文书与档案管理(11自学考试资料)

第一章

分析思考

1.从中国古代的文书发展历程中能得出哪些结论？

2.如何正确认识文书与档案的联系何区别？

3.中国现行的文书工作责任制度还有哪些需要优化的地方？

目标检测

一、名词解释

文书 文书工作 文书工作岗位责任制

二、填空题

1.最早出现“出现”一词，是在西汉初期______所著的_______中”禁文书而酷刑法,先诈力而后仁义”之句。

2.宋代在文书程式方面，实行“引黄”之制，即在文书的_______上标明文书的_______何递送的_______。

3.1931年由_______起草，_______批示试行的_______是目前发现的我党最早的关于文书档案工作的文件。

三、多选题

1.唐代的公文已分上行、下行、平行，其中属于平行文的由（ ）。

A.关 B.牒 C.移 D.咨

2.公文的特点包括( )。

A.法定的作者 B.法定的权威和效力 C.特定的程式性 D.极强的时效性

3.文书工作的机要性体现在( )方面。

A.文书工作的机密性 B.文书工作的机动性 C.文书工作的简要性 D.文书工作的重要性

4.文书工作岗位责任制度的具体内容包括( )方面。

A.定任务 B.定机构 C.定人员 D.定编制

四、问答题

1.宋元时代的文书与文书工作有何特点?

2.国民党政府文书改革的主要内容由哪些?

3.如何理解文书的含义?

4.选择文书工作组织的原则有哪些?

5.建立文书工作目标管理制度的原则由哪些?

第二章

分析思考

1.如何认识法定性文书行文方向的规定?

2.文书形成过程中最重要的一步是什么？为什么？

3.文书结构的安排应注意哪些问题？

目标检测

一、名词解释

命令 议案 请示 交拟 主题 结构

二、填空题

1.公告是一种公开向内外宣告重要事项或_________的公文，它通常由_________以及获得授权可以发布公告的机构使用。

2通报是国家单位、社会团体、企事业党委用于_________、_________、传达重要精神等情况下所使用的一种下行文种。 3.材料是指为某一写作目的_________、_________以及写入文章中的一系列事实或_________。

4.文书语言即实用性文体语言，它是用于社会活动、具有_________、反映社会实践活动的_________的语言体系。

三、选择题

1.按文书的来源，可将文书分为（ ）。

A.收来文书 B对外文书 C.自留文书 D.内部文书

2.命令可分为哪几种( )。

A.发布令 B. 行政令 C.嘉奖令 D.通缉令

3.根据内容性质不同，可将请示分为( )类。

A求恕性请示 B.求示性请示 C.求助性请示 D.求准性请示

4.以下不属于函的特点的有( )。

A.灵活性 B.时效性 C.平等性 D.针对性

5.一下属于文书语言特点的有( )。

A.实用性B平易性 C.文明性 D.程式性

四、问答题

1选择文书种类及名称的依据是什么?

2.会议纪要具有哪些特点?

3.议拟阶段应如何做好材料准备工作？

4.文书修改的方法何步骤有哪些？

5.文书的主题有哪些特定含义？

6.文书材料选择的依据有哪些？

第三章

分析思考

1.如何理解文体、文书文体的概念?

2.如何准确理解文书文体的特征？

3.文书格式标准化的意义是什么？

4.国家行政机关公文格式要素及其要求是什么?

5.文书不同稿本的意义?

6.文书不同文本的意义?

目标检测

一、名词解释

文体 文书文体 文书稿本 定稿 正文

二、填空题

1.文体是指文章为适应多种需要而形成的体裁何_________。

2.一般从功能用途的角度把文章分成四大类,即政论文体、_________、_________、公文文体。

3.机关文书是一种采用_________作为必须使用的符号系统,兼有议论文、_________和_________三种文体表达方式的应用文体。

4.文书格式包括文书的方面格式与_________格式。

5.组成公文的各要素划分为眉首、_________、版记三部分。

6.一般说来,应根据公文的分数来决定所编份数的位数,但至少应不少于_________阿拉伯数字。

7.根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明“绝密”、 _________和_________。 8.根据《国家行政机关公文处理办法》规定,紧急公文应当分别标明_________、_________。

9.“函”的发文机关标识上边缘距纸张的上边距为_________mm。

10.发文字号由发文_________、_________和_________组成。

11.用数字表示多层次结构序数,第一层用_________,第二层用_________,第三层用_________,第四层用_________。

12.版记又称文尾部分，通常是由_________、_________、_________等 构成的。

13.公文排版规格为：正文用_________字，一般每面排22行,每行28个字。

14一般来说文稿分为两种，一是_________，二是_________。

15.副本是指再现公文正本内容及全部外形特征的公文_________或正本的_________。副本供_________用。

三、选择题

1.按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文密级的标注位置应当在（ ）。

A.发文字号右侧 B.版心左上角 C.版心右上角第1行 D.公文标题之上

2.由正式文件版头的文件,发文字号的书写位置应当在( )。

A.间隔横线之上,居中排列 B. 公文标题之上,右侧排列

C.公文标题之下,居中排列 D.间隔横线之上,右侧排列

3.公文中附件说明的位置应在( )。

A正文左下方,公文生效标识之上 B.公文生效标志之下,主题词左上方

C.公文标题之下,居中书写 D.文尾部分之下,左边书写

4.制发文件唯一可靠的标准稿本是( )。

A.修改稿 B.定稿 C.送审稿 D.草稿

5.根据定稿印制出来并对外发出的正式文件称为( )。

A.存本 B.副本 C.正本 D.试行本

6.应用文区别于其他文体的属性主要有( )。

A.直接性 B. 全面真实性 C.结构格式的规范性 D.广泛性

7.在公文表达方式的运用上,报告、请示、通报等文忠侧重于( )。

A.说明 B.议论 C.叙述 D.描写

8.公文格式标准化的意义( )。

A.公文格式标准化由公文的性质所决定的。

B.公文格式标准化是公文处理所需要的。

C.公文格式标准化是结构格式的规范性要求。

D.公文格式标准化是公文广泛性要求。

四、问答题

1.公文眉首部分的要素及其标注要点是什么?

2.公文版记内容要素及其标注要点是什么?

3.简述公文稿本的特点及其作用?

第四章

分析思考

1.公文处理工作的具体要求是什么?

2.什么是公文处理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？

3.单位公文处理的基本原则是什么？

4怎样理解文书处理是公文办理的重要工具而不是唯一工具?

目标检测 一、名词解释

行文制度 发文处理 收文处理 签发 批办 承办 审核发文 催办

二、填空题

1.文书处理程序可以概括为文书的制发、_________和管理三大部分。

2文书处理是一项政策性、_________、技术性、服务性很强的工作。

3.行文方向可以分为上行方向、下行方向何_________。

三、选择题

1.领导签发应在（ ）程序。

A.拟稿 B审核发文 C.用印 D.分发

2.首问处理程序的最后一个环节是( )。

A.登记 B. 催办 C.批办 D.注办

3.盖章应该以( )为准。

A领导签发的稿 B.草拟稿 C.校对稿 D.审核稿

4.下列哪些属于收文处理程序的内容( )。

A.签收 B.登记 C.审核 D.签发

5.催办形式包括( )。

A.当面催办B书面催办 C.电话催办 D.传真催办

四、问答题

1.如何把握行文规则?

2.怎样理解文书处理时效性?

3.为什么说拟办是收文处理的重要环节?应当从哪些方面做好拟办工作？

4.发文审核的重要性何方法有哪些？

5.提供文书处理效率何质量应从哪方面入手？

第五章

分析思考

1.《归档文件整理规则》实施的意义是什么？

2.文书整理归档的要求是什么？

3.如何填写档号章？

目标检测

一、名词解释

文书整理归档 分类方案类目 归档

二、填空题

1.文书整理归档是机关文书部门将______具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们的形成过程中的联系和一定的规律，以______为单位，分类整理，并进行______、______的过程。

2.以“案盒”作为保管单位，取消______和软卷皮，这样减少了______装订的手续，节约了装订的时间。

3.文书整理的根本目的，是以便于______。

4.文书整理的方法和步骤只要有：______、初步整理、______、归档整理四个环节。

5.文书的保管期限一般分为：永久，______两个期限。

6.档案盒摆放式为______和______两种。

7.填写备考表是对盒内文件材料进行______管理的有效措施。