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word2003文档视图

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网络视频课程word2003

“文档视图”讲稿

各位老师,大家好,今天让我们一起来了解一下word的各种文档视图。

我们这节课的学习目标是:

学习目标:

1、了解word2003中“视图”的概念。

2、掌握word2003中各种视图的切换方法。

3、能说出word2003常用几种视图方式各自的特点。

好,下面我们就共同进入本节课的学习,首先让我们启动word程序并且打开一个文件。

首先我来解释一下什么是视图,以便让大家对视图的概念有一个感性的认识。

打个比方:在工程学上,我们常常会听到主视图、俯视图、左视图等这样的一些叫法。简单解释就是当我们从不同的角度、不同的方向去看同一个物体的时候,就会产生不同的观看效果,这些不同的观看效果如果用“正投影”的方法画出来,我们就得到了该物体的不同“视图”,用各个方向不同的视图可以比较准确的反映该物体的外形。

我们以上所说的视图的概念是不难理解的,那么,我们不妨来借用一下这个概念。当我们在使用Word编辑文档的时候,可能会需要用不同的方式来查看文档的编辑效果。因此,Word就给我们提供了几种不同的查看方式来满足我们不同的需要,这就是word的视图功能。

不知道大家对word当中“视图”的概念理解没有,没有关系,接下来就让我们分别来认识一下它们,了解一下不同的视图都有什么样的作用。

Word给我们提供了以下几种常用的视图方式:

普通视图

WEB版式

页面视图

阅读版式

大纲视图

文档结构图

缩略图

全屏显示

打印预览

在这几种视图当中,我们编辑文章的时候最常用的就是页面视图,打印文章的时候经常用到打

印预览。

我们在各种视图之间进行切换的方法是通过菜单栏的“视图”菜单来进行的。

先让我们来看一下“视图”菜单,首先将鼠标移到菜单栏上的“视图”,单击鼠标左键,然后单击最下面的“展开”,或者将鼠标稍作停顿,该菜单就会全部展开,我们来观察一下,在“视图”菜单中我们可以选择哪些视图方式。在菜单第一大块中有5个视图方式,在第三块中有两个,倒数第二个是全屏显示,那么打印预览在什么地方呢?它在文件菜单里边,我们打开文件菜单就可以找到它。

鼠标单击某个菜单选项就会切换到相应的视图模式了。

好,下面就让我们来逐一了解一下各种视图方式。

我们准备主要从以下四个方面来了解一下每种视图:

该视图的切换方法:

该视图的特点;

该视图的用处:

该视图的使用频度:

在这里我要说明一下,我们下面介绍的每种视图的使用频度并不是绝对的,只是根据我们普通用户的使用习惯来做一个简单的说明,并不包括一些用户的特殊使用习惯。

下面我们就根据各个视图的使用频度由高到低来分别进行介绍。

首先我们来看一下页面视图,因为页面视图我们最为常用,一般当我们把word程序启动后默认的视图方式就是页面视图。

1、页面视图

切换:“视图”菜单→“页面”

特点:可以显示出页面大小、布局,编辑页眉和页脚,查看、调整页边距,处理分栏及图形对象。具有真正的“所见即所得”的显示效果,所谓“所见即所得”就是我们在屏幕上看

到的样子跟将来打印出来的是一致的。也就是说在这种视图下,屏幕看到的页面内容就

是实际打印的真实效果。可以这样说,几乎word里的各种操作都可以在“页面视图”

中来完成。

作用:适用于概览整个文章的总体效果,进行word的各种操作。是一种使用得最多的视图方式

频度:

接下来我们来看一下打印预览,把它放到第二个介绍是因为在我们打印文章前经常要用到这个视图方式,来预览一下打印的效果。

2、打印预览

切换:“文件”菜单→“打印预览”

特点:这种视图下看到的实际内容跟将来打印出来的是一样的。

作用:是在打印成品文章前进行的必不可少的一步,目的是看一看打印出来的效果怎么样,可以查看一下诸如页边距、页眉页脚、页码、对象布局等合适不合适。

操作要点:“打印预览工具栏”的使用

频度:

3、大纲视图和文档结构图

大纲视图和文档结构图显示效果基本相同,因此我们将大纲视图和文档结构图一起介绍。

切换:“视图”菜单→“大纲”或“视图”菜单→“文档结构图”

特点:显示文档的层次结构,不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

作用:一般用大纲视图来查看和处理文档的结构,它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档,能让你的文档层次结构清晰明了,并可根据需要进行调整。

使用要点:“大纲工具栏”的使用,用户使用大纲视图来组织文档结构时,可将章、节、目、条等标题格式依次定义为一级、二级、三级、四级标题,处理和观察时只显示所需级别的

标题,而不必显示出所有内容。用户操作时,移动标题则其所有子标题和从属正文也将

自动随之移动。

频度:

说明:大纲视图和文档结构图要求文章一些特殊的元素,比如标题样式、大纲符号等表明文章结构的这些元素。不是所有的文章都具备这样的文章结构,因此不一定都能显示出大纲视图和文档结构图的效果。

文档结构图

与“大纲视图”一样采用层次来管理文档。但文档结构图是独立于正文的,在文章左边开辟一个新窗口,显示文档的标题列表。你可以通过点击相应标题就直接浏览对应的内容,并将其显示在窗口的顶部,同时在“文档结构图”中突出显示该标题,这有点像网页中的超级链接。

4、普通视图

切换:“视图”菜单→“普通”

特点:该视图功能相对较弱,可看到文档的大部分内容,但是不会显示页边距、页眉和页脚、分栏效果、背景、图形(如一些自选图形)等,当然也不能编辑这些内容。

作用:这种视图方式简化了页面的布局,使我们可以更加专心、便捷地进行文字的录入和编辑,适合编辑一些内容、格式较为简单的文章,一般用于快速录入文本、表格,并进行简单

的排版。

频度:

下面我们举两个例子看一下。

(举例:在页面视图下设置的背景、插入的图形在普通视图都是看不到的)

5、阅读版式

切换:“视图”菜单→“阅读版式”

特点:这是在Word 2003中新增加的独特的一种视图方式,阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸。

作用:这种视图方式下最适合阅读长篇文章,在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。

操作要点:“阅读工具栏”的使用

频度:

6、缩略图、全屏显示

这两个视图相对比较好理解

缩略图:

切换:“视图”菜单→“缩略图”

特点:这个也是word2003加入的新视图方式,使用缩略图窗格还能够快速定位到文档中的某一页

作用:我们可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局,当需要在较长的文档中寻找某些元素时,使用缩略图窗格能够节省我们的宝贵时间。

频度:

全屏显示:

顾名思义,全屏就是文章会充满整个屏幕。

切换:“视图”菜单→“全屏显示”

特点:文章隐藏所有工具栏,内容充满整个屏幕。

作用:扩大视野,在一屏内能显示更多内容。

频度:

7、Web版式

切换:“视图”菜单→“web版式”

特点:浏览效果与浏览器的效果保持一致,原来分行显示的文本,重新排列后在一行中就全部显示出来。

作用:使用这种版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果,如果要编排网页版式文章,可以将视图方式更改为Web版式,这种视图下,编排出的文章样式与最终在Web页面中

显示的样式是相同的,从而使我们可以更直观的进行编辑。

频度:

我们这节课简单介绍了word的各种视图方式,其中有的好理解,而有的视图方式因为我们用的比较少,可能会不太好理解,对于我们来说使用最多的还是页面视图,其他的视图方式各位老师可以根据自己的需要和使用习惯来选择使用,熟能生巧,希望各位老师在今后的学习当中多练习,多操作,相信大家都会成为word“高手”的。预祝各位老师学习愉快。

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Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号 Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距

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电脑快捷键之-Ctrl +家族系列 Ctrl + A 全选 Ctrl + B 整理收藏夹 Ctrl + C 复制 Ctrl + D 删除/添加收藏 Ctrl + E 搜索助理 Ctrl + F 查找 Ctrl + H 历史记录 Ctrl + I 收藏夹 Ctrl + J IE7.0里的源 Ctrl + L =Ctrl+O打开 Ctrl + M 网页搜索框中的确定(等于回车) Ctrl + N 新窗口 Ctrl + P 打印 Ctrl + R 刷新 Ctrl + S 保存 Ctrl+T IE7.0打开新选项卡 Ctrl + V 粘贴 Ctrl + W 关闭当前窗口 Ctrl + X 剪切 Ctrl + Z 撤消 Ctrl+shift 切换输入法 Ctrl+空格中文和智能ABC输入法的切换 CTRL + 向右方向键将插入点移动到下一个单词的起始处。 CTRL + 向左方向键将插入点移动到前一个单词的起始处。 CTRL + 向下方向键将插入点移动到下一段落的起始处。 CTRL + 向上方向键将插入点移动到前一段落的起始处。 CTRL + SHIFT + 方向键突出显示一块文本。 Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。 Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。 Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。 电脑快捷键之Alt +系列用途简介 Alt + Enter 查看所选项目的属性。/切换全屏Alt + F4 关闭当前项目或者关闭计 算机Alt + Tab 在打开的项目之间 切换。 Alt + Tab 在打开的项目之间切换。 Alt + 空格键显示当前窗口的“系 统”菜单。 ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。 电脑快捷键中F1-F12的作用 Esc 取消和退出 F1 使用帮助 F2 重命名一个文件 F3 搜索 F4 通常配合ctrl键其到关闭窗口的 作用 F5 刷新 F6 切换元素 F7 DoS下专用功能 F8 Windows 启动选项 F9 Excel 中计算公式 F10 激活菜单栏 F11 切换全屏 F12 Word 里另存文档 电脑快捷键之shift家族键用途介 绍 CTRL + SHIFT 输入法调整 Shift + Delete 永久删除所选项, 而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键 CTRL + SHIFT + 方向键突出显 示一块文本。 SHIFT + 方向键在窗口或桌面上 选择多项,或者选中文档中的文本 Shift + F10 显示所选项的快捷菜 单。 Shift + Tab 在选项之间向后移动。 Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间 向后移动。 Shift + Tab 在选项之间向后移动。 腾讯QQ快捷键大全 ctrl+alt+z 提取消息 (这里在QQ系统设置里面大家可 以自定义设置) 步骤是打开个人设置面板-在左边 找系统设置-目录第4个是热键设 置好了里面有个消息提取-我们可 以选第2个(使用热键)然后在键盘 上按出你想要设置的快捷键保存即 刻 alt+c 关闭消息窗口 ctrl+enter 发送消息或者是 alt+s 在发送按钮后面有个向下的 箭头点击可以设置直接用enter发 送消息 ctrl+alt+A 是截取图片的快捷键 Alt+T 更改消息模式 Ctrl+L 对输入框里当前行的文字左 对齐 Ctrl+R 对输入框里当前行的文字右 对齐 Ctrl+E 对输入框里当前行的文字居 中 Ctrl+c 在qq对话框里实行复制 Ctrl+V 在qq对话框里实行粘贴 Ctrl+Z 清空/恢复输入框里的文字 电脑特殊键位说明及功能 BACKSPACE键退格键 消除空格或向左删除文档 SPACEBAR空格键输 入空格或在某复选框中选取 Application 鍵微软自然键 选中某个项目时显示其快键菜单 Shift 上档键与 其它键一起使用 Ctrl 控制键与 其它键一起使用 Alt 组合键激活系统程序 菜单或配合其它键一起使用 Tab 制表键在程序或菜单 之间切换Pause/break 暂停 键电脑开机自检时按下可暂 停当前屏幕,按下继续 Scroll lock 锁屏 键当处于滚屏状态时按下该 键停止 Print Screen/SysRq 截屏 键截取当前屏幕到粘贴板 NumLock 数字开关 键小键盘数字开关键 Caps Lock 大小写开关 键

word2003快速插入数学公式

Word2003中快速插入数学公式(转自初中物理问题) 一、将执行插入公式的命令按钮添加到工具栏 1、点击Word窗口菜单的“工具”下的“自定义”项,进入“自定义”窗口,点击“命令”选项页,在“类别”列表中选择“插入”项,在“命令”列表中点击“公式编辑器”,如图: 2、用鼠标左键按住“公式编辑器” 项目,拖动到Word窗口的工具栏中的相应位置,松开鼠标的按键,这时可以看到一个新的命令按钮出现在工具栏中,如 图: 3、默认情况下,工具栏的自定义设置会报存在Normal模板中,这样下次再进入Word时,插入公式的命令按钮会保留在显示的工具栏中,如果仅仅将该自定义设置作用于当前的文档,需要在“命令”选项页中,在“保存于”下拉列表中选择当前文档的名称,以后只有打开当前文档时在工具栏中才可以看到命令按钮。 4、在“自定义”窗口,点击“关闭”,完成设置。 二、为插入公式设置快捷键 1、在“自定义”窗口的“命令”选项页中,点击“键盘”,在“自定义键盘”窗口,选择“指定命令”下“类别”列表中的“插入”项,在“命令”列表中选择“InsertEquation”项。

2、点击“请按新快捷键”输入框,按下希望激活此功能的快捷键,如Ctrl+G,点击“指定”,指定的快捷键会添加到“当前快捷键”列表中。如果需要为该命令再指定其他的快捷键,只需要重复这个步骤的操作。 3、如果要删除该命令的快捷键,在“当前快捷键”列表中选择要删除的快捷键,点击“删除”即可。 4、如果将快捷键的设置仅应用于当前文档,在“将更改保存在”下拉列表中,选择当前文档的名称即可。 5、点击"关闭",完成设置。 设置了插入公式的快捷键后,在编辑文档的过程中,只需要按下设定的快捷键就可以进入公式编辑器。 三、常用快捷键 1、用键盘访问“公式编辑器”的工具栏 移到工具栏F2 显示工具板向上键、向下键 选择工具板选项向上键、向下键、向左键、向右键 移到下一个或上一个工具板向左键或向右键 插入选定的工具板项Enter 2、用键盘在公式中移动插入点 Tab 插槽的结尾。如果插入点已在结尾处,移动到下一个逻辑插槽。Shift+Tab 上一个插槽的结尾。 向右键在当前的插槽或模板中右移一个单位。 向左键在当前的插槽或模板中左移一个单位。 向上键上移一行。 向下键下移一行。

word2003文档打不开的解决方法

word2003文档打不开,强行进入安全模式的解决方法 1.word强行关闭,提示发送错误报告,然后要求重启word。 2.重启word后说遇到严重错误,需要进入安全模式。选“否”后又重新会回到这个状态,所以只有选“是”这一个选择。 3.进入word的安全模式,提示说有功能被禁用。 4.无论重启多少次,无法正常启动,只能进入安全模式。 5.重装、修复office2003都无济于事,除非重装系统。卸载office2003后再装office2000、office XP(office 2002),提示有严重错误,word无法启动。 原因: Normal.dot这个模板文件被损坏。可能原因有:非正常结束word程序,其时有文档正在编辑或打开;编写了宏并保存到Normal.dot中;其他未知原因。 解决方法一: 1.进入 C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates。其中“User”是当前windows登录的用户名。注意这需要从Explorer(即“我的电脑”或“资源管理器”)的菜单栏中找工具→文件夹选项→查看,选中“显示所有文件和文件夹”以查看隐藏文件和隐藏文件夹(Application Data是隐藏文件夹)。 2.找到Normal.dot,将其使用Shift+Delete进行彻底删除。 3.启动word,一切恢复正常。 说明: Normal.dot是word的模板文件,word在启动过程中会检查这个文件的状态是否正常,如果不正常,启动会失败。如果其他文件正常,这个文件被删除,word 会自动重新建立这个文件,恢复到初始安装状态,所以可以放心删除。 解决方法二: 你直接在电脑里查找“Templates"文件就好了,然后找到后就进入这个文件 夹然后会出现几个名为“Normal”还有一个“~Normal”文件,我都把它们删

word2003快捷键大全

Word2003 快捷键大全 一、文本框快捷键 HOME : 移动到内容的开始 END : 移动到内容的最后 左箭头键或右箭头键:向左或向右移动一个字符 CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键: 向左或向右移动一个字 SHIFT + HOME : 选定从插入点到开始的输入内容 SHIFT + END : 选定从插入点到最后的输入内容 SHIFT+左箭头键: 选定或取消左面的一个字符 SHIFT+右箭头键: 选定或取消右面的一个字符 CTRL+SHIFT+左箭头键: 选定或取消左面的一个字 CTRL+SHIFT+右箭头键: 选定或取消右面的一个字 二、单元格编辑快捷键 Ctrl+C : 复制选定的单元格。 Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C : 显示Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。 Ctrl+X : 剪切选定的单元格。 Ctrl+V : 粘贴复制的单元格。 Delete : 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符: 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号: 插入空白单元格。 三、数据输入快捷键 Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。 ESC : 取消单元格输入。 Alt+Enter : 在单元格中换行。 Ctrl+Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 箭头键: 向上、下、左或右移动一个字符。 Home : 移到行首。 F4 或Ctrl+Y : 重复上一次操作。

Word2003基本操作实验报告(全)

一、实验目的: 1.熟悉Word2003的工作窗口。 2.了解菜单项和各个按钮的功能。 3.掌握Word2003的启动和退出方法。 4.学会在Word2003环境下创建、编辑、存储、打开文档。 5.学会在Word2003环境下选取、复制和删除文本的方法;学会恢复和撤销命令的使用。 6.掌握Word2003的字符格式的设置。 7.掌握Word2003的段落格式的设置。 8.掌握项目符号和编号的使用。 二、实验步骤: 1.打开IE浏览器,右击复制任意网页的文字内容。 右击-新建Microusoft Word文档,输入专业班级学号 双击打开新建的文档,单击菜单栏编辑-选择性粘贴-无格式文本-确定 光标定位到正文开始,按Enter键使空出一行,在空出的一行中输入专业班级姓名作为标题。 菜单栏文件-另存为,在打开的对话框中选择D盘自己的文件夹,单击保存。 2.(1)选定标题。单击菜单栏格式-字体,打开字体对话框,在字体选项卡中设置字体为黑体,字号为小二;在文字效果选项卡中选择动态效果。单击工具栏居中按钮实现标题居中。 (2)选定第一段正文。打开字体对话框,在字体选项卡中设置中文字体为宋体字号三号字形加粗。 (3)选定第二段正文。打开字体对话框,在字体选项卡中设置字形倾斜字体颜色红色选择任意下划线类型下划线颜色蓝色。 (4)选定第三段正文。单击菜单栏格式-边框和底纹,打开边框和底纹对话框分别添加边框和底纹。打开字体对话框,在字符间距选项卡中间距选择加宽,磅值选择1.5磅。

(5)选定全部正文。单击菜单栏格式-段落,打开段落对话框。在缩进与间距选项卡中设置特殊格式为首行缩进,度量值为2个字符。 选定第一段正文。打开段落对话框,在缩进与间距选项卡中选择行距为单倍行距。 选定第二段正文。设置行距为1.5倍行距。 选定第三段正文。设置行距为多倍行距,设置值1.25 选定第四段正文。设置行距为固定值,设置值为22磅。 (6)选定第一段正文。单击工具栏格式刷图标,待光标成为刷子样式时选定第五段,完成格式刷操作。 选定第一段正文。单击菜单栏格式-首字下沉,打开首字下沉对话框,选择下沉。 (7)选定第三段正文。单击工具栏格式-分栏,打开分栏对话框,栏数填三,自行设置栏宽和间距,勾选分隔线选项。 (8)光标分别定位到第二段正文的开头和结尾处按Enter使第二段上下各空出一行。单击菜单栏格式-项目表号和符号,打开项目编号和符号对话框,在项目编号选项卡中选择菱形,单击自定义,打开项目符号列表对话框,设置符号文字位置缩进5厘米,单击字体设置字号五号字体颜色红色。 3.单击工具栏保存按钮。 4.单击编辑-查找或替换。 三,实验总结: 通过本次试验,我掌握了文字处理软件Word2003的基本操作,熟悉了Word2003的工作窗口,了解了菜单栏和各个按钮的功能以及字符段落格式的设置、项目符号和编号的使用等基本内容,试验途中因不熟悉菜单栏和各个按钮的功能而产生了一些问题,都通过网络搜索找到了答案。Word中条条大路通罗马,一个任务的完成都可以用多种方法来完成。

项目四 Word 2003文档的格式设置

项目四 Word 2003文档的格式设置 ●任务一文档的基本格式设置 ●任务二使用模板 ●任务三页面、页眉与页脚、样式、目录 任务一文档的基本格式设置 在文档中输入文本后,用户可以根据需要对文本或段落设置格式,如设置文本的字符格式,为段落设置首字下沉,为文本或段落添加边框和底纹,为段落添加项目符号和编号,用制表位设置段落的对齐,以及为文档添加水印等。 本任务内容提要 一、设置字符和段落格式 二、设置文字下沉 三、设置边框和底纹 四、设置项目符号和编号 五、设置制表位与添加水印 六、插入艺术字 七、应用系统内置样式 一、设置字符和段落格式 字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。段落是以回车符“ ”为结束标记的内 容,段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。 Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字,英文字体为Times New Roman。 在实际工作中,我们可以根据需要利用“格式”工具栏,以及“字体”和“段落”对话框灵活设置文档的字符和段落格式。 选中文本后单击“格式”工具栏上的相应按钮即可 利用“格式”工具栏设置字体、字号和字体颜色时,可单击相应选项右侧的下三角按钮,然后从弹出的下拉列表中进行选择。字号的表示方法有两种:一种以“号”为单位,如初号、一号、二号……,数值越大,字号就越小;另一种以“磅”为单位,如10、10.5、15……数值越大,字号也越大。 利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式时,只需单击相应的对齐方式按钮即可。这几个按钮的

作用从左到右分别是两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 在该选项卡可设置文字效果 在此可设置字符效果

word快捷键使用大全

Word 对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多 任务。所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉的使用办公软件。在此,为 提高大家Word 使用水平,特为大家提供word2003 和word2007 所有的常用快捷键大全。常用快捷键快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar Ctrl+ -(连字符)创建不间断空格 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++ (加 应用上标格式(自动间距) 号) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol 字体 Ctrl+Shift+* (星 显示非打印字符 号) Shift+F1 (单击)需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的

Word2003操作练习题

W ord2003操作练习题 Word操作练习题 操作题例题与解析 1、将以下素材按要求排版。 (1)、将标题字体设置为“华文行楷”,字形设置为“常规”,字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。 (2)、将“陶渊明”的字体设置为“隶书”、字号设置为“小三”,文字右对齐加双曲线边框,线型宽度应用系统默认值显示。 (3)将正文行距设置为25磅。 【素材】: 归去宋辞 ——陶渊明 归去来兮!田园将芜胡不归?既自以心为形役,奚惆怅而独悲?悟已往之不谏,知来者之可追;实迷途其未远,觉今是而昨非。舟摇摇以轻殇,风飘飘而吹衣。问征夫以前路,恨晨光之熹微。乃瞻衡宇,栽欣载奔。童仆欢迎,稚子候门。三径就荒,松菊犹存。携幼入室,有酒盈樽。引壶觞以自酌,眇庭柯以怡颜。倚南窗以寄傲,审容膝之易安。园日涉以成趣,门虽设而常关。策扶老以流憩,时翘首而遐观。云无心以出岫,鸟倦飞而知还。暑翳翳以将入,抚孤松而盘桓。 【答案与解析】具体操作步骤如下: (1)选定“归去来辞”,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。将“中文字体”下拉框设置为“华文行楷”,“字形”选择框设置为常规,“字号”选择框设置为“小初”,选定“效果”框中的“空心字”复选框。 (2)单击“确定”按钮,然后单击“格式”工具栏上的“居中”按钮,将文字居中显示。 (3)选定“陶渊明”,单击“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,将“中文字体”设置为“隶书”,“字号”设置为“小三”。 (4)单击“确定”按钮,然后单击格式”工具栏上的“右对齐”按钮,将文字右对齐显示。 (5)再次选定“陶渊明”,单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。在“设置”中选定“方框”;在“线型”下选择双曲线;在“应用范围”框中选择“文字”,单击“确定”按钮。 (6)选定正文,单击“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框。单击“行距”框右端的下拉按钮,打开下拉列表,选择“固定值”,然后将后面的“设置值”设置为25磅。 2、将以下素材按要求排版。 (1)设置第一段首字下沉。 (2)将第一段(除首字)字体设置为“宋体”,字号设置为“五号”。 (3)将第二段字体设置为“方正舒体”,字号设置为“四号”,加双横线下划线。 【素材】 归去来兮,请息交以绝游。世与我而相遗,复驾言兮焉求?悦亲戚之情话,乐琴书以消忧。农人告余以春兮,将有事乎西畴。或命巾车,或棹孤舟。既窈窕以寻壑,亦崎岖而经丘。木欣欣以向荣,泉涓涓而始流。羡万物之得时,感吾生之行休。

Word2003题库版

Word2003题库版 一、Word2003基础: 1.要求:⑴利用开始菜单打开WORD:开始→所有程序→Microsoft office word2003 ⑵从帮助任务窗格中打开保存文档的帮助信息:“帮助”菜单(或按F1或在“开始工作”窗格中选择“帮助”)→在搜索栏输入“保存文档”→单击 2.要求:⑴利用开始菜单打开WORD:略⑵隐藏OFFICE助手:[帮助/隐藏Office 助手] 3.要求:⑴利用开始菜单打开WORD 略⑵显示出OFFICE助手:[帮助/显示Office 助手] 4.要求:将OFFICE助手更换为“苗苗老师”:帮助→显示Office助手→右击孙悟空图像→选择助手→下一位……到苗苗老师→确定 5.要求:⑴利用开始菜单打开WORD ⑵依次显示出常用、格式、表格和边框三个工具栏:[视图/工具栏/常用];[视图/工具栏/格式];[视图/工具栏/表格和边框](或右击工具栏……) 6.要求:⑴利用开始菜单打开WORD:略⑵调出艺术字工具栏,并将视图切换普通版式:右击工具栏→艺术字;[视图/普通] 7.要求:⑴利用开始菜单打开WORD:略⑵将视图调整到页面视图,并显示标尺:[视图/页面];[视图/标尺] 8.要求:⑴通过双击打开桌面上的test.doc文件:略⑵将视图模式切换到大纲视图:[视图/大纲] 9.要求:⑴利用开始菜单打开WORD:略⑵依次将常用、格式、表格和边框三个工具栏关闭:右击工具栏…… 10.要求: ⑴利用开始菜单打开WORD:略⑵将当前空文件保存到桌面上,文件名为TEST.doc:工具栏上“保存”按钮→桌面→文件名改为“TEST”→保存11.要求:⑴通过双击打开桌面上的test.doc文件⑵将当前WORD文件保存为AA.doc,保存到C:\内[文件/另存为]→保存位置下拉列表中选c盘→文件名改为“AA”→保存 12.要求:⑴将“我的文档”下“练习文件”中的两个文件“test1.doc”和“test2.doc”同时打开:[文件/打开]→双击“练习文件”→按Ctrl键依次选中两个文件→打开⑵将两个文档并排比较:[窗口/并排比较]⑶重新定位窗口位置,使两个窗口内容对应:[下方“并排比较”工具栏上的“重置窗口位置”按钮] ⑷关闭并排比较窗口:单击“关闭并排比较”按钮 13.要求:⑴、用“文件”菜单打开新建对话框:[文件/新建]⑵利用模板对话框建立一个空文档:单击右边任务窗格中“本机上的模板”→确定⑶用“窗口”菜单新建一个窗口:[窗口/新建窗口] 14.要求:⑴打开我的文档中的“博大公司.doc”:[文件/打开]→双击“博大公司.doc”⑵另开一个窗口,显示“博大公司.doc”:[窗口/新建窗口] ⑶在屏幕上同时显示这个文件的两个窗口:[窗口/全部重排] 15.要求:将“我的文档中”的两个文件“博大公司.doc”和“练习.doc”同时打开 [文件→打开]按Ctrl键依次选中两个文件→打开 16.要求:⑴显示当前文档的大纲视图:[视图/大纲视图]⑵显示当前文档的

word2003文档打开是乱码的解决方法

word文档打开是乱码有很多原因: 1.比如版本不同,往往高版本能打开低版本的,但低版本打开高版本就会出错。 2.源文件是否被破坏。 3.字体等不相同,出现不匹配,也会出现乱码。 1.可能是低版本打开高版本。或者是格式不相同。 2.文档损坏了。 解决办法: 方法一:利用word2003的“打开并修复”功能来修复文挡。 (1)启动word2003,单击“文件-----打开”,在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。 (2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项,即可对损坏的文挡进行修复,修复完成后,显示文挡内容。 提示:“打开并修复”是只有word2003以上的版本才具有的功能。 方法二:转换文挡格式来修复文挡。 如果使用的是word2003以下的版本(如word2000),可以用此方法来修复文挡。 (1)启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框,并单击“确定”按钮。 (2)单击“文件---打开”,在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件,并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。 (3)单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。 (4)如果显示的文挡内容混乱,单击“文件---另存为”,将文挡保存为“RTF格式”或其他word 所识别的格式。 (5)保存后关闭文挡,再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。 (6)再将文挡保存为“DOC格式”即可,这样就完成了对孙换文挡的修复操作。 提示:此方法也同样只可以在word2002以上的版本中使用。 方法三:重设格式法 Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这

Word2003中的快捷键大全

Word2003中的快捷键大全 本文列出Word2003中的快捷键大全,包括快捷键组合和快捷键对应的命令。 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Shift+F 组合键改变字体 Ctrl+Shift+P 组合键改变字号 Ctrl+Shift+> 组合键增大字号 Ctrl+Shift+< 组合键减小字号 Ctrl+] 组合键逐磅增大字号 Ctrl+[ 组合键逐磅减小字号 Ctrl+D 组合键改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)Shift+F3 组合键改变字母大小写 Ctrl+Shift+A 组合键将所有字母设为大写 Ctrl+B 组合键应用加粗格式 Ctrl+U 组合键应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 组合键只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+D 组合键给文字添加双下划线

Ctrl+Shift+H 组合键应用隐藏文字格式 Ctrl+I 组合键应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 组合键将所有字母设成小写 Ctrl+=(等号)组合键应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号)组合键应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 组合键取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 组合键将所选部分设为 Symbol 字体 Ctrl+Shift+*(星号)组合键显示非打印字符 Shift+F1 组合键(然后单击需了解其格式的文字)查看文字格式Ctrl+Shift+C 组合键复制格式 Ctrl+Shift+V 组合键粘贴格式 Ctrl+1 组合键单倍行距 Ctrl+2 组合键双倍行距 Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键段落居中 Ctrl+J 组合键两端对齐 Ctrl+L 组合键左对齐 Ctrl+R 组合键右对齐 Ctrl+M 组合键左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键取消段落格式 Ctrl+Shift+S 组合键应用样式 Alt+Ctrl+K 组合键启动“自动套用格式” Ctrl+Shift+N 组合键应用“正文”样式 Alt+Ctrl+1 组合键应用“标题 1”样式

(完整版)word2003全套菜单栏截图

文件0)編辑翅視图边 靳建皿… 打开(Q)???Ctrl i Kl 关闭?編辑? I视因电)插入宙■0橄消(U)粘贴 0 重QR)Ofi CtrltY 保存(S) Ctrl+s 另存为 @)??? 另存为网页6)??? 文件搜索QI)… 权跟(M) 版 本?… 网页预览 页面设置@)?.. 打印狈览② M 打印0)???C&14P J发送? 屈性Q) 退出QQ 科 1? La 辱切(X) 复制C) OffiCe蚁贴板?)… 粘贴 近) 选择性粘贴⑸??? 粘贴 为超链接QD 视窗世)I插入Q)格式(Q) a晋通? ?∣Web版式⑧ 页面¢) 阅读版式(E) 大纲(Q) 清除(&) 全选(X i) 查找?)… 替直(E)... 定位?… 更新输入法词典d)... 汉宇重选Qf) 琏接CK)... 对彖(Q) Ctrl+Z Ctι?l+X Ctrl÷C CtrltV 7 Ctrl+A CtrlfF CtrItH CtrltG 全屏显示(U) 显示比洌0) ?? E LJ 页眉和页脚Qt) 脚注0) 标记(?) 任勢奮格E) CtrHFl 工具栏U) 标尺丄) 显示段落标记S) 网格銭⑥ 文裆结构因①) 缩略EΦ) 格式◎ I工具⑴表格砂窗匚 A字体E)… —— 段落匹)… -J ∣≡ ;二项目符号和編号 (H)... 边桓和底 纹¢)... = S 分栏?… E ■ 制表位Q)…■ 首字下沉QD)... Iu文字方向区).. 更改大小塔⑧… 调整宽度①… 中文版式 i背景? 主题?…? 框架⑧? 自动套用格式⑥… 祥式和格式(S)... 显示格式(Y)... shift+n

怎样用word2003打开2007文档

.docx Microsoft Office Word 2007以上版本的文档扩展名 docx 是Office2007,office2010之后版本使用的,是用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式,在传统的文件名扩展名后面添加了字母x(即.docx取代.doc、.xlsx取代.xls,等等) 后缀名特点 .docx文件比.doc文件所占用空间更小 微软推出了Office兼容性补丁包,通过应用这兼容性补丁包,Office 2000、XP、2003的用户现在可以打开、编辑、保存Word、Excel和PowerPoint 2007中使用的新格式的文档。此兼容性补丁包也能结合Office Word Viewer 2003,Excel Viewer 2003和PowerPoint Viewer 2003使用来浏览用新格式保存的文件。有关这个兼容性包更多的信息请查看微软的知识库文章924074。 .docx 格式的文件本质上是一个ZIP文件。将一个.docx文件的后缀改为ZIP后是可以用解压工具打开或是解压的。事实上,Word2007的基本文件就是ZIP格式的,他可以算作是.docx文件的容器。 .docx 格式文件的主要内容是保存为XML格式的,但文件并非直接保存于磁盘。它是保存在一个ZIP文件中,然后取扩展名为.docx。将.docx 格式的文件后缀改为ZIP后解压, 可以看到解压出来的文件夹中有word这样一个文件夹,它包含了Word文档的大部分内容。而其中的document.xml 文件则包含了文档的主要文本内容。 编辑本段打开方法 关于低版本WORD2003打开docx的方法 1、下载安装最新版本的WPS 2007 可以打开docx 格式的文件。 2、直接安装office2007,最完善解决办法,缺点是安装费时与价格昂贵。

word操作快捷键

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICRO SOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。

Word2003基本操作

标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word 会显示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。 Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。 工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。 (4)编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。 (5)标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。(6)滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏 其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。 三、打开文档 打开文档的方法是: (1)选择“文件”菜单的“打开”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + O。 四、保存文档 保存文档的方法是: (1)选择“文件”菜单的“保存”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或Shift + F12。 五、退出Word 必须先将光标定位到准确的位置。 (1)鼠标定位 使用鼠标定位光标的操作方法非常简单,只需单击需定位到的目标位置即可。(2)键盘定位 使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。 快速移动光标的键盘命令 键盘命令功能 Home/End 移至行首/行尾 ↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符

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