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excel2007表格数据建立与处理

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excel2007使用技巧

excel2007使用技巧

excel2007使用技巧Excel 2007是一款非常强大的电子表格软件，它可以帮助用户处理和分析大量的数据。

下面是一些Excel 2007使用技巧:1. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键，可以提高工作效率。

比如，Ctrl+C和Ctrl+V是复制和粘贴，Ctrl+S是保存，Ctrl+Z 是撤销，Ctrl+B是加粗字体，Ctrl+I是斜体字体，Ctrl+U是下划线等。

2. 使用公式：Excel的公式功能非常强大，可以用来进行各种数据计算。

可以通过点击函数菜单栏上的fx按钮来插入公式，也可以直接在单元格中输入公式。

常用的公式包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。

3. 使用数据透视表：数据透视表是用来汇总和分析大量数据的利器。

可以通过选择要汇总和分析的数据范围来创建数据透视表，然后可以根据需要对数据进行分组、筛选、排序和计算。

4. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。

可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。

5. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。

可以通过设置数据验证规则来限制数据的类型、数值范围和数据列表等。

6. 使用筛选和排序：可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据，也可以使用排序功能来按照特定的字段对数据进行排序。

7. 使用图表：Excel 2007提供了丰富的图表类型，可以用来展示数据的趋势和关系。

可以根据需要选择合适的图表类型，然后通过添加数据系列和调整图表的样式来创建图表。

8. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。

可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。

9. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。

Excel2007基础教程大全(经典)

Excel2007基础教程大全(经典)

第2章目录
17／140
2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然 后单击“重命名”命令。 选择当前的名称，然后键入新名称并按Enter键确认。 2.4.4 设置工作表标签颜色 右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择 “工作表标签颜色”命令。 从调色板上选择所需的颜色。
第2章目录
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2.4 操作工作表
2.4.5 选择工作表 要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。如果看不到所需 标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。 要选择两个或多个相邻的工作表，可单击第一个工作表的标签， 然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 要选择两个或多个不相邻的工作表，可单击第一个工作表的标 签，然后在按住Ctrl的同时依次单击要选择的其他工作表的标签。 要选择工作簿中的所有工作表，可右键单击某一工作表的标签， 然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。


要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头， 然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头， 然后单击“以只读方式打开”命令。
第2章目录
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2.3 打开和关闭工作簿
2.3.2 在工作簿之间切换 在功能区单击“视图”选项卡，然后单击“切换窗口”按钮， 并单击要切换到工作簿名称。 在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。 按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。
第2章目录
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2.1 创建工作簿
2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“新建”命令。 在“模板”下方单击“根据现有内容新建”。 在“根据现有工作簿新建”对话框中，浏览至包含要打开的工 作簿的驱动器、文件夹或Internet位置。 单击该工作簿，然后单击“新建”按钮。

Excel2007入门基础教程(完整版)

Excel2007入门基础教程(完整版)

Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。

本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。

一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。

相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。

二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。

工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。

一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。

三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。

我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。

输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。

四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。

拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。

2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。

3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。

4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。

5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。

6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。

office基础 第5章_Excel 2007的基础操作

office基础 第5章_Excel 2007的基础操作
3．单元格 单元格是最小的工作单元，是一个由行、列坐标所对应的位置，使 用行号和列号惟一标识。每一个工作表都是由65536×256个单元格组 成。在每个单元格中可以输入字符、数字、公式、日期等信息。
返回本节
第5章 Excel 2007 的基础操作
工作簿、工作表及单元格所在区如图5.5所示。
工作簿
单元格
图5.8 根据现有工作簿新建
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第5章 Excel 2007 的基础操作
（2）在随后打开的【根据现有工作簿新建】对话框内选择已有的工 作簿，如图5.9所示（此处以“学生成绩表”为例）。
图5.9 【根据现有工作簿新建】对话框
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第5章 Excel 2007 的基础操作
（3）单击【新建】按钮，此时一个和“学生成绩表”结构及格式相 同的工作簿就创建完成。 一般的，根据现有工作簿新建一个工作簿，其目的往往是要用该工 作簿的结构及格式，所以在建立之后，还需要对其中的数据进行修 改、编辑，相关内容将在后面进行介绍。 3）根据模板新建工作簿 Excel2007提供了一系列丰富而实用的模板，利用这些模板可以快速 地新建工作簿。 根据模板的来源可以将它们分为三类：本机上已安装的模板（Excel 2007自带的模板）、我的模板和Microsoft Office Online模板。这三类 模板只是在样式上有所不同，而在运用方法上大致一样。下面就本 机上已安装的模板为例来介绍根据模板新建工作簿的方法。 返回本节
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第5章 Excel 2007 的基础操作
快速访问工具栏 标题栏 Office按钮
功能区
名称框
编辑栏
工作表格区
工作表标签 状态栏
图5.1 Excel 2007的操作界面

电子表格Excel2007

电子表格Excel2007
完成后保存并关闭，然后修改为自己的学号姓名 .xlsx。提交
43
4.5 数据处理
4.5.1 案例分析 4.5.2 数据处理的相关概念与方法 4.5.3 案例的完成
44
4.5.2 数据处理的相关概念与方法
1. 公式 2. 常用函数 3. 排序 4. 筛选 5. 分类汇总 6. 数据透视表与数据透视图
方法
案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此 功能
1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入 所需。 3、“输入信息”选项卡中输入提示信息 4、“出错警告”选项卡中输入错误信息等
24
测验
请完成一个电子表格文档，取名为学号姓 名.xlsx
4
4.1.1 Excel 2007的启动与退出
启动
1. “开始”—“程序”—“Microsoft Office”— Microsoft Office Excel 2007
2. 在“运行”对话框中输入“excel”（机房里 2003与2007两个版本同时装的情况）
退出
Excel是多文档的操作界面，关闭某工作薄与 退出Excel是有区别的。
45
1. 公式
以“=”开始的单元格数据称为公式 （1）公式中的运算符 （2）公式中的运算顺序 （3）单元格的引用（相对引用、绝对引用 和混合引用） 补充：公式的输入、复制
46
（1）公式中的运算符
算术运算符 比较运算符 文本运算符
&形成一个长文本，即文本的合并
引用运算符
冒号、逗号、空格，见表格4-1，Page139
按下列要求来完成，并提交。
在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号 （按数据有效性来控制长度为8位）、姓名、 出生年月日、身份证号、宿舍号（如14斋214 ），性别（按数据有效性来完成输入）

Excel2007新手特训-第一章

Excel2007新手特训-第一章

第一章 Excel 2007概述Excel 2007是Microsoft Office Excel的最新版本，提供了全新的用户界面和强大的工具，用户可以轻松地找到并使用这些工具分析、共享和管理数据，从而提高工作效率。

本章首先介绍Excel 2007的基本操作。

本章导读重点讲解的用途的界面基本操作的用途是一款功能强大的商业智能工具，其主要功能概括起来体现在以下几个方面：创建统计表格启动Excel 2007，它将自动新建一份空白的工作簿，在相应的单元格区域中输入数据，并适当设置表格的格式，就可以轻松地制作出规范的电子表格了。

此外，Excel 2007含有更大的电子表格行列容量（100万行和1.6万列），用户可以导入和处理大量数据，借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。

如下图所示就是一份用Excel 2007制作的日程安排表。

进行数据计算除了能够方便地进行各种表格处理以外，具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。

它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等11大类近400种内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。

如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel 2007内置的（简称VBA）建立自定义函数，实现用户在实际工作中所需要的特殊数据统计要求。

为解决用户使用函数、编辑函数的困难，Excel 2007还提供了方便的粘贴函数命令，它分门别类地列出了所有内置函数的名称、功能以及每个参数的意义和使用方法，并可以随时为用户提供帮助。

建立多样化的统计图表图表是提交数据处理结果的最佳形式。

通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。

对图表功能进行了较大的改进，使内置的图表类型达到了11大类70余种，用户可以直第1 章接利用表格中的数据，轻松创建能有效交流信息的、具有专业水准外观的图表。

excel2007使用方法

excel2007使用方法Excel 2007 是一种电子表格软件，可以进行数据分析、数据处理、图表制作等操作。

以下是 Excel 2007 的常用使用方法：1. 启动 Excel 2007：打开 Excel 2007，可以通过桌面快捷方式、开始菜单或搜索栏来启动。

2. 创建新工作簿：打开 Excel 后，默认会显示一个空白的工作簿。

可以选择文件菜单中的“新建”选项或按下 Ctrl + N 快捷键来创建新的工作簿。

3. 输入数据：可以在工作簿的单元格中输入数据，以填充电子表格。

可以使用键盘输入或复制/粘贴来添加数据。

4. 格式化单元格：选中单元格、行或列后，可以使用“开始”菜单中的格式化选项卡来对单元格进行格式化操作，如设置字体、背景颜色、数字格式等。

5. 公式与函数：Excel 2007 具有强大的公式和函数功能，可以进行复杂的数学计算和数据分析。

可以在单元格中输入公式，如 =A1+B1，也可以使用内置的函数，如 SUM、AVERAGE 等。

6. 插入图表：Excel 2007 可以生成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。

选中要绘制图表的数据范围，然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表。

7. 数据排序和筛选：Excel 2007 可以对数据进行排序和筛选，以便更好地进行数据分析和管理。

选择要排序或筛选的数据范围，然后点击“开始”菜单中的排序或筛选选项。

8. 数据分析：Excel 2007 提供了一些数据分析工具，如数据透视表、数据表格和条件格式等。

可以使用这些工具来更好地理解和管理数据。

9. 保存和打开文件：在 Excel 2007 中，可以使用文件菜单中的保存和另存为选项来保存工作簿。

可以使用“打开”选项来打开已保存的工作簿。

这些是 Excel 2007 的一些常用使用方法，还有很多其他的功能和操作，可以根据具体需求进行学习和探索。

计算机文化基础 第5章Excel 2007 电子表格 第六节使用公式和函数


Excel函数是指预先定义执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式(如 Sum( )就是一个求和函数)。Excel有内置函数300多个，在公式中灵活使用这 些函数，可以极大地提高公式解决问题的能力，轻松胜任各种复杂的数据处 理任务。
1. 了解函数 函数由函数名和参数两部分构成。每个函数的参数必须写在括号内，如图 5-43所示，其中：
5.6.1 使用公式
文本运算符：& 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。 例如：公式“=“micro”&“soft””，表示将两个文本串连接成一个文 本串，结果为“microsoft”。 引用运算符：包括冒号(：)、逗号(，)和空格三种，其作用是对工作表 中的一个或一组单元格进行标识。 例如：公式=“A2:B5”，标识A2单元格到B5单元格所组成的矩形区域。 公式=“A2,B5”，标识A2、B5两个单元格。 公式=“A1:B3 B2:C4”，标识两个区域中共有的单元格，即B2和B3。
图
5 37
相 对 引 用
-
5.6.1 使用公式
•绝对引用：公式中单元格引用在公式被沿着列或行复制时不发生变 化。绝对引用时单元格名称中出现“$”符号。如图5-38所示，将D2 单元格中的公式“=C2*$C$6”复制到D3单元格后，在D3单元格的公 式会自动变为“=C3*$C$6”。由于C6单元格添加了绝对引用标志 “$”，在公式从一个单元格复制到另一个单元格时其引用不会发生 变化。
2. 在公式中的运算符
算术运算符：加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、指数(^)和百分数(%)等。
例如：公式“=A2+B2”，表示将A2单元格的数据与B2单元格的数据进行加 运算。
关系运算符：等于(=)、小于(<) 、大于(>) 、大于等于(>=) 、小于等于 (<=)、不等于(<>)。

Excel2007基础操作


低
7. = < > <= >= <>
有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下
公式的创建与编辑
• 1.公式的建立 • 公式是由
和 运算符 组成的等式。
• 2.如何创建公式？ • 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入
“=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用 半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。
构建数据透视表
1、图表最左侧的灰色 表提供了有关报表如何 根据所选字段自动显示 的的概念视图。
2、“班级”字段中的数据（班级名称的姓名，不包含数字） 在报表的左侧 显示为行。 3、“语文、数学”字段中的数据 （包含数字）正确显示在 右侧的区域中。
数据透视表制作举例
相信自己， 成就梦想！
JUST DO IT！
结束语
谢谢
祝大家事业顺心，宏图大展！
谢谢
2. 使用数据透视表很容易分析和汇总您的数据。
查看源数据
1、在开始使用透视数 据表之前，请观察一下 您的 Excel 工作表，以 确保它为报表做好了准 备。
2、报表字段的的名称 来自源数据中的列标题。 因此，请确保您具有源 数据中工作表第一行各 列的名称。
3、当您创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表 中使用。字段概括了源数据 中的多行信息。
绝对引用及相对引用
➢ 绝对引用 直接使用单元格地址，如A2、B5等，当复制含有
这种引用方法的公式时，仅是复制公式的运算关系， 而将列号 或行号作了相应调整。 ➢ 相对引用
如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用 绝对引用，这种引用方法是在单元格地址的列标和行 号前个加一个“$”符号。例如，要在公式中对D10单元 格绝对引用，应写为：$D$10。

Excel2007处理统计数据的一般方法

ｌ Ｉ多媒体教育
邹磊郑 讯Ｅ。０ 理 计 据 一方 小 ｘＩ７ 统 数 的 般法 ｃ２ 处 ０
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（、 １ 湖北 中医药 高等 专科 学校 公共 基础部
随 着 Ｅ ｃｌ ０ ７的 广 泛 应 用 ， 学 校 的 日常 教 学 工 作 中 ， ｘ ｅ２ ０ 在 尤 其 是 Ｅ ｃｌ 统 计 学 生 成 绩 及 其 它 统 计 数 据 的 过 程 中 ， ｘ ｅ ｘｅ 在 Ｅ ｃｌ ２０ ０ ７毋 庸 置 疑 扮 演着 重要 的 角色 。 掌握 Ｅ ｃｌ ０ ７处 理 数 据 的 ｘｅ ２ ０ 般 方 法 能 使 传 统 的 手 写 方 式 与 先 进 的计晰地 了解 学生 的成绩排名及状况分析 。因此 ， 研究如 何加快计 算机信 息技术在教学 中的运用有着 重大 意义 。 本文通过一些教学 实例 ， 展示 了处理数据 的一般 方法 与过程 ， 希 望读者能够领悟并掌握运用 Ｅ ｃｌ ０ ７处理数据的一般方法。 ｘｅ ２ ０
三 、 结 小 总之， 正确 的 学 习 动机 ， 极 的 学 习 兴趣 ， 积 良好 的 学 习 习 惯 ， 独 立与 自信的品质 ， 与人合作的态度等非智力 因素 ， 在计 算机专 业 课 教 学 中 都 应 得 到 重 视 ， 们 不 仅 可 以促 进 学 生 智 力 的 发 展 ， 他 而 且 和 智 力 因素 一 起 ， 计 算 机 教 学 中相 互 辉 映 ， 学 生 的 知 识 在 在 建构上起着不可替代 的作用 ，可 以推动和促进学生完美 人格的
２ 中国 电信 荆州 分公 司 、
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也有自已独特的 功能界面，如名 称框、工作表标 签、公式编辑框、 行号、列标等。
1
工作界面
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。 Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、 sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
自动填充操作步骤:
在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记, 会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为 “复制单元格”。
4
Excel2007——数据填充
5
数据处理——函数
1
输入公式
（1）公式：由连续的一组数字和运算符组成的序列。该序列必须由等号开头。 公式是对数据进行分析与计算的等式，它可以对工作表中的数值进行从简单的四则混合运算 直到复杂的财务计算、统计分析。 （2）输入公式并计算 选定单元格→［在编辑框（或单元格）中］输入等号→输入公式→回车
6
Excel2007——排序
7
数据处理——筛选
1
数据筛选
筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂 时被隐藏起来。 1. 自动筛选：“数据 / 筛选 ” → 设定条件
大表
条 件
明晰的小表
2
自定义筛选
“筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选的两个条件，并且这两个 条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“ 起始于”等许多条件选项。
利用“格式/单元格/数字”中的选项 （先选定单元格） (1)数值：确定小数位数 (2)日期：确定日期的各种格式 (3)百分比：自动添加百分号 (4)分数：确定各种分数类型 (5)文本：可输入字符型数字，如身份 证 号码 (6)特殊：可将数字转换为文字 数据宽度：数值超过11位，自动以科 学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示 “1.23457E+11，这时可设置数字格 式为文本格式。
3
高级筛选
或 与
“高级筛选”功能完成筛选那些 需要匹配计算条件或筛选条件中含复 杂的“与”和“或”关系的数据
（1）确定筛选条件，并创建条件区（注意：要与数据清单用空行隔开）
（2） “数据/筛选” → “高级”命令
7
Excel2007——筛选
8
数据处理——分类汇总
1
分类汇总
对已排序的数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等 先分类(排序) → “数据 / 分类汇总” → 按类汇总(指定分类字段、 分级显示符号 汇总方式、汇总项等)
＝124.5 + 118.4 + 115.2 + 128.7 ＝B3 + C3 + D3 + E3 ＝SUM( B3, C3, D3, E3 ) ＝SUM( B3 : E3 ) ＝SUM( B3 : E3 )
2
常用函数
（1）SUM： 求和函数 ● 格式：SUM（参数1, 参数2, …） 功能：求各参数的和 （4）MIN：求最小值函数 ● 格式：MIN（参数1, 参数2, …） 功能：求各参数中的最小值
简单排序
选中要排序内容，单击工具栏右侧中的升序排序或降序排序按钮，可 以完成简单的排序。
升序排列按钮
降序排列按钮
2
自定义排序
通过单击工具栏右侧的【排序】菜单命令，弹出“自定义排序”对话框，如图
选定范围 →“数据／排序”→ 确定排序关键字和顺序
设置两个以上的排序约束条件：主要关键字、次要关键字、排序依据等。
2
数据录入——格式设置
单元格格式
Excel在单元格格式中可快速设置数字格 式、文本对齐方式、字体格式、边框、底纹 图案等
单元格格式
【对齐】选项卡，可以 对单元格的文本进行对 齐方式、文本方向等的 控制。其中“文本控制” 中的“自动换行”选项， 在单元格内容比较多需 要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项 达到换行的效果。
对单元格的引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用
（１） 相对地址引用：例如：A3、B4、C5 相对引用的特点 ——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的相 对地址会随之发生变化。
（２） 绝对地址引用：例如：B2的绝对地址为$B$2 绝对引用的特点 ——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中的绝 对地址不会发生变化。 （３） 混合地址引用：例如：B2的混合地址为$B2或B$2 在单元格中既有相对地址引用，也有绝对地址引用
9
页面设置和打印
如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页 出现标题内容。
填充和自动填充 自动填充：
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方 有一个小黑方块，这就是填充句柄。
填充句柄
自动填充：
就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
自动填充操作步骤:
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键 拖动实行自动填充操作。
将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带
上下箭头的 型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠 标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。
2
Excel2007——格式设置
3
数据录入——数字格式
数字格式
不同的应用场合需要 使用不同的数字格式。因 此，要根据需要设置单元 格中的数字格式。 Excel2007提供了常用的数 字格式
8
Excel2007——分类汇总
9
页面设置和打印
9
页面设置和打印
打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单菜单栏的页面布局，如图 可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
9
页面设置和打印
打印区域：若不设置，则当前整个工作表为打印区域； 若需设置，则在工作表中先选定打印区域，再单击“打印区域”下的 设置打印区域，单击“确定”按钮。
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工 作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时 一个工作簿中可能包含255张工作表。
1
Excel2007——工作表操作
3
引用单元格
（1）公式中引用单元格的方法： l直接使用键盘输入 ●用鼠标单击单元格 （2）引用运算符： ●冒号（:）：连续单元格区域 。如 C2 : H2 l逗号（,）：不连续单元格区域 。如 A5 , B10 , F8 函数区域的表示法： 独立地址：各地址用（，）隔开。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格的和。
连续地址：首尾地址用（：）连接。
例如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。 混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8的和。
3
引用单元格
引用的作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用的数据 的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同单元格中的数据，或同一 工作簿的不同工作表的单元格。
3
Excel2007——数字格式
4
数据录入——数据填充
填充和自动填充 填充：
单击菜单栏右侧的－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：
在Excel中，对于一些规律性比较强的数据， 如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成 数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动 填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．
单元格格式
【边框】选项卡， 可以对单元格的 边框进行设置。
单元格格式
【填充】选项卡， 可以对单元格的 背景图案、图案 样式（底纹)进行 设置。
行高列宽 方法一：用“格式”菜单命令调整行高。 （1）选定调整行高的区域 → “格式/行”命令 → “行高”，屏幕出现行高对话框。（2）在“行高”对 话框中，输入要设定的高度 → “确定”。 方法二：用鼠标调整行高。
（3）MAX：求最大值函数 （2）AVERAGE： 求算术平均值函数 ● 格式：MAX（参数1, 参数2, … ） ● 格式：AVERAGE（参数1, 参数2, … ） 功能：求各参数中的最大值 功能：求各参数的平均值
（5）条件判断函数：IF ● 格式：IF（条件式，值1，值2） 功能：若满足条件，则结果取值1，否则，取值2
表格数据的建立与处理
信息技术应用能力提升工程 深圳市光明中学校本培训
学习目录
工作界面介绍 数据录入 数据处理 页面设置和打 印
格式设置 数字格式 数据填充
函数 排序 筛选 分类汇总
1
Excel2007的工作界面
1
工作界面
Excel的工作界 面与word的工作界面 有着类似的标题栏、 菜单、工具栏。
3
单元格地址在公式中的作用
相对地址： A2 绝对地址: $A$2 混合地址：$A2 A$2
E4=B1+A2+C2
按F4，可在以上三种地址引用之间进行切换
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Excel2007——函数
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数据处理——排序
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排序排序排序可以让格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只 有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序； 对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔 画顺序来排序，空格将始终被排在最后。