嘉应学院土木工程学院第二届宿管部建筑怡情前期准备工作人员安排(时间另行通知)
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第二届建筑怡情宿管自律生活三部门负责区域执行方案
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嘉应学院土木工程学院第二届建筑怡情宿管自律生活
三部门负责区域执行方案(5月8日)
一、执行机构
总负责人:钱超源
执行干部:范科林 李炫威 曾潍 梁应鹏 黄佩斯 江国平
执行人员:钱超源 范科林 钟贤辉 曾凯 赖涛 刘知东 伦伟彬 李佳伟 李炫威
曾潍 梁应鹏 闫卉雯 周少东 石维 陈志明 林克文 洪楚炜 钟梦瑶 范红华 彭
利城 黄佩斯 江国平 黎佳钰 陈伟华 陈志辉 蔡瑞南 陈钦涛 杨海庆 陈丽敏
黄达成 张海生 104班10名同学
二、注意事项
1.本次开幕式的所有工作表现及考勤情况将作为各团学成员工作评价的重要指
标。
2.全体团学成员必须佩戴工作证,活动期间未经部长许可不得随意离开世纪广
场,各部长要注意多跟本部门人的联系,预防突发事件人员不足的现象。
3.如果在开幕式进行期间有特殊情况必须要缺席的,必须提前两天请假:部长必
须向秘书长请假,并把所有工作落实到具体的成员方可离开;部门成员必须向所
属总负责人请假,获得批准后才能离开。
4.遇到安全问题应保持冷静,不可违反学校纪律!
三、
具体事项及人员安排
(一)、总负责人钱超源:调度三部门人员、分配工作、处理突发事件
(二)、负责人范科林:1、太阳伞:10把 帐篷:15个 桌子椅子若干
三部门成员所需的水
2、采购所需物品
成员:生活部6人+宿管部9名男生(成员组成:李炫威 曾潍 梁应鹏
周少东 石维 陈志明 林克文 洪楚炜 彭利城)+104班10名同学
(三)、负责人李炫威:1、方形帐篷 太阳伞 日子凳
成员:104班10名同学
(四)、负责人江国平:1,负责作品展区的设计及所需器材的准备
成员:自律部干事
(五)、负责人黄佩斯:1,负责收集优秀作品(084、071、096)
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2,负责签到和整理队伍
3,优秀作品解说员培训,解说员分上、下午两批
成员:自律部干事+ 钟梦瑶 范红华 闫卉雯
(六)、负责人曾维:开幕式现场的秩序(机动组、突发事件处理组)
成员:宿管部干事4人(成员组成:周少东 陈志明 林克文 洪楚炜)和
梁应鹏+三部门干部
(七)、负责人梁应鹏:开幕式前段、中段世纪广场的清洁工作
成员:宿管部干事(成员组成:闫卉雯 钟梦瑶 范红华 李炫威 石维)
(开幕式现场的秩序所需干事4人除外)
(八)、13:00---14:00世纪广场值班干部:钱超源 陈婷婷 梁应鹏 范科林
(九)、开幕式结束后续工作 (重点)
集中时间:下午4点半
集中地点:世纪广场兑奖区(到场以后到秘书处签到)
工作人员:全体干部干事(成员组成:李炫威 曾潍 梁应鹏 闫卉雯 周
少东 石维 陈志明 林克文 洪楚炜 钟梦瑶 范红华 彭利城)
注意: 1)负责展板、建模作品、设计作品的同学将其收好,并搬回去;
2)所有的桌椅、太阳伞的回收工作由剩下的男干部干事负责把所有物品
归还好到原处,其具体安排按照5月7日(星期六)下午的安排进行;
3)由于考虑到人手的不足,先完成工作的成员统一回世纪广场兑奖区集
中;
4)所有女干部干事在广场上清理及整理场地;
5)当所有工作结束以后,全体干部干事都必须再返回世纪广场集中进行
最后一次考勤工作。
(十)、请各位负责人及时通知通知成员做好准备并出一份自己所负责事项的具
体执行方案(4月28日完成发给我)无误后于4月29日前召开部门内部会议,
交代每个成员所要负责的事项。
(十一)、建筑怡情开幕式当天时间安排
上午:
6:30——工作人员(主办方、承办方)到世纪广场旗杆下集中签到,各组负
责人安排工作;
6:35——开始布置现场,后勤组负责物资的搬运及摆放(若人
员不够则由机动组组员补充),文娱组司布置舞台,其他组工作人员准备各自工
作或协助其他组进行准备工作;
8:00——各组负责人向总负责人汇报工作情况;
8:30——由各班班长组织各班同学有秩序的入场;
8:45——领导、嘉宾开始进场,礼仪队做好接待工作;注意背景音乐的播放
9:00——建筑怡情系列活动开幕式正式开始,相关工作组做好各自工作;
9:05——主持人开场白;
9:10——介绍领导、嘉宾;
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9:15——领导致词;
9:30——节目表演开始;
10:10——上半场表演结束;
10:10——10:20 ——土木工程学院建筑怡情系列活动“庆生”仪式
10:20——10:30——模型介绍、专业器材介绍
10:30——11:00——砌砖大赛开始;
11:00——11:05砌砖大赛颁奖仪式。(拍照留念)上午活动告一段落,工作
人员到旗杆处集中签到。
中午值班人员安排:
11:00——12:00胡晓东、文体文娱部
12:00——13:00胡毅、学习部、社团部
13:00——14:00钱超源、陈婷婷、自律部、生活部
14:00——15:00曾展弘、黄君、组织部、体育部
下午:
2:30——各小组工作人员到旗杆处集中签到,各项工作开始就绪;
3:00——3:30——节目表演;
3:30—4:00—— 全场趣味游戏;
4:00—4:10——颁发模型设计大赛的相关奖项,其中设一等奖、二等奖、三
等奖和优秀奖;
4:20——活动结束,合影留念;
4:30——各小组工作人员到兑奖区处集中签到,后勤组组织全体人员负责还
原现场(桌椅、撤离世纪广场)。
(十二)、如有不妥之处请大家帮忙完善。
嘉应学院土木工程学院团总支学生会
二〇一一年四月二十五日