生产协调会管理规定(初稿)2017年7月7日

产供销协调会议管理制度第一章总则第一条为了加强和改进供销协调工作，推动产供销协调体制机制建设，提高产供销协调会议的运行效率和决策科学性，制定本制度。

第二条本制度适用于各级各类产供销协调会议。

第三条产供销协调会议是指为了解决产供销矛盾，促进产业结构优化升级和供需平衡，制定诊断分析、政策制定、政策落实等方面的工作会议。

第四条产供销协调会议应当坚持“问题导向、问题解决”原则，聚焦矛盾问题，完善政策措施，创新工作方式，加强对产供销工作的综合协调和监督管理。

第二章会议组织第五条产供销协调会议的召开由产供销协调领导小组或其办公室负责组织，确定会议的召开时间、地点和议程，提供会务支持。

第六条产供销协调会议的参会成员由产供销协调领导小组确定，成员包括政府相关部门领导、相关行业协会、企业代表等。

第七条产供销协调会议的议程由召集人依据产供销工作需要及时确定，会议议程应当客观真实反映矛盾问题，既有针对性又有前瞻性。

第八条产供销协调会议应当根据不同问题确定不同的议题，科学合理设置会议时间，注重会议效率。

第九条产供销协调会议应当加强与各有关地方政府政务部门、行业协会、企业代表等的联系和协调。

第十条为了保证产供销协调会议的质量和效果，会议召集人应当提前与参会人员进行沟通，确定具体问题，做好各项准备工作。

第十一条产供销协调会议形式灵活多样，可以采取召开座谈会、研讨会、座谈会、专题会等方式。

第十二条产供销协调会议召开时间应当合理，尽量避免重大节日和重要会议的时间冲突。

第十三条产供销协调会议的会议室应当布置整洁舒适，设备齐全，保证会议的正常进行。

第三章会议程序第十四条产供销协调会议应当严格遵守会议纪律，确保会议的组织、进行有序。

第十五条产供销协调会议应当重点突出问题分析和解决，注重可行性和效果性。

第十六条产供销协调会议应当制定会议纪要，对会议讨论的问题、决议、分工、责任人等予以明确。

第十七条产供销协调会议讨论决议应当注意合理性和适用性，对待会议讨论的意见应当公开透明。

第一章总则第一条为确保公司生产过程的顺畅与高效，明确生产协调部的职责和工作流程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司生产协调部全体成员，以及其他与生产协调工作相关的部门和个人。

第三条生产协调部作为公司生产管理的核心部门，负责协调生产过程中的各个环节，确保生产目标的实现。

第二章职责第四条生产协调部的主要职责包括：1. 负责制定生产计划，协调生产资源，确保生产计划的顺利执行。

2. 负责组织生产调度，监控生产进度，及时发现并解决生产过程中的问题。

3. 负责与生产部门、采购部门、销售部门等相关部门的沟通与协调，确保生产、采购、销售各环节的衔接。

4. 负责生产成本的核算和控制，提高生产效率，降低生产成本。

5. 负责生产设备的维护和管理，确保生产设备正常运行。

6. 负责生产质量的监督和检验，确保产品质量符合标准。

第三章工作流程第五条生产计划制定：1. 生产协调部根据公司年度生产目标和市场需求，制定月度生产计划。

2. 生产计划经相关部门审核后，报总经理批准。

3. 生产计划下达后，生产协调部负责跟踪计划的执行情况。

第六条生产调度与监控：1. 生产协调部根据生产计划，组织生产调度，确保生产进度。

2. 生产协调部定期检查生产进度，发现异常情况及时处理。

3. 生产协调部定期召开生产协调会议，协调解决生产过程中的问题。

第七条部门协调：1. 生产协调部与生产部门、采购部门、销售部门等相关部门保持密切沟通，及时了解各部门的需求和问题。

2. 生产协调部协调各部门之间的工作，确保生产、采购、销售各环节的衔接。

第四章管理制度第八条生产协调部应建立健全各项管理制度，包括生产计划管理制度、生产调度管理制度、生产成本管理制度、生产设备管理制度、生产质量管理制度等。

第九条生产协调部成员应严格遵守各项管理制度，确保生产协调工作的顺利进行。

第十条生产协调部应定期对管理制度进行修订和完善，以适应公司发展的需要。

第五章奖惩第十一条对在生产协调工作中表现突出的个人和团队，给予表彰和奖励。

生产进度协调会和周例会制度一、生产进度协调会制度生产进度协调会是指在生产过程中，各部门、岗位之间进行联络、沟通、协调，解决工作过程中的问题并制定计划，保证订单能够按时完成的会议。

通过生产进度协调会，能够有效提升企业的生产效率，降低生产成本，保证产品质量，并使企业在市场竞争中更加有优势。

生产进度协调会的时间不论是每日开展次数的多少，还是每周开展一次或者要调整生产进度时开展，协调会规划内容包括了以下四个方面：1. 生产进度情况：生产进度协调会是协调制度的核心，其主要内容是对订单进度进行监控。

需要找出当前的任务管理计划和实施进度情况，及时针对生产过程中出现的问题提出解决方案。

通过协调会，各部门的工作任务能够更加协调，同时把握公司的生产进度情况。

2. 工艺指导：通过协调会能够制定出符合企业生产要求的工艺流程，并指导各个生产阶段的要求和实施方法。

同时能够制定符合生产进度的工艺计划和技术规定，确保生产的产品质量。

3. 人员配备：在协调会上也需要对生产所需的人员进行安排和调整。

尽管在企业中人员需求往往是一个比较复杂的问题，但是通过协调会生产方案能够确定生产负责人、生产现场相关人员、工程技术人员等的需求，以便公司根据实际情况进行人员的配备或者调整。

4. 物料配送：在生产过程中及时准确的物料配送是很重要的。

协调会可以制定物料管理计划，明确物料需求规格和供应时间，加快各个阶段的生产。

为防止后期发现物料不足，或者突然需求变化等情况，生产进度协调会务必把握物料配送情况，以便将生产过程中的资源利用效率提高到最高。

二、周例会制度的意义周例会制度是企业内部管理的一个重要制度，形式可以根据公司规模、业务性质而定。

对于中小微型企业而言，制定好周例会计划能够减少管理成本、实现正规化运营和预防潜在危机事件。

周例会有助于企业内部实现信息互通、表达意见、互相沟通，设定下一周的工作、规划未来发展等。

它在加强沟通的同时，也有效地改善了企业组织架构和企业文化氛围，并且有以下的重要意义：1. 促进团队协作：周例会提供一个公开的场所，每个部门的员工都能将问题进行分享、想法和意见进行交换和合作。

生产协调会管理制度1、目的：规范生产协调会运作，确保生产正常、顺利进行，从而满足客户需求。

2、适用范围：生产协调会议，主要解决生产异常、物料异常、品质异常等问题。

3、职责：3.1 跟单客服3.1.1 统计每周、每月的订单达成率，追溯产品需求未达成原因，并要求相关部门做出改善。

3.1.2 通报每周客户缺货状况、紧急订单和特殊规格、交期及其它变更等需求。

3.1.3 控制急单及合理给出订单交期时间。

3.1.4 提报未来三天应出货的产品及客户。

3.1.5 提报每天客户投诉情况。

3.2 PMC部3.2.1 组织、主导生产协调会的召开，并负责会议秩序。

3.2.2 会议中的生产计划、物料计划、生产计划达成率、物料准交率、产能分析、生产进度控制的各类表单等相关会议前资料(或电子表格)的提供。

3.2.3 组织各部门对生产计划、物料计划准确性、合理性做评审。

3.2.4 负责生产进度的调整，并协调生产过程中问题的处理。

3.2.5 主导追溯分析前一天的生产未达成、采购物料未达成、产品需求未达成等各类情况。

3.2.6 主导检查确认当天以及之后两天内生产计划的产前准备情况，对相关问题现场展开讨论处理并形成定案。

3.2.7 会议中责任部门落实和相关问题的改善措施及完成时间等。

3.2.8 会议决议事项的检查、跟进、协调、落实。

3.2.9 负责将生产未达成方面的责任事故划分到各相关部门，以一周为周期汇总统计出各部门在本周期生产达成方面的影响次数，在本周期影响次数最多的予以通报并上报稽核办、总经理。

3.3 生产部3.3.1 总结分析生产进度，追溯前一天生产计划未达成的原因，并提出改善措施。

3.3.2 先行分析当前人员、设备、技术、品质、环境、物料、生产进度等可否满足后二天内的生产计划，统计不能满足的生产计划项，在生产协调会中提出并寻求相关部门支持，由PMC部帮助协调并确定计划的可执行性。

3.3.3 依生产计划进度，提前做出异常提报及改善措施；3.3.4 依生产计划预计完成日期,提出相关影响交期之书面异动。