EXCEL2007实例教程
- 格式：pptx
- 大小：2.22 MB
- 文档页数：66
下载文档原格式
合集下载
excel_2007操作技巧_(新)
Excel 2007操作技巧（基础篇）讲课注意事项：1.讲解完一个小的知识点后，可以安排实际操作练习，让听众立刻动手练习，以加深印象；2.讲解过程中语速要放慢。
一.设置单元格格式（以在单元格中输入身份证号码为例）当在单元格中输入一长串数字（如产品的编码、身份证号码）时，默认会显示为科学计数的方式，即不可正确显示。
此时则需要先将准备输入此类编码的单元格格式设置为“文本”，然后再进行编码的输入。
具体操作如下：【操作步骤】1.选中要输入身份证号码的单元格区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令；2.在“分类”列表中选择“文本”选项，单击“确定”按钮完成单元格格式的设置，此时在设置了“文本”格式的单元格中编码就可以正确显示了。
【说明】在excel单元格中输入以0开头的编号时，如果直接在单元格中输入编号，则前面的0将会被自动舍序（如输入编号001时，实际显示值为1），此时则需要将准备输入编号的单元格格式设置为“文本”，然后再输入以0开头的编号即可。
二.设置让替换后的内容显示特定格式设置让替换后的内容显示特定的格式，可以达到特殊标示的作用。
【操作步骤】1.打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”与“替换为”文本框中输入要查找的内容与替换为的内容。
单击“选项”按钮，展开“选项”设置；2.单击“替换为”文本框后面的“格式”按钮，展开下拉菜单；3.选择“格式”命令，打开“替换格式”对话框，在“字体”选项卡中，可以设置文字字体、字号、颜色等格式；4.单击“确定”按钮，返回到“查找和替换”对话框中，则原“未设定格式”按钮显示为“预览”按钮格式。
【说明】在设置替换格式时，还可以设置让替换后的内容满足特定的数字格式（在“数字”选项卡下设置），或设置替换后的内容显示特定边框（在“边框”选项卡下设置），只需要先选择相应的选项卡，然后按与上面同样的方法进行设置即可。
【说明】在excel 2007中，表格格式已经将表格套用效果与筛选功能整合。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
1.2.2 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
9／140
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
10／140
第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
9／140
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
10／140
第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
Excel2007完美实战教程
中文版Excel2007 中文版Excel2007 实用教程
教学重点与难点
Excel 2007的常用用途 2007的常用用途 Excel 2007的操作界面 2007的操作界面 运行与关闭Excel 运行与关闭Excel 2007 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿
1.1.5 打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成 当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成 为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设 置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印， 在打印之前要进行打印预览。
中文版Excel2007 中文版Excel2007 实用教程
1.1 Excel 2007的用途 2007的用途
Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件 中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电 中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电 子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分 析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
中文版Excel2007 中文版Excel2007 实用教程
1.2 Excel 2007的新界面 2007的新界面
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，更贴近于 Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题 栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素 组成。
中文Excel2007电子表格制作实训教程(电子教程)第六章
第6章 管 理 数 据
6.1 数据清单 6.2 排序数据
6.3 筛选数据
6.4 分类汇总数据
6.5 典型实例——制作销售报告
小结 过关练习六
6.1 数 据 清 单
所谓数据清单，就是包含有关数据的一系列工作表数据行。
它具备数据库的多种管理功能，是Excel中常用的工具。数据清单 中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单 中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段 名称。
图6.3.3 筛选结果
2．筛选数字 如果用户要对工作表中的数字进行筛选，可按照以下操作步 骤进行： （1）选择包含数值数据的单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中的“编辑”选项区中单击“排序和
筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“筛选”命令，此时，被 选定数据区域标题栏下方将显示箭头。 （3）单击箭头，弹出其下拉菜单，如图6.3.4所示。 （4）取消选中“（全选）”复选框，然后选择要作为筛选依
（3）如果要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框
（而不是空格或短画线），在标志行下插入一条直线。 3．行和列内容 （1）在设计数据清单时，应使用同一列中的各行有近似的 数据项。
（2）在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的 空格影响排序和查找。 （3）不要使用空白行将列标题和第一行数据分开。
被选定数据区域标题栏下方将显示箭头，如图6.3.1所示。
（3）单击箭头，弹出其下拉菜单，如图6.3.2所示。
图6.3.1 显示下拉箭头
图6.3.2 下拉菜单
（4）取消选中“(全选)”复选框，然后选择要作为筛选依据 的特定文本值。 （5）设置好后，单击“确定”按钮，效果如图6.3.3所示。
6.1.2 建立数据清单
6.1 数据清单 6.2 排序数据
6.3 筛选数据
6.4 分类汇总数据
6.5 典型实例——制作销售报告
小结 过关练习六
6.1 数 据 清 单
所谓数据清单，就是包含有关数据的一系列工作表数据行。
它具备数据库的多种管理功能，是Excel中常用的工具。数据清单 中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单 中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段 名称。
图6.3.3 筛选结果
2．筛选数字 如果用户要对工作表中的数字进行筛选，可按照以下操作步 骤进行： （1）选择包含数值数据的单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中的“编辑”选项区中单击“排序和
筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“筛选”命令，此时，被 选定数据区域标题栏下方将显示箭头。 （3）单击箭头，弹出其下拉菜单，如图6.3.4所示。 （4）取消选中“（全选）”复选框，然后选择要作为筛选依
（3）如果要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框
（而不是空格或短画线），在标志行下插入一条直线。 3．行和列内容 （1）在设计数据清单时，应使用同一列中的各行有近似的 数据项。
（2）在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的 空格影响排序和查找。 （3）不要使用空白行将列标题和第一行数据分开。
被选定数据区域标题栏下方将显示箭头，如图6.3.1所示。
（3）单击箭头，弹出其下拉菜单，如图6.3.2所示。
图6.3.1 显示下拉箭头
图6.3.2 下拉菜单
（4）取消选中“(全选)”复选框，然后选择要作为筛选依据 的特定文本值。 （5）设置好后，单击“确定”按钮，效果如图6.3.3所示。
6.1.2 建立数据清单
Excel2007入门教程大全(实用)
1.2.2 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
第2章目录
12／140
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
动器。 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一：
要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，
然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，
然后单击“以只读方式打开”命令。
第1章 初识Execl 2007
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
4／140
1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击
“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
第2章目录
12／140
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
动器。 在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一：
要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，
然后单击“以副本方式打开”命令。 要以只读方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，
然后单击“以只读方式打开”命令。
第1章 初识Execl 2007
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
4／140
1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击
“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
中文Excel 2007电子表格制作实训教程(电子教案)第3章
框，如图3.1.3所示。 2）用户可在“常用”选项卡中的“新建工作簿时”选项 区中对字符的格式进行设置。
1）“使用的字体”：在该下拉列表中选择默认的字符字体。 2）“字号”：在该下拉列表中选择默认的字号大小。 3）“新工作表的默认视图”：在该下拉列表中选择默认的 视图。
图3.1.3 “Excel选项”对话框
格样式”按钮，弹出样式下拉列表框。
3）在需要修改的样式上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜 单中单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框。
（4）在“样式名”文本框中为新单元格样式输入适当的名 称，单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中
对数字格式、对齐方式、字体、边框和底纹以及图案等进行设置。
5）设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“样式”对 话框。 6）再次单击“确定”按钮，即可将创建的样式应用于所 选单元格中，如图3.4.6所示。
图3.4.5 应用自定义样式
图3.4.6 修改样式
3.4.4 合并样式
作簿中，以便在当前工作簿中使用。合并样式的具体操作步骤
如下：
1）打开源工作簿（已经设置样式的工作簿）和目标工作 簿（要合并样式的工作簿），并激活目标工作簿。 2）在“开始”选项卡中的“样式”选项组中单击“单元 格样式”按钮，弹出样式下拉列表框。
（4）在该对话框中取消选中“表包含标题”复选框，单击 “确定”按钮，效果如图3.3.4所示。
图3.3.4 部分套用格式效果图
3.4 样式的使用
Excel中一组可以定义并保存的格式集合，如字体、
字号、颜色、边框、底纹、数字格式和对齐方式等。对单元格在
进行编辑时，如果要保持对应的单元格格式一致，就可以使用样 式，用户不仅可以使用Excel的内部样式，如常规、百分比、超 链接、货币和千位分隔等，也可以自己创建样式，以及对样式进 行修改。
《中文版Excel 2007办公应用实训教程》教学课件 003
显示隐藏的行
5.按住【Shift】键选择C列至E列，然后单击“开始”选 项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中 选择“隐藏和取消隐藏”>“取消隐藏列”选项，即可显示 隐藏的列
显示隐藏的列
3.2 为家电销售表添加批注文字
实训4 为单元格添加批注
1.打开素材工作簿，然后单击选中 B3单元格，再单击“审阅”选项卡 上“批注”组中的“新建批注”按 钮
设置精确列宽
3.单击“确定”按钮后，即可 调整选中单元格所在列的列宽
号4选中该行
选中第4行
2.单击“开始”选项卡上“单元格”组中的 “格式”按钮，在展开列表中选择“隐藏和 取消隐藏”>“隐藏行”选项，即可隐藏选中 的行
隐藏行
3.单击列标D选中该列，然后单击“开始”选项卡 上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开列表中 选择“隐藏和取消隐藏”>“隐藏列”选项，即可隐 藏选中的列
5.单击选中“2月”工作表标签，然 后在按住【Ctrl】键的同时选中“4 月”工作表标签创建工作组，拖动鼠 标选中“2月”工作表A1至E10单元 格区域
新建并重命名工作表
选择单元格区域
6.单击“编辑”组中的“填充”按钮 ，在 展开的列表中选择“成组工作表”选项，在 打开的“填充成组工作表”对话框中选中 “全部”单选钮
6.选中B3单元格，然后按快 捷键【Ctrl+C】，将单元格 的内容复制到剪贴板中
编辑B4、B5单元格的批注
复制单元格
7.选中B7单元格，单击“开始” 选项卡上“剪贴板”组中“粘贴” 按钮下方的小三角按钮，在展开 的列表中选择“选择性粘贴”选 项
8.在打开的“选择性粘贴” 对话框中勾选“批注”单选 钮，然后单击“确定”按钮 复制批注
5.按住【Shift】键选择C列至E列，然后单击“开始”选 项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中 选择“隐藏和取消隐藏”>“取消隐藏列”选项，即可显示 隐藏的列
显示隐藏的列
3.2 为家电销售表添加批注文字
实训4 为单元格添加批注
1.打开素材工作簿，然后单击选中 B3单元格，再单击“审阅”选项卡 上“批注”组中的“新建批注”按 钮
设置精确列宽
3.单击“确定”按钮后，即可 调整选中单元格所在列的列宽
号4选中该行
选中第4行
2.单击“开始”选项卡上“单元格”组中的 “格式”按钮，在展开列表中选择“隐藏和 取消隐藏”>“隐藏行”选项，即可隐藏选中 的行
隐藏行
3.单击列标D选中该列，然后单击“开始”选项卡 上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开列表中 选择“隐藏和取消隐藏”>“隐藏列”选项，即可隐 藏选中的列
5.单击选中“2月”工作表标签，然 后在按住【Ctrl】键的同时选中“4 月”工作表标签创建工作组，拖动鼠 标选中“2月”工作表A1至E10单元 格区域
新建并重命名工作表
选择单元格区域
6.单击“编辑”组中的“填充”按钮 ，在 展开的列表中选择“成组工作表”选项，在 打开的“填充成组工作表”对话框中选中 “全部”单选钮
6.选中B3单元格，然后按快 捷键【Ctrl+C】，将单元格 的内容复制到剪贴板中
编辑B4、B5单元格的批注
复制单元格
7.选中B7单元格，单击“开始” 选项卡上“剪贴板”组中“粘贴” 按钮下方的小三角按钮，在展开 的列表中选择“选择性粘贴”选 项
8.在打开的“选择性粘贴” 对话框中勾选“批注”单选 钮，然后单击“确定”按钮 复制批注
《Office 2007办公应用案例教程》教学课件 项目十四 使用Excel图表分析数据
一、设置图表布局 二、美化图表
创立图表后，除了可以利用“图表工具〞选项 卡的“设计〞子选卡对图表进行编辑和应用系统内 置的布局和样式外，还可利用“布局〞子选项卡设 置图表布局，以及利用“格式〞子选项卡设置图表 各元素的格式以美化图表，如设置图表区、绘图区 和坐标轴等的格式。
一、设置图表布局
在Excel 2007中，我们可利用“图表工具 布局〞选项卡添加或取 消图表的标题、坐标轴、网格线和图例等组成元素，以及设置这些组 成元素在图表中的位置等，从而更改图表布局。
工程十四 使用Excel图表分析数据
Excel可以根据表格中的数据生成各种形式的 图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和 变化，使数据易于阅读、评价、比较和分析。此外， 还可使用数据透视表来帮助用户从不同的角度观察 和分析数据。
知识目标 了解图表的组成元素，以及Excel中提供 的图表类型。
段顺序
假设要删除字段，可在字段列表区取消相应的字段复选框， 或在布局局部中将字段名拖到数据透视表字段列表之外。
三、更改数据透视表的数据源数值或区域
数据透视表建好后，还可以更改数据源数值的大小，但该操作不能
直接在数据透视表中进行，必须回到数据源工作表中，修改数据后切换
到要更新的数据透视表，然后单击“数据透视表工具 选项〞选项卡上
操作步骤见视频14-1
任务三 创立与编辑数据透视表
一、创立数据透视表 二、更改数据透视表的字段布局 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立 交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以 查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的 行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数 据，它是Excel强大数据处理能力的具体表达。
创立图表后，除了可以利用“图表工具〞选项 卡的“设计〞子选卡对图表进行编辑和应用系统内 置的布局和样式外，还可利用“布局〞子选项卡设 置图表布局，以及利用“格式〞子选项卡设置图表 各元素的格式以美化图表，如设置图表区、绘图区 和坐标轴等的格式。
一、设置图表布局
在Excel 2007中，我们可利用“图表工具 布局〞选项卡添加或取 消图表的标题、坐标轴、网格线和图例等组成元素，以及设置这些组 成元素在图表中的位置等，从而更改图表布局。
工程十四 使用Excel图表分析数据
Excel可以根据表格中的数据生成各种形式的 图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和 变化，使数据易于阅读、评价、比较和分析。此外， 还可使用数据透视表来帮助用户从不同的角度观察 和分析数据。
知识目标 了解图表的组成元素，以及Excel中提供 的图表类型。
段顺序
假设要删除字段，可在字段列表区取消相应的字段复选框， 或在布局局部中将字段名拖到数据透视表字段列表之外。
三、更改数据透视表的数据源数值或区域
数据透视表建好后，还可以更改数据源数值的大小，但该操作不能
直接在数据透视表中进行，必须回到数据源工作表中，修改数据后切换
到要更新的数据透视表，然后单击“数据透视表工具 选项〞选项卡上
操作步骤见视频14-1
任务三 创立与编辑数据透视表
一、创立数据透视表 二、更改数据透视表的字段布局 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立 交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以 查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的 行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数 据，它是Excel强大数据处理能力的具体表达。
excel2007课件(PPT)
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序，若要按4个 数据列排序，则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
EXCEL2007实例教程
• 设置数据有ห้องสมุดไป่ตู้性为满足特定的值区域
1，设置数据有效性 2，设置鼠标指向时显示提示
信息 3，自定义数据输错后的警告
提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列
有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选， 此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置 可选择序列，从而实现选择输入。
3 EXCEL2007中函数
第二节 常用函数介绍
（四）日期函数
（1） DATEDIF函数 功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。 语法：DATEDIF(date1,date2,code)
第二节 常用函数介绍
（1） DATEDIF函数
功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。
语法：DATEDIF(date1,date2,code)
2、列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
基础知识
• 单元格区域的表示方法
1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
• 设置密码 – 打开权限 – 修改权限
• 设置方式 保存/另存，选择路径-工具-常规选项
2 数据的输入与编辑
第一节 输入各种不同类型的数据
在Excel中，对输入的数据自动区分为
– 数值型（用于运算）
• 纯数值型
• 日期型
• 时间型
– 文本型（用于展示）
– 逻辑型（用于逻辑判断）
不同的数据类型在单元格内默认 的对齐方式不同，数值型右对齐， 文本型左对齐，逻辑型居中。
1，设置数据有效性 2，设置鼠标指向时显示提示
信息 3，自定义数据输错后的警告
提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列
有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选， 此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置 可选择序列，从而实现选择输入。
3 EXCEL2007中函数
第二节 常用函数介绍
（四）日期函数
（1） DATEDIF函数 功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。 语法：DATEDIF(date1,date2,code)
第二节 常用函数介绍
（1） DATEDIF函数
功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。
语法：DATEDIF(date1,date2,code)
2、列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
基础知识
• 单元格区域的表示方法
1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
• 设置密码 – 打开权限 – 修改权限
• 设置方式 保存/另存，选择路径-工具-常规选项
2 数据的输入与编辑
第一节 输入各种不同类型的数据
在Excel中，对输入的数据自动区分为
– 数值型（用于运算）
• 纯数值型
• 日期型
• 时间型
– 文本型（用于展示）
– 逻辑型（用于逻辑判断）
不同的数据类型在单元格内默认 的对齐方式不同，数值型右对齐， 文本型左对齐，逻辑型居中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（5） TEXT函数 功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value, format_text)
第二节 常用函数介绍
（三）逻辑函数
（1） IF函数 功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假 （FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。 语法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入 (4) 移动或复制 (2)删除 (5)保护工作表 (3)重命名 (6) 隐藏工作表
基础知识
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3 2、列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
（一）统计函数
（5） AVERAGEIF函数 功能：用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均
值（算术平均值）。
语法： AVERAGEIF(range,criteria,average_range)
可以与round函数一起使用
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（6） AVERAGEIFS函数 功能：用于返回某个区域内满足多重条件的所有单元格的平均 值（算术平均值）。（07新增函数） 语法： AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_ range2,criteria2…)
公式我不会用，怎么办
4 如何使用数据透视表
第一节 数据透视表的基础知识
•
• •
你的要求总是在不断的变化之中
总是结合excel提供的不同的功能实现运算 总是需要反复的撤销恢复
•
•
源数据最终被你整理的“面目全非”
工作效率低下
•
如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？
– 数据透视表
第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（2）MOD函数 功能：用于求两个数值相除后的余数，其结果的正负号与除数相同 语法：MOD(number，divisor)
第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（3） SUMIF函数 功能：用于按照指定条件对若干单元格、区域或引用求和 语法：SAMIF(range，criteria,sam_range)
第二节 常用函数介绍
• 逻辑函数
– If、and、or、not
•
日期和时间函数
– year – month
•
文本函数
– &与CONCATENATE
– day
– date – now与today
– left、right、mid、len
– exact、replace、trim、find、search – text
此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置
可选择序列，从而实现选择输入。
3 EXCEL2007中函数
第一节 公式运用的基础知识
公式：EXCEL中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计
算式，比如：=SUM(A2：A10)*B1+100
相对引用: =SUM(A3:B5) 绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 )
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（8） COUNTIF函数 功能：用于计算区域中满足给定条件的单元格个数。 语法： COUNTIF(range,criteria)
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（9） COUNTIFS函数 功能：用于计算某个区域中满足多重条件的单元格数目。 （07新增函数） 语法：
num_chars：要返回的字符数。如果num_chars 超过或等于文本的字符数（包括 start 处的字符）， 将返回字符串中从 start_num到字符串结束的所 有字符。
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（4）RIGHT函数 功能：用于根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或 多个字符。 语法： RIGHT(text,num_chars)
第一节 输入各种不同类型的数据
在Excel中，对输入的数据自动区分为 – 数值型（用于运算） • 纯数值型
• 日期型
• 时间型 – 文本型（用于展示） – 逻辑型（用于逻辑判断）
不同的数据类型在单元格内默认 的对齐方式不同，数值型右对齐， 文本型左对齐，逻辑型居中。
第二节 输入各种不同类型的数据
选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，
复制进行计算等等。 • • 无格式粘贴Excel数据 通过数据复制进行数据运算
第三节 编辑数据
通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功 能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用
选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，
复制进行计算等等。 • 通过数据复制进行行列转置
•
统计类函数
– Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedv – பைடு நூலகம்umif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs
第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（1）取整函数——INT函数 功能：用于将制定数值向下取整为最接近的整数 语法：INT(number)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!)
例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)
基础知识 实例
• 例1：
区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公
功能区 编辑栏
(4) 快速访问工具栏 (5) 状态栏
垂直滚动条
第二节 电子表格的基本操作
（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 ---03的扩展名：.xls 07、10、13的扩展名：.xlsx（建议使用07以上版本）
• 例1、如何自定义日期格式？
除了默认日期效果外，如果想让日期数据显示为其他状 态，可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期， 然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格
式。
第三节 编辑数据
通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功 能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用
式：
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单 元格E37
的内容涉及___个工作表?
A）1 B）2 C）3 D）4
正确答案：C
保存有密码的工作表
• 设置密码
– 打开权限 – 修改权限 • 设置方式 保存/另存，选择路径-工具-常规选项
2 数据的输入与编辑
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（7） MAX函数 功能：用于返回数据集中的最大数值。 语法： MAX(num1,num2,…)
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（4） COUNTA函数 功能：用于返回包含任何值（包括数字、文本或逻辑数字）的 参数列表中的单元格个数或项数。 语法： COUNTA(value1,value2,…)
基础知识
• 单元格区域的表示方法 1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) 4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号) (空格) D:F
第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（4） SUMIFS函数 功能：对某一区域内满足多重条件的单元格求和。（07新增函数）
语法： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
第二节 常用函数介绍
第三节 编辑数据
数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足 一定的要求。
• 可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。
• 设置数据有效性为满足特定的值区域
1，设置数据有效性 2，设置鼠标指向时显示提示
信息
3，自定义数据输错后的警告 提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列 有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选，
第二节 常用函数介绍
（四）日期函数
（1） DATEDIF函数 功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。
语法：DATEDIF(date1,date2,code)
第二节 常用函数介绍
（1） DATEDIF函数 功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。 语法：DATEDIF(date1,date2,code) =DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")计算年数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),"M")计算月数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),"D")计算天数差 "Y" 时间段中的整年数。 "M" 时间段中的整月数。 "D" 时间段中的天数。 "MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月 和年。 "YM" start_date 与end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日 和年。 "YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。