使用Excel 2007制作电子表格 课件

输入初始数据后选择要 进行填充的单元格区域
利用快捷键快速输入：若要一次性在所选单元格区域 填充相同数据，可先按住鼠标左键并拖动选中要填充数据 的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按 【Ctrl+Enter】组合键。
五、选择单元格和编辑数据
选择单个单元格：在要选择的单元格上单击即可。此外，在工作表左 上角（编辑栏左侧）的单元格名称框中输入单元格地址，按【Enter】 键可选中该单元格。 选择相邻的单元格区域：按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后 释放鼠标；或单击要选择区域的第一个单元格，然后在按住【Shift】 键的同时单击要选择区域的最后一个单元格，即可选择它们之间的多 个单元格。 选择不相邻的多个单元格或单元格区域：应首先选择第一个单元格或 单元格区域，然后在按住【Ctrl】键的同时选择其他单元格或单元格 区域。
利用填充柄快速输入数据：填充柄是位于选定单元格或 选定单元格区域右下角的小黑方块。如果希望在相邻的单元 格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第1个单元格中 输入示例数据，然后上、下，或左、右拖动填充柄即可。
利用“填充”列表可以将当前单元格或单元格区域中的 内容向上、下、左、右相邻单元格或单元格区域做快速填充。
在Excel中可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、 月、日部分。如果省略年份，则系统以当前的年份作为默认值， 显示在编辑栏中。
在Excel中输入时间时，可以用冒号“：”分开时间中的 时、分、秒。系统默认的时间是按24小时制的方式输入，因此， 如果要以12小时制的方式输入，应该在输入的时间后面键入一 个空格，然后输入“AM”或“PM”。如果缺少空格，则所 键入的数据会被当作文本型数据处理。
任务二 使用公式和函数
Excel强大的计算功能主要依赖于其公式和函 数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各 种计算和处理，从而提高我们在制作复杂表格时 的工作效率及计算准确率。
本任务内容提要
一、使用公式 二、公式中的运算符 三、使用函数
四、单元格引用
一、使用公式
公式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是 算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操 作数可以是常量、单元格引用和函数等。要输入公式必须 先输入“=”，然后再在其后输入运算符和操作数，否则 Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。
插入工作表：选择任一工作表，然后单击“开始”选项卡 “单元格”组中的“插入”按钮 ，在展开的列表中选择 “插入工作表”项，即可在当前工作表左侧插入一个新工 作表，并自动成为当前工作表。
新插入工作 表的标签
也可单击此按 钮插入工作表
删除工作表：选择要删除的工作表标签，，然后单击“开 始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮 ，在展开的列 表中选择“删除工作表”项，在打开的提示对话框中单击 “删除”按钮，即可删除所选工作表。
工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标 签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、 2…1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、 B…XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根 据实际需要添加或删除工作表。
单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表 编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用 其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表 示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被 称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。 工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工 作表标签可在工作表之间进行切换。
编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工 作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。
名称框：主要用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。
二、新建和保存工作簿
启动Excel 2007后，将自动创建一个空白工作簿，单击快速 访问工具栏上的“保存”按钮，或在Office按钮列表中选择“保 存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，选择 工作簿的保存位置，输入文件名，单击“保存”按钮，即可保存 工作簿。
修改单元格数据：双击工作表中要编辑数据的单元格，将光 标定位到单元格中，然后修改其中的数据即可。也可单击要 修改数据的单元格，然后在编辑栏中进行修改。
复制和移动单元格内容：选中要复制内容的单元格或单元格 区域，将光标移至所选单元格区域的边缘，然后按下鼠标左 键，拖动鼠标指针到目标位置后释放鼠标左键，即可移动单 元格或单元格区域中的内容。若在拖动过程中按住【Ctrl】键， 则拖动操作为复制操作。
计算机应用基础项目化教程 （XP+2007）
项目四 使用Excel 2007制作电子表格
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任务一 任务二 任务三 任务四 任务五
Excel 2007基本操作 使用公式和函数 单元格基本操作 数据处理和分析 查看和打印工作表
任务一 Excel 2007基本操作
Excel 2007基本操作包括创建、保存、打 开、关闭工作簿和工作表，以及在工作表中输 入和编辑数据等。
要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在 编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。
也可在输入等号后单击要引用的单元格，然后输 入运算符，再单击要引用的单元格（引用的单元格周围 会出现不同颜色的边框线，它与单元格地址的颜色一致， 便于用户查看）。
移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操 作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单 元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所 用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元 格地址。
三、工作表常用操作
选择工作表：单击某一工作表标签可切换到该工作表；若 要同时选取不相邻的多张工作表，只需按住【Ctrl】键依 次单击所需的工作表标签即可；若要同时选取相邻的多张 工作表，可单击要选择的第一张工作表标签，然后按住 【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中 的工作表标签都变为白色。
要重命名工作表，可双击工作表标签，此时，工作表标签 呈反白显示，处于编辑状态。输入新工作表名，然后按 【Enter】键，即可完成工作表的重命名。
右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项， 也可对工作表执行重命名、插入、删除、移动和复制等操作。
三、输入数据
文本型数据是指由汉字、英文或数字组成的文本串。 单击要输 入文本的单元格，然后直接输入文本内容 ,输入完毕，按【Enter】键 或单击编辑栏中的“输入”按钮确认。输入的文本型数据沿单元格左 侧对齐。
选择行或列：要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针 移到该行的左侧的行号或该列顶端的列标上方，当鼠标指针变成 向右 或向下 的黑色箭头形状时单击即可。参考同时选择多个单 元格的方法，可选择多行或多列。 选择所有单元格：可按【Ctrl＋A】 组合键或单击工作表左上角行号 与列标交叉处的“全选”按钮。
如果要输入负数，必须在 数字前加一个负号“–”， 或在数字两端添加圆括号。 如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】 键删除错误的文本；也可以将插入点定位在编辑栏中，在编辑栏中 进行修改。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的单 元格，然后在该单元格中进行修改。如果单击某个有数据的单元格， 然后输入数据，则单元格中原来的数据将被替换，这与双击单元格 的操作效果是不同的。 此外，单击某个单元格后按【Delete】键或【Backspace】 键，可删除该单元格中的全部内容。在输入数据时，还可以通过单 击编辑栏中的“取消”按钮或按【Esc】键取消本次输入。
算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并 产生数字结果。
比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一 个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。
文本运算符： 使用文本运算符“＆”（与号）可将两 个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如： 输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、 开心！”。 引用运算符：有3个，它们的作用是将单元格区域进行 合并计算。
也可使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮，或利用快 捷键【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】来复制、剪切和粘 贴所选单元格的内容。在Excel中可以有选择地粘贴全部内容， 或只粘贴公式或值等。
清除单元格内容或格式：选中要清除内容或格式的单元格或单 元格区域，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按 钮 ，在展开的列表中选择相应选项选项，可清除单元格中的 内容、格式或批注等。
在按【Enter】键确认输入时，光标会跳转至当前单元 格的下方单元格中。若要使光标跳转至当前单元格的右侧 单元格中，可按【Tab】键或【→】键。此外，按【←】 键可将光标移动到当前单元格左侧的单元格中。
分数的格式通常为“分子/分母”，如果要在单元格 中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数 值。 如果不输入“0”直接输入分数值，Excel会将该数据 作为日期格式处理。
在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多， 也是最为复杂的数据类型，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号 “$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。 输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值 型数据沿单元格右侧对齐。
三、使用函数
函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。 每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行 的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将 作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2： B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中 合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分 析等众多数据处理功能 。 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=” 号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再 紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要 用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数，也可 以使用函数向导输入函数。