5W模式

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5W+1H:
5W是指:
why(为什么)
What(是什么)
Where(在哪儿)
Who(谁)
When(什么时候)
1H是指:
How(如何)
对象
公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?例如如果现在这个产品不挣钱,换个利润高
场所
生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。

时间和程序
例如现在这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干?
人员
现在这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。

手段
手段也就是工艺方法,例如,现在我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。

What,我们针对这种情况,需要作什么?采取什么对策?对策需要什么流程? Why ,为什么这样作?这样作是最好的方法吗?有没有经过实际操作?有没有不好的结果或不足?我们这样作的最终目标是什么?How ,如何作?采取什么方法和措施?措施恰当吗?Who ,由谁来作?负责人是谁?When,什么时间来作?多少时间完成?完成期限是什么时间? Where,完成的地点在哪里?是开放式地方还是封闭式地方?
制定计划草案上
1)What:这是第一步:制定什么事?目的是什么?——有必要吗?
2)Why:第二步就是——为什么制定?有什么意义?
这两个步骤就是为了排除那些不必要的工作,若不能通过这两个问题的诘问,那么就要放弃以后的步骤。

3)When:第三步就是——日期,什么时候指定,完成的时间是否适当?
4)Where:第四步——地点,在什么地方制定,在何范围内完成?有更合适的场所吗?
5)Who:第五步——由谁负责制定?由谁负责执行?有没有更合适的人?熟练程度低的
人能做吗?
通过这三个问题将实施的范围和所需要的人力资源框定了下来。

6)How:最后是——采用什么方法制定?采用什么方法实施?有没有更好的方法?
这个问题是问采用流程,流程能否优化?
经过全盘考虑这六个问题,计划就不会仅仅停留在一张纸面上而永远得不到执行。