办公室文件夹标签统一标准

5S管理标识标签标准

一、标签制作要求(一)、设备类

1.属性号尺寸：6X3CM，字体：方正大黑14号材质：双色板（统一制作）1.1编号方式① 对外贸易：WM/001~XXX② 生产：sc01/001~XXX（fz01指包装车间）sc02/001~XXX（fz02指涂装车间）sc03/001~XXX（fz03指纺丝车间）sc04/001~XXX（fz04指车床车间）sc05/001~XXX（fz05指客厅）③ 公司：SH/001~XXX注：纺纱机等大型设备可以用油漆编号，编号方式根据实际情况确定。1.2标签位置一般为设备的明显部位（不影响操作，牢固）

2、管理标签尺寸:9x7cm字体:金桥简粗黑16号材料:自打纸塑封

2.1编号方法与物业编号相同。负责人应写出当事人（固定经营者）的姓名或直接写出经营者，但主管必须写出其姓名，不能用其职位代替。2.2张贴位置与设备相同，不影响操作和直觉。

(二)、设施类包括:操作台、存放台、手推车、料筐、凳子、物料架、桌子、橱柜、文件柜、凳子、空调、消防栓、灭火器、电器箱、配电柜、开关、电梯、塑料筐、蒸汽阀门等

1.管理标签

1.1消防栓、灭火器、空调、操作台、手推车、橱柜、桌子、电器箱、衣斗、蒸汽阀门等,如图示:尺寸:9x7cm字体:金桥简粗黑20

编号材料：自制纸塑封条1.2尺寸的塑料筐、衣架、架子、开关、秤、，等：7x5cm字体：金桥尖粗黑20号材质：自制纸塑封条注：搁板和塑料框尺寸可根据实际情况确定1.3凳子尺寸：4x3cm字体：金桥尖粗黑10号材质：自制纸塑封条1.4吊卡尺寸：1/2a4纸塑封条材质：A4纸塑封条

2、编号方法

2.1在相应的位置标记相应的名称2.2设施编号① 编织：ZZ/01~XXX② 服装：fz01/01~XXX（fz01表示内衣车间）fz02/01~XXX（fz02表示服装车间）fz03/01~XXX（fz03表示服装车间）fz04/01~XXX（fz04表示服装车间）fz05/01~XXX（fz05表示设计室）fz06/01~XXX（fz05表示服装管理）③ 组别：JT/01~XXX同时，一组或一排货架、物品柜、衣桶、桌子只能设置一个管理标签，但必须统一编号。在前面贴上一组或一排明显的地方；负责人应写出负责人（固定操作员）的姓名，或直接写出操作员，主管可由其职位代替。

关于全体动员开展6S工作的通知

为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率，提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经公司研究决定，自2012年4月开始在公司内全面推行6S管理，开展6S检查、评定及验收工作。

管理部

2012年3月30日

一、目的

将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

二、简介

6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。

三、名词解释和作用

“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

唐钢华冶（天津）钢材营销有限公司

6S管理可视化试行标准：

办公室标示

一 办公抽屉标示

1 目的：指定办公桌抽屉分类，培养放东西在原位置的习惯，做到公私明确区分。

2 对象：办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉

3 标准：标识贴敷位置：统一左上角（左上角有锁的抽屉，在本部门内统一在右上角张贴）

1 6S管理制度

一、6S管理定义：

6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）

1S----整理（SEIRI）：对物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

目的：腾出空间，提高工作效率。

2S----整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

目的：排除寻找的浪费。

3S----清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。

4S----清洁（SEIKETSU）：维护清扫后的整洁状态；

目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。

5S----素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。

6S----安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。

二、6S管理目的：

1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场、现物，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。

2、实行6S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。同时办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

三、职责

1、体系处负责协调“6S”管理的各项工作。

2、生产处、安全处负责“6S”管理的推动落实。 2 3、管理处负责“6S”管理的考核。

办公室5S管理规范

引言概述：

办公室5S管理是一种常用的管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，提高办公室的效率和工作环境。本文将详细介绍办公室5S管理规范，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质五个方面的内容。

一、整理

1.1 清理无用物品：办公室时常会积累大量无用物品，如旧文件、报废设备等。首先，需要清理这些无用物品，为办公室腾出更多的空间。

1.2 分类整理文件：将文件按照类别进行整理，建立文件分类系统。可以使用文件夹、标签等方式进行分类，方便查找和管理文件。

1.3 整理工作区：整理办公桌、柜子等工作区域，保持工作区的整洁和有序。将工作所需的物品放置在易取得的位置，减少工作中的浪费时间。

二、整顿

2.1 设立标准作业流程：制定并明确办公室的标准作业流程，包括文件归档、会议安排、工作汇报等。通过标准化的流程，提高工作效率和质量。

2.2 统一文件命名规范：制定文件命名规范，使得文件易于查找和识别。可以包括日期、文件类型、项目名称等信息，提高文件管理的效率。

2.3 规范办公用品摆放：统一办公用品的摆放位置，避免办公用品的混乱和浪费。例如，将文具放置在专用的抽屉或者柜子中，便于取用和管理。

三、清扫 3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地面、窗户等办公区域，保持办公环境的整洁和舒适。可以制定清洁计划，明确清洁责任和频率。

3.2 清理电脑和设备：定期清理电脑和设备的灰尘，保持其正常运行。使用专业的清洁工具和方法，避免对设备造成损坏。

3.3 维护办公设备：定期检查办公设备的工作状态，如打印机、复印机等，及时维护和修理，确保其正常使用。

四、清洁

4.1 垃圾分类处理：设置垃圾分类桶，将垃圾按照可回收、有害、普通垃圾等分类投放。加强员工的环保意识，促进办公室的可持续发展。

4.2 定期消毒办公区域：定期消毒办公区域，特殊是公共区域，以防止疾病传播。使用专业的消毒剂和方法，确保办公环境的卫生。