采购管理课件08

▪ 委外帐务管理 ➢ 材料成本核销 ➢ 加工成本结算 ➢ 应付帐款处理
接口说明
接口说明－委外与供应链
应用准备
➢存货：母件—委外属性；子件—生产耗 用属性 ➢物料清单（产品结构） ➢供应商：委外属性 ➢仓库：普通仓、委外仓 ➢委外系统选项设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
静态数据的设置
•
采购报价单
供应 商
供应商信息
订单管理
采购询价 采购询价单
采购发票
采购检验
到货单
采购订单 采购到货
到货通知
结算
检验单
库存 部门
入库
采购入库单 暂估处理
到货成本
财务 部门
普通采购业务流程(跨部门)
请购部门 内部请购
采购部 汇总请购
签订采购合同
收货、收票
质检部
仓库
发送 送货、开票
财务部
需质检？
质量检验
2）普通采购业务过程
• 在整个以订单
为驱动的采购
业务流程中，
ERP高度的自动
化处理功能，
和强大的业务
追溯能力为采
购人员提供了 高效、高质处
请购申 请
询价 比价
理业务的可能。
采购 合同
采购 订单
采购 入库
到货 通知
质量 检验
采购 退货
图 普通采购业务流程图
需求 部门
采购申请单
采购 部门
制定采购计划
采购计划
采购系统启用 采购选项设置 采购相关基础档案设置 采购期初数据
采购选项
基本选项设置
帐套信息 AccInformation
采购相关基础档案

2019/10/13
29
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门 ▲最大限度选择通用器件、材料； ▲根据产品定位适用性原则选择器件、材料； ▲避免唯一/单一供应商； ▲避免使用专利产品；
2019/10/13
30
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门
▲供应商的早期介入； ▲与供应商签订长期协议； ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
第七单元 采购管理
本单元内容
1 作用 2 业务 3 运作流程 4 效益 5 与其他业务子系统的关系
2019/10/13
1
1 作用
（1）采购管理是供应链的重要环节
采购管理是严把质量的第一关
采购管理是成本控制的第一关
（2）适时、适量、适质、适价地完成采购 任务，为生产部门提供生产所需要的原材 料。
（3）想方设法降低采购成本，同时必须考 虑物料的库存成本。
32
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 采购部门
▲项目研发阶段的早期介入供应商选择； ▲市场走势与需求计划分析与内部沟通； ▲集中数量购买； ▲通过电子商务平台进行采购； ▲委托主要供应商附带供应； ▲寻求代理商的服务； ▲掌握现货市场信息；
2019/10/13
33
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 采购部门
质量 准时 数量 可靠性 交货
发运 可靠性 创新 须知
客户服务
2019/10/13
16
报价单及其作用
报价单是由一个供应商对一个企业采购部门 关于满足对提供物料或履行服务条款的出 价。
报价单作用：采购员可以使用价格比较清单 对报价单的价格和条件进行对比分析，以 确定最优惠的报价单，数据可自动存储在 采购信息记录中，同时可以生成对报价不 满意的供货商的回绝信。

❖ 产成品库存。企业的产成品生产出来以后，应该推向市场、供应给用户。这 种从生产出来起，直到推向市场之前的阶段的产成品，就是产成品库存。产 成品库存衔接供需保障生产和销售都能顺利进行。
LOGO
货物采购按采购方法分类
可以分成传统采购和科学采购两大类。科学采购又包括订货点 采购技术、MRP采购技术、准时化采购技术、供应链采购和 电子商务采购技术等，
❖ 传统采购。企业的传统采购，一般模式是，每个月的月末， 企业各个单位报下个月的采购申请单，报下个月需要采购的 货物的品种数量，然后采购科把这些表汇总，制订出统一的 采购计划，并于下个月实行采购实施。采购回来的货物存放 于企业的仓库中，满足下个月对各个单位的物资供应。这种 采购，以各个单位的采购申请单为依据，以填充库存为目的， 管理比较简单、粗糙，市场响应不灵敏、库存量大，资金积 压多、库存风险大。
③JIT采购，也称准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。它对 采购的要求，就是要供应商恰好在用户需要的时候、将合适的品种、合适的 数量送到用户需求的地点。它是以需求为依据、改造采购过程和采购方式， 使它们完全适合于需求的品种、需求的时间和需求的数量，做到既灵敏响应 需求的变化，又使得库存向零库存趋近。这是一种比较科学、比较理想的采 购模式。
二、采购管理
LOGO
❖（1）采购管理与采购的区别 ❖（2）采购管理的目标 ❖（3）采购管理的职能 ❖（4）采购管理的内容 ❖（5）采购管理的重要性
（1）采购管理与采购的区别
LOGO
❖ 采购管理概念 所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业
的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和 控制活动。
（1）为企业提供所需的物 料和服务；
（2）力争最低的成本；

主产品结构 清单 BOM
物料需求计划 MRP
库存文件
制造任务单
采购任务单
2020年8月9日
28
MRP采购的实施
采购计划的确定
项目：E(1 级)
周次
订货点：60
订货批量：150 1 2 3 4 5 6 7 8 提前期：3 周
总需要量
60 40 60 40 60 40 60 40
计划到货量
150
库存量 100 40 150 90 50 140 100 40 150
评分与供应商评等）
2020年8月9日
8
工业、制造企业采购特点
生产环境 作业方式 生产特点 产品特点
竞争优势 采购特点
表 7-2 不同生产环境对应的生产及采购特点
按库存生产
按订单生产
按订单设计生产
流水线
机群式或按工艺特点 现场作业
产品导向
工艺导向
项目或设计导向
数量大、标准化程度 品种多、质量要求高 单件小批量、设计要
2020年8月9日
13
采购管理的内容与过程
需求 分析
采 购 监 控
2020年8月9日
采购管理组织
制
选择供应商
定
订
货
制定订货策略
计
划
制定进货策略
商务谈判
实
施
签进订货订实货施合同
订 货
计
验收入库
划
支付、善后处理 采购评价
资源市 场分析
采 购 基 础 工 作
14
采购管理及其重点
采购管理：以实现采购经济效益的最大化为目标， 对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制等 一系列活动。