合同档案和台账管理制度范文(通用篇)
第一章总则
第一条目的与依据
为了规范和加强合同档案和台账管理工作，提高信息管理效率，保护合同权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于本单位所有合同档案和台账的管理。
第三条定义
本制度中的相关术语定义如下：
1. 合同档案：指本单位与外部单位或个人签订的包括书面合同、协议、协调文件等法律文书以及关于合同的修改、解除、延期等变更文件的归档管理。
2. 台账：指记录和登记合同订立、履行、结算等相关事项的台账簿。
3. 合同责任人：指与合同签订、履行等事项相关的具体责任人员。
4. 合同审核人：指对于合同签订、修改等事项进行审核的责任人员。
第二章合同档案管理
第四条文件归档管理
1. 所有与外部单位或个人签订的合同、协议等法律文书，应在
签订后的五个工作日内进行归档。
2. 合同档案的归档应具备完整的文书形式，并按照统一的编号规则进行编号，确保档案的有序管理。
3. 合同档案应设立专门的保管人员负责管理，保证档案的安全性和机密性。
4. 对于合同的相关变更文件，应与原始合同一同归档，并按照时间顺序排列。
第五条资料备份与转移
1. 合同档案应定期进行电子备份，并妥善保管备份资料。
2. 当合同档案归档地点发生变更时，应及时进行档案的转移，并编制档案移交手续。
第六条合同查询与借阅
1. 对于本单位内部人员的合同查询和借阅需求，应提供必要的支持，并设立相关的档案查询和借阅申请程序。
2. 计算机信息系统应实时更新，并对非公开信息进行权限管理，确保合同信息的安全性。
第三章台账管理
第七条台账建立和管理
1. 对于每一个合同，应建立相应的台账，记录合同的订立、履行、结算等相关事项。
2. 台账应按照统一的格式和内容要求进行填写，并由合同责任人负责管理。
3. 台账的管理应及时更新，并确保记录的真实、准确、完整。
第八条台账查询与汇总
1. 对于台账的查询需求，应提供相应的支持，并设立台账查询申请系统。
2. 针对不同部门的台账，应设立统一的汇总报表，方便对合同信息进行监督和管理。
第九条台账的保密与存储
1. 台账信息应按照合同档案的保密级别进行存储和保护。
2. 台账备份资料应进行定期检查和存储，确保信息的安全性和可靠性。
第四章监督与责任
第十条监督管理
1. 对于合同档案和台账管理工作，应加强监督和检查，确保各项管理制度的有效执行。
2. 监督部门应定期进行检查和复核，并向管理层提供合同档案和台账的管理情况报告。
第十一条违反责任
对于违反本制度中相关规定的行为人员，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，将承担相应的法律责任。
第十二条制度的修订
对于本制度的任何修改和补充，应经过相关部门的审批，并及时通知全体人员执行。
第五章附则
第十三条生效时间
本制度自颁布之日起生效。
第十四条其他事项
对于本制度未尽事宜，可根据需要制定相应的管理规范，经相关部门批准执行。
合同台账,统计,档案管理制度 篇一:合同台账、统计、档案管理办法 合同台账、统计、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。第六条合同台帐应包括以下内容: (一)合同名称; (二)合同主体; 1 (三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项); (四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间); (五)合同所附资料; (六)其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本; 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或 2 借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。 统计管理 第一章总则 第一条为适应公司企业发展的需求，进一步加强和提本单位管理水平，不断规范企业管理工作，建立合同统计工作制度。 本制度的建立，按国家统计法律法规精神，结合公司有关文件要求进行。 第二条统计工作的基本要求是:要保证合同资料的权威性、准确性和及时性，统计工作要为公司的管理和发展服务。 第三条必须依照《统计法》和统计制度的规定如实上报统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据。
合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。 档案管理 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 二、合同档案管理原则
内部管理制度系列 合同台账管理制度(一) （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-14002合同台账管理制度(一) Contract ledger management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 合同台账管理制度就是为大家提供的关于合同台账登记管理办法，请看下面: 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。 第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或
者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。 第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
合同档案管理制度 合同档案管理制度（精选12篇） 随着人们法律意识的加强，合同的使用频率呈上升趋势，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么相关的合同到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的合同档案管理制度，希望对大家有所帮助。 合同档案管理制度篇1 1.目的： 加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。 2.适用范围： 适用于采购部对内部文件及档案的控制。 3.职责： 3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。 3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。 4.档案管理办法： 4.1归档内容分类： 4.1.1采购内部文件的归档。 采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。 4.1.2公司其他部门提供的文件归档。 公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。 4.1.3外来或外放文件的归档。 供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。 4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。 采购部的台账、电子档的文件记录。 4.2档案保存期限： 4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。 4.2归档要求： 4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。 4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。 4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。 4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。 4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。 4.3档案调阅： 4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。 4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。 4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。 4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。 4.4档案销毁 4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。 4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。 4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。 合同档案管理制度篇2 公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、制度 所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、
公司人员合同管理台账 篇一：合同台账档案管理制度 合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。 档案管理 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特
合同档案和台账管理制度范文(通用篇) 第一章总则 第一条目的与依据 为了规范和加强合同档案和台账管理工作，提高信息管理效率，保护合同权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于本单位所有合同档案和台账的管理。 第三条定义 本制度中的相关术语定义如下： 1. 合同档案：指本单位与外部单位或个人签订的包括书面合同、协议、协调文件等法律文书以及关于合同的修改、解除、延期等变更文件的归档管理。 2. 台账：指记录和登记合同订立、履行、结算等相关事项的台账簿。 3. 合同责任人：指与合同签订、履行等事项相关的具体责任人员。 4. 合同审核人：指对于合同签订、修改等事项进行审核的责任人员。 第二章合同档案管理 第四条文件归档管理 1. 所有与外部单位或个人签订的合同、协议等法律文书，应在
签订后的五个工作日内进行归档。 2. 合同档案的归档应具备完整的文书形式，并按照统一的编号规则进行编号，确保档案的有序管理。 3. 合同档案应设立专门的保管人员负责管理，保证档案的安全性和机密性。 4. 对于合同的相关变更文件，应与原始合同一同归档，并按照时间顺序排列。 第五条资料备份与转移 1. 合同档案应定期进行电子备份，并妥善保管备份资料。 2. 当合同档案归档地点发生变更时，应及时进行档案的转移，并编制档案移交手续。 第六条合同查询与借阅 1. 对于本单位内部人员的合同查询和借阅需求，应提供必要的支持，并设立相关的档案查询和借阅申请程序。 2. 计算机信息系统应实时更新，并对非公开信息进行权限管理，确保合同信息的安全性。 第三章台账管理 第七条台账建立和管理 1. 对于每一个合同，应建立相应的台账，记录合同的订立、履行、结算等相关事项。 2. 台账应按照统一的格式和内容要求进行填写，并由合同责任人负责管理。 3. 台账的管理应及时更新，并确保记录的真实、准确、完整。
合同档案管理制度范文（精选10篇） 合同档案管理制度范文（精选10篇） 在人们越来越相信法律的社会中，我们用到合同的地方越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。那么大家知道合法的合同书怎么写吗？以下是小编精心整理的合同档案管理制度范文，仅供参考，欢迎大家阅读。 合同档案管理制度篇1 第一章总则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。 第二章合同分类 一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。 二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。 三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。 四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。 五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。 六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。 七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。 八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。 九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订
的合同。 十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。 第三章档案管理的责任分配 一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。 经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门设档案管理员予以协助管理。 各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。 第四章文件合同归档要求 一、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12位。 文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。 基本模式：ST-2004－XS－0001－HT 1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。 2．分类号：分类号是档案号的主体,分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。 3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002……表示公司当年某一类合同的序号。 4．部门代码:部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称。 二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。 三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。 四、所有档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。
合同管理台账范本 合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询，来看下面的内容： 合同管理台账范本【1】 第一章总则 第一条目的 为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理， 根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。 第二条原则 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建 立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。 第三条适用范围 本规则除特别指明外，适用于： 一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有 限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务 部审查的合同。 第四条定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的 收集、保管等工作。
第五条组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、、归档，确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。 第二章具体实施 第六条登记模式 合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。 二、部门、项目台账管理 1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
公司合同管理台账（通用4篇） （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!
档案台账管理制度范文5篇 档案台账管理制度1 为确保学院实验室各类安全档案、资料和台账按要求归档、保存，特制订本制度。 1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。 2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于10年。 3、生物实验室安全记录、台账应包括：实验室管理制度、实验室安全操作规程、岗位安全责任制、实验室安全培训及安全告知制度、实验室安全检查制度、劳动保护/安全防护用品配备制度、实验室应急管理制度、实验室设备安全管理制度、实验室特种设备专项管理制度、实验室关键岗位持证上岗制度、实验室安全例会制度、实验室安全经费投入制度、实验室危险化学品安全管理制度、实验室废弃物安全管理制度、实验室安全奖惩制度、实验室安全档案及台帐管理制度、实验室涉及使用新材料、新设备、新工艺、新仪器必须进行安全培训的规定、消防、应急设施管理制度、生物、辐射安全管理制度、事故处理和责任追究制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保
存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果检测记录等。 4、安全资料要保证完整、准确、系统，并进行科学分类。 5、实验室安全资料档案原则上不外借。 6、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按照学院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续，并按时归还。 7、超过保存期限的档案资料、记录，应通过学院安全工作领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。 档案台账管理制度2 一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。 二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。 三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。 四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
合同台账档案管理制度 合同台账档案管理制度 1. 目的 本制度的目的是规范和管理公司的合同台账档案，以确保合同信息的准确性、完整性和安全性。 2. 适用范围 本制度适用于公司内所有与合同相关的部门和人员。 3. 责任与权限 合同管理部门负责制定和执行合同台账档案管理制度，监督合同的执行和归档。 合同台账管理员负责负责记录和更新合同台账信息，并保证信息的安全性和可靠性。 相关部门负责按照合同管理部门的要求提供合同相关的信息和文件。 4. 流程与要求 合同登记：合同签订后，责任人应及时将合同信息登记到合同台账中，包括合同编号、合同名称、合同签订日期、合同金额等信息。
合同归档：合同归档应按照合同管理部门的要求进行，包括将合同纸质文件存档、合同电子文件备份等。 合同查询：合同台账管理员应负责提供合同查询服务，相关部门可根据需要查询合同信息。 合同更新：合同台账管理员应定期检查合同信息的准确性和完整性，并及时更新合同台账。 5. 安全性控制 合同台账应采取必要的安全控制措施，包括密码保护、权限设置等，确保合同信息的安全性。 合同台账应定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏。 6. 监督与评估 合同管理部门应定期对合同台账档案管理制度的执行情况进行监督和评估。 相关部门应配合合同管理部门进行监督和评估，并提供必要的合同信息和文件。 7. 附则 对于有特殊要求或类别的合同，合同管理部门可以根据需要制定相应的管理办法。
本制度的修订和解释权归合同管理部门所有。 本制度自发布之日起生效，旨在提高合同管理的规范性和效率。 以上为合同台账档案管理制度的内容，相关部门和人员应严格 执行，并按照制度要求进行合同台账的管理和归档。
合同台账 1. 引言 本文档旨在介绍合同台账的管理方法和操作流程。合同台账是一 个重要的管理工具，用于记录和跟踪合同的相关信息以及与合同相关 的各项事务。 2. 定义 合同台账是指用于记录合同和与合同相关的各项信息的一个档案。它包括合同的基本信息、合同的签订和履行情况、合同主体的基本信息、合同的变更和终止情况等内容。 3. 合同台账的重要性 合同台账是企业合同管理的重要组成部分。通过建立合同台账， 可以实现目标： •方便合同查询和管理：合同台账记录了每个合同的基本信息，可 以通过合同编号、合同类型等信息进行快速查询和管理。 •提高合同履约能力：合同台账可以记录合同的履约情况，包括合 同的履行进度、履行结果等信息，有助于及时发现和解决合同履约中 的问题。
•防止合同纠纷：合同台账记录了合同的变更和终止情况，可以作 为解决合同纠纷时的重要证据。 4. 合同台账的内容 合同台账的内容可以根据实际情况进行调整，一般包括几个方面 的信息： 4.1 合同基本信息 合同基本信息包括合同编号、合同类型、合同名称、签订日期、 签订地点等信息。这些信息用于唯一标识和识别每个合同。 4.2 合同主体信息 合同主体信息包括合同甲方和合同乙方的基本信息，如公司名称、联系人、联系方式等。这些信息用于确定合同的当事人。 4.3 合同条款 合同条款是合同的重要组成部分，合同台账可以记录合同的条款 内容，以方便查阅和理解合同的具体规定。 4.4 合同履行情况 合同履行情况包括合同的履行进度、履行结果等信息。通过记录 合同的履行情况，可以及时发现和解决合同履约中的问题。
4.5 合同变更和终止情况 合同变更和终止情况包括合同的变更内容、变更原因、变更后的约定等信息，以及合同的终止原因、终止日期等信息。这些信息用于记录合同的变更和终止历史。 5. 合同台账的管理方法 5.1 建立台账模板 根据实际需求，建立合适的合同台账模板，包括合同基本信息、合同主体信息、合同条款、合同履行情况、合同变更和终止情况等内容。 5.2 录入合同信息 根据实际情况，将合同的相关信息录入到合同台账中。包括合同的基本信息、合同主体信息、合同条款、合同履行情况、合同变更和终止情况等。 5.3 更新合同信息 随着合同的履行和变更，及时更新合同的相关信息。包括合同的履行进度、变更内容、终止原因等。
合同的档案管理（合集7篇） 合同的档案管理第1篇 1.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。 2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。 3.职责： 3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。 3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。 4.档案管理办法： 4.1归档内容分类： 4.1.1采购内部文件的归档。 采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。 4.1.2公司其他部门提供的文件归档。 公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。 4.1.3外来或外放文件的归档。 供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。 采购部的台账、电子档的文件记录。 4.2档案保存期限： 4.2.1公司内部往来文件需保存3年。 4.2.2公司外部往来文件需保存5年。 4.2归档要求： 4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。 4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。 4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。 4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。 4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。 4.3档案调阅： 4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。 4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。 4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
台账管理制度（通用9篇） 台账管理制度篇1 第一条为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。 第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生 产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为: (一)安全生产会议记录台账 按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。 (二)安全管理监督检查记录台帐 定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字 (三)安全事故记录台帐 按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照
“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。 (四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。 (五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。 (六)安全生产宣传教育与培训台帐 按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。 (七)安全管理文件汇编台帐 包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生 产的文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。 (八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。 第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。 第四条台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全 生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。 第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按年度妥善归档保管。
台账管理制度范文（通用14篇） 台账管理制度篇1 为了认真贯彻落实管理方针政策，不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识，总结安全管理经验教训，促进安全工作，使安全管理规范化、制度化、根据上级的有关要求，现将安全管理台帐工作规定如下： 一、规范台账内容 （一）法规文件：有关幼儿园安全工作的法律、法规，以及上级党委政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。 （二）组织领导：幼儿园安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。 （三）管理制度：幼儿园基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度，各类安全应急预案等。 （四）安全管理：年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结，各类有关安全工作的会议纪要，幼儿园隐患排查整改、综合治理等安全工作报表等。 （五）安全教育：开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。
（六）检查整改：各类安全工作检查记录，幼儿园安全日巡查记录，学校安全工作检查记录，安全隐患排查、整改、跟踪督查情况记录等。 （七）预案演练：防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、防盗窃、防诈骗、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载（文字、图片、影像资料）等。 （八）事故案例：相关安全事故及处理情况的记载，对各类事故的反思总结等。 （九）安全考核：各类安全考核的组织实施及结果等。 （十）经费投入：安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。 二、严格台帐管理 （一）上述1—3项台帐为长期使用，4—10项台帐为分年度归档，随时备查。 （二）高度重视建立安全管理台帐工作，指定专人负责，及时收集、归档相关资料。 （三）台帐资料要求全面完整，图文并茂，按上述条目逐项分类整理归档。 台账管理制度篇2 为严格控制公司财务制度，杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定：
台账管理制度范文（通用15篇） 台账管理制度篇1 为了认真贯彻落实管理方针政策，不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识，总结安全管理经验教训，促进安全工作，使安全管理规范化、制度化、根据上级的有关要求，现将安全管理台帐工作规定如下： 一、规范台账内容 （一）法规文件：有关幼儿园安全工作的法律、法规，以及上级党委政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。 （二）组织领导：幼儿园安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。 （三）管理制度：幼儿园基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度，各类安全应急预案等。 （四）安全管理：年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结，各类有关安全工作的会议纪要，幼儿园隐患排查整改、综合治理等安全工作报表等。 （五）安全教育：开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。
（六）检查整改：各类安全工作检查记录，幼儿园安全日巡查记录，学校安全工作检查记录，安全隐患排查、整改、跟踪督查情况记录等。 （七）预案演练：防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、防盗窃、防诈骗、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载（文字、图片、影像资料）等。 （八）事故案例：相关安全事故及处理情况的记载，对各类事故的反思总结等。 （九）安全考核：各类安全考核的组织实施及结果等。 （十）经费投入：安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。 二、严格台帐管理 （一）上述1—3项台帐为长期使用，4—10项台帐为分年度归档，随时备查。 （二）高度重视建立安全管理台帐工作，指定专人负责，及时收集、归档相关资料。 （三）台帐资料要求全面完整，图文并茂，按上述条目逐项分类整理归档。 台账管理制度篇2 为严格控制公司财务制度，杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定：