Excel 2007中应用表样式而不新插入表

• 设置数据有ห้องสมุดไป่ตู้性为满足特定的值区域
1，设置数据有效性 2，设置鼠标指向时显示提示
信息 3，自定义数据输错后的警告
提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列
有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选， 此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置 可选择序列，从而实现选择输入。
3 EXCEL2007中函数
第二节 常用函数介绍
（四）日期函数
（1） DATEDIF函数 功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。 语法：DATEDIF(date1,date2,code)
第二节 常用函数介绍
（1） DATEDIF函数
功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。
语法：DATEDIF(date1,date2,code)
2、列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
基础知识
• 单元格区域的表示方法
1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
• 设置密码 – 打开权限 – 修改权限
• 设置方式 保存/另存，选择路径-工具-常规选项
2 数据的输入与编辑
第一节 输入各种不同类型的数据
在Excel中，对输入的数据自动区分为
– 数值型（用于运算）
• 纯数值型
• 日期型
• 时间型
– 文本型（用于展示）
– 逻辑型（用于逻辑判断）
不同的数据类型在单元格内默认 的对齐方式不同，数值型右对齐， 文本型左对齐，逻辑型居中。

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第5章 Excel 2007表格处理软件
图5-2 新建工作簿
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第5章 Excel 2007表格处理软件
2. 保存工作簿 在对工作表进行操作时，要注意保存，以免数据丢失。 保存一个正在编辑的工作簿，可以使用以下三种方法： (1) 单击“Office”按钮“ ”→【保存】命令。 (2) 单击“快速访问”工具栏上的“保存”按钮“ ”， 如图 5-3(a)所示。 (3) 使用Ctrl + S组合键。
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第5章 Excel 2007表格处理软件
5.1 Excel 2007基础知识
电子表格是指一种数据处理系统和报表制作软件，只要 将数据输入到单元格中，便可利用公式、函数进行数据处理 与分析及绘制图表和图形。Excel 2007不仅具有一般电子表格 所包含的功能，还具有智能化计算和数据库管理能力。
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第5章 Excel 2007表格处理软件
1．输入文本 在Excel 2007中的文本是指字符或数字和字符的组合，在 默认情况下，文本向左对齐。例如，汉字、英文、标点、特 殊符号都是Excel 2007的文本。若要输入中文文本应先转换输 入法，用Ctrl+Shift组合键可以改变中文输入法，用Ctrl+Space 组合键可进行中英文转换。
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第5章 Excel 2007表格处理软件
图5-11 设置访问权限
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第5章 Excel 2007表格处理软件
2. 保护工作簿 1) 保护工作簿 2) 撤消对工作簿的保护
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第5章 Excel 2007表格处理软件
图5-12 “保护结构和窗口”对话框
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第5章 Excel 2007表格处理软件
第5章 Excel 2007表格处理软件

Excel2007界面详解一、Excel2007功能区概况下图就是Excel 2007的界面。

图中左上角圆圈部分是Microsoft Office按钮。

红色部分是快速访问工具栏。

绿色部分是功能区。

蓝色部分是鼠标右键点击单元格出现的微型工具栏和快捷菜单。

图示：Excel2007界面Office2007的功能区由不同的内容组成，包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。

在每个Office应用程序中，功能区有不同的内容，但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成。

选项卡：位于功能区的顶部。

标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”，缺省的选项卡为“开始”选项卡，用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。

组：位于每个选项卡内部。

例如，“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组，相关的命令组合在一起来完成各种任务。

命令：其表现形式有框、菜单或按钮，被安排在组内。

注：在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区，在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看功能并选择其中的命令。

再次双击鼠标功能区恢复显示。

下面我们详细介绍Excel2007的功能区。

二、功能区中的选项卡在Excel 2007的中，功能区将相关的命令和功能组合在一起，并划分为不同的选项卡，以及根据所执行的任务出现的选项卡。

Excel2007的“开始”选项卡图示：Excel 2007的功能区中，每个选项卡都包含多组相关的命令如果想插入一个对象，则选择功能区的“插入”选项卡，其中包括可以在工作表中插入的对象和相关命令；如果继续选择“插入”中的“图表”，功能区则会出现与图表相关的选项卡。

也就是说，用户可以很容易找到当前需要使用的命令，而不必像原先一样，一个菜单一个菜单地查找。

与标准的选项卡一样，功能区中会出现与当前任务相关的其它两类选项卡：上下文选项卡和程序选项卡。

在使用、艺术字、图表或表时，会出现上下文选项卡。

例如，选择图表时，在“图表工具”下会增加出现“设计、布局、格式”选项卡，这些上下文选项卡为操作图表提供了更多合适的命令。

在早期版本的Excel 中不受支持的Office Excel 2007 功能1、工作表问题下列工作表问题导致显著功能损失：问题解决方案此工作簿在所选文件格式的行和列限制之外的单元格中含有数据。

将不保存256 (IV) 列× 65,536 行之外的数据。

如果在公式中引用此区域中的数据，就会返回错误#REF!。

在Excel 2007 中，工作表大小为16,384 列、1,048,576 行，但是早期版本Excel 的工作表大小只有256 列、65,536 行。

在早期版本的Excel 中，超出此列和行限制的单元格中的数据将会丢失。

在兼容性检查器中，单击“查找”定位处于行和列限制之外的单元格和区域，选择它们，然后通过使用“剪切”和“粘贴”命令将它们置于行和列限制之内或置于另一个工作表中。

行的查看：Ctrl+ （按两次方向键）列的查看：Ctrl+ （按两次方向键）此工作簿包含的日期日历在Excel 2007 中，可以创建自定义格式不受所选文件格式支持。

这些日期都将显示为公历日期。

国际日历格式（例如希伯来农历、日本农历、中国农历、萨卡、中国天干地支、朝鲜天干地支、六曜阴历和朝鲜农历）。

但是，这些日历格式在早期版本的Excel 中不受支持。

要避免功能丢失，您可能需要将日历格式更改为早期版本Excel 中支持的语言（或区域设置）。

此工作簿包含的日期日历格式不受所选文件格式支持。

必须使用公历编辑这些日期。

在Excel 2007 中，可以应用非西方日历类型，例如泰国佛历或阿拉伯回历。

在早期版本的Excel 中，只能使用公历编辑这些日历类型。

要避免功能丢失，您可能需要将日历格式更改为早期版本Excel 中支持的语言（或区域设置）。

此工作簿中包含数据的单元格多于早期版本Excel 中支持的数目。

早期版本的Excel 将无法打开此工作簿。

在Excel 2007 中，可用单元格块(CLB) 的总数受可用内存的限制。