文书与档案管理基础 第三版

填空题1、文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的形成并使用的具有应用性的和_____________________。

特定格式的文字材料（2页）2、请示的特点是请准性、权限明确性、_________。

内容单一性（47页）3、公文标题一般由发文机关、事由、文种组成，通常称为公文标题____________。

三要素（90页）4、结构是文书的内部结构，及文书内容的_________________。

组织和安排（128页）5、承办，由有关职能部门或个人__________并予以贯彻落实的工作程序。

承接办理来文（165页）6、档案收集工作的内容可以概括为两个方面即______________和 ______________。

（219页）档案的接收、档案的征集7、_________是指对收集的档案进行甄别和判断其价值,以决定档案的存毁。

（219页）档案鉴定8、档案常用分类方法有三种，即__________ __________ ________。

（240页）年度分类法、组织机构（问题）分类法、保管期限分类法9、案盒编号的方式有两种，一种是 ________ 一种是__________。

（244页）统编、分编10、适宜的库房温度应为 __________，适宜的库房湿度应为__________之间。

14-20°c，50-65%（249页）11、收文程序有签收、登记、审核、____、____、承办、催办、注办。

（154页）拟办、批办。

12、发文程序有调研、____、审核、____、复核、缮印、用印、登记分发。

（154页）草拟、签发13、直接地、具体地审查档案，一般称之为______________。

（231页）直接鉴定法。

14、大事记以____________, 以 __________ 简明记载一定范围内的重要史实。

以时为经，以事为纬（28515、文书的本质属性是__________。

现实执行性（7页16、档案的利用是档案工作的__________ 。

第一章文书基础一、名词解释1.文书是人们在社会实践活动中为了记载、传递和存储信息，而形成和使用的具有一定应用性和特定格式，以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

一切的书面材料都可以称为文书，包括纸质文书和电子文书。

2.公文：法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

3.版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的各要素统称为版记。

位置在公文最后一页。

版记主要包括：抄送机关、印发机关和印发时间，版记各要素之间均使用分隔线。

二、填空题1.纸质书面文书和电子文书。

2.具体的文种3.定稿正式文本签发会议4.眉首主体版记5.公务文书私人文书三、不定项选择题1.D2.C3.B4.C(正确：用3号仿宋体标识)四、判断题1.×2.×3.√4.√5.×五、简答题1.文书定义的含义：第一，文书是一种文字材料，即书面材料。

第二，文书有特定的格式。

第三，文书具有应用性。

第四，文书具有很强的目的性和针对性。

第五，形成和使用文书的主体是党政机关、企事业单位、社会团体等社会组织和具体的个人和家庭。

2.公文和其他实用文体比较，具有五个明显的特点。

第一，公文有法定的作者。

公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权、担负义务的机关与组织。

撰写公文是机关与组织的行为，它的内容受法律法规、行政授权、工作需要以及领导人指示的制约，其法定作者制发公文的权利和名义受法律的保护。

法定作者的名义不容侵犯。

第二，公文有法定的权威。

公文的法定权威是指公文的权威性和约束性。

它代表制发机关颁发的法律、命令等，传达了制发机关的决策和意图，对受文者的行为产生强制性作用。

第三，公文有特定的效用。

行政公文有特定的效用是它的政治内容所决定的。

行政公文担负着依照有关法律规定发布行政法规、宣布实行重大强制性行政措施的任务以及向国内外宣布得要事项的任务。

第四，公文有规范的体式。

第一章文书与档案工作概述一、填空题1．文书包括公务文书和私人文书。

2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。

3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各种管理活动中的文书。

4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。

5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。

6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。

7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，档案的多样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载体的多样性，人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。

9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群体。

10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。

11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。

12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。

13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长远的利用。

14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。

15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。

16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。

17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。

18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。

19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。

21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。

22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

文书工作与档案管理第三版答案文书工作与档案管理第三版答案档案管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工节点 A B C 9 8 7 6 5 4 3 2 1 审批结束编号入库归档标识收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单开始编制明细目录提供材料档案管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料材料收集程序 1《个人简历》 2、《相关材料》 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等每月1次 C2 员工应积极提供材料即时统一装订1个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整档案编号标识程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密档案归档入库程序行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档 1个工作日 B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密档案管理制度节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1．人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。

1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。

外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。

1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。

职业中学《文书与档案管理基础》课程教学作者：黄英敏来源：《广东教育·职教版》2018年第05期《文书与档案管理基础》是职业中学文秘专业班开设的一门专业技能课程。

笔者是一名教师，也是学校档案室的一名档案管理员，根据多年的教学经验和档案管理工作实践经验，从课程内容、教学方法、教学模式、教学现状和教学组织形式等多个方面对这门课程的教学进行论述，并提出相应的对策。

一、课程内容《文书与档案管理基础》是综合了文书学、档案管理学等基础的一门课程。

本课程每周为4学时，学习周期为一个学期，课程安排在职业中学文秘专业班的二年级下学期。

通过这门课程的学习，使学生掌握公文拟制、公文办理、公文管理、纸质档案管理、特殊载体档案管理五大部分教学单元内容。

详细请见下表。

二、教学方法现在职业中学文秘专业班所使用的教材是高等教育出版社出版的《文书与档案管理基础》（第三版），此教材是作为中等职业教育文秘专业国家规划教材。

教材按照“任务驱动”教学法的主要环节编排本教材的题例，即每个“任务”中的版块为“学习目标——任务情境——工作任务——自主学习、协作学习——效果评价”。

“任务情境”是与当前学习主题相关、尽可能真实的工作情境，“工作任务”是从“任务情境”中生发出来的具体的需要学生运用相关理论知识、按照操作程序（流程）完成的工作内容。

“自主学习、协作学习”部分是向学生提供完成上述工作任务所需的有关知识、资料、线索。

学生紧紧围绕一个任务活动中心，在强烈的问题动机的驱动下，积极主动地学习与应用专业理论知识，进行自主探究和互动协作的学习，在完成真实任务的过程中，开展学习实践活动，解决实际问题，即学中做、做中学，学会从事具体的文书与档案管理工作。

每个任务完成后设计了“效果评价表”，对学生解决问题、完成工作任务的结果做出评价。

任务驱动教学法是在建构主义理论基础上的教学方法，它将以传授知识为主的传统教学理念转变为解决问题、完成任务为主的多维互动式教学理念，将再现式教学转变为探究式教学。

第一章文书基础一、名词解释1.文书是人们在社会实践活动中为了记载、传递和存储信息，而形成和使用的具有一定应用性和特定格式，以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

一切的书面材料都可以称为文书，包括纸质文书和电子文书。

2.公文：法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

3.版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的各要素统称为版记。

位置在公文最后一页。

版记主要包括：抄送机关、印发机关和印发时间，版记各要素之间均使用分隔线。

二、填空题1.纸质书面文书和电子文书。

2.具体的文种3.定稿正式文本签发会议4.眉首主体版记5.公务文书私人文书三、不定项选择题1.D2.C3.B4.C(正确：用3号仿宋体标识)四、判断题1.×2.×3.√4.√5.×五、简答题1.文书定义的含义：第一，文书是一种文字材料，即书面材料。

第二，文书有特定的格式。

第三，文书具有应用性。

第四，文书具有很强的目的性和针对性。

第五，形成和使用文书的主体是党政机关、企事业单位、社会团体等社会组织和具体的个人和家庭。

2.公文和其他实用文体比较，具有五个明显的特点。

第一，公文有法定的作者。

公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权、担负义务的机关与组织。

撰写公文是机关与组织的行为，它的内容受法律法规、行政授权、工作需要以及领导人指示的制约，其法定作者制发公文的权利和名义受法律的保护。

法定作者的名义不容侵犯。

第二，公文有法定的权威。

公文的法定权威是指公文的权威性和约束性。

它代表制发机关颁发的法律、命令等，传达了制发机关的决策和意图，对受文者的行为产生强制性作用。

第三，公文有特定的效用。

行政公文有特定的效用是它的政治内容所决定的。

行政公文担负着依照有关法律规定发布行政法规、宣布实行重大强制性行政措施的任务以及向国内外宣布得要事项的任务。

第四，公文有规范的体式。