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邮件群发解决方案在日常工作和生活中，我们经常需要向大量的收件人发送邮件。
无论是推广活动、工作通知还是团队沟通，邮件群发成为了一种高效便捷的沟通方式。
然而，如何在邮件群发过程中提高效率，确保邮件的准确送达和个性化？下面，我将为大家介绍一种高效的邮件群发解决方案。
一、选择合适的邮件群发工具在进行邮件群发之前，选择一款适合自己需求的邮件群发工具是非常重要的。
好的邮件群发工具一般具备以下几个特点：1. 支持导入联系人列表：可以将多个收件人的联系信息导入到工具中，方便后续的群发操作。
2. 支持邮件模板：可以事先创建好邮件模板，为不同的邮件内容设定不同的模板，以满足不同的发送需求。
3. 支持个性化发件：具备自定义字段的功能，可以根据收件人的属性信息，如姓名、公司等，实现邮件的个性化定制。
4. 支持统计和跟踪：可以实时查看邮件的发送状态，如已送达、未送达等，并提供相应的统计数据，方便后续的跟踪和分析。
二、准备好联系人信息和邮件内容在进行邮件群发之前，需要提前准备好联系人信息和邮件内容。
这其中包括以下几个步骤：1. 导入联系人列表：将需要发送邮件的联系人信息整理至Excel表格中，并按要求导入到邮件群发工具中。
确保联系人信息的准确性和完整性。
2. 创建邮件模板：根据不同的发送需求，创建不同的邮件模板。
可以在模板中自定义字段，以便后续的个性化发送。
3. 编写邮件内容：在邮件群发工具中，编写好邮件的正文内容。
要求语句通顺、表达清晰，避免使用太过于繁琐的措辞。
三、个性化发信和优化邮件内容在群发邮件过程中，我们可以根据联系人的属性信息，实现邮件的个性化发信。
这里有几点需要注意的：1. 使用自定义字段：在编写邮件模板和邮件内容的过程中，利用工具提供的自定义字段功能，将联系人的属性信息嵌入到邮件中。
这样可以让每封邮件看起来更加个性化。
2. 优化邮件内容：在进行邮件群发之前，务必确保邮件内容的准确性和合理性。
避免出现错别字、语法错误等低级错误，以保证邮件的整体质量。
图表1设置发信参数回复邮箱空白为默认发件人邮箱为回复邮箱发件人也是如此右边设置具体发信速度被封概率
图表2开始新建邮件
图表3 导入收件人也可以自己一个个输入
图表4 进行验证删除重复联系地址和错误联系地址
图表5 开始导入发件人地址也可以一个个手动输入
图表6 进行验证以便确保发信
图表7 验证完成后开始编辑主题和正文也可以插入变量更加确保邮件的投递率
图表8可点击查看详情查看发送过程中的情况
图表9 发送完成后在完成项目中点击追踪可以查看邮件的阅读效果和链接的点击率
图表10 插入订阅/退订邮箱设置先测试一下
图表11 在内容中点插入订阅/退订
高级变量的设定
图表12 下面四幅图所形成的效果与上面单纯主题变量的设置时一样效果的
内容变量的设置
图表13 下面两幅图像所形成的效果是与上面的内容的设置时一样的
图表14 如下图变量3可以代替主题变量和内容变量
图表15 也可以变量3和变量4 的穿插试用但是都会有效果（内容变量最多只能是99个，大小不嫩大于64k）。
邮件群发软件试用手册《卓讯邮件群发助手》是卓讯推出的又一款主动营销软件，它由一群潜心于邮件服务器开发及反垃圾过滤规则的技术人员研发而成，并与《卓讯企业名录搜索软件》开启无缝链接在一起，加入多变量方式，让您发出的每一封邮件都是不同的内容，更加独特，更具吸引力。
1.发件箱设置—解析添加发件箱：添加发件箱有两种方法，第一种添加方法（适合添加少量的邮箱）如下图！添加的时候要注意输入法，一定要用英文输入法，不要使用QQ拼音或者搜狗输入法来添加，那样很容易出现错误的导入发件箱：第二种添加方法，导入发件箱一种是excel表格形式，一种是txt文本格式导入。
如下图！Txt文本要注意些，有的用的分隔符不一样，所以软件在导入的时候有分隔符的选项，我这个分隔符是逗号，也可以自己输入分隔符（就是账号与密码之间分开用的符号），分隔符如图！在软件导入成功的时候会忽视导入多少条，这些忽视掉得邮箱有重复的有格式不正确的，还有的是空行（一个空行也算一个邮箱）所以不用大惊小怪！进行邮件群发要多添加发件箱，只用一个发件箱是不可以的，这个是群发软件的不支持单发的！添加多少最为合适呢？假如你一天发送一万封邮件，你需要准备200至1000个发件箱，多着不限啊！按照每一个邮箱一天发送50封来算，最为合适的！根据自己一天决定发送多少邮件来计算需要多少发件箱！邮箱添加完成，下一步就行测试！如下图！如果不是提示叹号的说明添加有误，需要从新添加，或者是邮箱的账号密码错误了，一次性添加的邮箱多了，可以进行抽查式测试，看看效果！邮箱少得话，建议每一个都要测试下！2.邮件内容设置—解析邮件标题：邮件不能成功保存，发送是不成功的！所以一定要把邮件内容保存成功，先说邮件标题！如下图！邮件的主题不要太长，长了就不能发送成功，绿色的框代表适合的长度！邮件内容：邮件的内容也有限制的，不能发送图片这是第一点（支持EDM邮件，不理解的可以百度查下），邮件内容的字数限制在2000以内，最好不要是表格，五颜六色的字体和太多的大小字体格式！虽然保存成功了，但是很难发动别人的收件箱（进垃圾箱了）就是所谓的垃圾邮件！-------实在不明白的，建议到百度查下，什么属于垃圾邮件！对于保存不成功的邮件，解决方法如图！这是一篇不超过2000字的邮件内容保存不上，字体格式都是统一的，就是保存不成功！像这样的邮件是直接从word文档里面复制过来的，把word里面带有个格式字体样式都复制过来了！看字体没有那么多，如果转成代码视图，就多的可怕了！所以保存不了，需要修改！如图！从这里面就可以看出来，内容太多了！修改方法：把邮件内容复制出来，在桌面建立一个txt文本文档，然后把邮件内容复制过进去！保存了！在软件里面的邮件内容清空，然后在把txt文本里面的邮件内容复制到软件里面来！这样字体样式格式都回消除掉！然后在做下微观的调整，修改下主标题，去下多余的空行，就可以保存了！这样邮件就可以保存成功了，转换代码视图内容少N多！如图！邮件添加附件：对于群发软件来说，为了加大发送成功率，最好不要添加附件。
群发邮箱搭建方案在如今信息化的时代，邮件已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。
而对于企业来说，邮箱的使用更是不可或缺，因为它是企业与客户、合作伙伴之间沟通联系的重要工具。
针对企业需要群发邮件的情况，搭建一个群发邮箱系统是十分必要的。
群发邮箱系统的优势1.高效方便：与单发电子邮件相比，群发电子邮件可以更轻松地将信息传达给更多的人员，提高信息传递效率。
2.节省时间：只需要编写一封电子邮件，附上需要发送的信息和附件，就可以用群发电子邮件的方式发送给所有收件人，节省了大量的时间。
3.个性化设置：通过群发邮箱系统，可以将收件人分组，对每个收件人组设置不同的发送内容，增加了邮件的个性化。
群发邮箱系统的搭建1.邮箱服务提供商首先，需要选择合适的邮箱服务提供商，目前市面上较为常见的有腾讯企业邮、阿里云企业邮箱、网易企业邮箱、谷歌企业邮箱等。
不同的服务提供商有不同的优势和定价方案，需根据实际需要选择。
2.域名注册注册域名是搭建企业邮箱系统的第一步，需根据公司实际情况选择合适的域名，并在域名服务提供商处注册。
3.域名解析注册完域名后，需要进行域名解析，将域名指向邮箱服务提供商的服务器，这样才能使用邮箱服务。
4.帐号设置在邮箱服务提供商处设置邮箱帐号和密码，建立以上设置之后，就可以登录邮箱系统。
5.收发邮件在群发邮箱系统中，可以通过建立通讯录，将收件人信息录入群发地址簿中，然后在编写邮件时选择特定的地址簿进行邮件群发。
群发邮箱系统的注意事项1.邮箱垃圾邮件处理群发邮件会增加企业邮箱的垃圾邮件可能，需要注意垃圾邮件的处理，避免对收件人造成干扰和骚扰。
2.保证邮件合规在发送群发邮件时需要保证邮件合规性，不要发送涉及敏感信息或未经许可的营销信息。
3.邮件量适度在使用群发邮箱系统时，需要根据邮件规模、企业实际情况和收件人需求确定适度的邮件发送频率，以避免被邮件服务器视为垃圾邮件，影响企业正常的邮箱使用。
总结搭建群发邮箱系统可以提高企业信息传递效率，节省时间，并加强企业与客户之间的联系。
邮件群发技术邮件群发技术是一种常用的电子邮件营销方式，能够帮助广告商更好地推广产品或服务。
通过邮件群发，广告商可以将相同的邮件同时发送给多个接收者，从而快速地传达信息并吸引受众的注意。
本文将从邮件群发技术的作用、实现方式以及注意事项等方面进行详细介绍。
邮件群发技术的作用非常广泛。
首先，它可以节省时间和人力成本。
相比传统的邮寄广告和单独发送邮件，使用邮件群发技术可以大大提高工作效率。
其次，邮件群发可以精确地选定目标受众。
广告商可以通过筛选邮件列表，将邮件发送给特定的人群，从而提高营销效果。
此外，邮件群发还可以提供详细的分析报告，帮助广告商更好地了解邮件的开封率、点击率和转化率等关键指标，为后续营销活动做出有效调整。
实现邮件群发的方式主要有两种。
一种是通过自己的邮件服务器实现群发，另一种是通过第三方软件进行邮件群发。
使用自己的邮件服务器需要具备一定的技术知识和资源，例如搭建邮件服务器、配置域名和IP地址等。
而使用第三方软件则相对简单，广告商只需要注册账号，并按照软件提供的操作流程进行操作即可。
无论是哪种方式，都需要广告商保证邮件的质量和合规性，避免被识别为垃圾邮件或违反法律法规。
在进行邮件群发时，需要注意以下几点。
首先，邮件的内容应该简洁明了。
受众通常很忙，他们不会花太多时间阅读长篇大论的邮件。
因此，广告商应该尽量精简邮件内容，突出产品或服务的核心卖点。
其次，邮件的标题要吸引人。
一个吸引人的标题可以增加邮件的开封率，进而提高广告的曝光率。
此外，在发送邮件时，广告商还应该定期更新邮件列表，及时清理无效邮箱和退订请求，保持邮件列表的精准性和有效性。
当然，在进行邮件群发的过程中，也需要注意遵守相关的法律法规和道德规范。
广告商应该尊重受众的隐私权，不应该未经允许就发送垃圾邮件或侵犯他人的利益。
此外，广告商还应该遵守反垃圾邮件法和电子商务法等相关法律法规，确保邮件的合法合规。
综上所述，邮件群发技术是一种高效、精准的电子邮件营销方式。
或许我们在工作中都曾遇到过需要群发大量邮件的情况。
比如要给本部门的每位同事发送一封会议纪要，或者给本公司的所有同事发送一封某会议的通知等等。
有时候收件人会非常多，那我们需要一个一个的去输入地址吗？有没有更加快捷、简便的方法呢？答案是，必须有。
运用Outlook2007自带的通讯组列表功能，可以让我们实现一键群发邮件。
下面，打开Outlook2007，一起来体验一下一键群发的乐趣吧。
在Outlook2007主窗口中，点击工具栏中“新建”按钮旁边向下的小箭头，会出现非常多的功能，在此我们选择“通讯组列表”，如下图：这里一定要提醒大家注意，我们点击的是“新建”按钮旁边的箭头，而不是直接点击“新建”按钮。
如果直接点击“新建”按钮，将直接新建一封邮件，进入到邮件编辑窗口。
在弹出的窗口中，我们来进行设置：首先，在“名称”一栏后面，为我们新建的通讯组起个名字，通常起一个容易区分的名字，比如某某部门，或者某某小组。
如下图：之后，点击工具栏中的“添加新成员”，为我们新创建的通讯组添加成员。
我们可以自定义成员在列表中的显示名称。
如下图：设置完成后点击“确定”按钮返回，我们刚刚添加的成员便显示在列表中了。
只需要点击“保存并关闭”按钮，则通讯组添加成功。
如下图：而对于有自己的独立的邮件服务器的公司，或者在自己的Outlook中已经添加了自己的联系人名单的用户来说，或许就不用这么麻烦了。
只需要点击“选择成员”，然后在列表中找到自己要添加的成员就可以了。
接下来，就是在发送邮件的时候使用我们建立的通讯组来群发了。
新建一封邮件，点击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，便可以找到我们刚刚新建好的通讯组名了，只需要选中我们建的组，然后点击“确定”，组内的所有人就都被添加为“收件人”，此时只需要轻点“发送”，群发便轻松搞定了。
建议为不同的小组或部门建立不同的容易区分的通讯组列表，在今后群发时只需要选择相应的列表就可以添加所有人了。
群发邮件技巧《群发邮件技巧》一、基本站位1、批量邮件的发送是一项常见的网上营销工作，是网络营销中不可缺少的一部分。
2、选择一个可靠的邮件服务商，购买服务并定期更新服务内容，可以大大提高发送性能。
3、仔细阅读发送邮件的要求，以免堵塞收件箱，或者因为发送邮件速度的过快而被列入黑名单。
4、群发邮件时应注意邮件主题的设置，不要太长也不要太短，能够吸引客户的眼球，有助于邮件打开率的提高。
5、在发送广告邮件时，不要太过滥发，否则可能被客户标记为垃圾邮件，影响到收件箱的邮件接收率。
二、正文内容1、正文内容要有实际价值，不要太长也不要太短，过多的图片等素材可能影响到客户的收件率。
2、可以添加一些有趣的文字游戏、故事、图片等来吸引客户，让客户自然而然的想去打开你的邮件。
3、正文内容一定要和广告标题保持一致，不要只是简单的拉长广告语，这样可以让客户对你的邮件保持兴趣，更关心到你要讲的内容。
4、千万不要过多的使用大量的繁体字，这样会降低客户的收件率，另外也不要太频繁的群发邮件，客户会觉得被垃圾邮件淹没。
三、邮件签名1、在群发邮件时，端正的邮件签名有助于提高客户的好感度，同时也可以标上公司的标志和相关的友情连接，宣传公司的形象。
2、一定要使用有品牌性的签名，比如官方微博和官方网站，能够让客户了解到你的公司最新的资讯。
3、一定要写清楚自己的联系方式，包括电话号码、微信号、QQ 号等，让客户可以随时联系到你，增强客户的信任感。
四、关注收件箱1、在发送邮件之前一定要先试发送一封测试邮件，确保邮件的发送质量，并确保邮件可以被正常接收。
2、需要不断观察收件箱的情况，以便及时发现客户有什么问题，并立即处理，确保客户可以及时收到你的回复。
3、定期检查收件箱里的邮件，看是否有客户投诉或者反馈，及时给予回复，有助于维护与客户的关系。
4、如果有客户反馈异常或者发送质量不够，及时修正邮件发送内容，以保证邮件的有效性。
群发邮件的技巧和注意事项嘿，宝子们！今天咱们来唠唠群发邮件的技巧和注意事项呀。
这可都是超级实用的干货呢！先说技巧吧。
首先呢，邮件的主题一定要清晰明了哇！你想啊，如果主题模模糊糊的，收件人看了都不知道你这邮件是关于啥的呀，那很可能就直接被忽略掉了呢。
比如说你是在推广一个新产品，那主题就直接写“[新产品名称]推广”，简洁又直接，多好呀！然后呢，邮件的内容排版很重要哇！不要一大段文字堆在那里，密密麻麻的看着都头疼呢。
要分段呀，一段一个小主题，这样收件人读起来轻松愉快多了呀。
嘿，还有哦，在内容里适当地加粗或者使用不同颜色来突出重点部分也是很不错的技巧呢。
比如说重要的时间、地点或者优惠信息啥的，这样人家一眼就能看到关键内容了呀。
在发送群发邮件的时候，分组也是个很巧妙的方法呢。
哎呀呀，你可不能把所有联系人都一股脑地放在一起发送呀。
不同的客户群体可能有不同的需求和关注点呢。
比如说你有老客户和新客户，那针对他们的邮件内容肯定要有所区别呀，这时候就需要把他们分成不同的组来发送不同的邮件内容啦。
再来说说注意事项哈。
宝子们，可一定要注意邮件的合法性呢！千万不要发送一些违反法律法规或者垃圾邮件内容呀，这要是被举报了可就麻烦大了呢！还有哇，要尊重收件人的隐私呀。
不要随便把收件人的邮件地址泄露给其他人，这是基本的礼貌和道德呢。
另外呢，发送的频率也要把握好呀。
你不能一天到晚不停地给人家发邮件，这就跟骚扰似的了呢。
收件人肯定会厌烦的呀，说不定就把你拉黑了呢。
要选择合适的时间间隔发送邮件，比如说一周一次或者一个月一次之类的，这得根据你的邮件内容和目的来决定呢。
哇，还有个很重要的点呢，就是邮件的个性化。
虽然是群发邮件，但你也不能让收件人感觉自己就是个被批量对待的对象呀。
可以在邮件里加上收件人的名字，或者根据他们之前的购买记录、浏览历史来写一些针对性的内容呢。
这样收件人就会觉得你是很重视他们的呀。
哎呀呀，群发邮件真不是一件简单的事儿呢，但只要掌握了这些技巧和注意事项呀，肯定能让你的群发邮件效果提升不少呢！宝子们，赶紧试试吧！。
GMail 免费邮箱 SMTP 服务器：， SSL：是，服务器端口：465策略：发送延时 0，每天发送量限制 50(GMail的每天发送量是动态控制的)开通POP3/SMTP：开通方法备注：gmail邮箱有可能被锁定，需要解锁，在这里进行解锁，按向导走就可以了。
评价：发送的有点慢(原因使用了SSL，服务器在国外)，对于申请比较老的GMail邮箱每天发送的数量比较多(500/天)。
—————————————————————————————————网易免费邮箱 , ,SMTP 服务器：，, ， SSL：否，服务器端口：25策略：发送延时 20秒，每天发送量限制 50开通POP3/SMTP：开通方法，注：网易邮箱默认是开通smtp/pop3功能的，不需要再开通。
不过目前有些客户反映不太好用，有可能账户测试通不过，如果出现这种情况，建议采用其他邮箱试试。
备注：网易邮箱发不出信的原因评价：暂无—————————————————————————————————AOL免费邮箱 SMTP 服务器：， SSL：否，服务器端口：25策略：发送延时 5，每天发送量限制 100开通POP3/SMTP：不需要备注：AOL为美国著名门户网站，英文版。
评价：发国外邮箱比发国内邮箱效果好。
—————————————————————————————————SMTP 服务器：， SSL：否，服务器端口：25策略：发送延时 5，每天发送量限制 100开通POP3/SMTP：不需要备注：GMX是德国老牌邮箱，英文版。
评价：发国外邮箱比发国内邮箱效果好。
—————————————————————————————————Gawab免费邮箱 SMTP 服务器：， SSL：否，服务器端口：25策略：发送延时 5，每天发送量限制 100开通POP3/SMTP：不需要备注：Gawab是美国老牌邮箱，英文版。
评价：发国外邮箱比发国内邮箱效果好。
—————————————————————————————————SMTP 服务器：， SSL：否，服务器端口：25策略：发送延时 45，每天发送量限制 50开通POP3/SMTP：开通方法备注：新激活的QQ邮箱，14天后才能使用POP3/SMTP功能评价：近来发现QQ邮箱经常出现账户测试不通过，不稳定。
邮件群发方案随着互联网的快速发展，邮件已经成为人们日常生活和工作中必不可少的一部分。
无论是与朋友交流，还是与客户沟通，邮件的使用频率和重要性都越来越高。
在现代社会中，一封邮件往往能传递更多的信息，比起传统的书信更加快捷、高效。
针对邮件群发这一需求，我们可以通过以下方案来实现。
1. 数据准备在进行邮件群发之前，首先需要准备好邮件列表。
这些邮件地址可以是已有的客户联系信息，也可以是通过网络或其他途径获取的潜在客户资料。
确保邮件列表的准确性和全面性，能够准确地反映出目标受众的需求和背景。
2. 选择合适的邮件服务提供商要进行邮件群发，我们需要借助专业的邮件服务提供商。
这些服务提供商能够提供稳定的邮件服务器、高速的邮件传输速度以及可靠的垃圾邮件过滤系统。
同时，他们也会提供一些额外的功能，如自定义邮件模板、统计分析等，以帮助我们更好地进行邮件群发活动。
3. 邮件内容设计邮件的内容设计是邮件群发中非常重要的一环。
在设计邮件内容时，我们需要注意以下几点：- 引人入胜的主题：一个吸引人的主题能够增加收件人打开邮件的欲望，提高阅读率。
- 个性化定制：根据不同的收件人群体，我们可以灵活地制定不同的邮件内容，以满足其个性化的需求。
- 重点突出：在邮件中，我们需要将重点信息设置为突出的部分，通过字体加粗、颜色变化等方式，吸引读者的注意力。
4. 发送频率控制在进行邮件群发时，我们需要合理地控制发送频率。
过于频繁的群发会给收件人带来骚扰感，容易被视为垃圾邮件或拉黑。
合适的发送频率可以保持与客户的联络，但又不会给他们造成困扰。
5. 统计分析和跟进成功的邮件群发不仅是发送，还需要进行后续的统计分析和跟进工作。
邮件服务提供商通常会提供一些统计报告，包括邮件的打开率、点击率等数据。
我们可以通过这些数据来分析邮件的效果，并据此来调整我们的邮件群发策略。
6. 遵守相关法律法规在进行邮件群发活动时，我们必须遵守相关的法律法规，如反垃圾邮件法、个人信息保护法等。
使用Word进行邮件合并和群发邮件的步骤邮件合并是一种高效的方式，可以在几分钟之内将相同格式和内容的电子邮件发送给多个收件人。
通过使用Microsoft Word提供的邮件合并功能，您可以轻松地发送大批量邮件，并个性化每个收件人的信息，提供更加个性化的体验。
这篇文章将介绍使用Word进行邮件合并和群发邮件的详细步骤。
第一步：准备电子邮件内容和收件人名单在使用Word进行邮件合并之前，您需要准备好电子邮件的内容和收件人的名单。
可以使用Word创建电子邮件的正文，并在邮件中添加个性化的字段，例如收件人的姓名、公司名等。
对于收件人名单，您可以将其保存在Excel或其他类型的文件中，确保包含收件人的姓名、电子邮件地址以及其他任何必要的信息。
第二步：打开Word并创建新的文档打开Microsoft Word，并在空白文档中进行邮件合并操作。
在文件菜单中选择“选项”，然后选择“高级”选项卡。
确保“最小化到托盘”选项处于未选中状态，这样可以更方便地进行邮件合并。
第三步：打开邮件合并向导在“邮件”选项卡中，选择“开始邮件合并”下拉菜单，并选择“邮件合并向导”选项。
这将打开邮件合并向导的窗口。
第四步：选择邮件类型在邮件合并向导的第一步中，选择“电子邮件”作为合并文档的类型，并点击“下一封信件”按钮。
第五步：选择收件人列表在邮件合并向导的第二步中，选择“使用现有的列表”选项，并点击“浏览”按钮选择收件人名单所在的文件。
在文件对话框中选择正确的文件，并点击“打开”按钮。
确认好文件路径正确后，点击“下一封信件”按钮。
第六步：编辑电子邮件在邮件合并向导的第三步中，您可以编辑电子邮件的主题和正文。
点击“电子邮件正文”区域，可以根据需要编辑电子邮件的内容。
如果要添加个性化字段，请将光标放在电子邮件的适当位置，并在顶部的工具栏中选择“字段”按钮。
选择所需字段，并将其插入到电子邮件中。
完成编辑后，点击“下一封信件”按钮。
第七步：预览和完成邮件合并在邮件合并向导的第四步中，您可以预览最终合并的邮件。
邮件群发技巧摘要：模版、通道、IP、服务器、发送统计、效果统计、合理利用变量、垃圾比例评分系统、精准的客户目标地址、合适的时间、合适的发送量、想要提高邮件群发（EDM营销）效果应该以下几个方面进行：不要随意的选择邮件群发软件：因为邮件软件发送原理是多帐号发送。
多帐号发送机制的是极易被邮箱服务器拦截屏蔽的。
这样一来并不是说你换个软件就可以了，这时候你的IP以及域名可能已经被列入反垃圾组织黑名单，得不偿失。
所以建议单日发送上千封以上的谨慎使用邮件群发软件。
邮件群发平台一定要选择有通道分类的平台：邮件群发平台的好坏不见得是做得越久越好，相反的可能会越久越差劲，因为他们的IP以及服务器可能由于没有通道分类，发送了大量垃圾邮件，而被邮箱服务器不信任而相对增加了拦截屏蔽，从而导致了发送率低下的问题。
所以选择邮件群发平台一定要选择拥有多通道分类发送的平台，这样的邮件群发平台的IP相对是比较优质的。
至于服务器，一定要选择在全球分布部署的邮件群发平台，这样对于需要往国外投送的朋友可以有效防止因为地域差异而导致的发送率不佳的问题。
利用好邮件群发平台提供的工具：除了价格，在你选择平台的时候，一定要询问他们是否具备以下三个工具，垃圾比例评分系统，发送统计，效果统计。
如果没有的，建议不要选择，因为发送效果是没有多大保障的。
因为垃圾比例评分系统是针对你的模版进行评分的，如果你的模版质量不行，发送效果就不好，如果你没有这个工具帮助鉴定，你就等于输在了起跑线上了。
接着是发送统计，发送统计就是记载你发送成功了多少，为什么失败了，是地址失效还是地址不存在。
最后是效果统计，有多少人点击了你的链接，有多少人订阅了你，有多少人退订了你。
知道这些信息你才知道自己的钱到底花得值不值。
合理的利用变量：在邮件标题前设置姓名变量，让客户感觉不是群发的，颇具诚意。
如果你不会设置，你在选择合作平台时就要询问清楚了，问他们是否提供售后支持，是否提供变量设置。
如何在WPS中实现自动化的邮件合并与群发自动化的邮件合并与群发是一种高效而方便的邮件营销工具，可以帮助我们在WPS中实现一次发送邮件给多个收件人的功能。
本文将介绍如何在WPS中通过邮件合并与群发功能实现自动化的群发邮件。
第一步：准备收件人列表在使用邮件合并与群发功能之前，我们需要准备好收件人列表。
这个列表可以是一个Excel文件或者是WPS表格中的一张表。
收件人列表应包括邮件地址以及其他相关信息，如姓名、职务等。
第二步：创建邮件模板在WPS中，我们可以先创建一个邮件模板，然后在邮件合并与群发功能中使用它。
打开WPS邮件，点击“写邮件”按钮，进入编辑邮件界面。
在邮件编辑界面，我们可以自由地设计邮件的内容和格式。
可以插入图片、表格、超链接等。
在编辑时尽量保持邮件的简洁美观，使用合适的字体和颜色，以提高邮件的阅读度。
在邮件的正文中，我们可以使用占位符来代表需要个性化的部分。
例如，我们可以用"【姓名】"来代表收件人的姓名，在实际群发时，这个占位符会被收件人的姓名替代。
第三步：合并邮件当我们完成了邮件模板的编辑之后，我们可以进行邮件模板的合并。
点击邮件编辑界面上方的“邮件合并与群发”按钮，在下拉菜单中选择“开始邮件合并”。
在弹出的窗口中，选择“WPS文件”作为收件人列表的数据源。
然后点击“链接”按钮，选择之前准备好的收件人列表文件。
点击“确定”按钮后，我们可以在右侧的预览窗口中看到合并后的邮件内容。
检查邮件内容是否正确，如果有需要，可以再次编辑邮件模板。
在预览窗口中，我们还可以通过点击“规则设置”按钮来设定特定的合并规则，如条件合并、循环合并等。
当邮件内容确定无误后，点击预览窗口右下方的“发送”按钮即可完成邮件的合并与发送。
第四步：检查发送结果在邮件发送完成后，我们可以查看发送结果以及可能出现的错误。
点击“发件箱”按钮，在邮件发送记录中可以查看每封邮件的发送状态。
通过以上的步骤，我们可以在WPS中实现自动化的邮件合并与群发功能。
千里马邮件群发软件用户手册第 1 版（2012年5月29日）目录1 介绍 (1)1.1 公司介绍 (1)1.2 软件介绍 (1)1.2.1 千里马邮件群发介绍 (1)1.2.2 千里马邮件群发基本功能 (1)1.2.3 软件运行环境 (2)2 安装 (3)2.1 软件安装过程 (3)2.2 安装目录文件夹说明 (4)2.3 运行软件 (4)3 界面 (6)3.1 软件界面 (6)3.2 菜单栏 (6)3.2.1 功能菜单 (6)3.2.2 帮助菜单 (7)3.3 主选项卡 (9)3.4 状态栏 (10)4 使用入门 (11)4.1 设置发送账号 (11)4.2 编辑邮件 (11)4.3 设置收件人 (11)4.4 参数设置 (11)4.5 开始发送 (11)5 进阶帮助 (12)5.1 发送账号列表界面 (12)5.1.1 发送账号列表右键菜单 (13)5.2 邮件列表界面 (14)5.2.1 编辑邮件界面 (15)5.3 收件箱与拒收箱列表界面 (16)5.3.1 收件箱操作 (16)5.3.2 收件箱列表右键菜单 (17)5.3.3 拒收箱操作 (18)5.3.4 拒收箱列表右键菜单 (19)5.4 发送参数界面 (19)5.4.1 发送方式设置 (19)5.4.2 发送参数设置 (20)5.4.3 发件人名称设置 (20)5.4.4 防进垃圾箱设置 (21)5.4.4.1 自定义变量设置 (22)5.4.4.2 同近义词设置 (24)5.4.4.3 词库设置 (26)5.4.5 更换IP设置 (28)5.5 开始发送界面 (29)5.6 注册邮箱界面 (29)5.7 采集邮箱界面 (30)1 介绍！千里马群发软件官方网站如下：1.2 软件介绍1.2.1 千里马邮件群发介绍千里马邮件群发软件由多名工程师历时一年开发周期。
他是市面上少数几款能够精准、高效的将您的广告信息群发给客户邮箱的邮件群发软件之一。
Word邮件合并与邮件群发教程一、Word邮件合并教程Word邮件合并是一种常用的功能，可以将相同格式的邮件内容发送给多个收件人，提高工作效率。
下面将介绍Word邮件合并的详细步骤。
1. 打开Word文档首先，打开Word文档，并编写好要发送的邮件内容。
可以根据需要，设置好邮件的标题、正文和签名等信息。
2. 设置邮件合并在Word的“邮件”菜单中，选择“邮件合并”功能。
在弹出的窗口中，点击“开始邮件合并”按钮。
3. 选择收件人列表在邮件合并向导中，选择要发送邮件的收件人列表。
可以从现有的Excel表格或Outlook联系人列表中选择，也可以新建一个收件人列表。
4. 编辑邮件内容在邮件合并向导中，选择“编辑邮件”功能。
在弹出的窗口中，可以进一步编辑邮件的内容和格式，还可以插入合并字段，方便个性化定制邮件。
5. 预览并完成邮件合并在“预览结果”页面中，可以查看每封邮件的具体内容。
可以使用“上一封”和“下一封”按钮，逐一查看邮件。
确认无误后，点击“完成合并”按钮，将所有邮件保存到一个新的Word文档中。
6. 发送合并邮件最后，打开保存好的合并邮件文档，将其作为附件发送给收件人即可。
可以选择通过Outlook或其他邮件客户端发送。
二、邮件群发教程邮件群发是一种常用的批量发送邮件的方法，适用于群发邮件、推广活动等需要大量邮件的场景。
下面将介绍邮件群发的具体步骤。
1. 准备邮件内容在发送邮件前，先准备好要发送的邮件内容。
可以根据需要，编写邮件的主题、正文和附件等信息。
2. 登录邮箱账号打开邮箱官网或者邮件客户端，输入正确的用户名和密码，登录到自己的邮箱账号。
3. 新建邮件在邮箱界面中，点击“撰写邮件”或类似的按钮，弹出新建邮件的界面。
在收件人栏中，输入要发送的邮件地址，可以逐个输入或者按照一定的格式输入多个地址。
4. 添加主题和正文在新建邮件的界面中，填写好邮件的主题和正文。
可以选择合适的字体、字号和样式，使邮件内容更加美观。
邮件群发注意事项邮件群发是目前工作中非常常见的一种沟通方式，通过邮件群发，可以将同一个邮件发送给多个收件人。
然而，在进行邮件群发时，我们需要注意以下几个方面，以确保邮件的效果和效率。
首先，我们需要注意收件人的选择。
在进行邮件群发时，我们需要仔细选择收件人的名单。
我们应该只将邮件发送给真正需要了解相应内容的人，而不是盲目地将邮件发送给所有人。
这样可以避免不必要的骚扰，同时也能提高邮件的打开率和回复率。
其次，我们需要关注邮件的内容和格式。
邮件的内容应该简洁明了，要清楚地传达信息。
我们可以使用简洁的标题和段落，以及有序的列表来组织邮件内容。
另外，我们还需要注意邮件的格式。
邮件的格式应该符合商务邮件的要求，使用正确的称谓、礼貌用语和格式。
同时，我们还可以通过使用精美的邮件模板和引人注目的图片来提高邮件的专业性和吸引力。
第三，我们需要注意邮件的发送时间。
邮件的发送时间应该选择在对方最可能阅读的时间段。
一般而言，人们的邮箱在早上和下午1点到4点之间容易阅读邮件，而在周末和假期时，人们的邮箱往往没那么忙碌。
因此，我们可以选择在这些时间段发送邮件，以增加邮件的阅读率和回复率。
此外，我们还需要关心邮件的隐私和安全。
我们应该尽量避免将个人信息、敏感信息或商业机密发送给不相关的收件人。
在发送邮件时，可以对重要的附件进行加密，以防止信息泄露。
同时，我们也可以使用密码保护邮件或在邮件中使用数字签名等方式来增加邮件的安全性。
最后，我们需要在邮件群发后进行跟进。
如果我们希望收到回复或者进行进一步的合作，我们可以在邮件中提醒对方回复或者设定一个截止日期。
然后我们可以设置一个提醒机制来跟进邮件的回复情况。
如果有需要的话，我们还可以通过电话或者其他方式进行进一步的沟通。
综上所述，邮件群发在工作中是不可或缺的一种沟通方式。
然而，我们在进行邮件群发时，需要注意收件人的选择、邮件的内容和格式、邮件的发送时间、邮件的隐私与安全以及邮件后续的跟进工作。
Foxmail群发邮件教程
普通的群发邮件可以在收件人那儿添加一系列邮件地址直接发送，也可以通过抄送功能发送。
但这样发送邮件，收件人可以看到其他不相关的抄送人与收件人。
达不到保密效果。
下面推荐使用分别发送与及暗送（密送）功能来群发邮件：
（以下例子以foxmail7.0为例，foxmail其他版本也有该功能）
1.使用分别发送功能（FOXMAIL6叫独立发送，6.0以下版本无此功能）
分别发送就是对每一个收件人都独立发送邮件，发送时间会比较长。
但可以确保收件人不能看到其他收件人的信息。
在写邮件的时候，在发送那儿点击下拉前头，设置分别发送。
设置好分别发送后，输入收件人再点击发送，就可以了
2.使用暗送功能（foxmail全版本都可以实现）
在写邮件的时候，点击查看，选择暗送地址。
然后在收件人与抄送下面会多出一个暗送栏：
然后在暗送栏填写邮件地址发送就可以了
注：暗送的收件人虽然互相不能看到对方的邮件地址，但他们都可以看到收件人与抄送人的邮件地址。
群发时请注意。
群发邮件的方法
在今天的快节奏生活中，电子邮件是一种有效的沟通方式。
由于大多数邮件都是群发邮件，所以掌握群发邮件的方法非常重要。
本文将就如何群发邮件给大家讲解。
第一，准备好要发送的邮件地址。
建立一个邮件地址列表，最好是 Excel件，可以让你更快地选择和管理发送对象。
第二，编写邮件主题和内容。
需要确保邮件的主题简明扼要，内容准确有效，以及能够吸引读者的兴趣。
第三，添加附件。
如果邮件中需要附件，可以在发件箱中直接添加。
但要确保附件的安全性，以及附件的正确性和格式的一致性。
第四，群发邮件。
选择正确的邮件服务提供商，比如 Gmail Outlook，添加邮件地址到发件箱中，然后点击发送即可完成群发邮件。
第五，管理群发邮件。
比如，用户可以根据邮件状态进行操作，分析邮件是否被成功接收，或者对于未回复的邮件发送提醒，以及跟踪和分析邮件发送结果等。
总之，群发邮件是一种有效的沟通方式。
如果你正在计划进行群发邮件营销，掌握正确的群发邮件方法是非常必要的。
通过准备邮件地址，编写邮件主题和内容，添加附件，群发邮件和管理群发邮件等步骤，可以让你有效率地完成群发邮件任务。
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下面是软件的介绍及使用方法：上文“理论篇”中提到，要想群发高成功率的邮件，就要做到这4个“避免”：1、避免短时间内，同一个邮箱帐号发太多邮件2、避免过频繁地发，不要以为发起来比机关枪扫射还快的就是有效率了3、避免发“内容完全相同”的邮件或者是推广特征太明显的邮件4、避免短时间内，同一个IP地址发太多邮件那我们只要按照这样的过程去做，就可以很有效地群发邮件了：①先到电邮服务商那去申请10个邮箱帐号；②每个帐号每次只让它发送30个地址，一个地址发一封；③每一封邮件的标题和内容都不完全相同；④而且每发完一封邮件都等上10秒之后再接着发下一封；⑤在群发的过程中每隔3分钟就断网重连一次以更换IP地址。
这些听起来让人觉得操作似乎很烦琐，但只要你设置得当，这些操作都是可以让软件来自动完成的。
当然，以上所列举的各项数字，只是我们根据经验觉得那样的数量比较合适，多了反而会增加发送失败的机率。
每天有效地发送两、三百封邮件，是很可观的，也不会给网络制造太多的垃圾邮件。
所谓的效率，不在于多，在于成功率。
下面就来详细说一下过程，先到电邮服务商那去申请10个邮箱帐号；要选择支持SMTP发信（说通俗点就是支持用软件发信）的电邮服务商，国内的有腾讯、新浪、搜狐、Gmail、Freemail、21CN、Tom等，其它的邮箱基本上都只支持网页发信。
注册邮箱的过程很简单，这里就不多说了。
（友情提醒：腾讯QQ邮箱和新浪邮箱注册完成后都需要进入邮箱，然后在“设置”选项里面手动开启SMTP功能）收集成千上万的邮件地址的方法，这里就不讲了。
地址收集好了，现在就该群发软件登场了！PTC-home试过十多款邮件群发软件，觉得还是下面这一款软件的功能较为强大，也能很灵活地来定制我们自己想要的群发方案。
在对操作进行详细演示之前，先来介绍一下这款软件中的几个术语，这样有助于大家理解。
邮件帐户：即之前我们申请到的邮箱帐号（这里假设是“”到“”）邮件列表：即刚才我们用工具分割以后所得到的一个个只含有30个邮件地址的列表文件项目：1个发送项目就是用1个邮件帐户把邮件发送到1组邮件列表里的30个地址那儿去，那么10个项目就要用到10个帐户和10组列表，可以发300个地址好了，开始具体演示：先来添加邮件帐户，打开软件后，点击“邮件帐户”，再点击“新建”，如下图所示：然后具体设置按下图操作（没标示出来的地方，表示按默认设置即可）：友情提醒：如果是Gmail的邮箱帐号，则“用户名”要填全地址（是填“”而不是填“ptc01”）；如果是Freemail的邮箱帐号，则用户名也要填全地址，而且SMTP服务器和 POP3服务器都要填“”，其它的设置都可以按照默认的若点“验证”按钮后出现下图这个信息框，则表示设置无误接着按下图设置：简单说一下上图中个别设置的作用：“此邮件服务器限制每次发送”、“限制数量到达后休眠”、“每个邮件发出后休眠”这三项设置组合起来后的效果就是：这个邮箱帐号发完一封后等10秒再去发下一封，发完10封后等1分钟再去发后面的10封。
