高速公路工程资料档案管理

高速公路建设工程安全生产档案管理制度范文第一条为规范安全生产档案管理，促进工程施工，根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求，结合本项目的实际，制定本制度。

第二条本制度适用于参与高速公路建设的所有单位。

第三条本制度所称安全生产档案主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

第四条安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。

各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。

第五条施工单位安全内业资料包括：(一)安全生产法律、法规及部门规章等；(二)安全生产管理机构、职责、责任状；(三)安全生产管理制度；(四)安全操作规程；(五)企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》；(六)安全生产责任制及安全生产合同；(七)特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐；(八)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录；(九)安全教育培训、交底台帐及记录；(十)安全会议与学习台帐及记录；(十一)各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；(十二)专职安全员安全日志、电工巡视记录；(十三)安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；(十四)危险源调查、分析、评价、分级资料；(十五)主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录；(十六)临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件；(十七)安全生产事故应急预案及演练计划和记录；(十八)生产安全事故台帐及事故报送(月报、快报)、处理记录；(十九)人身意外伤害保险资料；(二十)其他安全管理资料(包括例会、照片、影像资料等)。

第六条监理单位安全内业资料包括：(一)安全监理制度、职责及安全保证体系、安全资格证书；(二)安全监理工作方案及安全监理实施细则；(三)审查批复施工组织设计中的安全保证措施和危险性较大工程专项施工方案记录；(四)安全监理检查、指令及隐患检查整改闭合资料；(五)安全监理台帐(包括监理日常工作台帐、安全监理指令台帐、专项方案审查台帐等)；(六)安全监理日志、安全监理巡视记录、安全监理月报；(七)施工单位定期对施工安全管理人员及特种作业人员、特种作业设备台帐等报备资料；(八)其他安全管理资料(包括例会、图片、影像资料等)。

第一章总则第一条为加强高速公路项目档案管理，确保档案的完整性、准确性、系统性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高速公路项目特点，制定本制度。

第二条本制度适用于高速公路项目的建设、设计、施工、监理、养护等各个环节的档案管理工作。

第三条高速公路项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法合规。

（二）统一管理：建立统一的档案管理制度，实行集中管理、分级负责。

（三）真实完整：确保档案内容的真实、完整、准确。

（四）规范高效：规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节，提高档案管理效率。

第二章档案分类与编号第四条高速公路项目档案分为以下类别：（一）基础资料类：包括项目立项、审批、设计、招投标等文件。

（二）施工资料类：包括施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。

（三）监理资料类：包括监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。

（四）养护资料类：包括养护计划、养护记录、养护验收等文件。

（五）其他资料类：包括会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。

第五条高速公路项目档案编号采用统一编码体系，按照项目类别、专业、年份、顺序进行编号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应从项目开始阶段开始，贯穿于项目建设的全过程。

第七条档案收集应确保以下内容：（一）项目立项、审批、设计、招投标等文件。

（二）施工组织设计、施工图纸、施工日志、工程验收等文件。

（三）监理大纲、监理日志、监理报告、验收报告等文件。

（四）养护计划、养护记录、养护验收等文件。

（五）会议纪要、函件、照片、录音、录像等文件。

第八条档案整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、专业、年份、顺序进行排列。

（二）对档案进行编号、编目、分类、装订。

（三）编制档案目录，确保档案的检索和利用。

第四章档案归档与保管第九条档案归档应在项目竣工验收后三个月内完成。

第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火。

第一章档案管理总则1、为适应集团公司新的组织架构�明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定�结合集团公司的实际情况�规范项目工程档案管理�增强档案的实用性和有效性�特制定本制度。

2、工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录�包括路面文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。

3、工程资料是建筑施工的一个重要组成部分�是建筑工程进行竣工验收的必备条件�也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据�是城建档案的重要组成部分。

4、工程资料的编制、整理�依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。

第二章归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

工程资料包括路面文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。

1、路面文件是指建设单位在工程建设过程中形成的文件�分为工程准备文件和竣工验收等文件。

包括工程准备文件、工程开工以前�在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

竣工验收文件、建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2、监理资料是指监理单位关于工程施工方面的通知、相关文件等。

包括监理通知、质量考核结果、监理抽检及批复文件等。

3、施工资料是指施工单位在工程施工过程中形成的资料。

可分为施工质量保证资料、技术资料、安全资料�它包含了整个建筑物施工开始到结束�所产生的文件内容�有联系外单位�建设、设计、勘察、监理等�的文件�记录工程的质量、技术及安全等情况�包括新工艺、原材料检测、检验��保存施工时的安全信息和安全纠正内容�安全方案的编写、安全教育等��是施工全过程的记录文件。

施工资料应该严格按照规范编写�真实的反映施工现场的技术、质量情况�资料的形式有�纸质资料、实物资料、视听、图片、影像资料等。

4、竣工图是指工程竣工验收后�真实反映建设工程项目施工结果的图样�符合工程实际状况的施工图。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度高速公路建设工程是一项重大的基础设施建设工程，在建设过程中，安全生产是至关重要的。

为了实现高速公路建设工程的安全生产，必须建立完善的档案管理制度。

本文将对高速公路建设工程安全生产档案管理制度进行详细讨论。

一、档案管理的重要性档案管理是高速公路建设工程安全生产的重要组成部分，它直接关系到工程建设的质量和安全。

通过建立健全的档案管理制度，可以有效地监督和管理工程建设过程中的安全生产情况，及时发现和解决安全隐患，确保工程建设的安全进行。

二、高速公路建设工程安全生产档案的分类1. 项目前期档案项目前期档案主要包括项目规划、可行性研究报告、环境影响评价报告等相关文件。

这些文件是项目开展和建设的基础，对于项目的安全生产具有重要的指导意义。

2. 设计档案设计档案是高速公路建设工程的基本依据，包括设计图纸、设计说明书、勘察报告等文件。

设计档案记录了工程建设的目标、方案和要求，对于安全生产起到了重要的指导作用。

3. 施工档案施工档案是记录工程施工过程中的各个环节和阶段的文件。

包括施工方案、现场管理规定、施工记录等。

施工档案可以帮助管理人员了解工程的进展情况，及时发现和解决安全问题。

4. 评估档案评估档案主要包括工程质量评估、安全评估等相关文件。

通过对工程质量和安全的评估，可以及时发现问题，采取相应的措施进行改进，确保工程建设的安全和质量。

三、高速公路建设工程安全生产档案管理制度的要求1. 完善的档案管理组织机构建设单位应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限。

同时，档案管理人员应具备专业的知识和技能，能够熟练运用档案管理方法和工具。

2. 规范的档案管理流程建设单位应制定详细的档案管理流程，明确档案的收集、整理、编目、归档等环节的操作规范。

同时，应建立档案管理制度，对档案的安全存储、保存和使用进行规范。

3. 完整的档案管理系统建设单位应建立一个完整的档案管理系统，包括档案管理软件和硬件设备。

山东省济南至东营高速公路工程竣工资料档案编制管理办法山东省济南至东营高速公路项目建设办公室二〇一四年五月目录第一章总则 (44)第二章组织与职责 (45)第三章术语 (46)第四章竣工文件的收集 (47)第五章竣工文件的整理与组卷 (51)第六章竣工档案案卷构成及质量要求 (93)第七章竣工档案的管理与保存 (113)第八章会计财务档案 (114)第九章其他档案 (114)第十章附件 (115)第一章总则第一条为保证济南至东营高速公路工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确，保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2022〕382号）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2022〕65号）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2022）和《山东省高速公路施工管理标准指南》结合本项目建设的具体情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于济南至东营公路工程竣工文件材料的立卷归档管理工作。

第三条本办法所称的竣工文件材料是竣工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称的档案是指按照组卷要求，经系统整理并归档的文件材料。

第二章组织与职责第四条山东省济南至东营高速公路建设项目办公室根据统一领导、分级负责的原则，对济东高速公路工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。

第五条山东省济南至东营高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。

项目法人（建设单位）做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、总则高速公路建设工程安全生产档案管理制度是为加强高速公路建设工程的安全生产管理，确保工程施工过程中人员和财产的安全，推动工程按时、按质、按量完成的管理制度。

二、档案管理的原则1. 安全第一原则：安全生产是工程建设的首要任务，必须把安全放在首位，确保施工人员和周边环境的安全。

2. 预防为主原则：采取预先安排、预先预防的措施，防止事故的发生。

3. 综合治理原则：要抓住工程建设全过程的各个环节，从设计、施工、监理到验收，全面进行安全管理。

4. 相互配合原则：各相关部门和参与方要积极配合，形成合力，共同推进安全生产工作。

三、档案内容1. 安全生产责任制度：包括工程建设项目负责人的安全责任、各级管理人员的职责、监理单位负责安全监督等内容。

2. 施工人员培训档案：包括施工人员的培训记录、资质证明等信息。

3. 安全生产措施档案：包括工程建设过程中采取的安全措施、安全设备的安装和使用情况等。

4. 事故处理档案：包括事故的发生、处理和处理结果的记录。

5. 安全生产检查档案：包括安全生产检查记录、整改措施和整改情况等信息。

6. 安全生产台账：包括工程建设过程中的安全投入、安全考核和安全奖惩等。

四、档案管理责任1. 工程项目负责人：负责高速公路建设工程安全生产档案管理工作，并组织落实各项安全管理制度。

2. 监理单位：负责监督施工单位的安全生产档案管理工作，及时进行检查和整改。

3. 施工单位：负责建设工程安全生产档案的建立和管理，并配合监理单位的检查。

4. 安全监管部门：负责对施工单位的安全生产档案进行监督和检查，及时发现和处理安全隐患。

五、档案的保存和归档1. 档案的保存：档案由建设单位和施工单位共同保管并保存，每年进行备份和存档。

2. 档案的归档：工程竣工验收合格后，将档案整理归档，由建设单位负责保管，保证档案的完整性和可查性。

六、监督检查与评价1. 监管部门定期对施工单位进行安全生产档案管理的检查，如发现问题及时予以整改。

高速公路建设工程安全生产档案管理制度一、目的和意义高速公路建设工程安全生产档案管理制度旨在规范高速公路建设工程安全管理工作，确保高速公路建设过程中的安全生产，并建立完善的档案管理体系，保存安全生产相关档案，为事故责任追究、经验总结和工程质量评估提供依据。

二、适用范围适用于所有高速公路建设工程的安全管理工作，包括设计、施工、监理、运营等阶段。

三、档案管理原则1. 安全生产档案应按照规定程序建立、存档、使用和销毁，确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案管理应遵循保密原则，保护档案中的商业秘密和个人隐私。

3. 档案管理应遵循便捷性原则，方便相关人员对档案进行查询、检索和利用。

四、档案内容和要求1. 安全生产档案应包括工程设计文件、施工日志、检查记录、事故处理记录、培训资料等。

2. 档案管理要求文档应当具备较强的可读性和可检索性，包括文件命名规范、编制结构清晰、文件编号统一等。

3. 档案应及时、准确地记录相关信息，不得篡改或删除已有记录。

五、档案管理责任1. 监理单位应负责对建设工程安全生产档案进行管理和监督，确保档案的完整性和安全性。

2. 施工单位和相关责任人应按照规定程序建立、存档和使用安全生产档案，不得私自销毁或篡改档案。

3. 建设单位应加强对安全生产档案的整理、归档和保管工作，定期检查档案的完整性和准确性。

六、档案保存和销毁1. 档案应按照统一的分类、编制和装订标准进行保存，分门别类存放，并规定存档期限。

2. 档案的存放地点应符合相关的安全要求，防火、防潮、防尘等设施设备齐全。

3. 档案的销毁应经过批准，并按照规定的程序进行，同时要保留相应的销毁记录。

七、档案利用和保密1. 档案利用应遵循规定的申请程序，确保档案的合法使用，不得用于其他目的。

2. 档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息应做好保密措施，防止泄露。

3. 档案利用的结果应及时反馈给相关部门和责任人，用于事故责任追究、总结经验等工作。

八、附则1. 本制度自颁布之日起实施，并由相关部门进行监督和检查。

第一章总则第一条为加强高速公路工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于高速公路工程全过程的档案管理工作，包括工程前期、施工、监理、验收、运营等各阶段。

第三条高速公路工程档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、安全性和可用性的原则。

第二章档案分类与归档第四条高速公路工程档案分为以下类别：1. 文字档案；2. 图纸档案；3. 声像档案；4. 语音档案；5. 电子档案。

第五条档案归档应符合以下要求：1. 档案内容应真实、完整、准确，符合国家有关档案管理的规定；2. 档案分类应科学、合理，便于检索和利用；3. 档案归档时间应在工程完成后一个月内完成。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。

1. 施工单位、监理单位、设计单位等应按照各自职责，及时收集工程档案；2. 档案收集人员应定期对收集的档案进行审核，确保档案质量。

第七条档案整理应按照以下程序进行：1. 对收集到的档案进行分类、编号、编目；2. 对整理后的档案进行质量检查，确保档案的准确性；3. 对不合格的档案进行退回或补充。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；2. 档案存放应按类别、时间、编号等顺序排列，便于查找；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。

第九条档案利用应遵循以下规定：1. 档案利用者应遵守国家有关档案管理的法律法规，不得擅自复制、翻印、传播档案内容；2. 档案利用者需提供有效证件，填写档案利用申请表；3. 档案管理人员应按照档案利用申请，及时提供档案。

第五章档案销毁第十条档案销毁应符合以下条件：1. 工程档案已过保管期限；2. 档案内容已无保存价值；3. 档案销毁前，应经档案管理部门批准。

第十一条档案销毁应按照以下程序进行：1. 档案管理人员编制档案销毁清单；2. 档案销毁清单经档案管理部门批准后，通知档案利用者；3. 档案销毁时，应有两名以上人员在场监督；4. 档案销毁后，应将销毁情况记录备案。

高速公路工程档案整理规则一、档案整理的目的和意义档案是任何工程项目的重要组成部分，也是记录和保留工程过程和成果的重要工具。

高速公路工程作为一项大型基础设施工程，其档案整理工作具有重要的意义。

档案整理的目的是将工程过程和成果进行整理、归档、保管和利用，使之成为高速公路工程管理的有力支撑，并为后续工程的设计、施工、运营和维护提供重要依据。

二、档案整理的原则1.完整性原则：档案整理应包括从工程项目立项开始至最终验收完工的全过程，确保档案资料的完整性和真实性。

2.有序性原则：档案应按照一定的分类、编码和整理方式进行，以便于查找和利用。

3.统一性原则：档案整理应按照规定的格式和标准进行，保持档案的一致性和统一性。

4.安全性原则：档案应在规定的保管场所进行妥善保管，防止遗失和损坏。

同时，需要建立健全的安全管理制度，加强档案的保密工作。

5.便捷性原则：档案的整理应考虑到后续工程的需要，便于查找和利用。

6.内容真实性原则：档案应真实记录工程项目的各个环节和相关信息，杜绝虚假和不真实的记录。

三、档案整理的步骤1.文件归类：根据高速公路工程的各个环节和文件类型，将文件进行归类。

常见的文件类别包括设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、运维文件等。

2.文件编目：对归类好的文件进行编目，设立相应的档案编号和目录。

对每个文件进行详细的描述，包括文件名称、起止日期、责任单位等信息。

3.整理归档：按照编目的要求，将文件进行整理和归档。

要求文件排列整齐，纸张完好，便于查找和利用。

5.档案保管：规定专门的档案保管场所，要求对档案进行定期检查和保养，确保档案的安全和完整性。

6.档案利用：建立档案利用的制度和流程，确保档案的及时提供和使用。

四、档案整理的技巧1.注意时间顺序：在整理文件时，要按照时间顺序进行归档。

确保档案的连续性和完整性。

2.注意编号规范：对档案进行编号时，要遵循一定的编码规范。

编号一般可以按照工程类型、文件类型、文件日期等进行。

高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理（一）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。

（二）组卷应符合下列原则：1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保证卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。

2、不同载体的建设工程文件分别组卷。

3、卷内不得有重份的建设工程文件。

（三）组卷应符合下列要求：1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。

2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。

4、施工文件（包括变更文件）按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

5、竣工图（包括施工图、变更图）组卷在厚度符合要求时，可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。

6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。

7、工程结算文件、备案文件单独组卷。

（四）卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：1、文字材料按事项、时间顺序排列。

同一事项的批复和请示，同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

2、根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件，分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。

3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。

4、图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。

5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。

（五）案卷的编目应符合下列要求：1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成，一卷一盒，文件厚度控制在2公分以内。