深圳某物业公司质量手册范本

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质 量 手 册 文件编号:ZZ—QM—01 生效日期:2002年3月1日 版本号:A 修订号:1

受控号:

编写 审核 批准

本文件属xx物业管理()所有,任何人未经书面允许或许可,不

xx物业管理(深圳)有限公司 DOC版本

得擅自复制和翻印。 文件名称:质量手册 页 码:1 文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1

质量手册修改记录表

修改日期 修改文件 编号 修改容描述 修改后 版本/状态

修改 批准人 登记

人 DOC版本 文件名称:质量手册 页 码:2 文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1

质量手册目录

章节号 标题

1.0……………………………………………………围 2.0……………………………………………………引用标准 3.0……………………………………………………术语和定义 4.0……………………………………………………质量管理体系 5.0……………………………………………………管理职责 6.0……………………………………………………资源管理 7.0……………………………………………………产品实现 8.0……………………………………………………测量、分析和改进

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文件名称:质量手册 页 码:3 文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1

前 言 xx物业管理()成立于1995年3月,原名为市xx城物业管理,于1998年11月正式变更为xx物业管理()。公司是由xx投资(集团)和xx(集团)共同投资经营的港资企业。营业围主要有物业管理及物业配套设施的经营服务,注册资金人民币430万元,总资产逾3000万元,是市住宅局首批颁发乙级物业管理资质证书的公司之一(现正申报甲级资质)。 目前公司所管理的物业主要有:xx花园、xx广场、xx村、xx花园、xx商业大厦、xx峰、xx城、xx豪庭、xx豪庭、xx商业中心以及即将接管的世界金融中心。管理面积已超过100万平方米,涉及大型百货商场26万平方米;多层及高层住宅65万平方米,写字楼22万平方米。拥有国优小区一个,省优小区二个,市优小区五个。 公司已全面导入和推行了ISO9001:2000国际标准,运用制度化、程序化、标准化的管理手段,开展科学管理和优质服务。与此同时公司还建立了竞争机制和激励机制,使公司凝聚了一大批物业管理各岗位的优秀人才。正是这些先进的管理方式和优秀人员使企业始终保持持续发展势头,并形成了“低成本、高服务、人性化”为核心的管理特色,得到了发展商、业主、商户和顾客的普遍赞誉。 DOC版本

公司地址:市xx区xx中路xx商厦顶层B 董事长:xx 总经理:xx 联系:(0755)8xx0 邮编:518001 传真:(0755)8xx8

文件名称:质量手册 页 码:4 文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1

颁布令 本质量手册是根据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000《质量管理体系要求》制定的,手册中各章节由管理者代表统一组织编制,经讨论会审后汇整成册,并提交总经理批准,颁布实施,适用于本公司物业经营、管理、服务运作。 本质量手册对作为质量管理和质量活动的纲领性文件,是全体员工质量行为的规和准则,是本公司质量体系建立和实施的最低限度要求;对外则阐明公司的质量保证体系,是本公司质量保证能力的证明及第三方质量体系认证的依据,一经发布,全体员工必须认真学习,严格遵守和认真贯彻各项规定和要求,不懈努力,以保证 DOC版本

和提高服务质量。 现予批准颁发,并予以实施。望公司各部门、各管理处全体员工遵照执行。

总经理: 二OO二年三月一日

文件名称:质量手册 页 码:5 文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1

xx物业管理()组织架构图

总经理 董 事 长

副总经理(管理者代表) 总 经 理 助 理

总 经 理

行政人事部 财 务 部 中 心 仓 ISO 9000 办 公 室 工 程 部 DOC版本

—表示不在质量体系认证围 文件名称:质量手册 页 码:1/1

文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1

1.0 围 1.1 总则: a) 本公司有能力稳定地提供满足客户和适用法律法规要求的物业管理服务。 b) 本公司通过质量体系的有效应用,持续改进,以确保满足客户需求,符合法律法规要求,达到增强客户满意度之目的。 1.2 运用:

xx花园管理处 xx广场管理处 xx村管理处 xx城..xx峰管理处 xx花园管理处 xx湖豪庭管理处 xx豪庭管理处 DOC版本

本公司的产品是物业管理服务,物业管理服务的实现过程决定了此产品不涉及到产品的设计和开发,故删除标准7.3节。

文件名称:质量手册 页 码:1/1 文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1

2.0 引用标准 本手册是直接引用ISO9001:2000(质量管理体系要求)标准而编成,若有法律法规及其它行业要求会在质量手册或其它文件上注明。 DOC版本

文件名称:质量手册 页 码:1/3 文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1

3.0 术语和定义 供方:提供产品的组织或个人。 组织:职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。 顾客:接受产品的组织或个人。 过程:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 要求:明示的,通常隐含的或必须履行的需求或期望。 顾客满意:顾客对其要求已被满足的程度的感受。 房屋完好率:完好房屋的建筑面积加上基本完好房屋面积之和 占总的房屋建筑面积的百分比。即:

全部所管房建筑面积 ∑完好房建筑面积+基本完好房建筑面积 ×100% DOC版本

房屋完好率= 注:完好房指所管房屋中结构构件安全可靠,装修、设备完整,基本无损 坏,仅需小修即可安全使用的房屋;基本完好房指所管房屋中结构构件安 全基本可靠,装修、设备的个别部件有影响使用的破损,通过一般维修即 可恢复使用功能的房屋。 完好房和基本完好房面积以《房屋完损等级年度核定表》为准。 全部所管房建筑面积指管理处辖区所管房屋建筑面积之和。

维修及时率= 注:及时维修次数指计算期从维修申请开始半小时维修工到场并开展工作,并且《维修申请单》显示“及时”的单数之和。 维修总次数指计算期提供维修、安装服务的总次数,以《维修申请单》为准。

文件名称:质量手册 页 码:2/3 文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1

维修总次数 及时维修次数 ×100%

维修总次数 维修合格率= ×100% 合格维修次数 DOC版本

注:合格维修次数指计算期《维修申请单》显示“满意”的单数之和。 维修总次数指计算期提供维修、安装服务的总次数,以《维修申请单》为准。 公用设施指辖区公用的道路、电梯、水泵、发电机等机电设备、排水管、雨水管、室外各专业井盖、化粪池、路灯、垃圾箱。

机电设备完好率=

公共设施完好率= 注:某种设备(系统)正常运行时间和故障停机时间以相应的“值班运行记录表”为准。 某类公用设施完好数指同类型设施中经检查功能外观完好的数量之和,以《日常巡查记录表》为准。 某类公用设施配套数指有据可查的配套数量,包括后来增加的数量。

消防设备、器材完好率= 注:消防设备、器材完好数指按有关要求配备并登记在册、经检查功能外观完好的消防设备、器材数量之和。

某种设备(系统)正常运行时间+故障停机时间 某种设备(系统)正常运行时间 ×100%

某类公用设施配套数 某类公用设施完好数×100%

消防设备、器材总数 消防设备、器材完好数 ×100% DOC版本

消防设备、器材总数指按有关要求配备并登记在册的消防设备、器材总数。 消防设备、器材完好数及总数,以《消防系统检查记录表》和《消防设施器材登记表》为准。

火灾、刑事案件及交通事故年发生率= 文件名称:质量手册 页 码:3/3 文件编号:ZZ-QM-01 版号/修改状态:A/1

注:年度发生的火灾、刑事案件及交通事故总数指计算年度在辖区

发生并经消防、公安、交通主管机关备案确认的火灾、刑事案件及交通事故的数量总和,以《火灾、刑事案件及交通事故年度统计表》为准。 辖区总人数以公安部门登记备案的辖区居住人口年平均数为准。 清扫、保洁率:清洁工人对划分的责任区域按规定的清扫频率,实施了清扫和保洁,清洁主管(或检查人员)检查未发现垃圾,则清扫、保洁率为100%。 检查发现大面积(>1平方米)或大宗垃圾每处(宗)扣减2个百分点,发现小面积(≤1平方米)或小宗垃圾(烟头、纸屑、痰迹)每处(宗)扣减0.1百分点。

顾客满意率=

注:每份顾客意见调查表满意数指每份收回的顾客意见调查表中顾客认可的满意或基本满意项目数之和。

辖区总人数 年度内发生的火灾、刑 事案件及交通事故总数

×100%

调查表份数×每份表的项目数 ∑每份顾客满意度调查表满意数 ×100%