智慧档案馆信息化建设方案
智慧档案馆信息化工程建设项目
设
计
方
案
北京XX科技有限公司
2019年X月
目录
第1章总论 (3)
1.1 项目概况 (3)
1.2 可行性研究报告编制依据、参考文献及工作范围 (3)
1.3 项目承办单位基本情况 (5)
1.4 现状条件 (7)
1.5 项目实施计划 (9)
1.6 项目总投资及资金筹措 (9)
1.7 项目建设缘由 (9)
1.8 可行性研究结论 (11)
1.9 主要技术经济指标 (12)
1.10 建议 (12)
第2章项目背景及建设必要性 (14)
2.1 政策背景 (14)
2.2 建设背景 (16)
2.3 项目建设必要性 (16)
第3章项目建设条件 (22)
3.1 建设地原则 (22)
3.2 建设条件 (22)
第4章建设标准及规模 (26)
4.1 某某县档案馆现状及发展预测 (26)
4.2 某某县档案馆建设规模和内容 (26)
第5章项目建设方案 (32)
5.1 建筑设计指导思想与原则 (32)
5.2 总体规划方案 (32)
5.3纸质档案数字化加工系统 (33)
5.9 建筑施工设计方案 (73)
5.10 结构设计 (80)
5.11 电气设计 (85)
5.12 给排水设计 (89)
5.13 项目设备设施 (92)
5.14 项目实施 (92)
第6章节能节水措施 (407)
6.1 节能设计依据 (407)
6.2 主要节能设计原则 (408)
6.3 项目能耗种类 (408)
6.4 节能措施 (409)
6.5 节水措施 (411)
第7章环境影响评价 (414)
7.1 环境影响分析 (414)
7.2 环境保护措施 (415)
7.3 环境影响评价 (417)
第8章劳动安全与消防 (419)
8.1 编制依据 (419)
8.2 安全措施方案 (419)
8.3 消防措施方案 (420)
8.4 劳动保护及卫生措施 (421)
第9章项目实施计划与招投标 (423)
9.1 项目实施计划 (423)
9.2 项目招投标 (425)
第10章投资估算与资金筹措 (430)
10.1 投资估算 (430)
第11章风险分析 (436)
11.1 风险分析 (436)
11.2 规避风险措施 (437)
11.3 风险分析结论 (438)
第12章社会效益评价 (440)
12.1 社会评价的目的 (440)
12.2 社会评价的原则 (441)
12.3 社会评价的方法 (441)
12.4 社会影响分析 (441)
12.5 互适性分析 (442)
12.6 社会风险分析 (443)
12.7 社会评价结论 (444)
第13章结论与建议 (445)
13.1 可行性结论 (445)
13.2 建议 (446)
第1章总论
1.1项目概况
1.1.1项目名称：某某县综合档案馆馆舍建设工程；
1.1.2项目承办单位：某某县发展和改革委员会。
1.1.3项目类别：房屋建筑——档案馆馆舍建筑；
1.1.4项目性质：新建；
1.1.5建设等级：县级三类；
1.1.6 项目建设地点：某某县某某镇县街1号；
1.1.7 项目建设内容：
本项目拟建某某县综合档案馆馆舍工程，总用地1.5亩，总建筑面积为1493㎡。建设工程主要包括档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房、附属用房及院内停车场、道路、空地绿化等。
1.1.8项目总投资
项目总投资为450万元均由中央财政承担。
1.2可行性研究报告编制依据、参考文献及工作范围
1.2.1可行性研究报告编制依据
（1）《投资项目可行性研究报告指南》（计办投资[2002]15号）；
（2）《建设项目经济评价方法与参数（第三版）》（发改投资[2006]1325号）；
（3）《某某县国民经济和社会发展“十一五”规划》；
（4）《某某县机构编制委员会文件——*编办[2008]28号文件关于某某县档案局内设机构设置的批复》；
（5）《某某县房屋安全鉴定办公室关于县档案局综合办公楼房屋安全鉴定的报告——*鉴定（2008）017号》；
（6）《某某县发展和改革委员会及某某县档案局以*发改[2009]55号文件关于报送某某县综合档案馆馆舍建设规划的请示》；
（7）《档案馆建设标准》（103-2008）；
（8）国家颁布的其他有关政策法规、技术规范；
（9）承办单位提供的其它相关资料、图纸。
1.2.2 参考文献
（1）单位计划项目可行性研究报告与评估方法及案例分析操作应用手册；
（2）某某县人民政府网站；
1.2.3 工作范围
本报告着重对项目建设的必要性，合理的建设规模、场地建设条件、环境保护等进行研究，并对项目投资做出估算，提出初步的资金筹措方案，按国家现行财税制度和建设项目经济评估方法，对项目的财务状况进行分析评价，对项目的经济效益和社会效益进行分析，提出项目的可行性研究结论，供有关部门决策。
1.3项目承办单位基本情况
1.3.1基本职能
（一）组织编制全县国民经济和社会发展的中长期规划和年度综合计划；研究提出总量平衡、发展速度和结构调整的调控目标和调控政策；衔接、平衡各主要行业的行业规划，加强实施过程中的宏观调控。
（二）做好全县社会总需求和总供给等重要经济总量的平衡和重大比例关系的协调；研究拟订区域经济发展和可持续发展战略的政策措施，提出全县重大生产力布局，引导和促进全县经济结构合理化和区域经济协调发展。
（三）研究提出全县国民经济和社会发展的战略目标和重大方针政策，加强对全县经济运行态势的预测、监测和分析，组织对全县国民经济和社会发展中的重大问题和热点、难点问题的调查研究，及时向县委、县政府提出政策建议。
（四）负责汇总和分析全县财政、金融等部门以及其他国民经济和社会发展的情况；综合协调财政、信贷、价格等经济杠杆以及县上直接掌握的经济手段，并通过法规和政策协调、信息指导，保证规划、计划的实施
（五）提出全县全社会固定资产投资总规模、结构和资金来源，研究提出有关重大投资政策，规划重大项目布局；安排财政性建设资金，指导和监督政策性资金的使用方向；申报限额以上和审批权限以内的基本建设项目；按照基本建设程序，负责全
县基本建设项目（含限额以上的技改）立项、可研和国家出资的工业（含内贸）、水利、交通、铁道、民航、信息产业等行业和产业项目的初步设计审查、开工报告审批工作。
（六）负责指导和协调全县招投标工作，会同有关行政主管部门草拟《招投标法》配套法规、综合性政策和必须进行招投标项目的具体范围、规模标准；指定发布招投标公告的媒介；对国家、市和县重大建设项目建设过程中的工程招投标进行监督检查。
（七）负责组织和管理重大建设项目稽查特派员工作；制定重大项目稽查的政策措施。
（八）承办市政府及县委、县政府交办的其他事项等。
1.3.2 内设机构
1.4现状条件
1.4.1建设内容
某某县综合档案馆馆舍建设项目总用地面积1.5亩，主要对档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房和附属用房及院内停车场、道路、空地绿化等进行建设，主要包括1、土建；2、安装；3、室外附属工程及设施等。主要建筑建设内容如下：
1.5项目实施计划
本项目工程建设期为4个月，其中前期工作和筹建阶段在2019年8月之前，工程施工阶段在2018年9月至2019年10月，竣工验收为2019年11月。
1.6项目总投资及资金筹措
1.6.1本项目总投资450万元。
1.6.2资金筹措：本项目资金来源主要为中央财政资金投资。
1.7项目建设缘由
1、某某县档案馆位于某某县某某镇县街1号，1986年动工修建，1988年8月修建完成。库房区为二楼一底，办公区为三楼一底。总建筑面积1116㎡，其中：档案库房建筑面积721㎡，其他办公、业务、技术用房建筑面积395㎡。馆内设有办公室、整理室、会议室等用房。目前，档案馆馆藏量为33254卷（册），其中档案22881卷，资料10373册；全县已到移交年限而未接收进馆的档案有3.2万卷（册）。全县各部门保存各类档案约20万多卷（册），每年整理归档增速为5000卷以上，今后30年预期接收进馆9万卷（册）。目前，某某县档案馆已无法满足全县档案事业的需求，现有的馆舍条件存在以下问题：
（1）档案馆库面积少，建筑面积仅721㎡。底层没有防潮隔热处理无法使用，二层、三层档案库由于设计负荷为500㎏/㎡，不能安装档案密集架柜，造成容量有限，致使全县有3万余
档案无法接收进馆。根据《档案馆建设标准》对档案馆建筑面积的规定，县级三综合档案馆建筑面积应为1200-2600㎡，县级三类综合档案馆的库房面积应为500-900㎡，我县预计30年档案库存15.5万卷，现有库房面积远低于国家标准，不能满足综合档案馆保管保护全县各类档案的正常需要。
（2）目前，档案馆在编职工5人，聘用技术人员3人，因用房面积少，档案馆各功能用房混杂，未有效分开。如办公室、馆务股办公室和目录室、接待室、查阅登记室、阅览室等共用；对外服务用房、档案业务用房和档案技术用房共用等。没有消毒用房、现代化管理用房。这既不符合《***各级档案馆工作规范化管理标准》，也不方便管理。
（3）档案馆内对外服务用房严重不足，没有服务大厅。由于没有专门的场所，将办公区第四层会议室用作了爱国主义教育基地展厅，至使展厅建设不符合《国家档案馆爱国主义教育基地工资规范》要求。
（4）档案馆无配套的附属用房。档案馆无消防、安防、通信等各类设备用房及相应的建筑设备；电气系统和配电设施，由于设计标准过低，加上使用年代长，已不符合消防安全要求。极不符合《档案馆建筑设计规范》要求，存在严重安全隐患。
（5）档案库房和办公室、技术业务用房墙、地面处理简陋，不能有效地防尘、隔热、防潮。“5.12”地震后，档案馆抗震设防已达不到标准要求。
（6）档案馆场地窄小，人员集散场地、停车场所、道路窄小，绿化用地更少。给档案工作人员和利用档案者带来了很多不便。
2、档案馆馆舍在“5.12”特大地震中受损严重，2008年6月经某某县房屋安全鉴定办公室现场鉴定检查，该房屋屋顶砖瓦已脱落，墙体马赛克本已风化严重，经历地震后情况更是糟糕。鉴定结论为B级，存在较大安全隐患。
3、鉴于以上情况，并按照省市档案馆建设规划，为了档案馆“四位一体”基本功能的发挥，适应现代代档案管理要求，建立起履盖广大人民群众档案资源体系和方便人民群众档案利用体系，也为了档案馆工作人员、办事群众的生命安全，以及馆藏档案的安全完整。某某县综合档案馆馆舍建设工程受到县委、县政府的高度重视，并委托县发改委牵头做好本项目，因此本项目势在必行。
1.8可行性研究结论
某某县综合档案馆馆舍建设项目主要建设内容为档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房、附属用房及附属设施等。具体包括：1、新建建筑总面积1493㎡，其中：档案库房建筑面积600㎡，对外服务用房398㎡，档案业务和技术用房251㎡，办公用房110㎡，附属用房134㎡，拟建总层数为3层。
项目拟建地点为某某县县街1号，项目建成后将使该县档案
的存放更加安全，档案的利用更加高效、合理，档案馆的办公环境能够得到改善，服务质量和服务效率将得到进一步提高，将使前来查阅档案的人民群众得到更加优质的服务，对推进政府信息公开，对外拓展社会服务功能，做大做强档案馆服务品牌，以及增强公众亲和力等方面都具有重要的作用和积极意义。
本项目的建设条件具备，工程技术方案合理，符合某某县总体规划，具有较好的社会效益和社会影响，因些本项目建设是必要的，具备可行性，建议尽快实施。
1.9主要技术经济指标
1.10建议
（1）加强项目前期工作，尽快形成工程开工条件；
（2）及时落实资金，保证建设资金的到位。
第2章项目背景及建设必要性
2.1政策背景
2.1.1 党和国家领导人对档案事业高度重视
党的十一届三中全会以来,随着国家改革开放政策的贯彻执行,社会主义的各项事业得到了迅速的发展,作为我国档案事业的主体档案馆的档案工作也由封闭、半封闭的状态逐步向开放型转变,档案资源的开发利用取得了一定成效。1988年1月1日,《中华人民共和国档案法》的颁布实施,不仅从国家法律上确定了档案工作是各项事业发展的一个重要基础的地位,并且明确提出了:加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案的目的,在于“为社会主义现代化建设服务”。
档案事业担负着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的重大使命。胡锦涛总书记指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定具有重要作用”。档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地，是社会各方面利且档案信息资源的中心和现行文件利用中心。
随着我国改革开放总方针的实施与社会主义现代化建设的蓬勃发展，社会各方面对档案资源的需求日增长，原已建立的我国单一的国家档案馆结构，已不能完全适应国家对各类档案的安
全保管以及开发利用的需要和档案馆事业的发展需要。
为了进一步完善全国档案馆网的结构，使一切具有研究价值和查考价值的重要档案，得到妥善的保管和有效的利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定，在坚持统一领导、分级管理，重点发展原有各级国家综合档案馆的原则下，根据需要适当建立某些部门档案馆和企业事业档案馆，把国家档案馆网建设成为结构合理、分工明确、关系协调、管理科学、具有安全保管与充分开发档案信息能力，为社会各方面提供优质服务的有机整体。
2.1.2 档案服务的功能呈现逐步转向民生服务的特点
以前的档案基本以机关档案为主，近几年特别是在2006年以后，更多转向了民生档案服务，现在的档案收集、利用也主要体现在民生档案上。比如人事劳动合同、知青下乡名册、婚姻证明、独生子女证、转制企业职工工资表等档案，利用查阅得更多。这些档案不但为群众提供了方便，而且解决了一些群众的切身利益问题。一些县级档案馆，都建于上世纪80年代，按照国家档案局、发展改革委和原建设部制定的《档案馆建设标准》，一些县级档案馆的设施建设已经不能适应当前经济社会的发展，要建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便广大群众的档案利用体系，加快县级档案馆的建设是当前档案工作的重中之重。
随着全县经济和各项事业的发展取得了越来越大的成就，广大人民群众对精神文化生活的追求越来越高。都对档案管理的硬
件和软件都提出了更高的要求，显然某某县档案馆目前的设施现状已不能适应当前档案管理工作的发展要求。
2.2建设背景
2.2.1 “5.12”地震遭到严重损坏
2008年“5.12”地震不仅给广大人民群众的生命和财产带来严重损失，同时也对各地档案馆的建筑和设施造成毁损。某某县档案馆于1986年动工修建，1988年8月修建完成，“5.12”地震后，房屋受损严重，经某某县房屋安全鉴定办公室鉴定后，某某县档案馆受损程度为B级，基本属于危房，因此严重影响了档案馆所保存档案的安全，也给档案局的正常办公带来诸多不便。
2.3项目建设必要性
2.3.1 是履行法定职责的需要
2009年5月22日国家发改委、国家档案局发布了《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》（发改办投资[2009]1208号），随即***发改委和省档案局根据该通知的精神和要求联合下发了***发展和改革委员、***档案局《关于编制县级综合档案馆建设规划的通知》（川发改投资[2009]482号）。
根据通知的要求，本次规划编制要以档案安全保管保护为重点，以为党和国家中心工作和各项建设事业提供有效服务为目标，按照填平补齐、区分轻重缓急的原则，由中央和地方政府共同组织实施县级综合档案馆建设规划。力争通过3-5年的建设，
使县级综合档案馆馆舍条件基本达到《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求，基本满足县级综合档案馆履行《中华人民共和国档案法》规定的法定职责需要。
本项目建设正是在国家及省市上级部门的对当前档案馆建设和发展工作的统一部署和总体要求下提上建设日程，是为了更好地履行县级综合档案馆的法定职责和更好地发挥各项综合服务目标的需要。
2.3.2 是信息公开的需要
随着市场经济体制的不断完善，我国宪法所体现的维护公民监督权、知情权和其他合法权益的精神，将在各项相关法律法规中得到更具体、有形的体现，政府对社会所需信息的采集、发布等行动都将被“法”约束，信息处理、信息管理将成为政府部门的法定职能。同时，社会各有关方面为法定权益，将产生更加广泛的信息需求，在法律的保护下，他们将要求政府规范而集中地开放信息，有效提供更具权威性、系统性和时效性的信息。
档案部门作为信息资源管理的主要部门之一，面对着进一步优化馆（室）结构的客观需求，有责任有义务发挥“信息总汇”的优势，积极为政府职能转变做出贡献。实践表明，近年来我国部分地方国家综合档案馆经当地党委和政府批准面向公众开展现行公开文件阅览服务，不仅适应了政府信息公开的需要，受到了人民群众的普遍欢迎，而且为国家综合档案馆转型为现代公共档案馆积累了必要的经验。公共档案馆已逐步成为永久性的政府
信息公开的公众服务平台。同时，某某县档案馆应加快自身的建设，完善和建设各项功能设施，为打造某某县政府信息公开的公众服务平台创造必要的基础条件。
2.3.3 是解决档案现状问题及发展地方档案事业的需要
1、某某县档案馆目前馆藏量为33254卷（册），其中档案22881卷，资料10373册；全县已到移交年限而未接收进馆的档案有3.2万卷（册）。全县各部门保存各类档案约20万多卷（册），每年整理归档增速为5000卷以上，预计今后30年预期接收进馆9万卷（册）。
2、目前县档案馆建馆时间长、建设标准低，防震性能差。在“5.12”地震中，受损严重，被鉴定为B级，存在严重安全隐患。
3、现档案馆库面积少，建筑面积仅721㎡。底层没有防潮隔热处理无法使用，二层、三层档案库由于设计负荷为500㎏/㎡，不能安装档案密集架柜，造成容量有限，致使全县有3万余档案无法接收进馆。根据《档案馆建设标准》对档案馆建筑面积的规定，县级三类综合档案馆建筑面积应为1200-2600㎡，县级三类综合档案馆的库房面积应为500-900㎡，我县预计30年档案库存15.5万卷，库房面积需求量为1328㎡，因此现有库房面积不能满足综合档案馆保管保护全县各类档案的正常需要。
4、目前，档案馆在编职工5人，聘用技术人员3人，因用房面积少，档案馆各功能用房混杂，未有效分开。如办公室、馆务股办公室和目录室、接待室、查阅登记室、阅览室等共用；对外服务用房、档案业务用房和档案技术用房共用等。没有消毒用房、现代化管理用房。这既不符合《***各级档案馆工作规范化管理标准》，也不方便管理。
5、现档案馆内对外服务用房严重不足，没有服务大厅。由于没有专门的场所，将办公区第四层会议室用作了爱国主义教育基地展厅，至使展厅建设不符合《国家档案馆爱国主义教育基地工资规范》要求。
6、档案馆无配套的附属用房。档案馆无消防、安防、通信等各类设备用房及相应的建筑设备；电气系统和配电设施，由于设计标准过低，加上使用年代长，已不符合消防安全要求。极不符合《档案馆建筑设计规范》要求，存在严重安全隐患。
7、档案库和办公室、技术业务用房墙、地面处理简陋，不能有效地防尘、隔热、防潮。“5.12”地震后，档案馆抗震设防已达不到标准要求。
8、档案馆场地窄小，人员集散场地、停车场所、道路窄小，
智慧档案馆建设规划
目录 1项目概述 (36) 1.1项目名称 ......................................................................... 错误！未定义书签。 1.2项目建设单位 ................................................................. 错误！未定义书签。 1.3项目背景 (36) 1.4建设目标 (36) 1.5建设规模 (37) 1.6建设内容 (37) 1.7建设周期 (39) 1.8建设地点 (39) 2项目单位概况 (40) 2.1机构职能 (40) 2.2组织结构 (41) 3机房配套工程 (41) 3.1现状 (41) 3.2建设目标 (42) 3.3建设内容 (43) 3.3机房电气 (46) 3.4防雷接地 (50) 3.5后备电源 (52) 3.6机房空调 (53) 3.7气体消防 (56) 3.8机房机柜 (59) 3.9综合布线 (61) 3.10安全监控 (62) 3.11机房配套工程的招标工程量清单 (68) 3.12实施及售后服务要求 (76) 4.网络系统与运维系统 (77) 4.1信息化建设现状 (77)
4.2建设目标及建设内容 (84) 4.3软硬件设备采购清单 (93) 4.4项目实施要求 (100) 4.5项目管理要求 (102) 4.6 服务与培训要求 (103) 5.主机系统 (104) 5.1建设目标及建设内容 (104) 5.2硬件设备清单 (107) 5.3基础软件产品清单 (113) 5.4实施及售后服务要求 (118) 6.存储备份系统 (118) 6.1建设目标及建设内容 (118) 6.2存储备份设备清单 (123) 6.3存储备份管理软件产品清单 (127) 6.4实施及售后服务要求 (128) 7.安全系统 (129) 7.1建设目标及内容 (129) 7.2需要的设备和软件清单 (171) 7.3实施及售后服务要求 (182) 7.4人员配置计划及培训方案 (201) 7.5售后服务 (202) 8.系统集成工作任务和技术要求 (202) 8.1总体工作任务 (202) 8.2总体技术要求 (203) 8.3基本建设要求 (206) 8.4集成实施要求 (212) 8.4.10工期进度管理 (215) 8.4.11质量管理 (216) 8.4.12技术培训 (216)
保密室系统建设方案 一、前言 目前主要采取传统的“人防”为主的模式，即在重点要害部位部署大量警卫力量。这样做消耗兵力大、监控“盲区”多、工作效率低，管理水平落后，安全隐患明显增加，已经难以满足新形势下保密室安全保卫工作的要求。因此，建立先进的保密室安全防范管理系统势在必行。 二、需求分析 在保密室建立一套安全防范系统，包括监控系统、门禁系统和报警系统。 三、指导思想和建设目标 1、指导思想 按照“可靠、实用、经济、先进”的原则，充分利用国内外安防系统建设的经验和先进成熟的技术，综合考虑，力争建设一个可靠实用、功能完善、达到国内较先进水平的安防系统。 2、建设目标 利用现代化科技手段，建立电视监控、门禁、报警系统，发挥技术预防作用，提高某核心部位和重要部位的监控能力和预警防范能力，提升科学管理水平。
四、设计依据 1、保密室安防系统要求 2、规范和标准 系统设计应遵守国家现行的规范与标准，未制定的规范可参照相应的国际标准。本工程智能化系统设计依据的主要技术规范及标准包括: （1）《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000 （2）《民用建筑电气设计规范》JBJ/T16-92 （3）《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T50311-2000 （4）《建筑及建筑群综合布线系统工程施工及验收规范》GB/T50312-2000 （5）《商用建筑线缆标准》EIA/TIA-568 （6）《国际商务布线标准》ISO/IEC11801 （7）《通信系统机房设计》GBKJ-90 （8）《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94 （9）《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-94 （10）《防盗报警中心控制台设计规范》GB/T16572-1996 （11）《民用闭路监视电视系统工程技术规范》GB/50198-94 （12）《火灾自动报警系统设计规范》GB50116
档案信息化的任务与问题研究 摘要:档案信息化是当前档案专业的热门话题,随着档案规模的扩大，档案信息量剧增，传统的手工管理和单纯的实体管理模式己不能适应和满足现代化发展的需要。建立档案信息网，将档案的实体管理上升为更高层次的档案信息网络化管理，使档案信息资源的开发真正的做到方便、准确、快捷。全面提供各种档案信息，提高服务质量和工作效率，满足需求。实现档案管理信息化的最终目标。 关键词：档案信息化原则任务问题 2010年的今天，信息化已成为社会发展的一个重要标志。随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。正如十七大报告中指出的“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”。中国已经将信息化建设列为国民经济和社会发展的首要内容。档案工作必须尽快跟上社会发展的要求。为了研究档案信息化，必须首先了解什么是档案信息化，才能了解其现在面临的问题，进而找到解决的对策和方法。 档案信息化建设就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。它主要包括以下内容：第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的
全国档案信息化建设实施纲要 “十五”期间，全国档案信息化建设的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。 “十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。到“十五”末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。
一、档案信息化基础设施建设 1、继续推进运用计算机管理档案，提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。到“十五”末，全国应用计算机管理档案的普及率，力争东部地区省级机关档案部门达到90％，县以上各级国家档案馆达到70％；中西部地区省级机关档案部门达到80％，县以上各级国家档案馆达到50％。 2、各省、自治区、直辖市档案局馆都要建设和完善局域网，并且与当地政务网联通。到“十五”末，各省、自治区、直辖市及主要中心城市档案局馆力争全部建立局域网；省以下档案局馆的局域网建设以北京市、天津市、江苏省为试点，80％的区县市档案局馆建立局域网并与当地政务网联通。 3、西部地区要把档案信息化建设纳入实施西部大开发战略的范畴，充分发挥后发优势，逐步推进西部地区档案部门计算机和网络技术的应用，努力探索一条适合当地档案信息化建设的路子。 二、档案信息资源建设
数字档案馆建设指南 （国家档案局发布2010年6月） 1．总体要求 1.1概述 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建没数字档案馆．有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。 1.2建设原则与要求 数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。 统筹规划、循序渐进。应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。 项目带动、重点突破。实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带
动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。 需求导向、保证安全。数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。 合理适用、稳步实施。要重视前期调研，进行可行性研究，结合本部门业务工作实际，提出创新性高、应用性强的功能需求，以确保系统开发和项目建设的合理性、适用性。在项目实施过程中，档案部门的业务人员应全程参与，及时研究和发现问题，纠正偏差。重大项目应当按照信息系统建设规范要求，引入监理机制，对项目质量、进度、投资、安全等方面进行全程监理。 1.3 建设目标 数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。 其中，数字档案信息、资源建设、提供档案信息利用和社会共享服务，是一项长期任务，应分阶段推进，有步骤实现。 1.4建设内容 数字档案馆总体建设内容主要包括： ( l ）按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数
保密室安防设计方案 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-
某保密室安防系统工程 设 计 方 案 中国通信建设北京工程局有限公司
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一、前言 目前主要采取传统的“人防”为主的模式，即在重点要害部位部署大量警卫力量。这样做消耗兵力大、监控“盲区”多、工作效率低，管理水平落后，安全隐患明显增加，已经难以满足新形势下保密室安全保卫工作的要求。因此，建立先进的保密室安全防范管理系统势在必行。 二、需求分析 在保密室建立一套安全防范系统，包括门禁系统、监控系统和报警系统。 三、指导思想和建设目标 1、指导思想 按照“可靠、实用、经济、先进”的原则，充分利用国内外安防系统建设的经验和先进成熟的技术，综合考虑，力争建设一个可靠实用、功能完善、达到国内较先进水平的安防系统。 2、建设目标 利用现代化科技手段，建立电视监控、门禁、报警系统，发挥技术预防作用，提高某核心部位和重要部位的监控能力和预警防范能力，提升科学管理水平。
四、设计依据 1、某保密室安防系统要求 2、规范和标准 系统设计应遵守国家现行的规范与标准，未制定的规范可参照相应的国际标准。本工程智能化系统设计依据的主要技术规范及标准包括: （1）《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000 （2）《民用建筑电气设计规范》JBJ/T16-92 （3）《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T50311-2000 （4）《建筑及建筑群综合布线系统工程施工及验收规范》GB/T50312-2000 （5）《商用建筑线缆标准》EIA/TIA-568 （6）《国际商务布线标准》ISO/IEC11801 （7）《通信系统机房设计》GBKJ-90 （8）《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94 （9）《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-94 （10）《防盗报警中心控制台设计规范》GB/T16572-1996 （11）《民用闭路监视电视系统工程技术规范》GB/50198-94 （12）《火灾自动报警系统设计规范》GB50116 （13）《有线电视系统工程设计规范》 （14）《建设工程施工现场供用点安全规范》GB50194 （15）《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300 （16）《建筑电气安装工程施工质量验收规范》GB50306 （17）《彩色电视图像质量主观评价方法》GB7401 （18）《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46 五、设计原则 1、保证建成后的安防系统能适应部队安全管理的需要，建立相应的软、硬件平 台，实现信息共享、资源共享、科学管理和网络信息集成。 2、系统设计应采用先进、成熟、实用的主流技术，进行系统的优化集成设计。
智慧档案馆 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
智慧档案馆 简要概述 大连恒智科技发展有限公司 2018-01 前言 人类的发展开启了“智慧城市”时代，在这个新的时代里，政府、企业与公众之间传统的交互方式也会随着新一代信息技术设施的出现而产生变革，走向数字化、网络化和智能化的轨道。而肩负维护历史真实面貌职责的档案馆，更应该积极参与并推动这场“智慧”变革。在如今全媒体时代到来的背景下，档案馆的业务行为面临着一系列变革，变革技术、馆藏、档案服务等已迫在眉睫，与时代发展同步，现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求，那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进 智慧档案馆系统定义 智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。 数字档案馆管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。 数字档案馆与智慧档案馆的关系 智慧档案馆与数字档案馆的相同之处
（一）智慧档案馆与数字档案馆一样同样需要借助技术，如云计算、大数据库等实现档案信息资源的网络化、信息社会化。因此，可以肯定，智慧档案馆与数字档案馆一样，他们的本质都是一样的。智慧档案馆与数字档案馆是并行存在的关系，但有相互支持与配合的交集，即智慧档案馆与数字档案馆相互独立、各司其职，智慧档案馆为数字档案馆提供智慧化和感知等技术服务，数字档案馆为智慧档案馆提供基础数据支持。智慧档案馆与数字档案馆并行存在、略有交叉。 （二）数字档案馆是智慧档案馆的基础。智慧档案馆不管怎样发展，都需建立在数字档案馆的基础上，只是更加智能化、系统化、自动化、人性化。数字档案馆是智慧档案馆发展的基础，智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果。智慧档案馆=数字档案馆+物联网+云计算+大数据+……智慧档案馆的内涵和外延性要比数字档案馆更广。数字档案馆就是智慧档案馆的重要基础部分。数字档案馆建设为智慧档案馆建设打下数据资源和智慧信息的发展基础，可为智慧档案馆提供数据支持。数字档案馆通过提供档案数字资源保存信息和虚拟档案库房记录的档案实体存放信息，帮助智慧档案馆综合运用各种智能化技术，更加智慧地服务于档案馆实体管理和数字档案馆运行。 （三）智慧档案馆是数字档案馆升级。智慧档案馆是数字档案馆的升级，即通过在现有数字档案馆建设方案中加入馆房智能化和感知、大数据分析等技术，使之变为智慧档案馆。智慧档案馆是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆是数字档案馆的进一步发展。智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知、智能处置、整体协同。之前数字档案馆主要是档案的数字化，而智慧档案馆将在完善数字化的基础上，致力于档案信息服务，将重心从基础功能转移到社会功能，这将改变其职能部门与管理方式。智慧档案馆可为
广东省高校档案馆信息化建设情况调查问卷 问卷填写日期：________________ 问卷填写人: 档案馆（室）联系电话：__________________ 第一部分档案信息化建设 1 ?档案信息化是否得到校领导重视 □非常重视并解决了实际问题。 □重视，了解了实际问题。 □完全不重视。 2.是否制定了信息化工作计划 □制定了信息化工作计划并纳入学校发展规划和本单位年度计划。 □仅仅初步制定了信息化发展规划。 □没有制定信息化发展规划。 3.是否获得了档案信息化专项资金，数量： □是，20万及以上。□是，10万到20万之间（含10万）。 □是，5万到10万之间（含5万）。□是，5万以下。 □否，没有获得任何资金。 4?档案信息化规章制度、标准体系及安全规范 □制定了全面完整的适合本档案馆（室）的信息化规章制度、标准体系及安全规范。 □初步制定了信息化相关的规章和标准，但并不全面。 □没有任何与信息化相关的规章和标准。 第二部分基础设施与信息网络建设 5.档案馆（室）是否配备了充足计算机 □配备了与人员数量相当或超出人员数量的计算机，且性能佳，满足档案信息化工作。 □配备了计算机但数量少于人员数或者性能较差，不足以满足档案信息化工作。 □没有配备计算机或计算机性能非常差。 6?请您列出您单位的管理设备（可多选，并请填写具体数量。） □打印机，数量：___________________ □复印机，数量：___________________ □扫描仪，数量：___________________ □数码照相机，数量：____________________ □移动硬盘，数量：___________________ □刻录机，数量：___________________ □投影仪，数量：___________________
大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司 数字档案馆建设方案
目 录 第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)
第一章：前言 根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出： 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。 数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息
关于档案馆的信息化调研报告 市各级国家综合档案馆利用工作的调研报告档案事业能够生存和发展的根本原因是社会的需要，党和国家之所以重视档案工作，是因为档案工作对各项事业有重要的价值与作用。党和国家各个部门、各项工作对档案的利用，是档案工作的出发点和归属，整个档案工作八个环节中，利用环节便是这一根本目的体现。档案利用工作对整个档案工作的发展有决定性影响，档案利用工作最好的一种宣传形式。为了解与掌握全市各级国家综合档案馆的利用工作，贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发〔**〕15号）、《**省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》、《财政部、国家发改委、国家档案局关于取消利用档案收费的规定》、《**省国家档案馆管理办法》和全国档案系统开展的简化优化档案公共服务流程、清理各种证明专项工作，我们通过现场查看、听取汇报、总结交流等形式，对**市国家综合档案馆和六县（市、区）国家综合档案馆的利用工作进行了调查研究。 一、基本情况与现状 1.目前，整个**市共有市级国家综合档案馆1家--**市国家综合档案馆； 各县（市、区）级国家综合档案馆6家--**、**、国家综合档案馆，**区国家综合档案馆，**国家综合档案馆。**年全年接收以民生为主的各类档案163636卷（件），群众查阅急
需的档案数字化扫描500余万页。 2.为社会各界和群众提供服务情况：**年主动为群众服务，采取各项便民措施与手段满足社会利用档案需求，全市共7565人次、15829卷（件）次，（其中**市档案馆523人次、4237卷（件）次； **市档案馆爱国主义教育基地4918人次）。今年上半年全市档案馆接待利用达11912人次、档案资料17783卷（件），（其中**市档案馆213人次、2451卷（件））。利用热点主要集中在一些涉及民生的档案中，主要有婚姻档案、职称档案、知青档案、招工档案等。 3.采取的服务措施与手段 **市各级国家综合档案馆主动为群众服务，采取各项便民措施与手段满足社会利用档案需求：一是开展档案数字化加工，建立了微机和人工两套检索工具，编制了档案馆全宗指南、文件分类目录等，提高了档案的查全率、查准率以更加快捷、准确的服务满足广大人民群众对档案利用的需求； 二是实行利用档案零收费（包括复印费），认真贯彻财政部、国家发改委、国家档案局关于取消利用档案收费的规定，取消了所有查档收费利用项目，更好地体现出了档案部门“馆为民所开，档为民所用”的服务理念； 三是开展来信函查、电话查阅档案服务，解决群众查档路途来回奔波的问题；
四川省文化馆收藏室安防系统工程设计方案 设 计 方 案 成都欧智科技有限公司 目录 一、前言................................................................................................................ 错误!未指定书签。 ....................................................................................................... 错误!未指定书签。 错误!未指定书签。 ....................................................................................................... 错误!未指定书签。 ....................................................................................................... 错误!未指定书签。 错误!未指定书签。 ........................................................................ 错误!未指定书签。 ................................................................................................................. 错误!未指定书签。
档案信息资源管理探索 摘要：档案信息资源管理是相对于传统档案管理提出的一种全新的工作理念和方式。传统 档案管理主要靠人工劳动，工作重心是档案实体的整理和保管，在提供利用上以档案信息供给为导向，实质上是人对物的管理。而档案信息资源管理则体现出人对档案管理认识的深化，将注意力从档案实体管理转向了档案内容的开发利用。对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势，需要从技术、管理、服务等多种角度对档案信息资源进行科学规划、整合、控制，确保档案信息资源的开发利用，有效满足社会对档案信息的需求。 关键词：信息资源管理档案信息网格技术 1.档案管理的现状 目前，我国的档案管理还远不能适应档案信息化和网络现代化建设的要求。以下列举了部分省市档案馆信息化数据作为参考 1.1浙江省档案馆信息化概况 （1）档案信息资源数据库建设 档案信息资源数据库的建设是一项循序渐进的长期工作，从2006年到2008年，经过两年时间的努力，全省档案信息资源种类和数量在原有基础上进一步充实，档案信息资源数据库已初具规模，一个依托信息化载体，存在于实体档案馆内部的数字化档案馆已初步成型，为下一步提供高效便捷的利用服务奠定了扎实的基础。 档案信息资源数据库存储量的大幅增长有几方面的原因，一是2007年没有开展信息化评估工作，两年完成的数据量积累起来实现了较大幅度的增长；二是各级档案馆越来越重视档案信息资源库建设，进一步加快了信息资源开发步伐，切实将档案信息资源数据库建设作为一项基础性工作来抓，取得了较为明显的成效。 2006年与2008年档案信息资源数据库建设数据均值对比表 年度馆藏档案目录数量档案全文数字化量照片档案数字化量声像档案数字化量2006年87万条14万页2242幅84小时 2008年93万条48万页5042幅140小时 增加6万条34万页2800幅56小时 增长 6.9% 243% 125% 67% （2）电子目录和电子文件中心建设 电子目录中心和电子文件中心是实现档案信息资源共建共享和政务信息公开的重要平台。通过电子目录和电子文件两大中心的建设，可以全面整合区域内档案信息资源，拓展档案工作领域，从而有效提高档案信息服务水平，进一步转变档案部门职能，加强档案工作的社会影响。 发生以上变化主要有几方面的原因：一是各级档案部门基本上已完成目录数据库建设，馆（室）内档案目录数据量庞大，存在大量可接收的目录数据；二是前期开展的档案信息化和数字档案馆建设侧重于馆内，随着相关工作的不断推进，各级档案馆逐渐将眼光转向未接
某保密室安防系统工程 设 计 方 案 中国通信建设北京工程局有限公司
目录 一、前言 (2) 二、需求分析 (2) 三、指导思想和建设目标 (2) 四、设计依据 (3) 五、设计原则 (3) 六、各系统设计方案 (5) 第一部分、闭路电视监控子系统 (5) 1、概述 (5) 2、设计依据 (5) 3、系统设计 (5) 第二部分门禁系统设计方案 (10) 1、需求分析 (10) 2、设计依据 (10) 3、设计原则 (10) 4、建设目标 (10) 5、技术方案 (11) 6、产品介绍 (12) 第三部分、室内防盗报警系统 (15) 1、用户需求 (15) 2、设计依据 (15) 3、系统设计 (15)
一、前言 目前主要采取传统的“人防”为主的模式，即在重点要害部位部署大量警卫力量。这样做消耗兵力大、监控“盲区”多、工作效率低，管理水平落后，安全隐患明显增加，已经难以满足新形势下保密室安全保卫工作的要求。因此，建立先进的保密室安全防范管理系统势在必行。 二、需求分析 在保密室建立一套安全防范系统，包括门禁系统、监控系统和报警系统。 三、指导思想和建设目标 1、指导思想 按照“可靠、实用、经济、先进”的原则，充分利用国内外安防系统建设的经验和先进成熟的技术，综合考虑，力争建设一个可靠实用、功能完善、达到国内较先进水平的安防系统。 2、建设目标 利用现代化科技手段，建立电视监控、门禁、报警系统，发挥技术预防作用，提高某核心部位和重要部位的监控能力和预警防范能力，提升科学管理水平。
四、设计依据 1、某保密室安防系统要求 2、规范和标准 系统设计应遵守国家现行的规范与标准，未制定的规范可参照相应的国际标准。本工程智能化系统设计依据的主要技术规范及标准包括: （1）《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000 （2）《民用建筑电气设计规范》JBJ/T16-92 （3）《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T50311-2000 （4）《建筑及建筑群综合布线系统工程施工及验收规范》GB/T50312-2000 （5）《商用建筑线缆标准》EIA/TIA-568 （6）《国际商务布线标准》ISO/IEC11801 （7）《通信系统机房设计》GBKJ-90 （8）《安全防范工程程序与要求》GA/T75-94 （9）《安全防范系统通用图形符号》GA/T74-94 （10）《防盗报警中心控制台设计规范》GB/T16572-1996 （11）《民用闭路监视电视系统工程技术规范》GB/50198-94 （12）《火灾自动报警系统设计规范》GB50116 （13）《有线电视系统工程设计规范》GB5.200-94 （14）《建设工程施工现场供用点安全规范》GB50194 （15）《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300 （16）《建筑电气安装工程施工质量验收规范》GB50306 （17）《彩色电视图像质量主观评价方法》GB7401 （18）《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46 五、设计原则 1、保证建成后的安防系统能适应部队安全管理的需要，建立相应的软、硬件平台， 实现信息共享、资源共享、科学管理和网络信息集成。 2、系统设计应采用先进、成熟、实用的主流技术，进行系统的优化集成设计。
档案管理信息化 第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。 档案信息数字化的内容有两个不同层次： 一是档案目录信息的数字化， 二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。 第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的 重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。 第三、 数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；
B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。 目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后 主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展
保密机房 设 计 方 案 ******信息技术有限责任公司 2019年1月
目录 1 项目概况 (3) 2 设计原则 (3) 3 设计依据 (3) 4 设计目标 (4) 5 设计方案 (4) 5.1 机房屏蔽及建筑装修 (5) 5.2 供配电及UPS系统 (13) 5.3 机房空调系统 (17) 5.4 机房综合布线系统 (19) 5.5 门禁和视频监控系统 (20) 5.6 动环监控及消防系统 (23)
1 项目概况 根据信息中心领导提出的基本要求及有关设备技术数据及技术要求，依据国家有关标准和规范,结合计算机系统运行特点设计本方案。总体方案设计以业务完善为基础,力求功能齐全，技术规范，安全可靠。在选材方面、投资方面根据功能及设备要求区别对待，做到投资有重点，确保系统的安全运行。 2 设计原则 信息中心保密机房的建设，应根据计算机科学的发展趋势，长远规划，为计算机设备和工作人员创造一个安全、可靠、宽松、舒适的工作场地，保证计算机系统的保密性、可靠性；延长计算机系统的使用寿命，保证场地工作人员的身心健康。建设过程中应考虑以下基本原则： 安全可靠性 高可用性 可管理性 绿色节能、环保 先进性与经济 舒适性 规范化与标准化 灵活性和可扩展性 保密性 3 设计依据 本工程建设应满足国家现行的电子信息系统机房建设的标准及规范，并适当参考相关国际主流标准，施工、验收时需满足下列标准及规范（包括以下标准及规范，如有更新版本，参照新版本执行）。 1)国标GB12190-90《高性能屏蔽室屏蔽效能的测量方法》 2)保密标准BMB3-1999《处理涉密信息电磁屏蔽室技术要求和测量方法》 3)部标SJ31470-2002《电磁屏蔽室工程施工及验收规范》 4)国标GB2887-2000《电子计算机场地通用规范》 5)国标GB50174-93《电子计算机机房设计规范》
××市档案馆档案信息化建设规划 （“十二五”规划） 随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用使档案信息化建设提上了日程，给档案工作的科学发展带来了新的契机。为了全面加强我馆档案数字化建设的力度，丰富馆藏档案保管利用的方式，提高珍贵档案的公众利用率，按照全省档案数字化建设的发展要求，结合我馆实际，特制定本规划。 一、提高思想认识，明确档案信息化建设目标。 在开展馆藏档案数字化工作时，要以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案开发利用为目标，提高为群众服务的宗旨意识，坚持解放思想，不断加强档案数据库管理及计算机网络建设，努力适应全省信息化建设和档案事业发展的要求，逐步实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，为全市经济建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。 坚持统一标准、安全保密的原则，加快我市档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管
理，推动馆藏档案的数字化建设，建设数字档案馆，开展公众网上查询现行文件和档案信息服务，加快档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。争取在“十二五”规划内完成以下目标：一是，继续加强馆藏档案条目数据库建设，全面实现查档计算机检索；二是，加大馆藏档案数字化力度，力争2015年前建立全文数据库系统，逐步实现馆藏档案全文数字化。三是，启动“电子文件数据中心”二期项目，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。四是，全面扩展档案信息网的各项功能，与电子文件数据中心有机融合，构建功能完备、便民利民的档案信息网站。 二、稳步推进，着实加快档案数字化建设进程。 电子文件是未来数字档案馆建设的基础工作，必须在“十二五”规划中，将“电子文件数据中心”二期项目建设提上日程，将电子文件管理系统建设为“文档数字化管理系统”。主要解决对市档案馆馆藏档案进行数字化加工，扩大数据容量，建立多媒体档案数据库，开展开放馆藏档案的网上服务工作，引入存用分离技术，提供图片文件OCR识别，增强全文检索功能，增加电子文件和电子档案管理、利用的权限控制机制，建立完善的备份机制和数据保障机制，增加客户端数据移交单位数量，方便系统扩展，实现大数据量的高效检索和安全存储等需求。 为了全面提升我馆馆藏档案数字化水平，结合国家档案局在新时期提出对档案信息化建设的性要求，现计划通过“电
档案信息化建设发展规划 为适应国家档案信息化建设的发展要求,提高我县档案事业现代化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》及省档案局档案信息化建设要求,结合我县电子政务的实际,对我县档案信息化建设提出以实施方案。 一、指导思想和基本原则 XX县档案信息化建设的指导思想是：以科学发展观为指导，适应档案信息化建设和社会对档案信息的需求，以档案信息资源建设为核心,以创新档案开发利用方式为重点，积极推进档案资源数字化，信息管理规范化，信息服务网络化的进程，带动档案事业的快速发展，不断提高档案资政育人和为社会各项事业服务的能力，促进档案信息化建设与经济和社会协调发展。 全县档案信息化建设应坚持“纳入规划，有序推进；统一标准，统筹建设；突出重点，分级实施；安全保密，注重实效；引导示范，逐步展开”的基本原则。 二、总体目标和主要任务 (一)总体目标 各部门、乡镇，企事业单位档案信息化建设要纳入同级电子政务体系和本单位办公自动化统一部署，统一规划，同步建设，逐步实现电子公文处理和电子档案管理的规范化与一
体化；加大档案信息资源管理力度，建立长效发展机制，全面整合档案信息资源，促进档案信息资源总量增加，质量提高和结构优化；利用馆内局域网、电子政务网、公众信息网，推进服务机制创新，促进档案信息资源公开、共享和再利用；本着“利用优先，由近及远，先重点后一般”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程。制定统一标准，推进档案数字化与网络化建设。按照共通共享，互联互通的要求，建立与完善全市档案信息目录数据库，实现档案信息资源优势互补和共享。利用电子政务网络平台进行政府公开信息的网上数据传输，信息集聚和档案发布，条件具备的区县档案馆要逐步建设电子文件中心和数字档案馆。 (二)主要任务 1、加快档案馆局域网建设，各部门、乡镇，企事业单位要建立和完善档案数字化处理、电子政务网和社会公众网，以提高档案管理水平和服务质量。 2、各部门、乡镇，企事业单位建成同级政府电子政务平台下的电子文件接收管理和电子政务备份中心，负责电子政务系统电子文件的收集和管理、利用。 3、在县级机关进行文档一体化管理，实现纸质档案、机读目录和电子档案同时移交进馆。建立电子公文归档和电子档案管理的标准规范体系;在我县电子政务平台上构建文档一体化管理系统,建立各种载体档案和相关电子档案同步的
一般来说需要办涉密资质的机构都需要建设一个保密室，而保密室不是随随便便就能建设的，今天就来给大家介绍一下保密室的建设有什么要求。 保密室环境建设 保密室应放在办公区中心位置，要靠近领导和主要业务部门的办公室。应避开公共通道，减少无关人员进出。要有良好的疏散路线，便于安排公文箱柜和人员转移撤离。办公室在高层建筑的，保密室应设在较高层，便于保护。保密室内部结构、隔墙、门窗结实，不得使用轻型材料临时隔挡。保密室的适用面积不得少于20平方米，应将公文存放位置，保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。保密室光线充足，通风干燥，清洁卫生，达到防虫、防鼠、防火标准。 保密室设施建设 保密室要配备金属保险柜;要安装铁门、铁窗和报警器;要配备粒状碎纸机和相关干扰器;电话不得有挂机泄密和串音泄密问题;要配备空调机，抽湿机和消防设备。 保密室业务建设
保密员的任用要经过人事部门和保密工作部门审查，要挑选政治可靠、思想进步的人员担任。党政机关保密室工作人员要由国家干部担任，企业事业单位的保密室工作人员要由合同工担任，不得用临时工担任。 保密室工作人员应经过保密知识专业培训，熟悉国家秘密范围，熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序；要具备高中以上文化，有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序;熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。 保密室要有公文收发制度;公文呈送传阅制度;公文保密制度;公文借阅摘抄制度;公文核对清退制度;公文复印制度;公文销毁制度和保密室工作制度。保密工作管理是行政管理的一部分，是一项重要的行政管理工作。 记住哦，不要随随便便找一个人或者团队来建设保密室，一定要找一家正规的机构才行，只有这样才能得到更好的保障。