Word 2003文档处理软件

2003界面 Word 2003界面
1.1 Word 2003界面 2003界面
Word 2003简介 简介 Word 2003操作界面 操作界面
1.4
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
Word 2003简介 简介
Word是微软公司的Office系列办公组件之一，由“中文Office 2000”软 2000” 系列办公组件之一， 件包提供，是世界上最流行的文字编辑软件。 件包提供，是世界上最流行的文字编辑软件。使用它可以编排出精美 的文档，制作报表、信函以及一些简单的出版物等， 的文档，制作报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档 中插入图片、图形、表格等各种对象， 中插入图片、图形、表格等各种对象，还可以方便地编辑和发送电子 邮件，编辑和处理网页等。 邮件，编辑和处理网页等。
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
教学目的 熟练设置版式样 熟悉Word 2003界面 熟悉Word 2003界面 了解文档的基本操作 熟悉编辑文本 熟悉Word窗口操作 熟悉Word Word窗口操作 式 熟练设置页面格 式 了解图形处理 了解表格处理
大纲视图
普通视图 Web版式视图 Web版式视图 页面视图
大纲视图
1.22
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
使用文档结构图
1.23
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
选择文件
单击该按钮即将文件 插入到文档中
1.17
2006
第3章
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查找和替换
输入要查找的内容
输入要替换的内容
单击后在文档中显 示要查找的内容
输入替换后的内容
单击后即替换原有 内容
1.18
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
插入自动图文件
选择自动图文集
单击该按钮即将符号 插入到文档中
1.15
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
插入日期和时间
选择格式
单击该按钮即将日期 时间插入到文档中
1.16
2006
wenku.baidu.com3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
插入Word文件 文件 插入
使用场合
如果要处理的是最基本的只包含文本内容的文档， 如果要处理的是最基本的只包含文本内容的文档，使用该默认视图就会很方便 如果是设计Web页 使用该视图能够让你查看文档、鉴别该文档是否能够满足你在Web上发布的需求 如果是设计Web页，使用该视图能够让你查看文档、鉴别该文档是否能够满足你在Web上发布的需求。 上发布的需求。 你可以使用普通视图设计网页，然后使用Web版式视图预览该网页 版式视图预览该网页； 你可以使用普通视图设计网页，然后使用Web版式视图预览该网页；或者从一开始就直接使用该视图 如果想查看文档打印出来会是什么样子，可以考虑在打印之前首先使用页面视图查看该文档， 如果想查看文档打印出来会是什么样子，可以考虑在打印之前首先使用页面视图查看该文档，从而可以 根据需要调整其边界、字体大小、页面分割或其他Word 2003设置 尽可能地一次打印成功。 设置， 根据需要调整其边界、字体大小、页面分割或其他Word 2003设置，尽可能地一次打印成功。该视图提 供的一些元素（比如说文本框）其他视图中都没有提供， 供的一些元素（比如说文本框）其他视图中都没有提供，因此这种视图是最接近实际打印效果的 重新组织冗长的文档是一件非常费力的事情，但如果该文档使用了样式代码的标题样式， 重新组织冗长的文档是一件非常费力的事情，但如果该文档使用了样式代码的标题样式，你可以单击 大纲视图”按钮然后重新拖放部分文档内容。这种方法根本不需要选择大量的文本块。 “大纲视图”按钮然后重新拖放部分文档内容。这种方法根本不需要选择大量的文本块。在移动大纲视 图中的标题时， 图中的标题时，该标题下的文本自动随之一起移动
1.11
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
编辑文本
1.3 编辑文本
输入和修改文字 插入字符 插入自动图文集 插入日期和时间 插入Word文件 文件 插入 查找和替换 选取文本 撤销和恢复
1.12
2006
第3章
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选取文本
选取文本包括以下内容： 选取文本包括以下内容：
用鼠标选取部分文字。在要选定文字的开始位置按住鼠标左键移动到要选定文字的结束位 用鼠标选取部分文字。 置松开；或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对 Shift键 在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。 置松开；或者按住Shift 连续的字、 连续的字、句、行、段的选取都适用。 段的选取都适用。 行的选取。把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击， 行的选取。把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以 选中这一行了。 选中这一行了。 句的选取。按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 句的选取。按住Ctrl Ctrl键 单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 段的选取。在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 段的选取。在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 矩形选取。按住Alt 矩形选取。按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择 Alt键 在要选取的开始位置按下左键， 区域。 区域。 全文选取。使用快捷键Ctrl+A可以选中全文。 全文选取。使用快捷键Ctrl+A可以选中全文。 Ctrl+A可以选中全文 扩展选取。此外，Word还有一种扩展的选取状态，按下F8键，状态栏上的“扩展”两个字 扩展选取。此外，Word还有一种扩展的选取状态 按下F 还有一种扩展的选取状态， 状态栏上的“扩展” 由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下F 由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词 再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了。 ；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了。按Esc 键，可以退出扩展状态，同时状态栏的扩展两字变成灰色。 可以退出扩展状态，同时状态栏的扩展两字变成灰色。
1.19
2006
第3章
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撤销和恢复
撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回 撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作， 来。
选中的文字误删
单击该按钮 恢复按钮可用
1.20
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
1.6
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
Word 2003操作界面 操作界面
控制菜单图标 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 水平标尺
插入光标 文档编辑区 垂直标尺
绘图工具栏 状态栏
1.7
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
文档的创建、 文档的创建、打开和保存
1.2 文档的创建、打开和保存 文档的创建、
创建新文档 打开文档 保存文档 关闭文档
1.8
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
创建新文档
单击此处可直接 打开该窗口
1.9
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
打开文档
1.10
2006
第3章
1.2
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
本章内容
Word 2003界面 2003界面 文件的创建、 文件的创建、打开和保存 编辑文本 Word窗口操作 ord窗口操作 设置版本样式 设置版本样式 设置页面格式 图形处理 表格处理
1.3
2006
第3章
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
Word 2003文字处理软件 2003文字处理软件
保存和关闭文档
保存文档有两种方法： 保存文档有两种方法：
执行“文件”→“保存”命令。 执行“文件” 保存”命令。
关闭文档有两种方法： 关闭文档有两种方法：
执行“文件”→“保存”命单击文档窗口右上 执行“文件” 保存” 角的按钮，可以直接关闭Word文档。 角的按钮，可以直接关闭Word文档。 Word文档
Word窗口操作 窗口操作
1.4 Word窗口操作 Word窗口操作
选择视图模式 使用文档结构图 同时编辑多个Word文档 文档 同时编辑多个 拆分窗口
1.21
2006
第3章
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选择视图模式
视图种类
普通视图 Web版式视图 Web版式视图 页面视图
标题栏：窗口最上面是标题栏，标题栏的主要作用是显示所编辑的文档和程序名。 标题栏：窗口最上面是标题栏，标题栏的主要作用是显示所编辑的文档和程序名。 菜单栏：菜单栏位于标题栏的下面，由9个菜单项组成，集合很多按功能划分的操作命令。 菜单栏：菜单栏位于标题栏的下面， 个菜单项组成，集合很多按功能划分的操作命令。 工具栏： 2003在安装后含有17个具有不同功能的工具栏 在安装后含有17个具有不同功能的工具栏， 工具栏：Word 2003在安装后含有17个具有不同功能的工具栏，用户在系统中安装了其他有关 软件后会有更多的工具栏出现。 软件后会有更多的工具栏出现。 标尺：标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框 标尺：标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、 、文本框、表格等的宽度和高度，同时也可以进行正文的排版。 文本框、表格等的宽度和高度，同时也可以进行正文的排版。 文档编辑区：该区域是对文档进行直接操作的区域，包括输入、插入、排版等。 文档编辑区：该区域是对文档进行直接操作的区域，包括输入、插入、排版等。 状态栏：在文档窗口的下方是状态栏，显示了当前所在页码及章节，并显示该文档总页数 状态栏：在文档窗口的下方是状态栏，显示了当前所在页码及章节， 。中间是光标位置显示区，上面的数字随着光标位置的变化而变化；右半部是有关设置录制宏 中间是光标位置显示区，上面的数字随着光标位置的变化而变化； 、修订文档、扩展及改写状态的命令按钮，同时又可以显示当前的状态。 修订文档、扩展及改写状态的命令按钮，同时又可以显示当前的状态。
1.5
2006
第3章
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Word 2003操作界面 操作界面
Word 2003的操作窗口包括两部分：一部分是应用程序窗口，它包括各种 的操作窗口包括两部分：一部分是应用程序窗口， 菜单和工具命令；另一部分是文档窗口，即文档编辑区，当文档窗口最大 菜单和工具命令；另一部分是文档窗口，即文档编辑区， 化时，与应用程序窗口完全融合于一体，好像是一个窗口。 化时，与应用程序窗口完全融合于一体，好像是一个窗口。
单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。 执行“文件”→“关闭”命令，也可以关闭Word文档。 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。 执行“文件” 关闭”命令，也可以关闭Word文档。 Word文档
如果要把当前文档的内容以另外一 个文件名存盘 ， 只要执行 “ 文件 ”→“另存为”命令，在对话框中 另存为”命令， 输入新文件名即可。 输入新文件名即可。如果新的文件 名与已打开的某个文件名相同， 名与已打开的某个文件名相同，系 统将提示重新命名。 统将提示重新命名。
输入和修改文本
在光标处 输入文字
文字输入错误 按下“后退”键← ，即可删除错误的 文字。 文字。
重新输入 文字
1.13
2006
第3章
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插入字符
选择符号
单击该按钮即将符号 插入到文档中
1.14
2006
第3章
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