档案信息化建设的意义

疾控部门档案信息化管理系统的建设疾控部门是一个非常重要的公共服务机构。

它主要负责监控和预防疾病的传播和爆发，为全社会提供疾病预防、诊断和治疗的服务。

然而，由于疾病种类繁多、病人数量庞大、实时信息快速流通等困难，疾控部门在信息化和数字化的进程中存在着很多问题和挑战。

因此，建设一套适合疾控部门的档案信息化管理系统将对疾控工作的提高起到至关重要的作用。

一、档案信息化管理系统的意义档案信息化管理系统是指将疾控部门所需的各种档案资料、合法手续、重要信息等进行数字化和信息化处理，利用计算机技术、网络技术、数据库技术等将这些资料和信息集成到一个系统中，达到方便使用和管理的目的。

档案信息化管理系统的意义如下：1. 提高工作效率通过数字化和信息化的方式处理疾控部门的各种档案，可以减少手动操作的时间和错误率，提高工作效率。

同时，数字化处理还可以使数据在不同场合下更快捷地共享和利用，充分发挥人员和设备的效率。

2. 优化服务质量疾控部门在提供疾病预防、诊断和治疗服务时，需要对个人信息进行收集、整理和管理，这就要求其档案资料必须得到妥善的处理和管理。

信息化档案管理系统能够对这些信息进行规范化、标准化、集成化的管理，确保服务质量得到提高，为公众提供更好的服务。

3. 保证信息安全疾控部门处理的档案信息内容较为敏感，因此，保证信息的安全性至关重要。

数字化和信息化的处理方式可以实现对档案信息的加密、备份、安全存储、网络保护等工作，确保信息安全被严格控制和保障。

二、档案信息化管理系统的建设步骤建设一套合理、稳定、安全的档案信息化管理系统并不是一件容易的事情。

需要从以下几点来进行细致的规划：1. 确定系统建设目标和功能在建设档案信息化管理系统之前，必须对系统的建设目标和功能要求进行充分的研究和细致的规划。

目标和功能的明确性是系统设计成功的关键，也是筛选适合疾控部门的信息化档案管理系统的一个基本条件。

2. 确定系统构建的基本要素在确定建设目标和功能之后，需要确定系统构建的基本要素，包括硬件、软件、数据库、网络等。

157084 档案管理论文数字化建设在高校档案管理中的应用一、高校档案信息数字化的重要意义（一）高校档案数字化建设是高校信息化建设的必然趋势高校信息化建设的实施，数字校园的成功运转，为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。

一方面，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，使传统以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变，形成了大量的数字化档案信息。

另一方面，计算机大量应用于高校教学、科研及管理，产生了大量的电子文件，进而形成数字化形态的档案信息。

面对数量众多的新型形态和载体的数字文件材料，开展档案数字化建设，规范其管理，更好地为学校各项工作提供档案信息服务，成为高校档案部门的当务之急。

（二）档案数字化能促进档案管理工作环境的改善、工作效率的提高只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。

同时，利用计算机网络技术，建立与高校相适应的档案检索软件，便能轻松查到需要的信息资料，从而大大提高工作效率。

（三）有利于对实体档案的保护档案信息数字化有利于进一步延长档案原件寿命，降低档案原件丢失与损坏的风险，受到损伤的原始档案，其数字拷贝可有补偿原件的作用。

数字化可以用某种方法增强原始档案信息，或通过消除档案上外来的污迹、斑痕等改善、恢复原始档案的信息，还可以解决纸张脆化的档案利用问题。

二、高校档案信息数字化现状2000年，国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中明确规定“加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点”。

在这一方针的知道下，我国很多地方已经开始了档案数字化的理论与实践研究。

在“十五”期间，高校信息化建设始终保持以应用为导向，以数据为基础，以网络建设为中心，积极吸引新技术，完善各种应用系统并向网络化发展，无纸化办公已逐渐普及。

当前时期 下人 力社保档案信息化建设 的重要 意义 与途径探析
王 田平
摘 要 ：人力社保档案工作的主要任务是 实行统一领导 、分级 管理的原则 ，维护档案 完整与安全 ，以便社 会各方 面的利用。具体应做 好以下几点 ：保 管档案 ；收集 、鉴别和整理档案材料 ；办理档案的查 阅、借 用和转递 ；登记 职务的 变动 情况 ；通过档案 熟悉人 员 ，为人 员 工作提供情 况； 调查研究档案工作情况 ，逐步 实现档案管理工作的科学化和现代化 ；搞好档案 的备 战 工作 ；办理其他 有关事 项。本文主要 论 述 现 代 人 力社 保 档 案 信 息化 建 设 的 重 要 意 义 及 其 信 息化 实现 途 径 。 关 键 词 ：人 力社 保 档 案 ；信 息化 ；重 要 意 义 ；途 径 人 力社保 主要分为人力资源和社会保障两个方 面，具 体为就业 、社 会保 障 、人才队伍建设 、工资收入分配和劳动关系 。具有数 量相当 的人 力 资源是社会生产 的先决 条件 ，足 够 的人 力 资源推 动 了生产 的 良好发 展 。在 市场经济条件下社会保障制度在维护社会稳定和社会 安全方面发 挥 着特 有作用 ，它能弥补市场分配存在的不足 ，维护社会 收入分配 的相 对 公平 ，缓解社会矛盾 ，协调社会关系 ，维护社会稳定 ，它能解除劳 动 者的后 顾之忧 ，为他们创造安心工作 的心理环境 。只有建立健 全 同市 场 经济发展水平相适应 的社会保障制度 ，才能促进我 国的改革 开放和市 场 经济的发展 ，才能保证社会 的稳定 。社会保 障制度 的目的就是 以保 障人 力资源的合法权益为 目的的 。随着科技技术 的迅猛发展 ，经济的发展 也 需 要人 力资源和社会保 障的保驾护航 ，因此实施人力社保 档案信息化建 设 愈来 愈重要 。 １ ．人力社 保档 案信息化建设的重要性 １ ． １建 立 人 力 社 保 网络 自我 国改革开放 以来 ，社会经济发展步伐较快 ，但所 采用 的经济 发 展方式是 以粗放型与资源消耗型为主 。随着知识经济 时代 的到来 ，使 得 传 统的发展方式面临着 巨大 的挑战 。在知识经济时代下 ，注重 的是创新 型人才 ，具备全面知识与技能 的人和与之相 匹配 的社会保 障制度 已经 是 推动社会经济发展的主要动力 。由于受到 了社会经济发展 水平和体制 改 革落后等 因素 的影响 ，我 国的人力社保档案工作未能满足 创新发展模 式 及 增强发展质量 的基本要求 。人力社保档案管理主要 以信 息化手段为 基 础来构建适合 自己的效率高 的人力社保系统 ，实现人才 培养、管理 的系 统化、规范化 ，以促进人力社保 网络 的形成 ，满足知识经 济时代对 于人 力社保的需求 。 １ ．２构 建 快 捷 通 道 ，提 高社 会 保 障水 平 人力社保档案不仅能够提高社会就业率 ，而且还能有 效缓解在 国际 金融危机影响下 国内严 峻的就业形势 。人力资源档案管理 信息化建设 为 求职者与用工者提供 了良好 的快捷通道 。求职者与用工者 可以利用档 案 管理网络 ，在先进 的互联 网上及 时有效联通 。不仅 帮助求 职者找到一 份 自己满意 的岗位 ，而且 ，还使用工者 找到 了适合 自己需 求的人才 ，从 而 促进社会就业率 的提升 。同时社会保 障和劳动关 系等通 过信息化建设 也 能够更加快捷 、透 明和高效 。 ｌ ＿３为 政 府 部 门科 学 决 策提 供 人 力社 保 依 据 当前 ，国内人力市 场已基本使用 了市场 配置机 制 ，人力实 际中发生 着不断 的变动 。政府部 门可结 合相关 的档案信息充 分掌 握人力流动 与变 动情况 。在人力 市场 中实施 良好的宏 观管理 、调节 以及控制 ，从而 确保 人力得到优化配 置 ， 并 实现经济效 益最大化 。人力 管理 开发领域 中既有 各类有利 因素也有诸 多的负面因素 ，急需政 府部 门编制 高效且 匹配 的政 策法规加 以科学 管理 与正确 疏导。 比如 ，怎样减 轻整体的就业 压力 ，怎 样科学 引导返 乡农 民工的再 就业 ，怎样进 行劳动者的培训工作 ，怎样建 立和谐 的劳动关 系、怎样抓好人才队伍建设 等 ，上述这些都必须做 全面 的调研及论证 。档案部门的主要职责是对人力资源档案资料进行 收集与 管理 ，能够 为政府部门提供 完善的涵盖社会各类 人员的人力社保信 息资 料 ，这对 于政 府部门编制完善高效的发展生产、促进就业 、保 障社 会和 谐等科学 政策具有重要作用。 ２ ． 人 力 社 保 档 案 信 息 化 建 设 的 具 体 途 径 ２ ． １构 建 高 效 的 网 络 档 案 应 用 系统 、 档 案 信 息 资 源 数 据 库 在 构建应用系统过程中应充分考虑档案信息的收集 、管 理、利用 以 及 安全 等各项工作 ，这是人力社保档案信息化建设的技术保 障。人力社 保档 案信息化 建设在 档案 信息化 建设 中占有极为重 要的位 置。实际 中， 必须 强化人力 社保档 案信 息化建设 ，及 时构建相关 的档案数 据库 ，实现 相应 的数据规模 ，提高计算机检索 系统 的实用性 ，从而全 面开发人力社 保档 案信息 ，不断增 强人力社保档案工作 的服务能力及水平 。 ２ ．２档 案 管理 者 的观 念 转 变 与思 维创 新 以往的人 力社保 档案管理模式使得从事该项工作 的管理 人员一直处类、编 目、储存 等各项 工作 ，思维方 式固定 不变 ，经常按部就班 的工作 ，严 重影响 了档 案管理的现代 化 目 标 实现 。所 以 ， 要 求相关 管理者必须 树立新 的观念 ， 增强思想认识 ，同时 ，创新 思维 ，不畏惧知识经济带来 的严 峻挑战 。人 力社 保档案的信息化开发 与利用 ，要求档案管理者必须具备 较高的素质 及技 能。一直以来 ，负责档案管理 工作 的人员都缺乏较 高的素质 ，计算 机与信息技 术滞后严 重 ，重视保 管忽视利用 ；重视工作忽视 学习等现象 屡见不鲜 ，不利于档案资源信息化建设 。所 以，管理工作者 必须有 良好 的终 身教育观念 ，不断强 化相关业 务学 习，主动参与一 些进修学习 ，从 而确保 自己有较高的业务水 平及工作能力 。

从纸 质实 物 的形态 ， 变 成 电子 的 案 信 息 资 源 的 开 发 利 用 程 度 为 目标 ， 以 加 快 推 进 信 息 管 理 使 档 案 自身 的 内容 信 息 化 ， 形 态 ； 其 二 是 广 义 上 的 信 息 化 ， 就 是 将 档 案 信 息 与 社 会 政 标准 化 、 档 案资源数 字化和 信息 服务 网 络化 的进 程 ， 促 进 档 治 、 经 济 、 文 化 等 诸 多 方 面 的 信 息 进 行 融 合 处 理 的 信 息化 ， 案工 作的健康有 序地 发展 。档 案 信息 化建 设 为社会 各 项建 广 义 档 案 信 息 化 建 设 主 要 包 括 以 下 五 个 方 面 ： 基 础 设 施 的 设服 务其实就是 以档 案 网络 建 设 为前 提 ， 以 信 息 人 才 储 备 档 案信息 资源 的 建设 、 应用 系统 的 建设 、 标 准 规 范 的 为基 本 ， 以 实 现 档 案 信 息 资 源 社 会 共 享 的 目标 。 从 其 发 展 建 设 、 本 文主要 是从广 义上去解读 。 源头来说 ， 档案 信息 化 建 设本 质 上 就是 档 案 实现 社 会 信 息 建 设 和 人 才 队 伍 的 建 设 ，
２ ． ３ 拓 展 编 目工 作 职 能
态化加工 ， 并要 借助计算 机技术 对数 据 进行 转换 、 整理 以及 在 网络时代 下 ， 图书馆信 息 资源 不 断增 加 、 知 识 体 系 面 加 工 等 ， 因此 ， 编 目工 作 者 要 转 变 传 统 观 念 ， 不 仅 要 做 文
的整 理 、 加 工者 ， 而 且 要 积 极投 入 到 资 源信 息 整 合 中 。其 要求信 息资源揭 示 与 整合 的手 段 必 须 多样 化 ， 这 就决 定 了 二 ， 学 习计 算 机 网络 技 术 联 机 编 目 、 数 字 资 源 整 合 等 工 作 编 目工 作 职 能 扩 大 化 。 因 此 编 目 工 作 不 仅 要 进 行 文 献 整 都 要 在 计 算 机 上 完 成 ， 这 就 要 求 编 目工 作 者 不 仅 要 掌 握 专

关于学校档案信息化建设的思考摘要：学校的档案管理工作是了解学校各项工作的展开情况的重要依据，同时也是记录学校发展历程的重要史料。

随着信息化时代的发展，信息技术已经逐渐应用到各个领域，学校的档案管理工作也应该适应发展的需要进行创新。

要做好档案管理信息化建设，不但要提高认识、规范标准，更要加强技术支持和人才储备，从而推动学校档案管理信息化建设进程。

关键词：信息化建设；学校档案；模式一、学校进行档案管理信息化建设的必要性1.档案管理的信息化是时代发展的必然趋势。

随着计算机网络技术的普及应用，社会生活的方方面面，都已经无法离开计算机的帮助。

同时，计算机技术应用在教育领域，具体表现为多媒体的应用，电化教学，以及档案的信息化管理，这已经成为时代发展的必须趋势。

随着改革开放的不断深入，市场经济得到前所未有的发展，竞争是市场经济的本质，谁能够把握事物发展的趋势，并采取积极有效的手段去适应时代的发展，谁就能够在未来的发展中取得竞争优势，所以学校必须要加强档案管理的信息化水平，以适应时代发展的需求。

2.能够提高档案的信息质量，更好的为决策提供基础。

学校事业的发展是基于领导干部的管理与决策，面对机遇或者挑战，决策正确，管理得当，政令通畅，就能够实现学校的平稳、健康的发展，使学校的各项工作都能够走在同行业的前列；反之，错误的决策，会制约学校各项工作的顺利开展，甚至会让学校蒙受重要的经济损失，而这些决策的制定又是基于学校内部所产生的重要信息，档案所提供的信息，就是决策的一项重要依据。

因此，实现档案管理的信息化，保证信息高速传递，能够为学校领导正确决策，打下坚实基础。

3.使档案管理的工作效率大幅度提高。

学校在教学、科学研究以及日常管理的过程中，会形成大量有着重要保存价值的文件档案、教务档案、教学档案以及学籍档案等等，而大部分档案都采取的是传统的管理方式，可利用的价值十分有限，当对这些档案进行信息化处理之后，能够使档案管理从封闭走向开放，从传统的手工操作进入现代化的管理，档案所包括的信息能够被最大限度的挖掘，不但能够使工作效率大幅度提高，还能体现出档案在推动教育事业发展方面的重大意义。

浅谈档案的信息化建设摘要:档案是人类对各项实践活动的记录，档案管理的工作植根于人类的工作和社会生活之中，随着社会文明的提高也逐渐深入到人类社会生活的各个方面，并发挥着越来越重要的作用。

而档案的信息化建设是档案工作向现代化迈进的必由之路，同时也是档案工作实现历史与未来有机链接的手段。

本文首先讨论了档案信息化建设的内涵及重要性，分析现阶段档案信息化建设过程中存在的问题，并提出档案的信息化建设的具体措施。

关键词:档案管理信息化建设建设策略1、档案信息化建设的内涵及重要性1.1 档案信息化的定义所谓的档案信息化是指在国家档案行政管理部门的规划和组织下,在档案管理的活动中应用现代化的信息技术,对各类档案的信息资源进行处置、管理以及提供相应的服务。

也就是说,档案的信息化要以计算机技术、网络技术以及信息技术为手段,并以现代化的管理学为理念,以全力服务于社会为宗旨而开展的一项涉及多学科知识的新型工作模式,档案信息化的核心和目标是发展档案业务,同时提高档案工作的现代化管理水平。

1.2 档案信息化建设的过程档案信息化建设一般包括基础设施的建设、档案信息资源的建设、标准规范的建设、应用系统的建设以及人才队伍建设等几个方面。

档案信息化建设则要随着信息技术水平的提高和变化来拟定档案信息化建设的阶段性目标,档案信息化建设的推动力量就是信息技术在档案管理工作中的广泛运用。

档案信息化建可以提高档案工作的现代化水平并确立网络环境中档案管理与服务的阶段性目标。

档案信息化建设的目标是要最大限度延长档案信息的保存时间,以满足社会各界人士的需求,从而地为档案信息的社会化而服务。

1.3 档案信息化建设的重要性档案管理的信息化可以给管理人员带来显而易现的效果和收益。

首先是档案管理在实现自动化、实时化和网络化之后,档案的检索与查询通过网络就可以实现即时的查询,在时间还是空间上都更为方便简洁。

此外管理人员也可以选取最佳的查询方式,在档案库中检索出所需要的档案信息。

档 案 的数 字 化 。
３ ． ２ 档案信 息化 建设 政策 引导
《 全 国档案事业发展“ 十 一五 ” 规划》 中 明确提 出： 根 据“ 统 领导、 标准先行 、 利用优先、 分步 实施 ” 的原则， 充分利用信 息 化手段， 对 国家综合档案馆馆藏档案进行数字化加工和数据 资 源整合。２ ｏ ｏ ６年 ， 国务院信 息化工作办公室和国家档案局联合 进行“ 档案信息 资源 开发利用试 点工作 ” ， 档案数字化作 为重要 内容之一被列入试点范围： ２ ０ ０ ８年 ，国家档案局 在中国科 学院 召开了“ 中央国家机 关档 案数字化和整理现场会 ” ， 杨冬权 局长 强调 ： 积极开展 ， 大力推进 ， 以此为抓手 ， 全面提 升档案工 作的 水平； ２ ０ １ ０年 ， 国家档案局正式提出建立档案安全保密体系 ， 档 案数字化成为安全保密体系建设的重要 内容， 档案数字化 作为
长， 同时社 会对档案 的需求方式发 生了转变 ， 这些都 对档案工 作提 出了新 的要求 。为适应这些变化 ， 满足数字档案资源 的有 效管 理和在线 开发利用 的需求 ， 数字档案馆建设在各级综合档 案馆率先启动并蓬勃发展 仅以山东、 浙 江为例 ， 数字档案馆建 设从 无到有 ， 从初级阶段 向规范阶段迅速推进， 据调查 ， 山东省 已建成 启用 的数 字档案馆 有青 岛、 淄博 、 威海、 济 宁、 泰安 、 日 照、 济南 、 烟台等 ８个市级数 字档 案馆 和青 岛市崂山区、 威海 市 环翠区等 ２ ９个县区级数字档案馆 ；浙江省数字档案馆建 设起 步早， ２ ０ ０ ９年全省 已开展数字档案馆项 目建设的国家 综合 档案 馆达到 ６ ８ 个 ， 占全省综合档案馆 的 ２ ／ ３以上，累计总投 资达 ８ ０ ０ ０余万元 。 数字档案馆建设 已成为全 国档案信息化建设的重 点， 在 各省市 的数字 档案馆建设 中， 各地 相互借鉴 ， 因地 制宜 ， 涌 现 出一 批 各 具 特 色 的 典 型 。

档案信息化建设总结随着信息技术的飞速发展和广泛应用，档案信息化建设已成为当今社会的重要趋势。

档案信息化建设旨在将传统的纸质档案转化为数字化形式，利用信息技术提高档案管理的效率和质量，为社会提供更便捷、高效的档案服务。

在过去的一段时间里，我们在档案信息化建设方面进行了一系列的探索和实践，取得了一定的成果，也面临了一些挑战。

一、档案信息化建设的背景在信息化时代的大背景下，信息量呈爆炸式增长，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的需求。

纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且查阅、检索困难，容易损坏和丢失。

此外，随着社会对信息共享和利用的要求越来越高，传统档案管理的封闭性和局限性也日益凸显。

因此，推动档案信息化建设成为必然选择。

二、档案信息化建设的目标我们的档案信息化建设主要有以下几个目标：1、实现档案数字化，将大量的纸质档案转化为电子档案，提高档案存储的安全性和节省空间。

2、建立高效的档案管理系统，实现档案的分类、检索、借阅等管理流程的自动化和信息化。

3、促进档案信息的共享和利用，打破信息孤岛，为各部门和社会公众提供便捷的档案服务。

三、档案信息化建设的主要措施1、加强硬件设施建设为了支持档案信息化建设，我们投入了大量资金购置了高性能的服务器、存储设备、扫描仪等硬件设施。

这些硬件设备为档案数字化和信息化管理提供了坚实的基础。

2、开发档案管理系统与专业的软件公司合作，开发了适合本单位需求的档案管理系统。

该系统具备档案录入、检索、借阅、统计等功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。

3、推进档案数字化工作组织专门的人员对纸质档案进行扫描、录入和整理，建立了数字化档案库。

在数字化过程中，严格遵守相关的标准和规范，确保数字化档案的质量和准确性。

4、加强人才培养通过内部培训和外部引进相结合的方式，培养和引进了一批既熟悉档案管理业务又掌握信息技术的复合型人才，为档案信息化建设提供了人才保障。

5、建立健全档案信息化管理制度制定了一系列的档案信息化管理制度，包括档案数字化规范、档案管理系统操作规范、档案信息安全制度等，确保档案信息化建设的有序进行。

用。
１ ０
总之 ， 高校 人事档案信息化建 设是 时代发展 的需要 ， 我们应 该意识 到信息技术 在高校人事档案管理中的重要作 用， 既有利于 提高管理人员的工作 效率 ， 还可以大大增强高校档案管理工作人 员的工作水 准， 并能够在一定程度上推进高校人事制度改革的深 入发展 ， 还可以加强对于人事档案纸制载体的保护等。这就要求 我们提高档案管 理的信息化意识 ， 学习相应的安全措施 ， 提高管 理人员 的专业素 质， 强化档案信息 化的法律规制 ， 从而 切实提高 高校人事档案信息化建设质量。
中图分类号 ： Ｇ ６ ４ ７ 文献 标 识 码 ： Ｃ ＤＯＩ ： １ ０ ３ ９ ６ ９ ／ ｊ ｉ ｓ ｓ ｎ１ ６ ７ ２ — ８ １ ８ １ ２ ０ １ ４ ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ ３ ０ ５ ３
高校人事档案管理工作 在现代 高科技的背景下 ， 越 来越 凸显 出 自身 的不足 ， 已经面临着 巨大 的管理 压力与挑战 。因此 ， 我们 应 该借助于 高新 技术 来提高高校人 事档案管理工作 的现代 化特 征， 即强化对其 的信息化建设工作 ， 让信息技术与管理方式有 机 结合起 来， 从 而让高校人事档案管理通过 自身的信息化建设来进 步提升 自己的管理水 平与服务质量。 １ 高校人事档案信息化建设的必要性分析 １ １ 高校人事工作 发展 的必然要求 作 为高校整个人事管理工作 中的重要组成部分 ， 高校人事档 案信息化建设工作 也是人才信息 的重要载体。高校人事部 门可 以通过人事档案了解 人才的具体 情况 ， 并 根据相关 特点来进行 合 理的配置与整合。但是 ， 传 统的高校人事工作 无法适应 新时期的 发展要求 ， 急切 的需要进行信息化建设 ， 从而为人事部 门的工作 提供 系统、 有 序、 及 时的人事信息， 有 利于优 化高校整体 的人力资 源结构， 并 提高其人力资源质量。 １ ２ 高校人事档案发展 的必然要求 随着我 国高校 人事档案管理工作 的不断科学化与规范 化发 展， 它必然要求其走 上信息化建设 的发展 道路 ， 它也是信息 化时 代 发展 的必然结果。在当今时代 ， 科 学技术 获得 了长足的进步与 发展 ， 作 为人事档案的载体 也在发生着 全新的变革。现代 人事档 案载体 迫切需要新的载体 形式来迎合信息化时代的发展要求 ， 这 就是说 高校人事档案管理工作 必然要走上信息化建设的道路 ， 改 变传 统的管理模 式， 并 基于传 统管理模 式来开发出更 为先 进与实 用的电子人事档 案， 从 而大大减轻档案 人员的管理压力 ， 还 可以 提高档案管理的效率 与效果。实际上 ， 这也是 高校人事档案管理 工作 实现现代 化管理的重要途径之一。 １ ３ 高校档案事业发展 的必然需要 高校加强人事档案信息化建设 ， 这与我们 国家在十一五规划 中把档案信息化 建设当作一个档案 事业的发展要求相一致 。此 外， 我国在新时期又重新提出了要把档案信息化建设当作 一项重 点工程来对 待与开展 。这无不表明了 ， 在当前 重要的十二五规划 时期 ， 我 国在建设 现代 化社会 的过程 中， 高校人事档案信息 化建 设工作 也是 其中的一项重要任务。那么 ， 对 于高校人事档案管理 工作来说 ， 其 同样 需要从信息化角度来 考量 ， 它是 国家档案 事业 发展 中的重要组成部分， 我们应 该利用信息化技术 来服务于高校 人事档案 管理工作 ， 将有助 于其向着先 进性与信 息性的道路 迈

浅谈事业单位档案管理信息化建设的意义和方法摘要：在信息化快速发展的背景下，信息技术被运用到各行各业中，作为事业单位管理工作中的重要组成部分，档案管理信息化建设对提升档案管理有效性、促进事业单位的可持续发展具有重要作用。

但是在对当下信息化档案管理建设过程中，受到多种因素的影响，事业单位的档案管理信息化建设仍受到制约，影响档案管理的效果。

因此，事业单位需要重视档案管理信息化建设，明确当下信息化建设过程中存在的问题，结合有效策略来提升档案管理信息化建设的有效性。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；意义；方法引言随着现代信息技术的发展，大众的生活与工作也发生了巨大改变。

信息技术的普及与应用，改变了事业单位档案管理方式，传统的纸质档案管理，不仅保存难度大，在传统的档案保存方式中，很多档案出现丢失、氧化问题，这些问题严重影响档案管理工作开展。

随着现代信息化档案管理发展。

可以利用信息技术，将档案在网络中进行管理。

但是在实际的应用中，依旧存在不足之处，只有解决档案信息化建设中存在的问题，才可以使档案信息化建设走入正轨，使事业单位的工作得以顺利开展。

1档案管理信息化建设的优势1.1永久性保存相关档案资源传统纸质档案在管理过程中极易受到温度、湿度等环境问题的影响，产生发霉、损坏的现象，进而无法对档案进行长久性存储，甚至出现档案丢失的情况。

而信息化档案管理建设，可以将传统纸质档案转化成数字化档案，并存储在计算机磁盘之中，不仅可以有效利用档案存储空间，还能实现档案资源永久性存储，避免因环境恶劣造成档案损害问题出现。

1.2提升档案管理的有效性传统纸质档案在管理过程中的工作较为烦琐，相应程序也相对较多，不易于工作人员查询和整理。

通过信息化建设，档案查询可以通过专门查询系统进行有效查询，提升相关工作人员的查询效率，管理过程相对简单，能够大大提升档案管理工作的质量与效率。

1.3转变管理方式传统档案管理以纸张为媒介，通过人工录入的方式进行管理，而信息化档案管理则以网络平台为媒介，通过电子录入的方式进行管理。

工程项目档案信息化建设措施前言工程项目档案是工程建设的重要成果之一，记录着工程的设计、施工、验收、保养等全过程的各种信息和资料。

传统的档案管理方式已经无法满足现代社会信息化的需求，为了更好地管理和利用工程项目档案，必须进行信息化建设。

信息化建设的必要性和意义提高档案管理效率和质量传统的档案管理方式需要大量的人力、物力、财力资源投入，人为因素导致档案管理效率低下，管理质量也不高。

信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，通过计算机和互联网技术，实现档案的数字化、网络化和智能化管理。

促进资源共享和知识管理信息化建设可以将工程项目档案变为数字化的、可存储、可检索、可共享的资源，方便数据的共享和知识的管理。

这将为工程建设、保养和管理等工作提供便利，促进科研和创新。

保护档案安全和完整性工程项目档案的保护是档案管理的核心工作之一。

信息化建设可以通过数字化档案，保证档案的安全性和完整性。

数字化的档案不受时间和空间限制，不易遭到灾害和损坏，可以长期保存，并且可以实现数据备份和恢复。

信息化建设的措施采用数字化技术采用数字化技术是将工程项目档案数字化的重要手段。

数字化技术可以将纸质档案转换为电子档案形式，并经过加工处理后实现高清晰度的图像和无损音频、视频等格式的文件。

数字化过程包括扫描、OCR识别、索引等多个环节，需要采用高效、准确的设备和软件，确保数字化品质。

建设档案管理系统档案管理系统是实现数字化档案管理的重要手段。

档案管理系统可以实现档案数据导入、存储、检索、操作等全部过程的自动化，提高档案管理效率和质量。

系统要采用先进的数据库、应用程序和管理模块等技术，以确保数据的安全性和完整性，并满足用户需求。

建设档案数字化中心档案数字化中心是数字化档案管理的核心设施。

中心必须有专业的数字化设备、各种档案管理软件和网络设施，应该遵循信息化建设的标准和规范，确保数字化过程的标准化和规范化。

数字化中心应该建立专业的档案管理团队，承担数字化档案的管理和维护工作。

浅谈档案信息化建设的重要性及规范化管理摘要：在我国社会发展的过程中，档案是重要的信息资源，因此，我们必须要重视档案信息资源所发挥的重要作用，对档案信息化建设过程中存在的各项问题及时进行研究，针对性地提出相关的解决策略，保证档案信息化建设效率的提高，从而为人们获取大量信息提供方便，保证档案信息的及时性和有效性，推动档案管理工作的进一步发展。

关键词：档案信息化建设；重要性；规范化管理；分析1档案信息化建设的重要性1.1加强档案信息化的建设，有助于完善档案的传承本能档案，是最直白最直接的印记传承，从古至今档案在各个时期各个领域都始终存在，虽不起眼，但其始终真实记载着历史和社会的发展和变迁。

古时候各朝各代的卷宗、各个名家撰写的史书、代表房屋交易的地契、抗战时期一次次作战记录、学堂的毕业书等等不胜枚举，都是档案。

而在社会大发展的今天，传统的档案有些时代久远，纸张和笔墨都有所褪色，利用现代化的技术将其扫描电子化储存，可以有效地防止珍贵的档案资料被时间腐蚀，也能避免一次次查阅会对档案造成损害，使档案信息化、电子化有助于本单位本企业档案对社会档案的有效补充和沟通，充实本地区的档案资料，使地方的历史更加充实饱满。

1.2加强档案信息化建设，能够大幅度提升服务效能传统的档案管理多是依赖人工翻阅查找，在档案的利用方面存在查询慢、效率低的情况。

而且一些年代久远的档案被屡次翻找，也会对档案资源造成一定的破坏，档案的破坏不可逆转，如发生档案损毁或丢失则会更加降低档案的保存和利用能力。

开展和完善档案的信息化建设，可以有效保障档案的完整性，使所有的档案电子化、数据化，将所有的纸质档案封存保管，免受各种环境或人为的损害。

电子化的档案可以大大提高利用的效率，只在一台电脑上就能完成往常需要往返库房反复查找的过程，直接打印出扫描版的电子档案即可，大大的节省了查询时间，提高了效率。

1.3加强档案信息化的建设，能够为大数据的发展添砖加瓦大数据的发展在近两年成突飞猛进的态势，大数据在社会上的应用也多种多样，其以互联网为载体，将资料归纳统计后呈现于社会的各阶层、各等级的需求者面前，而档案的信息化，能够更好地充实大数据的数据库、更好地加强各领域和环节的沟通和交流，将各自单位及企业涉及社会发展、涉及人事更迭和名人事迹资料加入大数据，为其发展增添一份助力。

如何加强企业档案信息化建设21世纪随着信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济、社会活动的一种战略资源。

档案是一种原生的信息资源，档案信息化建设则是开发和充分利用这种信息资源的重要手段。

随着信息技术的高速发展，给档案工作带来新的机遇。

加强档案信息化建设，是档案适应时代和社会发展，加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必经之路，是为企业生产经营提供有效服务的重要举措，对于档案管理水平的提升具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。

一、档案信息化概念及涵义档案信息化建设，是指在档案管理的日常活动中应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。

它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。

主要包括：（1）档案信息的数字化：是指利用现代计算机数据库技术、扫描技术、网络技术等手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，重新进行系统组织，形成便于利用的档案数据信息库。

档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。

档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。

（2）档案数据库和网络建设。

将传统意义上的档案全部纳入档案数据库中，并且通过网络能够提供资源共享利用。

档案数据库和网络建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案提供利用的重要方式。

（3）数字化档案馆建设。

数字化档案馆是利用计算机网络远程提供档案信息资源的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。

二、企业档案信息化建设的主要内容企业档案信息化建设主要包括：档案信息化硬件设施建设、档案信息资源建设、档案信息化数据库应用系统建设、档案信息化标准规范建设和档案信息化人才队伍建设等五个方面的内容。

1、档案信息化硬件设施建设。

指为实现档案信息化所必具备的硬件设施，例如：数据库服务器、网络设备、存储设备、安全设备、计算机、扫描仪等，它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，也是企业成功实施档案信息化建设的前提。

3档案信息化建设的重点
档案信息化的本质就是在信息技术的武装下，对档案信息由保管向利用服务方向转变，信息技术是其中的关键。档案信息化建设的重点包括档案标准规范建设，基础设施建设，档案信息化系统建设及人才队伍建设等。
3.1加强档案工作标准规范的建设。档案信息化的首要任务就是档案业务要规范，完善档案信息化制度建设，并严格按照制度要求贯彻实施，层层把关，责任到人。根据相关的技术标准，各级档案部门应加强电子文件的归档和日常规范管理，按照电子文件管理规定要求，保证已归档的电子文件的真实、完整和安全。
3.2加强档案基础设施建设。应配备必要的服务于档案信息化的设备，满足档案信息资源开发，信息处理பைடு நூலகம்传输对技术装备的要求。
3.3建立档案信息化系统。档案信息的建设需要强大的，功能全面的档案数据库做保障，建立全文信息，图像信息，数据统计等功能，满足档案原文检索，实现信息资源共享。3.4提高档案管理人员的信息服务水平。档案管理人员的观念首先要“信息化”。档案管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。面对新形势下的挑战，档案工作者应积极应对，逐步掌握信息技术，掌握档案利用规律，增强服务的针对性。不断提高服务水平，顺应时代发展的需要。
2档案信息化建设中存在的问题
2.1缺乏统一标准和规范。目前，许多部门在建设档案信息化过程中往往只重视发展先进通信设备和购置高档计算机系统，忽视档案信息资源标准规范化建设，具体表现在：计算机软件开发缺乏整体规划性，软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足，计算机及其有关设备型号各异，设备档次参差不齐，没有形成统一的硬件环境：档案信息规范化统一的分类编码标准不完善、不统一；并且由于缺乏技术组织上的支持和系统管理、网络技术的支撑，缺乏统一明确的管理性、业务性和技术性标准；这些都制约着信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。

档案信息化建设方案1. 简介档案信息化建设是指以计算机技术为基础，利用网络、数据库、图像、语音等技术手段，对传统的档案管理方式进行改变和升级，从而实现档案业务流程、档案文化建设、档案数字化、档案知识服务等方面的信息化并提高档案管理效率和服务水平。

对于现代档案管理而言，信息化建设已经成为档案工作中不可或缺的方面。

本文将介绍档案信息化建设方案的主要内容，为各单位、机构提供参考。

2. 档案信息化建设方案的需求随着科技的不断发展，现代档案管理的工作方式也发生了相应的变化，使用传统的手工方式管理大量档案已经不能满足现代档案管理的发展需求。

档案管理现在需要借助信息技术手段来完成，以提高档案工作效率和管理水平，减轻档案工作负担，提高档案利用率，提高档案防伪水平等。

传统档案管理存在以下问题：•档案数据的组织和维护工作需要大量人力、物力和时间支持，效率低下；•档案的保护和管理容易出现人为误差，信息和安全性有待提高；•档案利用、查询和服务效率低下，用户体验不够良好；•档案真伪鉴定和认证难度大，对于档案的可信度有待提高。

因此，建立信息化档案管理系统，提高档案的管理、维护和使用效率，具有重要意义。

3. 档案信息化建设方案的架构信息化档案管理系统以计算机技术为基础，凭借网络、数据库、图像、语音等技术手段对传统的档案管理方式进行了改变和升级，实现了档案业务流程、档案文化建设、档案数字化、档案知识服务等方面的信息化，并提高了档案管理效率和服务水平。

信息化档案管理系统主要由以下模块组成：(1) 档案数字化管理模块档案数字化管理模块包括档案数字化、存储和查询等功能。

通过数字化将传统的档案管理方式转变为数字化管理，可以提高档案检索效率、方便用户查询、减轻档案管理工作负担，提高档案的防伪水平。

(2) 档案业务管理模块档案业务管理模块主要包括档案借还、档案鉴定、档案编修、档案送存等功能。

通过实现档案业务数据的实时管理与更好的统计和分析，可以提高档案管理效率，缩短档案办理时间。

操 作 系统 、信 息 安全 系统 等设 施 。现 代档 案信息 化基 础设施 建设 的整体 规 划包含 了 信息 化 的整个硬 件 平台 和网 络 ，信 息化 建设 的
案信 息化 建设 是 一个 过程 ，在 这一过 程 中 ，伴 随 着信 息技术 水平
的提 高及 其在 档 案管理 中应用 程度 的 变化 ，要做 出及 时相应 的调
ｎ ＭＯＤ Ｅ Ｒ Ｎ
管 理 方 略Ｌ 圈Ｅ ｃ ｕ Ｎ Ｔ Ｌ Ｔ Ｅ Ｒ ｕ Ｐ Ｒ Ｒ ∈ ｓ Ｅ
现代档案信息化建设的做法及意义
文， 李淑红
本 文通 过 分析 现代 档 案化 建设 的科 学 内涵 ，从 档 案信息 的数 字化 、档 案信 息接 收 、传递 、存 储和提 供 利用 的一 体化 及档 案信
Ｉ ｎ ｔ ｅ ｒ ｎ ｅ ｔ 、Ｃ Ｅ Ｒ Ｎ ｎ ｅ ｔ网可 以看 到 ，网络 化 的优越 性和 作用 是 巨大 的 。档案 室要 通过 多种 创收 渠道 增加 收入 ，增 强造 血 功能 。
储安 全 方面 。要增 强现 代 档案 信息 安全 和 网络安 全意 识 。采取 切 实有 效 的技术 手段 和 管理 措施 ，做好 身 份认 证和 密钥 管理 ，加 强 计算 机 网络 管理 系统 的监 控 。存 储档 案信 息 的设 备要 加装 有效 的
息 化建 设 的重要 内容 。
展 ，更 好地 为国家 的利 益服 务 ，为全社 会 服务 ，为人类 的利 益服 务 ，为全 面 建设 小 康社会 服 务。 要通 过档 案信息 化 才能 为用 户提 供 服务 ，并 加 强各 项事 务管 理 ，促使 档 案管理 现代 化 。 现 代 档 案 信 息 化 是 新 世 纪 、新 阶 段 对档 案工 作 提 出 的 新要 求 ，必 须要 有新 思维 、新理念 、新方 法实现 现代 档 案信 息化 ，要 解 放思 想 ．破 除 因循守 ｆ １ ３ 观 念 ；要与 时俱 进 ，开 阔创新 档 案信息

大数据时代文书档案管理及信息化应用途径随着我国经济建设的快速发展，信息化技术与多产业融合，为行业发展带来全新的机遇和挑战。

文书档案管理工作繁琐、细微，又是政府机关、企事业单位日常工作及发展的重要参考依据，随着信息化技术的进一步融合以及大数据的广泛运用，信息化建设在档案管理中的优势日益凸显。

在现代化信息技术的引领下，工作人员通过数字化手段管理文书档案，可以极大地提高工作效率，提升文书档案的利用价值。

1 文书档案管理信息化的意义大数据技术大范围的加以实践运用能够切实的起到转变生活和工作模式的作用，也可以促进文书档案数量的快速增加，信息化管理工作的优越性得以充分发挥。

针对文书档案实施收集、管理、整合和利用，能够切实的将文书档案的实际价值发挥出来，为单位发展打下坚实的基础。

就文书档案管理信息化实际情况来说主要表现在网络化管理、安全化管理、数字化管理多个方面，文书档案数字化建设是国家机关、企事业单位信息化建设的重要内容之一，借助计算机网络技术实现数字化文书档案管理工作，可以保证文书档案信息的高效运用。

为了切实的保证文书档案管理工作的成效，需要将先进的管理理念和科学技术加以实践运用，切实的落实保密工作，针对文书档案实施分级管理[1]。

2 信息化管理文书档案的优势1）促进档案管理工作整体工作效率的不断提升。

传统对于文书档案的管理涉及的收集、整理、归档等程序需要人力成本、耗费大量的时间成本之外，还需要考虑档案库房的环境，对库房的湿度、温度、防虫防霉等安全性要求较高，文书档案的储存和利用都存在较高的安全隐患。

借助于大数据时代背景下信息化技术的运用，实现办公环境的硬件互联，可以极大的缩减人力成本，提高档案的归档和利用效率，安全性得到较好的保障。

2）信息化发展是时代发展的趋势。

随着我国经济建设的快速发展，大量的新型网络技术得以研发，并且在社会经济发展中极大的被运用，且取得了良好的成效。

结合本单位的实际情况，将内部日常工作文件管理与信息化技术实现互联，是社会发展的必然趋势。