公司合同档案管理制度精简版范文
第一章总则
第一条为规范公司的合同档案管理工作，提高合同档案管理的效率和
质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的合同档案管理事务。
第三条合同档案管理应遵循便捷、规范、安全、高效的原则。
第四条公司应建立合同档案管理部门，负责公司合同档案的收集、整理、归档、检索和销毁工作。
第二章合同档案的收集和整理
第五条所有与公司业务相关的合同均应纳入合同档案进行管理。
第六条合同签订后，相关部门应及时将合同送交合同档案管理部门，
并填写《合同归档登记表》。
第七条合同档案管理部门应按照合同归档登记表的信息，对合同进行
归类、编号、整理，并制作合同档案目录。
第八条合同档案目录应包括合同的基本信息，如合同编号、合同名称、合同签订日期、合同签订地点等。
第九条对于同一合同的不同版本，合同档案管理部门应将其归为一份
档案，同时在目录上进行相应标注。
第三章合同档案的归档与检索
第十条合同档案管理部门应按照合同档案目录的顺序，将合同档案进
行归档。
第十一条合同档案管理部门应对合同档案进行定期检查和整理，并进
行标注。
第十二条合同档案管理部门应制定合同存档期限，在存档期限届满后，应根据公司相关规定对档案进行销毁或移交给企业档案管理机构。
第十三条合同档案管理部门应按照相关程序进行合同档案的检索，确
保查询结果的准确和快速。
第四章合同档案的销毁和移交
第十四条合同档案管理部门应制定合同档案销毁程序，按照规定的时间、方式和流程对合同档案进行销毁。
第十五条合同档案管理部门应制定合同档案移交程序，并与企业档案
管理机构进行合作，将合同档案移交给专门机构进行管理。
第十六条合同档案管理部门应销毁和移交的合同档案必须经过相关审
批程序，确保合同档案的安全和完整。
第五章其他规定
第十七条公司内部人员应严格遵守合同档案管理制度，确保合同档案
的安全和机密性。
第十八条合同档案管理部门应定期进行合同档案管理的培训和督导，
提高员工的合同档案管理水平。
第十九条合同档案管理部门应建立健全合同档案管理的内部控制制度，确保合同档案管理工作的规范性和有效性。
第六章附则
第二十条本制度由合同档案管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度解释权归公司所有。
以上即为公司合同档案管理制度的简化版范文，目的在于提高合同档
案管理的效率和质量，确保合同档案的安全和机密性。公司可以根据自身
实际情况进行适当调整和补充。
档案整理劳务合同(档案整理合同范本) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典合同，如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等，想了解不同合同格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention! 档案整理劳务合同(档案整理合同范本) 档案整理劳务合同1 第1篇：劳务用工合同 劳务用工合同怎么写？以下是我们给你的范文格式参考。 甲方：地址： 乙方：地址：
合同管理制度范文 一、基本原则 第一条为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。 第二条严格执行公司合同签订程序和工作要求，隐瞒合同内容或不经过规定程序评审就擅自签署合同，对责任人处以____元罚款，造成公司损失的，承担相应赔偿责任，直至开除。本条由公司领导、检查组组长行使处罚权。 第三条严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决，要及时向上级汇报。对隐瞒不报或处理事情过程中有损害企业形象的行为，对责任人处以500元以下处罚。 二、工程施工合同 ㈠施工合同签订 第四条工程洽谈由公司经营部、公司经理、公司常务副总经理、签署每一份合同必须经过董事长授权。 第五条合同的主要条款商定后，由公司经营部负责起草文本，按照合同评审程序进行评审。合同文本必须经法律服务部确认，且要将有关人员的签字备忘录交检查组审核，确保合同内容符合法律、法规的规定。否则每缺一次，罚经营部50元。
第六条加评审人员根据合同评审程序表中所列要求进行评审。 合同评审程序表 第七条合同签署前，各种手续必须齐备。 第八条合同双方达成一致后，由董事长履行合同签约权，或由董事长书面授权常务副总经理签署合同。 ㈢施工合同交底 第九条经营科长组织分公司技术质检科长、安全设备科长、材料科长、项目经理、技术负责、预算员进行合同交底，交底内容包括双方承担的责任与义务，以及有关工期、质量、工程价款的确定及支付、决算、违约责任等。缺一次合同交底记录罚经营科长500元，造成失误的罚款____元以上。 ㈢合同履行 第十条合同履行中要核对原标书、图纸与施工实际是否相符，如有不符，其增加范围必须迅速找甲方工程代表签证，增补预算。对因不及时办理签证而造成损失的，全额由项目技术员和预算员赔偿。 第十一条有关合同履行中的书面签证、来往信函、工作联系单、变更通知等都是合同的组成部分，有关部门或个人收到对方的此类文件时，应当及时会同有关人员制定对策、采取相应。若收件人怠慢而造成延误的，每次由项目经理（检查组）罚款200元;由于解决不力而造成损失的，处以1000元以上罚款，且损失部分的50%由责任人承担。
公司劳动合同管理制度范文 公司劳动合同管理制度范文 第一章总则 第一条为规范公司与员工之间的劳动关系，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定，制定本劳动合同管理制度。 第二条公司劳动合同管理制度适用于公司与员工签订的劳动合同的管理。 第三条公司遵循公正、公平、诚信、互利的原则，与员工签订劳动合同，并建立健全相应的管理制度。 第四条公司将按照国家和地方相关法律法规的要求，为员工提供健全的劳动保护制度，保障员工的合法权益。 第二章劳动合同的签订 第五条公司与员工签订的劳动合同应当符合《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规的规定，具备以下内容：劳动合同起止时间、劳动合同的工作内容和工作地点、劳动合同期限与解除条件、劳动报酬与工资支付时间、劳动保护和安全保障、劳动纪律与考勤制度、劳动合同的变更、终止与解除劳动合同的程序等。劳动合同应当由公司用书面形式签订。
第六条员工应当如实提供完整的个人信息，并对其填写的内 容负责。员工应当按时提供相关的证明材料和其他必要文件。 第七条公司有权对员工的资格、工作经验、技术水平、品德 等进行调查，并咨询员工所在前单位的有关情况。 第八条员工不得以虚假情况或者隐瞒事实的方式签订劳动合同。 第九条公司与员工签订劳动合同时，应当向员工介绍工作岗 位的性质、工时、劳动报酬、工作条件、安全保障措施等情况。 第十条公司应当制定员工劳动合同管理的录入和维护制度， 建立员工档案，并保护员工的个人隐私。 第三章劳动合同的执行 第十一条员工应当按照劳动合同约定的岗位、职责和工作内容，履行劳动合同约定。 第十二条公司有权对员工的工作进展、工作质量、工作态度 等进行监督和考核。 第十三条公司应当保证工作环境的安全和健康，并提供必要 的安全设备和防护用品。 第十四条如员工因工作需要，在公司外执行公务或参加培训 等活动，应当按照公司要求履行相应的义务和责任。
合同档案管理制度范文（精选10篇） 合同档案管理制度范文（精选10篇） 在人们越来越相信法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的合同档案管理制度范文，仅供参考，欢迎大家阅读。 合同档案管理制度篇1 第一章总则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。 第二章合同分类 一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。 二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。 三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。 四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。 五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。 六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。 七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。 八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。 九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订
的合同。 十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。 第三章档案管理的责任分配 一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。 经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门设档案管理员予以协助管理。 各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。 第四章文件合同归档要求 一、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。 文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。 基本模式：ST-2004－XS－0001－HT 1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。 2．分类号：分类号是档案号的主体,分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。 3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002……表示公司当年某一类合同的序号。 4．部门代码:部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称。 二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。 三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。 四、所有档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。
档案管理制度范本 档案管理制度范本1 一、文书档案归档制度 1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。 2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。 7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 二、专职档案工作人员岗位责任制 1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽
责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4.负责档案库房各项制度的落实。 5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供! 三、兼职档案工作人员岗位责任制 1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的`任务。 3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。 4.严格执行各项档案管理制度。 5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。 四、部门立卷制度
合同档案怎样归档 篇一：公司合同归档办法 南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法 一、公司合同按内容共分为三类 1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号 包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同 2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号 包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同 3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号 包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等 二、合同接收程序 合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。 三、合同存档程序 合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及
正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。 四、合同补充协议接收、存档程序 由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。 五、《付款审批表》和《入库单》存档程序 合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。PDF格式文件要与原合同PDF格式文件进行合并。同时更新Excel格式的“合同目录”中“已付款”等相关信息。 六、副本合同向财务部移交程序
公司档案管理制度范本（通用6篇）公司档案管理制度1 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 五、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。 5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借，必须专人专用。 7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
集团公司档案管理制度（5篇范文） （实用版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!
档案台账管理制度范文5篇 档案台账管理制度1 为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存，特制订本制度。 1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。 2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于10年。 3、生物实验室安全记录、台账应包括：实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保
存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等。 4、安全资料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。 5、实验室安全资料档案原则上不外借。 6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还。 7、超过保存期限的档案资料、记录，应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。 档案台账管理制度2 一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。 二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。 三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。 四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
公司档案管理制度标准范文 （一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 （二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。 （三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 （四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。 （五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。 （六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。 （七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。 （八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。 档案保密制度 （一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。 （三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。 （四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。 （五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。 （六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。 （七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。 档案利用制度 （一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。 （二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。 （三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。 （四）查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。
医药公司档案管理制度范文 医药公司档案管理制度范文 第一章总则 为了规范医药公司的档案管理工作，保证公司档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和服务质量，特制定本制度。 第二章任务和职责 第一条医药公司的档案管理工作由公司的档案管理部门负责，该部门的主要任务是负责公司档案管理的规划、组织、监督和评估工作。 第二条档案管理部门的职责是： 1. 制定档案管理制度、规章制度和工作程序，并确保其落实； 2. 组织档案的收集、整理、归档和检索工作； 3. 制定档案存放和使用规定，并加强档案安全管理； 4. 开展档案信息化建设工作，提高档案管理的科学化水平； 5. 协助公司各部门进行各类档案的管理和使用，并提供相关服务； 6. 统筹协调公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和可靠性。 第三条公司各部门的职责是： 1. 按照档案管理制度的要求，做好各类档案的归档和检索工作，
并确保档案的完整性和准确性； 2. 配合档案管理部门做好档案的整理和归档工作； 3. 提供档案需求信息，并配合档案管理部门提供相关的档案查询服务； 4. 按照档案管理制度的要求，配合进行档案的销毁工作； 5. 其他档案相关工作。 第三章档案的收集和整理 第一条医药公司的档案包括纸质档案和电子档案两类，档案 的收集和整理工作应当按照规定的流程和方法进行。 第二条纸质档案的归档应当按照文件的形式、种类和事项的 关系进行分类，并按照文件名和编号进行命名和编号。 第三条电子档案的归档应当按照文件的形式、种类和事项的 关系进行分类，并按照文件名和编号进行命名和编号。 第四条档案的整理工作要做到确保档案的完整、准确和可靠，严禁私自移动、涂改和随意销毁档案。 第五条档案归档后，应当制作档案目录并存入档案管理系统。 第四章档案的存放和保管 第一条医药公司的档案应当设置专门的存放和保管场所，确 保档案的安全和完整性。
物流公司档案管理制度范文 物流公司档案管理制度范本 第一章总则 第一条为规范物流公司的档案管理行为，提高档案管理水平，保证档案的完整性、准确性和安全性，根据国家有关法律、法规和规章，本制度制定。 第二条物流公司应建立和实行档案管理制度，加强对各类档 案的管理，做到规范运作、便于查询以及满足国家和企事业单位的需要。 第三条物流公司需建立相应的档案专职机构，负责档案的管 理工作，并配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的质量和效率。 第四条物流公司档案管理制度是档案管理工作的基本规范， 各级部门、个人都必须遵守，不得擅自改变和违反。 第二章档案的组成和分类 第五条物流公司的档案包括电子档案和纸质档案两类。 第六条电子档案是指通过计算机或其他电子设备保存和管理 的档案，包括电子文档、电子表格、电子文件、电子邮件等。物流公司应根据档案的性质和重要程度，建立相应的电子档案系统，并确定相应的访问权限和安全措施。 第七条纸质档案是指以纸质形式制作、保存和管理的档案， 包括文字、图片、图纸、手稿等。物流公司应对纸质档案进行分类编目，建立相应的库房和柜档，确保档案的安全保存和便捷管理。 第八条档案应按照文件名称、编号、日期等内容顺序进行分
类，建立相应的档案目录和索引，方便查询和检索。 第九条物流公司的档案应按照文件的重要性、保管年限、保 存状态、使用频度等因素进行分类，分为重要档案、一般档案和特殊档案。 第三章档案的采集和归档 第十条物流公司的各级部门应及时将产生的档案送交档案专 职机构，由档案管理人员进行采集和归档。采集和归档应按照一定的流程和规范进行，确保档案的完整性和准确性。 第十一条档案的采集应包括文件的编制、登记、传送、验收 等环节，确保档案的来源和真实性。 第十二条档案的归档应按照文件的内容和分类进行，确定相 应的档案目录和编号，保证档案的有序管理和便于查询。 第十三条档案应按照保管年限和保存状态进行归档，建立相 应的存储和保护措施，防止档案的破损和丢失。 第十四条物流公司应定期对档案进行清点、整理和鉴定工作，淘汰无用的档案，确保档案的更新和管理效率。 第四章档案的使用和保密 第十五条物流公司的各级部门和个人可以根据工作需要，申 请查阅档案，但必须符合相关的规定和程序。 第十六条查阅档案应填写相应的申请表和登记表，经过档案 管理员审核后方可查阅，查阅档案不得超过规定的时间和范围。第十七条物流公司的档案应按照相关的保密要求进行管理， 禁止向未经授权的人员透露档案内容和使用情况。涉及国家秘密和商业机密的档案，应严格控制和保密。 第十八条物流公司应建立相应的档案安全措施，包括设立安
档案管理制度范文5篇 （篇一） 为了加强我处的档案管理，理顺档案管理工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。 1、办公室是管理处档案的归口管理部门，负责档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对档案室的业务领导和工作实务指导。 2、各股室所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。 3、档案室是管理处档案的专管机构，在行办公室的领导下，做好档案管理的相关工作。 4、各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档 5、各类外来文件、资料由办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由办公室回收立卷留存。 6、员工要注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门归档案保管，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交办公室归案保管或交本股室归案保管。 7、归档的文件资料必须完整、真实、准确，印本和底稿、正文和附件必须归在一起。 8、档案管理员要保证原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。 9、员工借阅档案由股室负责人向办公室领导核批，借阅者要爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 10、本处以外单位或个人需要调取档案必须持有证明到办公室核批才能提档。 （篇二） 第一章总则 第一条为加强信访事项档案的管理，维护信访事项档案的完整与安全，更好地为信访工作服务，构建和谐社会，促进经济发展，根据《中华人民共和国档案法》、《信访条例》、《贵州省档案条例》和《贵州省信访条例》的规定，结合我省实际，制定本办法。 第二条本办法所指的信访事项档案，是各级信访工作机构办理公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映情况，提出建议、意见或者投诉请求等信访事项工作中直接形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，是国家基本专业档案之一。 各级信访工作机构在工作活动中形成的其它具有查考利用价值的各类档案，执行国家有关的档案管理规定。 第三条信访事项档案是信访工作机构档案全宗的重要组成部分，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，便于对档案的有效利用。 第四条各级信访工作机构要配备专人管理档案，明确岗位职责，将信访事项档案工作纳入本机构目标绩效管理。 第五条各级信访工作机构和档案行政管理部门，应加强对信访事项档案工作的监督指导，开展业务培训，实现信访事项档案的规范管理。 第六条本办法适用于全省各级信访工作机构，中央在黔和省属企事业单位的信访事项档案管理，参照本办法执行。
人事档案保管合同范文 甲方(受托方)：_____ 乙方(委托方)：_____ 身份证号码：_____ 经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议： 一、甲方责任： 1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。 2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。 二、乙方责任: 1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。 2、乙方的工作、工资福利等均自理。 三、其他 1、协议期限_____年，即自_____年_____月_____日至_____年 _____月_____日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年_____月_____日至_____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币_____元，逾期每天将按规定加收千分之 _____(_____%)滞纳金。 3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。 4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。 5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。 甲方：_____市_____区人事人才公服务中心 乙方：_____ 代表人：_____(盖章) 联系电话：_____ 日期：_____ 人事档案保管合同范文（二） 甲方(受托方)：_____ 乙方(委托方)：_____ 身份证号码：_____ 经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议： 一、甲方责任：
公司档案管理制度范文10篇 机关应当统筹做好传统载体档案数字化、电子文件归档、电子档案管理等安全工作，采取有效措施，严格防止信息被篡改、丢失或泄露。下面是小编给大家带来的档案管理制度范文，希望能够帮助到大家! 档案管理制度范文1 第一章总则 第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。 第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。 第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。 第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。中央、地方专业主管机关进行监督、指导时，应当遵循统一领导、分级管理原则。 第五条机关的全部档案应当集中、统一管理。机关档案管理应当
业务档案管理制度范文 业务档案管理制度 一、总则 为规范和加强本单位的业务档案管理工作，保护业务档案的完整性、可靠性和安全性，提高业务办理和决策的效率，特制定本制度。 二、业务档案管理的基本原则 1. 法律、法规、规章和本单位规定的遵守原则； 2. 完整、一致性原则。业务档案应当保存业务办理的完整信息，确保信息的一致性； 3. 真实性、准确性原则。业务档案的内容应当真实、准确、完整； 4. 可检索性原则。业务档案应当便于检索、查询和利用； 5. 保密性原则。业务档案的保密要求依法保护； 6. 统一管理、分级负责原则。业务档案的管理应当统一规范，分级负责； 7. 回溯性原则。业务档案应当能追溯到业务活动的全过程。 三、业务档案的分类 根据业务活动的类型和本单位的实际情况，对业务档案进行分类，包括但不限于以下几类： 1. 客户档案：包括客户资料、合同、协议等文件； 2. 业务流程档案：包括业务流程图、操作规范、标准文件等； 3. 项目档案：包括项目计划、实施方案、验收报告等文件； 4. 会议档案：包括会议记录、会议纪要、会议决议等文件；
5. 经济数据档案：包括经济数据报表、财务资料等； 6. 其他相关档案：包括与业务活动相关的其他档案。 四、业务档案的管理责任 业务档案的管理责任属于本单位的相关部门和人员，具体责任如下： 1. 业务部门负责该部门业务档案的管理工作，包括档案的归档、整理、保存和销毁等； 2. 档案管理部门负责统一管理和协调各部门业务档案的工作，包括制定档案管理制度、档案的安全保障和档案的检索、借阅等； 3. 领导行政部门负责监督和检查各部门的档案管理工作，对重要档案的保存和使用进行审批和监督； 4. 档案管理员对档案的存放、整理、检索等工作负责，并按照规定定期进行档案的清理和销毁。 五、业务档案的归档和整理 业务档案的归档和整理工作应当按照以下步骤进行： 1. 业务部门负责确定需要归档和整理的档案，并按照一定的标准进行整理和分类； 2. 归档人员根据业务部门的要求，对档案进行编号、归档和封存，并填写档案登记表； 3. 归档人员负责将归档的档案存放在专门的档案柜或库房中，并按照一定的规则进行分类和摆放； 4. 归档后的档案应当按照一定的时限进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性； 5. 归档人员应当编制档案目录，便于用户查询和利用档案信息。
关于合同函件管理制度范文 合同函件管理制度范文 第一章总则 第一条目的与依据 为规范公司合同函件管理，加强与外部单位的沟通与合作，提高工作效率和效益，特制定本制度。 本制度的依据为《中华人民共和国合同法》、《公司章程》和相关法律法规。 第二条适用范围 本制度适用于公司内所有与外部单位签订合同及函件往来的相关人员。 第二章合同管理 第三条合同的存档 1.所有与外部单位签订的合同，应当按照公司规定的存档要求进行归档。 2.合同归档应包括合同编号、合同日期、合同双方名称、合同内容、合同金额、合同有效期等必要信息。
3.合同存档材料应按年度进行分类存储，并负责人在存档材料 中作出签字确认。 第四条合同的备份 1.所有签订的合同应当按照公司规定的备份要求进行备份。 2.备份文件应保存至少三年，并妥善保管，以防止丢失或损坏。第五条合同的履约管理 1.公司应当指定专人或专门部门负责合同的执行和履约管理。 2.合同执行过程中遇到的问题，如无法履行、需要修改或终止 合同等，应及时向相关部门汇报并协商解决。 第三章函件管理 第六条函件的起草与收发 1.函件的起草应当准确、清晰、简洁，并遵守语言文字规范和 公司规定的格式。 2.函件的收发应当按公司规定的流程进行，并确保函件的安全 性和机密性。 第七条函件的备份与存档
1.所有发出的函件应当按照公司规定的备份要求进行备份。 2.备份文件应保存至少一年，并妥善保管，以防止丢失或损坏。 3.函件存档应按年度进行分类存储，并负责人在存档材料中作 出签字确认。 第八条函件的追踪与回复 1.公司应当建立函件的追踪制度，确保收到的函件按时回复。 2.所有回复函件应当及时、准确地回复，并保留复印件作为备份。 第四章其他 第九条监督与检查 公司应当定期对合同函件管理制度的执行情况进行监督与检查，并及时纠正存在的问题。 第十条异议处理 对于本制度的解释和执行发生异议的，应当由公司领导作出最终决定。 第十一条本制度的解释权和修订
子公司档案管理制度范文子公司档案管理制度 第一章总则 第一条目录 第二条定义 第三条目的和范围 第二章档案收集和归档 第四条档案收集 第五条档案归档和整理 第六条电子档案管理 第三章档案使用和查询 第七条档案借阅 第八条档案查询 第四章档案借阅和销毁 第九条档案借阅
第十条档案销毁 第五章法律责任和附则 第十一条法律责任 第十二条附则 第一章总则 第一条目录 第二条定义 第三条目的和范围 第一条目录 为了规范子公司档案管理，保护员工的合法权益，落实国家档案管理法律法规和政策，制定本制度。 第二条定义 本制度中的有关术语定义如下： 1. 档案：包括纸质档案、电子档案和其他形式的档案。
2. 纸质档案：以纸质形式存储的档案资料。 3. 电子档案：以电子形式存储的档案资料。 4. 档案管理：包括档案收集、归档、整理、利用、销毁等一系列活动。 5. 档案管理部门：负责子公司档案管理工作的部门。 6. 档案管理员：负责具体管理子公司档案的人员。 7. 档案使用者：经批准可以使用档案资料的人员。 8. 档案借阅：档案使用者向档案管理部门提出申请，经批准后借阅档案。 9. 档案查询：档案使用者向档案管理部门提出查询需求，查阅相应的档案资料。 10. 档案借阅单：用于记录档案借阅信息的单据。 11. 档案销毁：按照国家相关法律、法规和规定，将无需保留的档案进行销毁。 第三条目的和范围 本制度的目的是为了规范子公司档案的收集、存储、利用和销毁，确保档案的完整性、安全性和便捷性。适用于子公司内所
有档案管理工作。 第二章档案收集和归档 第四条档案收集 1. 子公司要建立健全档案收集制度，明确档案的来源和收集方式，确保档案收集工作的规范性和及时性。 2. 档案管理部门要及时向所属部门和岗位人员传达档案收集工作的要求，并对其进行培训，使其掌握档案收集的相关知识和技能。 3. 档案收集工作应在岗位人员的配合下进行，岗位人员要积极参与档案收集工作，并按要求及时提供相关档案资料。 第五条档案归档和整理 1. 子公司要建立健全档案归档制度，明确档案归档的标准和程序，保证档案的完整性和准确性。 2. 档案归档工作由档案管理员负责进行，档案管理员要具备相关的档案管理知识和技能，做到责任明确、工作规范。 3. 档案归档时，应按照文件类型、时间先后、重要程度等标准进行分类，采用编号和标签进行标识，以便于查阅和管理。 4. 档案存储应做好环境保护和安全防护措施，如定期检查仓库
档案管理制度范文3篇 完善的档案管理制度,对我国档案工作起着至关重要的作用。本文是店铺为大家整理的档案管理制度范文，仅供参考。 档案管理制度范文一： 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的策划; c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供应商和承包商档案; j.作业许可证等; k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。