行政主管岗位职责

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一、行政
1、 公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。
行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的
正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。
2、 办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、
盘点、维修维护。
3、 办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、
报销、记录汇总相关信息数据。
4、 公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、
保管、变更、作废等管理事宜。
5、 参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施,以及执行监督。
6、 公司的车辆管理,车辆的维护及费用清缴,加油,费用报销。
7、 公司固定资产的管理,定期盘点固定资产,保证资产安全,建
立资产档案。
8、 公司消防以及办公环境的维护及管理。
9、 员工福利制度的建立及执行。
10、公司大型会议活动的组织、联络及实施。
11、公司对外宣传、对外联络与协调,公众号维护管理。
12、公司企业文化的建设,公司团建活动的策划、组织、实施。
13、信息化管理,包括OA、其他办公系统运行管理。
14、员工手册的建立及管理,以及实施效果跟踪监督。
15、领导安排的临时性或阶段性政务类工作。
二、前台
1、负责公司接待工作,包括企业客户、求职者、外来人员、公司员
工、企业朋友及政要等的接待工作。
2、会议管理,包括会议规划、准备、通知、组织及会议服务等。
3、日常办公事宜,如办公用品分发记录、考勤记录及整理、办公设
备的维修维护、办公室的通知通告、快递的收发管理等。
4、参与公司会议活动的组织实施。
5、协助配合行政的工作。
6、领导安排的临时性或阶段性后勤类工作。