一、前言在改革浪潮的冲击下，随着国民经济的迅速发展，中国交通建设步入了一个崭新的阶段，大规模的公路的新建、改建、扩建，产生了大量的工程档案资料，因此如何有效管理档案资料已经成为档案管理者急需解决的问题。

南京至太仓高速公路南京至常州段是交通部规划的上海至洛阳国家重点公路的组成部分，全线共长89.966km。

宁常高速公路起点接宁杭高速公路桂庄枢纽，止于常澄高速公路常州南互通。

本标段为南京至常州段（常州市境）NC-WJ4施工标段，起讫桩号为K81+300-K86+008.64,全长4.709公里，主要构造物有特大桥1座，大桥2座，分离式立交1座，小桥1座，涵洞6个，土方路基54方。

二、档案工作中的现存问题1、真实的档案资料是一个工程项目的历史，是一种重要的资源，通过档案积累有利于对其研究，有利于工程管理、工程监督，也利于工程管理理论水平提高。

然而在公路工程建设中，不少工程管理人员只注重工程建设，不重视档案的及时性，认为工程档案资料就那么回事，走过场，走形式，甚至造假资料。

这些行为都在不断损坏着工程管理和工程质量，并且让工程领域不正之风有机可乘。

2、迎验资料的文字材料内容虽能够做到充实简炼，所有文字材料表格和图件绘制的数据真实合理、准确一致，文字材料的装订美观大方，但未能实现多媒体汇报，音像资料也不够丰富，不能充分反映整个项目的建设情况、效益情况，因而缺少高度、深度和广度。

3、档案法的宣传与普及不够，少数领导档案意识淡薄，重视不够，导致档案资料的管理只是停留在简单的收集、整理，未能够形成系统化、条理化、规范化的档案材料系统。

三、解决问题措施1、建立档案管理责任制公路工程建设必须在工程初始起步时，严格按照规定建立档案管理责任制，配置专门的档案室，有专人严格履行档案工作各项制度。

基于BIM的高速公路工程档案管理模式探析摘要：随着高速公路建设信息化和精细化管理的持续深入,项目信息存储量和档案文件数量剧增。

传统的档案管理模式侧重纸质档案的形成、移交和查询,需要耗费大量的人力和物力,档案资料的查询利用效率低；且档案管理人员的工程和信息化专业知识普遍较为薄弱,无法适应现在高速公路工程档案管理的要求。

关键词：高速公路；工程监理；档案管理；问题；对策高速公路工程档案数量庞大、涵盖专业多、技术要求高、管理难度大,常出现建档不及时、归档不完整和不规范等问题。

BIM技术作为信息化的重要手段在高速公路工程档案管理中的应用还很罕见。

为此,本文提出基于BIM的高速公路工程档案管理模式。

首先分析高速公路工程档案和BIM技术的特点,总结BIM技术与工程档案管理的联系；再进行工程档案管理模式的构建；最后在高速公路中应用。

1 BIM技术与高速公路工程档案的关系1.1 BIM技术特点(1)可视化。

利用BIM技术进行可视化，建立项目的三维立体模型，并包含动画、音频等信息，有助于清晰了解决策和设计意图、施工和养护过程，有效避免理解不到位造成的误差，从而提高施工质量和效率，预先识别出碰撞冲突等重点和难点部位。

(2)全寿命。

针对全寿命, BIM技术可整合立项、设计、施工、运营、管养及改扩建等各个阶段的信息, 并以构件为基础, 将属性体现, 从而实现构件可全周期追溯。

(3)协同性。

BIM技术可用于不同阶段的协同工作，包括立项、设计、施工、运营、管养和改扩建。

它为各参建单位提供协同工作平台，促进信息的共建共享，确保信息的及时、准确和一致性，有助于促进不同专业之间的集成协同配合，进而提高工作效率。

1.2 高速公路工程档案特点高速公路施工工程因其规模大、路线长、地形复杂、构造物众多、所需专业多、参建单位多等特点而备受关注。

工程档案是该项目从规划到建成使用过程中所形成的各种形式的文字、图纸、影像等载体，具有保持价值。

该档案信息量繁多，涉及多个专业和部门，因此需要进行合理的顶层设计、有效的管理模式、充足的储存空间，并维持其计算逻辑和关系的准确性。