中联HIS系统卫材管理操作手册

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卫材管理员操作手册
适用对象:卫材管理员
一、登录系统

双击桌面的导航台
出现如下窗口:

用户名 : 在这里输入你的用户名,一般情况下是自己名字的声母。
密码 : 输入你的密码
服务器 : TEST为培训练习库,目前向用户开放使用
ORCL为正式使用库,启用系统时才开放!

这里都是用回车跳到下一个输入,你输入了用户名后敲回车就可以输入你的密码
继续敲回车(第一次登录要敲两次)或者点击下面的确定就可以进入系统了

第一次登录我们使用的密码是管理员给我们的初始密码,这就要我们进行修改密码
操作为:先输入用户名 – 点击修改密码 – 输入旧密码 – 输入新密码 –密码验证是指再次
输入新密码.
点击确定 等这个窗口消失后再点击原来窗口的确定,电脑会提示修改成功并登录系统。

二、一般的设置
我们第一次使用系统时要进行设置
进入系统后点击窗口上方的工具栏的工具 – 系统选项
在弹出窗口的上方点击使用习惯,如下图所示:
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一般我们选择为:
项目输入匹配方式:双向匹配,主要是使用简码调项目的时候,我们不一定要从左边输入,
只要简码是连续就行了
汉字输入法:选择五笔输入法
简码处理方式:选择五笔
我们也可以选择拼音简码处理方式,这是根据大家个人的使用习惯来选择的。

卫生材料基本操作流程:

(一)、卫材基础数据:
卫材目录管理:(录入所有卫材的基本数据)
1、新增:
选择“卫生材料”类,然后单击增加按钮,在弹出的对话框中输入材料的名称、规格、
若该物资可拆,分为散装单位及包装单位,(例如:棉签为一扎,一扎为二十根,若按
根来卖,则散装单位为根,包装单位为扎,那么换算系数就为20),若该卫材为一次性
材料,选择“一次性材料”并在“灭菌效期”中填写有效期。在“价格信息”中输入材
料的指导批价,售价,成本价,当前售价, 在“收入项目”中选择“材料费”,在“分
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批管理”中选择“卫材库房分批”。
填写完卡片后,选中该卫生材料,单击鼠标右键,选择“存储库房”,在除“物资仓库”
的所有项目前打勾,单击保存按钮,直到系统弹出提示框提示“该卫材的存储库房和
服务科室保存成功”后,单击关闭按钮,关闭窗口,则此项材料则可进行收费及其他
操作。
2、修改
若填写有错误的,找到要进行修改的材料名称,选中后,单击修改按钮,在错误的项
里填写正确后保存即可。
3、调价
如有价格变动的项目,选中该项目后单击调价按钮,在现价中输入更改后的价格,输
完后按回车键,再选择“所有价格立即生效”,单击确定按钮即可。
供应商管理:
选择分类(卫生材料供应商,单击右键,选择“增加项目”,增加新的供应商,在名称
一栏填写供应商名称,并在类型中选择此供应商供应的类型为“ 卫生材料”单击确定
按钮保存。
注:供应商一定要录入,否则在外购入库时不能填写单据
(二)、卫材事务:
1、 外购入库:
(1)、双击打开“外购入库管理”,在库房中选择自己所在的库房(供应室), 然后单击
增加按钮,在弹药出的对话框“供货单位”中选择卫材供应商,在“卫材名称与编
码”一栏中输入卫材的简码(卫材名称每个字的第一个字根码所对应的英文字母,
注意:这里的名称必须在卫材目录管理中有相应的记录才可以调出),输入完成后,
系统会自动搜索出对应卫材的规格,此时在产地中选择物资的生产厂家(在字典管
理工具里录入),接着填写卫材的数量及单价,输完后按回车键确定,此时系统会根
据填写的数量与采购价自动计算出卫材的采购总金额。若填写时发票还未到达,可
先不填写发票号,待发票到时再填写相应的发票号。填写完成后,单击“确定”按
钮保存所填写的内容。
(2)、退出上一个窗口后,选择刚才填写产生的单据,单击审核按钮,对该单据进行审核
工作,审核确定此张单据是否填写正确,若有错误退出审核窗口,重新选中该单据,
单击修改按钮,将单据修改正确,再单击审核按钮,对单据进行审核。注意:这里
一定要进行审核工作,若只填写单据但不进行审核,填写的卫材数量在库存中不会
增加。
注意审核过的单据不能再进行修改,若此时发现单据填写有错误,只能选中按张单据,
选择冲销按钮,对单据内容进行冲销,冲销后再重新输入
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(3)、审核完成要打印该张单据内容,选中该张单据,单击右键选择“查看单据”,在弹出
的对话框中选择“打印”即可。
(4)、修改发票信息:在外购入库填写单据时未填写发票号的,到要填写发票号时,通过
过滤搜索出该张单据,单击右键选择“修改发票信息”,在弹出的对话框中填写发
票号和发票日期单击确定按钮即可。
(5)、对于在外购时出错的材料,可以采用卫材退货的方法将入错的材料进行退货,然后
再重新进行外购入库。
操作方法:单击“编辑”,选择“卫材退货”,在弹出的对话框中输入要退的材料的
名称简码,在数量中填写要退的数量,确定保存审核即可。

2、卫材领用管理:
(1)、双击打开“卫材领用管理”,在库房中选择自己所在的库房。
(2)、单击增加按钮,在弹出的对话框“领用部门”中选择要将卫材移入的科室,在“卫
材名称与编码”中输入卫材的简码,再在“填写数量”中填写要移出的数量即可。填
写完成后该窗口,在“卫材领用管理”的界面中选中该单据,单击审核按钮,对该
单据进行审核,审核确定此张单据是否填写正确,若有错误退出审核窗口,重新选中
该单据,单击修改按钮,将单据修改正确,再单击审核按钮,对单据进行审核。注
意:这里一定要进行审核工作,若只填写单据但不进行审核,填写的卫材数量不会在
库存数中减除。
(3)、注意审核过的单据不能再进行修改,若此时发现单据填写有错误,只能选中按张单据,
选择冲销按钮,对单据内容进行冲销,冲销后再重新输入
(4)、打印该张单据内容,选中该张单据,单击右键选择“查看单据”,在弹出的对话框选
择“打印”即可。

3、卫材盘存管理:
(1)、 双击打开“卫材盘存管理”,在库房中选择自己所在的库房(供应室)。
(2)、在单击增加按钮,在弹出的对话框中选择要盘的卫材的类别,在下面的选择框中根
据实际需要选择是否要盘为零的卫材,若不盘则不选择,单击确定按钮,系统会自
动盘出所有卫材的库存。若所盘的数量与实际的数量不符,可以在“实盘数量”中填
入实际的数量,单击确定按钮保存,退出。
(3)、退出后在“卫材盘存管理”界面中选中刚才盘点的单据,单击“审核”按钮,系统会
将更改后的数量在库存中修改。注意:一定要点审核,否则库存数不会进行更改。

4卫材库存查询:
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双击卫材库存查询,进入卫材库存查询系统。在此界面中可以查询到所有卫材的可用
库存数。 若要查询单个卫材的库存,可在查找中填写要查询卫生材料的简码,然后按回车
即可查询到单个卫生材料的库存数量。