清华紫光企业档案管理系统

下面将详细描述 TH-AMS2000 的十二个功能。
系统设置子系统
该子系统为各行各业的不同档案用户提供了一个功能丰富的自我设计平台，用户可以根 据本单位档案管理的规范和需求，对 TH-AMS2000 系统进行自由的定义（其中包括各种档 案类型，数据库的结构，用户录入的界面，分类方法等），使 TH-AMS2000 在用户手中变成 一套为用户所在单位量身定制的企业级档案管理系统。
最新的 Web 检索功能让用户可以在任何一台与 Internet 连网的计算机上通过 IE 浏览器 访问庞大的档案数据库。
总之，TH-AMS2000 企业版可让用户轻松、严谨、高效地管理档案数据。它既可以自成 体系，为大型企业和设计单位提供完整的电子档案管理和网络应用，也可以与本单位的 OA （办公自动化）、DPM（设计过程管理）或 MIS（信息管理系统）相集成，从而建立起更加 完善和高效的企业信息管理系统。
2.清华紫光企业档案管理系统的特点 ..................................................................16
3.优质的技术服务和完善的系统集成 ...................................................................17
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电子档案事业部
清华紫光企业档案管理系统 TH-AMS2000 的功能
纸介质档案 原始数据
输入部分 数据录入 数据转换 收集整编
OA
PDM
系
MIS统 设ຫໍສະໝຸດ 管理部分 借阅管理 权限设置 销毁管理 数据维护
企
置
业
网
输出部分 统计报表 光盘制作 档案查询
打印输出 光盘备份
Internet 检索
档案资料的数字化、光盘存储、计算机管理和网上检索查询利用是档案管理发展的必然 趋势。尽快实现数字化档案管理，解决今后所面临的大量录入工作和重复劳动，提高管理水 平和工作效率是各大企业和设计单位所迫切需要的。由于国内大型企业、科研院所和工程设 计单位档案存储量大、种类多，分类编码方法和管理工作各不相同，所以，企业档案的计算 机管理实现起来存在较多困难。随着各单位计算机信息系统的发展和广泛应用，档案的种类 将变得更加多样化，并且会不断的扩展，传统和小型的档案管理系统无论在功能上、网络性 能上还是在存储量、安全性和扩展性上都已经不能适应企业信息管理系统的要求和发展。
自定义档案类型 用户可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档案类型，例如：党群关系、行 政管理、基本建设等，并可以随着工作的发展任意添加新的档案类型，例如：图书资料、 声像档案等。提供用户自定义档案类型的主要功能如下： 添加：添加档案类型并定义其属性。包括：档案名称以及该当案类型是否包含项目、 案卷和分类表等属性。 删除：删除已建立的档案类型 复制：可以复制已有档案类型的属性、库结构及数据，形成新的档案类型。
查询、数据录入、修改权限等。）、借阅日志库（用户对档案的借阅信息）和销毁日志库。 一旦发生数据丢失或泄密等情况，通过对日志库的查询就可以确定责任者，同时，日志 库也为档案管理人员对档案管理系统的监控并为档案的各项统计提供依据。
网络信息管理系统是企业（事业）现代化的重要标志，档案是各种有价值信息的核心， 它不只是对各种资料、数据、文件和信息的储存和记录，而且要对归档的大量信息进行分类、 组织和编研，以便于更好的利用。所以，电子档案管理系统是企业（事业）信息管理系统的 重要组成部分，也是目前各单位信息管理系统当中的薄弱环节。计算机网络办公自动化（OA） 和设计流程管理（PDM）所带来的大量电子文件的存储管理和网上利用已成为各单位信息 管理所急需解决的问题。
光盘制作、统计报表和档案检索子系统则对用户所存储的电子档案提供了多种的输出方
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清华紫光电子档案管理系统技术白皮书
式。其中光盘制作可以制作出符合国家标准的通用电子光盘档案；统计报表可以按用户的要 求输出各种格式的报表和档案目录；而检索查询则可以嵌入到用户的应用系统之中（如 OA、 MIS 或 DPM）提供用户网上查询浏览和下载利用的功能。
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1.清华紫光企业档案管理系统功能结构
清华科技对数字化档案管理的精彩诠释，现代科技与经验智慧的完美结合，使得清华紫 光企业档案管理系统成为传统档案通向信息、知识网络的高速公路。
集清华多年科研成果的信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、全能浏览 器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、先进的 OCR 汉字识别等独 有技术于一身的清华紫光企业档案管理系统，为数字政府、数字企业和数字城市的建设提供 了坚实的档案和信息管理平台；成为 OA、PDM、MIS 等信息管理系统中文件、信息、数据 的理想归宿；同时，为档案信息管理人员提供了功能强大的整理、组织、提炼和管理工具， 使他们充分发挥自己的智慧和能力，为档案信息的再利用创造良好的条件。
目
录
1.清华紫光企业档案管理系统功能结构 .................................................................1
系统设置子系统 .................................................................................................................. 3 数据录入子系统 .....................................................................................................5 收集整编子系统 .....................................................................................................5 数据转换子系统 .....................................................................................................6 权限设置子系统 .....................................................................................................7 鉴定销毁子系统 .....................................................................................................8 借阅管理子系统 .....................................................................................................9 检索子系统 ...........................................................................................................10 统计报表子系统 ...................................................................................................12 光盘制作子系统 ...................................................................................................13 档案管理网站和 WEB 检索 ................................................................................14 数据维护子系统 ...................................................................................................14
查看库结构 用来察看建立好的项目库、案卷库和文件库的数据库结构
分类表管理 用户可根据本行业的档案分类规范建立相应的树型分类结构（分类表）。任意添加、 添加子项、删除、删除子项分类字及其内容（含义），并可任意选择分类字的连接符， 还可以从参数表中挂接分类项，使用起来十分的灵活。
（2）对现有档案管理系统的其他设置 日志库维护 系统提供三个日志库：系统日志库（用于记录用户对系统所做的操作，例如：检索
清华紫光集多年电子档案管理技术的研究和实践经验，成功地为大型企业和设计单位开 发出了一套功能完善、符合现代化档案管理要求，并且具有强大的网络功能和系统扩展能力 的企业档案管理系统 TH-AMS2000，它不仅可以实现企业大型数字化档案馆的建设，更重要 的是可以与用户的办公自动化（OA）和设计过程管理（PDM）系统完美结合，真正实现大 型企（事）业单位网上办公和信息的共享。
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电子档案事业部
恢复：恢复已删除的档案类型。 属性：可以更改任一档案类型的现有属性，即：是否包含项目、案卷和分类表。
选择档案类型 选择档案类型就是指定以后要操作的档案类型。如果您的系统中有两种或两种以上 的档案类型，在进行各种功能操作之前，必须指定档案类型，以确定后续的操作是针对 哪一个档案类型进行的。
自定义数据库结构 根据用户选定的档案类型及其属性建立相应的项目库、案卷库和文件库。提供用户 的主要功能如下： 插入、添加和删除：用户可对系统默认的项目库、案卷库和文件库字段进行任意的 编辑，以满足用户档案管理的需求。 建库：对已定义好的上述数据库结构进行确认和正式建立。 定义录入界面：用户可分别对已建立好的项目库、案卷库和文件库结构定义其录入 和查询界面。系统提供给用户的自定义功能十分的丰富：用户不仅可以自定义字段的排 列位置和显示大小，而且可以定义字段的输入方式、下拉选择框、初始值、字段组合、 字体等等一系列功能，使得用户可以充分发挥自己的天赋，设计出任意美观和实用方便 的用户界面来。