浅谈医院的药品管理
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医院药品管理中存在的问题及对策随着医疗行业的不断发展,医院药品管理的重要性日益凸显。
药品管理不仅关系到患者的用药安全,还直接影响到医院的运营成本和医疗质量。
然而,在实际工作中,医院药品管理存在诸多问题,亟待改进。
本文将从医院药品管理中存在的问题入手,分析其原因,并提出相应的对策。
一、医院药品管理中存在的问题1. 药品采购管理不规范药品采购是医院药品管理的首要环节,目前存在的主要问题有:采购流程不透明,缺乏有效的监管;采购人员素质参差不齐,部分人员存在利益输送现象;药品价格虚高,导致患者用药负担加重。
2. 药品库存管理不科学医院药品库存管理中存在以下问题:库存量大,周转率低,导致药品过期浪费;库存分类混乱,难以满足临床用药需求;库存盘点不准确,影响药品供应和资金周转。
3. 药品配送环节存在问题药品配送是连接药品采购和临床用药的关键环节,目前存在的问题包括:配送速度慢,影响患者及时用药;配送范围有限,难以满足偏远地区医疗机构的需求;配送过程中药品质量难以保证。
4. 药品使用管理不严格医院药品使用管理中存在的问题主要有:医生处方不合理,导致患者用药风险增加;药品不良反应监测不到位,影响患者健康;药品滥用和误用现象时有发生。
5. 药品追溯体系不完善药品追溯体系是保障药品安全的重要手段,目前我国药品追溯体系尚不完善,导致药品安全事件难以追溯和溯源,影响患者利益。
二、医院药品管理中存在问题的原因分析1. 管理制度不健全医院药品管理制度不健全,导致药品采购、库存、配送、使用等环节缺乏有效的监管和规范。
2. 人员素质不高医院药品管理人员素质参差不齐,部分人员缺乏专业知识和职业道德,导致药品管理存在问题。
3. 信息化水平较低医院药品管理信息化水平较低,导致数据统计和分析不准确,影响药品管理的科学决策。
4. 法律法规不完善我国药品法律法规不完善,部分环节缺乏明确的法律规定,导致药品管理存在漏洞。
三、医院药品管理对策及建议1. 完善药品采购管理制度建立公开、透明的药品采购流程,加强采购环节的监管,降低药品价格,减轻患者负担。
医院药品管理中存在问题及改进措施的探讨医院药品管理是医院管理工作中的重要一环,直接关系到患者的用药安全和医疗质量。
目前医院药品管理中存在一些问题,例如药品采购管理不规范、药品库存管理混乱、药品使用不合理等,这些问题严重影响了医院药品管理的效率和患者的用药安全。
本文将就医院药品管理中存在的问题及改进措施进行探讨。
一、医院药品管理中存在的问题(一)药品采购管理不规范医院药品采购管理存在一些问题,一方面是药品采购与使用之间存在信息不对称,医院采购部门缺乏对药品需求的全面了解,导致采购过量或采购失误;另一方面是医院药品采购中存在一些腐败现象,一些采购人员和药商之间存在利益输送,导致药品采购成本偏高、药品质量参差不齐。
(二)药品库存管理混乱医院药品库存管理混乱是一个普遍存在的问题,医院药房库存量大、种类繁多,管理难度大,导致很多药品过期、流失、损坏等问题,造成药品浪费和经济损失。
(三)药品使用不合理一些医务人员在药品使用上存在一些不合理现象,例如滥用抗生素、过度使用昂贵药品、过度推销非处方药等,导致患者的用药费用过高、治疗效果不佳等问题。
二、改进措施(一)建立规范的药品采购管理制度医院应建立起规范的药品采购管理制度,加强采购人员的培训和监督,明确采购程序和责任人,加强对药品价格和质量的监测和评估,增加采购的透明度和监督力度,减少腐败现象的发生。
(二)加强药品库存管理医院应加强对药品库存的管理,建立起科学的库存管理模式,减少库存量,防止药品过期和损坏,降低库存成本和浪费,提高药品的周转率。
(四)加强信息化建设医院应加大对信息化建设的投入,采用先进的信息技术手段,建立起药品管理的信息化系统,实现对药品采购、库存和使用等全过程的信息化监控和管理,提高管理效率和透明度。
三、总结医院药品管理中存在的问题是一个系统工程,需要全院上下的共同努力才能解决。
医院应建立起科学规范的药品管理制度,加强管理和监督力度,提高药品管理的科学化和信息化水平,保障患者用药安全和医疗质量。
医院药房药品管理论文医院药房药品管理是现代医院管理中极其重要的一环,其质量直接关系到患者的健康和医院的声誉。
医院药房药品管理应当遵循合理用药、有效供应、合理布局、规范存储、齐备配送、科学评价等原则,大力推进医院药品管理现代化。
一、合理用药合理用药是指将药品应用于临床治疗中,以期达到最佳疗效而不出现副作用。
医院药房药品管理应当遵循合理用药原则,对于医生开的处方要严格审核,确保处方中选用的药品都是常用且符合规定的,不得盲目开药或者滥用药物。
此外,医院药房应当定期开展药物经济学和药物治疗学的培训,使医护人员能够充分掌握药品的使用方式和效果,从而规范药品的使用。
二、有效供应有效供应是指保证药品能够及时、足量地供应到临床部门,并保证药品品质符合规定。
为了实现有效供应,医院药房应当采取严格的库存管理制度,定期进行库存盘点,防止药品过期和过期药品滞销。
同时,也应当加强对供应商的监管,确保药品的质量和来源的合法性,从源头上杜绝药品的质量问题和假冒伪劣产品的出现。
三、合理布局合理布局是指通过布局合理、设计合理的药房环境,有利于提高药品普及率,缩短患者等待时间,营造舒适的空间环境。
医院药房应当定期进行环境卫生清洁,确保药品的质量和药房的卫生。
同时,根据客户需求和服务质量,药房要机智布局,减少人流拥堵,排队等待时间,提高顾客满意度。
四、规范存储规范存储是指依据药品的性质、用途、制剂等需要,将药品按照规定的贮存条件存放。
药品的存储有严格的温度、湿度和光照等要求,应当将药品分类存储,避免相互污染,防止其变质和损坏。
医院药房应当定期进行药品的检查和维护,确保药品符合质量标准,有利于保障患者的用药安全。
五、齐备配送齐备配送是指将合格的药品准确地送到临床使用及卫生部门。
医院药房应当制定科学合理的配送计划,推行可视化管理,定时巡视,及时反馈。
同时,为了保障药品质量和用药安全,医院药房应当建立严格的运输管理制度,确保药品不受到环境的污染和损坏。
医院药品管理中存在问题及改进措施的探讨医院药品管理是保障患者用药安全的重要环节,然而在实际管理中存在着一些问题,如药品库存管理不当、药品使用过程中的差错和风险等。
为了提高药品管理水平,保障患者用药安全,有必要对医院药品管理中存在的问题进行深入分析,并提出相应的改进措施。
本文将探讨医院药品管理中存在的问题,并根据实际情况提出相应的改进措施。
一、医院药品管理存在的问题1. 药品储存管理不当在一些医院中,药品储存管理不当是一个较为普遍的问题。
一方面,由于医院药品种类繁多、规格不同,加之储备量大,往往会出现库存管理混乱的情况;由于药品保存条件要求严格,一些药品可能会因储存环境不当而受到影响,导致药效降低,甚至失效,从而影响患者用药效果。
2. 药品使用过程中的差错和风险在医院药品使用的过程中,由于人为因素或制度管理不善,会出现药物配错、用药错误等情况。
一些医护人员在用药时可能会因为疏忽大意、匆忙等原因,导致出现错误的用药行为,给患者的身体健康造成一定的风险和伤害。
3. 药品采购和供应管理问题在医院药品管理中,药品的采购和供应是一个重要的环节。
然而在一些医院中,由于采购制度不够规范、供应链管理不足等原因,会导致药品采购成本过高、供应不及时等问题,从而影响了医院用药的正常进行。
二、改进措施的探讨1. 建立完善的药品储存管理制度为了解决药品储存管理不当的问题,首先需要建立完善的药品储存管理制度。
在药品的储存管理上,需要对不同种类、不同规格的药品进行分类管理,并严格按照药品的保存条件进行储存,以确保药品的质量和有效性。
还需要加强对药品库存量的监控和管理,合理控制药品库存量,避免库存积压和过期药品的出现。
2. 强化药品使用过程中的监管和管理在药品使用过程中,需要加强对医护人员的培训和管理,提高其对用药的重视和认识,避免因为疏忽大意等原因导致药品使用过程中的差错和风险。
还可以通过建立药品使用监测系统,对医院内的药品使用情况进行实时监测,并及时发现和纠正存在的问题,保障患者用药的安全和有效性。
医院药品管理中存在问题及改进措施的探讨医院药品管理是医院运作中非常重要的一环,它关系到患者的用药安全和医疗质量。
在实际的工作中,我们不难发现,医院药品管理中存在着一些问题,如药品过期、药品错漏、药品滥用等,这些问题影响了医院的治疗效果和患者的就诊体验。
如何改进医院药品管理,提高医疗质量,确保患者安全,成为了迫切需要解决的问题。
一、问题分析1. 药品过期在医院药房和各科室,经常可以看到过期药品的存在。
这些过期药品不仅浪费了医院的财力和物力,而且也给患者带来了潜在的安全隐患。
过期药品一旦被误用,可能导致治疗效果不佳、药物副作用增加,甚至危害患者的生命健康。
2. 药品错漏医院药品管理中,由于医护人员的疏忽大意或是工作差错,容易出现药品错漏的情况。
医生开的药品与护士拿的药品不符,患者用药出现了错漏;或者是在患者用药过程中,由于护士的操作不慎,导致了药品数量、药品浓度等方面的错误。
3. 药品滥用在一些医院中,由于医护人员对药品管理的不规范或是利益驱使,存在着一些药品的滥用情况。
有的医生会过度开药,有的护士会私自使用医院的药品等等。
这些行为不仅容易导致药品的浪费和滥用,还可能给患者带来不必要的医疗风险。
二、改进措施1. 强化药品管理意识医院需要加强对医护人员的药品管理意识教育,提高他们对药品管理的重视程度。
医护人员应当严格遵守医院的药品管理制度和规范,杜绝一切药品不当使用和浪费现象。
医院的药品库存管理非常重要,不仅需要做好入库和出库的记录,还需要严格按照药品的保质期进行管理。
医院应当建立完善的药品库存管理制度,做到按期检查、按期更新,及时清理和销毁过期药品。
医院应当建立健全的药品使用制度,规范医生对于药品的开具和使用,规范护士对于药品的分发和使用,杜绝一切因疏忽和差错导致的药品错漏情况。
医院应当建立药品使用档案,做好患者用药记录,及时发现和纠正用药问题。
4. 严格监管药品使用医院药品管理中存在着一些问题,对于这些问题,医院需要采取一系列的改进措施,从管理制度、人员教育、监督管理等方面入手,全面提高医院药品管理水平,确保患者的用药安全和医疗质量,为患者提供更好的医疗服务。
医院药品管理中存在问题及改进措施的探讨医院药品管理是保障患者安全、提高医疗质量的重要环节,但在实际运行中也存在着各种问题,影响着医院的正常运行和患者的治疗效果。
本文将探讨医院药品管理中存在的问题,并提出相应的改进措施,以期改善医院药品管理水平,提高医疗质量。
一、医院药品管理存在的问题1. 药品采购管理不规范在一些医院,药品采购管理不够规范,存在着漏洞和腐败现象。
一些医药代表通过回扣等手段获取药品采购权,导致医院的药品采购程序不合规范,存在着贪污腐败的问题。
2. 药品库存管理不合理在一些医院,药品库存管理不合理,存在着部分药品库存过多、部分药品库存不足的情况。
这样既增加了医院的经济负担,又使患者在就医时无法及时得到需要的药品。
3. 药品使用管理不规范在一些医院,药品使用管理不规范,医生开药不合理、患者自行购买药品使用等问题比较突出,导致药品滥用和浪费现象较为严重。
4. 药品储存环境不达标在一些医院,药品储存环境不达标,温湿度不合适,药品自然失效速度增加,容易出现批号错乱的问题。
5. 药品安全风险管理不完善在一些医院,药品安全风险管理不够完善,对药品的质量、效用和不良反应等方面的记录、分析和报告不够及时和有效。
这样将会对患者的安全造成较大隐患。
二、改进措施1. 加强药品采购管理建立药品采购管理制度,严格规范采购流程,加强审计监管,杜绝腐败现象。
对医药代表的回扣行为进行严厉打击,提高采购管理的透明度和公正性。
2. 合理控制药品库存建立科学的库存管理制度,及时进行库存调整和更新,避免库存过多或不足的情况。
采用信息化手段,进行库存的动态监控和调整,确保患者需求得到及时满足。
3. 规范药品使用管理建立科学的用药指南和处方规范,加强对医生的用药监管和指导,减少药品的滥用和浪费。
加强对患者用药行为的监控和指导,杜绝患者自行购买药品使用的现象。
4. 提升药品储存环境改善药品储存环境,确保温湿度符合要求,采取必要的防潮、防晒、防潮、防盗措施,杜绝药品自然失效、批号错乱等问题。
医院药品管理中存在问题及改进措施的探讨医院药品管理,是指医院对于药品的采购、存储、配送、使用等整个过程的规范化管理。
然而,在实际操作过程中,往往会出现一系列问题。
本文探讨医院药品管理中存在的问题,并提出相应的改进措施。
问题一:药品的过期及丢失药品的过期和丢失,不仅造成了药品资源的浪费,还可能导致医院的资金损失。
造成这一问题的原因,往往是由于药品管理不严格所致。
因此,应该加强药品的定期检查和统计,以防止药品的过期和丢失。
改进措施一:建立药品过期和丢失的跟踪系统建立药品过期和丢失的跟踪系统,有利于及时发现和解决药品过期和丢失的问题。
该系统应该包括药品的过期提醒及处理,药品的盘点与补充等。
在每一次药品采购完成后,都应该设置一定的存储时限,在存储期限到期前,要进行定期的检查和统计工作,及时发现过期和丢失的药品,并采取相应的处理措施。
改进措施二:采用信息化处理手段通过对药品管理工作信息化的处理,可以更好地建立起药品过期和丢失的跟踪系统。
在医院内部建立药品管理信息系统,对药品的采购、存储、配送和使用等过程进行全过程的跟踪和监控,为药品管理工作提供更加高效的手段。
问题二:药品使用的角色不透明在医院药品管理中,有时会出现药品使用的角色不透明的问题。
这一问题主要是由医护人员的滥用、贪污等因素造成的,导致医院药品管理的效率降低。
应该采取相应的改进措施,提高医务人员的药品使用素质。
改进措施一:加强药品使用的培训医院应该加强药品使用的教育培训,提高医护人员的药品使用水平。
将药物使用的知识和技能作为医护人员培训的重点内容之一,强化人员的药品使用和管理措施。
在药品使用过程中,要建立药品使用记录,记录下药品的名称、数量、用途、用药时间等信息,建立完整的药品使用档案,同时要定期对药品的使用情况进行统计,及时发现并解决不合理的使用情况。
综上所述,医院药品管理中存在的问题,需要采取相应的措施加以改进。
通过定期检查和统计药品的使用情况,建立完整的管理档案,加强人员的培训和管理,可以提高医院药品管理的效率和水平。
浅议医院药房药品管理的办法和措施前言药房作为医院医疗药品统筹管理的重要部门,在医院开展医疗服务等一系列经济活动时,医院药房发挥了至关重发的作用,所以,立足于医院角度来讲,切实的做好医院药房药品管理工作有着举足轻重的作用。
此外,随着我国经济建设的步伐迅速迈进,人们的生活水平也得到了大幅度的提升,因此对于生活的重视也大幅度增强,对于医疗服务、药品应用与医院药房药品管理的质量也都提出了更高的要求。
药品作为治病的一种特殊商品,其承载着重要的责任与艰巨的任务,所以确保药品的质量、保障合理应用药品是至关重要的。
而医院药房作为药品采购、检验、存储以及出售的重要部门,为了进一步保障本院的药品规范化管理,同时也为了进一步提升本院的市场核心竞争力,本文,选择我院在2020年2月至2021年2月期间常规药房管理的126例患者资料展开回顾性分析,根据医院药房药品管理过程中潜藏的问题,从而设计制定科学合理的改进举措,并且将方法应用于本院2021年3月至2022年3月本院126例药房管理患者当中。
对比分析两组药房各项用药指标情况,针对医院药房药品管理的办法与措施展开深入探究。
1所用材料与方法1.1所用材料对照组126例患者中包括男性患者68例、女性患者58例,患者年龄11至76岁,平均年龄(55.48±3.57)岁。
观察组126例患者中包括男性患者71例、女性患者55例,患者年龄10至81岁,平均年龄(58.64±5.89)岁。
两组患者的病例来源均来自本院住院部或门诊部。
1.2方法对照组:我院在2020年2月至2021年2月期间常规药房管理的126例患者资料展开回顾性分析,从而归纳出当下药房药品管理工作中潜藏的问题,具体问题如下:基于此前医院药房药品管理机制的不完善,所以在药品的管理过程中并没有达成规范化管理,导致药品的日常管理过程中存在诸多问题[1]。
其次,医院大部分的药品也都是依靠从药品公司采购而来,所以,医院需要肩负起对于药品公司的资质、规模、信誉等多方面的审核责任。
2024年浅析医院药房管理存在的问题和改进措施引言医院药房作为医疗服务体系中的关键环节,其管理质量直接关系到患者的用药安全和治疗效果。
然而,现实中医院药房管理存在着诸多问题,如药品信息管理不规范、药品存储条件不达标、药师专业素质参差不齐等。
这些问题不仅影响了药房工作效率,还可能对患者的生命健康造成潜在威胁。
因此,本文旨在分析医院药房管理存在的问题,并提出相应的改进措施,以期提升药房管理的整体水平。
一、医院药房管理存在的问题药品信息管理不规范药品信息管理是药房管理的核心内容之一。
然而,目前很多医院药房在药品信息管理方面存在不规范的现象。
例如,药品信息录入不准确、不及时,导致药品库存与实际使用情况出现偏差;药品批次管理混乱,使得药品追溯变得困难;药品信息查询系统落后,无法满足快速、准确获取药品信息的需求。
药品存储条件不达标药品的存储条件对于保证其质量和有效性至关重要。
然而,一些医院药房的药品存储条件并不达标。
例如,温度、湿度控制不当,导致药品受潮、霉变或变质;药品摆放混乱,易导致混淆和误用;特殊药品(如生物制品、易制毒化学品等)的管理不规范,存在安全隐患。
药师专业素质参差不齐药师是药房管理的重要组成部分,其专业素质直接影响到药房服务的质量和患者的用药安全。
然而,目前医院药房中药师的专业素质参差不齐。
部分药师缺乏必要的药学知识和技能,无法为患者提供科学的用药指导;部分药师服务意识淡薄,工作态度消极,影响了药房的整体形象。
二、改进措施建立规范的药品信息管理系统为了解决药品信息管理不规范的问题,医院药房应建立完善的药品信息管理系统。
该系统应具备以下功能:准确、及时地录入药品信息,包括药品名称、规格、生产批号、有效期等,确保药品库存与实际使用情况保持一致。
实现药品信息的实时监控和追溯。
通过对药品信息的实时更新和查询,确保药品来源可追溯、去向可追踪,提高药品管理的透明度和安全性。
推广电子处方和自动化发药系统。
浅谈医院的药品管理杨先哲【摘要】药品在医院流动资产中所占比重较大,品种繁多,贯穿整个医疗业
务活动,是医院开展正常医疗工作不可缺少的物质保证,通过加强药品的核算管理,可以保证药品会计信息的真实性,提高药品的质量、安全和完整性,不断提升医院的经济效益和社会效益。本文主要阐述了药品管理中存在的问题提出了对应的解决办法。
【关键词】医院;药品;管理药品是医院为开展正常医疗活动而储存的、用于诊断、治疗疾病的特殊商品,具有品种多、数量大、价格不一、经常变动、领用频繁、占医院各种物资消耗的比重最大等特点,是提高医疗服务工作中必不可少的物质条件和重要手段。药品的储备和周转是医院流动资金的重要组成部分,在医院资金运动中占着举足轻重的位置,而通过药品资金的周转给医院带来的药品加成收入是医院业务收入的来源之一。加强医院药品管理,不仅可以合理组织供应,保证患者用药,满足医疗需要,而且可以防止药品的损失、浪费,增加业务收入,加速流动资金周转,提高资金的使用率,提高医院经济效益,增强医院在医疗市场的竞争力。
1.药品管理存在的主要问题
1.1药剂科与财务科的药品账不相符其主要原因是当月入库的药品,不需当月付款而没有将发票和验收单及时报财务科;药剂科不按规定时间结账等。1.2药房按处方的消耗量与财务账中的药品销售收入不符
主要原因有:当月发生的收入没有按照权责发生制的原则全部入账;药品价格调整没有及时做账务处理;收费时将品种、数量、价格搞错。1.3未设立药品会计药品管理
未设立药品会计药品管理是医院财务管理的一个重要方面,但又有它自身的独立性、特殊性,具有明显的商品流通特点,尤其是实行计算机管理后,这一特点尤为突出,诸如在药品流通中出现的价格变动、药房退库、药库退货、正常损溢、进销差价、成本核算,以及药房零售药品中零散药品单位价格尾数的四舍五入等等问题的核算和账务处理。这些都大大超出《医院财务制度》、《医院会计制度》所设置的核算方法、程序、内容。药房管理人员不懂财务制度,财务管理人员不懂药库流程,造成在药品流通中存在着财务部门不了解和不易解决的核算问题。1.4“应付账款-药品款”明细不清
大多数医院都规定药商将药品送达仓库后1—2个月后才支付货款,这样必定大大增加医院的流动负债。“应付账款”查对账的繁琐一直困扰着药品会计,由于药商众多、频繁挂账与冲账、作分录或记账时都会发生查找困难,降低工作效率;另外还容易将甲公司的款项挂到乙公司的名下,或付款冲账时将甲公司的负债冲减到乙公司的名下,令查对和纠错产生困难。1.5药品库存量较大,占用医院大量资金,使得资金的利用率较低。1.6财务部门失去对药库药房的监管作用
财务核算时业务流程不对,以存定销,倒挤成本,不能真实地反映药品进、销、存的动态情况,导致财务部门失去对药库药房的监管作用。1.7财务人员素质财务人员素质有待提高,基础工作薄弱,责任心不强,对药品的核算方法掌握不透,未按照权责发生制原则,而是按照I收付实现制对药品进行核算,造成重复支付药品货款等现象。1.8医院计算机管理软件不符合医院内控制度的要求
未建立与财务核算统一的数据接口,导致财务部门取数困难。在计算机功能设置上往往屈从于手工操作时的习惯,而不是根据医院内控需要规范地加以设置,结果只达到了减轻工作人员的劳动强度,没有达到加强医院管理的根本要求。
2.解决的对策2.1做到财务科与药剂科账账相符首先,根据《医院会计制度》规定凡进入医院的药品,不论是否付款,都是财务核算的范围,必须及时全部报给财务科入账,任何时候不能发生压单不报的情况。第二,每月末按规定时间结账,要求药库和药房月末分别编制药品收支存月报表,报表的各项金额应由电脑自动从账户中取数,不能用手工编制,财务科据此对账。2.2使药房处方消耗额与财务科药品收入相符。
首先,要确保各项收入按权责发生制原则当月全部入账。第二,凡遇药品价格调整,对库存药品要及时填制调价单,报财务科入账。第三,规定院内消耗药品只能向药库领取,以免与处方消耗额相混淆。第四,运用计算机程序埘药品进行管理。机算机程序对药品管理中的下账、结账、对账的设置是:每当药房领药时,药品会计分别药房按其领药单录入计算机,计算机自动生成出库单,经核对无误后确认,药库药品自动减少,药房药品自动增加;当各药房对门诊住院患者用药处方划价过账后,药房药品自动减少,门诊、住院药费收入自动增。每习各药房计算机自动生成和打印“药品进消存日报”报表中的进项反映当日药房的领人药品,销项可分为门诊、住院、医保用药,据此分别与门诊收入,住院收入、医保收入对账。这样核算,一是出于对药品流动过程的监控。二是强化细化管理,严密核算程序,作到销与收的一致,杜绝任何形式的跑、冒、滴、漏。三是优化药品管理的运行机制。四是可以解决药房按处方的消耗量与财务账中的药品销售收入不符的问题。2.3医院要设立专职药品会计,并建立药品总账,实现自我管理、自我控制、
自我平衡、自我完善。籍以解决在药品流通中财务科不易处理和处理不了的核算问题。药品会计与医院财务部门实行报账制,药品资金的活动情况及其结果,通过药品会计月终报表反映到财务科。通过完善的药品会计核算,可以提升医院的药品管理水平。药品会计除了在完成每月日常的药品核算业务后,要对药品与去年同期同比销售增长情况、每张处方药品收入情况、每门诊人次药品收费、每床日药品收费、每出院人次药品收入等进行分析,还要对药品收入总量及结构、药品收入占业务收入比、药品综合加成率、药品收支结余等业务指标进行横、纵向对比,通过这些指标分析,可以看到每期收入变动情况及变动原因,并对分析中反映的问题及时提请有关部门注意,为单位领导决策提供依据。
2.4“应收账款”帐户应运用以下的核算方法,可以减少核算差错,提高工作效率。步骤如下:第一步,在“应付账款”科目下设置药品供应商名称二级明细科目。第二步,月末根据药库送来的手续齐全的发票和入库单,借记“药品.药库.西药(中药)”,贷记“应付账款一甲公司”、“药品进销差价”。第三步,同时填制一式两份的收款通知单(内部自制凭证),可在收款通知单摘要栏填写入账的发票号码,并在应付账款的科目的辅助信息栏输入收款通知单号码,以方便纠错及查对。第四步,会计入账后将一份收款通知单(存根联)附在发票上给领导审批付款;另一份(结算联)由药库转交给药商的业务员,据以收款,并提请对方财务人员及时核对货款,并盖对方的财务专用章确认。第五步,出纳到期付款,各药商凭收款通知单(结算联)在指定的Et期到医院收取支票。第六步,会计结算时审核发票和收款通知单,并核对与应付账款科目的辅助信息栏输入的收款通知单号码是否相符,无误后借记“应付账款一甲公司”,贷记“银行存款”。这样可以使“应付账款·药品款”账户清晰明了。2.5实行药品“零库存”管理这样可使库存压缩到最低限度,所需采购的品种
和数量都相应减少,从而减少因库存量大而占用较多资金的情况。必须改变药品库存管理中那种宁早勿迟、宁多勿少的传统库存管理观念,根据医院的实际情况,制定科学的药品采购方案,科学地控制各药品的库存量,利用严格的数量管理来掌握药品需求的变动,应用现代物流技术控制药品消耗而降低成本,提高资金的利用率,最大限度地提高医院的社会效益和经济效益。其应用于医院药品管理的核心是各临床科室采用适时的按需实物分配。这样可以在保证服务水平较高的情况下实现成本的最低,特别是各科室的库存成本。而医院内药房或药库则可以通过这种分配保证低库存水平下的供给,并实现对临床科室高服务水平的支持。2.6为记录药品的收、发、存的情况,必须制定一整套完整的账表单据
记录药品的收、发、存的情况,必须制定一整套完整的账表单据,如药库药品明细账、本月领用药品汇总表、本月药品消耗汇总表、盘点清册等报到财务部门,月底对全部库存药品进行盘点,看与账面金额是否相符。这样做改变了以往以存定销的局面,可以真实地反映药品进、销、存的动态情况,真实地反映医院资产的结存情况,符合医院会计制度的规定。2.7加强财务人员的业务培训,不断提高财务人员的综合素质全面提高财务人
员的综合素质加强财务人员的业务培训,不断提高财务人员的综合素质全面提高财务人员的综合素质使财务管理与核算工作进一步规范化、科学化,不断提高财务人员自身素质和业务能力,加强理论、财经法规和财务管理等知识的学习,灵活掌握和运用现代财务管理理论。作为药品会计,首先,要懂得药品会计核算原则及价格政策;其次,药品会计的操作流程;再次,正确使用会计科目;此外,作为药品会计,还要掌握基本的药学方面知识,使医院药品财务管理更加完善和规范。2.8使计算机网络符合医院内控制度的需要。
特别要注意:对操作员的工作权限要作出明确分工和限制;功能的设置应满足医院各方面管理的需要;建立与财务核算统一的数据接口,便于与财务科进行数据交换和账目核对。运用计算机管理医院药品的基本目的,是为了能够做到医院药品数量和金额的双重管理、药价管理;建立相应的复核系统、快捷方面的查询;药品的有效期管理、药物信息共享及药品的数据统计。
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