EXCEL 2007中选择一个或多个工作表

Excel 2007快捷键和功能键按键说明Ctrl+Shift+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl+Shift+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格。

Ctrl+Shift_从选定单元格删除外框。

Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式。

Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl+Shift+^应用带有两位小数的“指数”格式。

Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+Shift+@应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。

Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。

Ctrl+Shift +* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl+Shift+:输入当前时间。

Ctrl+Shift+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+Shift+加号(+)显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+减号(-)显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+; 输入当前日期。

Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。

Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl+4 应用或取消下划线。

Ctrl+5 应用或取消删除线。

Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+9 隐藏选定的行。

Ctrl+0 隐藏选定的列。

Ctrl+A选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域，再次按Ctrl+A 将选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+A 将选择整个工作表。

Excel中2007版中进行常见选项的设置方法excel2007有很多功能，我们安装完成以后一些基本的设置都是默认，有时候有的朋友喜欢更改一些excel2007的默认选项，如何自定义excel2007的常见选项。

今天，店铺就教大家在Excel中2007版中进行常见选项的设置方法。

Excel中2007版中进行常见选项的设置步骤：一、更改最近使用的文档列表自定义excel选项在很多软件中都会标示出最近打开过的文件，EXCEL2007也不例外，单击“Office按钮”就会看到最近使用的文档列表，默认是17个，这个数值可以在1到50之间任意修改。

“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡，然后在“显示此数目的最近使用的文档”右侧设置自己所希望的数值即可。

二、更改默认的excel工作表数量打开EXCEL时，系统会新建一个包含3个空白工作表的空白工作簿，每当工作表不够用的时候就要增加新表，可是这样很麻烦，如果能打开就包含我们想要的工作表数的话就好了，我们可以选择在打开时包含1到255个工作表。

打开“EXCEL选项”对话框的“常规”选项卡，把“包含的工作表数”改为我们所希望的数值就可以了。

如图1所示。

三、更改默认的文件存储位置OFFICE文件一般会保存在我的文档目录下，一般人都不会去改变它，但是不排除有的人喜欢把文件存在不同的目录下，那么，是否可以改变不同文件的默认保存路径呢?在“EXCEL话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。

四、自定义excel中的状态栏状态栏里可以显示很多东西，如选择的单元格、最大值最小值、数据和等信息，这个功能非常实用，我们可以在不使用公式的情况下得到一些我们想要知道的信息。

右键单击状态栏，打开“自定义状态栏”菜单，勾选想要显示的项目就可以了。

五、更改excel中用户的名称每当我们把鼠标指针放在某个文件上时，系统会自动出现一个包含有这个文件的信息的框，如果在安装系统的时候没有打上我们自己的名字，那这里就不会显示，但是有的时候想要区分哪些文件是由谁创建的，就有些困难了。

Win7版Excel2007实用技巧总结1选定、取消超链接文本单击一次则可跟踪超链接，如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，单击并按住不放即可选定此单元格。

右键单击选中的含超链接的单元格，单击“取消超链接”即可。

2 一次性打开多个工作簿打开工作簿(*.xlsx)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则将上述选中的工作簿全部打开。

3重新给工作表命名双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

或右键单击需要重命名的工作表名称，选择“重命名”后修改即可。

4快速选中整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。

注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

若想选定整个工作表，则右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令，或单击行列交叉处左上角的按钮即可。

5快速查找在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。

问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。

需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

6修改默认文件保存路径和文件保存格式点击打开工作簿左上角的圆形office按钮，点击打开“Excel选项（I）”，点击“保存”，即可修改默认文件保存位置和文件保存格式（与97‐03版兼容的.xls格式等）。

7在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

8 快速设置序号值或其它有序文本法一：选中序号值为“1”的起始单元格，将鼠标指针指向被选中单元格的右下角，按下鼠标左键的同时再按住ctrl键，拖动鼠标即可。

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

在Excel2007中创建组合图表通常，创建比较不同类型数据的Excel2007图表是有用的。

例如，想要比较交易量的分配价格，或者销售量的税，或者失业率和消费指数，或者其它一些事情。

要快速且清晰地显示不同类型的数据，绘制一些在不同坐标轴上带有不同图表类型的数据系列是很有帮助的。

看下面的示例。

假设您在一个制造公司工作，想要分析超过前几个月的销售单价和每个月的总销售收入，并且希望识别哪里出现了问题，例如高的销售单价而低的交易额，从而显示可以进行进一步折扣的单价。

可以制作两个不同的图表，一个绘制每月的销售单价，一个绘制每月的交易额。

但是，将要单独分析两个图表。

因此，我们更愿意创建像下面所示的图表。

图1使用正确的操作，可以很容易制作这样的图表。

下面首先将介绍两个主要的步骤(改变图表系列类型和添加坐标轴)，然后介绍如何将两者结合完成最终的图表。

步骤1:在工作表中输入下面的数据：图2单击功能区“开始”选项卡中“套用表格格式”命令，选择其中的样式，将数据格式为一个表。

建立表后，更容易读取数据，也可以执行一些更高级的操作如筛选数据。

(这里只是顺便提一下这个功能，后面的内容没有用到)图3组合不同的图表类型创建带有多种类型图表的第1步实际上是只建立一种类型的图表。

这里，想创建的图表带有柱状和折线，但将以规则的柱状图开始。

(注：事实上与开始的图表类型无关，但如果使用许多系列，则应选择应用主要系列的图表类型，这样，以后可以少一些工作量)步骤2: 选择在步骤1中所输入的数据，在功能区“插入”选项卡中插入柱形图(如下图所示)。

图4现在，创建了一个带有两个系列的柱状图，均绘制在相同的坐标轴上，但与我们刚才的意图不相符，因为在交易额和销售单价之间的比例不同，我们甚至看不到销售单价系列。

图5下一步将“交易总额”系列的图表类型改为折线。

步骤3:选择某系列。

选择想要改变为不同类型的系列，本例中为“交易总额”系列。

选择系列: 可以有多种方法选择一个数据系列，这里只简要讲述其中最常用的两种。

高二年级期中考试班级：姓名：一，判断题（共20分）1)图表制作完成后,其图表类型可以随意更改。

（）2)当显示模式为页面布局模式时,可以编辑页眉和页脚。

（）3)在Exel 2007,单,格内可以直接编辑,也可以设置单元格内不允许编辑。

（）4)在Excel 2007中,输入函数时,函数名区分大小写。

（）5)在Excel 2007 ,进行自动分类汇总之前,必须对数据清单进行排序。

（）6)在Excel 2007中,编辑图表时,只需单击图表即可激活。

（）7)Excel 中的图表可加上标题。

（）8)Excel中运算符优先级由高到低的顺序为字符运算符、数学运算符和比较运算符。

（）9)汉字的排序是按照其汉语拼音中第1个字母的升序或降序来排列的。

（）10)图表实际上就是指把表格图形化。

（）11)Excel 2007是默认分页的,不能强制分页。

在Excel 2007中,公式填充或复制时,公式中的绝对地址不变。

（）12)在Excel 2007中, MIN和SUM函数功能相同。

（）13)在Excel 2007中,条件格式可以对多个条件设置格式。

（）14)在Excel 2007中, MAX是求最大单元格地址的函数。

（）15)在Exel200 , suM函数的参数必须是单元格引用。

（）16)在Exel 200 ,默认的单元格引用方式是混合地址。

（）17)在Excel 207,RIGHT的数是用来取文本数据右面的若干个字符,参数与LEFT函数相同。

（）18)Excel2007中，公式填充或复制时，公式中的混合地址不变。

（）19)单元格与单元格内的数据是相独立的。

（）20)Excel 2007能识别JPEG文件交换格式的图形。

（）二，选择题（共50分）1.按下列（）键可显示有关当前进程的帮助资料。

A. F1B. F2C. F3D. F42..选定单元格的操作也称为（）单元格。

A.指定B.筛选C.激活D.处理3.使用拆分功能,可以查看工作表中屏幕上没有显示出来的部分,但工作表的标题也会随之滚动。

在excel中对多个工作表快速编辑的方法
如果想一次*作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴*作，可采用以下方法。

按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标*作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。

一般情况下，进行的*作主要有如下几种:
1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。

2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。

3.快速*作，在多个工作表中进行一系列相同*作，如设置字号、字体、颜*，进行单元格的合并撤销等。

4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。

excel同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。

重复前述*作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。