河池学院大学生青年志愿者协会2011—2012年度工作计划

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河池学院大学生青年志愿者协会院青协〔2012〕1号河池学院大学生青年志愿者协会2011—2012年度上学期工作总结、下学期工作计划河池学院大学生青年志愿者协会在过去的一个学期的工作实践中已经实现了对志愿者资源的前期整合和合理利用。

为了继续深化改革,更好地促进志愿者工作的规范化、制度化、品牌化,优化工作体系,深化工作思路、细化工作流程,打造一支有活力、有成效的青年志愿者队伍。

本协会将结合我协会志愿者的服务理念、服务特色,做好上学期的总结,拟定本学期协会工作计划,以实现本协会青年志愿者工作的蓬勃开展。

一、上学期总结上学期主要开展的活动:迎评估、净校园,特校、敬老院,迎新晚会,志愿者日活动,实习干事招聘,部门交流活动等。

出现问题:(1)活动、会议未能准时到场;(2)成员间缺少沟通、交流,部门联谊少;(3)参加活动的少部分成员不够积极;(4)活动消息传达不够及时,不到位;(5)分工不明确;(6)活动中未能明确第一负责人,导致协调不好;(7)负责人未能起好带头作用;(8)活动纪律松懈;(9)领导人不当机立断。

好的方面:(1)成员得到一定的锻炼,大部分成员能保持高情绪参加活动;(2)与兄弟经常联系,在一定程度上促进了本社团与其他社团的充分交流,兄弟社团也了解到我们社团的性质,为今后工作做好铺垫;提议:(1)申请义工类活动,增加成员的积极性;(2)完善制度建设;(3)理事会成员做好带头作用,会长团要更加大胆果断,做出决策,该批评的评判,该表扬的表扬;(4)办公室钥匙的合理备发,部门文件盒的统一采购以合理利用;(5)活动丰富化。

二、总体思路和工作目标以“奉献、友爱、互助、进步”为协会宗旨,以“爱心献社会,真情暖人心”为活动理念。

继续发扬“敢想、敢说、敢做、敢于挑战、敢于创新、敢于探索”的协会思想。

力求使青协志愿服务工作迈上一个新的台阶!加快协会发展,继续完善各种工作制度,推动基础工作建设,加大宣传力度,加强与兄弟学校志愿者组织和兄弟社团的联系与沟通,增进了解,加深友谊。

注重各级干部自身素质的培养,注重各部门接班人的培养,力求使青协的人力资源优势不至断层。

组织广大青年志愿者开展健康有益的活动,推动校园精神文明建设,向社会展示我协会志愿者风采。

三、基本要求(一)组织体制1、完善改革后新的组织管理体制(1)明确内部分工和职责,制订细致的工作任务,加强分工与合作。

视情况和职能的需要,可能会在换届后对部门进行改组。

(2)完善协会章程和规章制度,以便协会在运作的时候有标准和严格的行动标准。

继续完善《河池学院大学生青年志愿者协会章程》《河池学院大学生青年志愿者协会内部成员管理制度》《河池学院大学生青年志愿者协会理事会制度》《河池学院大学生青年志愿者协会评优制度》等各项规章管理制度,规范并强化内部管理。

2、加强成员管理,重点提高成员的综合素质和活动积极性和创造性成员是我们开展活动的关键,如何加强成员管理,提高成员的工作积极性和创造性是我们工作的重中之重。

(1)密切关注会员的思想动态,改变成员的不准确认识;很多志愿者对志愿服务活动怀着一颗热心,但是很多思想还停留在浅层次的状态,认为志愿者活动只是单纯形式的搞卫生,献爱心。

这就要求我们志愿者活动的组织者能够密切关注我们志愿者的思想状态,组织一系列质量高影响力大的活动,留住我们志愿者的心。

(2)以明确志愿者权利与义务的统一,严肃志愿者内部纪律;在协会组织活动的过程中,不少志愿者会存在“想去就去,不想去就不去”的想法,不重视协会内部纪律,散漫。

这要求我们严格制订和执行各项制度,明确志愿者权利与义务,并将它严格贯彻和执行下去。

(3)抓好骨干志愿者队伍,发挥示范辐射效应。

对于工作参与度高、工作能力强的个人或部门在评优时予以表彰。

3、加强干部队伍建设(1)强化作风建设,工作务实,不要浮于表面。

(2)强调纪律建设,对协会干部严格要求,在各方面起好干部带头作用。

(3)开展严格的干部考评。

4、增进交流程度,整合校内外志愿服务资源加强与兄弟协会、各兄弟院校志愿者组织以及其他义工组织的联系,有利于我们及时掌握信息,了解工作动态,在校内能统一调配、在校外能及时获取和共享资源,集中力量办大事。

5、加强部门建设责任制:为了明确各成员的工作职责,更好地开展工作,各部门要实行责任制,明确责任。

竞争制:实行工作责任制后,在完成工作任务的基础上,理事会对成员的表现进行评定,作为将来换届时的依据。

部门培训:我们更多地把培训融合在具体的工作当中,力求在一种具体工作的循环下更快更好地完成各项工作技能的普及。

协会例会:每月一次的协会例会在近一学期的试用当中逐渐形成自己的规范,希望贯穿落实,例会上尽量要有一个月工作总结、干事工作经验交流和下周工作任务安排等。

(二)活动开展和宣传1、强化活动管理,加强志愿服务基地建设强化传统的服务基地,比如敬老院,福利院,特校等。

要不断开拓新的区域,使我们的活动开展范围更广,活动开展更顺利,同时深化社区服务。

2、坚持传统活动,挖掘特色活动,坚持活动稳定性和创新性的统一在开展协会常规活动的情况下,我们要多开展一些富有特色和意义的活动,这样的活动可大可小,既灵活又深入人心。

3、做到权力下放和收束的统一抓大放小,着重监察,提高各成员积极性。

在灵活开展各种活动的同时进行监察,遇到问题及时处理,发现错误及时纠正。

4、加强与校内外媒体联系,打造河池学院院青协良好形象活动开展要借助媒体宣传造势,提高学生参与度和活动辐射程度。

同时,通过媒体宣传,树立青年志愿者光辉形象,打出品牌,打出影响。

宣传部、网络部、秘书部在这一块务必加强!5、充分利用网络资源,在网络上打造青协的形象本年度我们要进一步完善协会的博客、QQ空间、微博,利用网络进行宣传。

四、协会工作设想(1)常规工作<1>各个部门务必总结上学期工作,使各项工作尽快进入正常轨道。

<2>秘书部:协会将全面推进档案整理工作,做到种类齐全,分类有据,归类合理,装柜有序,便于查阅。

加强文档管理,使青协文化有条有理。

便于申报材料与青协风采的制定。

该项由秘书部具体负责。

<3>网络部:善于利用网络平台打造协会形象,进一步完善协会的博客、QQ空间、微博,利用网络进行宣传。

组织、收集上学期材料补充完成旧PPT制作。

同时注重培养协会电脑专用人才。

<4>策划部:与部门实习干事交流部门工作,加强活动策划书的监督。

<5>外联部:对赞助模式进行创新,在注重团队建设的同时也务必使责任到个人。

<6>宣传部:继续加强部门人才培养,通过主题板报、手抄报形式强化能力。

<7>生活部:在财务方面的管理应继续加强,做好上学期费用结算,并作出本学期费用开支计划,为在替协会“节衣缩食”的同时也减少财务的不必浪费。

<6>加强内部凝聚,尤其注意接班人的培养。

同时在体制方面制定好详细的改组计划。

<8>继续加强志愿服务体制建设,成员与成员间加强交流。

<9>各部门继续发扬上学期的工作精神再接再厉。

(2)活动计划漫长的假期过去了,我们又回到阔别了一个月的校园,迎来了新的学期。

沉睡了一个多月的青协,在我们的召唤下,慢慢苏醒了,新学期有新计划,本学期我们协会将主要开展以下几个方面的工作:院青协2011-2012学年第二学期工作安排表时间工作安排顾问组负责组二月01 2月—3月中旬部门工作(祥看文中四(1)内容)02 2月25日10级干事、11级实习干事游园活动03 2月25日总结、本学期计划、院级表彰颁奖三月04 3月7日协会拟定女生节(3月6日前部门组织女生节活动、7日协会统一组织)05 3月8日国际妇女节(宣传)06 3月12日以“绿化环境,美化人生”植树节活动07 3月15日 3.15消费者权益日(宣传)08 3月24日雷锋月活动(演讲比赛,3月4日前写协会内部门间联谊、与兄弟社团联谊(部门或者协会)、志愿者日活动后期工作跟踪、区域同性质组织交流和联谊、市级志愿者注册、手语队发展方向变换、部门成员熟悉部门工作、加大力度做好值班工作、引导成员与成员间加强交流等等。

上述只是一个规划,实际比规划的还要多,任务还很繁重。

除此之外,顾问团要做好监督和指正工作,遇到问题及时处理,发现错误及时纠正。

我们相信,青协的全体成员和所有支持公益活动的广大同学们一定会尽自己的全部力量,对每一项活动都认真、负责,用自己的爱心和热情为青协这个大家庭筑一堵深厚的,坚不可摧的墙,让河池学院大学生青年志愿者协会的明天更辉煌!协会将继续做好大学生志愿者参与日常性和大型活动的招募和组织10 3月 市志愿者申报、审批工作四月 11 4月上旬 清明节扫墓活动 12 4月21日 青协内部联欢会 134月22日 选举临时理事会 14 4月29日 协会表彰大会 五月15 5月 社团文化周16 5月12日 志愿者晚会19 5月26日 青协2011级换届 六月20 6月1日 六一儿童节 226月26日国际禁毒日(宣传)工作,不断弘扬社会新风、构建和谐社会。

积极配合团委安排,齐心协力、高效奋进。

注:1、部门所开展的活动不在此列(由部门自行组织)。

2、计划所注时间为暂定,具体活动时间依实际情况而定。

3、开展活动的流程:学期开始初做好上学期工作总结并公布本学期活动计划。

4、每月由活动负责组组织召开协会例会,并提醒负责部门提前准备。

5、活动之前根据实际情况顾问组通知负责组做好活动准备,负责组利用可行时间进行踩点,策划;负责组召开会议讨论活动进程要邀请顾问组或者理事会成员参会听取会议。

6、策划活动时顾问组要经常询问策划进度,并和负责组讨论提交的活动方案并最终确定方案,负责组及时写好策划书;活动周进行工作部署;活动完成之后负责组成员组织第一时间召开总结会议,并邀请顾问组参会,会议结束后及时上交活动总结书面版。

7、活动负责部门只负责活动踩点、策划、部署,各部门仍按部门分工进行(如成员通知),其中策划部每次活动都要协助负责部门开展活动(包括踩点、策划)。

8、此为计划活动,如有其它突发性活动则召开理事会讨论制定具体计划。

9、会员有好的活动方案可提交理事会讨论决定开展活动,通过则安排负责组成员开始策划,理事会监督开展此类意义重大的活动。

附:11级实习干事分组表A组刘欢牛莹莹陈菊黄小洁冯心沛车月凤农文鹏谈英姿韦小燕B组刘广梅李县坤叶梓花瑞达蓝巧琳覃春梅蓝浪萍吴商波陆明波梁柳萍C组唐慧芳莫秋兰邓翠丽龙利张金明文寒梅甘妹萍甘青丽劳译娴崔天琦D组陈莹钟玲胡节凤杨晶雅晁璐冰袁舒菲盘红花李志全宋子远陆兴森E组刘淑鸽檀贞贞黄兰英覃宏柳翟玙璠周思杰梁振龙李姝宁行F组李汉培黄超善李姿晓何婧谭莹陈圣超吴国杰毛艳罗长钦黄玉英10级理事会分组表A组韦国令林展志莫佛艳B组黎芳莉胡日胜黄玲丽杨玲姗C组刘雪龙刘斌卢彩妍赵建甜。